名片经理使用说明

点击安装。出现软件安装向导，按照系统提示即可完成安装。

2. 利用平台扫描识别名片

　“名片识别软件”可以使用平台扫描进行扫描名片并识别。

　1.在“Twain扫描”前，请先选择扫描仪的类型，单击“设置”菜单下的“扫描仪设置”-->“

选择平台/Twain扫描仪”；

2.选择好平台扫描仪的类型后，单击“文件”菜单下的“扫描”或工具栏中的图标即可

开始扫描。

　3.弹出“Twain扫描”窗口和自动调用平台扫描仪软件的扫描窗口，扫描时名片摆放注意事项：　（1） 在平台扫描仪界面中选择在300－400dpi的情况下进行扫描；

　（2） 将名片按规则放入平台扫描仪中；

　（3） 每次扫描的名片数量不得超过八张；

　（4） 所有名片须置于扫描仪A4指示的有效扫描范围内；

　（5） 将待扫描名片分成两列，沿扫描仪较长的两边缘排列，两列之间的距离应不小于20毫米；

　（6） 每一列中的名片数量不得超过四张，每张名片与上下邻近名片之间的距离不得小于20毫米；横向上每两张名片须水平放置；

　如图所示：

　4.单击平台扫描仪软件窗口上的“扫描”按钮，开始扫描；

　5.扫描完成后，系统会把扫描的名片显示在“Twain扫描”窗口中；

　6.在“Twain扫描”窗口中，可以对名片图像进行相关编辑操作；

　7.单击“操作”菜单下的“处理”或工具栏上的“处理”按钮，开始对名片进行识别。

3. 在名片栏目上编辑文本内容

您可利用“名片识别软件”提供的编辑功能对名片上任何信息进行编辑。

名片料名片状况

4.改善栏目识别率

为提高识别率，您可对名片上各栏目进行再次识别并选择替换或添加到旧的识别结果，这就是 “Click & Post”功能。

方法一：

(1)把您的鼠标放到待处理识别的名片上。

(2)按住鼠标左键不放，框选需要重新识别的栏目。 此部分将被一个紫色的矩形框包围。紫框

的大小可随着您鼠标的移动随意变化。

(3)把您的鼠标放到紫框里，右击鼠标，出现菜单。

(4)选中框选栏目对应名称（从“姓名”到 “附加3”）。

(5)名片经理将对此部分进行处理，并把文本放到您指定的栏目里。

(6)您还可以框选不需识别的内容，并右击鼠标，选择“填白矩形框”

(7)要放弃选中的内容，选择“删除矩形框”项

方法二：

（1）框选待识别的栏目，将鼠标放到紫框里

（2）单击鼠标左键不放，拖动鼠标将文本拖拽到对应栏目

图像中红色字体就是鼠标拖动显示出来的文本。

5.搜索名片

　快速搜索：

(1)在搜索窗口输入关键词（关键词可以是名片上任何信息）

(2)含关键词的名片将显示在“最近搜索结果”中

(3)可以输入多个关键词，用空格""、逗号","或加号"+"隔开，注意分隔符必须是半角字符。

(4)若要搜索结果包括输入的所有关键词, 请点击“A N D”按钮。

(5)若要搜索结果包括输入的关键词中的任意一个，请点击“OR”按钮。

(6)若要取消搜索，可以把关键词删除。或直接选择“工具区-〉所有名片”，查看所有名片。　高级搜索：

(1)单击按钮，弹出“高级搜索”窗口：

选中“任意搜索”前的复选框，输入要搜索的条件进行任意搜索。

同样的，您也可以选择其他复选框进行其他搜索，如指定搜索，依时间搜索等等。 此外，在搜索前可以设置搜索项，单击按钮：

在“选择搜索的项”的窗口中，设置好要搜索的字段，再进行搜索操作。

6．名片分类

编辑名片类别

在名片分类窗口中，您可以选择编辑按钮，实现对名片的类别进行添加、插入、修改、删除等功能。

设置名片类别

分类方法一：

1.切换到编辑界面，此时显示当前名片的内容及图像。

　2.在图像显示框的左边，单击“分类”按钮。

　3.在图像框中显示出分类的窗口，选中选择分类窗口左边的复选框，可选择多项分类，就对当前显示的名片进行分类。

分类方法 二：

1．选中要分类名片，单击“编辑”菜单下的“设置分类”， 或直接点击工具栏上按钮，弹出“选择分类”窗口。

2．选中“选择分类”窗口左边的复选框。

3.单击“确定”，完成对名片的分类操作。

7．导入MSN、SKY P E、XML数据

1． 导入MSN联系人（目前只支持最高MSN 7.5 版本）（1）准备导入

方法一：单击“文件”－＞“数据导入”－＞“MSN”

方法二：单击工具栏上“数据通讯”按钮 ，弹出数据通讯选择对话框，选择“导入”->“MSN”：

（2）导入数据

当选择好后，弹出通讯向导窗体。

点击“下一步”，进行导入数据。

2． 导入SKYPE联系人（目前只支持最高Skype 4.0 版本）

（1）准备导入

方法一：单击“文件”－＞“数据导入”－＞“Skype”

方法二：单击工具栏上“数据通讯”按钮 ，弹出数据通讯选择对话框，选择“导入”->“S k y p e”：

（2）导入数据

当选择好后，弹出通讯向导窗体。

点击“下一步”，进行导入数据。

3． 导入XML

（1）准备导入

方法一：单击“文件”－＞“数据导入”－＞“XML”

方法二：单击工具栏上“数据通讯”按钮 ，弹出数据通讯选择对话框，选择“导入”->“XML”：

（2）导入数据

当选择好后，弹出通讯向导窗体。

点击“下一步”，选择XML文件所在路径。