合同评审制度及流程
合同评审管理制度
合同评审管理制度
第一章总则
第一条为规范公司合同管理,确保合同内容合法合规、条款明确、风险可控,特制定本《合同评审管理制度》。
第二条本制度适用于公司对外签订的所有经济合同、协议及其他具有法律约束力的文件。
第三条合同评审应遵循公平、公正、诚实信用的原则,确保合同双方权益得到保障。
第二章合同评审机构与职责
第四条成立合同评审小组,负责合同的初步评审工作。评审小组由公司法务部、财务部、业务部等相关部门人员组成。
第五条合同评审小组的职责包括:
1. 对合同文本进行初步审查,提出修改意见和建议;
2. 评估合同风险,提出风险控制措施;
3. 协调各部门对合同内容的意见,确保合同内容符合公司利益;
4. 提交合同评审报告给上级领导审批。
第三章合同评审流程
第六条合同评审流程包括:合同提交、初步评审、修改完善、
再次评审、审批及签署等步骤。
第七条合同提交:业务部门负责将拟签订的合同文本提交给合同评审小组,同时提供与合同相关的背景资料、业务需求等信息。
第八条初步评审:合同评审小组对合同文本进行初步审查,重点关注合同条款的合法性、完整性、明确性,以及合同风险的可控性。
第九条修改完善:根据初步评审结果,合同评审小组提出修改意见和建议,业务部门负责根据意见进行修改完善。
第十条再次评审:业务部门将修改后的合同文本再次提交给合同评审小组进行再次评审,确保合同内容符合要求。
第十一条审批及签署:合同评审小组将评审通过的合同文本提交给上级领导审批,审批通过后,由公司法定代表人或授权代表签署合同。
第四章合同评审要求
第十二条合同评审应确保合同内容符合法律法规的规定,不得违反国家强制性标准或行业规范。
合同评审制度
合同评审制度
合同评审制度是指对合同进行细致全面的审查和评估的一套规范流程和标准,旨在确保合同的合规性、准确性和可执行性。下面将介绍一套完整的合同评审制度,并分别说明其原因和目的。
合同评审制度主要流程包括合同收集、合同初审、合同评审、修订反馈、最终审核和归档等环节。
首先,合同收集。在项目启动之初,需要将相关合同收集起来,包括合同原件、附件、补充协议等。合同收集的目的是为了确保所评审的合同文件是最新版本,避免评审过程中出现版本混淆的情况。
第二,合同初审。合同初审是对合同的整体内容进行初步审查,主要是检查合同的格式、条款是否完整,是否有错误或遗漏。此外,还需要与相关部门和人员沟通,了解合同背后的交易背景和意图,以确保合同的目的和要求符合实际需要。
第三,合同评审。合同评审是对合同条款的逐条细致审查,对合同中可能存在的问题、风险、漏洞进行分析和评估。评审人员需要对合同的法律、商务、技术等各方面进行了解和理解,以确保合同的准确性和严谨性。同时,还需要对已有的合同模板和规范进行参考,遵循公司内部的标准和要求。
第四,修订反馈。在评审过程中,评审人员根据发现的问题和风险,提出相应的修订建议和反馈意见。修订反馈需要详细说
明修订原因和目的,并给出具体的修改内容和建议,以便制定后续的合同修订计划。
第五,最终审核。最终审核是由合同审核委员会或相关决策部门对修订后的合同进行最终审查和决策。最终审核的目的是确保合同的修订符合公司的政策和战略需要,保证修订后的合同能够得到相关部门和人员的支持和认可。
最后,归档。经过最终审核的合同将被归档保存,以备后续查证和审计使用。合同归档需要按照一定的分类和存档方式进行,以便于合同的查找和管理。
合同评审制度
合同评审制度
合同评审制度
一、概述
合同评审制度是为了确保企业在签订合同过程中能够从法律和商业角度全面评估合同条款的风险和可行性而制定的一套规范和流程。合同评审制度的目标是保护企业的合法权益,减少合同纠纷的发生,提高合同履行的效率和质量。
二、合同评审的原则
1. 法律合规性原则:合同评审必须严格遵守国家法律法规和相关政策,确保合同内容符合法律的规定。
2. 客观公正原则:合同评审必须客观、公正、中立地对待合同条款,不能偏袒任何一方利益。
3. 效率优先原则:合同评审应当及时、高效、精准地完成,以减少合同签订过程中的延误和不必要的争议。
三、合同评审的流程
1. 合同提交:当公司需要签订新合同或者修改既有合同时,合同起草人将合同草稿提交给合同评审小组。
2. 合同初审:合同评审小组根据公司的合同评审制度和要求,
对合同进行初步审查,确保合同的完整性和合规性。
3. 合同审查:合同评审小组将合同进一步提交给法务部门,由法务人员对合同条款进行法律评估,分析风险和可能的纠纷点。
4. 合同修改:根据法务人员的评估意见,合同起草人对合同草稿进行修改,消除潜在的法律风险和争议点。
5. 合同复审:修改后的合同草稿再次提交给合同评审小组进行复审,确保修改后的合同条款符合公司的要求和利益。
6. 合同批准:经过合同评审小组的复审后,合同草稿提交给公司高层进行批准,高层对合同的内容和风险进行最终决策。
7. 合同签订:合同在经过批准后,由公司指定的授权人员进行签订,并严格按照合同的条款执行。
四、合同评审的责任和权限
1. 合同起草人:负责整理和编写合同草稿,并根据合同评审意见进行修改,确保合同的准确和完整性。
公司合同评审管理制度
公司合同评审管理制度
第一章总则
为规范公司合同评审流程,加强对合同的管理,保障公司的利益,特制定本制度。
第二章评审委员会组成
1. 公司设立合同评审委员会,委员会由公司高层管理人员组成,主要负责对涉及公司利益的合同进行评审。
2. 合同评审委员会成员由公司董事长任命,包括总经理、财务总监、法务总监等相关部门负责人。
第三章评审范围
1. 合同评审委员会主要对以下类型的合同进行评审:
(1) 金额较大的合同;
(2) 具有重大影响的合同;
(3) 涉及重要合作伙伴的合同;
(4) 其他需要公司高层审批的合同。
2. 合同评审委员会还可根据实际情况扩大或缩小评审范围,经公司董事长批准。
第四章评审流程
1. 合同评审委员会在接收合同前,应向相关部门索要相关资料,如合同文本、商务谈判记录等。
2. 合同评审委员会应在合同评审会上讨论每个合同的具体内容,审查各项条款是否符合公司政策和法律法规。
3. 如发现合同存在风险或不当条款,应及时提出修改意见或拒绝签署。
4. 经过合同评审委员会审查通过的合同,应及时签署并归档。
第五章评审纪要
1. 合同评审委员会应对每次会议进行纪要记录,包括会议时间、参会人员、讨论内容、决定结果等。
2. 纪要应经过主席签字确认后正式生效,备案存档。
第六章违约处理
1. 若有部门或个人违反合同评审制度,造成公司损失,应承担相应法律责任。
2. 如合同评审委员会成员个人或该委员会有违规操作之嫌,应及时进行调查,并根据调查
结果进行相应处理。
第七章制度宣传
1. 公司应定期对合同评审制度进行宣传培训,确保全体员工了解合同评审流程和重要性。
合同评审管理制度
合同评审管理制度
一、制度目的
合同评审制度的目的是为了保证公司在签订合同时能够严格按照国家法律法规及公司规章制度的要求进行合同评审,维护公司的合法权益,提高合同的法律效力和合同管理水平,规范和简化合同签订过程,减少合同争议发生,确保公司业务健康有序进行。
二、制度适用范围
本制度适用于公司各类合同评审及签订过程中的管理,适用于所有参与合同签订的员工及相关管理人员。
三、制度内容
1.合同评审的程序
(1)合同申报
合同签订前,申请人需要将合同申报给公司管理人员,包括合同的名称、内容、范围、金额等基本信息,同时提供相关的附件和证明材料。
(2)评审流程
公司管理人员按照规定的流程进行评审,主要包括:
①内部审核:由公司内部的法务人员和财务人员对合同进行评估和评审,检查合同是否符合公司的业务要求和法律法规要求。
②风险评估:对合同的风险进行评估,包括监管风险、市场风险、信用风险、操作风险、法律风险等,对风险评估结果建议是否签订合同。
③审批:负责审核并批准合同签订,需要通过会签制度,即相关部门先后审核并同意后,方可进行签约。
(3)合同签订:经过审核和批准后,合同当事人按照合同签订程序进行签字、
盖章等手续,形成合同正本。
2.合同评审的要求
(1)合同完整性:合同应该是完整的、真实的,应该明确商定各方的权利和义务,防止合同漏洞。
(2)合同合法性:合同应符合国家法律法规的规定,在合同签订前进行法律或
专业评估。
(3)合同的清晰性:合同应该表达明确的约定、条件和条款,减少合同纠纷的
发生。
(4)风险评估:签订合同前应对风险进行评估,预见风险,提前制定预防措施,保障公司的合同权益。
合同评审制度流程
合同评审制度流程
合同评审的流程通常包括以下几个环节:
1.合同申请:合同评审的第一步是由合同起草方向负责人或相关部门申请合同评审。合同申请应包括合同的基本信息,合同的背景和目的等。
2.合同预评审:合同评审小组对申请的合同进行预评审,查看合同是否符合公司的政策和法规要求。预评审包括对合同的合规性、合同条款的清晰度和合理性进行初步评估。
4.合同修改与谈判:根据合同审核的结果,如果存在不合规或不合理的条款,需要与对方进行修改和谈判。这个过程中,合同评审小组可以提出建议和意见,以确保合同能够更好地保护公司的权益。
5.合同审批:合同经过修改后,需要经过相关部门的审批。审批的流程和权限可以根据公司的制度和层级来确定,通常需要由高级管理人员或公司领导审批。
6.合同签署和施行:经过审批的合同由相应的负责人或授权人签署,并在约定的日期生效。
在合同评审制度的实施过程中,可以配备合同评审小组,由法务部门或专门的合同管理部门负责组织和实施合同评审工作。合同评审小组应具备一定的法律和商务知识,熟悉公司的政策和流程,能够对合同进行全面的评估和审核。
此外,合同评审制度还可以借助合同管理系统等信息化工具来进行辅助管理。合同管理系统可以提供合同的存档、查询、提醒等功能,便于对合同的管理和监控。
总之,合同评审制度是企业进行合同管理的重要环节,确保合同的合规性和合理性。通过建立健全的合同评审制度和流程,企业可以降低合同风险,保护自身的利益。
合同评审制度及流程
合同评审制度及流程
为了规范今后公司管理工作过程中各类合同签订的严肃性和可
行性,提高合同签约及履行的质量,根据公司要求,现就合同的签订及评审程序做如下规定:
一、合同的签订应遵循以下原则:
1、所有的材料采购、定制、加工、安装、分包等业务均需订立
合同,并通过合同评审程序,报公司总经理批准后执行。
2、合同生效后在执行过程中,发生对方需要追加需求时,必须
按规定重新进行评审。如没有进行评审而造成的损失,由采购部、项目部的直接当事者承担责任和损失。
3、采购合同洽谈过程中,应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。
4、合同在履行过程中如有变更需求项目,所有资料必须以书面
形式下发涉及部门。任何部门或个人不得以口头形式通知部门变更要求。
二、合同评审要求:
1、所有50万以上的合同必须按公司规定的合同评审管理程序执行;5万至50万范围内的合同评审可采取简易程序进行评审;5万以下的合同不评审。
2、合同评审前,应准备下列文件资料:合同草案、特殊要求说明、指定的质量承诺等,以供合同评审讨论。
3、原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。特殊情况的合同
在事后立即组织按照程序补办评审手续。
三、合同评审的组织、程序:
1、合同评审由项目经理牵头组织进行会议评审,总经理或副总经理主持会议,行政部做好评审会议记录。
2、合同评审程序:
(1)由项目经理讲解合同草案内容。
(2)由各相关部门、人员提出疑问。
(4)由项目经理解答疑问。
(5)总经理、副总经理均无疑问后在合同评审表上签字。
建筑公司合同评审制度
建筑公司合同评审制度
《建筑公司合同评审制度》
第一章总则
第一条为加强建筑公司合同管理,规范合同评审流程,确保合同合法、合规、合理,提高合
同履行效率,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有合同评审活动,包括但不限于工程承包合同、采购合同、租赁
合同、劳动合同等。
第三条合同评审应遵循公平、公正、公开的原则,确保合同内容明确、权责清晰、风险可控。
第二章合同评审组织
第四条公司设立合同评审委员会(以下简称“评审委员会”),负责对公司合同进行评审。评审委员会由公司总经理、总法律顾问、相关部门负责人组成。
第五条评审委员会下设评审办公室,负责日常合同评审工作,包括收集、整理、初审合同文本,组织评审会议等。
第六条各部门应指定专人负责本部门的合同评审工作,确保合同评审工作的顺利进行。
第三章合同评审流程
第七条合同评审分为预评审和正式评审两个阶段。
第八条预评审:
1. 合同承办部门负责对合同文本进行初步审查,确保合同内容的完整性、准确性、合法性。
2. 合同承办部门将审查后的合同文本提交至评审办公室。
3. 评审办公室对合同文本进行初审,对不符合法律法规、公司规定的内容提出修改意见。
第九条正式评审:
1. 评审办公室将初审后的合同文本提交至评审委员会。
2. 评审委员会召开评审会议,对合同文本进行讨论、审议。
3. 评审委员会根据审议情况,形成评审意见。
4. 评审办公室将评审意见反馈至合同承办部门。
5. 合同承办部门根据评审意见对合同文本进行修改,并将修改后的合同文本报评审办公室。
客户合同评审制度及流程
客户合同评审制度及流程:
客户合同评审制度及流程如下:
1.合同评审制度:
合同评审制度规定了合同签订前的审核流程和标准,以确保合同内容合法、合理、可行。制度中应明确评审的流程、评审人员的职责、评审标准和注意事项等。
2.合同评审流程:
(1)合同起草:由业务部门或法务部门负责起草合同,合同内容应明确、具体、完整。
(2)初步审核:起草完成后,由法务部门或财务部门进行初步审核,主要审核合同内容是否符合法律法规、是否合理、是否存在风险等。
(3)提交评审:通过初步审核后,将合同提交给评审委员会或相应机构进行正式评审。
(4)详细评审:评审委员会或相应机构对合同进行详细评审,包括合同条款是否清晰明确、是否符合公司利益、是否存在风险等。
(5)修改和完善:根据评审意见,业务部门或法务部门对合同进行修改和完善,并再次提交给评审委员会或相应机构进行审核。
(含多款)合同评审流程
(含多款)合同评审流程
合同评审流程
合同编号:_______
合同名称:_______
合同双方:
甲方(委托方):_______
乙方(受托方):_______
根据《合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方进行合同评审的事宜,经友好协商,达成如下协议:
一、合同评审目的
1.1甲方希望通过乙方的专业知识和经验,对甲方拟定的合同文本进行评审,以确保合同的合法性、合规性、完整性和合理性。
1.2乙方同意接受甲方的委托,对甲方提供的合同文本进行评审,并提供专业意见和建议。
二、合同评审范围
2.1甲方应向乙方提供合同文本、相关法律法规、政策文件、业务背景资料等必要的评审材料。
2.2乙方应对甲方提供的合同文本进行全面、细致的评审,包括但不限于合同的合法性、合规性、完整性、合理性、风险等方面。
三、合同评审流程
3.1甲方应在合同评审开始前,向乙方提供完整的合同文本和相关评审材料。
3.2乙方应在收到合同文本和相关评审材料后,及时开展评审工作,并在约定的时间内完成评审报告。
3.3乙方应将评审报告提交给甲方,甲方应对评审报告进行审阅,并根据需要提出修改意见。
3.4乙方应根据甲方的修改意见,对合同文本进行修改和完善,直至双方达成一致意见。
四、合同评审费用
4.1甲方应支付乙方合同评审费用,具体金额和支付方式由双方另行协商确定。
4.2乙方应在合同评审完成后,向甲方提供合法有效的发票。
五、保密条款
5.1双方应对在合同评审过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密和业务信息等保密信息予以严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方披露。
合同评审管理制度范文
合同评审管理制度范文
合同评审管理制度
第一章总则
第一条为规范合同评审工作,提高合同管理效率和合同履约
水平,制定本制度。
第二条合同评审管理制度是本公司合同管理的重要组成部分,适用于所有与本公司有业务联系的合同。
第三条合同评审管理制度的目标是确保合同签订过程的合法性、合规性和合理性,保护本公司的合法权益,优化合同条款,加强对合同执行的监督和管理。
第二章合同评审流程
第四条合同评审分为内部评审和外部评审两个阶段,具体流
程如下:
一、内部评审阶段:
1. 合同起草人编写合同初稿,并将初稿提交给合同评审部门;
2. 合同评审部门对初稿进行评审,包括评审合同的合法性、合规性、合理性等;
3. 合同评审部门对初评结果进行汇总,并提出修改意见;
4. 合同起草人按照评审部门的修改意见进行合同的修改;
5. 合同评审部门最终确认合同修改后的稿件。
二、外部评审阶段:
1. 合同评审部门将修改后的合同稿件交给法务部门进行法律审核;
2. 法务部门对合同进行法律审核,包括合同条款的合法性、合规性等;
3. 法务部门将审核结果反馈给合同评审部门;
4. 合同评审部门根据法务部门的审核结果,进一步完善合同稿件;
5. 合同评审部门最终确认合同最终稿,并将其保存。
第五条合同评审流程中应当设立相应的评审会议和评审记录,确保评审过程的透明和可追溯。
第三章合同评审原则
第六条合同评审应当遵守以下原则:
一、合法性原则:合同评审必须符合国家法律法规的规定,不得违反法律法规的规定。
二、合规性原则:合同评审必须符合公司的内部规章制度和业务流程,不得违反公司规定的要求。
合同评审制度及流程
合同评审制度及流程
前言
在企业合作中,签订合同是一项非常重要的工作。对于企业来说,合同是一份
法律文件,对企业和相关方进行了约束和规范。因此,企业需要对合同进行严格的评审,以避免可能带来的法律风险。本文将详细介绍合同评审制度及流程。
合同评审的必要性
在企业中,合同评审具有重要意义。通过合同评审,企业可以减少合同纠纷的
风险,提高合同的执行力和可靠性。此外,合同评审还可以识别合同中的潜在问题,及时进行处理,从而为企业节约成本,提高效率。
合同评审的流程
第一步:确定合同评审的范围和标准
在进行合同评审前,企业需要确定合同评审的范围和评审标准。包括合同中的
重要条款,哪些合同需要评审,评审的标准等。
第二步:选择评审人员
合同评审需要专业的人员进行。一般而言,企业的法务部门或合同管理部门会
参与到合同评审中。此外,还需要根据评审的具体要求,选择其他相关部门的人员参与。
第三步:评审合同
评审人员对合同内容进行详细的评审工作,对合同中的条款进行逐一分析,并
对存在的问题进行详细记录。
第四步:讨论和确认
评审人员对评审结果进行讨论,并对存在的问题进行具体的讨论和确认。在确
认中,应明确问题的解决方案和责任人员。
第五步:制定评审报告
评审报告应包括对评审的合同的概述,评审的结果,存在的风险和解决方案等
信息。
第六步:制定合同变更方案
对于存在问题的合同,需要制定相应的合同变更方案,以确保合同能够得到执
行并得到更好的保证。
合同评审制度的建立
为了使企业能够更好地识别合同中的潜在问题,并提高合同的执行力和可靠性,企业需要建立合同评审制度。以下是建立合同评审制度的具体步骤:
合同评审流程
合同评审流程
合同评审是指对合同内容进行审核和审查的过程,旨在确保合同的合法性、合理性和可执行性,减少合同风险和纠纷的发生。以下是一般的合同评审流程,具体操作可根据实际情况进行调整和补充。
1.收集合同文件:合同评审开始前,首先需要收集所有相关的
合同文件,包括原始合同文件、合同变更文件、补充协议等。
2.制定评审计划:根据合同的重要性和复杂程度,制定合同评
审计划,明确评审的目标、内容和时间安排。
3.组建评审团队:根据合同的性质和内容,组建合适的评审团队。评审团队一般由法务部门、业务部门、财务部门、采购部门等相关部门的代表组成,确保评审的全面性和专业性。
4.初步评审:评审团队首先对合同进行初步评审,主要是了解
合同的基本情况、核实各方的身份和代表资格、检查合同格式和结构是否合规等。
5.合同内容评审:评审团队对合同的具体内容进行评审,包括
合同条款、义务和权利、支付条款、违约责任等。评审过程中,需要注意合同是否存在模糊、不合理、不合法的条款,是否缺乏必要的保护措施等。
6.法律合规性评审:评审团队与法务部门合作,对合同的法律
合规性进行评审,包括合同是否符合相关法律法规、是否涉及
反垄断、知识产权等法律问题等。
7.风险评估:评审团队对合同中存在的风险进行评估,包括合
同履行风险、合同纠纷风险、财务风险等。评估过程中,需要重点考虑合同中各方的权益保护、违约责任的界定、争议解决机制等。
8.修改与协商:在评审过程中,如果发现合同存在问题或风险,评审团队需要与合同的相关方进行修改和协商。合同修改过程中,需确保各方的权益在合理范围内得到保护,避免引发新的纠纷。
合同评审流程
合同评审流程
合同评审流程是公司内部确保合同合法性和有效性的重要步骤。以下是一个标准的合同评审流程范本,供参考:
1. 合同收集,合同由相关部门或个人提交至合同评审部门。
2. 合同登记,合同评审部门对收到的合同进行登记,包括合同
编号、合同类型、合同签订方等信息。
3. 合同初审,合同评审部门对合同进行初步审核,确保合同格
式完整,内容清晰。
4. 法律评审,合同评审部门将合同提交给公司法务部门进行法
律评审,确保合同条款合法有效。
5. 商务评审,合同评审部门将合同提交给相关业务部门进行商
务评审,确保合同内容符合业务需求。
6. 修改意见,若法律或商务部门提出修改意见,合同评审部门
将修改意见反馈给合同签订方,并协商修改。
7. 最终确认,经过法律和商务评审部门确认后,合同评审部门将合同提交给相关领导进行最终确认。
8. 签订备案,合同评审部门将最终确认的合同备案,并通知合同签订方进行签订。
以上是一个简单的合同评审流程范本,具体流程可根据公司实际情况进行调整和完善。希望对您有所帮助!
合同评审制度
合同评审制度
一、背景和目的
合同评审制度是为了规范和优化合同管理流程,提高合同管理效率和风险控制
能力而设立的。合同是企业与外部合作伙伴之间的重要法律文件,合同评审的目的是确保合同的合法性、合规性和利益最大化。
二、适用范围
本合同评审制度适用于所有与企业签订合同的相关部门和人员,包括但不限于
销售部门、采购部门、法务部门等。
三、评审程序
1.合同发起人填写合同评审申请表,包括合同基本信息、合同金额、合
同主要条款等内容。
2.合同评审委员会成员收到评审申请后,组织评审会议。
3.评审会议讨论合同的法律风险、商业风险和合规性,并提出相应意见
和建议。
4.合同评审委员会根据评审意见,决定是否批准合同签订,并记录评审
结果。
5.若合同被批准签订,合同发起人可以继续进行后续合同签订流程;若
合同未被批准签订,合同发起人需要修改合同内容并重新提交评审。
6.完成合同签订后,合同评审委员会应监督合同履行情况,并及时反馈
意见。
四、评审要点
1.法律风险评估:评估合同是否符合相关法律法规,是否存在合同条款
不明确、违法违规等问题。
2.商业风险评估:评估合同的商业价值和风险,包括合同的收益、成本、
市场前景等。
3.合规性评估:评估合同是否符合企业内部的合规要求,是否符合行业
规范和商业道德。
4.权益保护评估:评估合同对企业利益的保护程度,包括合同条款的合
理性、保密条款、违约责任等。
五、评审责任
1.合同发起人:负责填写合同评审申请表,提供合同相关信息,并按时
进行后续流程。
2.合同评审委员会成员:参加评审会议,提出评审意见和建议,决定是
合同评审管理制度
合同评审管理制度
第一章总则
为规范合同评审流程,提高合同评审效率,保障合同履约的合法性和安全性,制定本合同评审管理制度。
第二章合同评审管理流程
一、合同申请阶段
1. 合同申请流程
员工或部门需要与外部合作方签署合同时,应先向合同管理部门提出合同申请。
合同管理部门应当在收到合同申请后,制定合同评审计划,明确合同评审的时间节点和相关评审人员。
2. 合同申请资料
申请人应提交完整的合同申请资料,包括但不限于合同草案、合同对方信息、合同金额、合同履约期限等相关资料。
合同管理部门应当在收到申请资料后,及时核实并确认资料的真实性和完整性。
二、合同评审阶段
1. 合同评审流程
合同评审应当由合同管理部门负责,评审人员应当包括合同管理部门主管或指定的评审人员。
合同评审流程包括初审、复审和最终评审三个阶段,初审主要对合同内容和条款进行初步核查,复审主要对合同各项条款进行深入分析,最终评审主要对合同整体进行综合评定。
在每个评审阶段,评审人员应当认真审阅相关合同文件,并填写评审意见表,记录评审过程中的问题和意见。
2. 合同评审标准
合同评审标准主要包括但不限于合同内容是否符合法律法规、合同是否明确约定了权利和义务、合同金额是否合理、合同履约期限是否合适等。
评审人员应当根据相关标准进行评审,确保合同的合法性、合理性和安全性。
三、合同签署阶段
1. 合同签署流程
经过评审的合同,合同管理部门应当将评审意见提交给申请人,申请人应当在收到评审意见后及时对合同内容进行修改,并提交最终版合同文档。
合同管理部门应当在确认合同内容符合评审要求后,指定相关人员进行合同签署,并确保合同签署的合法性。
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合同评审制度及流程
为了规范今后公司经营工作过程中销售合同签订的严肃性和可行性,提高合同签约及履行的质量,根据公司要求,现就合同的签订及评审程序做如下规定:
一、合同的签订应遵循以下原则:
1、所有的产品销售均需订立合同,并通过合同评审程序,报公司总经理批准后执行。
2、合同生效后在执行过程中,发生用户需要追加需求时,必须按规定重新进行评审。如没有进行评审而造成的损失,由销售、生产部门的直接当事者承担责任和损失。
3、销售合同洽谈过程中,应明确技术、质量要求(可另签订协议);如没有标注清楚技术、质量要求而造成的损失一律由直接责任者承担。
4、合同在履行过程中如有变更需求项目,所有资料必须以书面形式下发涉及部门。任何部门或个人不得以口头形式通知部门变更要求。
二、合同评审要求:
1、所有2000方以上的合同必须按公司规定的合同评审管理程序执行;500方至2000方范围内的合同评审可采取简易程序进行评审;500方以下的合同不评审。
2、合同评审前,应准备下列文件资料:销售合同草案、用户特殊要求说明、用户指定的质量承诺等,以供合同评审
讨论。
3、原则上所有合同应在实际履行前评审完毕。特殊情况的合同在事后立即组织按照程序补办评审手续。
三、合同评审的组织、程序:
1、合同评审由经营副总经理牵头组织进行会议评审,常务副总经理或主管董事长助理主持会议,市场部内勤做好评审会议记录。
2、合同评审程序:
(1)由经营副总经理讲解合同草案内容。(2)由各相关部门、人员提出疑问。(4)由经营副总经理解答疑问。
(5)各副总、助理均无疑问后在合同评审表上签字。(6)加盖公司合同章。
(7)合同原件及合同评审表交办公室存档、编号。(8)办公室将合同复印件发放至财务部和市场部。
(9)合同评审简易程序:500方至2000方范围内的合同评审由市场部内勤持合同评审会议记录、合同评审会议内容记录表、合同草案,请参评人员逐一审阅、签署意见,常务副总经理或主管董事长助理签字同意后盖章。
(10)500方以下的合同由经营副总经理征求生产副总经理、试验室主任意见后,交办公室
盖章。
3、在评审过程中,参评人员对条款有异议时,必须由经
营副总经理负责答疑;当评审过程中,评审意见出现重大分歧时,由市场部形成书面报告,报公司总经理审批或最终裁决。
4、特殊合同、重大合同的评审,必须请总经理和公司法律顾问参加会议,参与评审,对合同予以审核、把关。
四、参与评审的部门、人员及责任:
1、常务副总经理、主管董事长助理:负责主持评审会议,并对评审结果做出决定。
2、参加评审的部门、人员:常务副总经理、主管董事长助理、经营副总经理、生产副总经理、试验室主任、市场部内勤。
3、经营副总经理:应及时送审需签约的合同,并负责答疑解惑;对生产所需原材料的供应时间、供应量、供应期限、原材料质量予以审核、确定。
4、生产副总经理:对产品的产量需求、产出日期及交货能力予以审核、确定;对货物运输的时间、车次、方量、路线、路况予以审核、确定。
5、试验室:对合同技术要求、技术标准予以审核、确定;对合同的质量条款、验收标准、售后服务以及质量保证期限予以审核、确定。
6、市场部内勤:负责合同评审会议记录、打印、随合同装订、合同原件报送办公室。
五、合同订立、履行过程中资料的保存:
1、对已签约的每一份合同原件,即双方均已加盖公章的生效合同(包括技术协议、质量协议、价格协议、用户书面承诺资料、赊欠协议、付款协议以及用户对合同数量、交货期、价格、特殊需求等方面要求变更的通知等,所有具有法律效力和法律意义的资料)其中一份原件必须由办公室保管、存档,其他部门均以复印件保存。
⑴销售合同盖章生效前,由业务员个人妥善保管;合同盖章生效后,业务人员应将合同原件交办公室专人保管,办公室必须建立合同文本的台帐,做好相应的记录。⑵价格协议、付款协议、赊欠协议等应将原件交财务部保管,并督促执行。
⑶因所需资料不能按规定归档的,相关业务员按扣罚50元/次处理。如因资料遗失致使公司受到经济损失的,将按损失金额对当事人进行处罚。
2、各部门应根据各自需管理的资料,落实好具体保管人员,采取有效的措施,确保其保管资料的完整,以便能随时提供查阅。
以上规定自文件下发之日起执行。