员工入职和离职管理制度
员工入职离职管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工入职、离职管理,保障公司合法权益,维护员工权益,促进公司健康发展,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时员工、实习生等。
第三条公司应依法依规进行员工入职、离职管理,确保员工权益和公司利益得到充分保障。
第二章入职管理第四条员工入职应遵循以下程序:1. 招聘:公司根据岗位需求,发布招聘信息,组织面试,确定拟聘人员。
2. 签订劳动合同:公司与拟聘人员签订劳动合同,明确双方权利义务。
3. 办理入职手续:员工到公司人事部门办理入职手续,提交相关材料。
4. 培训:公司对入职员工进行入职培训,使其尽快熟悉公司业务和规章制度。
第五条入职员工应具备以下条件:1. 符合岗位要求,具备相应的专业技能和素质。
2. 具备良好的职业道德和团队协作精神。
3. 具备较强的学习能力和适应能力。
4. 符合公司规定的其他条件。
第三章离职管理第六条员工离职应遵循以下程序:1. 提出离职申请:员工向公司提出离职申请,说明离职原因。
2. 审批:公司领导审批离职申请,确认离职日期。
3. 办理离职手续:员工到人事部门办理离职手续,提交相关材料。
4. 转正:符合转正条件的员工,在离职前完成转正手续。
第七条员工离职应具备以下条件:1. 依法依规履行劳动合同,完成工作职责。
2. 遵守公司规章制度,无违规违纪行为。
3. 无未了结的业务和项目。
4. 符合公司规定的其他条件。
第四章员工权益保障第八条公司应保障员工合法权益,包括但不限于以下方面:1. 按时足额支付员工工资。
2. 为员工提供必要的劳动保护。
3. 依法为员工缴纳社会保险。
4. 保障员工休息休假权利。
第五章附则第九条本制度由公司人事部门负责解释。
第十条本制度自发布之日起实施。
注:本制度仅供参考,具体内容以公司实际情况为准。
员工入职到离职的管理制度
员工入职到离职的管理制度一、入职准备阶段在员工入职之前,公司需要做好相关准备工作,确保员工的顺利入职。
这包括以下几个方面:1.面试与筛选:公司应建立招聘岗位的明确要求,并通过面试和筛选程序,选择合适的应聘者。
面试应涉及应聘者的技能、知识和工作经验等方面的评估。
2.录用程序:公司应向成功的应聘者正式发出录用通知,并明确入职时间、薪资待遇和工作地点等入职细节。
3.入职培训:公司应为新员工提供入职培训,包括公司文化、组织结构、工作流程、安全培训等,并指派一名导师为其提供帮助和指导。
4.入职手续:新员工需要完成相关入职手续,包括签订劳动合同、填写个人信息表、办理社会保险等手续。
二、试用期管理阶段新员工进入试用期后,公司需要进行试用期管理,评估其适应程度和工作能力。
1.目标设定:公司应与新员工一起设定明确的试用期目标,并为其提供必要的资源和培训支持,确保其能够顺利完成目标。
2.导师指导:公司应为新员工指派一位导师,帮助其融入到公司文化和团队中,解答工作上的问题,并对其进行培训和评估。
3.评估考核:试用期结束前,公司需要对新员工进行综合评估,包括工作表现、工作态度、团队协作等方面,确定是否继续雇佣。
4.奖励和激励:对于试用期内表现良好的员工,公司可以给予一定的奖励和激励,以提高其工作积极性和满意度。
三、正式雇佣阶段当员工顺利通过试用期后,公司与员工正式签订雇佣合同,进入正式雇佣阶段。
1.岗位安排:公司根据员工的能力和岗位需求,进行岗位安排,并与员工进行相应的沟通和培训。
2.目标管理:公司应与员工一起设定明确的工作目标,并定期进行评估和反馈,确保员工的工作能力和发展。
3.培训与发展:公司应为员工提供必要的培训和发展机会,提高其专业素质和能力水平。
4.奖励与激励:公司应根据员工的工作表现和贡献,给予相应的奖励和激励,包括薪资调整、晋升等。
四、离职管理阶段当员工决定离职时,公司需要进行离职管理,确保离职过程的顺利进行。
员工入职与离职制度
员工入职与离职制度一、入职手续1.招聘流程–招聘需求提出:各部门负责人依据业务需求向人力资源部门提出招聘需求。
–招聘发布:人力资源部门将招聘信息发布在内部招聘渠道和相关招聘网站上。
–筛选和面试:人力资源部门依据职位需要,筛选合适的简历,并布置面试。
–终面和录用:综合考虑面试表现、背景调查等因素,由部门负责人最终决议录用人选。
–发放录用通知书:人力资源部门将录用通知书发送给录用人,并布置后续入职手续。
2.入职手续–供应入职料子:新员工需供应身份证原件、毕业证书及其它相关资料,并填写入职申请表。
–签订劳动合同:新员工与人力资源部门签订劳动合同,并确保合同的双方签字生效。
–办理社会保险:人力资源部门会自动帮忙新员工办理社会保险手续。
–注册公司邮箱和办公设备:新员工需在指定时间内注册公司邮箱,并领取办公设备和工作工具。
–培训和熟识环境:新员工将参加公司的入职培训,并了解公司的组织架构和工作流程。
二、员工离职程序1.提交离职申请–员工向所属部门负责人提出离职申请,并说明离职原因和离职日期。
–所属部门负责人与员工进行面谈,了解并核实离职意向。
2.面谈确认–所属部门负责人和人力资源部门负责人一同与员工进行离职面谈。
–在面谈中,了解员工的离职原因和对公司的看法建议,并询问是否乐意转变离职决议。
–如员工坚持离职,那么部门负责人和人力资源部门负责人将审核并确认离职手续。
3.离职手续办理–确认离职日期:依据员工提出的离职日期和公司的需求,确定离职最终日期。
–清退公司资产:员工需归还公司所发放的设备、料子等,并办理相关手续。
–结算工资和福利:依据员工实际工作时间和公司相关政策,计算离职员工的工资和福利。
–归还办公钥匙和权限:员工需归还办公钥匙,并注销相关系统权限和账号。
–进行离职调查:离职员工将接受人力资源部门的离职调查,该调查将被用于公司改进与发展。
4.员工档案处理–人力资源部门将离职员工的档案进行归档,并妥当保管。
入职 离职管理制度制度
入职离职管理制度制度一、入职管理制度1.1 入职程序1.1.1 原则上,公司招聘人员均需通过面试、笔试、考核等环节选拔,确定符合条件后方可正式入职;1.1.2 入职前,新员工应提交身份证、学历证书、相关资格证书等相关材料,信息由人力资源部进行核实;1.1.3 入职前,新员工需签订正式劳动合同,并交纳保密协议;1.1.4 入职前,公司需向新员工进行包括公司介绍、岗位职责、员工手册等在内的入职培训。
1.2 入职福利1.2.1 入职后,公司需为新员工提供相关的员工福利,包括但不限于社保、住房公积金、年终奖、节假日福利等;1.2.2 入职后,公司需为新员工提供相关的职业发展支持,包括但不限于培训、晋升机会等;1.2.3 入职后,公司需为新员工提供健康体检,并制定全面的健康保险计划。
1.3 入职指导1.3.1 入职后,公司需为新员工提供详细的入职指导,包括相关系统的操作、工作流程、公司文化等;1.3.2 入职后,公司需为新员工安排专人指导,进行岗位培训,协助其尽快适应新环境,熟悉新工作;1.3.3 入职后,公司需进行定期的入职跟踪和评估,及时发现和解决新员工在工作中遇到的问题。
二、离职管理制度2.1 离职程序2.1.1 员工有意离职的,应提前一个月向其直接上级和人力资源部提交书面离职报告,经同意后办理离职手续;2.1.2 公司有权针对工作不力、造成重大损失等情况开除员工,开除程序需符合相关法律法规,严格依据公司的内部管理制度;2.1.3 离职员工需办理相关离职手续,包括但不限于交接工作、清理办公场所、返还公司资产等。
2.2 离职补偿2.2.1 离职员工依据公司的规定享有相应的离职补偿,包括但不限于剩余年假、工龄工资、离职津贴等;2.2.2 离职员工需领取离职补偿前,须办理完相关手续,如交接工作,清理办公场所等。
2.3 离职通知2.3.1 离职员工任职期满、合同到期或其他正常离职的,公司需向其发出书面离职通知,确认离职日期及相关离职事宜;2.3.2 公司应在员工离职后,及时清理员工在公司系统中的权限,避免信息泄露等问题。
员工入职离职停职管理制度
第一章总则第一条为了规范公司员工的管理工作,保障公司和员工的合法权益,提高工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括入职、离职、停职等环节。
第二章入职管理第三条入职程序:1. 公司根据岗位需求,通过招聘渠道选拔符合条件的人才。
2. 被录用人员需按照公司规定的时间到人力资源部办理入职手续。
3. 办理入职手续时,需提供以下材料:(1)身份证原件及复印件;(2)户口本原件及复印件;(3)学历、学位证书原件及复印件;(4)其他相关证明材料。
4. 人力资源部对提供材料进行审核,审核通过后,为新员工办理入职手续。
5. 新员工需签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
6. 人力资源部为新员工办理入职登记、发放工号牌、办理社会保险等手续。
第三章离职管理第七条离职程序:1. 员工提出离职申请,需提前30天以书面形式提交给人力资源部。
2. 人力资源部对离职申请进行审核,确认无误后,安排员工办理离职手续。
3. 离职手续包括:(1)归还公司财产,如办公用品、工作证等;(2)结清工资及社会保险待遇;(3)办理离职登记手续。
4. 离职员工需按照公司规定的时间办理离职手续。
5. 人力资源部在员工离职后,对离职原因进行分析,总结经验,改进工作。
第四章停职管理第九条停职条件:1. 员工因疾病、家庭原因等特殊情况,需要暂时停止工作。
2. 员工违反公司规章制度,被公司停职处理。
第十条停职程序:1. 员工提出停职申请,需提供相关证明材料。
2. 人力资源部对停职申请进行审核,确认无误后,办理停职手续。
3. 停职期间,员工工资待遇按照公司规定执行。
4. 员工在停职期间,如有恢复工作能力,需提前通知公司,办理复职手续。
第五章附则第十一条本制度由人力资源部负责解释。
第十二条本制度自发布之日起实施。
第十三条本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。
员工入职离职调岗管理制度
一、目的为了规范公司员工的管理,确保公司人力资源的有效配置,提高员工的工作积极性和满意度,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括入职、离职、调岗等各个环节。
三、入职管理1. 入职程序(1)应聘者需按照公司规定提交相关资料,包括个人简历、学历证书、身份证等。
(2)人力资源部对应聘者进行初步筛选,安排面试。
(3)面试合格者,由人力资源部发出录用通知。
(4)新员工按照录用通知要求,办理入职手续,签订劳动合同。
(5)人力资源部为新员工提供入职培训,帮助其尽快熟悉公司及岗位工作。
2. 入职手续(1)新员工需在规定时间内到人力资源部办理入职手续,包括填写《员工入职登记表》、缴纳相关费用等。
(2)新员工需按照公司规定,提供身份证、学历证书等原件及复印件。
(3)新员工需参加公司组织的入职培训。
四、离职管理1. 离职程序(1)员工提出离职申请,需提前30天以书面形式提交给人力资源部。
(2)人力资源部审核离职申请,并安排员工办理离职手续。
(3)员工完成离职手续后,与公司解除劳动合同。
2. 离职手续(1)员工需将工作交接清单交给接替其工作的同事或上级。
(2)员工需将公司财产、物品归还给公司。
(3)员工需将离职手续办理完毕,方可离开公司。
五、调岗管理1. 调岗原因(1)公司业务发展需要。
(2)员工工作能力与岗位需求不匹配。
(3)员工个人意愿。
2. 调岗程序(1)用人部门提出调岗申请,经人力资源部审核后,报总经理批准。
(2)人力资源部向员工发出调岗通知,并说明调岗原因。
(3)员工在接到调岗通知后,需在规定时间内完成工作交接。
(4)员工到新岗位报到,开始新岗位工作。
3. 调岗待遇(1)员工调岗后,其工资待遇按照新岗位的工资标准执行。
(2)员工调岗后,其工作内容、工作时间等按照新岗位的要求执行。
六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
3. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
员工入职离职管理制度
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员工入离职管理制度
员工入离职管理制度一、入职管理1.招聘流程:确定招聘需求、发布招聘信息、筛选简历、面试候选人、录用决策。
2.签订劳动合同:在录用决策后,与新员工签订劳动合同,并明确双方权责。
3.新员工培训:新员工入职后,进行入职培训,包括公司概况、岗位职责、企业文化等内容。
4.试用期管理:新员工进入试用期,经过一段时间的工作表现评估,确认是否正式雇佣。
二、离职管理1.辞职申请:员工如需离职,需以书面形式向上级提出辞职申请,并在提前一个月通知公司。
2.离职面谈:公司安排离职面谈,了解员工离职原因、意见和建议,并进行离职手续的解释说明。
3.材料交接:离职员工需将他所负责的工作相关材料和资料整理完毕并交接给接任人员。
4.结算薪酬福利:公司将根据员工离职前的工作表现、工作年限等因素,结算员工应得的薪酬和福利。
5.出具离职证明:经过上级批准,公司将为离职员工出具离职证明,注明离职原因和服务期限。
三、规范性要求1.公正公平:入离职管理过程中,应保持公正公平的态度对待员工,杜绝任何歧视行为。
2.保密性:公司对员工的个人信息、离职原因等保持严格的保密,禁止向无关人员披露。
3.员工安全:在员工离职后,公司应立即取消员工的系统权限、减少潜在安全风险。
4.检讨与改进:公司需定期对入离职管理制度进行评估,发现问题及时进行调整和改进。
四、奖惩机制1.入职管理:对于在试用期表现优秀并通过考核的员工,公司将给予奖励,如薪酬提升或其他激励措施。
2.离职管理:如果员工在离职过程中遵守规定并积极配合公司工作,公司将对其进行离职福利的增加。
而对于不遵守规定,不配合工作的员工,公司有权扣减相关离职福利。
以上为员工入离职管理制度的主要内容,该制度的目的在于规范公司的人力资源管理流程,保证员工与公司之间的权益平衡,并提高员工离职过程的效率和透明度。
同时,通过奖惩机制的引入,激发员工的积极性和忠诚度,特别是在入职阶段表现出色的员工,有望获得更多的机会和福利。
员工入职离职管理制度范文(三篇)
员工入职离职管理制度范文第一章总则第一条为规范和完善公司的人力资源管理工作,确保员工入职离职的公正、合法、规范操作,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工的入职和离职管理。
第三条入职指员工初次加入本公司成为正式员工,离职指员工与本公司终止劳动关系。
第四条公司对员工入职和离职实行统一管理,不论员工职位大小,都必须按照本制度的规定办理相关手续。
第五条公司实行人性化管理原则,尊重员工的权益,提供透明、公正、平等的入职和离职过程。
第六条公司对员工的入职和离职情况进行严格保密,不得泄露员工的个人信息和工作情况。
第七条公司建立和完善员工档案,记录员工入职和离职的相关信息。
第二章入职管理第八条员工入职前,必须提供真实、准确的个人信息,包括身份证件、学历证明、工作经历等。
第九条公司对员工入职进行审查,除了核实身份证明、学历和工作经历等基本信息外,还可进行面试、试岗等环节,确保员工的能力和适应能力。
第十条入职前,公司需要为员工办理相关手续,包括签订劳动合同、办理社保、人事档案等。
第十一条入职后,员工需参加公司组织的新员工培训,并参照公司的工作规程和规定进行工作。
第十二条公司要对新入职员工进行导入式培训,帮助员工更好地适应公司的文化和工作环境。
第十三条入职员工需要参加公司组织的集体活动和培训,提高员工的凝聚力和团队合作能力。
第十四条公司对入职员工进行试用期管理,试用期为三个月,期间公司对员工的工作表现进行评估,确认是否继续留用。
第十五条试用期满后,公司对员工的绩效进行考核,确定员工是否合格,并进行转正。
第十六条入职员工在公司有任职的权利和义务,有权享受公司提供的权益,按照公司的规定履行相应的义务。
第三章离职管理第十七条员工离职前,必须提前向公司递交离职申请,并注明离职原因和预计离职日期。
第十八条离职员工需按照公司的规定办理相关手续,包括交接工作、办理离职手续等。
第十九条离职员工需要按照公司的规定归还公司的资产和文件,不得私自携带公司的财产和资料。
员工入职离职管理制度5篇
员工入职离职管理制度5篇员工入职离职管理制度5篇辞退:是指对不适合店铺发展或严重违反店铺规章制度的员工依法进行的劝退,包括试用期内辞退及转正后辞退。
下面给大家分享员工入职离职管理制度,欢迎阅读!员工入职离职管理制度精选篇11.目的:为进一步加强公司员工管理,规范招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及员工离职程序,结合公司实际制订本标准。
2.适应范围:公司全体员工。
3.职责:3.1办公室具体负责员工招聘、录用、入职、试用期考核、内部岗位变动及离职管理;3.2各职能部门配合办公室办理员工管理相关手续。
4.工作要求:4.1员工招聘4.1.1用人需求部门根据本部门发展的需要,结合部门人员编制提出年度(或临时)用人计划,填写用人需求表送办公室。
4.1.2办公室根据企业战略发展规划,结合各部门的用人需求,编制企业年度人才需求计划,报总经理审批后实施。
4.1.3对于临时招聘,由需求部门填写用人申请,报总经理审批后送办公室实施。
4.1.4办公室根据经总经理批准后的人才需求计划或用人申请,向外发布招聘信息。
4.1.5招聘信息发布后,办公室依据报名条件规定收集报名资料,并进行初步筛选,审核应聘人员资格与招聘要求是否符合以及提供材料的可靠性。
4.1.6办公室根据审核筛选,确定初试人员名单和面试时间,并组织需求部门及有关人员对应聘人员进行面试,并填写《面试评价表》。
4.1.7所有应聘人员面试结束后,办公室会同需求部门确定最终面试结果。
4.2员工录用办公室将应聘人员的最终面试结果报总经理审批,确定最终录用人员并通知申请部门。
4.3入职报到4.3.1对于被公司确定正式聘用的求职者,由办公室发出《录用通知书》或以其它方式通知被录用人携带有关证件来公司报到。
新员工报到时须向办公室提供以下有关证明文件:A. 本人身份证、户口证明、最高学历证明、职称证明、技术等级证明等有效证件原件及复印件;B. 前工作单位离职证明或前工作单位地址、电话号码、联系人姓名等资料。
员工入职离职流程管理制度
员工入职离职流程管理制度一、引言员工的入职和离职是每个组织都会面临的重要环节,因此建立一套有效的入职离职流程管理制度对于组织的顺利运行至关重要。
本文将针对员工入职和离职流程的管理提出一些具体措施和建议。
二、员工入职流程管理制度1. 招聘与录用阶段在进行员工招聘时,组织应当进行岗位需求分析,明确所需人员的技能、经验和能力要求,并通过适当的渠道发布招聘信息。
在面试阶段,相关部门应当制定统一的面试标准,并对应聘者进行评估。
择优录用后,应向录用人员发送录用通知,并明确入职时间和薪资待遇等事项。
2. 入职前准备在入职前,组织应当为员工准备好办公场所、电脑、办公用品等必要设备,同时提供入职指南,包括员工手册、组织架构图和组织文化介绍等。
此外,应当安排入职培训,包括福利政策、保密协议和职场规范等的培训内容。
3. 入职手续办理入职当天,员工应当到人力资源部门完成入职手续办理,包括签署劳动合同、办理社保和公积金等相关手续。
此外,还应当为员工办理工作证件,并分配工号和办公用品。
4. 入职培训为了帮助员工尽快上手,组织应当提供入职培训,包括岗位培训和安全培训等。
岗位培训应当涵盖员工日常工作所需的技能和知识,安全培训则主要涉及消防逃生、应急救援等方面的内容。
5. 入职评估与跟进入职后一段时间,组织应当进行入职评估,并与员工进行沟通和反馈。
评估内容可以包括员工的适应程度、工作表现和团队合作等方面,评估结果将用于后续人员管理和发展的决策。
三、员工离职流程管理制度1. 提交离职申请员工如需离职,应当提前向上级主管提交离职申请,并注明离职日期。
此外,在正式提交申请前,员工需完成相应的工作交接和项目转移,并与团队进行沟通。
2. 离职手续办理在员工正式离职前,人力资源部门应当与员工进行离职面谈,了解离职原因,并进行离职手续办理,包括办理离职手续、结算工资和社保等事宜。
3. 信息安全处理离职员工应当交还办公设备、工作证件和电子备份等,同时注销员工在组织内的账号权限,以保证信息的安全性和机密性。
员工入职与离职管理制度(精选5篇)
员工入职与离职管理制度员工入职与离职管理制度员工入职与离职管理制度(精选5篇)在日常生活和工作中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。
那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编为大家收集的员工入职与离职管理制度(精选5篇),希望对大家有所帮助。
员工入职与离职管理制度1入职程序1、被聘用人员应按照公司员工入职程序进行入职;2、入职者按综合部要求的时间或持综合部的录取通知上岗单到综合部办理入职手续;3、填写《员工正式入职表》并交纳2张一寸免冠近照和一张身份证复印件,管理人员须提供学历及其他相关证明。
(收银员、吧员、仓管、财务等相关人员需提供本地行政事业单位担保人并办理担保手续);4、验证各种证明文件(学历证明、身份证、健康证明等);5、领取员工手册、工号牌、制服等入职、上岗所需物品;6、到上岗部门报到。
离职管理程序1、辞职凡正式员工要求辞职者,经理级以下员工(含经理级)必须提前30天以书面形式提出离职申请,经批准后办理离职手续,未申请擅自离职者,按照《劳动合同》及《劳动法》相关规定应支付公司一定数额的违约金。
员工未履行劳动合同期限长短,不足一年按照一个月(月平均工资)工资标准作为违约金;一年以上不足二年按照二个月(月平均工资)工资标准作为违约金,并逐年累计。
未签劳动合同的员工没有申请擅自离职者,扣发当月工资。
有特殊情况没有提前申请离职的员工应附情况说明书加以说明,可按正常离职并办理离职手续后按实际出勤结算工资。
试用期员工在入职后的五天内提出辞职者不结算工资。
员工持《离职申请表》及《离职交接清单》至综合部及财务部等部门办理相关离职手续;员工将办理完毕的《离职申请表》和《离职交接清单》报综合部核准并备存,同时结算工资;审批权限:经理级以上员工(含经理级)填写《离职申请表》和《离职交接清单》报总经理和董事长签字批准,经理以下级员工填写《离职申请表》和《离职交接清单》报部门经理、综合部经理和总经理签字批准;2、辞退、劝退因某种原因,公司认为该员工不再适宜在公司工作而被劝退或辞退者由部门填写《辞退/劝退通知书》并报综合部核批。
公司入职离职管理制度(通用5篇)
公司入职离职管理制度(通用5篇)在当下社会,有很多场合都离不了制度,制度一经制定颁布,就会对某一岗位上的或从事某一项工作的人员有约束作用,是他们行动的准则和依据。
拟起制度来就毫无头绪下面是小编收集整理的公司入职离职管理制度,欢迎大家阅读参考学习!公司入职离职管理制度篇11目的规范公司员工入职工作流程,帮助新员工消除对新环境的陌生感,顺利将其导入公司的文化氛围中,在试用期内对新员工的工作进行跟踪和评估,为员工转正提供依据,同时有效规范用工风险,员工入职管理规定。
2适用范围适用于pas gels公司所有员工的入职工作。
3关键词3.1入职:是指员工被单位录用,接到录取通知并按时到录取公司办理入职手续,双方正式建立劳动关系,只完成公司相关规章制度等入职培训,还没有被指派到岗位上接受岗位职责和工作试用。
3.2上岗:是指员工与录取公司正式确定劳动关系后,完成人力资源部安排的公司相关规章制度方面的入职培训,由人力资源部引并转交用人部门负责人,由用人部门负责人指定岗位,明确岗位职责,确定指导老师,开始岗位培训和岗位试用。
3.3试用期培训:新员工在办理完相关入职手续后,由公司人力资源部根据培训计划表展开一系列试用期培训工作,主要包括公司介绍、企业文化、规章制度、岗位业务培训等,通过培训使员工了解所从事的工作的基本内容与方法,使他们明确自己工作的职责、程序、标准,并向他们初步灌输企业及其部门所期望的态度、知识、技能,从而更快地融入公司文化氛围中,顺利展开工作,管理制度《员工入职管理规定》。
3.4 试用期评估:通过对新员工在试用期间的跟踪、观察和访谈,从工作业绩、能力、态度等全方位做出客观评价,以确定新员工是否符合公司要求。
4入职通知4.1 最终面试负责人确定员工是否录用,将被录用人员的隶属部门、岗位名称、薪资待遇、入职时间、其它特殊事项通知人力资源部。
4.2人力资源专员接到以上的信息后,以电话联系的方式将入职通知告知被录用人员,通知内容包括隶属部门、岗位名称、入职时间、入职所需资料、其它(如个人用品)等。
新员工入职与员工离职管理制度
新员工入职与员工离职管理制度第一章:总则第一条为了规范企业管理,并确保新员工入职与员工离职过程的公平、透亮和顺利进行,订立本规章制度。
第二条本制度适用于全体员工的入职和离职,包含公司内部调动和员工离职的管理。
第三条新员工入职与员工离职管理应遵从法律法规、公司规章制度和劳动合同的管束与规定。
第四条新员工入职与员工离职都需要提交相关的申请和料子,并经过公司相关部门的审批。
第二章:新员工入职管理第五条新员工入职前,人力资源部门负责进行招聘、面试和录用工作,并向新员工供应入职指南,包含但不限于入职时间、地方、注意事项和所需料子。
第六条新员工应在入职前参加公司组织的入职培训,熟识公司的战略规划、企业文化、工作职责和规章制度,并签署相关协议。
第七条新员工入职需依照以下流程进行:1.提交个人入职申请。
2.提交个人身份证明、学历证明等相关料子。
3.完成健康体检,并提交相关体检报告。
4.进行人事档案登记和个人信息手记。
5.签订劳动合同并办理入职手续。
6.领取工作证、办公用品和工作设备。
7.完成入职培训。
第八条新员工入职后,人力资源部门将与各部门协调,并配备专人负责帮忙新员工适应工作环境,并定期进行入职跟踪和反馈。
第九条公司将为新员工供应培训计划、晋升机制和福利待遇,并依据实际工作表现进行考核和薪酬调整。
第三章:员工离职管理第十条员工离职需提前向上级部门提出书面申请,注明离职原因和离职日期,并经过上级部门批准。
第十一条员工离职流程包含以下步骤:1.员工提交离职申请。
2.上级部门进行离职审批。
3.人力资源部门进行离职手续办理。
4.员工进行离职手续,包含交接工作、清理档案和设备归还等。
5.人力资源部门注销员工档案,并结算相关薪资和福利待遇。
第十二条员工在离职前应保守公司的商业秘密和机密信息,并归还公司的资料、文件、设备和工作证等。
第十三条员工离职后,人力资源部门将进行离职调查,取得员工对公司管理的看法和建议,并进行相关反馈和改进。
入职离职交接管理制度
入职离职交接管理制度一、入职管理制度1.招聘流程:明确招聘责任人,确定岗位需求与条件,编写招聘广告,宣传岗位并筛选简历;进行面试、笔试、面谈等环节,最终确定录用候选人列表。
2.入职手续:新员工签订劳动合同、保密协议,填写个人资料表和员工手册,办理社会保险、住房公积金等相关登记和申报手续。
3.培训计划:为新员工制定培训计划,包括岗位培训、入职培训和公司文化培训等,确保新员工能够快速适应工作环境和流程。
4.岗位分配及职责说明:明确新员工的岗位职责、权利和义务,包括工作内容、工作量、工作时间、工作目标等,确保新员工清楚自己的工作职责。
5.员工关怀:公司要对新员工进行定期的关怀和沟通,了解新员工的工作情况、心理状态和需求,及时处理员工反馈和问题。
二、离职管理制度1.提前通知:员工提出离职申请后,公司应提前与员工进行面谈,了解其离职原因,并作出进一步处理。
2.完成交接:离职员工需要在离职前与接替者进行工作交接,详细记录并指导接替者完成相关工作。
3.离职手续:离职员工需要填写离职申请表,交回公司人力资源部门办理离职手续,包括办理离职手续、结清工资、社保和公积金等事宜。
4.合同解除:公司需要根据劳动合同相关条款和法律规定,提前通知离职员工合同解除的具体时间和条件。
5.出具离职证明:公司需要及时为离职员工出具离职证明,确认员工的离职时间、职务和工作表现等。
1.交接计划:离职员工和接替者在离职前分别制定交接计划,明确交接的具体事项和时间安排。
2.交接内容:离职员工需要将所负责的工作详细记录,并向接替者进行全面的解释和指导,确保接替者能够顺利进行工作。
3.工作交接会议:离职员工和接替者需要在离职前进行工作交接会议,由离职员工全面介绍工作内容、工作进展、客户和合作伙伴等情况。
4.交接结果确认:接替者在接手工作后,需要及时向离职员工反馈工作进展情况,离职员工要对接替者的工作进行评价和确认,确保交接工作的完成质量。
5.资料整理归档:离职员工需要将与工作相关的各类资料进行清理、整理和归档,确保接替者能够快速获取相关信息。
员工入离职管理制度范文(4篇)
员工入离职管理制度范文第一章总则第一条为规范公司员工的入职和离职行为,提高公司的管理水平和工作效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有员工的入职和离职管理。
第三条公司入职和离职管理原则上遵循公开、公平、公正、公认的原则。
第四条公司遵循人性化管理,为员工提供良好的工作环境和福利待遇。
第五条公司重视员工的培养和成长,鼓励员工进修学习,提高自身素质。
第六条公司鼓励员工在工作中发挥自己的创造力和主动性,提供适当的考核和奖励机制。
第二章入职管理第七条入职手续1.0新员工进入公司报到时,需携带以下材料办理入职手续:(1)身份证原件及复印件;(2)最高学历学位证书原件及复印件;(3)户口本原件及复印件;(4)体检合格证明原件及复印件;(5)员工个人照片2寸6张;(6)其他有关入职所需的证明材料。
第八条新员工入职培训1.0新员工入职后,公司将组织新员工培训,培训内容包括公司的组织架构、企业文化、工作流程等。
第九条入职考核1.0新员工入职后,公司将进行入职考核,主要考核新员工对公司业务和岗位职责的了解程度。
第三章内部调动管理第十条内部调动程序1.0员工内部调动分为岗位内调动和岗位外调动。
2.0员工如需申请内部调动,须向直接上级提出申请,并附上调动原因以及调动后的岗位要求。
3.0公司将根据员工的申请和岗位需求情况,经过部门审批后确定调动结果。
第十一条内部调动考核1.0员工内部调动后,公司将进行调动考核,主要考核员工在新岗位上的适应能力和工作表现。
2.0调动后的员工如有不适应或工作不稳定情况,公司将及时与员工沟通,寻找解决方案,包括岗位调整或提供必要的培训。
第四章离职管理第十二条离职程序1.0员工如需离职,须提前与直接上级进行沟通,并向人力资源部提出书面离职申请,注明离职原因和离职日期。
2.0公司将根据员工的离职申请,进行离职手续办理,包括办理离职手续、结算工资和福利等。
第十三条离职面谈1.0员工离职后,公司将安排离职面谈,了解员工的离职原因及对公司的建议和意见。
企业员工入职离职管理制度
企业员工入职离职管理制度企业员工入职离职管理制度「篇一」一、目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接管人完整地接任工作,特订定本文件。
二、适用范围:适用于本公司所有离职的员工。
三、员工离职区分:1、辞职:因员工个人原因辞去工作。
2、辞退:员工因各种原因不能胜任其工作岗位或试用期不合格者。
3、开除:严重违反公司规章制度或有违法犯罪行为。
4、自动离职:员工无故旷工 3 日以上,脱离其工作岗位自动生效。
四、辞职申请日期:所有离职的人员必须提前一个月提出书面申请(试用期人员提前7天),特殊情况由副总经理审批。
五、离职手续:1、员工离职,填写离职申请表,经主管、厂长签名后,由部门文员或统计持《离职申请书》交到人力资源部审核确定并协助跟踪交接情况及厂牌、考勤卡表一并交人力资源部门核定存档。
2、职员以上人员申请离职,应向部门文员或统计索要《员工离职申请及办理表》,经主管、厂长、经理签名后,交人力资源部审批,离职日期到期由离职者亲自到人力资源部拿回《员工离职申请及办理表》至各相关部门办理离职手续,最后把工衣、工卡、厂牌一并交人力资源部门核定存档。
六、移交手续:1、工作移交:原有职务上保管及办理中的账册、文件(包括公司章则、技术资料、图样)等均应列入《员工离职申请及办理表》并移交指定的接替人员或有关部门,并应将已办而未办结的事项交待清楚(章则、技术资料、图样等类应交保管资料单位签收)。
2、事务移交:原领的工具、文具(消耗性的除外)交给接替人员;接替人员在离职单经办人栏上签字证明即可。
3、移交期限:科室人员 3 天,车间员工 1 天。
七、离职人员办理移交时应由直属主管指定接替人接收;如未定接收人时应临时指定人员先行接收保管,待人选确定后再转交;如无人可派时,暂由其主管自行接收。
八、各员工所列《员工离职申请及办理表》,应由其直属主管详加审查,不合之处,届时更正;如离职人员正式离职后,发现财物、资料未交还或对外的.公司应收款项有亏欠未清的,应由该部门主管负责追索。
入职调离管理制度
入职调离管理制度第一章总则为了规范公司员工的入职和调离流程,保障公司员工在入职和离职过程中的合法权益,建立健全公司员工入职调离管理制度。
此制度适用于公司全体员工的入职和离职流程管理。
第二章入职管理1. 入职资料的准备在员工正式入职之前,公司人事部门应当准备好员工的入职资料,包括但不限于身份证明、学历证明、工作经历、健康证明等材料。
同时,公司应当向新员工介绍公司的基本情况,明确员工的工作职责和权利义务。
2. 员工培训新员工入职后,公司应当进行全方位的培训,包括公司制度、工作流程、安全知识等方面的培训。
公司应当根据员工的具体岗位和工作内容,制定相应的培训计划,确保员工快速适应工作环境。
3. 入职体检公司所有新员工在入职之前都必须进行入职体检,以确保员工的身体健康状况符合公司的工作要求。
体检费用由公司承担。
4. 入职合同签订员工正式入职后,公司应当与员工签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
合同内容应当包括工作职责、薪酬待遇、工作时间、福利待遇、保密条款等内容。
5. 入职登记公司人事部门应当在员工正式入职后,及时将员工的相关信息录入公司人事管理系统,完成入职登记手续。
第三章调离管理1. 申请调离员工如需调离公司,应当提前向公司主管进行书面申请,说明调离原因和调离日期。
公司主管应当及时审批并确定员工的调离时间。
2. 离职通知公司人事部门应当在员工离职之前,向相关部门发出离职通知,协调离职手续的办理工作。
离职通知内容应当包括离职原因、离职日期、工资结算等信息。
3. 离职手续员工离职前需要完成相关的离职手续,包括但不限于交接工作、清算工资、返还公司物品等工作。
公司人事部门应当协助员工完成离职手续,确保员工顺利离职。
4. 离职登记公司人事部门应当在员工离职后,及时更新公司人事管理系统,完成离职登记手续。
同时,公司应当保留员工离职材料,归档存放。
第四章补充条款1. 员工保密公司员工在入职和离职过程中,应当遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商业机密和个人隐私信息。
公司员工入职离职管理制度
千里之行,始于足下。
公司员工入职离职管理制度公司员工入职离职管理制度一、员工入职管理1. 入职程序员工入职前,需要完成以下程序:1.1 公司送达的录用通知书必须被签收并确认,确认通知书表示员工接受公司的录用。
1.2 员工需向公司提交入职资料,包括身份证、学历证明、照片等。
1.3 员工需同意并签署公司的聘用合同。
2. 入职培训为了帮助员工尽快适应工作并为公司做出贡献,公司将对新员工进行入职培训。
培训内容包括公司的组织结构、文化、价值观以及职位相关的工作流程和规程。
3. 入职登记员工在完成入职程序和培训后,需到人力资源部门办理入职登记手续。
登记包括填写个人基本信息、签订工作合同、办理员工工牌、发放员工手册等。
第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
4. 入职体检为保证员工的身体健康和工作能力,公司将安排入职体检。
员工需按公司要求到指定医院进行体检,体检结果需提供给公司。
二、员工离职管理1. 离职通知员工离职前,需提前30天向公司递交离职通知书。
离职通知书需写明离职原因、离职日期和离职后的联系方式等。
2. 离职手续员工在离职前,需办理以下离职手续:2.1 提交离职申请。
员工需书面申请,并提供离职原因的详细解释。
2.2 清理个人物品。
员工需将个人物品清理干净,并归还公司资产。
2.3 完成交接工作。
员工需将未完成的工作交接给接替者,并提供必要的指导和支持。
2.4 填写离职表单。
员工需填写离职表单,包括离职原因、离职日期、是否支付剩余年假等。
3. 结算与离职证明员工离职后,公司将进行结算工作,包括工资、奖金、补偿金等的支付,同时领导部门将出具离职证明供员工参考使用。
千里之行,始于足下。
三、其他离职事宜1. 禁止离职后竞争离职员工在离职后一年内不得从事与公司业务有竞争关系的工作。
离职员工离职后向公司提供就业意向的,公司有权优先考虑。
2. 保密义务与知识产权离职员工需继续遵守公司保密义务和知识产权相关规定。
离职员工不得擅自复制、传播、利用公司的商业机密或知识产权。
新员工入职与离职手续管理制度
新员工入职与离职手续管理制度第一章总则第一条:为规范新员工入职与离职手续,确保企业管理工作的有效进行,订立本管理制度。
第二条:本制度适用于本企业全部新员工的入职和离职手续管理工作。
第三条:本制度的执行机构为企业人力资源部门,负责具体操作和管理。
第四条:新员工入职与离职手续的目的是加强新员工和企业之间的沟通,确保员工权益和企业正常运营。
第二章入职手续管理第五条:新员工入职需供应的料子新员工在入职之前需准备并供应以下料子:1.填写完整的入职申请表,并加盖个人签章;2.供应身份证原件及复印件;3.供应近来三个月的近照两张。
第六条:入职手续的具体程序新员工入职手续的具体程序如下:1.填写入职申请表:新员工在接到录用通知后,需填写企业规定的入职申请表,并写明个人信息、工作经过、联系方式等相关信息。
2.供应身份证和照片:新员工需供应身份证原件及复印件,并提交近来三个月的近照两张。
3.签订劳动合同:新员工与企业签订劳动合同,明确双方权益和责任。
4.完善个人档案:由人力资源部门负责将新员工的个人信息及相关料子整理归档,以备后续使用。
第三章离职手续管理第七条:离职员工需遵守的规定离职员工在离职之前需遵守以下规定:1.提前通知:离职员工需提前一个月书面通知企业,并与企业协商解决相应事宜。
2.清理个人信息:离职员工需清理个人电脑、邮箱、文件等工作相关信息,保证企业资料的安全。
第八条:离职手续的具体程序离职手续的具体程序如下:1.提交离职申请:离职员工需书面提交离职申请,明确离职原因和离职日期。
2.离职面谈:人力资源部门进行离职面谈,了解离职员工的看法和建议,为员工供应合理的离职待遇。
3.完善离职手续:离职员工需办理离职手续,包含交接工作、清理个人资料等事项。
4.解除劳动合同:企业与离职员工解除劳动合同,并结清员工工资、社保等相关事宜。
第四章违纪与奖惩第九条:新员工违纪处分任何新员工如有以下行为,将受到相应的违纪处分:1.未按要求供应入职料子;2.供应虚假料子或隐瞒紧要信息;3.严重违反企业规章制度。
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员工入职和离职管理制度
一、目的
规范员工入职、离职等各项手续的办理,及时办理各种关系的转入、转出,保证员工的合法利益。
二、适用范围
适用于全体员工入职手续、离职手续和相关关系的办理及管理工作。
三、职责
1.总经理负责人员的入职、离职的审批。
2.总经办总监负责员工入职手续、离职手续和各种关系办理的审核、监督工作。
3.总经办人事行政主管负责员工入职、离职手续合各种关系的的具体办理工作和报批手续。
四、入职程序
1.个人资料和报到
1)入职员工按约定时间向公司提供以下资料和相关证件:
①身份证、毕业证、教育部学历证书电子注册备案表等相关证件原件及复印件;
②一寸免冠白底彩色近照2张;
③广州市中国建设银行卡复印件(需手写卡号并签名,用于工资的发放);
④上一家公司开具的离职证明或解除劳动合同关系证明;
⑤婚姻状况证明及婚孕育状况;
⑥体检报告原件(注:公司指定的医院体检)
2)证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续,领取办公用品、工牌及其它相关资料等;由人事行政部安排与所在部门负责人见面,接受工作安排,参观公司,熟悉办公环境;在考勤管理人员的帮助下,完成个人考勤相关确认手续。
3)证件不齐备者,由人事行政主管确认后可先办理入职手续,并要求员工两个星期内补齐证件或准备齐证件后再来报道;两个星期未将所缺证件补齐者,按劝退处理,入职1周内自动离职者无薪,其他根据实际出勤天数计发工资。
4)证件检查真实、完备后,人事行政主管为入职人员办理入职手续,并及时将情况反馈到部门。
5)要求员工到指定医院进行体检,女性员工还需提供入职当周内的孕检报告。
①体检合格者,签署聘用合同;
②体检不合格者,取消入职资格,并通知用人部门。
2.入职培训
1)员工入职后一个月内参加公司入职培训、岗前培训。
3签订劳动合同
1)签署聘用合同:自员工入职一个月内,并通过相关培训后,员工认同公司的各项规章制度、规范、管理办法和企业文化,人事行政主管代表公司与新入职员工签署《劳动合同》,合同一式两份(要求员工本人当面签字),并告知员工《劳动合同》的相关条款。
2)员工签署劳动合同后,人事行政主管为其发放《员工手册》,并进行登记确认。
3)人事行政部负责对新员工培训《员工手册》的有关规定,明确告诉员工以上培训将列为新员工培训考试内容。
4)人事行政部为员工建立个人档案(员工人事档案的保管期限:在职员工的档案应永久保管;离职员工的档案保管到该员工离职两年后,列入公司档案的销毁清单,一并销毁)内容包括:
①《职位申请表》;
②《员工入职审批表》;
③身份证、学历证明、职称证书、专业技能等级证等证件复印件;
④《员工档案记录表》;
⑤《员工转正/晋升/降级/调薪表》;
⑥《奖惩记录表》;
⑦《劳动合同》;
⑧其他有关培训、考核、保险的记录。
5)试用期为三个月。
如在试用期内请假,职员的转正时间将会被顺延;
6)试用期满,可填写《员工转正申请表》,由试用部门负责人签署意见,经总经办相关领导审核后,报总经理审批。
在试用期内如表现突出的员工,用人部门可向总经办建议提前结束试用期,在试用期表现不佳的员工,公司不予转正解除劳动关系或协商降职降薪转正。
4.离职程序
1)离职形式。
员工离职包括:辞职、自动离职、劝退、辞退四种形式。
2)辞职:是员工依据《劳动法》及公司有关规程向公司提出书面解除劳动关系并经公司同意的一种行为。
a在试用期间,由于个人原因而决定离开时,可提前三天通知公司提出辞职并按规定办理离职手续;如员工在试用期内被证实不符合录用条件的,有严重违反本公司规章制度等存在《劳动合同法》第39条规定行为之一的,公司也可提前三天通知员工终止试用期合同,并解除劳动关系。
b如员工试用期间给公司造成损失的,公司可追究经济赔偿责任和法律责任。
c试用期满后须提前一个月通知公司。
3)自动离职:员工违反公司规定连续旷工3天(含)或一个年度内累计矿工3以上视为自动离职。
自动离职人员,须在5日内到公司办理离职手续,若因未办理离职手续而导致的一
切后果,由离职员工自负,公司将保留追究其有关责任的权利。
若离职员工在办理离职手续时有物品丢失或损坏情况,公司将有权依物品价值从离职人员工资中扣除。
4)劝退:是公司依据《劳动法》及《员工手册》、《奖惩管理制度》等公司管理制度提前三日向员工书面提出解除劳动关系的行为。
5)辞退:是因为员工严重违反国家法律、法规或公司相关规章制度给公司造成巨大损失或较大不良影响,公司依据《劳动法》和《劳动合同法》及有关制度向员工书面提出解除劳动关系的一种行为。
经公司辞退的员工,公司不给予工资以外的任何经济补偿。
确认辞退的,公司提供《解除劳动合同证明书》。
5.员工离职的提出与审核
1)离职的提出:
①用人部门负责人依据相关规章制度向人事行政部提出劝退、辞退员工申请,并将《员工违纪证明》附后;
②员工连续旷工3天或一个年度内累计旷工3天,由用人部门于员工连续旷工第4日或累计旷工第4日起,依据《员工手册》向总经办提出该员工自动离职报告,并将《员工违纪证明》附后;因部门没能及时将员工自动离职情况报告总经办而引起公司经济损失由用人部门负责人承担;
③员工向用人部门或人事行政部提出辞职申请。
2)用人部门审核:
①辞职。
由员工/用人部门向人事行政部索取《员工离职申请表》,员工按表格要求填写离职原因、申请离职时间等项目,用人部门负责人签署意见,然后报人事行政部审核;
②劝退、辞退、自动离职。
由用人部门依据向人事行政部索取《员工离职申请表》,按表格要求填写,用人部门负责人签署意见,并将《员工违纪证明》附后报人事行政部审核;
3)总经办复核
总经办接到《员工离职登记表》后,在1日内按以下方式进行复核,然后报总经理审批。
①劝退、辞退、自动离职工作的复核:依据《职场礼仪与行为规范》、《考勤与休假管理制度》《奖惩管理制度》等公司有关规定予以复核:a有《员工违纪证明》附件的,按正常手续办理离职;b没有《员工违纪证明》附件的,按相关公司规定规定处理。
②员工辞职工作的复核:员工因个人原因提出辞职,总经办应以批准;如员工因上述条件以外的原因提出辞职的,总经办应先调查了解情况,并从公司内部查找原因,并予以调节。
4)总经理审批:总经理给出审批意见。
6.离职手续的办理。
1)总经办将总经理审批意见通知用人部门。
2)用人部门按批准的离职日期通知离职员工办理离职手续。
3)离职员工于批准离职当日到人事行政部领回经审批的《员工离职申请表》,人事行政部
应告诉员工办理离职的程序。
4)离职人员按以下程序办理离职手续:
①离职人员与用人部门负责人指定的人员按《员工离职申请表》相关内容进行工作交接,并予以监督。
交接无误后,接管离职人员工作的指定人员及直属主管在《员工离职申请表》相应处签名确认。
②离职员工到人事行政部退还工装、工具、办公用品、工具和钥匙等物品,由人事行政主管签名确认,如有丢失或不正常损坏,根据情况扣款,并将扣款项目记录在《员工离职申请表》的“备注”栏。
③离职人员到人事行政部交还《员工手册》和《劳动合同》。
④人事行政部在开具《解除劳动合同证明》或《离职证明》。
五、附则
1.本制度由公司总经办制订、修改并负责解释。
2.本制度自发布之日起试行。