GDHX销售返利管理制度

GDHX有限公司销售返利管理制度

1．目的

为了加强客户销售返利的管理，及时向在合作的客户兑付准确的销售返利，提高各级客户的继续合作的积极性，特制订本制度。

2．原则

计算准确及时兑付及时核销

3．本制度适用范围

GDHX有限公司

4．组织责任

各省办负责年度协议的签订及年度返利的计算申请及提供票据核销，销售管理部负责销售返利申请的复核及处理，财务部负责销售返利的复审、支付及核销。5销售返利管理规定

5.1商务线返利政策及条件

1）一级商返利：

协议客户以现金回款方式的，可享受该客户年度现金回款总额3%的年度返利；

以承兑回款方式的，仅能享受该客户年度承兑回款总额2%的年度返利；

返利兑现前提：完成协议任务，其签订的二三级协议客户分销总额不能超过该一级商年度总回款额70%，单家二级分销不能超过该一级商年度总回款额的30%，且必须免费及时提供准确真实的流向。

兑现方式：以货物返利方式，在公司规定的可作为返利的返货品种列表中选择返货产品，并按公司要求配合发货。

2）二三级商返利：

该二、三级客户年度分销总额的2%作为年度返利。

返利兑现前提：完成年度分销协议任务，单家二、三级客户年度分销额不超过供货一级商的年度回款总额的30%，且必须免费及时提供准确真实的流向。

返利兑现方式：以现金形式支付返利，并要求对公打款，且客户必须提供满足我司财务要求的发票核销。

5.2处方线返利政策及条件

处方线客户返利：主要是第三终端一级经销商及二级分销商客户的返利。

返利种类：明返及暗返，公司原则上不同意暗返，除极少数特殊情况，需报营销总经理同意。返利前提：完成年度协议任务，且过程中积极配合产品配送及开发活动；且必须免费及时提供准确真实的流向。

返利方式：现金返利，可以选择以冲货款或者现金对公打款方式返利，但必须提供满足我司财务要求的发票核销。一级客户也可以选择返货方式进行返利，方式同商务线一级经销客户返利。

5.3销售返利的计算及兑付

在协议期结束后十日内（年返即是1月10日之前），省区会计文员必须统计出省区年度各级客户的经销，分销数据，根据公司返利政策点数及要求，计算出各级客户返利表，并提交到管理部。管理部在收到省区返利申请表后，依据公司返利政策进行复核，于五个工作日内（年返即1月15日之前）提交财务复核。财务部须在十个工作日（年返即1月25日之前）复核完毕，并提交线条总监及营销总经理签字，形成返利确认表，由管理部反馈回省区。

返利兑现：省区在明确自己辖区返利确认表后，根据不同的返利方式积极配合销售管理部，财务部做好返利兑现工作：

现金返利：实行对公打款，省区必须提供返利客户的银行信息，且在客户收到返利款的1周内必须跟进客户提供发票寄回公司核销。否则收取滞纳金，并将此笔返利将挂相应业务负责人欠款，直至核销；

货物返利：客户在公司可返利品种列表中确定返利品种后，省区必须按公司返货要求，及时与客户协商好来款数量及产品，报销售管理部相应对接人。管理部在收到此类购货合同后，按返利政策折算后形成发货单走正常发货流程；

5.4销售返利的兑付的其他要求

不论何种方式的返利方式，在返利兑现后，省区，管理部，财务部都必须登记返利台账，并各自存档备查；

年度返利必须在次年1季度内全部完成，月度/季度返利在次月或者次季度内完成；

一级商返利倘若由于特殊原因（如断货，可挑选返货品种无法在享受返利一级商消化，）无法在次年一季度内兑现，则在4月我司将采取其他方式解决；

特殊情况的返利申请须省区做书面申请至OA，经营销总经理批准方可执行。

5.5销售返利流程