规范高校图书馆采购招投标
高校图书采购招投标模式的探讨
p r h s r tn a d z d t a if et a h n , c e t c r s a c n e d r ’ e n s T et x s oc ry o u c a ewo k sa d r ie , o s t y t e c i g s in i e e r h a d r a es d ma d . h e t a r n s h i f it
第2 3卷 第 O 2期 21 0 1年 0 2月
农 业 图 书 情 报 学 刊
J u n l fLbay a d Ifr t nS i c s n A rcl r o r a o irr n no ma o ce e i giu u e i n t
V 】 3 N 0 O 0. . 2 .2
Ke wo d :u ie st ir r s b o u c a e i v t g tn e s y r s n v r i l a i ; o k p rh s ; n i n d r y b e i e
从 国家 在 2 0 0 0年 出 台 《 华 人 民共 和 国 招 标 投 中 标 法 》 开 始 ,招 投 标 的 字 眼 慢 慢 出 现 在 各 行 各 业 的
t o mi i g tn e sa o td b s f e c l g i r r s i t b a n o . wa a s t e p t n o v t g a d s b t n d r d p e y mo t o l e l ai s o o ti e i i t e o t h e b e
大学图书采购工作管理办法
大学图书采购工作管理办法第一章总则第一条为规范图书采购行为,执行采购程序,严格采购纪律,根据《关于加强各类高等学校教材和图书采购管理工作的通知》和相关法律法规,结合本院图书采购工作实际,制定本办法。
第二条图书采购工作遵循“统筹计划,确保质量;透明程序,阳光采购;规范管理,廉洁高效”的原则。
第三条图书采购,包括各类中外文纸质图书及电子图书、电子期刊、数据库、光盘和影像资料等。
第四条凡本院使用各类经费进行的图书采购项目,均适用本办法。
第二章采购计划制定第五条根据我院发展规划、学科专业建设与教学科研工作实际需要,结合学院当年财力情况,学院每年提供不少于30万元的图书采购资金保障。
第六条图书采购兼顾纸质文献、电子文献和其它载体文献的购买,兼顾文献载体和使用权的购买,注重重要文献和特色资源的完整性与连续性,注重本院及与本院相关的出版物和学术文献的收藏,逐步优化馆藏结构,提高馆藏质量,形成馆藏特色。
第三章采购工作规范第七条图书采购实行招投标制度。
依据《招投标法》等相关法律法规和市政府的有关规定,参加政府集中采购。
第八条图书采购程序:1、公开招标方式采购:图文信息中心制定采购招标方案,经学院领导批准后转交学院负责采购的部门履行采购手续。
2、政府委托方式采购:当公开招标流标后,以政府委托方式进行采购;委托形式分单一来源采购、竞争性谈判、邀请招标。
第九条参加政府采购招投标的图书供应商应为专门从事图书经销法人单位,具有国家出版总署颁发的《出版物经营许可证》,注册资金不少于2000万元,所经销的图书和出版物均为国家正式出版物。
供应商必须有不小于IOOoO平方米的后备仓库和现场选购的场所。
现货供应品种在10万种以上。
杜绝采购盗版图书。
确保图书采购质量与后续服务质量,降低采购成本,提高采购经费使用效益,为采购过程的阳光操作提供制度保障。
第十条学院与中标的图书供应商,依据《合同法》签订采购合同。
合同图书的订到率、到书周期、书目数据信息、折扣、相关服务、履行合同保证金等有明确、详细的规定。
高校图书馆招标采购应注意的几个问题
体制 日趋完善及各大图书市场 的相继 出现为我们创造 的
良好机遇 , 图书馆招标采购应运而生 。 1 高校图书馆招标采购的现实意义 . 11 享受优惠价格 , . 节约购书经费 招标的最大特点是通过集 中采购 , 让众多 的供货 商 进行公开竞争 , 以最低 的价格获得最优 的货物 和最佳的 服务。图书采购公开招标 , 供书商为 了 自己竞标 时不被
解决这一矛盾 , 各高校纷纷下大 力度追 加图书馆 的购书
经费 , 最大限度地补充馆藏。以我馆 为例 ,00年 , 20 购书
经费 是 5万 元 ;0 2年 是 2 20 0万 元 ;04年 是 10万 元 ; 20 0 20 05年学 校再 次增 加 购 书 经 费 达 到 30万 元 。 于是 , 0 遵
淘汰 , 在有钱赚的前提之下 , 会尽可能地压低价格和最大
同时 , 选择资质好 、 能力强、 价格优、 信誉佳的经销商中标 并签订合 同。在合同中详细注明对 图书质量的要求及对
此应负 的责任 。经过招投标方签订的合同是具有法律效
限度地承诺服务。高校图书馆通过分析、 比较 , 最终从众
多竞 标 者 当 中确定 下来 那 些 价 格 最 优 、 务 最 好 的 图 书 服
维普资讯
第 1 9卷
第 2期
郑州铁路职业技术学 院学 报
Junl f hnzo a w yV ct nl T cnc ol e ora o eghuR i a oa oa & eh i C l g Z l i l a e
V 11 N . o.9 o2
销售商作为 自己的合作 伙伴 , 以达到用最少 的钱买 到更 多更好的书 的 目的。以我 馆为例 , 招标 采购后 按年 3 0 0 万元 图书购置经费计算 , 比原来要节省 1—3 5 0万元 的图
高校图书馆图书采购招标存在的问题及对策
同时无 法 明确 列 出采 购 的书 名 和 复本 数 , 只能 按照 图书码 洋 签 订 合 同,其 实 质就 是 一 种认 可 书 商 资质 和 服 务 能力 的假 定行 为 。一 些 书商 不 仅 能够 完全 答 应 图书 馆 提 出 的所 有 招标 要 求 ,还会 给 出 很 多优 惠 条件 ,最 后 凭 借较 低 的 折 扣一 举 中标 。但 是 ,从近 几 年 的 高校 图书馆 图书采 购 招标 实 践 来 看 ,往 往 低 价 中标 的书 商具 有 恶 意竞 争 的嫌 疑 , 只是 靠过 滤 书 目和 最 低 的价 格 获得 图书馆 的青 睐 ,其提 供 的采 访 数 据和 编 目数 据 的质 量 根本 无 法达 到 图书馆 的 要 求 。可 见 ,低 价 中标 实质 上 就 是 以牺 牲 图 书采 购 的 到书 率和 文 献 资源 建 设质 量 为代 价 的一种 短 视 行 为 。从 图书 采购 招 标 的成 果 上 看 ,低 价 中标 为 学校 节 约 了购 书 经 费 ,但是 这 种 短视 行 为对 于 高 校 图书 馆 文献 资 源 建设 是有 百 害而 无一益 的。 ( 三 )书 目过 滤 ,严 重影响馆 藏 资源建设质量 书 商把 书 目数据 经 过 一 定程 度 的过 滤 后 再发 给 图书馆 采访 人 员主 要 是为 了营 利 ,这种 行 为在 行 业 内 已经 不是 秘 密 。然 而, 书 商一 旦通 过 低 价 策 略 中标 ,便会 为 了获取 最 大 的利 润 而在 所 提供 的 书 目数 据 上做 文 章 。例 如 ,书 商会 对 相对 全 面 的书 目数据 进 行 筛选 ,将 按 照 中标 折 扣 可 能导 致
,
I J i 益双赢 。
|前我 国大 部 分 高校 图书 馆 亍了 图书 采购 招 标 制 度 ,而 多年 的招 标采 购 实 践 ,取 好 的社会 效益和 经济 效益 。 购 招 标 不仅 节 约 了购 书 经 聱低 了购 书 成本 ,而 且 提 高 书馆 采 编 人 员 的工 作 效 率 , 方止 了采 购过 程 中的 腐败 行 然而 , 随着 图书采 购 招 标 的 荏进 ,高校 图书 馆 的招 标 采 节也 出现 了一些 新 问题 ,不 『 向了 图书 馆 文献 资源 建 设 的 而 且 使 个别 综 合 实 力不 强 苛凭借 低 价 中标 ,形 成恶 性 拘局 面 ,从而 导 致 一 些有 实 挡商在 招 标 过 程 中落 榜 。笔 对 目前 高校 图书馆 图书 采购 过程 中出现 的 问题 进 行 深入 并 尝试 提 出具有 可 操 作性
论高校图书馆图书招标采购
境中, 各供应商 为 了能 够生存 下去 , 降低书价 , 提高 自 身的服务质量 , 尽量满 足客户 的各种需求 , 从而 为高 校 图书馆 的图书采购工作带来 了机遇 。 近几年 , 高校师生 队伍 的不断壮大 , 文献 的需求呈 多样 化趋势 , 文献 的数 量和种类 日益增加 。为 了使有 限的经费发挥其最大 的 效益 , 满足广大师生的阅读需求 , 高校图书馆就必须采 取规范 、 高效 的采购方式 , 确保 文献数量 、 质量 及种类 齐全的需求 。在此 背景下 , 高校 图书馆图书招标采购就
应 运 而 生 了l l _ 。
时保障 了图书馆和供应商 的双方利益 。
3高校 图书馆图书采购招标工作主要存在的问题
31 . 招标机构人员结 构不尽 合理 ,给采购工作带来
了一 系 列 问题 《 中华人 民共 和 国招 投标法 》 《 及 评标委 员会
【 专题研讨 】
论 高校 图 书馆 图 书招 标 采 购
余 晶 周 红 , (. 1 新疆大学 图书馆 , 新疆 乌鲁木齐 8 04 ; 30 6 2 . 大学 物理科学与技术学院 , 新疆 新疆 乌鲁木齐 80 4 ) 30 6
摘 要: 文章论述 了高校 图书馆图书招标采购的背景和意义 , 分析 了图书招标采购所存在的问题 。最后 就如何
3 图 书采 购 招 标 文 件 不 规 范 . 2
图书馆可 以选择资质优 良的书商 ,通过他 们 了解更 多 的图书 出版信息 ,为获得较为完整 的书 目信息提供 了 保障 , 有利于提高图书馆 的藏书质量 。 22 . 有利于 降低价格 , 提高质量 , 使有限的经费发挥
高校图书馆图书招标采购工作问题与破解
2024 年 4 月
江苏科技信息
Jiangsu Science and Technology Information
No 8
Aprilꎬ2024
高校图书馆图书招标采购工作问题与破解
王运显
( 信阳师范大学 图书馆ꎬ河南 信阳 464000)
摘要:文章通过对高校图书馆图书招标采购工作中涉及的主体、客体、中介和环境等方面影响因素的
读者有其书ꎬ每本书有其读者ꎬ节省读者时间 [1] ꎬ充分
揭示了图书采购的最终目的ꎬ用户是图书招标采购工
作质量的最终裁判ꎬ能否满足用户需求决定了图书采
购工作的质量和效益ꎮ ( 5) 评标专家ꎮ 评标专家的
业务素质、综合素养和职业道德等ꎬ在很大程度上左
右着评标结果ꎬ对图书招标采购工作具有深刻影响ꎮ
(6) 出版公司ꎮ 其出版选题、图书质量及书目组织能
问题主要有:( 1) 招标方图书馆学专业知识欠缺ꎬ图
书采购工作规律认识不足ꎮ 招标方图书采购工作各
相关主体ꎬ除了图书馆代表ꎬ大部分参与者对图书馆
馆藏建设和采购业务工作认识不足ꎬ导致招标工作程
序和流程出现偏差ꎬ降低了工作效率ꎮ ( 2) 招标公司
和评委的职业道德和责任监督较弱ꎬ权利义务失衡ꎬ
招标公司对评委的选择和评委会对中标候选人的选
约质量ꎮ
2 3 中介方面的问题
高校图书馆图书招标采购工作中介方面的问题
— 93 —
第8期
2024 年 4 月
江苏科技信息 图书与档案
主要表现为:( 1) 图书采购招投标制度体系不健全ꎮ
需要对图书馆图书招标采购体系进行整体化建设ꎮ
宏观方面国家的相关规制ꎬ中观方面学校的资产与财
务管理制度ꎬ在微观方面与图书馆图书采购的供给与
论高校图书馆的图书采购招标
格, 各校纷纷加 大图书馆购书经费的投人力度 。 以我馆
为例 , 合并升本前 , 每年 的购 书经费最 高额为 5 元 . O万 升本后第一 年急增为 10万元 , 8 以后逐年递增 ,0 6年 20 至 20 0 8年短短三年 时间内我馆要 购置 200万元的图 0 书才能通 过 2 o 0 8年教 育部对 我校 本科教 学 的合 格 评 估 。在近几年 的扩招 、 评估 中 , 图书馆 年购 置经费逾 千 万元 的高校 巳不鲜见 。 此背 景下 . 在 高校 图书 馆图书招
的 方法 。
关键 词 高校 图书馆 图 书采 购 招标
当前 , 随着社会主义市场经济体制的逐步建立 和完 善 高校 教育事 业的蓬勃发展 , 图书发行 与供 应格局发 生了巨大 的变化。 别是加人 WT 特 O后 , 随着我 国出版发 行体制的变革 与完善 ,以及我国在 2 0 0 4年放开省会城 市图书零售市场承诺 的兑现 , 境内外各种经济形态的图 书发行 商之 间的竞争更加激烈 , 为高校图书馆进一步优 化图书采购工作带来 了 良好 的机遇 。近年来 , 一些 高校 图=馆 巳开始尝试对图 书采购实行招标 的方式来进行。 悟 1 高校 图书馆 图书采购 招标 的必然性 1 图书市场蓬勃发展 。有利于高校 图书馆进行 图书 . 1
人夭公 司。
工作提供 了操作 程序 以及法律保 障 ,对 图书 发行商及 图书馆本 身提 供了法律保护 。我 国在试行招 标制度十 多年 以后 , 2 o 于 0 2年 6月 正式 出台 了《 中华人 民共 和 国政府采 购法 》 。该 法规定 , 重大项 目的采 购过 程应 由 国家有关 部门负责 ,对其采购行 为应依法进行 管理 和 监督 ,这对于政府采购 的法制监督 管理是一个 质的飞 跃。 高校图书馆招 标采购 , 正是学校适应 当前经济形式 发展 , 规范学校采购 管理 , 将其纳入 法制化轨道 的重 要 措施之 一。 在法律规 范下 , 当前高校图书馆图书采购招
浅议高校图书馆采购招投标
为主要书源的方式来减少采购经费支出。这样 , 即使采访人员在
样本库 中采 了专业 图书 ,供应商也不会给 图书馆配送而是搭配 相 同数量 的非专业 图书 。所 以学校 ,尤其是专业 面相对 窄的院 校, 应该 根据图书市场和本 校专业设 置情 况 , 制定合适 的中标标 准, 以确保 图书质量。 () 3 加强对投标人 的资历审查 。投标人为 了能 中标 , 会夸大 自己的实力 , 满足学校所提 出来 的各项要求 。但是一旦 中标 , 部 分供应商所提 供 图书的质量 、 到馆 率 、 到书时 间 、 R MA C数 据等 都不 能满足 图书馆的要求 , 进而影 响馆藏质量。所以在招标过程 中图书馆应该要求投标人提供 曾经服务过 的图书馆对其质量和
的方 法 。
关键词 : 高校 图 书馆 ; 书采 购 ; 投 标 图 招 中图 分 类 号 : 2 8 G 5. 6 文 献 标 识 码 : A
1 招投标 方式 的优 点
随着科教兴 国战略 以及高校各项评估政策 的实施 ,为了增
加馆藏 , 充分发挥图书馆在教 学科研 中的作 用 , 高校 图书馆的购 置经费在不断地增加 。为了采购到更好 的图书 , 图书购置经费 使 得到最大 限度 的利用 ,越来越多的高校采用图书采购招投标 的 方式 。招投标方式具有以下优点 : () 1 图书采购招投标遵循的是公平 、 公正 、 公开的原则 。通过 图书采购招投标 , 规范了 图书馆采购业务的管理 , 有利于增强 图 书采购过程 的透明度 , 避免腐败 现象 的发生 _。 1 ] () 2 采取招投标方 式 , 有利于通过销 售方 ( 供应 商或者 图书 公司 ) 竞价降低图书价格 和外 出采购成本 , 使购书经费效益最 大 化, 增加馆藏 。 () 3有利于选择更好 的供应商。图=在教学科研 中的重要作 括 用, 决定了高校 图书馆必须提高馆藏 的质量 。采用招投标方式 , 可以选择那些综合实力 、 信誉好 的供应商 , 提高藏书质量 。 () 4 提高编 目效率 , 加快图书入库 。招投标有利 于将 图书馆 部分业务外包交与供应商完成 。比如陕西铁路工程 职业技术 学
图书文献资源采购管理办法
图书文献资源采购管理办法一、总则为了加强图书文献资源采购工作的管理,提高采购质量和资金使用效益,满足教学、科研和读者的需求,根据相关法律法规和学校的实际情况,特制定本办法。
本办法适用于学校图书馆及各院系资料室的图书文献资源采购活动。
二、采购原则(一)适用性原则采购的图书文献资源应紧密围绕学校的学科建设、教学科研需求和读者的兴趣爱好,具有较强的实用性和针对性。
(二)系统性原则注重图书文献资源的系统性和完整性,形成合理的馆藏结构,满足不同层次读者的需求。
(三)质量优先原则优先采购内容新颖、学术价值高、权威性强的图书文献资源,确保馆藏质量。
(四)多样性原则兼顾不同学科、不同载体、不同出版形式的图书文献资源,以满足读者多样化的需求。
(五)经济性原则在保证采购质量的前提下,合理控制采购成本,提高资金使用效益。
三、采购范围(一)图书包括各类学术著作、教材、工具书、科普读物、文学作品等。
(二)期刊包括学术期刊、大众期刊、电子期刊等。
(三)报纸包括各类国内外报纸。
(四)数据库包括各类学术数据库、电子图书数据库、多媒体数据库等。
(五)其他文献资源如会议论文、学位论文、标准规范、专利文献等。
四、采购流程(一)制定采购计划1、图书馆及各院系资料室根据学校的发展规划、教学科研任务和读者需求,制定年度采购计划。
2、采购计划应包括采购的图书文献资源的种类、数量、预算等。
(二)确定采购方式1、公开招标对于采购金额较大、采购数量较多的图书文献资源,应采用公开招标的方式进行采购。
2、单一来源采购对于只有唯一供应商的图书文献资源,可采用单一来源采购方式。
3、询价采购对于采购金额较小、采购数量较少的图书文献资源,可采用询价采购方式。
(三)供应商选择1、成立采购小组,对参与投标或报价的供应商进行资格审查和综合评估。
2、评估内容包括供应商的信誉、服务质量、价格、供货能力等。
3、选择符合要求的供应商,并签订采购合同。
(四)采购实施1、采购人员按照采购合同的要求,向供应商下达采购订单。
高校图书馆图书采购招标分析
高校图书馆图书采购招标分析【摘要】本文主要分析了高校图书馆图书采购招标的相关内容。
在介绍了研究背景、研究目的和研究意义。
在分析了招标流程、需求调研与预算编制、供应商评审与中标选择、合同签订与执行管理以及风险控制与问题解决。
在对评估结果进行总结,提出建议与展望,并探讨了实践意义。
通过对这些内容的分析,可以帮助高校图书馆更好地进行图书采购招标工作,提高采购效率,降低风险,从而更好地满足师生的阅读需求,提升图书馆的服务水平。
这篇文章对于高校图书馆相关工作人员具有指导和借鉴意义。
【关键词】高校图书馆、图书采购、招标分析、研究背景、研究目的、研究意义、招标流程分析、需求调研、预算编制、供应商评审、中标选择、合同签订、执行管理、风险控制、问题解决、评估结果总结、建议、展望、实践意义。
1. 引言1.1 研究背景高校图书馆是学校教育资源的重要组成部分,承担着为师生提供学习、科研支持的重要职责。
随着教育信息化的推进和文化资源的扩充,高校图书馆的藏书量和品种也面临着不断增长的压力。
为了更好地满足师生的学习与科研需求,高校图书馆需要不断更新和补充书目,保持馆藏的时效性和多样性。
图书采购作为高校图书馆的重要工作之一,不仅需要考虑到馆藏的质量和数量,还需要注重经费的合理利用和资源的优化配置。
高校图书馆图书采购招标成为了一种常见的采购方式,通过公开招标的方式选择合适的供应商,保证采购的公开、公平和公正。
针对高校图书馆图书采购招标这一具有重要意义的课题,本研究旨在对其进行深入分析和探讨,提出相应的改进建议,旨在为高校图书馆的图书采购工作提供参考和借鉴,促进高校图书馆的信息资源建设和服务水平的提升。
1.2 研究目的研究目的是为了深入分析高校图书馆图书采购招标过程中存在的问题和不足之处,探讨如何优化和改进整个采购流程,提高图书采购的效率和质量。
通过对招标流程、需求调研、供应商评审、中标选择、合同签订、执行管理以及风险控制等环节的分析,旨在找出可能存在的漏洞和风险点,制定相应的风控措施,确保采购过程的合规性和透明度,保障高校图书馆图书采购工作的顺利进行。
学校图书采购规则
学校图书采购规则
1、采购原则:以服务教育、教学、教研为主体,以保证各专业学科需要为重点,以丰富校园文化生活,满足师生精神食粮需求为基础,及时、准确地收集、采购有关和相关的各种图书资料。
2、采购标准
(1)与教学有关的图书从宽,与教学无关的图书从严控制,注重图书的文化口味和知识含量,杜绝不健康的书籍入藏。
(2)鉴于图书出版重复、交叉情况较多,除教参类图书最多三个复本外,一般不购复本。
(3)以节约为本,除学术价值高,资料性、收藏性强的图书购精装本外,一般购平装书。
(4)购书经费及数量按省评估标准,每年人均递增2册来控制。
3、采购方法:
(1)采购人员必须随时掌握出版发行信息和渠道,及时采购各种图书资料,不断提高馆藏质量。
(2)采购人员必须熟悉馆藏情况,养活重购率。
一般以现购为主,如请学科教师代购、代选时,应提供馆藏收集情况,把好采购标准关。
(3)设立图书请购制度,每学期向各个教研组分发“图书请购单”,及时掌握学科教师对图书的需求信息。
(4)验收时必须由两人对照清单,逐本验收,对非本馆所订又与教育教学无关的图书,杜绝入藏。
(5)报帐时必须帐物相符,三人签字(图书工作人员及保管员),报领导审批,并按批次进行总括登录与个另登录相衔接。
图书馆投标书
图书馆投标书一、项目背景随着社会发展和教育改革的推进,图书馆成为了学校教育的重要组成部分。
为了提供更好的教育资源和服务,我院决定进行图书馆的新建和扩建工程。
本次投标书旨在邀请各位有经验、有能力的公司参与图书馆建设项目的投标,并最终确定合适的承建方。
二、项目概述1. 项目名称:图书馆新建与扩建工程2. 项目地点:我院校园内3. 项目规模:总建筑面积约3000平方米,包括图书借阅区、自习区、多媒体资源室等功能区域。
4. 项目任务:设计、施工、装饰、设备采购等一揽子服务项目。
5. 项目预算:约500万元。
三、投标要求1. 公司资质:甲级建筑资质及相关建筑工程施工现场管理经验。
2. 技术实力:具备图书馆设计、施工、装饰等方面的实践经验,并能出具相应成功案例。
3. 团队配备:建筑师、工程师、设计师等专业人员组成的团队,并能提供团队成员的简历。
4. 项目计划:提供详细的工期计划和施工方案,确保项目按时保质完成。
5. 质量控制:提供质量控制措施和质量保证计划,确保项目质量达标。
6. 施工安全:提供施工组织设计和安全生产措施,确保施工过程中安全无事故。
7. 费用报价:提供详细的费用报价,包括工程造价和设备采购费用等。
四、投标文件1. 公司介绍:包括公司背景、资质证书、业绩展示等。
2. 投标方案:包括项目工期、施工方案、质量保证措施等。
3. 技术实力:包括专业人员简历、团队组成等。
4. 费用报价:包括工程造价、设备采购费用。
5. 其他补充材料。
五、投标时间安排1. 投标文件递交截止时间:2023年1月20日。
2. 中标结果公布时间:2023年1月31日。
3. 合同签订时间:中标后15个工作日内。
六、1. 项目联系人:X2. X七、补充说明本次投标书仅为邀请投标,不代表最终中标结果。
我院将根据各投标公司的综合实力、投标方案等综合考虑,选择合适的承建方。
请各投标公司认真准备,提交完整的投标文件,谢谢合作!(注:本文档为示例文本,不代表真实的项目和情况)。
图书馆关于图书采购项目的招投标书范本
千里马招标网招标文件项目名称:图书采购项目编号:CSYT-ZG常熟市永拓工程咨询有限公司二〇一八年八月十日目录第一章投标邀请 (2)第二章投标人须知专用条款 (4)第三章投标人须知通用条款 (6)一、总则 (6)二、招标文件的说明 (6)三、投标文件的编制 (7)四、投标文件的递交 (8)五、开标与评标 (10)六、授予合同 (12)第四章项目需求 (13)第五章评审因素和评分标准 (18)第六章合同格式 (22)一、合同通用条款 (22)二、合同专用条款 (26)第七章投标文件组成与格式 (27)一、投标函 (29)二、开标一览表 (30)三、项目组织实施方案 (31)四、服务响应及偏离表 (32)五、质量保证及服务承诺 (33)六、业绩一览表 (34)七、商务条件响应及偏离表 (35)八、资格证明文件 (36)附件一法定代表人授权书 (37)附件二投标人资格声明 (38)附件三中小企业声明函 (40)第一章投标邀请常熟市永拓工程咨询有限公司受常熟市图书馆委托,就其所需的图书采购实施公开招标采购,欢迎符合条件的供应商参加投标。
一、项目名称及编号:项目名称:图书采购项目编号:CSYT-ZG二、项目简要说明:、本项目采购内容为:常熟市图书馆所需的各类图书一批,详见招标文件“项目需求”。
、采购预算:人民币.元整。
三、投标人资格要求:、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件。
、具有省级(或省级以上)新闻出版广电局颁发的《出版物经营许可证》国内注册(指按国家有关规定要求注册)。
、本项目不允许联合体投标。
四、招标有关信息:、报名时间:自本公告发布之日起至年月日下午:(北京时间)报名截止时间止。
、招标文件售价:每套人民币元(招标文件工本费售后不退,投标资格不能转让)。
、本项目采用网上报名交费方式。
供应商须进入常熟市公共资源交易中心网,按通知要求完成相关信用信息申报工作后,通过“招投标人入口”登录“常熟市公共资源交易平台-供应商”,在[采购业务-报名交费-报名]页面上完成报名交费。
校园图书馆书籍采购服务规范及评估标准
校园图书馆书籍采购服务规范及评估标准一、引言为了提高我校图书馆的服务质量,规范图书馆书籍采购流程,确保采购的书籍能够满足师生需求,我们对校园图书馆书籍采购服务进行了规范,并制定了相应的评估标准。
本规范适用于校园图书馆书籍采购的整个流程,包括需求分析、供应商选择、采购方式、质量控制、评估与反馈等环节。
二、书籍采购服务规范1. 需求分析图书馆需定期进行书籍需求调查,了解师生对各类书籍的需求。
调查方式包括但不限于问卷调查、访谈、书评收集等。
需求分析结果将作为采购决策的重要依据。
2. 供应商选择图书馆应选择具备良好信誉、丰富经验的图书供应商。
供应商的选择标准包括:供应商资质、图书质量、价格、服务态度、送货速度等。
3. 采购方式采购方式包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判等。
图书馆应根据实际情况选择合适的采购方式。
4. 质量控制图书馆应对采购的书籍进行质量把控,确保书籍内容健康、正版。
质量把控措施包括:检查出版社资质、核对ISBN号、审查内容等。
5. 评估与反馈图书馆应对每次书籍采购进行评估,分析采购过程中的问题,不断优化采购流程。
同时,图书馆还应积极收集师生对采购书籍的反馈,作为下次采购的参考。
三、书籍采购服务评估标准1. 需求分析评估- 评估指标:需求调查覆盖范围、调查结果准确性、需求分析报告质量- 评估方法:查阅调查问卷、访谈师生、分析需求满足度2. 供应商选择评估- 评估指标:供应商资质、图书质量、价格、服务态度、送货速度- 评估方法:查阅供应商资料、调查供应商服务质量、对比价格、访谈师生3. 采购方式评估- 评估指标:采购方式的合理性、采购效率、师生满意度- 评估方法:分析采购过程记录、调查师生满意度、对比采购效果4. 质量控制评估- 评估指标:图书质量合格率、正版率、内容健康度- 评估方法:检查图书质量、核对ISBN号、审查内容5. 评估与反馈评估- 评估指标:评估报告质量、反馈收集渠道畅通性、反馈处理及时性- 评估方法:查阅评估报告、调查反馈收集与处理情况、访谈师生四、总结通过本规范的实施,我们期望能够提高校园图书馆书籍采购的服务质量,更好地满足师生的阅读需求。
浅析高校图书招标采购中存在的问题及对策
高校图书采购在实行采购招标方式后 ,图书 采 购 的各 个环 节就 严格 按 市场招 标采 购规 范程序 去操作,本着 “ 公开、公正 、公平”的竞争原则, 图书馆 可 以有效监 督 图 书招标 采购 过程 ,避免 供 应 商 的 回扣行 为 ,有利 于 国有 资产 的保值 ,能 够 将 有 限资金 全部 用 于馆 藏建设 ,改善 图书采 购工 作质 量 ,提 高了图书馆 的形 象 。 ( 三)改善 图书馆采 编人 员的 工作 与服 务水平 高校 图书馆 实行 图 书的招 标采 购 ,可 以促 使 书商 提供 良好 的配套 服 务 ,提高 中标率 。 图书供 应商会 按 照图 书馆 的要求 提供 相关 增值 服务 。例 如 :选书 、供货 结算 的 一站式 服 务 。这样 就方 便 了图书 馆 的编 目人 员 ,提 高 了新 书 上架 的速 度 , 调整 了 图书馆人 力 资源 的分 配 ,加 强 了馆 藏质 量 和读者需求的研究。图书馆的图书招标促使代理 商提供符合 国际标 准 的 MA C数 据和规 范完 善的 R
( 二) 提 高图书采 购 活动 的透明度
二 高校 图书馆 实行 图书招 标 采购 的重 要
意 义 ( 一) 增 强 高校 图书馆 的 图书采 购 资金 的使
用 效 率
图书行业 包括 出版 商 、发行 商 以及 书店 ,而 图 书馆 图书采 购 的 特点 是 批 次 码 洋 大 、品 种 多 、 出版机 构多 ,为 了能够 实 现面 向全 国乃 至世 界 出 版商 ,必须依赖中间商进行采购活动。因此 ,高 校图书馆必须 为图书发行 商创造一种 公 开 、公平 、 公正的竞争环境 ,这样才能使图书馆的采购资金
购方式 的功能 。
实现较高的使用效率。高校 图书馆实行图书采购 招 标 制度 ,就 实 现 了 图书 采 购 资金 的科 学管 理 , 减少 了书商 的不合 理利 润 ,也将 图书价格 折扣 问 题 公 开 到合 同里 ,维护 了 图书 市 场 的有 序竞 争 , 最终使图书馆的图书采购资金发挥了最大的效益。
高校图书馆图书招标采购质量控制对策
但一 些 书商对 图 书馆 MA C数 据业 务不 熟 悉 . R 认为 是很 容 易 的事 , 口答应 ; 满 中标 后 , 工作 开展起 来 才 发 现不 是那 么容 易的事 。且购 买 国家 图书 馆 的标 准 MA C数据 , R 每条 需 05元 , 必 增加 成本 开 支 , . 势 所 以就 东拼 西凑 , 提供 的编 目数据来 源不 一 , 甚至有 的
1 . 到 书速度 不确定 .3 2
现采 图书 和订购 图书 到馆时 间不一 致 。一 般情 况下 ,现采 图书复本 齐全 的半个 多月 即可处 理完毕 送到 图书 馆 :而订购 的 图书最早也 得 1 多 月的 时 个 间 , 的要 3 月甚 至半年才 能到达 图书馆 。 的书 有 个 大 商 通 常与数 百家 图书馆 有业务 关系 ,这些 图书 馆不 在 同一 地 区 , 供货 安排 时有 冲突 , 加上 图书 上市有 旺 季 和淡季 之分 , 致不 能及时供 书。 导 某一地 区一段 时 间 内购 书少时 。 书商 考虑 经济方 面的原 因 , 往要等 往 书积 累多 了再送 , 就延迟 了到书时 间 。 这 书商从 出版 社拿 到 的图书 折扣 ,是随着 图书 出版 的周期逐 渐递 增 的 , 的书商 为 了能拿到更 多的折 扣 , 意拖延 时 有 故 间, 导致 部分 图书半年 以后才 能到馆 。 由于信息技 术 更 新快 ,一 些时效 性强 的计算 机类书籍 ,半年后 到 馆, 其价值 已大打 折扣 [。 1 】
馆领 导 、 财务 和纪 检部 门的领 导组 成 , 图书 馆方 面专 家代表 人数 少 。由于许 多领导 和代 表不是 图书馆 领 域 的专 家 .一 般都 不熟 悉 图书招标采 购 的特 点和采 购部 门对配套 服务 的需 求 。无 法对应 标书 中的服务 承诺做 出真伪 判断 , 往 只从学 校利益 出发 , 往 过多 注 重 图书折 扣 。但 是 图书供应 商 ( 以下简 称书商 ) 是不 可 能做 亏本生 意的 ,必 然要 千方 百计维 持一定 的利 润, 优惠率 提高 了必然 导致馆 配服 务相对 下降 , 至 甚 出现 特价书 混杂 的现象 。虽然 双方 订 了图书供应 合 同, 但是 这种 合 同对 书商 的约束 力是 有限 的 , 因此 在 优惠折 扣率很 大的情 况 下 ,最 终吃务 承诺 多. . 2 中标后兑 现 少 图书馆 在制定 标 书时 .往 往 规定 了众多配套 服 务, 如图书加 工服务 、 N AR C M C数 据配送 等 。众 多书 商为 了 中标 和最大 限度 地 占领 市场 ,在提 交投标文 件时 往往 给 出尽 可能 多 的优 惠折 扣 和 配套 服 务 , 一 旦 中标 , 由于受 到很 多不可 控制 因素影 响 , 导致 承诺 无 法兑现 。主要表 现为 : 1 . 书 目数据标 准不规 范 .1 2 图书 馆采 购招 标 书上 都要 求 配送 MA C数据 , R
图书馆图书采购项目采购需求公示招投标书范本
采购需求第二章采购清单、技术参数及商务要求(一)图书配置要求:、数量:册,复本为。
、出版时间:年出版占%、年出版占%、年出版占%、其它占%。
、国家二级以上出版社出版的图书应达到%以上。
、投标供应商按上述要求出具详细的《投标图书目录》(须包含所有样书品种)。
具有序号、书号、书名、册、套、定价、出版时间、出版单位、总码洋等基本信息。
经采购人确认后,中标供应商按照采购人要求的种类和数量送货到指定地点。
(二)图书质量要求:、供应商提供的图书应符合中华人民共和国GB图书质量验收标准和GYZ-印刷行业标准,图书开本及幅面尺寸符合GBT-标准。
、所供的图书全部是符合国家教育部有关规定,具有较强的思想性、知识性、启迪性、趣味性、可读性的内容健康向上的图书。
内容涵盖政治、经济、科技、法律、卫生、历史、教育、少儿等类别的正版、正品图书,网点清晰,角度准确,不出重影,差错率低于/,其它参数达到国家标准。
、所提供的图书全部为国家正式出版物,所有图书必须符合国家出版质量的相关要求,具有唯一相对的国际标准书号。
图书及其配套的音像制品为国家正规出版社出版的正式出版物,无印装质量问题。
、提供的图书印刷质量执行国家新闻出版总署颁布的年月日起施行的《图书质量管理规定》,出版物印刷质量要求如下:()封面印刷:套印准确,字、图、点、线印迹清楚,不花,不毛,不模糊,墨色均匀,无回胶印,背面不脏。
()插图印刷:A、插印准确,层次分明,轮廓实。
电分制版无浮雕印。
B、网点清晰饱满,小点不秃,大点光洁不糊,质感好。
C、墨色均匀厚实,色彩鲜艳有光泽,肤色正,接版准确,色调深浅一致。
()正文印刷:A、压力:压力适度,全书前后轻重一致。
B、墨色:全书前后墨色一致,浓淡适度。
C、套印:版面端正,正反套印准确。
D、文字:文字、标点清晰,笔锋挺秀,无缺笔断划,标题黑实不花,小字不糊不瞎。
E、其它:书目无脏污、破损、无钉花、野墨。
()装订:A、开本尺寸符合设计要求,套书规格一致,成品裁切方正,无明显刀花,无连接页、折角、破头。
分析高校图书馆图书采购招标意义-本质及影响
分析高校图书馆图书采购招标的意义\本质及影响摘要:论文分析了高校图书馆图书采购招标的本质,以及高校图书馆进行招标采购的意义和产生的影响。
关键词:高校图书馆图书采购招标图书采购招标制度是目前高校图书馆图书采购过程中普遍采用的一种竞争机制,这一机制的推广和普及,对高校图书馆产生了深远的影响。
1图书采购招标的意义1.1 使图书采购工作公开透明,杜绝腐败滋生高校图书馆图书采购招标一般是由校方主管领导、财务部门、国资部门、纪检部门以及图书馆相关领导和部门共同组成评审团,以投票或者评议的方式确定图书供应商。
这种形式本身就使得招标全过程公开化、透明化,大大增加了图书供应商前期私下公关的难度和成本,使得他们不得不在自身实力和后继服务上下功夫。
另一方面,招标文件中对图书馆应承担的义务也有相应规定,如付款周期等,这也对图书馆形成了约束机制。
这些都有效杜绝了商业贿赂等腐败现象的滋生。
1.2 使得图书馆在图书采购及享受后继服务方面有了法律上的保障招标合同中一般会对图书供应商各方面的服务作出明确的规定,如:书目数据的提供、到书周期、加工服务规范等等。
这些条款都有力地保障了图书馆的利益。
同时,合同一般会对付款情况作出约定,也规定出了图书馆应承担的义务,对图书供应商的利益也是一种保障。
这样,供需双方都得以在法律框架下进行运作。
2图书采购招标的本质招标,根据《现代汉语词典》的注解,即:兴建工程或进行大宗商品交易时,公布标准和条件,招人承包或者承买,叫做招标。
大宗商品交易招标,由于投标方进货渠道不同,以及不同的成本核算,会产生不同的商品价格,而且同类商品普遍存在着可替代性。
例如,我们要采购一批计算机,首先可选择的品牌就十分繁多,不同品牌之间是可以替代的。
我们既可以选择清华同方,也可以选择北大方正,亦或选择联想电脑。
我们需要考虑的主要是如何在众多品牌中选出性能价格比高的,同时价格又可以接受的就可以了。
但是图书是一种特殊商品,其出版、发行以及定价具有较高的垄断性。
学校图书采购制度范文(5篇)
学校图书采购制度范文为了保证图书馆纸质图书的采购、验收、入库及财务报销工作的科学、规范,特制定本制度。
1.根据图书馆年度图书采购计划,向学校招标办申请招标立项。
2.图书馆向通过招标确定或经过校相关领导批准同意续标的供应商采购纸质图书。
3.纸质图书采购由采编部负责实施年度采购计划。
4.纸质图书采购注意控制各专业图书比例,注意适当向新增专业倾斜。
5.书目采购和现场采购,图书馆要注重征求师生的意见,或邀请师生直接参与采购活动。
6.图书目录由中标供应商提供,采编部负责所需图书的选订任务,经系统查重后,将所需书目发给供应商。
7.对已交订单的图书,由采编部按协议规定时间,督促供应商及时采购,并按时运送至我馆采编部。
8.新书到馆后,由采编部会同办公室一起开包验收。
验收内容:每包图书清单的书名、书号、册数、单价及金额等是否与实物相符,及时上机验收。
发现有质量问题的书、盗版的图书、超过我馆订单订数的图书以及不合馆藏要求的图书,应及时剔出,退回给供应商。
9.对供应商负责的加工的磁条,采编部应随时抽查。
并征求流通部门的检测仪测试意见,对不合要求的书,退回供应商返工。
10.对核对无误的图书,编目人员要及时进行加工、编目。
对每批加工、编目好的图书,核对无误后,及时将数据传入馆藏中央库中,并及时移交到各使用部门。
11.每批新书移交使用部门时,采编部人员与接受部门人员仔细核对书目清单(内容有:索书号、书名、单价、条形码等)、册数和金额。
在核对清楚无误后,由使用部门的主任在书目清单上签字确认。
12.图书采购全过程做到公开、透明,接受馆内外各级领导、全院师生员工的监督。
13.图书移交各部门后,由各使用部门负责日常管理和推广、流通、阅览服务。
14.图书馆不定期对图书进行馆藏清点。
15.读者图书在使用过程发生遗失、损毁等情况,按照《图书报刊遗失、损毁等赔偿规定》进行赔偿。
16.图书馆对使用中轻微损毁的图书及时进行修补。
17.遗失、损毁严重无法修补的、需要剔除的图书,图书馆统一造册,经学校有关部门和领导批准后,方可进行图书注销。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
哪种 形 式 ,图 书招 标 均 有 其 自身 的 特 殊 性 。即 图书 的采 购 般 是 多 品种 ,小 数 量 ,多 批 次 采 购 ,是 一 种 持 续 行 为 , 不 是 一 次 采购 就 能 完 成 的 ,也不 可 能 每 提 交 一 次 图 书 订 单 就 招 标 一 次 , 只能 以 购 书 经 费 的 总 金 额 来 进 行 集 中 招 标 , 确 定 供 货 书商 。 2 圈 书 采 购 招 投 标 运 作 过 程 中存 在 的 不 规 范行 为
一
标 人代 表 面 前 公 开 唱 标 ,将 各 个 投 标 人 的 报 价 、服 务 承 诺 、质 量 保 证 、交货 期 、付 款 方 式 等 记 录 公 开 ,让 每 个 评 标 人 以 及投 标 人 清 楚 各 个 投 标 人 的 投 标 情 况 。 开 标 结 束 后 ,投 标 人 代 表 离 席 , 由 评 审 委员 会 评 标 。 1 O分 钟 后 , 各 投 标 人 代 表被 分 别 叫 人 评 审 室 ,被 告 知 某 一 投 标 人 愿 意 降价 到 某 个 价 格 ,问 其 是 否 可 以 降 价 或 者 提 供 更 好 的 服 务 。每 个投 标 人 代 表 都 有 这 样 降 价 的 机 会 来 争 取 中标 。 接 下 来 并 没有 公 开 揭标 , 而 是 让 投 标 人 各 自离 开 ,如 果 中标 就 通 知 ,不 中标 则不 通 知 。最 后 中 标 的 结 果 均 为 以 低 价 取 胜 的几 家投 标 人 。 经 回访 了解 , 中标 的 5家 书商 有 4家 是 成 立 时 间 才 几 个 月 的 小公 司 ,这 些 书 商都 没 有 与 高 校图 书馆 合 作韵 经 历 , 党校 图 书馆 数 字 化建 设 的 成果 ,真 正檄 到 共 建 共 享 。 [ 考文献] 参 E ] 柳 丹枫 . 构 建 党校 图 书馆 工 作 缋 效 综 合 考 评 指 标 体 系 1 [] 图 书馆 理 论 与 实 践 ,2 0 , ( ) 4 5 J. 0 5 3 .9 —9 . [ ] 楼 向英 . 对 数 字 图 书馆 建设 若 干 问 题 的 思 考 [1 图 2 J
图书馆 图书采购招标活动 ,总标底 2 3万 ,要求各 书商前 6
往 国 资处 以 每 份 人 民 币 3 0元 的 价 格 购 买招 标 文 件 。标 书 0 中 明确 规 定 招 标 的 内 容 ,包 括 各 标 段 标 底 的 价 格 、 服 务 、 质 量 、 交货 期 、付 款 等 一 系 列 应 该 具 备 的 内容 。另 外 , 要 求 每个 中 标 人 必 须 交 纳 标 底 的 1 作 为 招 标 人 此 次 招 标 活 动的中标服务费。 周 后 , 接 到 邀 请 的 所 有 单 位 带 着 标 书和 交 费 收据 以 及 资质 证 明 前 来 投 标 。招 标 委 员 会 有 国 资处 有 关 人 员 、校 审计 员 、学 校 有 关 专 家 教 授 、 图 书 馆 领 . 和 专 业 人 员 共 导 1 人 ( 中 国 资 处 3人 、审 计 1人 、院 系 专 家 4人 、图 书 5 其
书馆 理 论 与 实践 ,2 0 , ( ):i 一 l . 0. 3 3 0 2
维普资讯
图 书馆 理 论 与 实践
三大 类 型 图 书 馆 事 业
20 () 0 6 4
● 徐 卫 江 ,鲁 晓 阳 , 李恩科
(. 西 安 电子 科 技 大 学 图 书馆 ,西 安 7 0 7 ; 2 西 安 交 通 大 学 管 理 学 院 ,西 安 1 10 1 .
馆 招 标 中 出现 的 不 规 范 行 为 ,并 提 出 了应 采 取 的
相 关措 施 。
2 1 高校 图 书 采 购 招 投 标 案 例 及 其 回访 . 20 0 5年 4月 中 旬 ,西 安 某 高 校 ;招 标 人 为 该 校 国 资 处 ,以书面和电话的形式 邀请 2 1家 图 书 供 应 商 参 加 该 校
70 0 ) 1 0 1
规 范 高校 图书馆 采 购招 投 标
[ 键 词 ] 规 范 ; 高校 图 书馆 ;图 书 采 购招 关 标 ; 合理 最 低 价 中标 法 [ 摘 要 ] 论 述 了招投 标 的 意 义 ,分 析 了 高 校 图 书馆 图 书 采 购 招 标 的 特 点 ,讨 论 了 高校 图 书
一
[ 圈分 类 号 ]G2 8 6 G2 3 1 中 5 . ; 5 . [ 献标 识 码 ] B 文 [ 章 编 号 ] 10 —8 1 (0 6 0 —0 8 一O 文 0 5 2 4 2 0 )4 0 1 2
1 高 校 圈 书 馆 圈书 采 购 招 标 的意 义和 本 质
从 20 0 3年 1 1日起 施 行 《 府 采 购 法 》 以 来 ,许 月 政 多 高校 图 书馆 图 书 采 购 实 行 了 对 外 公 开 招 投 标 制 度 。这 一 举 措 将 高 校 图 书 馆 采 购 工 作 纳 入 到 学 校 采 购 管 理 监 督 的 整 体 范 畴之 中 ,遵 循 公 开 、公 平 、公 正 的 原 则 ,规 范 了 图 书 采 购 业 务 依 法 办 理 的 程 序 ,提 高 了采 购 业 务 工 作 的 透 明 度 ,既 可 以规 范 图 书馆 的招 标 行 为 ,也 可 以规 范 供 应 商 的
投标 行为。 高校 图 书 采购 招 标 的 本 质 是 对 供 货 书 商 采 购 资 格 的选 择 o13 标 形 式 有 公 开 招 标 和 邀 请 招 标 两 种 ,不 论 采 用 [2 ,招
馆 员 7人 ) 。首 先 是 开 标 ,在 评 委 会 1 5名 成 员 和 2 家 投 1