物业公司各类表格.(DOC)
物业管理表格全套(全面)[详细]
物业管理制度全套表格目录住宅小区物业管理常用表格范本1.业主档案表范本2.业主装修申请表范本3.临时动火作业申请表范本4.装修施工人员临时出入许可证范本5.室内装修检查表范本6.室内装修违规记录表范本7.业主特约服务流水登记薄范本8.业主委托出售登记表范本9.业主委托出租登记表范本10.业主委托出租钥匙移交登记表范本11.租赁来电来访记录表范本12.文化活动记录表范本13.刊物来稿记录表范本14.管理部门值班安排表范本15.巡楼记录表范本16.投诉处理表范本17.业主月度投诉处理清单范本18.月度回访清单范本19.挂号邮件收发登记表范本20.挂号邮件退件登记表范本21.催款通知单范本22.最后催款通知单范本23.每月应收管理费明细表范本24.管理费欠费两个月业主明细表范本25.每月应收电费明细表范本26.每月应收水费明细表范本27.公共设施维修费用月度统计表范本28.停车票使用情况月统计表范本29.停车场收费每月汇总表范本30.车辆加油月记录表范本31.保安交接班记录表范本32.保安部重大事件总结报告范本33.停车场收费岗交接班记录表范本34.停车场车辆状况登记表范本35.车辆收费登记表范本36.车位月保统计表范本37.楼层清洁每日检查表范本38.地面清洁每日检查表范本39.绿化苗木清单范本40.盆景清单范本41.绿化养护记录表范本42.绿化喷药记录表范本43.绿化工具使用登记表范本44.撤出花木处理记录表范本45.绿化工程施工日记录表范本46.员工上岗证登记表范本47.员工入职登记表范本48.员工培训记录表范本49.员工离职归还物品清单范本50.员工请假单范本51.员工考勤汇总表范本52.员工月度奖励登记表范本53.员工月度处罚登记表范本54.员工住宿花名册范本55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56.员工出车登记表范本57.复印登记表范本58.文件归档目录范本59.外来文件清单范本60.档案销毁登记表范本61.设备总清单范本62.设备台账范本63.设备大修年度计划表范本64.消防栓检查表范本65.工具年度采购计划表范本66.工具领用登记表范本67.报废工具登记表范本68.业主空调安装统计表范本目录69.立管检查表范本70.灭火器配置统计表范本71.消防巡查异常情况记录表范本72.消防隐患整改月度汇总表范本73.楼层电房设备检查表范本1.业主档案表范本下面是业主档案表范本,供读者参考.审核:制表:2.业主装修申请表范本下面是业主装修申请表范本,供读者参考.3.临时动火作业申请表范本下面是临时动火作业申请表范本,供读者参考.4,装修施工人员临时出入许可证范本下面是装修施工人员临时出入许可证范本,供读者参考.5.室内装修检查表范本下而是室内装修检查表范本,供读者参考.6.室内装修违规记录表范本下面是室内装修违规记录表范本,供读者参考.物业管理公司签名:7.业主特匏服务流水登记簿范本下面是业主特约服务流水登记簿范本,供读者参考.8.业主委托出售登记表范本下面是业主委托出售登记表范本,供读者参考.9.业主委托出租登记表范本下面是业主委托出租登记表范本,供读者参考.10.业主委托出租钥匙移交登记表范本下面是业主委托出租钥匙移交登记表范本,供读者参考.11 .租赁来电来访记录表范本下面是租赁来电来访记录表范本,供读者参考.12 .文化活动记录表范本下面是文化活动记录表范本,供读者参考. • ・ • • • • • • • • • ・ • • • • ・ • •• • • • • • • ・ • • • • ・ • • • • • • • • • ・ • • • • ・ • • • • • • • • • ・ • • • • ・ • • • • • • • • • ・ • • • • ・ • • • • • • • • • ・ • • • • ・ • • • • • • • • • ・ • • • • ・ • • • • • • • • • ・ • • •• ・ • • • • «■■■» ■13.刊物来稿记录表范本下面是刊物来稿记录表范本,供读者参考.14.管理部门值班安排表范本下面是管理部门值班安排表范本,供读者参考.17.业主月度投诉处理清单范本下面是业主月度投诉处理清单范本,供读者参考.18.月度回访清单范本下面是月度回访清单范本,供读者参考.制表:19.挂号邮件收发登记表范本下面是挂号邮件收发登记表范本,供读者参考.20.挂号邮件退件登记表篦本下面是挂号邮件退件登记表范本,供读者参考.21.催款通知单范本下面是催款通知单范本,供读者参考.X X X 室:据4业主公约》,用户应于每月日前缴清管理费及其他费用.我公司至今仍未收到费用户到期应交费用共冲人民币元(详见下表),敬请费用户收到木通知后两日内缴清欠款.签发人:物业管理公司签章:22.最后催款通知单范本下面是最后催款通知单范本,供读者参考.X X X 室:我公司曾于年月日给贵用户发出催缴到期应交管理贽及其他费用的通知,但至今仍未收到费用户的欠款.为此,现给贸用户发出最后催款通知.望能在年一月—日前收到费用户欠款(详见下表),否则.物业管理公司将按《业主公约》规定,干年—月—日—时对贾•用户暂停各项服务,并保留通过法律途径追缴的权利.签发人:物业管理公司签有:下面是每月应收管理费明细表范本,供读者参考.24.管理费欠费两个月业主明细表范本下面是管理费欠费两个月业主明细表范本,供读者参考.下面是每月应收电费明细表范本,供读者参考.26.每月应收水费明细表范本下面是每月应收水费明细表范本,供读者参考.制表:27.公共设施维修费用月度统计表范本下面是公共设施维修费用月度统计表范本,供读者参考.28.停车票使用情况月统计表范本下面是停车票使用情况月统计表范本,供读者参考.29.停车场收费每月汇总表范本下面是停车场收费每月汇总表范本,供读者参考.30.车辆加油月记录表范本下面是车辆加油月记录表范本,供读者参考.3L保安交接班记录表范本下面是保安交接班记录表范本,供读者参考.32.保安部重大事件总结报告范本下面是保安部重大事件总结报告范本,供读者参考.33.停车场收费岗交接班记录表范本下面是停车场收费岗交接班记录表范本,供读者参考.34.停车场车辆状况登记表范本下面是停车场车辆状况登记表范本,供读者参考.35.车辆收费登记表范本下面是车辆收费登记表范本,供读者参考.36.车位月保统计表范本下面是车位月保统计表范本,供读者参考.37.楼层清洁每日检查表范本下面是楼层清洁每日检查表范本,供读者参考.38.地面清洁每日检查表范本下面是地而清洁每日检查表范本,供读者参考.检查人:下面是绿化苗木清单范本,供读者参考.40.盆景清单范本下面是盆景清单范本,供读者参考.下面是绿化养护记录表范本,供读者参考.42.绿化喷药记录表范本下面是绿化喷药记录表范本,供读者参考.下面是绿化工具使用登记表范本,供读者参考.44.撤出花木处理记录表范本下面是撤出花木处理记录表范本,供读者参考.下面是绿化工程施工日记录表范本,供读者参考.46.员工上岗证登记表范本下面是员工上岗证登记表范本,供读者参考.47.员工入职登记表范本下面是员工入职登记表范本,供读者参考.48.员工培训记录表范本下面是员工培训记录表范本,供读者参考.49.员工离职归还物品清单范本下面是员工离职归还物品清单范本,供读者参考.50.员工请假单范本下面是员工请假单范本,供读者参考.51.员工考勤汇总表范本下面是员工考勤汇总表范本,供读者参考.52.员工月度奖励登记表范本下面是员工月度奖励登记表范本,供读者参考.53.员工月度处罚登记表范本下面是员工月度处罚登记表范本,供读者参考.54.员工住宿花名册范本下面是员工住宿花名册范本,供读者参考.55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本下面是员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本,供读者参考.56.员工出车登记表范本下面是员工出车登记表范本,供读者参考.57.复印登记表范本下面是复印登记表范本,供读者参考.58.文件归档目录范本下面是文件归档目录范本,供读者参考.59.外来文件清单范本下面是外来文件清单范本,供读者参考.60.档案销毁登记表范本下面是档案销毁登记表范本,供读者参考.6L设备总清单范本下面是设备总清单范本,供读者参考.62.设备台账范本下面是设备台账范本,供读者参考.下面是设备大修年度计划表范本,供读者参考.64.消防栓检查表范本下面是消防栓检查表范本,供读者参考.检查人:下面是工具年度采购计划表范本,供读者参考.66.工具领用登记表范本下面是工具领用登记表范本,供读者参考.67.报废工具登记表范本下面是报废工具登记表范本,供读者参考.68.业主空调安装统计表范本下面是业主空调安装统计表范本,供读者参考.69.立管检查表范本下面是立管检查表范本,供读者参考.70.灭火器配置统计表范本下面是火火器配置统计表范本,供读者参考.制表:71.消防巡查异常情况记录表范本下面是消防巡查异常情况记录表范本,供读者参考.72.消防隐患整改月度汇总表范本下面是消防隐患整改月度汇总表范本,供读者参考.制表:73.楼层电房设备检查表范本下面是楼层电房设备检查表范本,供读者参考.。
物业管理表格全套(全面)[详细]
物业管理制度全套表格目录住宅小区物业管理常用表格范本1.业主档案表范本2.业主装修申请表范本3.临时动火作业申请表范本4.装修施工人员临时出入许可证范本5.室内装修检查表范本6.室内装修违规记录表范本7.业主特约服务流水登记薄范本8.业主委托出售登记表范本9.业主委托出租登记表范本10.业主委托出租钥匙移交登记表范本11.租赁来电来访记录表范本12.文化活动记录表范本13.刊物来稿记录表范本14.管理部门值班安排表范本15.巡楼记录表范本16.投诉处理表范本17.业主月度投诉处理清单范本18.月度回访清单范本19.挂号邮件收发登记表范本20.挂号邮件退件登记表范本21.催款通知单范本22.最后催款通知单范本23.每月应收管理费明细表范本24.管理费欠费两个月业主明细表范本25.每月应收电费明细表范本26.每月应收水费明细表范本27.公共设施维修费用月度统计表范本28.停车票使用情况月统计表范本29.停车场收费每月汇总表范本30.车辆加油月记录表范本31.保安交接班记录表范本32.保安部重大事件总结报告范本33.停车场收费岗交接班记录表范本34.停车场车辆状况登记表范本35.车辆收费登记表范本36.车位月保统计表范本37.楼层清洁每日检查表范本38.地面清洁每日检查表范本39.绿化苗木清单范本40.盆景清单范本41.绿化养护记录表范本42.绿化喷药记录表范本43.绿化工具使用登记表范本44.撤出花木处理记录表范本45.绿化工程施工日记录表范本46.员工上岗证登记表范本47.员工入职登记表范本48.员工培训记录表范本49.员工离职归还物品清单范本50.员工请假单范本51.员工考勤汇总表范本52.员工月度奖励登记表范本53.员工月度处罚登记表范本54.员工住宿花名册范本55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56.员工出车登记表范本57.复印登记表范本58.文件归档目录范本59.外来文件清单范本60.档案销毁登记表范本61.设备总清单范本62.设备台账范本63.设备大修年度计划表范本64.消防栓检查表范本65.工具年度采购计划表范本66.工具领用登记表范本67.报废工具登记表范本68.业主空调安装统计表范本目录69.立管检查表范本70.灭火器配置统计表范本71.消防巡查异常情况记录表范本72.消防隐患整改月度汇总表范本73.楼层电房设备检查表范本1.业主档案表范本下面是业主档案表范本,供读者参考.审核:制表:住宅小区物业管理常用表格范本2.业主装修申请表范本下面是业主装修申请表范本,供读者参考.住宅小区物业规范化管理制度范本3.临时动火作业申请表范本下面是临时动火作业申请表范本,供读者参考.序号: 年月日4.装修施工人员临时出入许可证范本下面是装修施工人员临时出入许可证范本,供读者参考.物业管理公司经办人:住宅小区物业管理常用表格范本5.室内装修检查表范本下面是室内装修检查表范本,供读者参考.6.室内装修违规记录表范本下面是室内装修违规记录表范本,供读者参考.年月日装修公司签认: 物业管理公司签名:住宅小区物业规范化管理制度范本7.业主特约服务流水登记薄范本下面是业主特约服务流水登记薄范本,供读者参考.年月日8.业主委托出售登记表范本下面是业主委托出售登记表范本,供读者参考.委托时间:住宅小区物业管理常用表格范本9.业主委托出租登记表范本下面是业主委托出租登记表范本,供读者参考.委托时间:业主确认: 填表:10.业主委托出租钥匙移交登记表范本下面是业主委托出租钥匙移交登记表范本,供读者参考.月份:住宅小区物业规范化管理制度范本11.租赁来电来访记录表范本下面是租赁来电来访记录表范本,供读者参考.12.文化活动记录表范本下面是文化活动记录表范本,供读者参考.年月日13.刊物来稿记录表范本下面是刊物来稿记录表范本,供读者参考.月份:审核: 制表: 14.管理部门值班安排表范本下面是管理部门值班安排表范本,供读者参考. 月份:15.巡楼记录表范本下面是巡楼记录表范本,供读者参考.年月日主管: 巡楼员:16.投诉处理表范本下面是投诉处理表范本,供读者参考.17.业主月度投诉处理清单范本下面是业主月度投诉处理清单范本,供读者参考.年月日审核: 制表:18.月度回访清单范本下面是月度回访清单范本,供读者参考.月份: 年月日审核: 制表:19.挂号邮件收发登记表范本下面是挂号邮件收发登记表范本,供读者参考.20.挂号邮件退件登记表范本下面是挂号邮件退件登记表范本,供读者参考.21.催款通知单范本下面是催款通知单范本,供读者参考.×××室:据《业主公约》,用户应于每月日前缴清管理费及其他费用.我公司至今仍未收到贵用户到期应交费用共计人民币元(详见下表),敬请贵用户收到本通知后两日内缴清欠款.我公司开户银行: 账号:签发人:物业管理公司签章:22.最后催款通知单范本下面是最后催款通知单范本,供读者参考.×××室:我公司曾于年月日给贵用户发出催缴到期应交管理费及其他费用的通知,但至今仍未收到贵用户的欠款.为此,现给贵用户发出最后催款通知,望能在年月日前收到贵用户欠款(详见下表),否则,物业管理公司将按《业主公约》规定,于年月日时对贵用户暂停各项服务,并保留通过法律途径追缴的权利.我公司开户银行: 账号:签发人:物业管理公司签章:下面是每月应收管理费明细表范本,供读者参考.年月日审核: 制表:24.管理费欠费两个月业主明细表范本下面是管理费欠费两个月业主明细表范本,供读者参考.年月日审核: 制表:下面是每月应收电费明细表范本,供读者参考.年月日审核: 制表:26.每月应收水费明细表范本下面是每月应收水费明细表范本,供读者参考.年月日审核: 制表:27.公共设施维修费用月度统计表范本下面是公共设施维修费用月度统计表范本,供读者参考.月份: 年月日审核: 制表:28.停车票使用情况月统计表范本下面是停车票使用情况月统计表范本,供读者参考.审核: 制表:29.停车场收费每月汇总表范本下面是停车场收费每月汇总表范本,供读者参考.审核: 制表: 30.车辆加油月记录表范本下面是车辆加油月记录表范本,供读者参考.车辆号码: 月份:31.保安交接班记录表范本下面是保安交接班记录表范本,供读者参考.岗位年月日32.保安部重大事件总结报告范本下面是保安部重大事件总结报告范本,供读者参考.年月日33.停车场收费岗交接班记录表范本下面是停车场收费岗交接班记录表范本,供读者参考.班次:早班中班晚班年月日34.停车场车辆状况登记表范本下面是停车场车辆状况登记表范本,供读者参考.年月日35.车辆收费登记表范本下面是车辆收费登记表范本,供读者参考.岗位: 年月日36.车位月保统计表范本下面是车位月保统计表范本,供读者参考.年月日审核: 制表:37.楼层清洁每日检查表范本下面是楼层清洁每日检查表范本,供读者参考.年月日主管: 检查人:38.地面清洁每日检查表范本下面是地面清洁每日检查表范本,供读者参考.年月日主管: 检查人:下面是绿化苗木清单范本,供读者参考.年月日审核: 制表:40.盆景清单范本下面是盆景清单范本,供读者参考.年月日审核: 制表:下面是绿化养护记录表范本,供读者参考.42.绿化喷药记录表范本下面是绿化喷药记录表范本,供读者参考.下面是绿化工具使用登记表范本,供读者参考.44.撤出花木处理记录表范本下面是撤出花木处理记录表范本,供读者参考.下面是绿化工程施工日记录表范本,供读者参考.年月日主管: 填表:46.员工上岗证登记表范本下面是员工上岗证登记表范本,供读者参考.制表47.员工入职登记表范本下面是员工入职登记表范本,供读者参考.制表:48.员工培训记录表范本下面是员工培训记录表范本,供读者参考.49.员工离职归还物品清单范本下面是员工离职归还物品清单范本,供读者参考.年月日50.员工请假单范本下面是员工请假单范本,供读者参考.年月日51.员工考勤汇总表范本下面是员工考勤汇总表范本,供读者参考.部门: 年月日审核: 制表:52.员工月度奖励登记表范本下面是员工月度奖励登记表范本,供读者参考.年月日审核: 制表:53.员工月度处罚登记表范本下面是员工月度处罚登记表范本,供读者参考.年月日审核: 制表:54.员工住宿花名册范本下面是员工住宿花名册范本,供读者参考.55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本下面是员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本,供读者参考.56.员工出车登记表范本下面是员工出车登记表范本,供读者参考.车牌号码: 年月日57.复印登记表范本下面是复印登记表范本,供读者参考.58.文件归档目录范本下面是文件归档目录范本,供读者参考.下面是外来文件清单范本,供读者参考.审核: 制表: 60.档案销毁登记表范本下面是档案销毁登记表范本,供读者参考.下面是设备总清单范本,供读者参考.年月日审核: 制表:62.设备台账范本下面是设备台账范本,供读者参考.年月日审核: 制表:下面是设备大修年度计划表范本,供读者参考.批准: 审核: 制表:64.消防栓检查表范本下面是消防栓检查表范本,供读者参考.年月日主管: 检查人:下面是工具年度采购计划表范本,供读者参考.年月日批准: 审核: 制表:66.工具领用登记表范本下面是工具领用登记表范本,供读者参考.年月日67.报废工具登记表范本下面是报废工具登记表范本,供读者参考.年月日审核: 仪器计量员:68.业主空调安装统计表范本下面是业主空调安装统计表范本,供读者参考.年月日制表:69.立管检查表范本下面是立管检查表范本,供读者参考.年月日主管: 检查人:70.灭火器配置统计表范本下面是灭火器配置统计表范本,供读者参考.年月日审核: 制表:71.消防巡查异常情况记录表范本下面是消防巡查异常情况记录表范本,供读者参考.班次: 年月日主管: 巡查员:72.消防隐患整改月度汇总表范本下面是消防隐患整改月度汇总表范本,供读者参考.年月日审核: 制表:住宅小区物业管理常用表格范本73.楼层电房设备检查表范本下面是楼层电房设备检查表范本,供读者参考.年月日主管: 检查人:41。
物业公司预算表格大全
机房照明
通风机
东座
中央座中
西座
合计
办公楼
走道灯
数量
走道功率
光带功率
筒灯(W)
水景设备
消防水泵
机房照明
项目
每日用水吨数
单价(元/吨小计(2):
表五:
能源费用预算表
办公楼
项目
总功率
日运行时间
负荷系数
单价(元/度)
月度预算额(元)
年度预算额(元)
单项月度合计
备注
共用电费
楼内照明
景观照明
机房照明
弱电设备
中央空调
电梯运行
水泵风机运行
水泵
潜水泵
小区活动费
公众责任险
财产险
虫害控制费
环卫费用
幕墙玻璃清洗费
表九:
部门人员配置
1、保安人员配置
岗位
岗位数
岗位时间
班次
人数
其中
住宅
办公
商场
小区主入口
小区次入口
保安副领班
办公楼门岗
办公楼巡逻岗
展示厅门岗
展示厅巡逻
监控岗
保安领班
保安主管
保安助理
消防专管
车库保安
人员小计:
夜间人员加强巡逻
车库高峰时间由巡逻保安协助
保安监控系统维修
背景音乐及广播系统维修
空调系统维修
送排风设备维修
消防给水设备维修费
土建维修及改善工程
设备急修及不可预见费
工程辅料
合计:
注:在前两年设备免费维修期内,维修费用内除了检测费用外,主要用于零星维修及消耗材料,费用估计为正常情况下的30%(主要的是照明灯具维修费用)。
物业管理处必备的管理表格
物业管理处必备的管理表格
物业管理处通常需要使用各种管理表格,以便有效地组织和管理相关信息。
以下是一些物业管理处可能需要的一些常见管理表格:
1.租赁合同管理表:
•记录每个租户的基本信息,租赁期限,租金支付情况等。
2.入驻和退场登记表:
•记录新租户入住的日期、退房日期,以及相关的检查和维护信息。
3.设备和维护记录表:
•跟踪物业内设备的维护计划、保养历史和维修记录。
4.服务请求跟踪表:
•记录租户或物业内部提出的各种服务请求,并追踪解决的进度。
5.费用和账单记录表:
•跟踪每个租户的租金支付记录、物业费用和其他相关费用。
6.安全和紧急情况记录表:
•记录安全巡检、紧急情况应对措施以及其他与物业安全相关的信息。
7.会议记录表:
•记录物业管理会议的议程、参与者、讨论要点和决策结果。
8.预算和支出跟踪表:
•跟踪物业的预算和实际支出,确保财务管理的透明度和合
规性。
9.租赁空置率统计表:
•跟踪物业中各个单位的出租情况,帮助优化市场推广策略。
10.员工考勤记录表:
•记录物业管理处员工的考勤记录,确保工作人员出勤的合规性。
11.投诉处理记录表:
•记录租户投诉,跟踪处理进展,并记录最终解决方案。
12.停车位分配表:
•记录停车位的分配情况,确保停车资源的合理利用。
这些表格可以根据物业管理处的具体需求进行调整和扩展。
使用电子表格软件,如Microsoft Excel或Google Sheets,可以更方便地管理这些信息,实现信息的快速更新和报表生成。
物业公司财务表格范本
物业公司财务表格范本一、资产表资产表是物业公司财务报表的一部分,用于展示物业公司在特定日期的财务状况。
在资产表中,需要列出公司所有的资产项目及其对应的价值。
以下是物业公司财务表格范本的资产表部分:资产项目金额(元)固定资产500,000流动资产200,000现金及现金等价物100,000存货50,000应收账款50,000其他流动资产50,000总计700,000二、负债表负债表是物业公司财务报表的另一部分,用于展示物业公司在特定日期的债务情况。
在负债表中,需要列出公司所有的负债项目及其对应的金额。
以下是物业公司财务表格范本的负债表部分:负债项目金额(元)长期负债300,000短期负债100,000应付账款50,000预收款项50,000其他短期负债50,000总计400,000三、所有者权益表所有者权益表是物业公司财务报表的另一部分,用于展示物业公司的所有者权益情况。
在所有者权益表中,需要列出所有者投入的资金、公司的利润以及其他与所有者权益相关的项目。
以下是物业公司财务表格范本的所有者权益表部分:所有者权益项目金额(元)实收资本400,000盈余公积100,000未分配利润200,000总计700,000四、利润表利润表是物业公司财务报表的另一部分,用于展示物业公司在特定期间内的收入、成本和利润情况。
在利润表中,需要列出公司的营业收入、营业成本以及其他与利润相关的项目。
以下是物业公司财务表格范本的利润表部分:利润项目金额(元)营业收入500,000营业成本300,000税前利润200,000所得税50,000净利润150,000五、现金流量表现金流量表是物业公司财务报表的最后一部分,用于展示物业公司在特定期间内的现金流入和流出情况。
在现金流量表中,需要列出公司的经营活动、投资活动和筹资活动的现金流量情况。
以下是物业公司财务表格范本的现金流量表部分:现金流量项目金额(元)经营活动现金流入400,000现金流量项目金额(元)经营活动现金流出200,000投资活动现金流入100,000投资活动现金流出100,000筹资活动现金流入300,000筹资活动现金流出100,000净现金流量400,000以上是物业公司财务表格范本的不完全示例,以提供对物业公司财务报表的一般了解。
全套物业公司实用表格(71个表格)
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会议时间
会议地点
主持人
记录人
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会议内容:
会议记录
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签到表
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序 姓名
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部门(小区)名称: 序号 参观团体(或个人)
负责人
外来人员参观登记表
死草、树木倾倒
2、能及时松土及处理草地 20
蚂蚁窝、老鼠洞
3、草坪纯种度达到 99%平 20
整美观
4、花木修建造开型美观
20
5、花木长势茂盛
20
合计得分
100
考核意见
管理处主任(签名) : 年月日
注: 85 分— 100 分为优: 75 分— 54 分为良好; 60 分— 74 分为合格;不到 60 分为不合格
确认人: 服务时间: 材料费: 服务结果:
回访方式:□ 回访情况:
有偿 / 委托服务联系单
住址:
电话:
№ 委托日期:
填写人: 服务人员: 完成时间: 人工费:
年月日
委托人认可(签字) : 1、上门实地查看□ 2、电话联系确认□
年月日 3、其它□
回访人:
年月日
业主保留钥匙登记表
№ 序号 房 号 保留数量 保留时间 经办人 领用人签字 领用时间
物业管理表格表单全套
物业管理制度全套表格目录住宅小区物业管理常用表格范本1.业主档案表范本2.业主装修申请表范本3.临时动火作业申请表范本4.装修施工人员临时出入许可证范本5.室内装修检查表范本6.室内装修违规记录表范本7.业主特约服务流水登记薄范本8.业主委托出售登记表范本9.业主委托出租登记表范本10.业主委托出租钥匙移交登记表范本11.租赁来电来访记录表范本12.文化活动记录表范本13.刊物来稿记录表范本14.管理部门值班安排表范本15.巡楼记录表范本16.投诉处理表范本17.业主月度投诉处理清单范本18.月度回访清单范本19.挂号邮件收发登记表范本20.挂号邮件退件登记表范本21.催款通知单范本22.最后催款通知单范本23.每月应收管理费明细表范本24.管理费欠费两个月业主明细表范本25.每月应收电费明细表范本26.每月应收水费明细表范本27.公共设施维修费用月度统计表范本28.停车票使用情况月统计表范本29.停车场收费每月汇总表范本30.车辆加油月记录表范本31.保安交接班记录表范本32.保安部重大事件总结报告范本33.停车场收费岗交接班记录表范本34.停车场车辆状况登记表范本35.车辆收费登记表范本36.车位月保统计表范本37.楼层清洁每日检查表范本38.地面清洁每日检查表范本39.绿化苗木清单范本40.盆景清单范本41.绿化养护记录表范本42.绿化喷药记录表范本43.绿化工具使用登记表范本44.撤出花木处理记录表范本45.绿化工程施工日记录表范本46.员工上岗证登记表范本47.员工入职登记表范本48.员工培训记录表范本49.员工离职归还物品清单范本50.员工请假单范本51.员工考勤汇总表范本52.员工月度奖励登记表范本53.员工月度处罚登记表范本54.员工住宿花名册范本55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表范本56.员工出车登记表范本57.复印登记表范本58.文件归档目录范本59.外来文件清单范本60.档案销毁登记表范本61.设备总清单范本62.设备台账范本63.设备大修年度计划表范本64.消防栓检查表范本65.工具年度采购计划表范本66.工具领用登记表范本67.报废工具登记表范本68.业主空调安装统计表范本目录69.立管检查表范本70.灭火器配置统计表范本71.消防巡查异常情况记录表范本72.消防隐患整改月度汇总表范本73.楼层电房设备检查表范本1.业主档案表范本下面是业主档案表范本,供读者参考。
物业公司各岗位职责汇总表模板
物业公司各岗位职责汇总表模板
1. 公司总经理
- 制定公司发展战略和经营计划
- 负责公司整体运营管理
- 指导和监督各部门工作
2. 资产管理部经理
- 管理物业资产和资源
- 确保资产的有效利用和保值增值
- 编制资产管理报告
3. 房屋租赁经理
- 负责房屋租赁业务的开发和管理
- 管理租客的入住和退房手续
- 处理租赁纠纷和投诉
4. 物业维修主管
- 负责物业设施和设备的日常维护和维修
- 确保物业的安全和正常运营
- 协调维修人员的工作安排
5. 客户服务经理
- 管理客户服务团队
- 协调处理客户投诉和意见
- 维护良好的客户关系
6. 财务主管
- 负责公司财务管理和预算编制
- 监督财务会计工作
- 编制财务报告和分析
7. 市场推广经理
- 制定市场推广策略
- 开展物业项目的宣传和营销活动
- 协调推广团队的工作
8. 人力资源经理
- 负责招聘、培训和绩效管理
- 确保公司员工的劳动关系和福利待遇- 协助制定人力资源政策和规章制度。
物业管理常用表格
物业管理常用表格1.业主档案表2.业主装修申请表3.临时动火作业申请表4.装修施工人员临时出入许可证5.室内装修检查表6.室内装修违规记录表7.业主特约服务流水登记薄8.业主委托出售登记表9.业主委托出租登记表10.业主委托出租钥匙移交登记表11.租赁来电来访记录表12.文化活动记录表13.刊物来稿记录表14.管理部门值班安排表15.巡楼记录表16.投诉处理表17.业主月度投诉处理清单18.月度回访清单19.挂号邮件收发登记表20.挂号邮件退件登记表21.催款通知单住宅小区物业规范化管理制度范本222.最后催款通知单23.每月应收管理费明细表24.管理费欠费两个月业主明细表25.每月应收电费明细表26.每月应收水费明细表27.公共设施维修费用月度统计表28.停车票使用情况月统计表29.停车场收费每月汇总表30.车辆加油月记录表31.保安交接班记录表32.保安部重大事件总结报告33.停车场收费岗交接班记录表34.停车场车辆状况登记表35.车辆收费登记表36.车位月保统计表37.楼层清洁每日检查表38.地面清洁每日检查表39.绿化苗木清单40.盆景清单41.绿化养护记录表42.绿化喷药记录表43.绿化工具使用登记表44.撤出花木处理记录表45.绿化工程施工日记录表46.员工上岗证登记表47.员工入职登记表48.员工记录表49.员工离职归还物品清单50.员工请假单51.员工考勤汇总表52.员工月度奖励登记表53.员工月度处罚登记表54.员工住宿花名册55.员工宿舍公物丢失或损坏登记表56.员工出车登记表57.复印登记表58.文件归档目录59.外来文件清单60.档案销毁登记表61.设备总清单62.设备台账63.设备大修年度计划表64.消防栓检查表65.工具年度采购计划表66.工具领用登记表67.报废工具登记表68.业主空调安装统计表69.立管检查表70.灭火器配置统计表71.消防巡查异常情况记录表72.消防隐患整改月度汇总表73.楼层电房设备检查表住宅小区物业规范化管理制度范本41.业主档案表下面是业主档案表,。
物业验收表格汇总(DOC 29页)
物业验收表格汇总(DOC 29页)物业工程移交项目表一、电气系统1.高、低压配电室及主要机电配电箱2.楼宇及公共区域照明、开关、插座及配电箱3.统防地接地系统4.中央空调机组、冷冻机组、空地热系统、调暖通管路系统、公共区域暖通用管井5.燃气设施管井、公共区域燃气设施管井、楼宇排气设施6.给公共区域生活用水管井、蓄水箱(池)、管路、水泵、换热器等设备、排草坪等浇灌设施、卫生洁具等设施、水排水管路等设施、公共区域排水管井、化粪池及排污设施、公共区域排污管井及管路二、电梯系统1.电梯轿厢及设备、井道与底坑附属设备、电气控制设备系统2.车库各种指示标志灯、喷淋头/烟、温感探头、消消火栓管路及设备、防灭火器等设备、消防水池(箱)、消防电气控制设备3.井道门等、井道照明等、曳引及其它设备三、通信系统1.电话系统设备、楼宇电话插座等、有线电视设备、楼宇有线电视插座等、公共广播/应急广播设备2.楼宇监控系统、楼宇监控用的各种传感器等、办工自动化系统设备、办公物业管理营运信息系统、自动办公和服务系统、化系信息服务系统、智能卡管理体制系统工程、计算机网络管理系统、入侵报警系统、安全防范电视监控系统、出入口控制系统、音响设备、楼宇监控设备系统、电子巡更系统、车库管理系统、建筑群主干线、综合建筑物主干线、布线、水平布线、屋宇工作区布线、其它四、建筑工程1.主体结构:地基、钢筋混凝土结构、砖石结构、抗震性能2.外墙:防水墙及墙面3.屋面:保温隔热性能、防水性能、排水设施、面层4.楼宇地面、公共楼梯、门窗玻璃、卫生间防水、其它物业设施交接书交接项目:1.经办人签名2.管理公司盖章3.型号规格数量4.开发公司接收意见5.经办人签名6.处理结果确认7.开发公司盖章消防系统火灾自动报警系统调试报告工程名称:使用单位:调试单位:设计单位:主要设备:施工有无遗留问题联系人:施工单位:施工单位:XXXXX工程地址:XXXXX联系人:XXXXX XXXXX联系人:XXXXX XXXXX生产厂家:XXXXX 设备名称:XXXXX 编号:XXXXX 出厂日期:XXXXX 备注:XXXXX调试情况:XXXXX 调试人员:XXXXX(签字)施工单位负责人:XXXXX(签字)使用单位人员:XXXXX(签字)设计单位负责人:XXXXX(签字)系统竣工表验收时间:XXXXX工程名称:XXXXX 验收建筑名称:XXXXX 隐蔽工程记录:有/无验收报告:有/无系统竣工图:有/无设计更改:有/无设计更改内容:XXXXX工程验收情况:合格/基本合格/不合格主要消防设施消防栓系统室内消防栓室外消防栓消防水泵通风空调系统风机部位/方式:防烟楼梯间、防烟排烟系统、前室及合用前室、走道、房间自然排烟口面积:m²设备名称及有无状况:安全疏散系统疏散指示标志:有/无消防电源:有/无事故照明系统:有/无产品名称:水泵接合器、气压水灌、稳压泵、防火阀、防烟阀、送风机、排风机、排烟阀机械排烟送风量:m²/h自然排烟/机械排烟/通风兼排烟:生产厂家数量机械排烟排风量:m²/h生产厂家:XXXXX设置部位:XXXXX 数量:XXXXX产品名称:防火门、防火卷帘、消防电梯报警系统形式:区域报警/集中报警/控制中心产品名称:集中报警器、区域报警器、事故广播、手动按钮、报警感烟探测器、系统感温探测器、火焰探测器灭火系统系统设计单位:XXXXX系统类型:喷洒灭火系统、卤代烷灭火系统喷洒类型:XXXXX产品名称:喷洒头、水流报警器、报警阀、压力开关产品型号:XXXXX生产厂家数量:XXXXX系统设置部位:XXXXX产品名称:喷头、瓶头阀、分配阀、储罐阀(储量/瓶) 消防控制室应有控制功能数:XXXXX系统设置单位:XXXXX系统设置部位:XXXXX系统名称:XXXXX系统类别:固定/半固定/移动式自动/半自动/手动:(kg)供给强度氟氮白/抗溶性:干粉灭火系统氮酸氢钠/碳酸氢钾/氮酸二氢氨/尿素:蒸气灭火系统全充满固定/全充满半固定/局部:氮气灭火系统排风机、排烟阀:自动/半自动/手动(kg)使用压力固定/半固定/移动式:二氧化碳灭火系统全充满/局部应用:泡沫灭火系统其他灭火系统:XXXXXXXX in the following article。
物业管理预算表格模板模板(全套)
物业管理预算
1、福利费用按个人工资总额的44%缴纳。
2、地下停车库运行采用按实报销的方法,预算供参考。
3、本预算编制依据:
《物业管理条例》
《市住宅物业管理规定》
《市住宅物业服务分等收费标准》
表一:
人员薪资福利预算表
人员薪资福利预算表
1、月度预算即为员工每月获得的工资及福利;
2、年度预算=月度预算工资×13个月(其他费用×12) 即考虑年底双薪;实际月度预算=年度预算
÷12
3、本表所列人员均为合同工,社会福利费按个人工资总额(不含年底双薪)的44%提取。
4
5
表二:
共计:
表三:
服装清洗
1、保安服装每月1次
2、工程服装每周1次
3、管理人员服装2月一次
表四:
消防保安物料费用预算表
表五:
能源费用预算表
能源费用预算表
设备维护费用预算表
设备保养费用预算表
表八:
费用分摊系数表
部门人员配置1
2
相关数据。
《物业管理》表格大全
物业管理表格大全目录一、班长巡查记录表二、办公楼单元验收交接表三、办公楼公共区域验收交接表四、办理装修手续登记表五、保安闭路电视保养记录六、保安工作班检表七、保安巡逻签到卡八、保安训练考核表九、保安值班记录表十、车辆管理工作日检表十一、车辆管理设备、设施清单十二、成套设备移交表十三、出入证发放、收回登记表十四、出租房屋登记表十五、处理违章记录表十六、大厦巡逻记录表十七、电梯故障维修登记表十八、电梯日巡视记录十九、电梯维修保养月考评表二十、电梯维修记录二十一、发电机季度保养记录二十二、发电机运行记录二十三、返修申请表二十四、防盗报警对讲电话保养记录二十五、防盗监控系统季保养记录二十六、房地产租赁合同二十七、房地产租赁申请审批表二十八、房屋接管验收表二十九、房屋接管验收遗留问题统计表三十、房屋接管移交表三十一、风机半年保养记录三十二、干式变压器保养记录三十三、高低压配电系统检查表三十四、更换电表记录三十五、更换水表记录三十六、工程竣工资料移交表三十七、公共配套设施接管验收表三十八、公共设施保养计划表三十九、公共设施维修、保养记录四十、公共设施维修养护审批记录四十一、公共设施一览表四十二、供电设施汇总统计表四十三、供水设施汇总统计表四十四、供水系统周检保养记录四十五、火警、火灾应急处理流程四十六、火灾自动报警设备季保养记录四十七、机动车辆出入登记表四十八、机房验收交接表四十九、接管资料移交清单五十、客户委托协议书五十一、空调工程验收记录表五十二、来访登记表五十三、楼宇接管资料移交清单五十四、绿化清单五十五、绿化班作息时间表五十六、绿化管理流程五十七、绿化养护月检表五十八、绿化员岗位安排表五十九、买卖承诺书六十、买卖协议书六十一、买卖要约通知书六十二、拟接物业考察表六十三、配电操作记录表六十四、配电柜、控制柜保养记录六十五、配电柜检修工作票六十六、配电柜年保养记录六十七、签领钥匙登记表六十八、清洁班作息时间表六十九、清洁工作日检查表七十、清洁设备、设施清单七十一、清洁员岗位安排表七十二、入伙资料签收表七十三、商铺单元验收交接表七十四、设备清单七十五、设备台帐七十六、设备(机具)外委维修申请表七十七、设备保养计划表七十八、设备标识卡七十九、设备检查保养计划表八十、设备清单八十一、设备事故报告单八十二、设备事故记录表八十三、设备台帐八十四、设备维修记录八十五、社区活动登记表八十六、社区活动工作人员岗位安排表八十七、社区活动计划申报表八十八、社区活动记录、质量检验表八十九、社区活动设施、设备清单九十、施工许可证九十一、室内安防报警应急反应流程九十二、室内装修审批表九十三、收楼通知书九十四、收楼须知九十五、停车场(库)固定车位登记表九十六、文化娱乐活动中心清洁工作日检表九十七、文化娱乐活动中心作息时间表九十八、文娱活动中心有偿服务登记表九十九、屋苑资料填报单(写字楼版)一百、屋苑资料填报单(住宅版)一百〇一、物料管理调查表一百〇二、物业管理方案审批表一百〇三、物业接管项目钥匙交接清单一百〇四、消防设施验收记录表一百〇五、消防巡逻记录表一百〇六、消防演练记录表一百〇七、消防中心值班记录一百〇八、消杀服务质量检验表一百〇九、小区室外清洁日检表一百一十、宴请申请表一百一十一、业户满意率统计表一百一十二、业户装修管理流程一百一十三、业主(住户)家庭情况登记表一百一十四、业主(住户)入住验房表一百一十五、业主委托协议书一百一十六、业主-租户收楼登记表一百一十七、业主-租户投诉处理登记表一百一十八、义务消防员名单一百一十九、隐蔽工程验收记录表一百二十、优质楼盘上网申请表一百二十一、月岗位安排表一百二十二、月卡收费登记表一百二十三、钥匙发放登记表一百二十四、钥匙借还-看房登记表一百二十五、值班记录表一百二十六、治安应急处理流程一百二十七、住户房屋维修记录卡一百二十八、住户入住管理流程一百二十九、住宅装修审批表一百三十、装璜工程审核表一百三十一、装修档案建立流程一百三十二、装修申请表一百三十三、装修施工人员登记表一百三十四、装修提交资料清单一百三十五、装修验收表一百三十六、资料档案文件移交表一百三十七、自行车出入登记表一百三十八、租赁清册一百三十九、租户装修申请表一百四十、租户装修申请表一百四十一、租赁协议书一百四十二、租赁要约通知书班长巡查记录表班:年月日NO:办公楼单元验收交接表验收交接表编号:办公楼公共区域验收交接表验收交接表编号:办理装修手续登记表保安闭路电视保养记录年月日 NO:保安工作班检表单位:队:班:检查人:保安巡逻签到卡岗位:区域:保安训练考核表单位:队年月日保安值班记录表管理处主任:日期:说明:1、检查人为物业管理员和管理处主任。
(完整word版)物业管理表格全套
荣罡物业管理制度表格目录住处小区物业管理常用表格范本1.业主档案表范本2.业主装修申请表范本3.临时动火作业申请表范本4.装修施工人员临时出入赞同证范本5.室内装修检查表范本6.室内装修违规记录表范本7.业主特约效劳流水登记薄范本8.业主委托销售登记表范本9.业主委托出租登记表范本10.业主委托出租钥匙移交登记表范本11.租借来电来访记录表范本12.文化活动记录表范本13.刊物来稿记录表范本14.管理部门值班安排表范本15.巡楼记录表范本16.投诉办理表范本17.业主月度投诉办理清单范本18.月度回访清单范本19.挂号邮件收发登记表范本20.挂号邮件退件登记表范本21.催款通知单范本22.最后催款通知单范本23.每个月应收管理费明细表范本24.管理费欠费两个月业主明细表范本25.每个月应收电费明细表范本26.每个月应收水费明细表范本27.公共设施维修花销月度统计表范本28.停车票使用情况月统计表范本29.停车场收费每个月汇总表范本30.车辆加油月记录表范本31.保安交接班记录表范本32.保安部重要事件总结报告范本33.停车场收费岗交接班记录表范本34.停车场车辆情况登记表范本35.车辆收费登记表范本36.车位月保统计表范本37.楼层干净每日检查表范本38.地面干净每日检查表范本39.绿化苗木清单范本40.盆景清单范本41.绿化养护记录表范本42.绿化喷药记录表范本43.绿化工具使用登记表范本44.撤出花木办理记录表范本45.绿化工程施工日记录表范本46.员工上岗证登记表范本47.员工入职登记表范本48.员工培训记录表范本49.员工离职归还物品清单范本50.员工请假单范本51.员工考勤汇总表范本52.员工月度奖励登记表范本53.员工月度处分登记表范本54.员工住宿花名册范本55.员工宿舍公物丧失或损坏登记表范本56.员工出车登记表范本57.复印登记表范本58.文件归档目录范本59.外来文件清单范本60.档案销毁登记表范本61.设施总清单范本62.设施台账范本63.设施大修年度方案表范本64.消防栓检查表范本65.工具年度采买方案表范本66.工具领用登记表范本67.报废工具登记表范本68.业主空调安装统计表范本目录69.立管检查表范本70.灭火器配置统计表范本71.消防巡逻异常情况记录表范本72.消防隐患整改月度汇总表范本73.楼层电房设施检查表范本1.业主档案表范本序号档案编号业主房号业主姓名入住时间档案页数备注制表:荣罡物业住处小区常用表格2.业主装修申请表范本业主姓名联系人联系非办公时间联系人联系施工单位名称施工人数施工单位地址联系施工负责人身份证号码联系施工防火负责人身份证号码联系施工名称由年月日起至年月日施工申请表装修平面部署图份小区装修保证书装修立面收效图份防火责任人任命书电气平面图份临时用水 /用电申请表电气系统图份领事动火申请表给排水设计图份租用消防器材申请表天花板平面图份空调安装图份申请人签字〔盖章〕物管中心建议日期:年月日日期:年月日以下由物管中心填写装修批隐蔽工程查收竣工查收准日期申请日期申请日期经办人经办人经办人违章通知发出日期整改完成日期经办人住处小区物业标准化管理制度范本3.临时动火作业申请表范本序号:年月日动火单位动火地址动火负责人动火原因动火时间联系动火作业安全措施动火单位建议工程部建议保安部建议备注4.装修施工人员临时出入赞同证范本装修房号装修公司名称装修限时办证日期序号姓名性别身份证号码出入证编号123办证人资料4567〔 1〕〔 2〕〔 3〕〔4〕相片粘贴栏〔 5〕〔 6〕〔 7〕填表人领证人签收物业管理公司经办人:荣罡物业住处小区常用表格5.室内装修检查表范本序号施工日期检查记录第一次第二次第三次检查日期时间异常情况签字时间异常情况签字时间异常情况签字6.室内装修违规记录表范本年月日序号装修公司名称装修负责人联系用户负责人联系序号发现违规画√违规金额/元1施工人员出入小区不佩带出入证2施工现场未装备应有消防器材3使用化学药水气味影响周围用户4装修粉层影响周围用户5不按规定清运淤泥6在现场抽烟7违规使用电梯8装修噪声影响周围用户9在洗手间乱倒污染物10现场未封闭空调11开门施工影响周围用户12盗用电力13损坏小区设施14盗用小区物品15超越物业管理公司赞同之权限装修装修公司签认:物业管理公司签字:住处小区物业标准化管理制度范本7.业主特约效劳流水登记薄范本年月日效劳详尽开始结束效劳业主效劳人日期房号内容内容日期时间花销姓名员签字8.业主委托销售登记表范本委托时间:序号户型建筑面积 /m2〔出错〕使用面积/m2〔出错〕有无产权证竣工时间房屋质量装修情况家具售价业主姓名联系荣罡物业住处小区常用表格9.业主委托出租登记表范本委托时间:序号户型建筑面积 /m2〔出错〕使用面积/m2〔出错〕家具情况有无装修情况月租金 /元最短租期业主姓名联系业主确认:填表:10.业主委托出租钥匙移交登记表范本月份:业主委托出租协移交钥匙经营部接经办人业主取业主议书编号数量收日期签字回日期备注房号签字住处小区物业标准化管理制度范本11.租借来电来访记录表范本来电来访来电来访时间联系方式客人要求跟踪人追踪结果人姓名人单位12.文化活动记录表范本年月日活动名称活动时间活动地址活动组织人活动估量 /元实质投入资本 / 元详尽活动安排活动总结签字13.刊物来稿记录表范本月份:来稿稿件裁字数 /作者通信地采用办理稿人备注体址/审日期名称千字姓名情况结果制表:14.管理部门值班安排表范本月份:星期日期值班人日期值班人日期值班人日期值班人一二三四五六日15.巡楼记录表范本年月日楼层时间异常情况记录办理措施备注主管:巡楼员:16.投诉办理表范本公司名称房号投诉人姓名联系投诉时间办理起止时间投诉内容投诉人签字年月日办理措施物业管理公司经办人办理结果物业管理公司经办人投诉人回馈建议投诉人签字备注17.业主月度投诉办理清单范本年月日投诉管理投诉 业主 投诉办理办理 序号记录表 房号投诉人部记 办理部门办理人结果日期事项录人日期编号制表:18.月度回访清单范本月份:年月 日回访表回访 业主 业主 回访回访序号回 访 人备注格编号日期房号姓名事项结果制表:19.挂号邮件收发登记表范本收件人派信人日期邮件种类邮件编号寄出地收件房号签字签字20.挂号邮件退件登记表范本邮件邮件收件退件收件人派件人邮递员日期寄出地种类编号房号原因签认签字签收21.催款通知单范本×××室:据?业主合约?,用户应于每个月日前缴清管理费及其他花销。
物业服务全流程的23张表格
物业服务全流程的23张表格浓缩物业服务全流程的23张表格1交接房屋工作程序工作标准1.业主身份按开发商提供的业主清册,让业主出示身份证件及买卖合同,核实身份2.业主相关资料复印业主身份证,收集业主应该交与物业的通知及资料3.主填写《业主档案》业主须填写完整,特别请业主留下紧急情况之移动通讯联系方式和生日4.签署《安全责任制书》向业主说明签署《安全责任制书》的重要性质5.计算业主应交各种费用从当日开始计算,预收半年。
在《房屋交接表》上记录好起止时间6.请业主交费收取相关费用7.准备好业主钥匙、业主手册、装修手册向业主说明钥匙使用方法,如有整改项目,征求业主意见,留一把整改。
向业主简单介绍我们的公司及服务,说明我们的服务热线。
8.向业主发放钥匙及有关资料,请业主在<文件签收表>上签字物业管理服务触点158条9.在《房屋交接汇总报表》上作记录每接受一套,即做登记;对未接房屋,作好原因登记。
相关记录表格:《房屋交接表》、《业主档案》、《房屋交接汇总报表》、主清册、房屋交接验收表、交接遗留问题整改记录表、交房日报表\交房文件签收表相关文件:《安全责任制书》、业主手册、装修手册等2办理装修工作程序工作标准1. 业户提出申请,向业主说明所需程序和准备的资料提前准备一份《装修申报须知》,给业主一份。
2. 指导业主填写装修申请表、装修承诺书1.申请表和承诺书必须业主签字,如业主不能亲自来办理,须出示委托书。
3. 收集业主及装修公司有关装修申请资料,核实是否1. 装修施工图纸,包括平面图、天花图、管线及电力、弱电布置图、剖面图等,加盖装修公司鲜符合规定章。
装修公司负责人身份证、营业执照、施工资质证书复印件各一份,并加盖鲜章。
并核实上述证书是否有效。
如涉及商业性质或重点装修场所,还须提供设计资质证书。
4.将装修申请资料整理成套,交工程部审批1. 在1个工作日内审批完毕,并通知客户;2. 客户部、工程部负责人或授权人审批签字。
物业常用表格:物业公司常用的60个表格
催款通知书(1)邮寄致:小区 楼 单元 层 室截止至 年 月 日,阁下已拖欠我司费用明细如下:阁下的行为不但违反了小区《物业管理公约》和《业主临时公约》所确定的业主按时交纳物业管理费的义务;同时也影响了物业管理公司的正常运行。
请阁下在收到《缴款通知书》后 天内到物业管理公司结清上述费用,如若阁下由于工作较忙,无法在限有时间段内到财务处交纳,我司可根据阁下的要求上门收取。
若逾期仍未交纳上述欠费且无回应,物业管理公司将采取服务范围内相应措施追讨欠费。
若阁下在收到本函前,已将上述费用结清,烦请赐以有关佐证文件,以便我司加以查证,避免以后再给阁下带来不便.如有疑问,请致电小区客服中心财务部查询! 电话: 对阁下给我们一向并继续的支持,我们再次表示感谢!小区客服中心日期: 年 月 日档 案 登 记 表动火许可证NO:安全防火措施:1、烧焊人员须持有合格的专业焊接作业证,清除周围易燃可燃物品,配备两支4公斤灭火器以防初期火灾.2、五不焊:作业环境不安全不焊;焊接设备出现故障不焊;盛装易燃易爆的容器和管道没作处理不焊;工件通过或接触可燃物不焊;无防火监护人不焊。
3、气焊、气割作业时,氧气瓶和乙炔瓶与焊割距炉子等距离不小于5米.4、电焊回路线,设专用地线,不准接在建筑及各种管道架上.5、用火时遇到跑油和可燃气体,就立即停火,并用灭火器给予扑灭。
6、收工时要认真检查并清理现场遗留的杂物,消除火险隐患。
附注:此“动火许可证”须贴于装修施工地点显眼位置,以便消防监督人员和安全管理人员巡查。
服务意见征询表年月阁下所提供的每一项意见,将有助于客服中心为您提供更优质的服务,敬请阁下积极支持参与,我处诚挚的感谢您对于物业工作提出的宝贵意见,并将此服务意见征询表交回客服中心。
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敬请阁下详细填写,以使我们的各项工作更加完善,多谢您的合作.深圳市万科物业管理有限公司智能化工程不合格物资处理单编号:VKWY7.5。
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本年度供方产品/服务质量情况:
供方资信情况: 产品/服务售后服务情况: 产品/服务价格情况: 供货周期/服务及时性: 其它: 评价结论:
评价人签字
评价时间
日期
检查人: 检查问题记录
检查情况记录
检查部门:
责任 人
完成计划
要求完 成时间
复查情况
**城·物(业)【2014】05-01
复查 复查时
人
顾客其他意见
回访 人
备注
管理处: 房号 联系电话 单位名称
经营范围
营业房登记表
业主姓名 联系地址
**城·物(业)【2014】09-01
营业执照号 开业时间 法定代表 人姓名 联系地址 现场负责人
姓名 身份证号
租用合同 租用期
联系电话 身份证号 联系电话
职务
□有 □ 无
从业人数
登记人 备注
年月日
注:请附上法定代表人、现场负责人、从业人员身份证复印件、营业执照复印件、租房合同。
***物业业务表格汇编
供方调查表(商家)--------------------------------------------------------------01 供方调查表(厂家)--------------------------------------------------------------02 分包方评价表------------------------------------------------------------------------03 供方业绩评定表---------------------------------------------------------------------04 检查情况记录------------------------------------------------------------------------05 服务需求登记表---------------------------------------------------------------------06 派工单---------------------------------------------------------------------------------07 特约服务回访记录表---------------------------------------------------------------08 营业房登记表------------------------------------------------------------------------09 业主投诉处理记录表---------------------------------------------------------------10 领料单/验收单-----------------------------------------------------------------------11 设施维修保养计划------------------------------------------------------------------12 设备维修保养计划------------------------------------------------------------------13 设备履历表---------------------------------------------------------------------------14 设备卡----------------------------------------------------------------------------------15 设备维修记录表/设备保养记录表------------------------------------------------15 定期检查记录-------------------------------------------------------------------------16 设施维修保养记录-------------------------------------------------------------------17 空置房巡视记录表-------------------------------------------------------------------18 配电室运行记录(高压)----------------------------------------------------------19 配电室运行记录(低压)----------------------------------------------------------20 发电机组运行记录--------------------------------------------------------------------21 智能网络系统月检表-----------------------------------------------------------------22 水池(箱)水质取样监测结果记录-------------------------------23
被投诉部门: 业主姓名
投诉内容:
业主投诉处理记录表
房号
**城·物(业)【2014】10-01 联系电话
调查情况、结果:
记录人:
属有效投诉□ 应急措施:
原因分析:
无效投诉□
调查人:
实施人:
签名: 纠正措施:
年月日
年 月日
年月日 年月日 要求纠正期限 责任人签名
签名:
处 理 结 果
责任部门负责人签名:
验 收 结 果
业主签名: 备 注
项目主任签名:
年月日 年月日 年月日
项目部/部门:ຫໍສະໝຸດ 序 号物资名称领料/验收单
规格
年月日
数量
单 位
单价
**城·物(业)【2014】11-01
金额 (元)
备注
备注:
合计
发料人:
领料人:
部门负责人:
………………………………………………………………………………………………………………
间
备注
日期 时间 姓名
服务地址
联系电 话
服务需求登记表
服务内容
记录人
处理情况
**城·物(业)【2014】06-01
处理人
业主回访 登记
备注
回访 日期
管理处: 顾客姓名 服务地址
联系电话
特约服务回访记录表
服务内容
服务 服务人 质量 员礼仪
服务收 有无返 顾客满 费情况 修情况 意情况
**城·物(业)【2014】08-01
供方调查表(商家)
供方名称 业务联系人 单位性质 法定代表人 成立时间 主要产品及型号规格:
地址/邮编 电话/传真 职工人数 注册资金 年销售额
**城·物(业)【2014】01-01
主要产品进货渠道 货源稳定性及说明 资信及质保能力说明 (请附相关证明)
质量承诺 主要产品生产厂名称
及联系电话 仓库及保管条件 货检验制度及手段 用量较大的长线客户 单位名称及电话 价格(请附产品报价 单)及优惠条件 供货周期 付款方式 售后服务 其他 调查人意见:
主要产品生产标准代号
资信及质保能力说明 (请附相关证明)
质量承诺
用量较大的长线客户单 位名称及电话
价格(请附产品报价单) 及优惠条件
供货周期 售后服务 付款方式
其他 调查人意见:
签字:
年
月
日
部门:
分包内容描述
评价内容 分包方名称 联系人和电话
地址 资信 供货周期 质量承诺
价格及优惠承诺
付款方式 品质保证系统
水池(箱)清洗及消毒记录表------------------------------------24 消防检查记录表-----------------------------------------------------------------------25 风机系统运行记录-------------------------------------------------------------------26 电梯每日巡视检查表----------------------------------------------------------------27 电梯每周巡视记录表----------------------------------------------------------------28 设备台帐-------------------------------------------------------------------------------29 邮件收发登记表----------------------------------------------------------------------30 出门条 ---------------------------------------------------------------------------------31 访客登记表 ---------------------------------------------------------------------------32 值班情况记录表 ---------------------------------------------------------------------33 巡视记录表 ---------------------------------------------------------------------------34 紧急事件处理记录表----------------------------------------------------------------35 车辆进出凭证遗失补办记录表------------------------------------36 机动车出入登记表--------------------------------------------------------------------37 消防设施检查表------------------------------------------------38 灭火器检查记录卡/消火栓检查记录表-------------------------------------------39 对讲系统测试记录----------------------------------------------40 消防设施清单--------------------------------------------------41 周界安防系统防区测试记录--------------------------------------42 钥匙领用登记表------------------------------------------------------------------------43 消杀记录表----------------------------------------------------44 保洁机器使用登记表--------------------------------------------45 计划卫生记录表-----------------------------------------------------------------------46