员工交接管理规定

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员工移交管理制度

员工移交管理制度

第一章总则第一条为规范公司员工移交工作,确保员工离职、调动或退休等情况下工作交接的顺利进行,保障公司业务连续性和信息安全,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工在离职、调动或退休等情况下进行工作交接。

第三条员工移交工作应遵循以下原则:1. 实事求是原则:确保移交内容真实、准确、完整。

2. 协调一致原则:各部门、各岗位间相互配合,确保移交工作顺利进行。

3. 及时高效原则:确保移交工作在规定时间内完成,不影响公司正常运营。

第二章工作交接程序第四条员工提出离职、调动或退休申请后,应按照以下程序进行工作交接:1. 提交交接申请:员工向所在部门提出工作交接申请,并填写《员工工作交接表》。

2. 审批交接申请:所在部门负责人审核交接申请,报人力资源部审批。

3. 制定交接计划:人力资源部根据交接申请,制定详细的工作交接计划,包括交接时间、交接内容、交接人员等。

4. 通知交接双方:人力资源部通知离职员工和接替人员,告知交接时间、地点和要求。

5. 进行工作交接:离职员工按照交接计划,将工作资料、设备、职责等移交给接替人员。

6. 交接确认:接替人员对移交内容进行确认,并在《员工工作交接表》上签字。

7. 交接总结:人力资源部对交接工作进行总结,形成《员工工作交接总结报告》。

第三章工作交接内容第五条工作交接内容包括但不限于以下方面:1. 文件资料:包括公司规章制度、业务流程、项目资料、客户资料等。

2. 硬件设备:包括电脑、手机、办公设备等。

3. 账户密码:包括公司内部账户、邮箱、系统账号等。

4. 工作职责:包括岗位职责、工作计划、工作总结等。

5. 在职期间取得的成果:包括项目成果、业绩、荣誉等。

6. 在职期间存在的问题:包括工作不足、改进措施等。

第四章工作交接责任第六条员工移交工作责任如下:1. 离职员工:负责将工作内容、资料、设备等完整、准确、及时地移交给接替人员。

2. 接替人员:负责接收、确认移交内容,确保工作顺利进行。

员工离职物品交接管理制度

员工离职物品交接管理制度

第一章总则第一条为规范员工离职物品交接工作,确保公司资产的安全和完整,维护公司利益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体离职员工,包括正式员工、临时工、实习生等。

第三条物品交接工作应遵循公平、公正、公开的原则,确保交接双方对物品数量、质量、状态等无异议。

第二章物品交接范围第四条物品交接范围包括但不限于以下内容:1. 办公用品:电脑、打印机、复印机、电话、传真机、文件柜、办公桌椅等;2. 个人物品:工作证、胸牌、工作服、工作包、办公用品等;3. 公司文件、资料:项目资料、客户资料、公司内部文件等;4. 财务物品:现金、支票、汇票、发票、收据等;5. 其他物品:根据岗位职责需要,由部门负责人确定的其它物品。

第三章物品交接程序第五条离职员工在离职前应提前向人力资源部门提交离职申请,并填写《离职物品交接清单》。

第六条人力资源部门在收到离职申请后,应安排相关部门负责人进行物品清点和确认。

第七条物品交接的具体程序如下:1. 离职员工应将《离职物品交接清单》中的物品清点完毕,并与接收人员进行核对;2. 接收人员对物品进行确认,如有异议,应及时提出,由离职员工和人力资源部门协调解决;3. 确认无误后,双方在《离职物品交接清单》上签字确认;4. 人力资源部门将《离职物品交接清单》存档,作为公司资产管理的依据。

第四章物品交接责任第八条离职员工应确保交接物品的完整性、安全性,对因自身原因造成的物品损失、损坏承担相应责任。

第九条接收人员应认真核对物品,对交接过程中发现的损失、损坏等情况,应及时报告人力资源部门,并由离职员工承担相应责任。

第十条人力资源部门负责监督物品交接过程,对交接中出现的问题进行协调和处理。

第五章附则第十一条本制度由人力资源部门负责解释。

第十二条本制度自发布之日起施行,原有规定与本制度不一致的,以本制度为准。

第十三条本制度如有未尽事宜,可根据实际情况予以补充和修订。

员工工作交接管理制度

员工工作交接管理制度

员工工作交接管理制度一、背景介绍随着企业的发展和人员流动,员工工作交接变得越来越重要。

为了保证工作的连贯性和高效性,公司需要建立一套科学的员工工作交接管理制度,确保新老员工顺利过渡并确保工作的顺利进行。

二、交接基本原则1.合理规划:在员工离职前,应提前制定工作交接计划,合理安排时间,确保交接顺利进行。

2.主动沟通:离职员工应主动与接手人员进行沟通,详细介绍工作内容、工作进度以及遇到的问题和解决方法。

3.全面准确:交接内容应包括工作职责、项目进展、文件资料、系统权限等,确保接手人员全面掌握工作情况。

4.定期沟通:离职员工和接手人员应定期进行沟通,及时解决遇到的问题,确保工作交接的顺利进行。

三、交接步骤1.制定计划:离职员工应提前制定工作交接计划,明确需要交接的内容和交接的时间。

2.面谈沟通:离职员工和接手人员进行面谈,详细介绍工作内容和工作进展情况,提供必要的支持和指导。

3.书面总结:离职员工应书面总结工作内容,包括项目进展、待办事项、存在的问题和解决方案等。

4.资料整理:离职员工应整理相关文件资料,确保交接的资料完整、准确。

5.权限移交:离职员工应将相关系统权限移交给接手人员,并确保接手人员顺利登录系统。

6.后续跟进:离职员工应在离职后适时跟进交接情况,提供必要的协助和支持。

四、交接责任1.离职员工责任:离职员工有义务全力配合工作交接,提供必要的帮助和指导,确保交接的顺利进行。

2.接手人员责任:接手人员应全力以赴学习和掌握被交接的工作,积极向离职员工请教并解决遇到的问题。

3.领导责任:领导应监督和指导工作交接的进行,及时协调解决工作中的问题和难题。

五、交接过程中需要注意的问题1.及时沟通:离职员工和接手人员应及时沟通,确保信息的准确传递和共享。

2.详细记录:离职员工和接手人员应详细记录交接中的事项和重要信息,避免遗漏和误解。

3.保密性原则:离职员工应遵守保密性原则,不得将机密信息泄露给非关键人员。

公司交接工作管理制度

公司交接工作管理制度

公司交接工作管理制度一、目的与原则本制度旨在规范公司内部的工作交接流程,确保各项工作在人员变动时能够顺利、高效地进行。

交接工作应遵循公正、公开、客观的原则,确保所有相关信息和资料得到妥善处理。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门及员工在发生工作交接时的情况,包括但不限于员工离职、调岗、晋升或是临时的工作代理等情形。

三、交接程序1. 提出交接申请:交接双方应明确交接的原因和时间,并由接收方或移交方提出书面申请。

2. 制定交接计划:根据交接内容,双方应共同制定详细的交接计划,包括交接的时间表、主要内容和责任人。

3. 资料准备:移交方应整理好所有相关工作资料,包括文件、报告、电子数据等,并确保资料的完整性和准确性。

4. 交接会议:在预定的时间内,双方应召开交接会议,详细讨论交接事项,解答接收方的疑问,并对重要事项进行重点说明。

5. 签署交接文件:交接完成后,双方应在交接文件上签字确认,作为完成交接的证明。

6. 跟踪反馈:交接完成后,接收方应在实际工作中对交接内容进行验证,并在发现问题时及时向上级或相关部门反馈。

四、责任与义务1. 移交方责任:确保交接内容的完整性和准确性,提供必要的指导和支持,帮助接收方理解和掌握工作要点。

2. 接收方责任:认真听取移交方的介绍,积极提问并理解交接内容,确保能够独立承担工作职责。

3. 管理层责任:监督交接过程,确保交接工作的顺利进行,并在必要时提供协助。

五、异常处理如遇特殊情况导致交接无法按计划进行,应及时通知上级领导和相关部门,协商解决。

对于因交接不当造成的工作失误,应根据情况进行责任追究。

六、附则本制度自发布之日起生效,由人力资源部负责解释和修订。

如有未尽事宜,按照公司相关规定执行。

岗位交接班管理制度(六篇)

岗位交接班管理制度(六篇)

岗位交接班管理制度一、目的:为了加强员工岗位交接班管理,清晰、明确交接班的方法和交接班内容,明确交接班双方的责任和权利,提高员工的工作完成效率和责任心,养成良好的工作习惯,确保工作的连续性和工作责任的落实,特制定本制度。

二、适用范围:各生产车间轮班制员工三、内容:(一)交班内容及要求:交班员工在交班前必须对本岗位设备运行情况、生产操作情况、公用工具、用具情况及安全、文明生产情况等进行全面检查,对以上内容认真交班。

设备运行情况的交班内容包括。

当班期间设备开、停时间,停机原因。

若遇设备故障,则必须说明故障发生时间、原因、处理情况、遗留问题以及其它注意事项。

公用工具、用具的交班内容主要包括。

工具、用具数量及完好情况,工具损坏或遗失要详细说明原因。

安全、文明生产情况交班内容主要包括。

本岗位安全隐患排查及处理情况,岗位责任区清洁卫生清扫情况。

(二)接班内容及要求:接班者在交接班时间内,应认真听取交班情况介绍,详细阅读交接班记录,逐项核对交班纪录,全面巡视检查设备运行状况。

发现交班者未按规定交班,应及时向班组长反映,待班组长处理后再按规定程序接班。

(三)交接班程序:1、交班员工在交接前应对岗位设备运行情况、操作情况、工具情况以及安全情况进行一次全面检查,并认真记录检查情况;2、交班人将岗位公用工具、用具清洁保养完毕,并仔细清点好数量;把岗位责任区内清洁卫生清扫干净;3、交班人当面向接班人介绍岗位设备运行情况、操作情况、公用工具、用具情况以及安全情况,特别注意应将发现的问题和处理情况以及注意事项交待清楚;4、接班人应认真听取交班人介绍的情况,并仔细与交接班记录进行核对,发现有不清楚或有疑问的应及时询问;5、认真清点工具、用具数理,并查看其质量;6、核对无误后确认签字。

交接班时发生事故或其它重大事项,应待事故处理完毕、设备运转正常后才能交接班(但可以在事故告一段落时,经领导批准,进行交接班)。

(四)交接时应做到“五清”和“两交接”1、“五清”即:看清、讲清、问清、查清、点清;2、“两交接”即:现场交接和实物交接现场交接:指现场设备经过操作方式变更或检修,所做安全措施,特别是接地线,设备存在缺陷,设定的参数变更-1班组长或其它领导,班组长或其它领导应及时予以解决,不得无故推诿。

企业员工调出交接管理制度

企业员工调出交接管理制度

一、目的与原则为规范企业员工调出交接工作,确保工作交接的顺利进行,维护企业正常运营秩序,特制定本制度。

本制度遵循公平、公正、公开的原则,确保交接双方权益得到保障。

二、适用范围本制度适用于企业内部员工因工作需要调出,涉及工作交接的所有情形。

三、职责分工1. 调出员工:负责做好本职工作交接,确保交接资料完整、准确,并配合接收员工完成交接工作。

2. 接收员工:负责接收调出员工的工作交接,对交接资料进行审核,确保工作顺利进行。

3. 班组长/部门负责人:负责监督、指导交接工作,确保交接过程规范、有序。

4. 人力资源部:负责协调、监督、检查交接工作,对违反本制度的行为进行处罚。

四、交接流程1. 调出员工提出调出申请,经批准后,向班组长/部门负责人提交调出申请。

2. 班组长/部门负责人收到调出申请后,安排接收员工,并通知调出员工。

3. 调出员工提前做好交接准备工作,包括但不限于:(1)整理个人工作资料,确保资料完整、准确;(2)通知相关部门、同事,协助完成工作交接;(3)将工作进展、未完成事项、需协调解决的问题等向接收员工详细说明。

4. 接收员工在班组长/部门负责人的指导下,与调出员工共同完成以下工作:(1)审核调出员工提供的资料,确保资料完整、准确;(2)了解调出员工工作内容、工作流程、工作职责等;(3)确认调出员工未完成事项、需协调解决的问题,并制定解决方案;(4)对调出员工进行工作指导,确保工作交接顺利进行。

5. 工作交接完成后,双方在交接记录上签字确认。

五、交接内容1. 工作资料:包括但不限于工作计划、报告、总结、会议记录、电子邮件、项目资料等。

2. 工作设备:包括但不限于电脑、打印机、扫描仪等。

3. 工作职责:包括但不限于工作内容、工作流程、工作标准等。

4. 工作关系:包括但不限于与同事、上级、下级、客户等的关系。

5. 未完成事项:包括但不限于正在进行的项目、待处理的事项等。

六、监督与处罚1. 人力资源部负责对交接工作进行监督,对违反本制度的行为进行处罚。

员工辞职交接管理制度

员工辞职交接管理制度

一、目的为确保公司业务运营的连续性和稳定性,规范员工辞职交接程序,提高员工离职后的工作交接质量,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工辞职交接工作。

三、辞职交接程序1. 员工提出辞职申请员工提出辞职申请时,应向直接上级提交书面辞职报告,并说明辞职原因。

2. 确认辞职时间直接上级收到辞职报告后,应与员工进行沟通,确认辞职时间,并报人力资源部备案。

3. 制定交接计划辞职员工与直接上级共同制定详细的交接计划,明确交接内容、时间、地点等。

4. 交接培训人力资源部组织辞职员工进行交接培训,确保其了解公司业务流程、规章制度等。

5. 交接执行(1)辞职员工按照交接计划,将工作交接给接替者或指定的相关人员。

(2)接替者或指定的相关人员认真听取辞职员工的工作汇报,了解工作细节,确保顺利接手工作。

(3)直接上级负责监督交接过程,确保交接质量。

6. 交接确认(1)辞职员工、接替者或指定的相关人员和直接上级共同签署交接确认书。

(2)人力资源部对辞职员工的离职手续进行审核,确保离职手续齐全。

7. 离职手续办理(1)辞职员工按照公司规定办理离职手续,包括离职证明、工资结算等。

(2)人力资源部在接到辞职员工办理完毕离职手续的证明后,将其离职信息录入公司人力资源管理系统。

四、交接内容1. 工作资料:包括文件、资料、电子文档等。

2. 业务流程:包括工作流程、操作规范等。

3. 项目信息:包括项目进度、客户信息、合同等。

4. 团队协作:包括团队职责、协作方式等。

5. 资产:包括办公用品、设备等。

五、违规处理1. 员工未按照规定进行辞职交接,造成公司业务损失或影响,将按照公司相关规定进行处罚。

2. 接替者或指定的相关人员未按照规定进行交接,导致工作交接出现遗漏或错误,将追究其责任。

3. 直接上级未履行监督职责,导致辞职交接出现问题的,将追究其责任。

六、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

交接班管理规章制度

交接班管理规章制度

交接班管理规章制度第一章总则第一条为了规范交接班管理工作,确保工作连续性和高效性,提高工作效率,减少工作失误,制定本规章制度。

第二条本规章适用于所有需要进行交接班的工作岗位,包括但不限于生产、运营、安全、设备维护等各个领域。

第三条交接班管理应遵循“及时、完整、准确、可靠”的原则,确保信息传递的及时性、内容的完整性、准确性和可靠性。

第四条交接班过程中,应保持良好的沟通和协调,有问题及时沟通解决,不得私自擅自修改或删除重要信息。

第五条本规章的解释权归负责交接班的主管部门所有。

第二章交接班的流程第六条每个班次交接班应提前至少30分钟开始进行准备工作。

第七条交接班人员应按照岗位工作手册的要求,逐项核对工作内容,确保信息的完整性和准确性。

第八条交接班人员应按照操作规程逐项检查设备和工具的状况,如有异常应及时上报。

第九条交接班人员应明确交接班内容和时间,并签署交接班记录。

第十条交接班过程中如有问题、异常或需要协商的事项,应及时与上一班次或下一班次交接班人员沟通解决。

第三章交接班的要求第十一条交接班人员应以责任心和专业态度对待工作,严格按照操作规程和管理制度履行职责。

第十二条交接班人员应自觉记录工作情况和重要信息,不得私自删除或篡改信息。

第十三条交接班人员对发现的问题、异常应及时进行记录,采取相应措施处理,并及时上报。

第十四条交接班人员应遵守工作纪律,不得迟到、早退、旷工、私自调整班次等。

第十五条交接班人员应保持工作环境整洁,不得擅自挪动、更改工作区域的物品和设备。

第四章交接班的管理第十六条负责交接班的主管部门应定期对交接班工作进行检查,发现问题及时整改,并落实责任。

第十七条负责交接班的主管部门应制定详细的交接班流程和内容,明确各部门的责任和权限。

第十八条负责交接班的主管部门应加强对交接班人员的培训和监督,确保其了解交接班管理规定和操作要求。

第十九条负责交接班的主管部门应建立健全交接班记录和档案管理制度,保存交接班记录和资料,便于查阅和核实。

离职人员工作交接管理制度

离职人员工作交接管理制度

第一章总则第一条为规范公司离职人员工作交接程序,确保公司业务连续性和信息安全,保障公司合法权益,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体离职员工,包括辞职、辞退、退休等离职情况。

第二章交接准备第三条离职员工应在离职前30日内向所在部门提出书面交接申请,并填写《离职交接申请表》。

第四条部门主管应在收到离职申请后,及时与离职员工进行沟通,了解离职原因,并对工作交接进行初步安排。

第三章交接内容第五条离职交接内容主要包括:1. 工作资料:包括电子文档、纸质文件、项目资料等。

2. 工作任务:明确离职员工在离职前应完成的工作任务。

3. 工作关系:包括与同事、上级、下级等的工作关系,确保交接过程中信息畅通。

4. 资产物品:包括公司财产、办公用品、设备等,确保物品完整无缺。

5. 知识技能:将离职员工所掌握的关键知识和技能传授给接替人员。

第六条部门主管应组织相关人员对离职员工的工作进行评估,并制定详细的交接清单。

第四章交接程序第七条离职员工应按照以下程序进行工作交接:1. 提前与接替人员沟通,了解其工作能力和需求,确保交接顺利进行。

2. 按照交接清单,逐项进行工作交接,确保交接内容完整、准确。

3. 对接替人员提出的问题进行解答,确保其能够迅速上手。

4. 交接完成后,双方在《离职交接清单》上签字确认。

第八条部门主管应监督交接过程,确保交接内容符合要求。

第五章交接监督第九条人力资源部负责监督公司离职工作交接制度的执行情况。

第十条对未按规定进行工作交接的离职员工,公司将进行批评教育,并视情节轻重给予相应处罚。

第六章附则第十一条本制度由人力资源部负责解释。

第十二条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度,我们旨在确保离职人员的工作交接顺利进行,保障公司业务的连续性和信息安全,同时维护离职员工的合法权益。

人员工作交接管理制度

人员工作交接管理制度

第一章总则第一条为规范公司人员工作交接管理,明确工作交接流程,保障公司业务连续性和信息安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部员工工作交接,包括离职、调动、休假等情况。

第三条工作交接应遵循以下原则:1. 完整性原则:交接双方应确保交接内容的完整性,不得遗漏任何重要信息。

2. 及时性原则:工作交接应在规定时间内完成,确保业务不受影响。

3. 责任性原则:交接双方应明确各自的责任,确保交接工作顺利进行。

4. 保密性原则:交接过程中,涉及公司机密信息应予以保密。

第二章工作交接范围第四条以下情况需进行工作交接:1. 员工离职:因辞职、辞退、退休等原因离开公司。

2. 员工调动:因工作需要或个人原因,在公司内部进行岗位调动。

3. 员工休假:因病假、事假、产假等原因请假。

4. 其他情况:经公司领导批准,需进行工作交接的情况。

第三章工作交接流程第五条工作交接流程如下:1. 提前通知:交接双方提前通知相关部门和领导,明确交接时间。

2. 制定交接清单:交接双方根据工作内容,共同制定详细的工作交接清单,包括但不限于以下内容:(1)岗位职责及工作内容;(2)工作进度及成果;(3)相关文件、资料、设备、账号等;(4)客户关系及业务联系;(5)工作总结及建议。

3. 交接培训:交接双方共同对交接内容进行培训,确保接替人员熟悉工作。

4. 逐项核对:交接双方对交接清单上的内容进行逐项核对,确保无误。

5. 签字确认:交接双方签字确认,领导审批。

6. 归档保存:将交接清单、相关文件、资料等归档保存。

第四章工作交接注意事项第七条交接双方应注意事项:1. 交接双方应保持良好的沟通,确保交接工作顺利进行。

2. 交接过程中,涉及公司机密信息应予以保密。

3. 交接双方应积极配合,不得推诿责任。

4. 交接过程中,如出现争议,应及时上报领导协调解决。

第五章违规处理第八条对违反本制度规定的行为,公司将视情节轻重给予以下处理:1. 警告:对轻微违规行为,给予警告。

公司员工工作交接管理制度

公司员工工作交接管理制度

第一章总则第一条为确保公司业务连续性和员工权益,规范员工工作交接程序,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有离职、调岗或因其他原因离开原岗位的员工及其接收岗位的员工。

第三条员工工作交接应遵循公平、公正、公开的原则,确保交接双方对工作内容、职责范围、工作成果等方面达成一致。

第二章交接准备第四条离职或调岗员工应在接到离职或调岗通知后,提前向人力资源部门提交书面交接申请。

第五条人力资源部门接到交接申请后,应尽快组织交接双方进行交接工作。

第六条交接双方应提前做好以下准备工作:1. 离职或调岗员工应整理好工作资料、文件、设备等,确保交接过程中不遗漏任何重要物品。

2. 接收岗位员工应熟悉原岗位工作职责,了解公司相关规章制度,为顺利接手工作做好准备。

第三章交接程序第七条交接双方应在人力资源部门的监督下进行工作交接。

第八条交接程序如下:1. 离职或调岗员工向接收岗位员工介绍工作内容、工作流程、职责范围、工作成果等。

2. 接收岗位员工提问,离职或调岗员工解答。

3. 交接双方对工作内容、职责范围、工作成果等方面进行确认,并签字确认。

4. 人力资源部门对交接过程进行监督,确保交接内容完整、准确。

第九条交接过程中,如发现遗漏或错误,应及时补充或纠正。

第四章交接文件第十条交接文件包括但不限于以下内容:1. 工作日志、项目进度表、会议记录等。

2. 相关合同、协议、函件等。

3. 设备清单、软件清单等。

4. 其他与工作相关的文件、资料。

第十一条交接文件应按类别整理,并编制目录。

第五章交接验收第十二条交接验收由人力资源部门组织,交接双方共同参与。

第十三条交接验收程序如下:1. 人力资源部门宣读交接文件目录,交接双方确认。

2. 交接双方对交接文件进行逐项核对,确认无误后签字。

3. 人力资源部门对交接验收过程进行记录,并签字确认。

4. 交接双方对交接验收结果签字确认。

第六章附则第十四条本制度由人力资源部门负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

公务人员工作交接管理制度

公务人员工作交接管理制度

第一章总则第一条为规范公务人员工作交接,确保工作连续性和稳定性,提高工作效率,根据《中华人民共和国公务员法》及相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于各级国家机关、事业单位中从事公务工作的人员。

第三条工作交接应当遵循以下原则:(一)实事求是原则:交接双方应当如实反映工作情况,不得隐瞒、遗漏。

(二)全面完整原则:交接内容应当全面、完整,确保工作连续性。

(三)及时准确原则:交接工作应当在规定时间内完成,确保工作顺利进行。

(四)责任明确原则:交接双方应当明确各自职责,确保工作交接顺利进行。

第二章工作交接范围第四条工作交接范围包括:(一)职务范围内的工作任务、工作目标、工作计划等。

(二)工作相关的文件、资料、设备、物品等。

(三)工作过程中形成的各类记录、报表、总结等。

(四)工作过程中涉及的其他事项。

第三章工作交接程序第五条工作交接程序如下:(一)申请:公务人员因工作调动、辞职、免职等原因需要交接工作时,应当向组织部门提出书面申请。

(二)审批:组织部门对申请进行审批,确定交接时间和方式。

(三)准备:交接双方应当提前做好准备工作,包括收集整理相关资料、设备、物品等。

(四)交接:交接双方按照审批的交接时间,在指定地点进行工作交接。

(五)确认:交接双方对工作交接内容进行确认,并签署交接确认书。

(六)存档:交接确认书和相关资料应当妥善保管。

第四章工作交接要求第六条交接双方应当遵守以下要求:(一)交接双方应当按时参加交接,不得无故缺席。

(二)交接双方应当如实反映工作情况,不得隐瞒、遗漏。

(三)交接过程中,交接双方应当相互尊重,密切配合,共同完成工作交接。

(四)交接过程中,如发现遗留问题,交接双方应当共同协商解决。

(五)交接完成后,交接双方应当及时向组织部门报告工作交接情况。

第五章责任追究第七条违反本制度规定,有下列情形之一的,根据情节轻重,给予批评教育、通报批评、调离工作岗位等处理:(一)未按时参加工作交接的。

员工工作交接管理规定(全新经典版)

员工工作交接管理规定(全新经典版)

员工工作交接管理规定第一章总则第一条为加强公司员工在工作交接过程中的管理,保持交接岗位工作的有效衔接,维护企业利益不受损失,制定此规定。

第二条公司各岗位人员在发生职位异动(含内部岗位调整、离岗、离职)15天以上时,必须依照本规定办理工作交接。

请休假30天以上三个月以内,跟班学习、借调15天以上三个月以内的仅需移交具体工作,不用移交其他实物资产。

第三条工作交接自职位异动申请批准确定的日期开始。

交接时间原则为五个工作日,特殊需要可适当延长交接时间。

第四条公司各部门要在落实岗位责任制的基础上, 建立健全AB角岗位工作制度,对每项工作均明确A、B角两名责任人,AB角互相补位。

第五条本规定适用于公司全体员工。

第二章工作交接准备第六条员工在办理移交前,必须做好以下工作:1.及时处理好尚未完成的工作(已具备工作完成客观条件的)。

2.整理好应移交的各项文件、资料和工具,对未了事项写出书面材料,并注明尚未完成的原因、剩余的工作内容及工作完成时限。

3.编制《工作交接清单》(详见附件),列明移交内容。

4.其他纸质和电子文件资料。

第七条应交接的公司物品包括但不仅限于如下:1.用品:办公设备、办公用品、书籍、文件资料(含计算机软件)、钥匙、印章、宿舍用品等公司物品。

2.证件:因员工工作需要,公司发给员工的各种证件。

3.重要文件:包括政府批准证书、营业执照正本、副本,企业章程和各类年检批件等。

4.由财务部门开具的财务款项结清证明。

(离职及调出人员)5.其他重要文件或监交人认为应交接的文件。

第八条员工在办理移交前,必须做好以下工作:1.确定移交时间;2.确定监交人;群体员工工作交接都要有监交人,监交人一般员工的直接主管或部门负责人担任;部门负责人及以上人员工作交接,须监交人及相关责任部门人员在场监督。

第三章工作交接管理第九条交接类别:1.工作事项:即移交人负责的具体的日常工作事项和待办事项。

2.文件资料:即移交人负责管理的文件、档案、单据、账目、账册等纸质资料和电子资料。

岗位交接班管理制度(5篇)

岗位交接班管理制度(5篇)

岗位交接班管理制度一、目的为规范生产班组交接班管理,清晰、明确交接班的方法、内容和双方责任和权利,提高员工的工作效率和工作责任心,养成良好的职业习惯,确保生产稳定、连续、安全运行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于生产运行期间的生产装置班组交接班的管理。

三、职能分工生产管理部门负责交接班的管理。

四、定义本制度所指的交接班,是指上一生产班组在完成工作时间即将下班,下一生产班组即将上班,两个班组进行工作交接的过程。

五、交接班程序与内容1、交班准备(1)一次全面检查。

交班班组员工在交班前____小时在保证正常生产的同时,必须对本岗位设备运行、生产操作、公用工具、安全文明生产(环境整洁、整理)情况等进行一次全面检查。

(2)做好交接记录。

交班前____分钟将本班生产、卫生、工具等检查情况真实详细记录在《交接记录表》上。

2、接班准备(1)准时到岗。

接班人员应提前到达公司,按规定要求穿戴好劳动防护用品到达自已岗位,保证有足够的时间了解本班工作任务和上班工作情况,并进行预先检查,一般要求提前10—____分钟到达岗位。

(2)检查签字。

接班班组人员到达各自岗位后,查看交接班记录,认真听取并询问交班者介绍,进入现场对所属生产、机械设备运行、操作、卫生、工具用具、安全等情况,进行逐项检查,重点生产部位要重点检查,一点一点的交接,重要的生产数据一个一个的交接,重要的工具一件一件的交接。

特别注意应将发现的问题和处理情况以及注意事项交接清楚,接班人员对以上内容核对无误,符合交班规定的条件,向接班的当班班长报告、确认,待正点时间方可在记录表上签字,然后由接班班长召开班前(后)会,听取各岗位工人汇报后再布置任务和指出交接班中应注意事项。

3、召开班前会①召开班前会时间:交班班组下班时间之前____分钟,接班班长应____全体班组成员开班前会(____分钟内)。

②班前会地点:车间内③会议主持:接班班长4、班前会议过程①接班班组员工在车间集合列队召开班前会。

人员工作交接管理制度

人员工作交接管理制度

第一章总则第一条为确保公司各项工作顺利进行,维护公司正常运营秩序,提高工作效率,明确工作交接程序和责任,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工在离职、调动、请假等情况下的工作交接。

第三条工作交接应遵循以下原则:1. 实事求是,确保交接内容真实、准确、完整;2. 及时高效,确保工作交接顺利进行,不影响公司业务;3. 明确责任,确保交接双方对交接内容负责。

第二章工作交接范围第四条工作交接范围包括但不限于以下内容:1. 文件资料:工作相关的文件、资料、报告、档案等;2. 财务账目:财务凭证、账簿、报表、现金、支票、汇票等;3. 设备设施:办公室、实验室、生产设备、办公用品等;4. 工作任务:未完成的工作任务、项目进度、客户关系等;5. 知识技能:工作中积累的经验、技能、心得等。

第三章工作交接程序第五条离职、调动、请假等员工应在离职前或请假前完成工作交接。

第六条工作交接程序如下:1. 提前告知:员工离职、调动、请假等应提前告知上级领导,并填写《工作交接申请表》;2. 确定交接人:由上级领导指定或员工自行选择合适的交接人;3. 制定交接计划:交接双方根据工作内容制定详细的交接计划,明确交接时间、地点、方式等;4. 交接内容:按照交接计划,逐项进行交接,确保交接内容完整、准确;5. 签字确认:交接双方在《工作交接清单》上签字确认,双方上级领导签字批准;6. 归档备案:将《工作交接清单》及相关资料归档备案。

第四章工作交接责任第七条交接双方应承担以下责任:1. 交接人:负责确保交接内容的真实、准确、完整,并对交接过程中出现的问题承担责任;2. 接受人:负责认真核对交接内容,确保无误,并对接收后的工作承担责任;3. 上级领导:负责监督工作交接过程,确保交接顺利进行,并对交接结果负责。

第五章附则第八条本制度由人力资源部负责解释。

第九条本制度自发布之日起实施。

第十条本制度如与国家法律法规及公司其他规章制度相冲突,以国家法律法规及公司其他规章制度为准。

员工工作交接管理规定

员工工作交接管理规定

员工工作交接管理规定第一章总则第一条目的与意义为了规范公司员工工作交接程序,确保工作连续性和公司业务的正常运营,提高工作效率,减少因人员变动带来的潜在风险,特制定本管理规定。

第二条适用范围本管理规定适用于公司全体员工的工作交接,包括但不限于辞职、晋升、调动、离职、退休等情况。

第三条基本原则1. 公正、公平、公开:工作交接应遵循公正、公平、公开的原则,确保交接过程的透明度。

2. 及时、准确、完整:交接工作应在规定时间内完成,确保交接内容的准确性、完整性。

3. 保密:涉及公司机密和客户隐私的交接内容,应严格遵守保密规定。

第二章工作交接程序第四条交接启动1. 员工提出书面申请:员工在辞职、晋升、调动、离职、退休等情况下,需提前向所在部门负责人提出书面申请。

2. 部门负责人审批:部门负责人收到申请后,应在3个工作日内完成审批。

3. 人力资源部备案:部门负责人审批通过后,将申请材料提交至人力资源部备案。

第五条交接准备1. 确定交接人:部门负责人应根据工作性质和交接内容,指定合适的交接人。

2. 交接人准备:交接人应提前准备好相关交接材料,包括但不限于工作文件、客户资料、项目进度等。

3. 交接人培训:必要时,部门负责人可安排交接人参加相关培训,以提高交接效率。

第六条交接过程1. 交接会议:部门负责人组织召开交接会议,邀请相关人员进行交接。

2. 交接内容:交接人应详细介绍工作内容、工作进度、客户情况、项目风险等,确保接手人充分了解。

3. 交接材料:交接人应将整理好的交接材料提交给接手人,并确保材料真实、完整。

第七条交接验收1. 接手人验收:接手人应在交接完成后,对交接内容进行验收,确保无误。

2. 部门负责人验收:部门负责人应在交接完成后3个工作日内,对交接结果进行验收。

3. 验收合格:验收合格后,接手人正式接管工作,部门负责人向人力资源部报告。

第八条交接后续1. 跟踪辅导:部门负责人应对接手人进行一定期限的跟踪辅导,确保工作顺利开展。

岗位变动人员工作交接管理办法

岗位变动人员工作交接管理办法

XX有限责任公司岗位变动人员工作交接管理办法第一章总则第一条为规范工作交接程序,明晰交接工作责任,保证工作交接顺畅、连续有序、前后衔接,保障公司各项工作顺利进行,制定本办法。

第二条本办法适用于公司在岗编制人员、特别研究助理、项目聘用人员;岗位变动情况包括上述人员岗位调转、退休、离职(含辞职、辞退、解聘、合同终止)等。

第三条岗位变动人员必须履行岗位工作交接义务。

第四条岗位工作交接的责任主体分别为移交人、接收人、监交人以及移交人所在部门。

(一)移交人是指因岗位变动需将所负责的工作和物品移交的人员;(二)接收人是指移交人所在部门指定接受移交人所移交的工作和物品的人员,以及职能部门履行相应管理职能接受移交人所移交的物品的人员;(三)监交人是指移交人所在部门指定监督移交人、接收人进行工作交接的人员。

第二章工作交接内容第五条移交人应交接的业务工作内容包括:(一)岗位说明相关材料:包括岗位具体工作内容、工作流程等事项;(二)待完成工作的具体内容、进展情况、注意事项等;(三)科研项目、课题等相关事项;(四)与工作内容相关的全部工作文件和资料(含电子及纸质材料)、物品及清单;(五)其他需要交接的业务工作内容相关材料等。

第六条移交人应交接的单位部门所属办公用房与物品包括:(一)办公用房、办公设备、科研生产设备、办公用品、文件资料、各类印章(含部门印章、业务印章、课题印章、检验检测印章等)、钥匙、宿舍等;(二)因工作需要发给员工的各类证件等物品,如工作卡、上岗证、岗位聘用证书等;其中,办公用房、办公设备、科研生产设备的交接还须遵守公司资产管理相关规定。

第三章工作交接流程第七条移交人在完成岗位变动相关审批程序后,须经所在部门和有关职能部门相关人员会签,同时办理岗位工作交接,填写《工作交接清单》),详细列明应交接内容。

第八条岗位工作交接由移交人所在部门负责安排,指定监交人,安排移交人准备岗位工作交接的相关材料。

第九条岗位工作交接必须有移交人、接收人、监交人三方同时在场,按《工作交接清单》逐项清点所有需要移交的内容,经核对无误后共同签字确认。

员工白晚工作交接管理制度

员工白晚工作交接管理制度

一、目的为了确保公司白晚班工作交接的顺利进行,提高工作效率,保证工作质量,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有白晚班工作交接。

三、工作交接流程1. 白班工作结束前,白班班组长应将当天的工作任务、完成情况、存在的问题等向晚班班组长进行口头或书面交接。

2. 晚班班组长在接到白班班组长的工作交接后,应认真听取或阅读交接内容,对交接事项进行确认。

3. 晚班班组长对交接事项进行确认后,应将确认结果告知白班班组长。

4. 白晚班班组长共同对交接事项进行签字确认,并存档备查。

四、工作交接内容1. 工作任务:交接双方应明确当天的工作任务,包括已完成的任务和未完成的任务。

2. 工作进度:交接双方应了解当天的工作进度,包括已完成的工作量和剩余工作量。

3. 工作问题:交接双方应共同分析当天工作中存在的问题,并提出改进措施。

4. 设备状态:交接双方应了解设备的运行状态,包括设备运行参数、设备故障等。

5. 物料管理:交接双方应明确物料的库存情况,包括物料的种类、数量、存放位置等。

6. 人员安排:交接双方应了解当天的人员安排,包括值班人员、休息人员等。

五、工作交接要求1. 交接双方应确保工作交接的及时性、准确性和完整性。

2. 交接双方应保持良好的沟通,确保工作交接过程中信息畅通。

3. 交接双方应认真履行工作交接职责,不得隐瞒、遗漏重要信息。

4. 交接双方应共同遵守公司规章制度,确保工作交接的顺利进行。

六、监督与考核1. 公司将对白晚班工作交接进行定期检查,确保工作交接制度的执行。

2. 对违反工作交接制度的行为,公司将进行严肃处理。

3. 对工作交接制度执行良好的员工,公司将给予一定的奖励。

七、附则本制度由公司人力资源部负责解释,自发布之日起执行。

如遇特殊情况,可由公司领导层进行修订。

员工工作交接管理流程(新版多篇)

员工工作交接管理流程(新版多篇)

员工工作交接管理流程(新版多篇)工作交接管理篇一1、交班人员应提前半小时做好交班准备,接班人员应提前15分钟到达交接班现场做好接班准备。

接班人员未能按时到达,交班人员不能离开岗位。

2、当班的班长要正确、清楚、可靠地记录各种生产记录,并及时当面给下一班的班组长。

接班的班组长不仅要看上一班的记录、听交班着的介绍,还要到异常的设备或作业点进行查看,为计划、布置当天的作依据。

3、交班人员在交班前,应将生产现场或者机械设备检查清理好,对机械设备要按规定进行维护保养,发现故障及时排除或上报,填写好交接班记录;清点好材料、工具和备件;搞好现场。

4、接班人应和交班人一起完成交接班工作。

接班人员在听取了交班人员的生产情况报告后,应对生产现场或机械设备做详细检查,看是否与交班情况介绍一致,向交班人员了解安全情况。

5、交接班经双方认可并在交接本日志上签字后,交班人员方可离开岗位。

交班后,生产、设备所出问题由接班人员负责。

工作交接管理篇二1、交接班制度是护理工作连续性的重要保证。

临床相关科室应有护理交接班制度与工作流程,并及时进行修订。

2、护士掌握护理交接班相关内容并严格执行护理交接班制度,服从护士长安排,坚守工作岗位,履行职责,保证各项治疗护理工作准确及时地进行。

3、每班必须按时交接班,接班者提前15分钟到科室,交接患者、护理记录、医嘱执行、物品、病区环境等方面的问题。

4、交班前,交班者应掌握所管患者的病情变化,重点观察和了解危重患者、手术前后患者和新入院患者,在交班时安排好护理工作。

5、交班者应做好交班前的准备工作,便于交接班工作的顺利进行。

尽量完成本班各项护理工作,为接班者做好工作提供便利条件及用物准备,以便于接班者工作。

遇有特殊情况,必须做详细交代,与接班者共同做好工作方可离去。

6、交班时交班者应做到口头讲清、床头看清、记录写清、内容全面、重点突出。

交接班过程中如发现患者病情、物品等交代不清,应立即查问。

7、早交班的方式可以是在护士之间进行,也可以是全科室医护联合交班。

公司关键岗位交接与继任制度

公司关键岗位交接与继任制度

公司关键岗位交接与继任制度1. 背景与目的为了确保公司的正常运营,在关键岗位员工离职或其他不行预见情况下,能够及时进行岗位交接和继任,以保证业务的平稳进行。

本制度旨在规范公司关键岗位交接与继任的程序和要求,确保交接流程的高效、顺利和信息的全面转达。

2. 适用范围本制度适用于公司内任何关键岗位员工离职或交接。

3. 定义•关键岗位:公司内承当紧要职责、对业务运营产生重点影响、缺乏连续性工作交接的职位。

•原任:原关键岗位员工。

•继任:接替关键岗位的员工。

4. 流程4.1 通知阶段1.原任向上级主管提出离职申请,并说明离职原因、离职日期和个人原因所影响的工作内容。

2.上级主管接收离职申请后,立刻通知公司高层管理人员,并要求原任填写关键岗位交接备忘录。

4.2 关键岗位交接备忘录1.原任应依照公司规定,填写关键岗位交接备忘录,包含以下内容:–关键岗位的职责、工作流程和操作规范;–相关文件、项目和工作进展的清单;–存在的问题、挑战和待解决的事项等。

2.原任需在离职前将填写完整并审核通过的交接备忘录提交给上级主管,并做好相关文件和资料的整理和备份。

3.上级主管和原任共同确认交接备忘录的内容和准确性。

4.3 继任人选确定1.公司高层管理人员依据关键岗位的紧要性和特殊要求,确定合适的继任人选。

2.继任人选应具备以下基本条件:–具备相关的经验和背景知识;–对公司的战略目标和业务流程有较好的了解;–具备良好的团队合作本领和沟通本领;–具备较强的问题解决和决策本领。

4.4 关键岗位交接过程1.原任和继任应在离职前、接任前的适那时候期开始交接工作。

2.双方应订立认真的交接计划,确保交接过程的顺利进行。

3.原任负责向继任转达工作职责、操作流程、业务难点、解决方案等关键信息。

继任要做好充分的记录和提问,确保信息的全面转达和理解。

4.双方应共同审视交接备忘录的内容,并对其中的不清楚或不完整之处进行增补和修正。

5.继任在熟识工作流程和业务后,原任应全程帮助并供应必需的支持,确保继任的快速融入和顺利过渡。

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员工交接管理规定
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员工交接管理制度
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员工交接管理制度
第一条本公司员工交接分
(一)主管人员交接。

(二)经管人员交接。

第二条称主管人员者为主管各级单位的人员。

称经管人员者为直接经管财物或事务的人员。

第三条主管人员应就下列事项分别造册办理移交。

(一)单位人员名册。

(二)未办及未了事项。

(三)主管财务及事务。

第四条经管人员应就下列事项分别造册办理移交。

(一)所经管的财物事务。

(二)未办及未了事项。

第五条一级单位主管人员交接时应由公司负责人派员监交,二级单位以下人员交接时可由该单位主管人员监交。

第六条本公司员工的交接,如发生争执应由监交人述明经过,会同移交人及接收人拟具处理意见呈报上级主管核定。

第七条主管人员移交应于交接之日将本章第三条规定的事项移交完毕。

第八条经管人员移交应于交接日将本章第四条规定的事项移交完毕。

第九条主管人员移交时应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚,于前任移交后三日内接收完毕检齐移交清册与前任及监交人会签呈报。

第十条经管人员移交时,应由后任会同监交人依移交表册逐项点收清楚,于前任移交后三日内接收完毕,检齐移交清册与前任及监交人会签呈报。

第十一条各级人员移交应亲自办理,其因特别原因,经核准得指定负责人代为办理交接时,所有一切责任仍由原移交人负责。

第十二条各级人员过期不移交或移交不清者得责令于10内交接清楚,其缺少公物或致公司受损失者应负赔偿责任。

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