培训专用教程(Excel、Word)
Office办公软件培训教程
介绍如何创建和编辑图表，包括更改图表类型、添加数据系列和设 置图表格式等。
数据可视化高级技巧
介绍如何使用条件格式、迷你图和三维图表等高级技巧进行数据可 视化。
03 Microsoft PowerPoint 培训
幻灯片的基本操作
创建幻灯片
介绍如何新建、删除、复制和移动幻灯片。
文本框与占位符
数据处理与分析
数据排序与筛选
介绍如何对数据进行排序和筛选， 以便快速找到所需数据。
数据透视表的使用
介绍如何使用数据透视表对数据 进行汇总、分析和可视化。
数据清洗与整理
介绍如何处理和整理数据，包括 去除重复项、填充缺失值和格式
化数据等。
图表与可视化
图表的基本类型
介绍Excel中常见的图表类型，如柱形图、折线图和饼图等。
白文档。
保存文档
点击“文件”菜单，选择“保 存”或“另存为”，选择保存
位置和文件名，保存文档。
打开文档
点击“文件”菜单，选择“打 开”，浏览并选择要打开的文
档。
关闭文档
完成编辑后，点击“文件”菜 单，选择“关闭”。
格式化文档
01
02
03
设置字体样式
选择文本，点击“开始” 菜单，选择合适的字体、 字号、加粗、斜体等样式 。
讲解如何使用文本框和占位符添加文本内容。
调整幻灯片布局
介绍如何调整幻灯片的背景、字体、颜色和大小 等。
动画与切换效果
添加动画效果
பைடு நூலகம்
01
讲解如何为幻灯片中的元素添加进入、退出、强调和动作路径
等动画效果。
切换效果
02
介绍如何设置幻灯片之间的切换效果，如淡入、淡出、擦除等。
Excel、word ppt培训课件
LEN和LENB对应实例：
判断两列内容是否相同：
使用格式：=单元格1=单元格2
结果相同返回true，结果不同返 回false. 示例：判断又表第一列和第二列 内容是否相同
（注：任何字符都可以进行比较）
DATEDIF函数
DATEDIF：它是一个隐藏函数，Excel的函数列表中没有，主要用于计算 两个日期之间的天数、月数、年数。
Ctrl+F(H)示例：
把下表中所有的12换成“你好”。（表中任何内容都可以随便替换）
Ctrl+F(H)示例：
函数和公式
（1）什么是函数
Excel函数即是预先定义，执行计算、分析等处理数据任务的特殊公式。
（2）什么是公式
公式是以“=”号为引导，通过运算符按照一定的顺序组合，进行数据运算处 理的等式（是单个或多个函数的结合运用）。
求最小值MIN()：
求最大值MAX()：
常用函数
LEN或LENB LEN：返回文本串的字符数。 LENB：返回文本串中所有字符的字节数。 语法：LEN(text)或LENB(text)。 参数：Text待要查找其长度的文本。
一个标准英文字母占1个字节位置，一个标准汉字占2个字节 英文、数字、空格以及半角标点符号等，均为1个字符。 注意：此函数用于双字节字符，且空格也将作为字符进行统计。
实例分析：
LOOKUP(): 用途：从一列或一行或数组中查找一个值（有两种用法）。
语法(向量形式)：LOOKUP(lookup_value，lookup_vector，result_vector)
lookup_value：要查找的值
lookup_vector：要查找的范围，是一个仅包含一行或一列的区域
Excel培训教程完整版
2-3 资料的显示方式与调整单元格宽度
Excel会自动判断使用者输入的资料型态，来决定资料的预设显示方式，例 如数字资料将会靠右对齐；文字资料则会考左对齐。若输入的资料超过单元 格宽度时，Excel将会改变资料的显示方式。
当单元格宽度不足显示内容时，数字资料会显示成“###”,而文字资料则会 由右边相邻的储存格决定如何显示。
档名前显示打钩符号， 表示是目前所在的工 作簿
显示Excel中所 有已开启的工 作簿
按一下即可 切换至此工 作簿
2-2 在单元格中输入资料
2-2-1 认识资料的种类 单元格的资料大致可分成两类：一种是可计算的数字资料（包括日期、时
间），另一种则是不可计算的文字资料。 可计算的数字资料：由数字0-9及一些符号（如小数点、+、-、$、%...)所组 成，例如15.36、-99、$350、75%等都是数字资料。日期与时间也是属于数 字资料，只不过会含有少量的文字或符号，例如：2024/06/10、08:30PM、 3月14日…等。 不可计算的文字资料：包括中文字样、英文字元、文数字的组合（如身份证号 码）。不过，数字资料有时亦会被当成文字输入，如：电话号码、邮递区号等。
1-1-3 工作簿与工作簿视窗
工作簿与工作表
✓ 工作簿是Excel使用的文件架构，我们可以将它想象成是一个工作夹， 在这个工作夹里面有许多工作纸，这些工作纸就是工作表：
工作夹
工作表
单元格与单元格位址
✓ 工作表内的方格称为“单元格”，我们所输入的资料便是排放在一 个个的单元格中。在工作表的上面有每一栏的“列标题”A、B、C、…, 左边则有各列的行标题1、2、3、…，将列标题和行标题组合起来，就 是单元格的“位址”。例如工作表最左上角的单元格位于第A列第1行， 其位址便是A1，同理，E栏的第3行单元格，其位址是E3。
Office办公软件培训教程
Office办公软件培训教程一、引言随着信息技术的飞速发展，Office办公软件已成为职场人士必备的技能之一。
熟练掌握Office办公软件，不仅能够提高工作效率，还能够提升个人职业素养。
本教程旨在帮助读者快速掌握Office办公软件的基本操作和实用技巧，为工作和学习提供便利。
二、教程内容1.Word文档操作(1)文档创建与保存：新建文档、保存文档、另存为文档。
(2)文本编辑：输入文本、选定文本、复制、剪切、粘贴、撤销与恢复。
(3)格式设置：字体、字号、颜色、加粗、斜体、下划线、对齐方式、行间距、段落间距。
(4)页面布局：页面设置、页边距、纸张方向、分栏、页眉页脚、插入页码。
(5)图片与图形：插入图片、调整图片大小、图片样式、文本框、形状、SmartArt图形。
(6)表格与图表：创建表格、调整表格大小、合并单元格、表格样式、数据排序与筛选、插入图表。
(7)审阅与注释：拼写检查、语法检查、同义词库、批注、修订、文档保护。
(8)文档打印：打印预览、页面设置、打印范围、打印份数、打印质量。
2.Excel表格操作(1)工作簿与工作表：新建工作簿、保存工作簿、另存为工作簿、插入工作表、删除工作表、重命名工作表。
(2)单元格操作：选定单元格、输入数据、填充序列、单元格格式、字体、对齐方式、边框、底纹。
(3)公式与函数：常用函数、自动求和、单元格引用、相对引用、绝对引用、混合引用。
(4)数据处理：数据排序、数据筛选、条件格式、数据验证、数据透视表。
(5)图表与图形：插入图表、图表类型、图表样式、数据标签、图表、图例、数据系列。
(6)宏与VBA：录制宏、运行宏、宏的安全性、VBA编程基础、VBA常用操作。
(7)打印与输出：打印预览、页面设置、打印范围、打印、打印质量、输出为PDF。
3.PowerPoint演示文稿操作(1)演示文稿创建与保存：新建演示文稿、保存演示文稿、另存为演示文稿。
(2)幻灯片编辑：添加幻灯片、删除幻灯片、移动幻灯片、复制幻灯片、重用幻灯片。
office培训教程
引言：概述：正文：一、Word的高级技巧和实用技巧二、Excel的高级技巧和实用技巧1. 高级函数的应用：通过学习和使用Excel的高级函数，可以让计算更加精确和高效。
常用的高级函数包括SUMIFS、VLOOKUP和INDEX等。
2. 数据透视表和数据分析：通过使用数据透视表和数据分析工具，可以更好地理解和分析大量的数据。
可以对数据进行筛选、排序和汇总。
3. 高级图表和图像处理：通过使用高级图表，可以更好地展示数据。
可以创建簇状柱形图、散点图等。
同时，可以对图像进行处理，如调整大小、添加效果等。
4. 宏的应用：通过学习和使用宏，可以自动化重复性的任务。
可以录制宏，并通过快捷键或按钮的方式进行调用。
5. 数据保护和安全：Excel中的数据可能包含敏感信息，了解如何保护数据的安全至关重要。
可以设置密码保护工作簿或工作表，并控制对数据的访问权限。
三、PowerPoint的高级技巧和实用技巧1. 主题和模板：通过使用主题和模板，可以为演示文稿提供更专业的外观。
可以选择合适的主题和模板，并进行自定义设置。
2. 幻灯片布局和动画：通过调整幻灯片布局，可以更好地组织和展示内容。
通过应用动画效果，可以使演示文稿更加生动、吸引人。
3. 图表和SmartArt图形：通过插入图表和SmartArt图形，可以更直观地展示数据和概念。
可以选择适合的图表类型，并进行数据编辑和样式设置。
4. 视频和音频的添加：通过添加视频和音频，可以增加演示文稿的多样性和吸引力。
可以插入本地视频或音频文件，也可以插入在线视频。
5. 分享与演示：通过使用PowerPoint的分享和演示功能，可以方便地与他人协作和分享演示文稿。
可以将演示文稿保存为PDF、发送为附件或通过云存储共享。
四、Outlook的高级技巧和实用技巧1. 查找和筛选：通过使用Outlook的查找和筛选功能，可以更快速地找到需要的邮件和信息。
可以按关键字、发件人、日期等条件进行查找和筛选。
办公软件(word、Excel、PPT)培训
1 Word的基础操作
二、常用快捷键
Ctrl+A
选中全部内容
Ctrl+C
复制
Ctrl+X
剪切
Ctrl+V
粘贴
Ctrl+Z
撤消
Ctrl+F
查找和替换
Alt+F4
关闭当前项目或退出程序
Alt+Tab
在打开的项目之间切换
DELETE
删除
Shift+Delete 永久删除所选项
Esc
取消当前任务
ctrl+Alt+delete 电脑锁屏快捷键
12 Excel的基础操作
4、日期和时间函数（day/month/year/hour/minute/second/Today/Now/workday/networkdays)
12 Excel的基础操作
七、精确查找、替换
如：找到工作簿中数值“905502”，将其替换为“905501”，并且将其单元格标记为蓝色，边框加粗
12 Excel的基础操作
八、复选框
调查问卷中常用 开发工具-插入-窗体文本框 （若没有开发工具，需要在“文件”-“选项”-“自定义功能区”-勾选“开发工具”即可。
1 Word的基础操作
十四、为文档添加批注
第一步：选定要添加批注的文本 第二步：“审阅”菜单丨“批注”命令 第三步：在批注区域输入注释文字，编辑完 毕后在文档任意位置单击鼠标。
1 Word的基础操作
十五、表格的应用
1. 创建表格
第一步：将插入点移到要插入表格的位置 第二步：“插入”菜单丨“表格”命令，打开对话框 第三步：在“列数”和“行数”文本框中输入表格的列数值或行数值 （或直接下拉表格框数） 第四步：单击“确定”按钮
Word、Excel、PPT培训内容
信封和标签：用于制作不干胶贴、地址条， 卡片和名片等。
六、表格菜单
• 合并、拆分单元格 • 自动套用格式：是表格格式的组合方案 • 标题行重复：将标题重复到所有后续页 • 转换：表格和文字之间转换 • 公式：表格计算 • 属性：表格格式设置
3、加密保存
单击“文件\另存为”，单击“工具”下拉按钮，选择常规选项，出 现“保存选项”，单击“打开权限密码”
4、候，希望将工作表的表头即表的行列标题锁 住，只滚动表中的数据，使数据与标题能够对应。
5、页面设置
包括打印方向，纸张大小，页边距设置，页眉、页脚设置。单击” 文件\页面设置“
• 4、插入幻灯片:插入新幻灯片（标题文字前后 加Enter)、来自其他演示文稿文件。
• 5、复制、移动、删除幻灯片 • 6、打包演示文稿：将演示文稿拿到其他电脑
上去演示，打包可减少文件占有量方便地存放 到各种存储介质中。 PPtview.exe是专门用来 放映演示文稿的软件。
• 7、打印：
三、PPT排版操作
2、插入现有文件
将已有文件的全部内容插入到当前文档，单击“插入\文件“，相当 于把两个文件相加。
3、插入对象
可以插入其它OFFICE文件，如Excel文件，幻灯片文件。
4、插入脚注、尾注和题注
脚注：页面底端 尾注：文档结尾处 题注：对于图形、图片等特殊对象
四、格式菜单
• 字体、段落、项目符号与编号、边框和底纹、 分栏
二、编辑、视图菜单
1、查找、替换和定位
查找：可以查找和替换文字、文字格式、段落样式、段落 标记等许多项目，还可以使用通配符。 替换：文本替换、格式替换、删除替换。 快速定位页、段、节。
office培训教程
Office培训教程一、引言随着信息技术的飞速发展，Office办公软件已经成为现代化办公环境中不可或缺的工具。
熟练掌握Office软件，不仅能够提高工作效率，还能提升个人的职业竞争力。
本教程旨在帮助用户快速掌握Office软件的使用技巧，从而在实际工作中发挥其强大的功能。
二、教程内容1.Word基本操作(1)文档创建与保存：新建文档、保存文档、另存为文档。
(2)文本编辑：字体设置、段落设置、样式应用、查找与替换。
(3)页面布局：页面设置、分栏、页眉页脚、目录。
(4)表格与图表：插入表格、表格格式设置、图表插入与编辑。
(5)审阅与共享：拼写检查、批注、文档保护、共享文档。
2.Excel基本操作(1)工作簿与工作表：新建工作簿、工作表操作、工作表保护。
(2)数据录入与编辑：单元格格式设置、数据填充、条件格式。
(3)公式与函数：常用函数介绍、公式编辑、单元格引用。
(4)数据分析：排序与筛选、数据透视表、图表制作。
(5)宏与VBA：录制宏、运行宏、VBA编程基础。
3.PowerPoint基本操作(1)幻灯片制作：新建演示文稿、幻灯片版式、母版设置。
(2)设计与布局：主题应用、背景设置、动画效果。
(3)图片与多媒体：插入图片、音频、视频、超。
(4)演示与放映：幻灯片切换、放映设置、演讲者模式。
(5)打印与共享：打印设置、输出格式、共享演示文稿。
4.Outlook基本操作(1)邮件管理：发送邮件、接收邮件、邮件分类、邮件搜索。
(2)日程安排：约会管理、会议安排、任务分配。
(3)联系人管理：新建联系人、联系人分组、联系人搜索。
(4)便笺与日记：新建便笺、编辑日记、便笺与日记同步。
(5)集成应用：Outlook与其他Office组件的协作。
三、教程特色1.系统性：本教程按照Office软件的四大组件进行分类，涵盖了各个组件的基本操作和常用功能，帮助用户全面掌握Office软件的使用。
2.实用性：教程内容紧密结合实际工作需求，注重操作技巧的讲解，让用户能够迅速将所学知识应用于日常工作中。
EXCEL培训教程
EXCEL培训教程2024引言：随着信息技术的飞速发展，数据处理和数据分析已成为职场中不可或缺的技能。
EXCEL作为一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于各种领域，如财务、市场营销、人力资源等。
为了帮助广大用户更好地掌握EXCEL，我们特别推出了2024年版的EXCEL培训教程。
本教程将分为多个章节，从基础操作到高级应用，逐步讲解EXCEL的各种功能和技巧。
第一章：EXCEL基础操作1.1工作簿和工作表的基本概念1.2EXCEL界面的认识1.3数据的输入与编辑1.4单元格的格式设置1.5公式的使用与编辑1.6函数的基本概念与使用方法第二章：EXCEL数据处理2.1数据排序与筛选2.2数据的查找与替换2.3数据的有效性设置2.4数据的分类汇总与透视表2.5条件格式的应用第三章：EXCEL图表制作3.1图表类型的选择与创建3.2图表的美化与布局调整3.3动态图表的制作与应用3.4数据透视图的应用第四章：EXCEL数据分析4.1数据分析工具的介绍4.2数据分析的基本方法与技巧4.3数据预测与趋势分析4.4数据统计分析与报告第五章：EXCEL高级应用5.1宏与VBA编程基础5.2用户自定义函数的编写与应用5.3动态数据源的引用与处理5.4数据库连接与外部数据导入5.5EXCEL与PowerPoint的集成应用第六章：EXCEL实用技巧与常见问题解答6.1快捷键的使用与自定义6.2EXCEL模板的创建与应用6.3数据的导入与导出6.4常见问题解答与技巧分享通过本教程的学习，我们希望用户能够掌握EXCEL的基本操作和高级应用，提高工作效率，更好地应对职场中的数据处理和数据分析需求。
同时，我们也鼓励用户不断探索和实践，发掘EXCEL的更多功能和技巧，为自己的职业发展打下坚实的基础。
我们希望本教程能够帮助广大用户在2024年的工作中取得更好的成绩！重点关注的细节：EXCEL图表制作详细补充和说明：EXCEL图表制作是EXCEL软件中非常重要的一部分，它可以帮助用户将复杂的数据以图形化的方式展示出来，使数据更加直观、易于理解。
Office、Word、Excel基本操作培训教程(ppt 140页)
Word文字格式设置练习
打开word文档“诗.doc”； 将标题格式设为：居中、黑体、3号字、加 粗，双下划线，并设置动态效果为“七彩 霓虹”； 正文首字下沉； 在此文档中输入公式：F(x1)=A x12+B x1+C 保存。
6-2 段落格式的设定
段落的格式化是指对段落属性的设 置或调整。如对段落的行距、段落 的缩进方式、段落的对齐方式、段 落编号和项目符号等方面的设置。 从而使文档的版面布局均匀，层次 清晰，页面美观。
智能化的菜单栏 当在常用命令列表上用鼠标点去下方的双箭 头，可显示全部菜单
折叠式的工具栏
1-6 “office2000快捷工具栏”的认识
对“office2000快捷工具栏”的认识 更改工具栏 添加工具按钮 “Office助手”图标及使用：右键菜单选项
介绍
第二章 文件的管理与打印
1-1 基本操作 1-2 鼠标的操作规则 1-3 菜单的操作规则 1-4 对话框的使用 1-5 对菜单与工具栏的认识 1-6 “office2000快捷工具栏”的认识
1-1 基本操作
打开
从[开始]菜单打开 office快捷工具栏打开 由应用程序快捷图标打开
窗口组成
标题条栏：图标，文件名，最大 化、最小化、关闭按钮
标尺的单位
更改方式：[工具]-[选项]-[常规] 单位有：英寸、厘米、毫米、磅、十二点活字五
种
4-3 文件的视图模式
普通视图：无法看到文件的实际配置情形 页面视图 大纲视图 文档结构图：[视图]-[文档结构图] 全屏幕模式：[视图]-[全屏显示] 显示比例：[视图]-[显示比例]
第六章 格式化的编辑
6-1 对文字格式的设定 6-2 段落格式的设定 6-3 使用其它格式 6-4 制表位的设置 6-5 边框与底纹的设置 6-6 项目符号和编号 6-7 格式刷与自动套用格式 6-8 样式的设定与应用
(完整版)Excel培训教程(完整版)
(完整版)Excel培训教程(完整版)(完整版)Excel培训教程(完整版)第一章：Excel基础知识1.1 Excel介绍Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、计算、图表制作等工作场景。
它可以帮助用户进行数据分析、报表制作、预算管理等工作，提高工作效率和准确性。
1.2 Excel界面介绍Excel的界面由菜单栏、工具栏、工作区和状态栏组成。
菜单栏提供了各种功能选项，工具栏提供了常用工具的快捷方式，工作区是数据展示和编辑的区域，状态栏显示了当前工作状况和工具提示。
1.3 Excel单元格Excel通过将数据存储在单元格中进行操作。
单元格由列标和行号标识，如A1、B2等。
用户可以在单元格中输入数据、公式和文本，还可以进行格式设置和数据处理操作。
1.4 Excel公式和函数Excel的公式和函数是其强大功能之一。
用户可以通过输入公式和函数来进行数据计算、统计、筛选等操作。
例如，SUM函数用于求和，AVERAGE函数用于求平均值，IF函数用于逻辑判断等。
第二章：Excel数据处理技巧2.1 数据输入和编辑在Excel中，可以通过直接在单元格中输入数据、拖动填充、复制粘贴等方式进行数据输入和编辑。
用户还可以使用数据验证功能、自动填充和自动筛选等功能来提高数据输入和编辑的准确性和效率。
2.2 数据排序和筛选Excel提供了数据排序和筛选功能，可以根据特定的条件对数据进行排序和筛选。
用户可以按升序或降序进行排序，也可以根据条件筛选数据，以满足不同的需求。
2.3 数据分析和透视表Excel可以进行数据分析和透视表制作，帮助用户快速分析大量的数据。
用户可以使用数据透视表对数据进行汇总、统计和分析，还可以使用图表工具将数据可视化展示，方便用户进行数据分析和决策。
2.4 数据保护和安全Excel可以对数据进行保护和安全设置，防止数据被误操作或未授权的访问。
用户可以设置密码保护工作簿、工作表和单元格，还可以设置权限限制和审阅功能，确保数据的安全性和完整性。
2024年Office快速培训教程
Office2024快速培训教程一、引言随着科技的不断发展，办公软件已成为人们日常生活和工作中不可或缺的工具。
微软公司推出的Office2024作为最新版本的办公软件，集成了Word、Excel、PowerPoint等多个组件，为用户提供了更加高效、便捷的办公体验。
本教程旨在帮助用户快速掌握Office2024的基本操作和实用技巧，提高办公效率。
二、Word20241.界面布局Word2024的界面布局与以往版本相比有所改进，主要包括栏、菜单栏、工具栏、编辑区和状态栏等部分。
用户可以通过菜单栏和工具栏进行文档的编辑、格式设置、插入对象等操作。
2.基本操作（1）新建文档：“文件”菜单中的“新建”选项，选择空白文档或其他模板创建新文档。
（2）保存文档：“文件”菜单中的“保存”或“另存为”选项，选择保存位置和格式，保存文档。
（3）打开文档：“文件”菜单中的“打开”选项，选择需要打开的文档。
（4）关闭文档：“文件”菜单中的“关闭”选项，关闭当前文档。
3.格式设置（1）字体设置：选中需要设置字体的文本，工具栏中的字体、字号、颜色等按钮进行设置。
（2）段落设置：选中需要设置段落的文本，工具栏中的对齐方式、行间距、缩进等按钮进行设置。
（3）样式设置：通过“开始”选项卡中的样式库，为文档应用内置样式或自定义样式。
4.插入对象（1）插入图片：“插入”选项卡中的“图片”按钮，选择需要插入的图片。
（2）插入表格：“插入”选项卡中的“表格”按钮，选择表格行列数，插入表格。
（3）插入超：选中需要插入超的文本，“插入”选项卡中的“超”按钮，设置超地质。
三、Excel20241.界面布局Excel2024的界面布局与Word类似，主要包括栏、菜单栏、工具栏、编辑区和状态栏等部分。
用户可以通过菜单栏和工具栏进行表格的编辑、格式设置、数据计算等操作。
2.基本操作（1）新建工作簿：“文件”菜单中的“新建”选项，选择空白工作簿或其他模板创建新工作簿。
Word、-Excel培训课程培训课件
xx年xx月xx日
目 录
• word基本操作与使用 • excel基本操作与使用 • word高级操作与技巧 • excel高级操作与技巧 • 实际案例分析与操作 • 常见问题与解决方案
01
word基本操作与使用
文档创建与编辑
创建空白文档
启动Word程序，点击“文件 ”-“新建”-“空白文档”。
THANKS
谢谢您的观看
Hale Waihona Puke 编辑工作表对已创建的工作表进行编辑，如插入或删除行列、调整单元格格式等。
数据输入与格式化
数据输入
在单元格中输入数据，如文本、数字、日期等。
数据格式化
对数据进行格式化处理，如设置单元格格式、条件格式化等。
公式与函数应用
公式应用
使用公式进行数据计算和逻辑比较，如SUM、AVERAGE、 MAX等。
函数应用
文档比较
介绍如何使用word的文 档比较功能，快速找出不 同之处并进行修改。
邮件合并与批量打印
邮件合并
详细讲解邮件合并的基本概念和步骤，以及如何快速创建批量个性化邮件。
批量打印
介绍如何将多个文档批量打印，并设置打印参数，提高打印效率。
自定义模板与样式
模板制作
介绍如何制作自定义模板，包括模板的组成、格式、样式等 ，方便快速创建文档。
分栏
在Word中点击“布局”-“分栏” ，选择合适的分栏数和栏宽。
页眉页脚
在Word中点击“布局”-“页眉页 脚”，可设置页眉页脚的样式和内 容。
打印设置
在Word中点击“文件”-“打印” ，可设置打印参数如份数、单双面 打印、页码范围等。
WordExcel培训课程
S(t) = vi at34 i 1
东莞市以纯集团有限公司
5、快捷键
❖ 自学内容：快捷键
东莞市以纯集团有限公司
6、Word转换成PDF、PPT
❖ 自学内容：快捷键 WORD转PDF
▪ 采用专业转换软件，如：Adobe Acrobat(不是acrobat reader)， Go2PDF,pdfFactory
东莞市以纯集团有限公司
1.4打印
东莞市以纯集团有限公司
1.5分栏
东莞市以纯集团有限公司
1.6首字下沉
东莞市以纯集团有限公司
1.7边框和底纹
东莞市以纯集团有限公司
1.8中文版式
东莞市以纯集团有限公司
2.9.1背景_填充效果
1.9背景
东莞市以纯集团有限公司
2.9.1背景_水印
1.9背景
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第一课时：培训内容（word部分）
1
文档的排版
2
表格和图表的应用
3
Байду номын сангаас
组织结构图的应用
4
公式编辑器的使用
5
快捷键
6
Word转换成PDF、PPT
东莞市以纯集团有限公司
1、文档的排版
1.1字体设置 1.2段落设置 1.3页面设置 1.4打印 1.5分栏 1.6首字下沉
本节主要内容：
1.10主题（以辐射为例）
东莞市以纯集团有限公司
1.11目录
插入目录步骤： 2.11.1 单击视图-工具栏-大纲，在工具栏上出现大纲级别； 2.11.2 对标题进行级别设置，设置完毕后，单击插入-引用-索引和目录，打开 索引和目录对话框，设置显示级别 ； 2.11.3 单击确定，即可插入目录。
wordexcel快速培训教程
wordexcel快速培训教程Word和Excel是Microsoft Office中最常用的两个软件，他们的应用范围非常广泛。
为了让初学者更快地掌握这两个软件的基本操作和使用技巧，我们推出了Word和Excel快速培训教程，本教程中会教你如何在短时间内掌握Word和Excel的基础知识，并且能够用这两个工具来完成一些简单的操作。
一、Word的基础操作1. 新建Word文档打开Word软件，点击左上角的“文件”选项，然后选择“新建”即可新建一个空白的Word文档。
2. 添加文字找到文档的文本区域，在文本区域中输入你的文字。
3. 格式化文字为了使文档更易于阅读和理解，我们需要对文本进行格式化。
这包括修改字体、添加颜色、调整字体大小等。
找到“字体”选项卡并根据你的需求进行相应的设置。
4. 插入图片为了使文档更加生动形象，我们可以插入图片。
找到“插入”选项卡，并选择“图片”，在弹出的对话框中找到你要插入的图片并进行相应的设置。
5. 增加页面如果你需要在当前文档中增加一页，在左侧的导航栏中找到“页面布局”选项卡，然后选择“分页符”即可在当前文档中新增一页。
二、Excel的基础操作1. 新建Excel文档打开Excel软件，点击左上角的“文件”选项，然后选择“新建”即可新建一个新的Excel文档。
2. 添加数据找到Excel的工作表，在其中增加你的数据。
3. 设定格式为了使数据更加清晰易懂，我们需要对数据进行排版和格式化。
找到“开始”选项卡，并进行相应的设定。
4. 添加公式Excel中最重要的特性是它的计算功能。
在“公式”选项卡中找到你需要的公式并进行编辑即可。
5. 排序数据如果你需要将数据按照不同的标准进行排序，在“数据”选项卡中找到“排序和筛选”并进行相应的设定。
三、Word和Excel的互补应用Word和Excel两种工具不仅可以单独地使用，还可以进行互补应用。
1. 插入Excel表格在Word文档中，我们也可以插入Excel表格。
办公软件之Excel使用技巧培训资料
办公软件之Excel使用技巧培训资料一、基本操作1. 打开Excel，了解界面布局2. 新建、打开、保存工作簿3. 插入和删除工作表二、数据输入与编辑1. 基本数据输入2. 快速填充、拖动填充3. 数据的复制、剪切、粘贴4. 数据的排序和筛选三、公式与函数1. 基本公式的使用2. 索引、匹配、求和等常用函数3. 使用条件函数4. 使用逻辑函数四、图表制作1. 创建各类图表2. 图表的数据系列编辑3. 图表样式的调整五、数据分析1. 使用数据透视表2. 数据排序和筛选3. 使用数据验证功能六、高级技巧1. 使用宏录制2. 使用数据连接3. 数据的转换和透视表透视图七、常见问题与解决方法1. Excel打不开文件2. Excel自动计算不准确3. 如何恢复丢失的Excel文件以上是办公软件Excel的使用技巧培训资料，希望大家能够通过学习和实践，更加熟练地运用Excel来处理和分析数据。
祝大家学习愉快！八、数据管理和处理1. 数据的导入和导出2. 数据的整理和清理3. 数据的格式化数据管理和处理是Excel中非常重要的一部分，因为很多时候我们需要对大量数据进行整理、清理和格式化，使其更具有可读性和可操作性。
在Excel中，我们可以通过一些常用的功能和技巧来完成这些工作，比如数据导入和导出、拆分和合并单元格、数据的筛选和排序等。
九、数据透视表的运用1. 什么是数据透视表2. 数据透视表的创建3. 数据透视表的设置和调整4. 数据透视表的应用场景数据透视表是Excel中非常强大的功能之一，它可以帮助我们高效地对大量数据进行汇总和分析。
通过数据透视表，我们可以快速地生成汇总报表、分析数据之间的关系以及进行交叉分析。
在这一部分，我们将详细介绍数据透视表的创建和运用，帮助大家更好地掌握这一功能。
十、高级图表设计1. 创建带有趋势线的折线图2. 制作瀑布图3. 制作热力图在Excel中，图表是一种直观、直觉的数据表达方式。
excel办公软件技能培训大纲
《Excel办公软件技能培训大纲》1. 介绍Excel办公软件是一款功能强大的电子表格软件，被广泛应用于各行各业的数据处理和分析工作中。
熟练掌握Excel办公软件对于提高工作效率、优化数据运营和提升个人竞争力非常重要。
本次培训旨在帮助学员全面掌握Excel办公软件的基础知识和高级技能，从而在工作中更加得心应手。
2. Excel基础知识培训2.1 Excel界面介绍Excel的主要功能区域包括标题栏、功能区、工作表、状态栏等部分。
学员需要熟悉并了解每个区域的作用和功能，以便能够高效地操作Excel软件。
2.2 基本数据输入和编辑学员需要掌握如何在单元格中输入数据、编辑数据、删除数据等基本操作，同时了解数据的格式化和对齐等功能。
2.3 公式和函数Excel中公式和函数的使用是其最基础的功能之一，学员需要了解如何编写公式和使用常见的函数进行数据计算和分析。
3. Excel高级技能培训3.1 数据筛选和排序学员需要学会如何使用Excel进行数据的筛选和排序，以便快速找到需要的信息并进行进一步的分析。
3.2 图表制作Excel具有强大的图表制作功能，学员需要掌握如何制作各类统计图表，并了解不同类型图表的适用场景和特点。
3.3 数据透视表数据透视表是Excel中非常重要的数据分析工具，学员需要学会如何创建和使用数据透视表进行复杂数据分析和汇总。
4. Excel实战应用4.1 数据处理和分析案例通过实际案例，学员需要运用所学Excel技能进行数据处理和分析，并提出相应的解决方案和建议。
4.2 生产效率提升学员需要了解如何利用Excel提升工作效率，包括自动化处理、批量操作、快捷键应用等方面的实际操作技巧。
总结与展望通过本次Excel办公软件技能培训，学员将能够全面掌握Excel的基础知识和高级技能，能够熟练运用Excel进行数据处理、分析和可视化。
Excel办公软件将成为学员工作中的得力助手，帮助他们更加高效地完成工作任务，提升个人职业能力和竞争力。
wordexcel快速培训教程
wordexcel快速培训教程Word和Excel是办公软件中最基础、最常用的软件之一。
学习并熟练运用Word和Excel对于工作效率的提升至关重要。
为了帮助大家更快的学会使用这两个软件，今天我们来介绍一下Word Excel快速培训教程。
一、WordWord是一款文字处理软件，广泛用于文档编写、报告制作、简历撰写等方面。
以下是Word的快速培训教程，帮助大家快速上手使用Word。
1. 界面及功能介绍打开Word，可以看到软件的界面由菜单栏、工具栏、编辑区和状态栏组成。
菜单栏上包含了Word中所有的功能和命令，在这里你可以通过点击菜单栏中的具体命令来对文档进行操作。
工具栏上包含了一些常用的功能按钮，通过工具栏上的按钮可以快速执行一些常用的操作。
编辑区，是我们文档的主要编辑空间和展示区域。
状态栏在屏幕底部，主要显示文档的页数、缩放比例等信息。
2. 功能介绍（1）插入页眉页脚功能要插入Word中的页眉，只需要在菜单栏上找到“视图”选项卡，然后选择“页眉页脚”，接着就可以输入自己需要的文字或者是图片。
（2）文本格式设置想要在Word中设置字体、字号等格式，可以先选中需要设置的文字，然后在菜单栏中找到“格式”选项卡，选择“字体”，就可以进行相关的设置。
（3）页码功能在Word中插入页码的方式很简单，只需要在菜单栏中找到“插入”选项卡，选择“页码”功能，就可以插入页码了。
（4）清除格式在文档编辑的过程中，经常会出现格式混乱的情况，此时我们可以通过快捷键CTRL+Q来快速清除所有的格式。
二、ExcelExcel是数据处理软件，广泛应用于财务报表、统计分析、数据整理等领域。
以下是Excel的快速培训教程，帮助大家快速上手使用Excel。
1. 界面及功能介绍打开Excel，可以看到软件的界面由菜单栏、工具栏、工作表、单元格和状态栏组成。
菜单栏上包含了Excel中所有的功能和命令，在这里你可以通过点击菜单栏中的具体命令来对表格进行操作。
2024年Excel培训教程-(带)
Excel培训教程-(带附件)Excel培训教程引言：Excel是一款广泛应用于数据分析和管理的电子表格软件。
它提供了强大的数据处理、计算和可视化功能，是现代职场人士必备的技能之一。
本教程旨在帮助初学者快速掌握Excel的基本操作和常用功能，从而提高工作效率。
第一部分：Excel基本操作1.1工作簿和工作表了解Excel的工作簿和工作表的概念学会创建、保存和关闭工作簿学会切换和选择工作表1.2单元格操作学会选择单元格、行、列和整个工作表学会输入和编辑数据学会复制和粘贴单元格数据1.3格式设置学会设置字体、字号和颜色学会设置对齐方式、边框和背景色学会调整行高和列宽第二部分：常用函数和公式2.1基本函数学会使用SUM、AVERAGE、MAX、MIN等基本函数进行数据计算学会使用COUNT、COUNTA、COUNTIF等函数进行数据统计2.2文本函数学会使用LEFT、RIGHT、MID等函数进行文本提取学会使用CONCATENATE、UPPER、LOWER等函数进行文本处理2.3逻辑函数学会使用IF、AND、OR等函数进行逻辑判断学会使用LOOKUP、VLOOKUP、HLOOKUP等函数进行数据查询第三部分：数据分析和可视化3.1数据排序和筛选学会使用排序功能对数据进行排序学会使用自动筛选和高级筛选功能筛选数据3.2数据透视表学会创建数据透视表进行数据汇总和分析学会编辑和刷新数据透视表3.3图表制作学会使用柱状图、折线图、饼图等常用图表展示数据学会设置图表、图例、坐标轴等元素第四部分：宏和VBA编程4.1宏录制和运行学会录制宏进行自动化操作学会运行和管理宏4.2VBA编程基础了解VBA编程的基本概念和语法学会编写简单的VBA程序进行数据处理和分析4.3VBA常用技巧学会使用条件语句和循环语句进行逻辑控制学会使用数组进行数据处理通过本教程的学习，读者应该能够掌握Excel的基本操作、常用函数和公式、数据分析和可视化以及宏和VBA编程等技能。
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Excel应用实例讲解
首先回答上一节课同事问的2个问题。
1、一个工作薄中，不同的工作表之间的单元格如何进行求和运算？有两种情况：A、不同工作表之间同一单元格或同一区域进行求和？
B、不同工作表之间随意的单元格或区域进行求和？方法如下图：
◆这里可以引申另一个技巧，就是Excel不同工作表如何做相同的运算?
点一下第一个工作表的标签，按住SHIFT后再选最后一个工作表，现在就建立了工作表组，在当前工作表中输入计算公式并按回车，所有的工作表都做相同的运算了。
2、如何快速录入某一合并单元格的值、以及去掉某一区域的零值？例如：
把上图中的0值，以及把季度列的合并单元格去掉，并且填充相应的值，如下图：
一、介绍VLookup、HLookup查找函数的使用。
在工作中，我们常常会有遇到，从一个Excel汇总表中找其中一份部需要的数据出来。
假设这个Excel汇总表中总共有10000条数据，而我们需要的只是其中的几百条或者其中的几千条数据，如果一个个的去找，就好比大海捞针，肯定是不可能去做。
其实要做这类的事情，Excel给我们提供了很多种方法，现在我就介绍一种最常用、最简单的方法给大家。
VLookup：使用VLOOKUP函数搜索某个单元格区域的第一列，然后返回该区域相同行上任何单元格中的值。
VLOOKUP中的V表示垂直方向。
当比较值位于所需查找的数据的左边一列时，可以使用VLOOKUP而不是HLOOKUP。
VLOOKUP函数的的语法：VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])
把语法翻译成中文如下：
VLOOKUP（查找值，查找区域，返回结果的列号，查找方式）▲lookup_value：必需。
要在表格或区域的第一列中搜索的值。
lookup_value参数可以是值或引用。
如果为 lookup_value参数提供的值小于table_array参数第一列中的最小值，则VLOOKUP将返回错误值#N/A。
▲table_array：必需。
包含数据的单元格区域。
可以使用对区域（例如，A2:D8）或区域名称的引用。
table_array第一列中的值是由lookup_value搜索的值。
这些值可以是文本、数字或逻辑值。
文本不区分大小写。
▲col_index_num：必需。
table_array参数中必须返回的匹配值的列号。
col_index_num参数为1时，返回 table_array第一列中的值；col_index_num为2时，返回table_array第二列中的值，依此类推。
如果 col_index_num参数小于1，则VLOOKUP返回错误值#V ALUE!，大于table_array的列数时，则VLOOKUP返回错误值#REF!。
▲range_lookup：可选。
一个逻辑值，指定希望VLOOKUP查找精确匹配值还是近似匹配值：
●如果range_lookup为TRUE或被省略，则返回精确匹配值或近似匹配值。
如果找不到精确匹配值，则返回小于lookup_value的最大值。
●如果range_lookup参数为FALSE，VLOOKUP将只查找精确匹配值。
如果table_array的第一列中有两个或更多值与 lookup_value 匹配，则使用第一个找到的值。
如果找不到精确匹配值，则返回错误值#N/A。
提示：
●在table_array的第一列中搜索文本值时，请确保table_array第一列中的数据不包含前导空格、尾部空格、非打印字符或者未使用不一致的直引号（' 或"）与弯引号（‘ 或“）。
否则，VLOOKUP可能返回不正确或意外的值。
●在搜索数字或日期值时，请确保table_array第一列中的数据未存储为文本值。
否则，VLOOKUP可能返回不正确或意外的值。
●如果range_lookup为FALSE且lookup_value为文本，则可以在
lookup_value中使用通配符——问号(?)和星号 (*)。
问号匹配任意单个字符；星号匹配任意字符序列。
如果要查找实际的问号或星号，请在字符前键入波形符 (~)。
示例：
基础数据如图所示的A1:C10，公式含义如下：
●=VLOOKUP(1,A2:C10,2)：使用近似匹配搜索A列中的值1，在A列中找到小于等于1的最大值0.946，然后返回同一行中B列的值。
●=VLOOKUP(1,A2:C10,3,TRUE)：使用近似匹配搜索A列中的值1，在A列中找到小于等于1的最大值0.946，然后返回同一行中
C列的值。
●=VLOOKUP(0.7,A2:C10,3,FALSE)：使用精确匹配在A列中搜索值0.7。
因为A列中没有精确匹配的值，所以返回一个错误。
●=VLOOKUP(0.1,A2:C10,2,TRUE)：使用近似匹配在A列中搜索值0.1。
因为 0.1 小于 A 列中最小的值，所以返回一个错误。
●=VLOOKUP(2,A2:C10,2,TRUE)：使用近似匹配搜索A列中的值2，在A列中找到小于等于2的最大值1.29，然后返回同一行中B 列的值。
★ 我们再通过一些实例来了解VLookup的用法。
同理，HLookup也一样，只是查找的方向不一样，这里我就不详细说明了。
！！！需要注意的地方是：“查找值”必需要在“查找区域”的第一列，另外还要注意，单元格的格式也要一致。
二、在Excel2003中使用动态的对比图。
在很多场合都要对数据进行比较，比较可以是一对一的比较，也可以是多对一的比较。
下面示例介绍使用复选框控件，实现灵活地一对一比较和多对一比较。
动态对比图的制作步骤如下：
1.单击“视图”菜单栏上的“工具栏”——“窗体”命令，在打开的“窗体”工具栏上选择“复选框”控件，在C17单元格处画一个复选框，并将文字修改 为“2002年”，再复制4个复选框控件，分别修改文字为“2003年”到“2006年”，如图所示为基础数据和复选框件。
2.右键时第一个复选框，在弹出的快捷菜单中单击“设置控件格式”命令，打开“设置控件格式”对话框，设置“单元格链接”为“$A$17”，单击“确 定”按钮完成控件设置。
单击选取第一个重选框，在A17单元格中显示“TURE”，反之显示“FALSE”。
用同样的方法， 将其余4个重选框设置为分别与A18:A21单元格链接。
3.选取B2:F14单元格区域，单击“插入”菜单栏中的“名称”——“指定”命令，打开“指定名称”对话框，选择“名称创建于”——“首行”，单击 “确定”按钮。
再单击“插入”菜单栏中的“名称”——“定义”命令，打开“定义名称”对话框，可以看到已经自动指定了“_2002年”到“_2006 年”5个名称，逐个修改指定的名称如下：
●“_2002年”的引用位置为
“=IF(Sheet1!$A$17,Sheet1!$B$3:$B$14,0)”
●“_2003年”的引用位置为
“=IF(Sheet1!$A$18,Sheet1!$C$3:$C$14,0)”
●“_2004年”的引用位置为
“=IF(Sheet1!$A$19,Sheet1!$D$3:$D$14,0)”
●“_2005年”的引用位置为
“=IF(Sheet1!$A$20,Sheet1!$E$3:$E$14,0)”
●“_2006年”的引用位置为
“=IF(Sheet1!$A$21,Sheet1!$F$3:$F$14,0)”
4.选取A2:F14单元格区域，利用图表向导制作折线图。
选取折线图，单击“图表”菜单栏的“源数据”命令， 打开“源数据”对话框，切换到“系列”选项卡，分别将5个数据系列的值设置为刚才定义的名称。
系列“2002年”的值引用“=Sheet1!_2002 年”，以此类推，单击“确定”按钮完成数据系列的设置。
5.单击选取“2005年”复选框，在A20单元格中显示“TRUE”，在图表中显示“2005年”系列的折线。
反之，单击取消“2006年”复选框，在 A21单元格中显示“FALSE”，在图表中隐藏“2006年”系列的折线。
如图。