销售合同执行流程
销售合同流程图
销售合同流程图销售合同流程图一.引言销售合同是指买卖双方就特定商品或服务达成一致意见,并明确约定双方权利和义务的法律文件。
本文档旨在详细介绍销售合同的流程,包括合同洽谈、合同签订、履行和结算等各个环节,以帮助各方顺利完成销售合同的执行。
二.合同洽谈阶段1. 确定需求:买卖双方根据自身需求明确所需商品或服务的规格、数量、质量等要求。
2. 寻找供应商/客户:买方通过市场调研或通过供应商名录等途径寻找合适的供应商,供应商也可通过销售团队进行客户拓展。
3. 商务谈判:买卖双方商讨合同条款,包括价格、交货方式、配送时间、售后服务等内容,进行适当的让步和调整,达成意向协议。
三.合同签订阶段1. 起草合同:卖方根据商务谈判的结果起草合同草案,明确约定双方权利和义务。
2. 合同审核:买方和卖方各自对合同条款进行审核,确保合同内容准确并符合法律法规。
3. 合同修订和确认:如有需要,买卖双方对合同进行进一步修订,并在各自满意后确认最终版本。
4. 签署合同:买卖双方以代表公司权利的授权人签署正式的销售合同。
四.履行阶段1. 商品/服务交付:卖方按照合同约定,及时将商品交付给买方,或根据约定提供相应的服务。
2. 品质检验:买方对所收到的商品进行品质检验,确保商品符合合同约定的质量要求。
3. 接受货物/服务:买方接受合格的货物/服务,并在合同约定时间内通知卖方,确认交收状态。
4. 售后服务:卖方在交付后负责提供相应的售后服务和技术支持,并保证合同约定的服务质量。
五.结算阶段1. 发票开具:卖方按照合同约定开具销售发票,并在规定时间内交给买方。
2. 结算方式:买卖双方按照合同约定的结算方式进行货款的支付,可采用现金、银行转账等方式。
3. 结算期限:买卖双方约定的结算期限,包括款项支付截止日期和延期支付的相关条款。
附件:本文档涉及附件内容详见附件一,包括示例合同草案、发票模板等。
法律名词及注释:1. 买卖双方:指销售合同中作为买方和卖方的两个交易参与方。
销售合同流程图
销售合同流程图销售合同流程图本文档介绍了销售合同的流程图,以便于理解和跟踪销售合同的签订和执行过程。
销售合同是商业活动中非常重要的一环,它规范了买卖双方的权益和义务,并确保交易的顺利进行。
流程图概述销售合同的流程图涉及以下主要步骤:1. 信息收集2. 协商谈判3. 合同起草4. 审批5. 签订6. 执行以下是销售合同流程图的具体说明。
信息收集在销售合同的流程中,首先需要收集相关的信息。
这些信息包括商品或服务的具体内容、价格、交付方式、付款方式以及其他相关的条款和条件。
销售团队通常负责与客户沟通和了解客户需求,并将收集到的信息传递给合同起草人员。
协商谈判完成信息收集后,销售团队将与客户进行谈判,商讨合同的具体条款和条件。
双方可能就价格、交货时间、质量标准等进行多轮谈判。
协商谈判阶段的目标是达成双方都满意的合同条款。
合同起草在协商谈判阶段结束后,合同起草人员将根据双方达成的共识起草合同文本。
合同起草人员需要清楚地表达双方的权益和义务,并确保合同文本的准确和一致性。
合同起草人员通常是公司的法务部门或合同专家。
审批合同起草完成后,合同需要经过相应的审批流程。
审批流程可能涉及多个层级的审批人员,包括销售主管、法务部门负责人、财务主管等。
每个审批人员对合同的内容进行仔细审查,并确保合同符合公司政策和法律法规。
签订当合同得到最终的审批批准后,双方将进入签订合同的阶段。
在签订合同之前,通常需要确保合同文本的一致性,并进行最后的确认。
双方可以选择在纸质合同上签字或通过电子签名的方式完成合同签订。
执行合同签订后,销售团队将执行合同,履行合同中约定的义务。
执行合同的过程包括商品或服务的交付、付款的收取、合同的履行监督等。
销售团队需要与客户保持良好的沟通,确保合同的顺利执行,并及时解决可能出现的问题或纠纷。
总结销售合同流程图清楚地展示了从信息收集到合同执行的整个流程。
执行一个完整的销售合同涉及到多个环节和各方的密切合作。
房地产销售出合同流程
一、客户购买意向确认1. 客户在了解楼盘信息后,对某一房屋产生购买意向。
2. 销售人员与客户进行洽谈,确认购买意向。
二、签订购房协议1. 客户在购房协议上填写个人信息、购房意向等。
2. 双方确认协议内容无误后,签字盖章。
三、支付定金1. 客户按照协议约定支付定金。
2. 销售人员出具定金收据。
四、签订正式合同1. 双方根据购房协议内容,签订正式的商品房买卖合同。
2. 合同中应包含房屋基本信息、价格、付款方式、交房日期、违约责任等。
3. 双方签字盖章。
五、签订抵押合同1. 若房屋需贷款购买,客户需与银行签订抵押合同。
2. 抵押合同中应包含贷款金额、期限、利率等。
3. 双方签字盖章。
六、放款1. 银行审核抵押合同后,将贷款发放至开发商账户。
2. 开发商出具收款证明。
七、交房1. 开发商通知客户办理交房手续。
2. 客户携带相关证件,如身份证、户口本等,到开发商处办理交房手续。
3. 客户验收房屋,确认房屋符合合同约定。
4. 双方签字盖章,办理房屋过户手续。
八、办理房产证1. 客户携带相关证件,如身份证、户口本、购房合同、契税发票等,到房产局办理房产证。
2. 房产局审核后,为客户颁发房产证。
九、售后服务1. 客户入住后,如有问题,可联系开发商或物业进行处理。
2. 开发商或物业为客户提供售后服务,确保客户满意度。
在整个房地产销售合同流程中,双方应严格遵守合同约定,确保交易顺利进行。
以下是一些注意事项:1. 仔细阅读合同条款,确保合同内容符合双方意愿。
2. 在签订合同前,了解房屋基本情况,如房屋结构、配套设施等。
3. 注意付款方式和期限,确保按时付款。
4. 关注交房时间和质量,确保房屋符合合同约定。
5. 在办理房产证过程中,确保相关证件齐全。
通过以上流程,客户可以顺利完成房地产交易,获得心仪的房产。
销售合同的订单流程
销售合同的订单流程一、合同签订前阶段1. 客户需求确认在销售合同的订单流程中,首先需要确认客户的需求。
销售团队要与客户进行沟通,了解客户的具体需求,包括产品规格、数量、交货日期等信息。
2. 报价与谈判在确认客户需求后,销售团队会向客户提供产品的报价单和合同条款。
客户可能会进行谈判,要求更改价格或条款。
销售团队需要在与客户进行充分沟通后,达成双方都满意的协议。
3. 签订合同当双方就产品的价格、数量、交货时间和付款条件等达成一致后,合同可以正式签订。
合同的签订可以是线下签署纸质合同,也可以是在线签署电子合同。
二、合同签订后阶段1. 内部准备工作合同签订后,销售团队需要与生产部门和物流部门等内部部门进行沟通,确定交货时间和物流安排。
同时,财务部门也需要对付款方式和发票开具等进行准备工作。
2. 生产制造根据客户订单的规格和数量,生产部门需要进行生产计划,并确保产品按时交付。
在生产过程中,需要严格控制产品质量,保证产品的质量符合客户的要求。
3. 物流安排当产品生产完成后,物流部门需要根据客户的要求进行物流安排,确保产品准时送达客户手中。
物流部门需要与客户进行沟通,确定交货时间和地点等信息。
4. 发货与送达当产品准备好后,物流部门会安排运输工具进行装载,并按照客户要求的时间和地点送达产品。
在送达产品时,需要确保产品的完好无损,并由客户签收确认。
5. 付款与发票在客户收到产品后,客户需要按照合同约定的付款条件进行付款。
财务部门需要根据合同规定的付款方式开具发票,并将发票寄送给客户。
6. 售后服务在客户收到产品后,销售团队需要与客户进行沟通,确认产品是否满足客户的要求。
客户可能会提出一些问题或需要一些售后服务,销售团队需要及时解决并确保客户满意。
三、售后服务阶段1. 客户满意确认在客户收到产品后,销售团队需要与客户进行沟通,确认产品是否满足客户的要求。
客户可能会提出一些问题或需要一些售后服务,销售团队需要及时解决并确保客户满意。
销售合同管理制度流程模板
销售合同管理制度流程模板一、合同管理范围1.1 本流程适用于公司内所有的销售合同管理事宜,包括但不限于销售合同的签订、变更、履行和结算等环节。
二、合同签订流程2.1 销售人员接到客户需求后,需填写销售合同申请表,并提交至销售经理审批。
2.2 销售经理审核通过后,销售人员与客户协商并签订销售合同。
2.3 签订合同后,销售人员需将合同复印件归档,并提交至财务部门进行备案。
三、合同变更流程3.1 若客户需求发生变化,销售人员需填写变更合同申请表,并提交至销售经理审批。
3.2 销售经理审核通过后,销售人员与客户协商变更内容并签订变更合同。
3.3 签订变更合同后,销售人员需将变更合同归档,并与原合同一并提交至财务部门进行备案。
四、合同履行流程4.1 销售人员需按照合同约定履行合同义务,并保证合同的及时履行。
4.2 如遇到履行难题,销售人员应及时与客户沟通并寻求解决方案,经销售经理同意后可进行调整。
4.3 履行完成后,销售人员需将履行情况填写到履行记录表中,并报销售经理和客户审核确认。
五、合同结算流程5.1 销售人员需按照合同约定向客户发送结算单,并提醒客户及时结算。
5.2 客户结算后,销售人员需将结算明细记录到结算记录表中,并进行财务登记并归档。
5.3 如客户延期或拒绝结算,销售人员应及时与客户协商解决,若无法解决需及时报告销售经理并进行处理。
六、合同档案管理6.1 财务部门负责对销售合同及相关文件进行归档和管理,保证档案的完整性和保密性。
6.2 档案管理人员需定期检查档案存储状况,如有损坏或遗失需及时进行补充或修复。
七、本制度自xxxx年xx月xx日起正式执行,如有违反制度或需要调整,需经公司相关部门审核确认后方可进行变更。
销售合同标准流程图(2024版)
销售合同标准流程图(2024版)合同目录第一章:总则1.1 流程图目的1.2 流程图适用范围1.3 流程图解释权第二章:合同起草2.1 起草流程2.2 起草人职责2.3 起草注意事项第三章:合同审核3.1 审核流程3.2 审核人职责3.3 审核标准第四章:合同审批4.1 审批流程4.2 审批人职责4.3 审批权限第五章:合同签订5.1 签订流程5.2 签订人职责5.3 签订注意事项第六章:合同履行6.1 履行流程6.2 履行人职责6.3 履行监督第七章:合同变更与解除7.1 变更流程7.2 解除流程7.3 变更与解除注意事项第八章:合同归档与保管8.1 归档流程8.2 保管人职责8.3 合同销毁第九章:签署条款9.1 签字栏9.2 签订时间9.3 签订地点合同编号______第一章:总则1.1 流程图目的本流程图旨在规范公司销售合同的签订流程,确保合同内容的合法性、合规性和有效性,防范合同签订过程中的法律风险,保障公司利益。
1.2 流程图适用范围本流程图适用于公司所有涉及销售的合同签订、审核、审批及管理工作。
1.3 流程图解释权本流程图的解释权归公司法务部所有,任何未尽事宜由法务部负责解释。
第二章:合同起草2.1 起草流程2.1.1 合同起草由销售部门负责,起草人应根据具体业务需求编写合同初稿。
2.1.2 合同初稿应包括合同基本信息、主要条款及附件等内容。
2.1.3 起草完成后,初稿应提交至法务部进行初步审核。
2.2 起草人职责2.2.1 起草人应确保合同内容的完整性和准确性。
2.2.2 起草人应根据公司标准合同模板进行起草,避免遗漏重要条款。
2.2.3 起草人应及时与相关部门沟通,确保合同内容符合实际业务需求。
2.3 起草注意事项2.3.1 合同起草应遵循公司相关规定和法律法规。
2.3.2 合同条款应明确、具体,避免模糊不清或存在歧义。
2.3.3 合同附件应与合同正文内容一致,确保合同的完整性。
销售合同管理流程
销售合同管理流程销售合同管理流程是指通过一系列的操作和流程,对销售合同进行有效管理和监控,确保合同的执行和履约过程的顺利进行。
下面是一个典型的销售合同管理流程的简要描述。
1.合同签订:销售团队与客户洽谈,双方达成协议后,由合同专员起草合同文本,并提交给相关部门审核。
审核通过后,合同经过双方确认和签字,正式生效。
2.合同台账登记:合同专员将签订的合同信息录入合同台账,包括合同编号、合同主题、签订日期、合同金额等信息。
同时,将合同文本档案化存储,以备后续查阅。
3.合同执行监控:合同专员负责对合同的执行情况进行监控,确保双方按照合同条款履行自己的义务。
包括跟踪合同的履约进度、监督付款款项的到账情况等。
4.合同变更管理:如果双方需要对合同进行变更,合同专员负责协调和对接各方,修订合同条款,并与相关部门进行沟通,确保变更的合同能够得到有效执行。
5.合同履约验收:合同专员协助销售团队进行合同履约的验收工作,确保合同的交付或服务达到双方约定的标准和质量要求。
在验收完成后,将验收结果和相关证明文件存档。
6.合同结算与评估:合同专员跟踪合同的付款情况,并协助财务部门进行结算工作。
同时,负责对已完成的合同进行评估,总结合同的执行情况和效果,为以后的合同管理提供参考。
7.合同归档与利用:合同专员将已经履约的合同进行归档,并建立合同档案库。
在需要查询合同信息或进行审计时,可以方便地获取相关合同的信息和数据。
8.合同风险管理:合同专员负责对合同履约过程中可能存在的风险进行识别和管理。
包括与客户进行风险沟通、跟踪合同变更的风险、对违约行为进行风险评估等。
以上是一个典型的销售合同管理流程,各个环节之间可以根据实际情况进行灵活调整。
合同管理流程的目的是构建一个高效且规范合同管理的体系,确保销售合同的执行和履约过程的顺利进行,最终达到提高销售效益和客户满意度的目标。
销售合同管理制度流程模板
一、总则第一条为规范公司销售合同的管理,保障公司合法权益,降低合同风险,提高合同执行效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有销售合同的签订、履行、变更、解除及终止等环节。
第三条本制度依据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规,结合公司实际情况制定。
二、合同签订流程第四条销售合同由销售部门负责起草,需经业务部门、法务部门审核,总经理审批。
第五条销售部门在签订合同前,应充分了解客户需求,确保合同内容完整、准确。
第六条业务部门负责对合同进行审核,包括合同主体、标的、数量、质量、价格、付款方式、履行期限、违约责任等条款。
第七条法务部门负责对合同进行法律审核,确保合同符合法律法规要求,避免潜在风险。
第八条经审核通过的合同,由销售部门报总经理审批。
第九条总经理审批通过的合同,由销售部门与客户签订。
三、合同履行流程第十条销售部门负责监督合同履行情况,确保合同各项条款得到履行。
第十一条销售部门应及时向客户通报合同履行进度,确保客户了解合同履行情况。
第十二条客户对合同履行有异议的,销售部门应及时协调解决。
第十三条合同履行过程中,如遇特殊情况需变更合同条款,需经双方协商一致,并按照原合同签订流程进行审批、签订。
四、合同变更、解除及终止流程第十四条合同变更、解除及终止需经双方协商一致,并按照原合同签订流程进行审批、签订。
第十五条如一方违约,另一方有权按照合同约定追究违约责任。
五、合同归档及管理第十六条合同签订后,销售部门应及时将合同正本、副本及附件归档保存。
第十七条合同归档应按照档案管理规定执行,确保合同档案的完整、安全。
第十八条合同档案查阅需经相关领导批准,并办理查阅手续。
六、附则第十九条本制度由公司销售部门负责解释。
第二十条本制度自发布之日起施行。
注:本模板仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
销售合同流转程序例子
销售合同流转程序例子甲方(卖方):_____________________乙方(买方):_____________________根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,就甲方销售给乙方的产品/服务达成如下销售合同流转程序:1. 合同签订- 甲方提供合同草案,乙方审阅无异议后签署。
- 双方确认合同条款,包括但不限于产品/服务描述、数量、价格、交货时间、支付方式等。
2. 订单确认- 乙方根据合同条款向甲方下达订单。
- 甲方在收到订单后24小时内确认订单信息,并回复乙方。
3. 付款流程- 乙方按照合同约定的付款方式和时间向甲方支付货款。
- 甲方在收到款项后提供相应的付款凭证。
4. 交货与验收- 甲方按照合同约定的时间和地点交付产品/服务。
- 乙方在收到产品/服务后进行验收,并在规定时间内提出任何异议。
5. 售后服务- 甲方提供合同约定的售后服务。
- 乙方在产品/服务使用过程中遇到问题,可按照合同约定的方式联系甲方解决。
6. 合同变更与解除- 双方需协商一致,方可对合同内容进行变更或解除。
- 合同变更或解除应以书面形式进行,并由双方签字确认。
7. 违约责任- 任何一方违反合同条款,应承担相应的违约责任。
- 违约方需按照合同约定向守约方支付违约金或赔偿损失。
8. 争议解决- 双方因履行合同发生争议,应首先通过协商解决。
- 协商不成时,可提交甲方所在地人民法院诉讼解决。
9. 其他约定- 双方可根据实际情况,对合同流转程序进行补充和修改。
本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方代表(签字):_____________________乙方代表(签字):_____________________签订日期:____年____月____日(注:以上内容为示例,具体合同条款应根据实际情况和法律法规进行调整。
)。
销售合同发货到结算流程图
销售合同发货到结算流程图
一、合同签订
在销售合同的第一个环节,买卖双方基于平等自愿的原则,就商品或服务的交易达成一致
意见,并签署正式的销售合同。
合同中应详细列明商品的名称、规格、数量、价格、交货
时间、交货地点、付款方式等关键条款。
二、订单确认
合同签订后,卖方会根据合同要求准备商品,并向买方发出订单确认通知。
这一步骤是为
了保证双方对订单的理解和预期一致,防止后续出现误解。
三、备货与检验
卖方根据订单要求进行备货,并对商品进行质量检验,确保所发货物符合合同约定的标准。
这一环节对于维护买方权益至关重要。
四、发货通知
货物准备就绪并通过检验后,卖方会向买方发出发货通知,告知具体的发货时间和物流信息,以便买方做好接货准备。
五、物流运输
货物由卖方指定的物流公司承运,按照约定的路线和时间进行运输。
在运输过程中,卖方
应提供必要的装运单据,如提单、发票等。
六、收货验收
买方在收到货物后,应根据合同规定的标准进行验收。
如发现货物存在质量问题或数量不符,应及时通知卖方协商解决。
七、结算通知
货物验收合格后,卖方会向买方发出结算通知,提醒买方按照合同约定的方式进行支付。
八、付款
买方在收到结算通知后,应在约定的时间内完成付款。
付款方式可以是银行转账、信用证
支付等,具体方式应根据合同规定执行。
九、财务确认
卖方在收到款项后,应向买方发出财务确认函,以证明交易已经圆满完成。
十、售后服务
卖方应根据合同约定提供必要的售后服务,如技术支持、保修服务等,以确保买方权益得到充分保障。
销售合同的履行流程
销售合同的履行流程一、合同生效与确认销售合同在双方签字盖章后正式生效。
买方应于合同签订后的规定时间内对合同条款进行最终确认,如有异议应及时提出并与卖方协商一致。
确认无误后,双方各自保留一份合同副本作为履行依据。
二、付款安排根据合同约定,买方需在指定的时间内支付货款。
支付方式可以是一次性全额支付,也可以是分期支付,具体方式由双方商定。
买方逾期支付的,应当按照合同约定支付违约金或利息。
三、交货条件卖方负责按照合同约定的时间、地点和方式交付商品。
若商品需要运输,卖方应负责妥善包装并选择可靠的物流服务商,确保商品安全送达。
买方收到商品后,应在规定时间内完成验收,并对商品的品种、数量、质量等进行仔细核对。
四、质量保证与售后服务卖方保证所提供商品符合合同约定的质量标准,并提供相应的质量保证期。
在保证期内,如商品出现非人为因素导致的质量问题,卖方应负责免费修理或更换。
卖方应根据合同约定提供必要的售后服务。
五、违约责任如果一方未能按照合同约定履行义务,构成违约,违约方需承担相应的违约责任。
这包括但不限于赔偿对方因此遭受的损失、支付违约金等。
双方应本着诚信原则,及时沟通解决问题,避免造成更大的损失。
六、争议解决合同履行过程中如出现争议,双方应首先通过友好协商解决。
协商不成时,可按照合同约定提交至仲裁机构进行仲裁,或者依法向人民法院提起诉讼。
七、合同变更与终止在合同履行期间,如需变更合同内容或提前终止合同,必须经双方协商一致,并以书面形式确认。
任何一方不得擅自变更或终止合同。
八、其他事项合同中未尽事宜,双方应根据诚实信用原则,参照相关法律法规协商处理。
必要时,可以补充协议的形式对原合同进行修改或补充。
销售合同的履行流程涉及多个环节,每一环节都是保障交易顺利进行的重要组成部分。
双方应严格按照合同条款履行各自的义务,确保交易的顺利完成。
同时,对于合同中未明确规定的事项,双方应本着公平、公正的原则,通过友好协商予以解决。
销售合同到交付的流程
一、合同签订1. 客户与销售方就产品或服务达成初步意向,双方就产品规格、数量、价格、付款方式、交货时间等达成一致。
2. 销售方根据客户需求,制定详细的销售合同,合同中应包含双方的权利和义务。
3. 双方对合同内容进行确认,并在合同上签字盖章。
二、合同审核1. 销售方将合同提交给相关部门进行审核,确保合同内容符合公司规定。
2. 审核部门对合同进行审查,如发现不符合规定或存在漏洞,将要求销售方进行修改。
3. 审核通过后,合同生效。
三、生产或采购1. 销售合同生效后,销售方根据合同约定,进行产品生产或采购。
2. 生产部门或采购部门按照合同要求,确保产品或服务质量。
3. 生产或采购完成后,销售方对产品或服务进行验收。
四、付款1. 销售方按照合同约定,向客户发送付款通知。
2. 客户在规定时间内,按照付款方式将款项支付给销售方。
3. 销售方收到款项后,向客户发送付款确认通知。
五、物流配送1. 销售方根据合同约定,安排物流公司将产品或服务送至客户指定地点。
2. 物流公司按照合同要求,确保产品或服务安全、及时送达。
3. 产品或服务送达后,销售方与客户进行验收,确认产品或服务质量。
六、售后服务1. 产品或服务验收合格后,销售方为客户提供售后服务。
2. 售后服务内容包括产品咨询、维修、更换等。
3. 销售方根据客户需求,提供优质、高效的售后服务。
七、合同终止1. 在合同约定的期限届满或双方协商一致的情况下,合同终止。
2. 合同终止后,销售方与客户进行结算,确认双方的权利和义务。
3. 双方无争议后,合同正式终止。
总结:销售合同到交付的流程是一个复杂的过程,涉及多个部门和环节。
在执行过程中,销售方需严格按照合同约定,确保产品质量、服务、物流等方面满足客户需求。
同时,双方应保持良好的沟通,共同推进合同的顺利执行。
销售部签订合同和管理流程
一、概述销售合同是销售部与客户之间确立销售关系的法律文件,是双方权利和义务的依据。
为了规范销售合同签订和管理,降低合同风险,提高工作效率,特制定本流程。
二、合同签订流程1. 客户提出需求:客户向销售部提出购买需求,销售部负责收集客户信息,了解客户需求。
2. 确定销售类型:根据客户需求,销售部确定销售类型(如车体改装销售、机加产品销售等),并在销售订单的表头栏目内选择对应的销售类型。
3. 编制销售合同:销售部根据客户需求和销售类型,编制销售合同,包括供需双方全称、签约时间和地点、产品名称、质量标准、单价、运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法、付款方式及付款期限、免除责任及限制责任条款、违约责任及赔偿条款、具体谈判业务时的可选择条款、合同双方盖章生效等。
4. 审批合同:销售合同编制完成后,需经公司销售部经理、法律顾问、主管销售副总经理及总经理审批。
5. 签订合同:审批通过后,销售部与客户签订销售合同。
三、合同管理流程1. 合同归档:合同签订后,由档案管理人员负责按合同编号整理归档。
2. 合同跟踪:销售部负责跟踪合同执行情况,确保合同各项条款得到履行。
3. 合同变更:如遇合同内容需要变更,双方需协商一致,重新签订变更协议。
4. 合同解除:在合同履行过程中,如出现以下情况,可依法解除合同:(1)一方违约,另一方提出解除合同;(2)合同约定的解除条件成就;(3)法律、法规规定可以解除合同的其他情形。
5. 合同纠纷处理:如合同履行过程中出现纠纷,双方应协商解决;协商不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
四、注意事项1. 销售部应确保合同的有效性、完整性,避免因合同缺陷导致的风险。
2. 销售部应严格按照合同条款履行义务,维护公司利益。
3. 销售部应加强合同管理,定期对合同执行情况进行梳理和总结。
4. 销售部应关注行业动态,及时调整合同条款,降低合同风险。
通过以上流程,销售部可以规范合同签订和管理,提高工作效率,降低合同风险,为公司创造更大的价值。
公司销售合同管理制度
公司销售合同管理制度公司销售合同管理制度将有效管理销售合同的签订、执行、变更和终止等各个环节,以确保公司与客户之间的合作顺利进行,并最大限度地降低合同风险。
下面是一份关于公司销售合同管理制度的详细解释,包括合同的签订程序、变更和终止的规定,以及合同管理的责任和流程等内容。
一、签订程序1.客户与公司销售人员进行销售洽谈,确定销售意向。
2.销售人员向销售部门提出销售合同申请,提供必要的销售合同资料。
3.销售部门进行销售合同的初步审核,如合同金额、履约期限等。
4.若销售部门初步审核通过,销售合同将提交给法务部门进行合同法律风险评估。
5.法务部门审核通过后,销售合同将提交给公司总经理进行最终审批。
6.审批通过后,销售合同将由销售部门签署,并交付客户。
二、合同执行与控制1.销售人员应全面了解销售合同的内容,确保合同条款的合法性和合规性。
2.合同执行前,销售人员应与客户沟通并明确合同的详细执行要求和时间节点。
3.合同执行过程中,销售部门应定期与客户进行联络,核实项目进展情况。
4.如发现合同约定的执行问题或变更需求,销售人员应及时提出,并提交给销售部门进行审核。
5.合同执行结束后,销售人员应及时整理相关文件并归档。
三、合同变更与终止1.合同变更的申请应由销售人员向销售部门提出,并提供详细的变更要求和合理的变更理由。
2.销售部门对合同变更申请进行评估,并自行决策或上报相关部门进行审批。
3.如涉及重大合同变更的,须经公司总经理批准。
4.销售合同终止应经过销售部门与客户进行有效的协商,确保双方利益并尽量减少损失。
5.若无法通过协商达成一致,销售人员应将终止合同的情况及原因报告给销售部门,并交由法务部门处理。
四、合同管理的责任和流程1.销售部门负责全面管理销售合同的签订、执行、变更和终止等工作,并建立相应的管理机制。
2.法务部门负责对销售合同进行法律风险评估和合规性审核,并提供相应的法律支持。
3.公司总经理负责最终审批销售合同,确保合同的合法性和公司利益的最大化。
销售合同执行流程
销售合同执行流程销售合同执行流程销售合同的执行流程是指在签订销售合同后,各方按照合同约定的条款和条件履行合同,并达成交易的一系列步骤。
在执行流程中,涉及到合同签订、产品交付、付款等环节。
本文将介绍销售合同执行流程的几个关键步骤。
1. 合同签订1.1 双方确认合同内容在销售合同执行流程中,双方需确认合同的内容,包括产品或服务的描述、数量、价格、交付方式等条款和条件。
双方应共同参与合同的起草和讨论过程,确保各方利益得到保障。
1.2 签署合同当双方就合同条款达成共识后,合同需要被正式签署。
签署合同的方式可以是电子签名、盖章等方式,根据双方的约定进行。
2. 产品交付2.1 准备产品在销售合同执行流程中,卖方需要按照合同约定的交付时间和方式准备产品。
这包括从仓库中取货、检查产品质量、进行包装等步骤。
2.2 运输产品一旦产品准备好,卖方需要选择合适的运输方式和运输公司,将产品送到买方指定的地点。
在产品运输过程中,卖方需确保产品的完好无损。
2.3 确认产品收货买方在收到产品后,应进行验收。
买方需要仔细检查产品的数量、质量和规格是否与合同一致。
如发现问题,应及时与卖方联系,并协商解决方案。
3. 付款3.1 确定付款方式在销售合同执行流程中,双方需就付款方式达成一致。
常见的付款方式包括全额预付、分期付款等。
双方根据合同约定的条款和条件选择合适的付款方式。
3.2 发票开具卖方在交付产品后,需根据合同约定开具发票。
发票应包含相关的合同信息,如产品名称、价格、数量、税额等。
买方在收到发票后,需核对发票的准确性。
3.3 付款完成买方在验收产品并核对发票后,按照合同约定的付款方式进行付款。
付款完成后,销售合同的执行流程基本完成。
4. 合同终止4.1 合同履行完成销售合同的执行流程在产品交付和付款完成后,可以认为是履行完成。
双方可进行和评估,以便今后的合作。
4.2 变更或终止合同在某些情况下,销售合同执行流程可能需要进行变更或终止。
销售合同执行流程
销售合同执行流程销售合同执行流程合同签订阶段1. 洽谈和协商:双方洽谈合同的主要条款和条件,包括价格、数量、质量要求等。
协商达成一致意见后,进入下一阶段。
2. 合同起草:根据协商结果,起草合同草案。
合同草案应包含各方的基本信息、商品或服务的具体要求、价格、交付条件等。
3. 合同审批:将合同草案提交至双方的相关部门进行审批。
审批包括合同内容的法律合规性、财务合规性等。
4. 签订合同:当合同得到各方的审批后,由双方正式签署合同。
签署合同的方式可以是纸质合同或电子合同。
履行阶段1. 合同执行:按照合同约定的条款和条件进行执行。
包括按时交付商品或提供服务,以及履行其他合同义务。
2. 合同变更:当双方需要修改或补充合同内容时,应进行合同变更。
合同变更应经过双方协商一致,并签署变更合同。
3. 履约交付:当商品或服务完成并符合合同约定的要求时,卖方应及时交付给买方。
买方应进行验收,确认商品或服务的质量和数量是否符合合同要求。
4. 验收与反馈:买方对商品或服务进行验收,如发现问题或不符合合同要求,应及时提出。
卖方应根据买方的反馈进行改进和调整。
结算阶段1. 结算确认:买方在验收合格后,应与卖方一起进行结算确认。
确认包括价格、数量、发票等结算要素的核对。
2. 结算付款:买方根据合同约定的付款方式和时间,按时支付合同款项。
卖方在收到付款后,提供正式发票。
3. 合同终结:当合同履行完毕并完成结算后,合同终止。
以上是销售合同的执行流程,通过规范的流程,可以确保合同的有效执行,减少纠纷和风险。
双方应严格按照流程要求进行操作,确保各项义务的履行,维护双方的权益。
销售合同执行流程(两篇)
销售合同执行流程(二)销售合同执行是指在签订销售合同后,按照合同的约定和双方协定的时间进度,履行合同义务,并最终完成交易的一系列流程。
在上一篇文章中,我们介绍了销售合同执行的前期准备工作,包括合同签订、合同审核和合同归档等。
在本文中,我们将继续介绍销售合同执行的后续环节。
一、合同履行过程管理合同履行过程管理是销售合同执行的重要环节,它主要包括合同履行监督、合同执行进度管理、合同变更管理等。
合同履行监督是指在合同履行过程中,监督并评价合同的履行情况,确保合同的顺利执行。
可以通过定期开展合同履行跟踪会议、检查合同履行记录等方式,对合同履行情况进行监督和评估,及时发现和解决问题。
合同执行进度管理是指根据合同约定的交货时间或交付时间,在履行合同过程中进行进度管理,确保按时完成交货或交付。
合同变更管理是指当合同履行过程中需要调整合同的内容、要求或约定时,进行合同变更管理。
在进行合同变更时,应当根据合同约定或相关法律法规的规定,及时与对方协商,并签订变更协议。
二、质量控制与验收质量控制是指在合同履行过程中,对产品或服务质量进行监控和控制,确保产品或服务符合合同约定的质量要求。
质量控制可以通过设立质量控制计划、开展质量检查、进行质量评估等手段实施。
在质量控制过程中,应当对产品或服务进行合格性评估,并及时采取纠正措施,以确保产品或服务的质量符合合同要求。
验收是指在合同履行完成后,买方对产品或服务进行确认和验收的过程。
验收可以通过现场检查、样品测试、性能测试等方法进行,确保产品或服务符合合同要求后,才进行最后的结算和付款。
三、合同履行记录与报告合同履行记录和报告是对销售合同执行过程的总结和汇报。
在合同履行过程中,应当及时记录合同履行的关键节点和重要事项,包括履行日期、履行内容、履行人员、履行结果等信息。
合同履行记录可以作为双方履行义务的证据,并在发生纠纷时发挥重要作用。
此外,在合同履行过程中,还应当定期汇总、总结合同履行情况,并制作合同履行报告,向相关领导和部门进行报告。
销售合同流程
销售合同流程一、合同准备阶段在销售合同的准备阶段,双方卖方和买方需要进行密切的沟通和协商,明确合同的各项条款和细则。
以下是销售合同准备阶段的流程:1. 确定合同目的:双方商定并明确合同的目的、范围以及相关产品或服务的细节。
2. 形成初步合意:卖方根据买方需求提供报价,并与买方进行讨论和协商,达成初步合意。
3. 确定条款:双方进一步讨论和商议合同的各项条款,包括付款方式、交货期限、违约责任等,以确保双方的权益得到充分保护。
4. 梳理合同内容:根据双方协商达成的初步合意和条款,卖方起草合同初稿,并将其发送给买方。
5. 合同审查和修订:买方对卖方提供的合同初稿进行审查,如有需要,可以提出修改建议,并将结果回复给卖方。
6. 最终确认:卖方和买方根据买方的修改建议进行最终协商,并达成最终合同的一致意见。
7. 签署合同:双方对最终合同的内容进行确认后,进行正式签署,并保留签署的文件作为双方履行合同的依据。
二、合同执行阶段在合同执行阶段,卖方和买方需要按照合同约定的条款和条件进行各项业务活动。
以下是销售合同执行阶段的流程:1. 产品或服务交付:卖方按照合同规定的交货日期和交付方式,将产品或服务提供给买方。
2. 付款和结算:买方按照合同约定的付款方式和时间将款项支付给卖方。
卖方在收到款项后,进行相应的结算操作。
3. 质量检验和验收:买方有权对卖方提供的产品或服务进行质量检验和验收。
如果存在任何质量问题,买方可以提出相应的索赔或解决方案。
4. 合同变更和纠纷解决:如果双方对合同的某些条款或条件有修改需求,需要经过双方的协商和一致同意。
如发生任何纠纷或争议,双方可通过协商、调解或诉讼等方式解决。
5. 合同履行结束:当合同中规定的所有条款和条件均得到履行,并且双方均达到合同约定的目标后,合同正式履行结束。
三、合同完成阶段在合同完成阶段,双方将对合同的执行情况进行总结评估,并进行必要的归档和结案。
1. 合同履行评估:双方通过对合同的履行情况进行评估,总结合同执行的优点和不足之处,为今后的合作提供经验教训。
销售合同订立及执行全流程规范化治理
销售合同订立及执行全流程规范化治理一、概述销售合同的订立和执行是企业运营中至关重要的环节。
为了规范化治理销售合同的全流程,确保合同的有效性和执行结果,本文将介绍销售合同订立和执行的全流程,并提出相应的规范化治理策略。
二、销售合同订立流程销售合同的订立流程一般包括以下几个步骤:1.需求确认:销售团队与客户进行沟通,确认客户的具体需求和要求,包括产品规格、数量、价格等。
2.合同起草:根据客户的需求确认结果,销售团队应起草合同草案,详细记录双方的权益和责任。
3.合同商务谈判:销售团队与客户进行商务谈判,协商合同条款,包括价格、交期、质量标准等内容。
4.合同审批:在商务谈判达成一致后,合同草案进入内部审批流程,经过相关部门的审核和批准。
5.合同签署:经过审批后,销售团队与客户进行正式合同签署,双方约定合同生效的时间和方式。
三、销售合同执行流程销售合同的执行流程是指双方在合同生效后,按照约定的条款和条件进行履行的过程。
一般包括以下几个环节:1.供货准备:销售团队根据合同约定的交货时间和地点,做好产品的生产准备、库存安排和物流配送等工作。
2.物流运输:确保货物按时安全送达客户指定的地点,包括合理安排运输方式、选定可靠的物流合作伙伴等。
3.质量控制:销售团队应对产品质量进行严格的监控和控制,确保产品符合合同约定的质量标准。
4.付款确认:同时,销售团队应与财务部门配合,按合同约定的付款方式和时间要求,确认客户的付款情况。
5.售后服务:在产品交付后,销售团队与客户保持沟通,及时解决客户出现的问题,并提供优质的售后服务。
四、规范化治理策略为了确保销售合同订立和执行的规范化治理,企业可以采取以下策略:1.建立合同管理制度:制定规范的合同管理制度,明确合同订立和执行的流程、责任和权限,确保各环节的协同配合。
2.加强内部协作:在合同订立和执行过程中,销售团队应与相关部门(如法务、财务、物流等)密切合作,确保各部门的协调配合。
销售合同跟踪执行流程模板
销售合同跟踪执行流程模板制定一个清晰的流程框架至关重要。
这个框架应当涵盖从合同签订到最终交付的整个周期,包括各个阶段的时间节点、责任分配、以及必要的检查点。
例如,在合同签订后的第一周内,应确立项目经理和关键联络人,并完成初步的项目计划。
流程中的细节部分需要被仔细梳理。
这包括交付物的具体内容、验收标准、支付条件等。
每一项细节都应与合作方确认无误,确保双方对合同的理解完全一致。
在此基础上,建立一个动态更新的进度追踪表,记录每个环节的完成情况,及时调整计划以应对可能出现的偏差。
沟通机制的建立也不可忽视。
定期的会议、报告和更新可以帮助所有相关人员保持同步,同时提供一个讨论问题和解决方案的平台。
在这个阶段,利用现代通讯工具如电子邮件、即时消息和视频会议软件可以大大提高沟通的效率和效果。
风险管理是跟踪执行流程中的一个重要环节。
识别潜在的风险点,如供应链问题、技术障碍或市场变化,并制定相应的应对策略。
这不仅能够减少不确定性,还能在问题出现时迅速采取行动,最小化损失。
在执行过程中,质量控制同样不容忽视。
设定明确的质量标准,并在关键环节进行检查,确保产品和服务符合合同要求。
这不仅关乎客户的满意度,也是企业信誉和持续经营的基础。
合同履行完毕后的总结评估是提升未来执行力的关键。
通过回顾整个流程,分析成功的地方和需要改进的环节,可以为未来的合同执行提供宝贵的经验教训。
一个高效且实用的销售合同跟踪执行流程模板,应当包含清晰的流程框架、细致的执行细节、顺畅的沟通机制、周密的风险管理、严格的质量控制以及事后的总结评估。
通过这样的流程模板,不仅能够确保合同的顺利执行,还能够提升企业的管理水平和市场竞争力。
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分期收款业务:当月完成发货后(含多次发货),需 分次、跨月进行结算、开发票。
不合格品处理规定
原则上不合格品直接退货或换货。出现让步接收的情
况以不影响使用为前
提,不会造成公司利益损失为原则。
如果出现让步接收情况,必须填写不合格品处理申请 单,按流程审批,通
过后方能执行。
让步接收审批流程:由品管部建议 财务经理意见 总
经理意见
附件
《不合格品处理申请单》篇二:采购合同管理流程
企业是大家的,报酬是顾客给的,工作是为自己而做!
序》《货款回收管理制度》6、记录:
销售合同跟踪记录表销售合同执行协调书销售合
同执行偏差处理报告
合同执行过程中的有关协调资料,包括来往信件、电子
邮件、补充协议、会谈纪要。
7、注释:销售合同执行偏差是指在销售合同履行过程
中出现的与合同条款约定不一致的地方。
附表1销售合同跟踪记录表
记录人:
附表2销售合同执行协调书
合同标的包含:主机、随机文件、部分易损备件及工具, 随产品一起发运。五、付款方式及期限
1.分期付款方式:合同签订后买受方应支付%的预付 款即万元,余款将分 次付清,最后付款时间为: 年 月曰 前,买受方将所有货款付清后,出卖方开具增值税发票。
2.具体付款计划为:
篇六:销售合同管理流程
销售合同管理流程
处理
内容:
规范合同条款,并严格按照合同条款执行,执行情况依 合同条款处理。
合同中应明确规定采购数虽、规格型号、单价、数虽、 税率、提货方式、出厂 检验报告等必要项目。
采购数n规定
原则上采购数虽严格按照合同数虽执行。
小包装辅料方面,具体执行依采购虽大小,允许有少虽 正负偏差的情况, 偏差数直接写在合同条款里,结算时按 实际入库数虽结算。
订购下列货物,取得一致意见,特签订供货合同如下:
一、产品名称、型号、数虽、价款:
二、产品质虽与技术条款
1.配置要求:无特殊要求按企业出厂标准配置。
2.产品标准:依据国标GB/T8511、1 — 20XX执行。
3.自验收合格之日起,一年内若出现产品质虽或性能异 常问题,经供方确认或专检单位鉴定,确系设计、制造、材 料原因所造成,供方免费负责“三包”服务。
2、范围:对所有有效的销售合同包括产品订单、要 货传真件等要约性文件)的执行过程的管理。
3、职责:
业务办负责所有销售合同跟踪的组织协调,监督销售 合同执行的效果。各办事处负责其所管辖区域销售合同具
体的跟踪执行,并为公司及时提供合同执行的相关信息。
相关领导对销售合同执行偏差做出处理决定。4、工
作流程见工作流程图[见附表]5、相关文件《合同评审程
销售合同成本费用计算预测表
合同号:
编号:
@@@@@@公司 备货通知单到货时间:二、产品
清单签收人:日期:
三、销售合同签订信息
签发人:日期:
篇五:销售合同执行监督管理办法--已下发
附件一:合同台帐
产品购销合同
编号:字第 号
订日期: 年 月曰
出卖方:青岛科泰重工机械有限公司
买受方:
双方经友好协商,本着互惠互利的原则,就需方向供方
罚。由于实际执行变更等原因,以不影响工厂运转为前
提合理安排。
因下述不可抗力造成到货延期等情况除外:并在合同 结算时注明。
天气原因(雨/台风/等)
我方原因(仓容/要求推迟到货/生产安排等情况)
退换货等原因造成的到货推迟
其他不可预见或不可抗力等原因
在不影响工厂运转的前提下,采购部有权要求供应商 在不能按规定执行时 要提前与我司沟通,采购部要知会相 关部门,在合同结算时注明。
对于以过磅结算的直接生产辅料,以我司过磅数H为货 款结算标准。财务
部需提供地磅过磅单给采购部,到货入库时,对于整包
或整桶的生产辅料,储运部仓库部门需将入库包数或桶数以 及入库吨数一起提供给采购部,包数或桶数作为采购数虽控 制依据,吨数作为与供应商结算时的依据。
采购到货日期规定
严格按照合同规定的到货日期执行,不按规定执行的 依合同条款给予惩
运输管理岗位销售部门
合同管理岗位市局专卖部门专卖管理岗位客户/运输公
司
篇二:合同执行管理流程图
合同执行管理流程图
合同执行管理工作标准
篇三:销售合同执行跟踪管理规定
销售合同执行跟踪管理规定
1、目的:通过对销售合同(包括产品订单、要货传真 件等要约性文件)执行过程的跟踪,提高合同履行质虽,提 高公司合同履行信誉,减少公司资金风险。
编号:_______________
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甲 方:___________________
乙 方:___________________
日 期:___________________
篇一:
销售部门计划衔接岗位销售部门计划管理岗位销售部
门开票员岗位销售部门
篇四:采购合同执行流程
篇一:采购合同执行管理规定目的:
为了进一步严格合同执行力,加强供应商管理,控制采
购成本,特制定采购合同执行管理规定。
适用范围:
本规定内部定适用于公司采购流程所涉及到的相关部
门,外部适用于供应商管理。定义:无
权责:
采购部负责本办法的制定、修改及解释
总经理负责本规定的核准
相关部门依本规定严格执行,并根据执行情况依规定
4.在“三包”期内,买受方(或用户)未按照操作保养 和规定用油等原因造成设备故障,出卖方提供维修或技术咨 询服务,对需要更换的配件予以优先供应并仅收取成本费 用。三、包装、运输及交货
1.产品包装:整机裸装;附件及备件箱包装费用由出卖 方承担。
2.交货地点:3.交货时间:
4.货到指定地点后按装箱单验收。若有异议当时反馈给 供方,逾期视为验收无误。 四、合同标的所指
操作要点:
1、销售类型(按照产品项)分为五种:车体改装销
机加产品销售 多媒体商品销售 材料销售 系统集成销 售
重点提示:根据销售统计和核算的需要,在销售订单的 表头栏目内必须选择对应的销售类型,从以上五种分类中进 行选择。
2、销售业务类型(按照结算情况界定)为三种:
普通销售业务:无论赊销、现销,当月完成发货后(含 多次发货)当月结算完毕(含