会计档案管理要求
会计凭证档案管理要求
会计凭证档案管理要求
会计凭证档案管理要求包括以下几点：
1. 会计凭证应按编号顺序进行整理，并保持整齐、牢固、美观，不能出现掉页、压字、串页、倒置等情况，以便于翻阅。
2. 对于一些重要的原始凭证，如果将来仍需使用，可以另行装订或单独保管。
3. 会计凭证不得外借，已经装订成册的会计凭证也不能抽出。
4. 会计凭证需要按照规定的期限进行保管，不得随意销毁或丢失。
5. 对于账簿的整理和保管，需要分别整理立卷，组成保管单位。
订本式账簿以一本为一个保管单位，活页式账簿在整理时去掉空白页，按科目顺序整理成册，装订后要加装封面、封底和扉页。
账簿装订后应依次在每页非装订线一侧上角编页号，每册账簿单独编一个流水号，编号可用号码机打印，也可用碳素或蓝黑钢笔编写。
6. 会计报表的整理和保管要求与账簿类似，需要编写页码，其方法与账簿相同。
7. 会计凭证、账簿和报表的保管期限应符合法律规定和企业内部规定，一般不得少于十年。
对于一些重要的会计资料，如年度审计报告、资产评估报告等，应永久保存。
8. 在保管过程中，应定期对会计凭证、账簿和报表进行检查和清点，以确保其完整性和安全性。
如果发现有损坏或丢失的情况，应及时进行处理并记录在案。
9. 在使用过程中，应遵循档案管理的保密原则，不得随意泄露企业的会计信息。
同时，也要注意防止档案的损坏和丢失，确保其安全性和完整性。
10. 在移交或销毁档案时，应按照规定的程序进行审批和备案，并进行清点和核对，确保档案的准确性和完整性。
同时，也要对销毁的档案进行记录和存档，以便于后续的查询和管理。
会计档案管理要求规范
会计档案管理要求规范
一、财务会计档案的管理要求
1、领导机关指定的会计档案需要遵守中央领导机关的规定和主管部门的指令，必须登记在档案管理机构，并及时向有关部门报告和登记，档案必须根据规定分类，归档，统一管理。
2、档案资料一定要仔细审核、核对、归档，防止漏洞、空白或被盗窃；档案资料不能混同、搀杂，应根据其所属科目，建立分类目录，分类整理。
3、财务会计档案有严格的使用管理，必须定期及时核查档案，并按有关规定进行备份和归档，档案室必须有专人管理，防止档案遭受损坏，管理人员要对档案的保存和使用进行定期检查。
4、会计报表应符合业务实际，并保存原件及复印件；财务会计报表等资料，应在凭证、报表中清楚标明，以便检查核对，并要定期将上述资料核对存档。
5、会计档案管理办公室应定期对会计档案的储存及政策的依从性进行管理，不得拒绝向有关财务部门提供财务会计档案，有关财务部门则应保证会计档案的完整性和准确性。
二、会计档案的归档要求
1、会计档案要按照会计科目、年份、季度、月份等分类归档，档案应按照规定的顺序归档。
会计档案管理规定办法
会计档案管理规定办法一、会计档案是企业财务管理的核心组成部分，对企业运作、财务管理及决策具有重要意义。
为了加强会计档案管理工作，规范会计档案管理行为，制定了本规定办法。
二、本办法适用于企事业单位、社会团体、民办非企业单位及其他组织的会计档案管理和使用。
三、(一)会计档案的保管1.会计档案必须存放在安全的地方，防止丢失、损毁和篡改。
2.会计人员必须做好文件保密工作，不得将未经授权的会计档案泄露给外人。
3.会计档案的存放必须建立实物档案和电子档案两种形式，实物档案必须保持干燥、防火、防潮、防虫，并且要有明确的密封记录。
4.电子档案必须定期备份，并按照保密要求做好访问权限的控制。
(二)会计档案的归档1.企业应该对每一个年度的会计档案进行一个完整的整理，按照规定时间将其归档。
2.已经归档的会计档案，必须具有明确的权限管理和访问记录。
3.每一个年度的会计档案都必须在规定的期限内进行电子化存档。
(三)会计档案的销毁1.会计档案的销毁必须按照国家法律法规的规定进行。
2.对于某些无需保留的会计档案，可以采用合理的方式进行销毁。
3.会计档案销毁结束后，必须进行明确的记录，以便日后查询。
四、1.企业应该建立健全的管理制度，明确各部门处理会计档案的职责和权限，并落实重点人员的责任。
2.企业要对会计档案管理和使用的工作情况，进行定期的检查和复核，例如制定检查和审核对象的范围和方法等。
3.会计人员应该加强技术和管理的学习，尽可能提升个人素养，确保能够胜任相应工作。
五、会计档案是企业经营管理的重要组成部分。
企业应该建立完整的管理制度，合理的进行会计档案的保管、归档和销毁工作，增强会计档案管理工作的合规性和科学性。
会计档案管理制度规范
第一章总则第一条为加强我单位会计档案管理，确保会计档案的安全、完整，更好地为单位的财务管理和决策提供依据，根据《中华人民共和国会计法》、《会计档案管理办法》等相关法律法规，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有会计档案的管理工作。
第三条会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：会计档案必须真实、准确、完整地反映单位的经济业务活动。
（二）安全性：确保会计档案在存放、保管、传输、使用等过程中的安全。
（三）规范性：严格按照国家有关法律法规和本制度的规定，规范会计档案的管理工作。
（四）有效性：提高会计档案的利用率，为单位的财务管理和决策提供有力支持。
第二章会计档案的收集与整理第四条会计档案的收集应包括以下内容：（一）会计凭证类：原始凭证、记账凭证、汇总凭证、其他会计凭证。
（二）会计账簿类：总账、明细账、日记账、现金日记账、银行存款日记账等。
（三）财务报表类：月度、季度、年度财务报表、会计报表附表、附注和文字说明以及其他财务报告。
（四）其他类：银行对账单、纳税申报凭证、发票收据存根、财务证照、重要文件合同、会计档案移交清册、会计档案保管清册、会计档案销毁清册以及其他应当保存的会计核算专业资料。
第五条会计档案的整理应按照以下要求进行：（一）分类整理：按照会计档案的种类、时间顺序进行分类整理。
（二）装订成册：将整理好的会计档案装订成册，确保整齐、美观。
（三）编制目录：编制会计档案目录，包括档案名称、页数、保管期限等信息。
第三章会计档案的保管与使用第六条会计档案的保管应指定专人负责，实行集中保管。
（一）保管场所：会计档案应存放在安全、干燥、防潮、防虫、防尘的场所。
（二）保管设施：配备必要的档案柜、档案架等保管设施。
（三）防火、防盗、防虫、防潮等措施：采取有效措施，确保会计档案的安全。
第七条会计档案的使用应遵守以下规定：（一）查阅会计档案需经单位负责人批准，并办理登记手续。
（二）查阅会计档案应保持档案的整洁、完整，不得涂改、损坏。
会计档案管理制度
会计档案管理制度一、会计档案的基本概念会计档案是指企事业单位按照会计制度规定，将会计凭证、会计账簿及其他有关会计资料有序地整理、保管起来，并形成一定的文档，用于反映企业经济业务活动的全过程和信息、确定财务状况、经营成果以及其他要素等的一种制度性文件。
会计档案具有原始性、完整性、准确性、连续性以及可查性等特点。
二、会计档案管理的要求1.完整性：会计档案管理制度要求会计凭证、会计账簿及其他有关会计资料要齐全、完整，确保会计信息的完整性和真实性。
2.准确性：会计档案管理制度要求会计资料的填写要准确无误，反映企业真实经济业务活动的全部情况。
3.安全性：会计档案管理制度要求对会计档案进行有效的保管，防止破坏、灭失和篡改等情况的发生，保证会计档案的安全性。
4.访问性：会计档案管理制度要求会计档案的存储、检索和利用要方便、快捷，确保能够及时提供需要的会计信息。
三、会计档案管理制度的实施1.档案管理组织：企事业单位应设立专门的档案管理部门或委托专业机构进行会计档案的管理工作。
同时，应明确档案管理人员的责任与权限，并进行相应的培训。
2.档案管理流程：明确会计档案的生成、整理、保管、利用和销毁等各个环节的具体操作程序和要求。
对于会计档案的生成，要求凭证及时制作并记录，账簿及时填写，避免延误信息的生成。
3.档案管理制度：制定有关会计档案管理制度，明确档案管理的基本原则、管理职责、操作规范等详细内容。
例如，明确档案管理的责任部门、档案存放地、档案编号及编制规则、档案出借和查询的程序等。
5.档案管理审核与监督：定期对会计档案的管理工作进行检查和审核，发现问题及时进行整改，并对档案管理人员进行业务能力的培训，提高档案管理工作的质量。
总结起来，会计档案管理制度是企事业单位为规范会计档案的管理和利用而建立的一套制度，它要求会计档案必须具有完整性、准确性、安全性和可访问性等特点。
实施会计档案管理制度需要考虑档案管理组织、档案管理流程、制度制定、管理工具的运用以及管理审核与监督等方面。
会计档案管理制度(优秀6篇)
会计档案管理制度（优秀6篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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会计档案管理制度(12篇)
会计档案管理制度(12篇)会计档案管理制度11、公司的会计档案是指会计凭证、会计帐簿（含备查帐簿）、财务报表、财务计划、财务分析等会计核算专业的文字、图表和电脑软盘资料。
它是记录和反映经济业务的重要资料和证据，必须切实加强对会计档案的管理。
2、会计档案由公司财务部负责管理，由主办会计组织有关人员，严格按照《会计人员工作规则》要求，对会计档案进行定期收集，审查核对，分类装订成册或整理成卷、编制目录及序号进行登记，严防毁损、散失和泄密。
年度的会计资料归档时间为次年的2月底以前。
3、会计档案由主办会计负责保管，做到不丢失、不缺损、不烂、不被虫蛀等，财务部定期不定期检查会计档案保管情况，及时处理档案保管中存在的问题。
4、会计档案管理人员应将归档的会计资料，按年、季、月顺序立卷登记存放。
5、财务人员因工作需要查阅档案时必须向档案管理人员打招呼，阅后近规定顺序及时归还原处。
6、公司各部门因公需要查阅会计档案时，必须经财务部负责人同意，由档案管理人员接待查阅。
7、外单位人员因公需要查阅会计档案时，应持有单位介绍信及工作证，经公司领导批准，财务部负责人指定由档案管理人员接待查阅，并要详细登记查阅会计档案人的工作单位，查阅日期，会计档案名称及查阅事由。
8、会计档案，原则上不对外借，如有特殊情况需要，须经公司领导或财务部负责人批准后方能外借或复印，并办理有关手续，外借期间不得转借他人，不得拆散原卷册，要限期归还。
9、会计档案的保管期限，根据其特点和使用价值，分为永久、定期二类，定期保管期分为三年、五年、十五年、二十五年。
具体保管期限详见附表。
10、会计档案保管期满需要销毁时，由会计档案管理人员提出销毁意见，由公司领导、财务部负责人及有关人员共同签定，严格审查，编制会计档案销毁清册，报上级方管部门批准后执行销毁。
销毁时应派人监毁，并在销毁清单上签名或盖章。
应保存的资料，按上级有关规定执行。
11、由于单位人员的变动，会计档案需要移交时，由移交人办理交接手续，并由监交人、移交人、接收人签字或盖章。
会计档案的整理要求有
会计档案的整理要求有1.材料准备：-确保所有相关会计文件和凭证的完整性和准确性，并根据相关法律法规的要求保存备查。
-确保会计档案的保密性，防止未经授权的人员获得敏感信息。
-按照时间顺序对文件和凭证进行编码和分类，以便于查阅和追溯。
2.文件归档：-将会计文件按照一定的规则和标准进行归档，例如按照年度、月份、科目等分类存放。
-使用专门的文件夹或盒子来存放会计文件，确保文件的保护和易于检索。
-标注文件的名称、日期和所属年度等重要信息，以便于查询和整理。
3.凭证整理：-按照会计凭证的种类和编号，将凭证进行排序和整理。
-检查凭证的填写准确性和完整性，确保没有漏填、错填或重复填写的情况。
-将凭证按照日期和科目进行归档，以便于日后查阅和审核。
4.账簿管理：-根据会计准则和要求，建立和维护各种账簿，如总账、明细账、日记账等。
-确保账簿记录的准确性和及时性，及时更新和调整账簿的内容。
-按照账簿的分类和编号，对账簿进行归档和整理，以便于查找和复核。
5.审计备查：-为了便于外部审计师对账簿和凭证的检查，需要整理并留存备查材料。
-将相关的账簿、凭证、报表等文件整理成一套完整的审计备查档案。
-按照审计要求，整理并编制备查材料清单，确保备查文件的完整性和可追溯性。
6.存档管理：-确保会计档案的长期保存和安全性，避免文件的遗失和损坏。
-选择适当的存储介质，如纸质档案、电子档案等，并进行定期的备份和更新。
-建立档案管理制度，明确档案的保管责任和权限，确保档案的合规性和安全性。
以上是会计档案整理的一些基本要求，可以根据具体的情况进行进一步的细化和补充。
会计档案管理
会计档案管理（一）会计档案管理的原则1、会计档案是各单位在经济活动中形成的、记录和反映经济业务的重要史料和证据，各单位必须加强对会计档案工作的管理，要把会计档案管理作为一项长期的工作任务。
2、会计档案工作的日常管理应由财务部主管负责。
3、对已形成的会计档案，由财务部负责整理、立卷、登记。
（二）会计档案的归档范围1、会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务报告、其他会计核算资料。
2、实现会计电算化的单位，会计档案还包括软件数据资料、程序资料等。
（三）会计档案的归档保管1、若没有成立单独的档案管理部门，会计档案单独设房屋存放，并配备专用档案柜。
2、会计电算档案的保存期限与手写方式完全一致。
会计数据的备份应分别在于两个以上不同的建筑物内。
3、财务部要指定专人负责会计档案的归档保管工作。
4、保存会计档案资料，要由相应的防盗、防火、防潮、防虫、防磁等安全措施。
（四）会计档案的整理、立卷1、会计档案的分类，统一使用名称分类法。
2、会计年度终了后，将会计年度内装订整理后形成的会计档案，分为会计凭证、会计账簿、财务报表、专项合同书等分类管理，装入档案盒分年度、名称、项目等分别存放。
（五）会计档案的借阅、使用1、要建立会计档案借阅登记请册和会计档案清册。
2、外单位借阅，须持单位介绍信，经主管财务的领导批准后方可借阅。
3、本单位人员借阅，需经单位负责人批准。
4、借阅会计档案不得随意复印、标画、拆散或携出。
需要复制会计档案的，经单位主管财务的领导批准后方可复制。
（六）会计档案的保管期限会计档案的保管期限分为永久、定期两类。
原则上按照《会计档案管理办法》的规定执行。
1、会计凭证保管期限：原始凭证、记账凭证、汇总凭证15年。
2、会计账簿保管期限：总账、明细账、备查账15年。
3、现金、银行存款日记账25年。
4、会计报表保管期限：永久保存。
（七）会计档案的销毁1、会计档案保管期满，原则上按照《会计档案管理办法》的规定执行，手续如下：（1）单位档案机构会同时会计机构提出销毁意见，编制账簿档案销毁清册，列明销毁档案的名称、卷号、册数、起止年度和档案编号，应保管期限，已保管期限，销毁时间等内容。
会计档案管理制度办法
第一章总则第一条为了加强会计档案管理，保障会计档案的真实、完整、可用和安全，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于本单位所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告以及其他与会计核算相关的各类档案。
第三条会计档案管理应当遵循以下原则：（一）真实性：会计档案必须真实记录和反映本单位的经济业务事项。
（二）完整性：会计档案应当齐全、连续、完整。
（三）安全性：采取有效措施，确保会计档案的安全、保密。
（四）便捷性：便于会计档案的查阅、利用和归档。
第二章组织与管理第四条本单位成立会计档案管理领导小组，负责组织、协调和监督会计档案管理工作。
第五条会计档案管理部门负责会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等工作。
第六条会计档案管理部门应当配备专职或兼职档案管理人员，负责日常档案管理工作。
第三章收集与整理第七条会计档案的收集应当及时、准确、完整，确保会计档案的来源可靠。
第八条会计档案的整理应当遵循以下要求：（一）按照会计档案的分类、编号、目录等规定进行整理。
（二）对会计档案进行编号、分类，并建立会计档案目录。
（三）对会计档案进行装订、编制索引、标注页码等。
第四章保管与利用第九条会计档案的保管应当遵循以下要求：（一）根据会计档案的性质、保存期限等因素，确定保管方式。
（二）建立会计档案的保管制度，明确保管责任。
（三）采取防火、防盗、防潮、防虫等安全措施，确保会计档案的安全。
第十条会计档案的利用应当遵循以下要求：（一）建立健全会计档案查阅制度，确保查阅人符合条件。
（二）查阅会计档案应当填写查阅登记表，并经相关管理人员审批。
（三）查阅过程中，应当严格遵守保密规定，不得泄露会计档案内容。
第五章鉴定与销毁第十一条会计档案的鉴定应当定期进行，根据会计档案的保存价值、法律法规要求等因素，确定是否销毁。
第十二条会计档案的销毁应当遵循以下要求：（一）按照国家有关法律法规的规定，进行销毁。
会计管理档案管理制度
会计管理档案管理制度一、总则为规范会计管理档案管理工作，提高会计管理工作效率和质量，便于会计人员快速、准确地获取相关信息，特制定本制度。
二、管理范围本制度适用于公司内所有会计管理档案管理工作。
三、管理原则1.合法、规范原则：会计管理档案管理工作必须遵循国家法律法规和公司规章制度的规定。
2.保密原则：会计管理档案内容必须严格保密，不得向外泄露。
3.全面性原则：会计管理档案必须全面、完整、真实地记录公司的会计业务活动。
4.准确性原则：会计管理档案的记录必须准确无误。
四、管理程序1.文件的管理（1）会计管理档案包括会计凭证、账簿、报表等文件，应按照文件的性质、用途、年限进行分类、编号、整理。
定期对会计管理档案进行清点、整理，确保档案的完整性和准确性。
（2）会计管理档案的保存期限应根据法律法规和公司规定的要求进行保存。
（3）会计管理档案的存放要求应干燥通风，安全防火，防潮防虫。
2.档案的查询和利用（1）会计管理档案的查询和利用应该符合公司的规定，严格按照权限进行，不得随意查阅、使用。
（2）提供会计管理档案的查询和利用必须提供真实准确的信息，不得故意篡改档案内容。
3.档案的销毁（1）会计管理档案到期或无法利用时，应按照公司的规定进行销毁。
（2）销毁会计管理档案时必须按照公司规定的程序进行，确保销毁的安全、完整、及时。
五、管理责任1.公司领导对会计管理档案管理工作负有最终责任。
2.会计管理人员应严格按照本制度和公司规定执行相关管理工作。
3.档案管理员应严格遵守档案管理制度，认真负责地执行档案管理工作。
六、附则本制度自颁布之日起实施，如有需要修改的地方，应由公司指定部门行使修改权。
本制度解释权归公司所有。
会计档案档案的种类管理和保管要求
会计档案档案的种类管理和保管要求会计档案是企业重要的财务信息记录，对于企业的管理与决策具有重要意义。
为了确保会计档案的准确性、完整性和可靠性，需要进行合理的分类管理和正确的保管。
本文将从档案种类管理和档案保管要求两方面进行探讨。
一、档案种类管理1. 凭证类档案凭证类档案包括各类发票、收据、凭证等，是会计核算中最基本的记录，对会计账务的真实性和准确性起着重要作用。
管理凭证类档案时，应注意以下要点：（1）按照时间顺序进行编号或归档，便于查阅和追溯。
（2）建立凭证类档案台账，记录每个凭证的档案位置和借贷方金额，方便核对和审计。
（3）定期对凭证类档案进行盘点和整理，清理过期无效的凭证。
2. 合同类档案合同类档案包括各种合同、协议、批准文件等，是企业与外部合作伙伴之间重要的法律依据。
管理合同类档案时，应注意以下要点：（1）建立合同档案索引，按照合同编号或合同类型进行分类管理，方便查找和跟踪合同履行情况。
（2）将合同原件进行封存，避免合同内容被篡改或遗失。
（3）及时更新合同档案，删除过期的合同并添加新签订的合同。
3. 报表类档案报表类档案包括年度财务报表、月度经营报表等，是企业对内外部提供的重要财务信息。
管理报表类档案时，应注意以下要点：（1）建立报表档案库，按照报表类型、时间等进行分类存放。
（2）对报表进行归档，保留历史报表备查和比对。
（3）加强报表档案的保密措施，避免敏感信息泄露。
二、档案保管要求1. 安全保管会计档案中包含企业的核心财务信息，必须采取严格的安全保管措施。
应设置专门的档案保管室，确保档案的安全可靠。
2. 档案存放档案应按照一定的规则存放，避免乱堆乱放。
同一种类的档案应放在一起，并进行分类标识，以便查找和管理。
3. 档案编号每个档案都应有唯一的编号，利用数字或字母进行标识，避免混淆和遗漏。
档案编号应记录在档案台账中，方便跟踪和管理。
4. 档案借阅管理对于需要借阅的档案，应制定相应的借阅管理制度，要求借阅者填写借阅单，并记录借阅目的和归还日期。
会计档案管理制度的规定
一、总则为加强会计档案管理，确保会计档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本单位的会计档案管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料。
三、会计档案的管理原则1. 完整性原则：会计档案应完整无缺，真实反映单位的财务状况和经营成果。
2. 安全性原则：会计档案应采取有效措施，确保其不被毁损、散失和泄密。
3. 保密性原则：会计档案涉及单位商业秘密和个人隐私，应严格控制查阅范围。
4. 可利用性原则：会计档案应便于查阅、复制和利用，为单位的经营管理提供支持。
四、会计档案的归档1. 归档范围：会计凭证、会计账簿、财务报告等会计核算专业材料。
2. 归档时间：会计年度终了后，财务部门应将本年度形成的会计档案整理归档。
3. 归档要求：会计档案应按照规定进行立卷、装订，并填写《会计档案归档目录》。
五、会计档案的保管1. 保管期限：根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，会计档案的保管期限分为永久、长期、短期三种。
2. 保管方式：会计档案应按照规定采用纸质、电子等介质进行保管，并确保介质安全。
3. 保管责任：财务部门应指定专人负责会计档案的保管工作，定期检查、维护保管设施。
六、会计档案的查阅与复制1. 查阅范围：查阅会计档案应限于与业务工作相关的单位和个人。
2. 查阅程序：查阅会计档案应办理登记手续，填写《会计档案查阅登记簿》。
3. 复制要求：复制会计档案应保证其内容的完整性和准确性。
七、会计档案的销毁1. 销毁条件：会计档案保管期满，且无保存价值的，可予以销毁。
2. 销毁程序：销毁会计档案应办理审批手续，并填写《会计档案销毁清单》。
3. 销毁方式：销毁会计档案应采取安全、环保的方式，防止泄露商业秘密。
八、监督与检查1. 财务部门应定期对会计档案管理工作进行检查，确保制度执行到位。
会计档案管理细则
会计档案管理细则一、档案整理立卷会计档案应按照年度、类别进行整理，确保档案完整、准确、有序。
档案材料应按时间顺序排列，用文件夹或档案盒妥善保存，并附上清晰的标签和目录。
档案整理完成后，应编制档案立卷清单，由档案管理人员签字确认。
二、档案保管期限会计档案的保管期限应根据档案的性质、重要性及法律法规要求来确定。
不同类别的档案应设定不同的保管期限，如：会计凭证、账簿等长期保存；财务报表、审计报告等定期保存。
档案保管期满后，应按照相关规定进行销毁或移交。
三、档案利用与借阅档案利用应遵循合法、合规、保密的原则，确保档案的安全性和完整性。
借阅档案应履行审批手续，由档案管理部门负责人批准后方可借阅。
借阅者应爱护档案，不得涂改、损坏或遗失，并按期归还。
四、档案销毁管理档案销毁应遵循安全、环保的原则，确保档案在销毁过程中不被泄露或丢失。
销毁档案应编制销毁清单，经档案管理部门负责人审批后，方可实施销毁。
销毁过程应有专人监督，并采取必要的措施确保档案被彻底销毁。
五、档案安全保密档案管理人员应严格遵守保密规定，确保档案内容不被泄露。
档案存储区域应设置监控设备，防止档案被盗或损坏。
涉密档案应单独存放，并采取加密措施保护档案的安全。
六、档案移交与接收档案移交应按照相关规定进行，确保档案在移交过程中的完整性和安全性。
档案接收方应对接收的档案进行认真检查，确保档案的真实性和完整性。
移交与接收过程应有书面记录，并由双方签字确认。
七、档案数字化管理鼓励采用数字化技术管理档案，提高档案管理效率和利用率。
数字化档案应建立备份机制，确保数据安全。
数字化档案管理应遵循相关法律法规和技术标准。
八、档案工作人员职责档案工作人员应熟悉档案管理相关规定和操作流程，认真履行职责。
负责档案的整理、立卷、保管、借阅、销毁等工作。
严格遵守保密规定，确保档案的安全性和保密性。
定期对档案进行检查和维护，确保档案的完整性和可用性。
积极推动档案数字化管理，提高档案管理水平。
会计档案管理要求
会计档案管理要求会计档案管理是指对企业会计核算的相关文件、资料和凭证进行合理、规范的管理和保存。
它是会计工作的重要组成部分，对企业的财务状况、经营情况进行准确记录和反映具有重要意义。
合理的会计档案管理能够提高企业信息化水平，加强企业内部控制，提高会计核算效率，为公司的发展提供有力的支持和保障。
下面将介绍会计档案管理的要求。
首先，会计档案管理要有明确的管理措施和制度。
企业应根据自身的会计核算需要和实际情况，制定相关的会计档案管理制度，明确各个岗位的责任和职责，确保各个环节的顺畅进行。
会计档案的编制、整理、保存和利用都需要有相应的规章制度进行约束和指导，以确保会计档案管理工作的有序、规范和科学进行。
其次，会计档案管理要求档案的完整性和准确性。
会计档案是记录企业财务活动的重要依据，必须保证档案的完整性和准确性。
会计核算的各项凭证、总账、明细账、报表等档案材料都需要按照规定的规范和要求进行保存和管理，且必须保证原始信息的完整和准确，不能有丢失、错误或者被篡改的情况。
第三，会计档案管理要求档案的合理利用和保密管理。
会计档案不仅仅是保存，更要能够被合理利用。
企业应做好档案检索、查询、利用和出借等工作，提高会计信息的利用价值和效率。
同时，会计档案涉及到公司的财务状况和经营情况，因此要加强对档案的保密管理，防止信息泄露和被篡改，保证会计信息的安全性和信度。
第四，会计档案管理要求档案的长期保存和鉴定。
会计档案是企业重要的财务证据，应按照相关法律、法规的要求进行长期保存。
企业应制定档案保存期限和销毁规定，对于已经过期的档案及时进行销毁，以防止无效信息的保留和浪费。
同时，还应定期对会计档案进行鉴定，及时发现和整改档案中的不合规问题，保证会计信息的真实性和合规性。
第五，会计档案管理要求档案的规范化和电子化。
随着信息技术的发展，会计档案的管理逐渐向电子化的方向发展。
企业应加强档案管理软件的引进和应用，实现档案信息的标准化、规范化和自动化处理，提高会计档案管理的效率和精度。
会计档案管理规定
会计档案管理规定
《会计档案管理规定》旨在规范会计档案的管理，明确档案形式、组织管理、存储保管、使用方法、排序统计等管理要求。
一、会计档案的形式。
会计档案包括纸质档案和电子档案。
财务会计档案以帐簿体系为主，外加报表及其他形式的材料。
纸质档案应以书面形式整理、档案记录。
电子档案应采用电脑技术，实现数据归档、查询、处理等功能。
二、会计档案的组织管理。
会计档案应由会计部门负责整理、组织管理，按财务会计内容不断编制。
档案文件应全部写清楚标题、日期、存放位置，做到“准确、完整、准时、有序”的原则。
三、会计档案的存储保管。
会计档案存档地应设置在机密场所，保证档案安全；档案存储应科学合理，详细记录档案存放情况；档案应严格管理，定期检查档案状况，有重要的档案，需做好保密措施，确保档案绝对安全。
四、会计档案的使用方法。
会计档案只能由会计部门按照公司规定使用，档案使用应遵守国家规定，不得擅自使用，查询使用者应签署责任书，并把档案存放完好再退返。
五、会计档案的排序统计。
会计档案应依照涉及的内容，将档案进行分类排序，并做好首页，使档案更加清晰、可查性强。
在统计档案时，必须考虑到档案数量、档案类别等因素，并建立良好的统计分析方法，以保证档案的有效管理。
会计档案管理制度要求
第一章总则第一条为加强公司会计档案管理，确保会计档案的完整、安全、有效，根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、其他会计资料等。
第三条公司会计档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：会计档案应当完整无缺，确保会计信息的真实性、准确性和完整性。
2. 安全性原则：会计档案应采取必要的安全措施，防止档案遗失、损毁、篡改和泄露。
3. 有效性原则：会计档案应便于查阅和利用，为公司的经营决策提供依据。
4. 规范性原则：会计档案的管理应符合国家有关法律法规和公司内部管理制度的要求。
第二章会计档案的归档第四条会计档案的归档应按照以下程序进行：1. 归档前的整理：会计部门应定期对会计凭证、会计账簿、财务报表等会计资料进行整理，确保归档材料的完整性和准确性。
2. 归档申请：会计部门在整理完毕后，应向档案管理部门提出归档申请，填写《会计档案归档申请表》。
3. 审核与批准：档案管理部门对归档申请进行审核，确保归档材料的合规性。
审核通过后，由公司主管领导批准。
4. 归档：经批准的会计档案由档案管理部门负责归档，并建立档案目录。
第五条会计档案的归档应满足以下要求：1. 会计凭证应按照发生时间顺序排列，每张凭证应附有相应的原始凭证。
2. 会计账簿应按照账簿种类、科目顺序排列，每本账簿应附有目录和扉页。
3. 财务报表应按照报表种类、时间顺序排列，每份报表应附有编制说明。
4. 其他会计资料应按照资料类型、时间顺序排列。
第三章会计档案的保管第六条会计档案的保管应按照以下要求进行：1. 会计档案的存放应选择干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠的场所。
2. 会计档案的保管应按照档案的种类、重要程度和保管期限分类存放，并设立专门的档案柜。
3. 会计档案的保管人员应具备一定的专业知识和保密意识，严格遵守保密规定。
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第六节会计档案管理一、会计档案是本行各项业务活动的会计记录和重要史料。
本行会计档案包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告及其他会计资料。
二、会计档案在形式上可分为纸制档案和电子档案。
纸制档案是以纸为介质保存的会计档案，电子档案指以磁、光盘、硬盘等电子信息载体为介质保存的会计档案。
原始凭证、票据、合同等具有法律效力的资料，应保存纸质档案。
三、会计档案保管地点应具备防盗、防火、防潮、防尘、防有害生物等条件，电子档案保管应具备防磁条件。
按规定需双备份的会计档案应异地分别存放。
四、会计档案由生成、编制部门负责整理、立卷、保管，定期移送管辖行库房封存保管。
五、银行会计档案的保管期分为3年、5年、15年和永久保管。
会计档案保管期限从会计档案形成的次年1月1日算起，如果有必要，可以延长，但不能缩短。
本制度规定的会计档案保管期若与外部或本行其他档案管理办法中规定的保管期不一致时，按从长原则执行。
同一介质上有不同保管期限会计档案的，应按最长期限保管。
同一会计档案采用不同介质保存的，至少应有一种介质的会计档案满足保管期限的要求。
（一）永久保管的会计档案1. 年度财务会计报告（决算主、附报表）；2. 资本金、股金及股权明细；3. 挂失登记及补发凭单收据；4. 会计档案保管及销毁清册；5. 开销户记录；6. 机构变动交接清册；7. 有权机关查询、止付、冻结及扣划书及相关资料；8. 账销案存记录；9. 机构合并、分设、裁撤、资产评估时的资产负债表、损益报表、财产清单、资本清单和往来账款登记清单，久悬未取转入营业外收入款项的清单；10. 本行认为应永久保管的其他会计资料。
（二）保管15年的会计档案1. 会计凭证及附件；2. 总账及明细核算资料（总账、分户账、单位客户的账户余额积数表、固定资产卡片账、其他辅助账/卡）；3. 重要单证（含空白重要凭证）和重要印章的领发、保管和缴销记录；4. 人员及会计档案移交清册（或工作交接登记簿）、会计档案查阅登记簿；5. 各分行本身及汇总所辖会计报表；6. 本行在其他行存款的对账单；7. 已销户的账户资料；8. 银行认为应保管15年的其他会计资料。
（三）保管5年的会计档案1. 下级行上报的财务会计报表及决算说明书；2. 联行往来核算资料；3. 密押表使用、保管记录；4. 对账单回执；5. 已处置固定资产卡片；6. 事后监督日志；7. 终止后的各类合作方协议、代收或代付费用合同书；8. 各类业务登记簿（另有规定的除外）；9. 银行认为应保管5年的其他会计资料（四）保管3年的会计档案1. 日计表2. 流水账3. 不定期报表4. 计算机应用系统运行日志；5. 会计主管及分管领导工作指引等业务管理记录；6. 除永久保管、定期保管15年、5年以外的各类登记簿、清单（册）以及本行认为应保管3年的其他会计资料。
五、上述规定之外的会计档案，其保管年限按各业务操作规程执行。
未明确规定的，由各分行自行规定。
六、会计档案的立卷：（一）日结单据1. 单据（传票）的整理（1）日结单据必须逐日整理，日结单据汇总整理必须由网点主管或指定专人负责。
纳入柜员日结的业务单据应由柜员于当日下班前整理完成并交指定人员，指定人员必须审核各柜员的日结单据。
按网点整理的业务单据应由指定人员于次工作日整理完毕。
特殊情况不能按时完成单据整理的，必须经会计主管同意后方可延时。
（2）单据的整理按日结方式统一分为两种类型：①已纳入新系统单据检查功能的业务，业务单据按日结柜员分别整理；②外围对接系统，按各外围系统日结，业务单据按网点整理。
（3）已纳入新系统柜员日结的业务单据整理方式新系统柜员日结包括现金尾箱日结、凭证尾箱日结和业务单据检查。
一个柜员的日结单包括：柜员现金日结汇总表、凭证日结单、柜员单据检查日结单，按此顺序排放，相应的业务单据也按上述三类日结单分别整理。
柜员日结后如果再办理业务，以最后一次日结单据为准。
①柜员现金日结汇总表。
当天领用现金尾箱的柜员，进行现金尾箱日结后，系统打印柜员现金日结汇总表，其后面不附任何单据。
②柜员凭证日结单。
柜员的凭证箱当天发生业务的，凭证日结后，系统打印柜员凭证日结单。
在柜员凭证日结单后面附凭证作废清单和作废的凭证，作废的凭证上要加盖“作废”章。
③柜员单据检查日结单。
业务单据按正常资金类业务、免填单类资金业务、资金冲正业务、非资金业务、表外业务的顺序分类摆放。
同一类业务单据，原则上按柜员流水号从小到大排序。
若系统未打印流水号的，按凭证种类分别排序，或按附件张数不同分别排列。
开户、销户、冻结、解冻等不能装订在当天单据内的非资金业务，其发生笔数应纳入单据检查日结单的数量统计。
柜员进行上述业务单据检查相符后，将单据按相关规定保管，在单据检查日结单上签章。
柜员进行单据检查后，应在单据检查日结单上分类注明附件张数量及合计张数。
（4）外围对接业务系统的单据整理方式外围系统的凭证，应在相应的外围系统中打印交易流水或其他单据，将加盖经办员私章和业务章/转讫章的业务单据放在交易流水或报告清单（无交易流水和报告清单的单据可直接放入）后面，一并装订在凭证中。
2. 单据（传票）的装订顺序日结单据应及时装订，并加具封面、封底(见附件14-5)。
（1）机构日结单；（2）柜员整理的业务单据，按机构日结单上的柜员顺序，分别按序放置；（3）外围对接系统的业务单据；（4）其它业务单据及附件。
3. 成册单据（传票）的编号及传票封面的填写（1）成册单据的编号日结单据装订成册按册编号，若单据数量较少，可以将若干天（2-3天）的单据合并装订。
成册单据的顺序号从年初第1号开始，年终日为最终号（有几本就有几号）。
如果按类别（如财务凭证）分装的，可按不同类别分别编号。
成册单据的封面和背脊上要写明网点名称，顺序号、填明“××年×月×日”或“××年×月×日至××年×月×日”，如某日有若干本(N)，则在背脊处某日后分别注明：1/N，2/N，…. . ，N/N。
装订人须在规定处盖章(如果由事后监督人员装订的则由事后监督人员盖章)，并在封口处加盖骑缝章。
（2）传票封面的填写单据整理完毕后，应填写传票封面（见附件14-5）。
在封面上应根据以下业务种类，分别注明业务单据张数、附件张数及汇总张数：①柜员日结的业务（按柜员用户号的顺序进行填写）②信贷业务③其它系统业务等④其他附件（指不能纳入柜员或外围系统单据的附件）4. 已装订的单据不得拆开。
如因特殊原因需要取出单据，必须经保管行负责人批准同意。
原件复制后，将复制件和批准件一起订入原处。
会计主管应在复制件上注明原件缺失原因、取出日期，并会同有关人员盖章证明。
原件一旦收回，应再订入原处，并在复制件上注明原件收回时间。
（二）会计报表装订：各级机构对需以纸质方式保存的本机构会计报表及所辖机构的汇总会计报表应定期整理装订。
装订时应加封面、封底，在封面上注明网点（管辖行）名称、报表名称、所属日期等，在绳结处或装订处用纸条加封，由装订人员和会计主管在加封处盖章。
本网点或管辖行作为会计档案保管的会计报表，依据会计报表报送规定签章。
签章可统一签署在报表封面。
已装订成册的凭证、账册、报表的会计档案，应及时登记会计档案保管登记簿入库保管。
七、需以电子档案保管的总分类账和明细及各类定期会计制表的归档保管方法待综合业务系统该项功能完善后另行规定。
电子影像档案的扫描采集方式按相关规程执行。
八、会计档案的归档：（一）会计档案的归档工作要按时完整地做好。
各网点的凭证在完成事后监督后，要在5个工作日内登记入库保管。
需要延迟办理入库的，应经会计主管审批同意。
（二）按月、季、年定期装订的账、表、簿，应分别在次月、次季、次年15日前办理归档手续，登记入库。
特殊情况，经会计主管批准，可以酌情推迟。
（三）会计档案入库时，移交人员与档案管理员要进行清点，并登记招商银行会计档案保管登记簿。
九、会计档案的保管：各网点应根据工作量情况，配备专（兼）职会计档案管理人员，并设立会计档案库，保管本网点及所辖机构移交的会计档案。
网点向分行移交会计档案时，应将有关的会计档案保管登记簿一并移交。
十、会计档案库房的内部管理按照《招商银行档案管理办法》的规定执行。
十一、档案管理员变更时，移接交双方必须同时在场，在会计主管监交下，清点核对无误后办理移交手续。
十二、会计档案的查阅：会计档案查阅均须在档案保管所在地或指定地点进行，并由会计主管指派专人在场陪同，防止丢失和泄密。
办理查阅时，应登记会计档案查阅登记簿（见附件14-3）。
公安、检察、法院、税务、海关、纪检、行政监察等执法部门处理案件需要查阅会计档案，必须持县以上（含县）主管部门的正式公文、查询通知书及执行公务证，并经会计主管批准。
查阅人所需要的证据和有关资料，经网点负责人同意后，可以抄录、照相或复制，但不得在会计档案上涂画、拆封会计档案和将原件抽出带走。
查阅档案的介绍信或其他证明材料应由经办员签章，专夹保管（永久保管）。
监管部门按照规定查阅会计档案，按有关规定受理，内部程序按照上述要求办理。
内部查阅会计档案和本行聘请的会计师事务所等中介机构查阅会计档案，经会计主管批准并登记会计档案查阅登记簿后进行查阅。
单位客户因补制凭证等事项通过本行会计人员查阅会计档案应经会计主管批准并登记会计档案查阅登记簿后进行查阅。
上级部门因查账需要查阅档案，应持介绍信、检查通知或有关文件等证明，经会计主管批准并登记会计档案查阅登记簿后进行查阅。
对使用光盘保存会计数据的，下级机构应向上级机构提出书面申请，经主管批准后办理查阅。
十三、会计档案丢失确实无法找回，凡能重制的，应重制；凡留有复印件的，由经办员、复核员、会计主管签章证明，应以复印件代替；凡不能重制或未留有复印件的，应以其他档案资料为依据办理补制，并由经办员、复核员、会计主管签章证明后代替。
重制、补制的会计档案应注明“重制”或“补制”字样。
十四、会计档案的销毁：销毁定期保管的会计档案应按《招商银行档案管理办法》的规定进行。
销毁时须经本级档案鉴定小组进行存毁鉴定后，造具清册指定专人负责监销；销毁后，应由销毁人员和监销人员在销毁清册上签章证明。
十五、保管期满但有未结清的债权债务或涉及其他未了事项的会计档案不得销毁，应保管至未了事项完结为止。