公司工作交接管理制度

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公司交接班“十交五不接”管理制度

公司交接班“十交五不接”管理制度

公司交接班“十交五不接”管理制度一、管理制度的目的和原则1.透明公开:交接班应当透明公开,各相关人员都能够了解到交接的具体事项和要求。

2.及时高效:交接班应当及时进行,并确保交接过程高效顺畅,不耽误工作进度。

3.完备准确:交接班的内容应当完备准确,工作交接后不留遗漏和纰漏。

4.互信互助:交接班双方应当相互信任,相互合作,确保工作交接的质量和效果。

二、具体要求和内容1.交接要求:(1)交接遵循规定时间和地点进行。

(2)交接人员应提前准备好交接所需的相关资料和报告。

(3)交接人员要对工作进行全面讲解,包括工作流程、注意事项、重要文件等。

(4)新接班人员应当认真记录交接内容,确保准确性。

(5)交接人员和接班人员应当做好相关记录,包括工作交接单、会议纪要等。

(6)工作交接结束后,双方应当进行确认并签署相关文件。

(7)交接结束后,新接班人员应立即核实并复核交接材料。

(8)交接人员应提供必要的培训和指导,帮助新接班人员尽快熟悉工作。

(9)交接结束后,交接人员应及时向上级报告。

(10)交接结束后,原接班人员应全力支持新接班人员的工作。

2.不接班行为:(1)不按时不按地点进行交接。

(2)不提供完整准确的交接资料和报告。

(3)不全面讲解工作内容和注意事项,故意留下遗漏。

(4)不认真记录交接内容,敷衍塞责。

(5)不签署相关文件,拒绝确认工作交接的完成。

三、实施细节和需要注意的问题在实施公司交接班“十交五不接”管理制度时,需要注意以下几个方面的问题:1.制定明确的工作交接时间和地点。

2.准备标准的交接资料和报告模板,确保信息的准确性和完整性。

3.在交接班期间加强沟通和配合,确保交接过程高效顺畅。

4.实施交接班记录,包括工作交接单、会议纪要等。

5.新接班人员应在核实交接材料后及时向上级报告。

6.工作交接后,原接班人员应全力支持新接班人员的工作,确保工作的顺利进行。

7.定期评估和改进交接班的管理制度,以适应公司的变化和发展。

交接班管理制度及考核办法范文(4篇)

交接班管理制度及考核办法范文(4篇)

交接班管理制度及考核办法范文交接班是一项重要的管理工作,能够保证工作的连续性和稳定性。

为了规范交接班工作,并能够进行有效的考核,制定交接班管理制度和考核办法是必要的。

下面是一个交接班管理制度和考核办法的范本,供参考。

交接班管理制度第一章总则第一条为了保证工作的连续性和稳定性,提高工作效率,减少工作的遗漏和失误,特制定本制度。

第二条本制度适用于所有需要进行交接班的岗位,包括但不限于销售岗位、客服岗位、技术岗位等。

第三条本制度的内容包括交接班的时间、内容、方式、责任等方面的要求。

第四条交接班人员应遵守公司的相关规定和保密责任,不得泄露公司的商业秘密和客户信息。

第五条交接班人员应相互合作,互通信息,做到无缝衔接,确保工作的顺利进行。

第二章交接班的时间和内容第六条交接班应在每天的固定时间进行,具体时间根据岗位的工作需要确定。

第七条交接班的内容包括但不限于以下方面:1. 前一班次工作的完成情况;2. 当前正在进行的工作进展情况;3. 需要特别关注的事项和注意事项;4. 需要传达的重要信息和文件;5. 现场设备的状态和使用情况。

第三章交接班的方式和责任第八条交接班可以通过口头交流、书面记录、电子邮件等形式进行,具体方式由交接班人员根据实际情况确定。

第九条交接班的责任由前一班次的工作人员和接班的工作人员共同承担。

第十条前一班次的工作人员应准备充分,将所有需要交接的事项整理清楚,并如实向接班人员传达。

第十一条接班人员应认真听取前一班次工作人员的交接内容,并按照要求记录或整理,确保信息的准确传达和保存。

第十二条前一班次和接班人员应相互配合,及时解决交接班过程中的问题和疑问。

第四章交接班的考核办法第十三条交接班的考核分为绩效考核和日常考核。

第十四条绩效考核的内容包括交接班的完成情况、工作是否顺利进行、信息的准确传达等。

第十五条绩效考核可以通过评价、考核表、打分等方式进行,具体办法由公司根据实际情况确定。

第十六条日常考核应定期进行,包括对交接班的组织和协调能力、沟通和协作能力等方面的评价。

工作交接管理制度模板

工作交接管理制度模板

工作交接管理制度模板一、目的为确保公司业务的连续性和稳定性,规范工作交接流程,明确交接责任,特制定本管理制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工在离职、调岗、病假、产假等情况下的工作交接。

三、交接原则1. 完整性:确保交接工作内容的完整性,不得遗漏。

2. 准确性:交接信息应准确无误,避免误导。

3. 及时性:交接工作应在规定的时间内完成。

4. 保密性:涉及公司机密的文件和信息,应妥善处理,不得外泄。

四、交接流程1. 提前申请:员工因故需交接工作,应提前向直接上级提出书面申请。

2. 交接准备:交接人应提前整理好工作资料、文件、电子数据等,并列出交接清单。

3. 交接审核:直接上级对交接清单进行审核,确保无遗漏。

4. 交接执行:交接人与接交人共同完成交接工作,并在交接清单上签字确认。

5. 交接监督:直接上级或指定人员应监督交接过程,确保交接顺利进行。

五、交接内容1. 工作资料:包括但不限于项目文件、工作报告、客户资料等。

2. 工作进度:当前工作的进度情况,包括未完成的工作事项和下一步工作计划。

3. 工作权限:涉及系统登录、文件访问等权限的移交。

4. 工作设备:包括办公电脑、移动设备、钥匙等物理资产的移交。

六、交接责任1. 交接人:负责准备交接清单,确保交接内容的完整性和准确性。

2. 接交人:负责核对交接内容,确保工作顺利接续。

3. 直接上级:负责审批交接申请,监督交接过程,解决交接中的问题。

七、违规处理对于违反工作交接管理制度的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款或解除劳动合同等处分。

八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部负责解释。

2. 对本制度的修改和补充,应由人力资源部提出,经管理层审批后执行。

九、交接清单样本(此处附上交接清单的格式样本,包括交接内容、交接人、接交人、监交人签字等栏目)请根据公司实际情况调整上述模板内容,以符合公司的具体需求和规定。

公司岗位交接班管理制度交接班制度

公司岗位交接班管理制度交接班制度

公司岗位交接班管理制度交接班制度1. 引言岗位交接班是指在员工离职、调岗、休假等情况下,将相关工作内容、责任和权限无缝转移给新的员工的过程。

为了确保工作的连续性和稳定性,本公司特制定并执行岗位交接班管理制度,规范交接班的流程和要求。

2. 交接班程序2.1 提前准备•原负责人应提前向上级主管说明自己即将离职、调岗或休假等情况,并提出正式交接班申请。

•上级主管将根据情况指定新的负责人,并通知相关部门和人员。

2.2 交接班计划•原负责人和新负责人应根据实际工作需要,合作制定详细的交接班计划。

•交接班计划应包含待交接的工作内容、关键时间节点、交接方式和沟通渠道等信息。

•交接班计划需要经上级主管批准后方可执行。

2.3 交接班执行•原负责人应按照交接班计划,及时通知新负责人工作详细情况,并提供相关资料、文件、账号和密码等必要信息。

•新负责人应全面了解并熟悉待交接的工作内容,与原负责人进行充分沟通和交流。

•原负责人和新负责人应共同完成工作交接的相关手续和文档,确保信息的准确性和完整性。

3. 交接班内容3.1 工作职责•原负责人应向新负责人详细说明自己负责的工作职责和工作范围。

•新负责人应全面了解并确认自己的工作职责,准确把握工作重点和目标。

3.2 项目和任务•原负责人应清楚地告知新负责人正在进行或即将进行的项目和任务,并提供相关的项目文档和资料。

•新负责人应对项目和任务进行梳理和整理,确保项目的顺利进行和任务的完成。

3.3 客户和合作伙伴•原负责人应向新负责人介绍公司的重要客户和合作伙伴,以及相关的合作事宜和协议。

•新负责人应与客户和合作伙伴进行及时沟通和联系,维护良好的合作关系。

3.4 内部沟通和协作•原负责人应向新负责人介绍公司内部部门和人员,以及相关的沟通和协作方式。

•新负责人应积极主动与其他部门和人员进行沟通和协调,保持良好的工作关系。

4. 交接班验收4.1 验收标准•新负责人应在规定的时间内熟练掌握交接班的工作内容,并能够正常进行工作。

交接班管理制度及考核办法(三篇)

交接班管理制度及考核办法(三篇)

交接班管理制度及考核办法一、交接班管理制度1. 交接班原则:对交接班事项进行清晰、详细、准确的记录和交代,确保工作的连贯性和顺畅性。

2. 交接班时间:交接班应在班次交替之前进行,确保新接班人员有足够的时间了解、熟悉工作。

3. 交接班内容:交接班内容包括但不限于以下几个方面:- 当班工作情况:包括工作进展、待处理事项、重要事件等;- 交接资料:将相关文件、报告、记录等进行书面或电子形式的交接;- 工作联系方式:提供工作相关的联系人、电话、邮箱等信息;- 工作要点:交代重要的工作注意事项、技巧和经验等;- 交班备忘录:记录交接班事项,并交给接班人员备查。

4. 交接班记录:交接班记录应包括以下信息:- 日期、时间、地点;- 交接人员姓名及职位;- 交接内容的详细描述;- 交接项目的状态和进展;- 交接的文件和资料清单;- 签字确认。

5. 交接班责任:交接班的责任由交接人员和接班人员共同承担,交接人员应如实、完整地提供信息和资料,接班人员应认真学习、理解和落实交接事项。

二、交接班考核办法1. 考核内容:交接班考核应从交接的准确性、完整性、及时性等方面进行评估。

2. 考核方法:考核可以采取问卷调查、个别面谈、观察工作表现等方式进行,根据考核结果确定交接班人员的考核等级。

3. 考核等级:根据考核结果,将交接班人员的考核等级分为优秀、良好、合格和不合格等级。

4. 考核结果的使用:考核结果可以用于交接班人员的绩效评估、奖惩措施、晋升晋级等方面。

5. 考核的周期性:交接班考核可以定期进行,例如每季度或每年一次,以确保交接班的管理和执行的有效性。

交接班管理制度及考核办法(二)交接班管理制度:1. 交接班时间和地点:明确规定交接班的时间和地点,确保交接班的顺利进行。

2. 交接班内容:明确规定需要进行的交接内容,包括工作进展、问题和难点、重要资料和文件等。

3. 交接班人员:明确规定交接班的责任人和被交接班的人员,确保责任明确。

工作交接管理规范

工作交接管理规范

工作交接管理规范引言概述:工作交接是指将工作责任从一位员工转移给另一位员工的过程。

良好的工作交接管理可以确保工作的连续性和高效性。

本文将介绍工作交接管理的规范,包括交接前的准备工作、交接过程中的注意事项、交接后的跟进和评估等内容。

一、交接前的准备工作:1.1明确交接的目的和范围:在交接前,双方应明确交接的目的和范围,明确需要交接的工作内容和责任范围,以便双方都能有清晰的认识。

1.2整理工作资料和文档:交接人员应整理工作相关的资料和文档,并进行分类整理,确保信息的完整性和可访问性。

1.3确定交接时间和方式:双方应协商确定交接的时间和方式,确保双方都有充足的时间和便利的方式进行交接。

二、交接过程中的注意事项:2.1建立交接清单:双方可以建立一个详细的交接清单,列出需要交接的工作内容和相关事项,以便双方都能清楚了解需要交接的内容。

2.2逐一介绍工作流程和规范:交接人员应逐一介绍工作流程和规范,包括工作的步骤、注意事项、常见问题等,确保接手人员能够熟悉并掌握工作流程。

2.3共同完成一些工作任务:在交接过程中,交接人员可以与接手人员一起完成一些工作任务,以便接手人员能够亲身参与并理解工作的具体细节。

三、交接后的跟进和评估:3.1跟进交接的进展:交接后,交接人员应跟进交接的进展情况,及时解答接手人员的问题,并提供必要的支持和帮助。

3.2评估交接的效果:交接完成后,可以进行交接效果的评估,包括接手人员的工作表现、工作连续性和效率等方面的评估,以便对交接过程进行总结和改进。

3.3记录交接经验和教训:交接完成后,双方可以记录交接的经验和教训,以便在以后的工作交接中能够借鉴和应用。

四、确保工作交接的安全性:4.1保护机密信息:在工作交接过程中,双方应注意保护机密信息的安全,确保机密信息不被泄露或滥用。

4.2更新权限和账户信息:交接人员应及时更新相关的权限和账户信息,确保接手人员能够正常进行工作。

4.3备份和归档数据:在交接过程中,交接人员应备份和归档相关的数据,以防数据丢失或损坏。

工作交接管理制度

工作交接管理制度

工作交接管理制度第一章概述1.1 目的本工作交接管理制度的目的是为了规范和优化工作交接流程,确保工作平稳过渡,保证良好的工作连续性和高效性。

1.2 适用范围本制度适用于公司内部所有工作交接环节,包括但不限于职务变动、项目交替、离职等。

第二章职责与权限2.1 工作交接发起人(以下简称“发起人”)发起人是指需要将工作交接给他人的员工或部门,其职责包括但不限于:- 决定是否需要发起工作交接流程;- 确定工作交接内容和范围;- 向接收人提供必要的支持和培训。

2.2 工作接收人(以下简称“接收人”)接收人是指被指定接收工作交接任务的员工,其职责包括但不限于:- 合理安排时间和资源接收工作;- 准确理解和掌握交接内容;- 提供必要的反馈和问题解答。

2.3 相关部门在部门间工作交接的情况下,所有相关部门需主动配合并提供必要的支持和协助。

第三章工作交接流程3.1 工作交接发起发起人在需要将工作交接给他人时,应及时向上级主管汇报,并填写《工作交接申请表》(样本见附录一),该表包括但不限于以下内容:- 工作交接的原因和目的;- 工作交接的时间安排;- 需要交接的工作内容和范围。

3.2 工作交接审批上级主管在收到工作交接申请后,根据实际情况决定是否批准,并填写《工作交接审批表》(样本见附录二)。

若批准,则将交接任务分配给指定的接收人。

3.3 工作交接执行指定的接收人按照交接计划和内容接收工作,并与发起人进行有效的沟通和协作。

在交接过程中,发起人应提供必要的培训、文件资料等支持。

3.4 工作交接验收交接工作完成后,接收人应向上级主管提交交接验收报告,并进行工作效果评估。

上级主管根据评估结果决定是否接受交接。

若验收不通过,则需重新改善和完善工作交接。

第四章工作交接的要点4.1 充分准备发起人在交接前应做好充分的准备工作,包括但不限于整理工作文件、记录工作流程、标注工作重点等,以确保交接的顺利进行。

4.2 清晰明确发起人在交接过程中应清晰明确地传达工作要求、流程和关键节点,确保接收人能够准确理解并掌握。

交接班管理制度(15篇)

交接班管理制度(15篇)

交接班管理制度(15篇)交接班管理制度1一、凡实行二班一运转的岗位,执行交接班制度。

二、两班交接时,对本班进出水情况、工艺状况、设备运行状况、现场卫生、工器具及上级布置任务要用口头或用文字交待清楚,特殊情况还须特殊交待。

三、两班交接时,接班者未到,交班者不得离岗;迟到或旷工者按公司相关规定执行。

对交接班中发生的问题,如设备发生故障等,应双方留下来待问题解决后方可交接班。

四、两班交接时,如交接不清,隐瞒隐患而造成人员伤亡、设备损坏、生产受影响者,由交班人承担责任。

五、认真填写交接班记录。

交接班管理制度2(1)严格执行检验操作规程,认真负责,杜绝弄虚作假,出现问题追究责任,并按经济责任制相关内容处理。

(2)化验数据要求实事求是,准确无误,杜绝虚报谎报,要对检验报告结果、数据及结论负责,检验报告要加盖化验专用章及化验员章后,及时上报各部室。

(3)负责对原辅料、成品、半成品的化验及检验工作。

取样及时,要按取样原则取样,要有代表性,及时向有关部门及有关领导报送检验报告单。

(4)严格遵守仪器使用记录,掌握本岗位所用计量器具校验周期,及时和主管沟通,保证计量器具的准确性和可靠性。

(5)对工作失误造成损失负全部责任,对以上四项标准规定中所出现问题负全面责任,对本岗位安全操作负全责。

(6)遵守和执行公司制定的规章制度。

(7)有提合理化建议并享有权利,有拒绝将不合格检验报告单开成合格检验报告单的权利,有维护自身合法利益的权利。

2.实验员交接班制度(1)化验人本班取样,争取本班化验完毕,如因特殊原因本班不能完成,在交接班时,应交待清楚,并在交接班记录中说明,同时应在检验原始记录中已做完项目后签字。

(2)在交接班时,应在所用各种玻璃仪器及化验、检验设备完好情况进行交接,玻璃仪器破损,不洁净、数量不符不接,检验设备损坏不接。

当以上问题被确认后说明原因方可交接,并在交接班记录中说明,双方签字,交接中发现问题,化验负责人以书面形式上报至主管领导。

工作交接期间的管理制度

工作交接期间的管理制度

一、总则为了规范工作交接行为,确保工作连续性和稳定性,提高工作效率,保障公司业务正常运转,特制定本制度。

二、工作交接的范围1. 人员变动:包括离职、调岗、晋升等情况。

2. 临时性工作交接:因工作需要,临时安排的工作交接。

三、工作交接的流程1. 提前通知:交接双方应提前至少一周向人力资源部门提出工作交接申请。

2. 制定交接计划:交接双方应根据工作内容,共同制定详细的工作交接计划。

3. 审批交接计划:交接计划经部门负责人审批后,报人力资源部门备案。

4. 交接准备:交接双方根据交接计划,做好各自的工作准备。

5. 交接实施:按照交接计划,进行实际操作。

6. 交接验收:交接双方共同对交接内容进行验收,确认无误后签字。

7. 交接总结:交接双方对交接过程中存在的问题进行总结,提出改进措施。

四、工作交接的内容1. 文档资料:包括工作日志、项目资料、客户资料、合同文件等。

2. 硬件设施:包括电脑、打印机、办公设备等。

3. 网络权限:包括内部邮箱、内部系统等。

4. 财务状况:包括应收账款、应付账款、库存等。

5. 业务流程:包括工作流程、操作规范等。

6. 其他:根据工作性质,可能涉及的其他内容。

五、工作交接的要求1. 交接双方应本着认真负责、实事求是的原则,确保工作交接的准确性和完整性。

2. 交接过程中,双方应保持沟通,及时解决问题。

3. 交接双方应相互尊重,不得相互推诿责任。

4. 交接完成后,交接双方应签字确认。

5. 人力资源部门对工作交接进行监督,确保工作交接的顺利进行。

六、工作交接的奖惩1. 交接双方认真负责、完成工作交接任务的,给予表扬。

2. 交接过程中出现重大失误,导致公司利益受损的,追究相关责任。

3. 交接双方恶意推诿责任,造成工作交接延误的,给予警告或处分。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由人力资源部门负责解释。

3. 本制度如有未尽事宜,由公司另行规定。

工作交接期间,各部门应严格执行本制度,确保工作交接的顺利进行,为公司的持续发展贡献力量。

公司工作交接管理制度文件

公司工作交接管理制度文件

公司工作交接管理制度文件一、目的与原则为规范员工工作交接流程,确保公司业务运作的顺畅与保密,特制定本管理制度。

本制度遵循公正客观、明确具体的原则,旨在提高交接效率,减少因交接不当带来的风险和损失。

二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工,在发生岗位调整、离职、休假等需要交接工作的情况下均应遵守。

三、交接程序1. 交接准备:交接人需提前整理好相关工作资料,包括但不限于文件资料、电子数据、客户信息等,并编写详细的工作交接清单。

2. 交接会议:由直接上级组织交接会议,交接人和接任人需在会议上对接工作内容,明确交接事项和注意事项。

3. 正式交接:在确定的交接期限内,交接人应向接任人逐一讲解工作内容,确保接任人完全理解并能够独立操作。

4. 确认签字:交接完成后,交接人和接任人双方应在工作交接单上签字确认,并由直接上级审核。

四、交接内容1. 工作职责:详细说明岗位职责和工作流程。

2. 工作文件:包括内部管理文件、操作手册、工作报告等。

3. 客户资料:客户名单、联系方式、合作情况等。

4. 项目情况:在手项目的进度、问题及解决方案等。

5. 其他事宜:如在职培训、团队建设活动等。

五、责任与义务1. 交接人责任:确保交接内容的完整性和准确性,对接任人进行必要的指导和帮助。

2. 接任人责任:认真接收和学习交接内容,对不清楚的地方及时询问,并在确认无误后签字。

3. 上级责任:监督交接过程,确保交接工作的质量,解决交接中的问题。

六、异常处理如遇特殊情况导致交接无法正常完成,应及时报告给直接上级,并由上级协调解决。

如需延长交接期或采取其他措施,应得到上级的批准。

七、附则本管理制度自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释和修订。

如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

交接班本记录管理制度范文(五篇)

交接班本记录管理制度范文(五篇)

交接班本记录管理制度范文一、交接班的一般规定1.为明确职责,交接班时,双方应履行交接手续,在按规定的项目逐项交接清楚后,交接人员先在交接班记录薄上签名,然后接班人依次签名,从此时起,岗位的全部工作,由接班人员负责。

交班负责人才能离开岗位。

2.交班工作由当值值长____全班人员,事先做好交班准备工作,检查应交的有关事项,整理各种资料、记录薄,检查应交的物件是否齐全,室内的整洁工作,以及为下一值做好接班后立即要执行的准备工作。

填写交接班记录薄等待交接。

3.接班人员应提前____分钟到达,由负责人查阅交接班记录薄,了解有关工作的注意事项,然后准时开始正式进行交接班工作。

如果遇有特殊情况,可以延迟时间进行交接班。

4.值班人员必须遵照规定的轮值表值班,未经带班员和主管同意不得私自调班。

当值人员因故提前离开或迟到虽有他人代替,亦应办理交接手续,绝对不允许不办理交接手续而离开岗位。

交接禁止使用电话等通讯方式或口头交接班。

接班人员未到岗位,交班人员不得离开值班岗位。

5.交接班手续未结束前,一切工作应由交班人员负责。

如在交接班时发生事故,应由交班人员负责处理,交班人员可要求及指挥接班人员协助处理。

6.在下列情况下,不得进行交接班:(1)在交班人处理事物未结束时不得交班;(2)在处理事故时(但可在告一段落时,得到带班员或主管同意后,方可进行交接班);(3)接班人员有喝酒情况或精神不正常时;或接班人突发疾病等特殊情况;(4)交班人员未正式办理交接班手续,就擅自离开工作岗位。

二、交接班准备工作交班准备工作,应由当班值长____全班人员事先做好交班准备工作。

1.检查本班人员的精神状态,仪容、仪表;2.对本班次需要注意的事项进行安排指导;5.检查岗位是否整洁,是否按要求摆放;6.开交班前碰头会,听取本班人员对本次接班后的工作意见;7.无误后,方可进行交接班。

三、交接班注意事项交班工作必须做到“五清”、“四交接”:1.“五清”即。

公司交接工作管理制度

公司交接工作管理制度

公司交接工作管理制度一、目的与原则本制度旨在规范公司内部的工作交接流程,确保各项工作在人员变动时能够顺利、高效地进行。

交接工作应遵循公正、公开、客观的原则,确保所有相关信息和资料得到妥善处理。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有部门及员工在发生工作交接时的情况,包括但不限于员工离职、调岗、晋升或是临时的工作代理等情形。

三、交接程序1. 提出交接申请:交接双方应明确交接的原因和时间,并由接收方或移交方提出书面申请。

2. 制定交接计划:根据交接内容,双方应共同制定详细的交接计划,包括交接的时间表、主要内容和责任人。

3. 资料准备:移交方应整理好所有相关工作资料,包括文件、报告、电子数据等,并确保资料的完整性和准确性。

4. 交接会议:在预定的时间内,双方应召开交接会议,详细讨论交接事项,解答接收方的疑问,并对重要事项进行重点说明。

5. 签署交接文件:交接完成后,双方应在交接文件上签字确认,作为完成交接的证明。

6. 跟踪反馈:交接完成后,接收方应在实际工作中对交接内容进行验证,并在发现问题时及时向上级或相关部门反馈。

四、责任与义务1. 移交方责任:确保交接内容的完整性和准确性,提供必要的指导和支持,帮助接收方理解和掌握工作要点。

2. 接收方责任:认真听取移交方的介绍,积极提问并理解交接内容,确保能够独立承担工作职责。

3. 管理层责任:监督交接过程,确保交接工作的顺利进行,并在必要时提供协助。

五、异常处理如遇特殊情况导致交接无法按计划进行,应及时通知上级领导和相关部门,协商解决。

对于因交接不当造成的工作失误,应根据情况进行责任追究。

六、附则本制度自发布之日起生效,由人力资源部负责解释和修订。

如有未尽事宜,按照公司相关规定执行。

工作交接管理制度(全面完整版)

工作交接管理制度(全面完整版)

工作交接管理制度(全面完整版)工作交接管理制度第一章总则为了认真做好岗位工作和公物交接,避免因交接不清引起的工作失误和公物损失,特制定本制度。

本制度适用于公司各部门、子(分)公司全体员工。

公司各岗位人员在内部岗位调整、离职或调出(及请假一周以上)时,都必须依照本制度办理工作交接。

工作交接的责任主体分别为移交人、接收人、监交人以及移交人的直接主管。

移交人是指将所负责工作和物品移交给接收人的人员;接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员;监交人是指监督移交人、接收人进行工作交接的人员。

第二章工作交接内容应交接的业务工作包括:一)重要客户名单及公共关系名单以及联络方法。

二)已完成工作的详细工作报告。

三)未完成工作的各项待办事宜及关键点。

四)本岗位的岗位职责和分工。

五)业务流程。

六)其他纸质和电子文件资料。

应交接的公司物品包括:一)用品、办公设备、办公用品、书籍、文件资料(含计算机软件)、钥匙、印章、宿舍等公司物品。

二)证件,因员工工作需要,公司发给员工的各种证件。

三)重要文件,包括政府批准证书、营业执照正本、副本,企业章程和各类年检批件等。

四)员工接收的其他已离职人员的工作资料(全部)。

五)由财务部门开具的财务款项结清证明。

六)其他重要文件或监交人认为应交接的文件。

第三章工作交接流程职位异动申请批准后,员工开始进行工作交接。

到XXX领取并填写《员工离任交接清单》。

当出现需工作交接情形时,由需移交人的直接主管安排工作交接,明确监交人,并安排移交人准备工作交接。

监交人核实移交人填写的《员工离任交接清单》,必要时作适当调整,确定《员工离任交接清单》。

工作交接必须交接人、承交人和监交人三方同时在场,逐项按交接清单清点文件资料和办公物品,核对无误后三人共同签字确认。

承交人和监交人对工作交接过程及交接工作的完整性负责。

业务工作交接应由交接人向承交人和监交人出具书面报告,并认真回答承交人和监交人的有关问题,监交人有权召集公司有关人员了解交接人的具体工作情况。

公司工作交接管理制度

公司工作交接管理制度

公司工作交接管理制度
工作交接管理制度的核心目的是保证公司业务的无缝对接,避免因人员变动导致的信息丢失、任务延误或客户关系受损。

为此,制度应当明确交接流程、责任人、时间节点以及相
关文件的管理。

制度应规定交接的基本流程。

当员工计划离职或调岗时,应提前至少一个月通知直接上级,并开始准备交接材料。

这包括工作职责清单、在手项目的状态报告、重要客户的联系信息、未完成任务的详细描述等。

同时,上级应指派一名接替人员,以便双方进行面对面的交流
和资料传递。

制度要明确交接的责任人。

除了离职或调岗的员工本人,其直接上级、人力资源部门以及
接替人员都应承担相应的责任。

离职员工负责提供完整的交接材料,直接上级负责监督交
接过程,人力资源部门负责记录交接情况,而接替人员则需确保理解交接内容并承诺后续
的工作跟进。

第三,制度应设定明确的时间节点。

例如,交接材料应在离职前两周提交给直接上级审核,最后一周留给接替人员熟悉工作内容和环境。

离职员工应在最后一天提供半天时间,以解
答接替人员的任何疑问。

第四,关于文件的管理,制度应要求所有交接材料必须归档保存。

这些文件包括但不限于
交接清单、工作报告、客户反馈以及任何相关的电子文档。

人力资源部门应建立专门的档
案管理系统,确保这些资料的安全和保密。

为了确保工作交接的有效性,制度还应包含对交接质量的评估机制。

这可以通过后续的工
作表现来评价,如果接替人员在工作中遇到因交接不充分导致的问题,应及时反馈给相关
部门,以便不断优化交接流程。

交接工作管理制度

交接工作管理制度

交接工作管理制度一、制度目的为了有效地进行工作交接,保证工作的连续性和稳定性,提高工作效率,规范工作交接程序和要求,特制定本管理制度。

二、适用范围本交接工作管理制度适用于所有员工在离岗时进行工作交接的行为,包括离职交接、休假交接、项目交接等。

三、工作交接程序1. 交接申请:员工在离岗前需提出交接申请,说明离岗原因、离岗时间及需要交接的工作内容。

2. 提前交接:员工应在离岗前尽量提前进行交接工作,确保接手人能够熟悉,并且进行必要的培训。

3. 交接内容:交接内容应包括工作任务、进度、重要事项、客户信息、相关文件、联系方式、工作规范等。

4. 书面记录:员工应在离岗前将交接内容书面记录,同时确认接手人已经明确接收。

5. 确认交接:接手人应在接手工作后及时向上级领导汇报,上级领导确认接手工作。

6. 交接完成:接手人在完成交接内容后应及时向离岗人汇报,离岗人确认交接完成。

四、工作交接要求1. 交接内容完整:员工在离岗时应将所需交接的工作内容全部交接清楚,确保接手人了解并能够继续工作。

2. 安排培训时间:离岗员工应为接手人安排足够的培训时间,确保接手人能够顺利接手工作。

3. 书面记录:离岗人员应将交接内容书面记录并留档备查,以便后续查阅。

4. 及时汇报:接手人应在接手工作后及时向上级领导汇报,上级领导确认交接情况。

5. 严格保密:在交接过程中涉及到商业秘密或敏感信息的,员工应严格保密,不得泄露给无关人员。

六、违规处罚1. 不按制度规定进行工作交接的,将按公司相关规定给予相应处罚。

2. 对于故意隐瞒或造成严重影响的,公司有权解除与其签订的劳动合同。

七、制度宣传公司人力资源部门应对本制度进行宣传,确保员工了解并严格执行该制度。

同时,通过各种形式进行制度宣传,提高员工对工作交接的认知和重视。

八、制度执行公司各部门应指派专人负责制度的执行和监督,确保各部门员工严格遵守该交接工作管理制度,持续改进并加以完善。

九、制度审查公司人力资源部门应每年对本制度进行全面的审查,定期进行制度修订和完善,确保公司工作交接的规范化和有效性。

交接工作管理制度范文

交接工作管理制度范文

交接工作管理制度范文交接工作管理制度第一章总则第一条目的和依据为了保证部门之间工作的顺利交接,确保信息的连续性与稳定性,制定本《交接工作管理制度》。

本制度依据国家相关法律法规、公司规章制度以及部门实际情况制定。

第二条适用范围本制度适用于公司各部门的工作交接,包括正常交接、离职交接以及岗位变更交接等情况。

第二章工作交接的流程第三条交接单的填写1. 当一方发起工作交接时,应填写工作交接单,包括被交接人以及接手人的基本信息、具体任务描述、交接时间、交接事项的完成情况评价等内容。

2. 工作交接单应由相关主管审核并签字确认后生效。

第四条工作交接的过程1. 交接双方应提前进行双方的沟通和了解,明确各自的工作内容和职责。

2. 交接人应在交接前做好相关资料和工作成果的整理和备份工作,确保交接的顺利进行。

3. 交接双方应按照交接单的要求,进行详细的、全面的交接,确保信息的连续性和稳定性。

4. 交接后,接手人应及时查阅并确认交接资料和工作成果,确保信息的准确性和完整性。

第五条工作交接的确认1. 交接双方应在交接完成后进行确认,填写并签字确认工作交接单。

2. 如发现问题、遗漏或需要进一步申明的情况,应及时进行补充和说明,并由相关主管审核并签字确认。

第六条工作交接的监督1. 交接双方的主管应对交接工作进行监督和评估,确保交接的质量和及时性。

2. 如发现交接质量不合格或交接过程中出现问题,应及时协调解决,并记录下来,作为后续改进和完善的依据。

第三章工作交接的要求第七条工作资料的交接1. 交接人应将工作资料进行分类整理,并告知接手人相关的存储位置和文件命名规范。

2. 接手人应按照交接人的要求,对交接的工作资料进行检查和确认,并妥善保存。

第八条工作方法和经验的交接1. 交接人应向接手人详细介绍自己的工作方法和经验,并协助接手人理解和掌握相关的工作流程和操作流程。

2. 接手人应倾听交接人的经验和建议,并根据实际情况分析和决策。

人员工作交接管理制度

人员工作交接管理制度

第一章总则第一条为规范公司人员工作交接管理,明确工作交接流程,保障公司业务连续性和信息安全,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部员工工作交接,包括离职、调动、休假等情况。

第三条工作交接应遵循以下原则:1. 完整性原则:交接双方应确保交接内容的完整性,不得遗漏任何重要信息。

2. 及时性原则:工作交接应在规定时间内完成,确保业务不受影响。

3. 责任性原则:交接双方应明确各自的责任,确保交接工作顺利进行。

4. 保密性原则:交接过程中,涉及公司机密信息应予以保密。

第二章工作交接范围第四条以下情况需进行工作交接:1. 员工离职:因辞职、辞退、退休等原因离开公司。

2. 员工调动:因工作需要或个人原因,在公司内部进行岗位调动。

3. 员工休假:因病假、事假、产假等原因请假。

4. 其他情况:经公司领导批准,需进行工作交接的情况。

第三章工作交接流程第五条工作交接流程如下:1. 提前通知:交接双方提前通知相关部门和领导,明确交接时间。

2. 制定交接清单:交接双方根据工作内容,共同制定详细的工作交接清单,包括但不限于以下内容:(1)岗位职责及工作内容;(2)工作进度及成果;(3)相关文件、资料、设备、账号等;(4)客户关系及业务联系;(5)工作总结及建议。

3. 交接培训:交接双方共同对交接内容进行培训,确保接替人员熟悉工作。

4. 逐项核对:交接双方对交接清单上的内容进行逐项核对,确保无误。

5. 签字确认:交接双方签字确认,领导审批。

6. 归档保存:将交接清单、相关文件、资料等归档保存。

第四章工作交接注意事项第七条交接双方应注意事项:1. 交接双方应保持良好的沟通,确保交接工作顺利进行。

2. 交接过程中,涉及公司机密信息应予以保密。

3. 交接双方应积极配合,不得推诿责任。

4. 交接过程中,如出现争议,应及时上报领导协调解决。

第五章违规处理第八条对违反本制度规定的行为,公司将视情节轻重给予以下处理:1. 警告:对轻微违规行为,给予警告。

公司交接工作管理制度

公司交接工作管理制度

第一章总则第一条为规范公司内部工作交接流程,保障公司业务连续性和稳定性,提高工作效率,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工在离职、调动、晋升、退休等情况下,以及因工作需要交接工作的人员。

第三条工作交接应遵循以下原则:1. 严肃认真,确保交接工作全面、准确、完整;2. 及时办理,缩短交接时间,减少工作中断;3. 明确责任,确保交接双方对工作内容和要求达成一致;4. 善于沟通,积极协调,妥善解决交接过程中出现的问题。

第二章交接范围第四条交接范围包括但不限于以下内容:1. 文件资料:包括但不限于合同、协议、报表、报告、计划、方案、信函、文件等;2. 财务资料:包括但不限于账目、凭证、报表、发票、收据等;3. 硬件设备:包括但不限于电脑、打印机、扫描仪、投影仪等;4. 网络账号:包括但不限于电子邮件、即时通讯、企业内部系统等;5. 其他与工作相关的资料和物品。

第三章交接流程第五条交接流程如下:1. 提前准备:离职或交接人员提前告知上级领导和相关部门,准备交接所需资料和物品;2. 签订交接协议:交接双方共同签订《工作交接协议书》,明确交接范围、内容、时间、责任等;3. 交接清单:交接双方共同填写《工作交接清单》,详细记录交接内容、数量、状态等;4. 交接检查:上级领导或指定人员对交接内容进行检查,确保交接准确、完整;5. 交接确认:交接双方在《工作交接清单》上签字确认,并报上级领导审批;6. 交接完成:交接双方办理相关手续,离职或交接人员离岗。

第四章交接责任第六条交接双方责任如下:1. 离职或交接人员:负责提供完整、准确的交接资料,协助完成交接工作,确保工作连续性;2. 接替人员:认真阅读交接资料,熟悉工作内容,及时提出疑问,确保工作顺利进行;3. 上级领导:负责监督交接工作,确保交接质量,对交接情况进行审核和批准。

第五章附则第七条本制度由公司人力资源部负责解释。

第八条本制度自发布之日起实施。

第九条本制度如与国家法律法规及政策相冲突,以国家法律法规及政策为准。

工作交接管理制度范文

工作交接管理制度范文

工作交接管理制度范文工作交接管理制度一、目的和适用范围1.1 目的为了确保工作顺利进行,保证工作的连续性和高效性,确保工作交接的顺利进行,制定本制度。

1.2 适用范围本制度适用于公司内部所有岗位和部门之间的工作交接。

二、工作交接的基本原则2.1 主动性原则工作交接应主动进行,即离职员工应积极向接手工作的人员提供必要的信息和资料,并主动帮助接手工作的人员适应新的工作环境。

2.2 全面性原则工作交接应包括岗位职责、工作计划、工作进展、资源情况等所有相关信息的交接。

2.3 双向沟通原则工作交接应注重双向沟通,离职员工应听取接手工作的人员的意见和建议,并根据实际情况进行调整。

2.4 提前进行原则工作交接应提前进行,离职员工需要提前向接手工作的人员说明离职的原因和时间,并积极配合工作交接的进行。

三、工作交接的具体步骤3.1 离职通知离职员工在离职前应提前向上级主管提交书面离职通知,并注明离职日期。

3.2 工作交接计划离职员工在离职前应与接手工作的人员商定工作交接计划,并明确工作交接的具体内容和时间安排。

3.3 工作任务交接离职员工应将自己的工作任务清单和工作进展情况提供给接手工作的人员,并对接手工作的人员进行相关培训和指导。

3.4 资料和信息交接离职员工应将自己负责的项目资料和工作信息整理好并交接给接手工作的人员,确保接手人员能够顺利进行后续工作。

3.5 其他事项交接离职员工应将其他与工作相关的事项,如重要联系人、会议记录、文件等进行交接,并向接手工作的人员提供必要的工作注意事项和工作方法。

四、工作交接管理的责任和控制4.1 主管人员的责任主管人员应对离职员工的工作交接过程进行监督和评估,并确保工作交接的顺利进行。

如发现工作交接中存在的问题或困难,主管人员应及时协调解决。

4.2 离职员工的责任离职员工应保证工作交接的主动性和全面性,积极配合接手工作的人员,提供必要的信息和支持,并解答接手人员的问题和疑虑。

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1. 已经受理的经济业务尚未填制会计凭证,应当填制完毕。
2. 尚未登记的账目,应当登记完毕,并在最后一笔余额后加盖经办人印章。
3. 整理应该移交的各项资料,对未了事项写出书面材料。
4. 编制移交清册,列明应当移交的会计凭证、会计账簿、会计报表、印章、现金、有价证券、支票簿、发票、文件、其它会计资料和物品;另外列明会计软件密码、会计软件数据介质及有关资料、实物等内容。
部门负责人
监察稽核部
2个工作日内
第七条交接流程:
第八条
第九条交接清单的内容:
第一十条
(一)员工应就职务范围内之业务、自己负责的工作情况和掌管的物品等交接清楚,就人、事、时、地、物详细列于交接清单,一式三份,移交人、接收人双方各执一份,综合管理部留存一份。
(二)工作交接清单具体内容:
1. 人:移交人、接收人、监交人名单;
3. 移交人经管的票据、印章和其它实物等,必须交接清楚;对有关电子数据要在实际操作状态下进行交接。
4. 会计主管移交时,还必须将全部财务会计工作、重大财务收支和会计人员的情况等,向接替人员详细介绍。对需要移交的遗留问题,应当写出书面材料。
(三)移交人对所移交的会计凭证、会计账簿、会计报表和其他有关资料的合法性、真实性承担法律责任。
(二)监交人由移交人所在部门负责人或其授权人员担任。
(三)移交人或接受人为部门负责人的,监交人由监察稽核部人员担任。
监交人要本着公正客观的原则确保交接事项的齐全、完备,协助移交人、接收人双方顺利如期办妥手续。交接完毕后,三方应于交接清单上签字。
离职员工级别
监交人
交接时间
普通员工
部门负责人
2个工作日内
第三章责任划分
第一十一条移交人责任:处理遗留问题,认真整理管理范围内的各种资产、资料,保证其完整性和真实性,同时梳理工作流程和工作关系,准备移交。对于重要的资料,保证各项数据的准确性。
第一十二条
第一十三条接收人责任:认真检查移交人的各种资产、资料,保证资产账实相符,对于重要的文件、资料、账目等,确保真实无误,同时尽快熟悉工作的各项流程和各种工作关系。
第三十二条
第三十三条由于上级主管原因,未进行正常工作交接的,追究上级主管的责任。
第三十四条
第五章附则
第三十五条本制度在公司正式发文后统一执行。
第三十六条
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第三十七条
第三十八条
(二)现金、有价证券必须与账簿记录保持一致,不一致时,移交人必须限期查清。
1. 会计凭证、会计账簿、会计报表和其他会计资料必须完整无缺。如有短缺,必须查清原因,并在移交清册中注明,由移交人负责。
2. 银行存款账户余额要与银行对账单核对,如不一致,应该编制银行存款账户余额调节表调节相符,各种财产物资和债权债务的明细账户余额要与总账有关账户余额核对相符;必要时,要抽查个别账户的余额,与实物核对相符,或者与往来单位、个人核对清楚。
2. 事:所从事工作业务内容,正进行、待进行的事项或其它应注意及交代事项。
3. 时:指移交人、接收人、监交人履行义务或签字的时间。
4. 地:指交接的地点。
5. 物:包括
(1)现金、账簿、凭证等。
(2)固定资产、电脑、办公用品、门卡等。
(3)印章、图章等。
(4)文件、资料及其它重要业务资料等。
(5)其它应交接物品。
第二十四条
第二十五条正常的工作任务需要跨期执行的,由移交人协助接收人熟悉各种工作关系,交接后由接收人负责继续处理。
第二十六条
第二十七条如果移交人故意隐瞒问题,则必须承担全部责任损失。
第二十八条
第二十九条交接不完整,移交人离任后发现问题的,由双方共同承担责任。
第三十条
第三十一条未完成各种交接手续的员工,不得办理离岗手续。
第一十四条
第一十五条监交人责任:监督工作交接过程,发现问题应协同移交人和接收人拟定处理方案并上报监察稽核部。
第一十六条
第一十七条各级人员移交应亲自办理,特殊原因经监察稽核部核准可授权他人代为办理,但在交接过程中发生的一切责任由原移交人承担。
第一十八条
第一十九条会计人员工作交接细则:
第二十条
(一)会计人员办理移交手续,除遵照上述规定外,必须作好以下工作:
浙商基金管理有限公司
工作交接管理制度
第一章总则
第一条为保证公司正常的工作秩序,优化工作交接管理,特制定本制度。
第二条
第二章工作交接流程
第三条发生下列情形之一,应办理工作交接:
第四条
(一)公司内部岗位调动。
(二)员工提出辞职。
(三)员工被公司辞退。
第五条移交人、接收人、监交人及交接时间:
第六条
(一)接收人由移交人所在部门负责人指定。若未确定接收人,则暂由该部门负责人接收。
第四章交接过程中的问题处理
第二十一条针对交接过程中存在的未完成事项或问题,如果当期可以处理,由移交人处理完毕后交接,如果没有及时处理且未书面告知或提醒交接人的,由移交人承担全部责任损失。
第二十二条
第二十三条对于交接过程中发现的问题,短时间不能处理完毕的,监交人应会同移交人及接收人拟定处理意见及时上报。
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