PPT培训
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PPT基础教程培训课件
常见PPT类型
01
商务汇报PPT
商务汇报PPT通常以简洁、专业 为主，强调数据的展示和逻辑的 清晰。它常用于公司会议、投资 路演等场合，目的是向听众传达 项目进展、业绩成果或商业计划 。
02
教学课件PPT
教学课件PPT注重内容的系统性 和条理性，适用于课堂教学、培 训讲解等教育场景。通过图文并 茂的方式帮助学生或听众理解和 吸收知识。
色彩与字体的应用
在幻灯片设计中，色彩搭配和字体选择是构 建视觉吸引力的关键，恰当的色彩对比和字
体风格可以增强信息的表达力和记忆点。
01
02
版式设计的重要性
版式设计不仅影响幻灯片的美观程度，也关 系到信息的易读性和逻辑性，良好的版式设 计能够引导观众的注意力，突出重点内容。Βιβλιοθήκη 03色彩搭配与字体选择
01
03
色彩与字体的和谐搭 配 色彩与字体的搭配是PPT设计
中的重要环节。合理的搭配能 够让幻灯片看起来协调统一， 而不当的搭配则可能导致视觉 疲劳或信息混乱。掌握色彩与 字体的和谐原则，对于提升 PPT的整体美观度至关重要。
02
幻灯片窗格详解
幻灯片窗格位于界面的中心位 置，展示了当前演示文稿的所 有幻灯片缩略图，用户可以在 这里快速浏览、选择和组织幻 灯片的顺序，是进行内容结构 调整的重要区域。
03
备注栏的作用
备注栏通常位于界面的下方， 为用户提供了添加演讲者备注 的空间，这些备注在演示过程 中不会显示给观众，但对于演 讲者来说，它们是提供额外信 息和提示的有效途径。
03
宣传推广PPT
宣传推广PPT侧重于视觉效果和 创意设计，多用于产品发布、活 动宣传等场合。旨在吸引观众的 注意力，传递品牌信息，激发兴 趣和购买欲望。
PPT基础教程培训课件(精品)
编辑表格数据
在表格中，可以直接输入数据，也可以复制和粘贴来自其他应用程序的数据。同 时，还可以对表格中的数据进行排序、筛选和计算等操作。
表格样式调整及美化处理
01
02
03
调整表格大小
可以通过拖动表格的边框 或调整行高和列宽来改变 表格的大小。
更改表格样式
在“设计”选项卡中，可 以选择不同的表格样式， 包括颜色、字体和边框等 ，来美化表格的外观。
放映方式选择
介绍PPT的两种主要放映方式——全屏放映和窗口放映，全屏放映适合正式场合，窗口放映适合演示 过程中的局部展示。
快捷键操作
详细列出在放映过程中常用的快捷键，如F5开始放映、Esc退出放映、B/W黑屏/白屏等，提高放映效 率。
自定义放映顺序和时间安排
自定义放映顺序
讲解如何设置幻灯片的放映顺序，包括 通过拖动幻灯片调整顺序、使用隐藏功 能等。
问题1
01
如何避免PPT过于花哨或单调？
解答
02
保持色彩、字体和图片的一致性，适当运用动画和过渡效果，
注意留白和版面的呼吸感。
问题2
03
为什么我的PPT文件很大？
常见问题解答及误区提示
• 解答：PPT文件过大可能是由于图片、音频、视频等多媒体素 材过多或分辨率过高导致的，可以通过压缩图片、删除不必要 的多媒体素材等方法减小文件大小。
。
文本输入与编辑方法
文本输入
在PPT中，可以直接在占位符或 文本框中输入文本。选择合适的 字体、字号和颜色，并根据需要 调整文本的对齐方式和行间距。
文本编辑
选中需要编辑的文本，使用快捷键 或点击菜单栏中的“编辑”选项进 行编辑。可以修改文本内容、格式 和样式等。
在表格中，可以直接输入数据，也可以复制和粘贴来自其他应用程序的数据。同 时，还可以对表格中的数据进行排序、筛选和计算等操作。
表格样式调整及美化处理
01
02
03
调整表格大小
可以通过拖动表格的边框 或调整行高和列宽来改变 表格的大小。
更改表格样式
在“设计”选项卡中，可 以选择不同的表格样式， 包括颜色、字体和边框等 ，来美化表格的外观。
放映方式选择
介绍PPT的两种主要放映方式——全屏放映和窗口放映，全屏放映适合正式场合，窗口放映适合演示 过程中的局部展示。
快捷键操作
详细列出在放映过程中常用的快捷键，如F5开始放映、Esc退出放映、B/W黑屏/白屏等，提高放映效 率。
自定义放映顺序和时间安排
自定义放映顺序
讲解如何设置幻灯片的放映顺序，包括 通过拖动幻灯片调整顺序、使用隐藏功 能等。
问题1
01
如何避免PPT过于花哨或单调？
解答
02
保持色彩、字体和图片的一致性，适当运用动画和过渡效果，
注意留白和版面的呼吸感。
问题2
03
为什么我的PPT文件很大？
常见问题解答及误区提示
• 解答：PPT文件过大可能是由于图片、音频、视频等多媒体素 材过多或分辨率过高导致的，可以通过压缩图片、删除不必要 的多媒体素材等方法减小文件大小。
。
文本输入与编辑方法
文本输入
在PPT中，可以直接在占位符或 文本框中输入文本。选择合适的 字体、字号和颜色，并根据需要 调整文本的对齐方式和行间距。
文本编辑
选中需要编辑的文本，使用快捷键 或点击菜单栏中的“编辑”选项进 行编辑。可以修改文本内容、格式 和样式等。
如何制作ppt的培训课件ppt课件ppt
如何添加动画和过渡效果
总结词
适度使用，提升体验
详细描述
适当的动画和过渡效果能够提升PPT的视觉效果和观众体验。但要注意适度使用，避免过度复杂或干 扰观众的注意力。
03
PPT演示技巧
如何进行有效的演示
保持简洁明了
配合讲解
尽量精简文字和幻灯片数量，突出重 点内容，避免冗余。
在演示过程中，配合讲解内容切换幻 灯片，避免长时间的等待或快速翻页 。
如何制作PPT的培训 课件
目录
• PPT制作基础 • PPT内容制作 • PPT演示技巧 • PPT制作工具和技术 • PPT制作实例和案例分析
01
PPT制作基础
PPT制作基础
• 请输入您的内容
02
PPT内容制作
如何确定主题和目标
总结词
明确目标，聚焦主题
详细描述
在开始制作PPT之前，首先要明确PPT的主题和目标。主题应具有针对性，目标 要具体、明确，有助于引导整个PPT的制作过程。
分享作品
可以展示自己制作的PPT作品， 并详细介绍设计思路和制作过程
。
心得体会
分享自己在制作PPT过程中的心得 体会，包括遇到的问题、解决方法 以及收获。
互动交流
鼓励听众提问和交流，共同探讨如 何制作更加优秀的PPT作品。
THANKS
感谢观看
如何处理演示中的突发状况
保持冷静
遇到突发状况时，保持冷 静，不要惊慌失措。
灵活应对
根据实际情况，灵活调整 演示内容和时间安排，确 保演示顺利进行。
道歉与解释
如果因突发状况给观众带 来不便，应诚恳道歉，并 解释原因，以获得观众的 理解和原谅。
04
PPT制作工具和技术
ppt培训方案(精选)
ABCD
表达技巧
运用生动的语言、形象的比喻和有力的数据，让 演讲更具说服力和感染力。
应对突发状况
遇到设备故障、时间紧张等突发状况时，保持冷 静，灵活应对，确保演讲顺利进行。
实战演练及点评
ห้องสมุดไป่ตู้小组演练
分组进行演讲实战演练，互相点评和学习， 提高演讲技能。
个人展示
每位参与者轮流进行个人展示，接受导师和 同伴的点评和建议。
保持图表风格、颜色、字体等 的一致性，提高图表的易读性 和美观度。
交互性
利用动画、交互等元素增强图 表的吸引力和互动性，提高观
众的参与度。
图表美化技巧
使用高质量的图片和图标
选择高分辨率、美观的图片和图标， 提高图表的视觉效果。
利用色彩心理学
运用色彩心理学原理，选择合适的颜 色搭配，增强图表的视觉冲击力和吸 引力。
ppt培训方案(精选)
汇报人：
2023-12-30
目录
• 培训背景与目的 • ppt基础知识 • 幻灯片设计与制作 • 图表与数据可视化 • 演讲技巧与实战演练 • ppt高级应用与拓展 • 培训总结与展望
01
培训背景与目的
背景介绍
01
02
03
数字化时代需求
随着数字化时代的到来， PPT已成为商务、学术等 领域的重要沟通工具。
等。
饼图
用于展示数据的占比关 系，适用于展示分类数
据的占比、分布等。
散点图
用于展示两个变量之间 的关系，适用于分析相
关性、聚类等。
数据可视化原则和方法
明确目的
根据分析目的选择合适的图表 类型，避免使用过于复杂或不
必要的图表。
简洁明了
PPT制作技巧培训讲义ppt课件
图片大小与位置
调整图片大小和位置，使其与 幻灯片整体布局相协调。
图片裁剪与调整
使用PPT自带的图片编辑工具 进行裁剪、调整亮度和对比度
等操作。
图片格式转换
将图片转换为合适的格式，如 JPG、PNG等，以减小文件大
小。
图表呈现方式选择
图表类型选择
根据数据特点和展示需求选择合适的 图表类型，如柱状图、折线图、饼图 等。
数据源准备
准备好需要展示的数据，确保数据的 准确性和完整性。
图表编辑与美化
使用PPT自带的图表编辑工具进行图 表编辑和美化操作，如更改颜色、添 加数据标签等。
图表动态效果
根据需要添加图表动态效果，如动画 、切换效果等，以增强演示效果。
03
动画效果设置与时间 控制策略
动画效果类型介绍及适用场景分析
问题分析
针对存在的问题进行 分析，并提出改进措 施和建议。
未来展望
展望公司未来发展前 景和目标，激发观众 对公司的信心和期待 。
06
总结回顾与拓展学习 资源推荐
关键知识点总结回顾
PPT的基本概念和用 途
文本编辑与格式化技 巧
幻灯片布局与排版原 则
关键知识点总结回顾
01
02
03
04
图片、图表和多媒体元 素的插入与编辑
动画效果与切换方式的 设置
演讲者视图和备注的使 用
PPT的打印与输出设置
学员作品欣赏及点评环节
展示优秀学员作品，激发学习兴 趣
针对作品进行点评，指出优点和 不足
提供改进意见和建议，帮助学员 提高PPT制作水平
拓展学习资源推荐（书籍、网站等）
介绍实用网站
锐普PPT论坛、51PPT模板网等
PPT制作培训教材资料
PPT制作培训教材资料一、PPT 的重要性在当今的工作和学习中，PPT 已经成为一种不可或缺的沟通和展示工具。
无论是商务汇报、学术演讲、教育培训还是产品推广，一份优秀的 PPT 都能够帮助我们更有效地传达信息，吸引观众的注意力，并增强说服力。
一个精心设计的 PPT 可以将复杂的内容以简洁、直观的方式呈现出来，使观众更容易理解和接受。
同时，通过合理运用图片、图表、动画等元素，能够为演示增添趣味性和吸引力，提高演示的效果和质量。
二、PPT 制作的前期准备（一）明确主题和目标在开始制作 PPT 之前，首先要明确演示的主题和目标。
例如，是为了介绍一个新产品、汇报工作进展还是进行培训讲解？不同的主题和目标将决定 PPT 的内容、结构和风格。
（二）收集资料根据主题和目标，收集相关的文字、图片、数据等资料。
资料要准确、权威、有代表性，并且能够支持和论证演示的观点。
（三）确定受众了解演示的受众是谁，他们的背景、需求和兴趣点是什么。
这将有助于我们在制作 PPT 时选择合适的内容和表达方式，使演示更具针对性和吸引力。
三、PPT 的页面布局（一）页面尺寸根据演示的场合和设备选择合适的页面尺寸。
常见的尺寸有 4:3 和16:9，一般来说，16:9 的宽屏比例更适合现代的演示设备。
（二）页边距保持适当的页边距，使页面看起来整洁、舒适，避免内容过于拥挤。
（三）标题栏和副标题栏明确区分标题栏和副标题栏，标题要简洁明了，能够概括页面的主要内容，副标题可以对标题进行补充和说明。
（四）内容区域合理安排内容区域，将文字、图片、图表等元素布局得当，避免混乱和无序。
四、文字的运用（一）字体选择选择简洁、易读的字体，避免使用过于花哨或难以辨认的字体。
一般来说，正文使用宋体、黑体或微软雅黑等常见字体即可。
（二）字号大小根据内容的重要性和层级，合理设置字号大小。
标题的字号要大于正文，重要的内容可以适当加大字号以突出显示。
（三）字体颜色字体颜色要与背景形成鲜明对比，以确保清晰可读。
培训ppt课件
总结词：通过销售技巧培训，提高销售 人员的销售能力，提升销售业绩。
通过案例分析、角色扮演等形式，让销 售人员更好地掌握销售技巧，提高销售 能力。
培训内容包括销售技巧、谈判技巧、客 户关系管理等方面的知识。
详细描述
销售技巧培训的目标是帮助销售人员更 好地与客户沟通，了解客户需求，提高 销售业绩。
案例二：领导力提升培训
培养积极工作态度
传递企业文化和价值观， 激发员工的工作热情和责 任心，增强员工的归属感 。
培训内容
技能培训
针对岗位需求，提供相关 的技能培训，包括操作技 能、沟通技巧、解决问题 能力等。
知识培训
传授行业知识和公司规章 制度，使员工了解公司文 化和业务范围。
态度培训
培养员工积极的工作态度 和职业精神，树立正确的 价值观和职业道德。
评估方式
采用多种评估方式，如问卷调查、考试和实践考核等，全面了解 学员的学习情况。
及时反馈
在评估过程中及时向学员和讲师反馈结果，以便调整和完善培训 内容和方式。
持续改进
根据评估结果，不断优化培训课程和讲师资源，提高培训效果和 质量。
04
培训效果提升
培训反馈收集
反馈渠道
通过问卷调查、面对面沟通等方式，收集参训人员对培训PPT课 件的意见和建议。
辅助材料
准备相关的辅助材料，如手册、参考资料等，以供学员参考和学习 。
培训设备
确保培训所需的设备齐全，如投影仪、音响等，以确保培训顺利进 行。
03
培训实施
培训课程设计
培训目标明确
根据培训需求和目标，设计有针对性的课程，确 保课程内容与目标相符合。
内容结构清晰
合理安排课程内容，使其逻辑清晰、条理分明， 方便学员理解。
通过案例分析、角色扮演等形式，让销 售人员更好地掌握销售技巧，提高销售 能力。
培训内容包括销售技巧、谈判技巧、客 户关系管理等方面的知识。
详细描述
销售技巧培训的目标是帮助销售人员更 好地与客户沟通，了解客户需求，提高 销售业绩。
案例二：领导力提升培训
培养积极工作态度
传递企业文化和价值观， 激发员工的工作热情和责 任心，增强员工的归属感 。
培训内容
技能培训
针对岗位需求，提供相关 的技能培训，包括操作技 能、沟通技巧、解决问题 能力等。
知识培训
传授行业知识和公司规章 制度，使员工了解公司文 化和业务范围。
态度培训
培养员工积极的工作态度 和职业精神，树立正确的 价值观和职业道德。
评估方式
采用多种评估方式，如问卷调查、考试和实践考核等，全面了解 学员的学习情况。
及时反馈
在评估过程中及时向学员和讲师反馈结果，以便调整和完善培训 内容和方式。
持续改进
根据评估结果，不断优化培训课程和讲师资源，提高培训效果和 质量。
04
培训效果提升
培训反馈收集
反馈渠道
通过问卷调查、面对面沟通等方式，收集参训人员对培训PPT课 件的意见和建议。
辅助材料
准备相关的辅助材料，如手册、参考资料等，以供学员参考和学习 。
培训设备
确保培训所需的设备齐全，如投影仪、音响等，以确保培训顺利进 行。
03
培训实施
培训课程设计
培训目标明确
根据培训需求和目标，设计有针对性的课程，确 保课程内容与目标相符合。
内容结构清晰
合理安排课程内容，使其逻辑清晰、条理分明， 方便学员理解。
PPT制作技巧培训大全
• 文字、图、表、多媒体
• 依次导入PPT中 • 调整结构，修改内容 • 选择模板或自行设计 • 设计版式、切换、动画 • 预演排练 • 正式宣讲
2. 非常有用的“任务窗格”
• 导语 • PPT快速入门 • PPT成功的关键原则 • PPT常用功能与应用技
巧 • 设计赏心悦目的PPT • 从熟练到高手：善用
4. 插入数据图表
• 导语
• PPT快速入门
• PPT成功的关键 原则
• PPT常用功能与 应用技巧
• 设计赏心悦目的 PPT
• 从熟练到高手： 善用工具
• 结束语
• 插入表格 • 插入图表 • 插入EXCEL表格
• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
工具 • 结束语
• 限制要点与文本数量
– 优秀的幻灯片只有非常少的文本
• 限制过渡与动画
– 精致专业 – 使用简单的从左-右移动 – 不要在所有的幻灯片之间都添加
切换特效
四、PPT常用功能与应用技巧
• 母板与模版的使用
• 导语 • PPT快速入门
• 文字素材应用
• PPT成功的关键 • 剪贴画与图片的处理
• 多媒体剪辑
• 导语
• 可以指向任一页面，直接跳•转超链接利用
• PPT快速入门
• PPT成功的关键
• 目录式跳转 目录式跳转 目录式跳转
原则 • PPT常用功能与
• 跳转按钮
应用技巧
• 可以直接指向并打开其他形式文档
• 设计赏 • 打开Word图标链接
善用工具
• 结束语
巧 • 设计赏心悦目的PPT • 从熟练到高手：善用
• 依次导入PPT中 • 调整结构，修改内容 • 选择模板或自行设计 • 设计版式、切换、动画 • 预演排练 • 正式宣讲
2. 非常有用的“任务窗格”
• 导语 • PPT快速入门 • PPT成功的关键原则 • PPT常用功能与应用技
巧 • 设计赏心悦目的PPT • 从熟练到高手：善用
4. 插入数据图表
• 导语
• PPT快速入门
• PPT成功的关键 原则
• PPT常用功能与 应用技巧
• 设计赏心悦目的 PPT
• 从熟练到高手： 善用工具
• 结束语
• 插入表格 • 插入图表 • 插入EXCEL表格
• 母板与模版的使用 • 文字素材应用 • 剪贴画与图片的处理 • 插入数据图表 • 流程、图示的制作 • 动画效果制作 • 多媒体剪辑 • 超链接利用
工具 • 结束语
• 限制要点与文本数量
– 优秀的幻灯片只有非常少的文本
• 限制过渡与动画
– 精致专业 – 使用简单的从左-右移动 – 不要在所有的幻灯片之间都添加
切换特效
四、PPT常用功能与应用技巧
• 母板与模版的使用
• 导语 • PPT快速入门
• 文字素材应用
• PPT成功的关键 • 剪贴画与图片的处理
• 多媒体剪辑
• 导语
• 可以指向任一页面，直接跳•转超链接利用
• PPT快速入门
• PPT成功的关键
• 目录式跳转 目录式跳转 目录式跳转
原则 • PPT常用功能与
• 跳转按钮
应用技巧
• 可以直接指向并打开其他形式文档
• 设计赏 • 打开Word图标链接
善用工具
• 结束语
巧 • 设计赏心悦目的PPT • 从熟练到高手：善用
ppt培训课件
动作路径
• 动作路径可以让幻灯片上的元素沿着已经 设置好的轨迹运动，并且可以伸长、缩短 、旋转和重新布置元素的路径。
•
方法：
1. 首先选中要制作路径的幻灯片 元素 2. 单击“幻灯片放映”——“自定义 动画” （单击鼠标右键——自 定义动画） 3. 单击“自定义动画”任务窗格中 的“添加效果”按钮，在出现 的菜单中选择“动作路径”， 然后选择要绘制的轨迹类型
更改路径长度
• 用鼠标左右拖动路径上的绿色控制点可以 旋转路径。
旋转路径
• 用鼠标拖动元素，可以将元素和路径一起 移动。
移动元素和路径
使用自由曲线运动元素
• 有时powerpoint中所提供的运动路径并不 能满足设计的需要，这时就可以使用“自由 曲线”来使元素运动。
• 选中要运动的元素，然后单击“添加效果 ”——“动作路径”——“绘制自定义路径”— —“自由曲线”
Байду номын сангаас
• 此时鼠标会变形为铅笔的形状，这时就可以绘制 需要的任意运动路径，绘制完毕之后双击鼠标（ 或直接松开鼠标）即可应用路径 。
调整元素运动的速度
• 元素运动的速度也是可以调整的，默认的 速度为中速，可以调整为“非常慢”、“慢速 ”、“中速”、“快速”、“非常快”五种速度 。
• 单击选中运动路径， 在“速度”右侧的下拉 菜单，可以选择运动 速度 。
被选中的元素上出现 动作轨迹（此例中选 择的是从左向右移 动），绿色三角代表 路径运动开始的位置， 红色三角代表路径运 动结束的位置
编辑路径
• 元素所设置的运动路径可以更改轨迹的长 度、位置、方向等。 • 用鼠标拖动路径虚线，可以更改路径位置 ，元素起始点也随之改变。
更改路径位置
PPT培训讲课的技巧
觉冲击力。
图表设计与呈现
图表类型选择
根据数据特点和表达需求选择合适的图表类型， 如柱状图、折线图、饼图等。
图表美化
运用色彩、形状、线条等元素对图表进行美化， 提高图表的可读性和美观度。
数据标签与说明
为图表添加数据标签和说明文字，使观众更易于 理解图表所表达的信息。
图片处理和美化
1 2
高质量图片
选择高分辨率、色彩鲜艳的图片，提升PPT整体 质感。
PPT培训讲课的技巧
汇报人：
2023-12-29
目录
• 引言 • PPT制作技巧 • PPT演讲技巧 • PPT内容组织技巧 • PPT视觉设计技巧 • PPT培训实践建议
01
引言
目的和背景
提高培训效果
通过掌握PPT培训讲课技巧，使培训内容更加生动、形 象，提高学员的学习兴趣和参与度，从而提升培训效果 。
清晰明了的目录结构
01 层次分明
使用标题、副标题和列表等方式，将内容划分为 不同的层次，便于观众理解。
02 逻辑清晰
确保目录结构与演讲内容相符，遵循一定的逻辑 顺序，如时间顺序、重要性顺序等。
03 便于导航
在PPT中设置导航栏或目录页，方便观众快速定 位到感兴趣的部分。
图文并茂的内容展示
图片辅助
图片裁剪与调整
根据需要对图片进行裁剪、缩放、旋转等操作， 使图片更好地适应PPT布局。
3
图片效果处理
运用PPT内置的图片效果工具，如阴影、倒影、 发光等，增加图片的立体感和视觉冲击力。
动画效果和过渡
动画效果选择
根据内容需要选择合适的动画效果，如淡入淡出、飞入飞 出、旋转等。避免使用过于复杂或花哨的动画效果，以免 分散观众注意力。
图表设计与呈现
图表类型选择
根据数据特点和表达需求选择合适的图表类型， 如柱状图、折线图、饼图等。
图表美化
运用色彩、形状、线条等元素对图表进行美化， 提高图表的可读性和美观度。
数据标签与说明
为图表添加数据标签和说明文字，使观众更易于 理解图表所表达的信息。
图片处理和美化
1 2
高质量图片
选择高分辨率、色彩鲜艳的图片，提升PPT整体 质感。
PPT培训讲课的技巧
汇报人：
2023-12-29
目录
• 引言 • PPT制作技巧 • PPT演讲技巧 • PPT内容组织技巧 • PPT视觉设计技巧 • PPT培训实践建议
01
引言
目的和背景
提高培训效果
通过掌握PPT培训讲课技巧，使培训内容更加生动、形 象，提高学员的学习兴趣和参与度，从而提升培训效果 。
清晰明了的目录结构
01 层次分明
使用标题、副标题和列表等方式，将内容划分为 不同的层次，便于观众理解。
02 逻辑清晰
确保目录结构与演讲内容相符，遵循一定的逻辑 顺序，如时间顺序、重要性顺序等。
03 便于导航
在PPT中设置导航栏或目录页，方便观众快速定 位到感兴趣的部分。
图文并茂的内容展示
图片辅助
图片裁剪与调整
根据需要对图片进行裁剪、缩放、旋转等操作， 使图片更好地适应PPT布局。
3
图片效果处理
运用PPT内置的图片效果工具，如阴影、倒影、 发光等，增加图片的立体感和视觉冲击力。
动画效果和过渡
动画效果选择
根据内容需要选择合适的动画效果，如淡入淡出、飞入飞 出、旋转等。避免使用过于复杂或花哨的动画效果，以免 分散观众注意力。
ppt技巧培训课件
05
PPT制作效率提升
模板与主题的使用
总结词
使用模板和主题可以大大提高PPT的制作效率，减少设计时间，同时保证整体风格的一 致性。
详细描述
选择合适的模板和主题，可以快速搭建出专业的PPT框架。模板中已经预设了字体、颜 色、布局等元素，可以直接使用，避免了从头开始设计的繁琐过程。同时，主题也可以
为PPT提供统一的视觉效果，保持整体协调性。
避免冗长的句子和段落，尽量使用简 练、精准的语言表达观点。
要点突出
将重要信息以标题、副标题或项目符 号的形式突出显示，便于观众快速理 解。
逻辑清晰与条理分明
结构合理
遵循一定的逻辑顺序，如时间顺序、重要性顺序等，使内容 条理清晰。
层次分明
使用标题、段落和项目符号等工具，将内容划分为不同的层 次，使信息更易于理解。
06
PPT版本兼容与输出
PPT版本之间的兼容性
了解不同版本的PPT文件格式
PPT的不同版本（如PPT 2003、PPT 2007、PPT 2010、PPT 2013、PPT 2016等）有不 同的文件格式和扩展名，了解这些格式的差异有助于更好地处理不同版本的PPT文件。
选择合适的兼容模式
在打开或保存PPT文件时，选择合适的兼容模式可以确保在不同版本的PPT之间保持一致 的格式和效果。
设置输出参数
在输出PPT时，可以设置参数如分辨率、颜色模式等，以确保输出 效果符合要求。
将PPT转换为其他格式的方法
使用软件自带功能
大多数PPT软件都提供了将PPT 转换为其他格式的功能，如“另
存为”或“导出”选项。
使用第三方工具
如果需要更高级的转换功能，可 以使用第三方工具如Adobe Acrobat、Camtasia等。
PPT培训课件
如何避免PPT中的常见错误？
PPT进阶技巧
总结词
通过数据可视化，将复杂的数据以直观、易懂的方式呈现出来，提高观众的理解和记忆。
详细描述
数据可视化是PPT中非常重要的技巧之一，它能够将枯燥的数字和文字信息以图表、图形等形式展现出来，使观众更容易理解和接受。常用的数据可视化方法包括柱状图、折线图、饼图等，可以根据不同的数据类型和需求选择合适的图表类型。
选择与主题相关的图片，对图片进行裁剪、调整亮度和对比度等处理，使图片与PPT内容相得益彰。
总结词
详细描述
动画效果是PPT中增强演示动态效果的重要工具，适当使用动画效果能够提高演示的吸引力和趣味性。
总结词
详细描述
01
标题页是PPT的封面，应简洁明了地呈现主题和主讲人信息。
02
03
可使用适当的背景和配色，增强视觉效果。
详细描述
选择与主题相符的颜色，保持色彩的一致性，使用色彩心理学原理，避免使用过于刺眼的颜色。
总结词
01
02
总结词
字体是PPT中传递信息的重要元素，选择合适的字体能够提高演示的可读性和专业性。
详细描述
根据主题选择字体，考虑字体的风格和大小，确保字体清晰易读，同时避免使用过于花哨的字体。
图片是PPT中增强视觉效果的重要手段，正确处理图片能够提高演示的吸引力和说服力。
总结词：幻灯片转场效果是指在PPT中不同幻灯片之间的切换方式，通过合理的转场效果可以提高演示的流畅性和观众的观看体验。
PPT分享与交流
分享自己在PPT制作过程中的经验，包括如何确定主题、收集素材、设计版式、添加动画等。
分享如何在实际工作中运用PPT，包括如何制作演示文稿、如何进行演讲、如何与观众互动等。
PPT进阶技巧
总结词
通过数据可视化，将复杂的数据以直观、易懂的方式呈现出来，提高观众的理解和记忆。
详细描述
数据可视化是PPT中非常重要的技巧之一，它能够将枯燥的数字和文字信息以图表、图形等形式展现出来，使观众更容易理解和接受。常用的数据可视化方法包括柱状图、折线图、饼图等，可以根据不同的数据类型和需求选择合适的图表类型。
选择与主题相关的图片，对图片进行裁剪、调整亮度和对比度等处理，使图片与PPT内容相得益彰。
总结词
详细描述
动画效果是PPT中增强演示动态效果的重要工具，适当使用动画效果能够提高演示的吸引力和趣味性。
总结词
详细描述
01
标题页是PPT的封面，应简洁明了地呈现主题和主讲人信息。
02
03
可使用适当的背景和配色，增强视觉效果。
详细描述
选择与主题相符的颜色，保持色彩的一致性，使用色彩心理学原理，避免使用过于刺眼的颜色。
总结词
01
02
总结词
字体是PPT中传递信息的重要元素，选择合适的字体能够提高演示的可读性和专业性。
详细描述
根据主题选择字体，考虑字体的风格和大小，确保字体清晰易读，同时避免使用过于花哨的字体。
图片是PPT中增强视觉效果的重要手段，正确处理图片能够提高演示的吸引力和说服力。
总结词：幻灯片转场效果是指在PPT中不同幻灯片之间的切换方式，通过合理的转场效果可以提高演示的流畅性和观众的观看体验。
PPT分享与交流
分享自己在PPT制作过程中的经验，包括如何确定主题、收集素材、设计版式、添加动画等。
分享如何在实际工作中运用PPT，包括如何制作演示文稿、如何进行演讲、如何与观众互动等。
ppt里的培训计划怎么写
ppt里的培训计划怎么写第一部分：培训概况
1. 培训目的
2. 培训对象
3. 培训时间及地点
4. 培训内容概述
第二部分：培训内容
1. 课程设置
（1）员工的专业技能培训
（2）员工的职业素养培训
2. 培训材料
3. 培训方法
第三部分：培训安排
1. 培训时间表
2. 培训课程内容
3. 培训方式
4. 培训场地及设备安排
第四部分：培训评估
1. 培训效果评估
2. 反馈机制
3. 培训后的持续跟进
第五部分：培训师资
1. 师资力量
2. 培训师资培训
3. 师资培训时间及地点
第六部分：培训预算
1. 培训费用预算
2. 培训期间员工补助
3. 培训后的奖励机制
第七部分：培训沟通
1. 宣传策略及方案
2. 培训过程中的沟通与协调
3. 培训总结与反馈
第八部分：培训安全
1. 培训场地安全保障
2. 培训期间的安全措施
3. 突发事件的应急处理
第九部分：其他事项
1. 培训期间的工作调度
2. 签到和培训资料发放
3. 注意事项与禁令规定
第十部分：培训意义
1. 培训意义的介绍
2. 企业的培训价值观
3. 培训对企业发展的重要性
以上培训计划内容为基本的执行指南，希望各位员工能够在培训过程中认真学习，积极参与，将所学知识应用于实际工作中，提升自身能力和技能，为企业发展作出更大的贡献。
愿大家在本次培训中有所收获，共同成长，也希望公司能在未来的发展中培养更多的高素质人才。
谢谢大家的参与！。
培训PPT课件
所学知识。
实践操作
提供实际操作的机会， 让学员亲自动手操作，
提高技能水平。
互动讨论
鼓励学员积极参与讨论 ，分享经验和观点，促
进知识交流。
课程安排
时间安排
合理规划每个环节的时间，确 保课程内容紧凑、有序。
讲师安排
选择有经验、专业、合适的讲 师，确保教学质量和效果。
场地安排
选择合适的场地，提供良好的 教学环境和设施。
组织受训者进行小组讨论，分享学习 心得和体会，促进相互交流和学习。
考试测验
通过考试或测验的方式，评估受训者 对培训内容的掌握程度。
跟踪评估
在培训后的一段时间内，对受训者的 实际工作表现进行跟踪评估，了解培 训成果的转化情况。
评估标准
内容完整性
评估培训内容是否全面、系统，是否覆盖了 所有需要的知识和技能。
讲师水平
评估讲师的专业水平、教学能力和经验等方 面，以确保教学质量。
实用性
评估培训内容是否具有实际应用价值，是否 能够帮助受训者解决实际问题。
培训设施
评估培训设施的完备性和适用性，以确保培 训的顺利进行。
评估结果
反馈意见
成绩报告
汇总受训者的反馈意见，分析优点和不足 之处，为今后的培训提供改进方向。
组织员工参加现场培训课 程，进行面对面的交流与 学习。
在线培训
利用网络平台进行远程在 线培训，方便员工随时随 地学习。
混合式培训
结合线下和线上培训方式 ，根据培训内容和目标选 择合适的方式进行。
培训课程
02
课程目标
01
02
03
04
知识传授
确保学员掌握必要的知识和技 能，能够胜任工作或解决特定
实践操作
提供实际操作的机会， 让学员亲自动手操作，
提高技能水平。
互动讨论
鼓励学员积极参与讨论 ，分享经验和观点，促
进知识交流。
课程安排
时间安排
合理规划每个环节的时间，确 保课程内容紧凑、有序。
讲师安排
选择有经验、专业、合适的讲 师，确保教学质量和效果。
场地安排
选择合适的场地，提供良好的 教学环境和设施。
组织受训者进行小组讨论，分享学习 心得和体会，促进相互交流和学习。
考试测验
通过考试或测验的方式，评估受训者 对培训内容的掌握程度。
跟踪评估
在培训后的一段时间内，对受训者的 实际工作表现进行跟踪评估，了解培 训成果的转化情况。
评估标准
内容完整性
评估培训内容是否全面、系统，是否覆盖了 所有需要的知识和技能。
讲师水平
评估讲师的专业水平、教学能力和经验等方 面，以确保教学质量。
实用性
评估培训内容是否具有实际应用价值，是否 能够帮助受训者解决实际问题。
培训设施
评估培训设施的完备性和适用性，以确保培 训的顺利进行。
评估结果
反馈意见
成绩报告
汇总受训者的反馈意见，分析优点和不足 之处，为今后的培训提供改进方向。
组织员工参加现场培训课 程，进行面对面的交流与 学习。
在线培训
利用网络平台进行远程在 线培训，方便员工随时随 地学习。
混合式培训
结合线下和线上培训方式 ，根据培训内容和目标选 择合适的方式进行。
培训课程
02
课程目标
01
02
03
04
知识传授
确保学员掌握必要的知识和技 能，能够胜任工作或解决特定
ppt功能介绍培训课件
放映选项
设置是否循环放映、是否全屏放映等
放映方式
选择从头开始放映或从当前幻灯片开始放映
演示文稿打包与打印
打包演示文稿
打印预览
将演示文稿及其所有相关文件打包成 文件夹
预览打印效果，确保无误后再进行打 印
打印设置
选择打印纸张大小、打印份数、双面 打印等
03
PPT高级技巧分享
快速调整幻灯片布局
快速调整幻灯片布局
图片、图表和形状的插入与编辑
01
02
03
04
选择“插入”菜单，选择“图 片”、“图表”或“形状”， 然后选择所需图片、图表或形
状。
使用图片工具栏或格式工具栏 进行图片编辑和格式设置。
使用图表工具栏进行图表编辑 和格式设置。
使用形状工具栏进行形状编辑 和格式设置。
02
PPT进阶功能解析
动画效果设置
模板导入与导出
将其他人的模板导入到自 己的演示文稿中，或将自 己的模板导出分享给其他 人。
04
PPT与其他软件的协同工作
与Word的协同工作
Word文档导入PPT
01
在PPT中可以直接打开和编辑Word文档，保持格式不变，方便
内容整合。
文字同步更新
02
在PPT中插入Word对象后，如果Word文档内容有更新，PPT
替换文本
使用替换功能，一次性替 换多个相同文本，减少重 复编辑。
格式刷
复制格式后，使用格式刷 功能快速应用到其他文本 或对象上，统一格式。
自定义模板创建
模板保存
将常用的幻灯片布局保存 为模板，方便以后快速创 建相同风格的演示文稿。
模板编辑
对模板进行自定义编辑， 包括文字、图片、颜色、 字体等，满足个性化需求 。
设置是否循环放映、是否全屏放映等
放映方式
选择从头开始放映或从当前幻灯片开始放映
演示文稿打包与打印
打包演示文稿
打印预览
将演示文稿及其所有相关文件打包成 文件夹
预览打印效果，确保无误后再进行打 印
打印设置
选择打印纸张大小、打印份数、双面 打印等
03
PPT高级技巧分享
快速调整幻灯片布局
快速调整幻灯片布局
图片、图表和形状的插入与编辑
01
02
03
04
选择“插入”菜单，选择“图 片”、“图表”或“形状”， 然后选择所需图片、图表或形
状。
使用图片工具栏或格式工具栏 进行图片编辑和格式设置。
使用图表工具栏进行图表编辑 和格式设置。
使用形状工具栏进行形状编辑 和格式设置。
02
PPT进阶功能解析
动画效果设置
模板导入与导出
将其他人的模板导入到自 己的演示文稿中，或将自 己的模板导出分享给其他 人。
04
PPT与其他软件的协同工作
与Word的协同工作
Word文档导入PPT
01
在PPT中可以直接打开和编辑Word文档，保持格式不变，方便
内容整合。
文字同步更新
02
在PPT中插入Word对象后，如果Word文档内容有更新，PPT
替换文本
使用替换功能，一次性替 换多个相同文本，减少重 复编辑。
格式刷
复制格式后，使用格式刷 功能快速应用到其他文本 或对象上，统一格式。
自定义模板创建
模板保存
将常用的幻灯片布局保存 为模板，方便以后快速创 建相同风格的演示文稿。
模板编辑
对模板进行自定义编辑， 包括文字、图片、颜色、 字体等，满足个性化需求 。
PPT制作培训内容
详细描述
选取行业内具有代表性的优秀PPT作品，从色彩搭配、字体 选择、排版布局、动画效果等方面进行深入剖析，分析其设 计思路和技巧，总结出可借鉴之处。
企业级PPT制作案例
总结词
通过实际的企业级PPT制作案例，了 解PPT在企业中的应用场景和要求， 提升实际操作能力。
详细描述
选取不同行业和类型的企业级PPT制 作案例，从需求分析、内容策划、结 构设计、视觉呈现等方面进行详细讲 解，分享实际操作中的经验和技巧。
形式。
强化视觉效果
加入与内容相关的图片、图表 和幻灯片背景，使PPT更加生
动。
适度使用动画效果
根据需要添加动画效果，但要 避免过度复杂和干扰。
统一格式
确保整个PPT的字体、颜色、 排版等格式统一，提升美观度
。
谢谢观看
PPT输出与分享
输出格式
了解PPT的输出格式，如PDF、图片和视频等，以便根据需求选 择合适的格式。
分享方式
学习如何通过电子邮件、云存储和社交媒体等不同方式分享PPT文 件。
版权保护
了解如何保护PPT文件的版权，避免未经授权的复制和传播。
05
案例与实践
优秀PPT作品赏析
总结词
通过赏析优秀的PPT作品，了解PPT设计的最佳实践和趋势， 提升审美和设计感。
自定义形状与图标
总结词
通过自定义形状和图标，可以为PPT添加更多的视觉元素和创意，使演示文稿 更加生动和有趣。
详细描述
学习如何绘制和编辑自定义形状，了解如何使用和自定义图标，以增强演示文 稿的表现力。
插入声音与视频
总结词
声音和视频可以增强PPT的互动性和表现力，通过插入声音和视频，可以让演示 文稿更加生动和有趣。
选取行业内具有代表性的优秀PPT作品，从色彩搭配、字体 选择、排版布局、动画效果等方面进行深入剖析，分析其设 计思路和技巧，总结出可借鉴之处。
企业级PPT制作案例
总结词
通过实际的企业级PPT制作案例，了 解PPT在企业中的应用场景和要求， 提升实际操作能力。
详细描述
选取不同行业和类型的企业级PPT制 作案例，从需求分析、内容策划、结 构设计、视觉呈现等方面进行详细讲 解，分享实际操作中的经验和技巧。
形式。
强化视觉效果
加入与内容相关的图片、图表 和幻灯片背景，使PPT更加生
动。
适度使用动画效果
根据需要添加动画效果，但要 避免过度复杂和干扰。
统一格式
确保整个PPT的字体、颜色、 排版等格式统一，提升美观度
。
谢谢观看
PPT输出与分享
输出格式
了解PPT的输出格式，如PDF、图片和视频等，以便根据需求选 择合适的格式。
分享方式
学习如何通过电子邮件、云存储和社交媒体等不同方式分享PPT文 件。
版权保护
了解如何保护PPT文件的版权，避免未经授权的复制和传播。
05
案例与实践
优秀PPT作品赏析
总结词
通过赏析优秀的PPT作品，了解PPT设计的最佳实践和趋势， 提升审美和设计感。
自定义形状与图标
总结词
通过自定义形状和图标，可以为PPT添加更多的视觉元素和创意，使演示文稿 更加生动和有趣。
详细描述
学习如何绘制和编辑自定义形状，了解如何使用和自定义图标，以增强演示文 稿的表现力。
插入声音与视频
总结词
声音和视频可以增强PPT的互动性和表现力，通过插入声音和视频，可以让演示 文稿更加生动和有趣。
PPT培训讲解课件
改变幻灯片的主题颜色 改变幻灯片的背景样式
3.1.3 改变幻灯片的主题颜色
应用设计模板后，在功能区显示“设计”选项卡，单击“主题”组中的“颜色”按钮，将打开主题颜色菜单
3.1.4 改变幻灯片的背景样式
在设计演示文稿时，用户除了在应用模板或改变主题颜色时更改幻灯片的背景外，还可以根据需要任意更改幻灯片的背景颜色和背景设计，如删除幻灯片中的设计元素、添加底纹、图案、纹理或图片等。
制作进入式的动画效果 制作强调式的动画效果 制作退出式的动画效果 利用动作路径制作的动画效果
5.2.1 制作进入式的动画效果
“进入”动画可以设置文本或其他对象以多种动画效果进入放映屏幕。在添加动画效果之前需要选中对象。对于占位符或文本框来说，选中占位符、文本框，以及进入其文本编辑状态时，都可以为它们添加动画效果。
制作进入式的动画效果 制作强调式的动画效果 制作退出式的动画效果 利用动作路径制作的动画效果
5.2.1 制作进入式的动画效果
“进入”动画可以设置文本或其他对象以多种动画效果进入放映屏幕。在添加动画效果之前需要选中对象。对于占位符或文本框来说，选中占位符、文本框，以及进入其文本编辑状态时，都可以为它们添加动画效果。
6.1 保存演示文稿
5.2.3 制作退出式的动画效果
除了可以给幻灯片中的对象添加进入、强调动画效果外，还可以添加退出动画。退出动画可以设置幻灯片中的对象退出屏幕的效果。添加退出动画的过程和添加进入、强调动画效果大体相同。
5.2.4 利用动作路径 制作的动画效果
动作路径动画又称为路径动画，可以指定文本等对象沿预定的路径运动。PowerPoint中的动作路径动画不仅提供了大量预设路径效果，还可以由用户自定义路径动画。
3.1.3 改变幻灯片的主题颜色
应用设计模板后，在功能区显示“设计”选项卡，单击“主题”组中的“颜色”按钮，将打开主题颜色菜单
3.1.4 改变幻灯片的背景样式
在设计演示文稿时，用户除了在应用模板或改变主题颜色时更改幻灯片的背景外，还可以根据需要任意更改幻灯片的背景颜色和背景设计，如删除幻灯片中的设计元素、添加底纹、图案、纹理或图片等。
制作进入式的动画效果 制作强调式的动画效果 制作退出式的动画效果 利用动作路径制作的动画效果
5.2.1 制作进入式的动画效果
“进入”动画可以设置文本或其他对象以多种动画效果进入放映屏幕。在添加动画效果之前需要选中对象。对于占位符或文本框来说，选中占位符、文本框，以及进入其文本编辑状态时，都可以为它们添加动画效果。
制作进入式的动画效果 制作强调式的动画效果 制作退出式的动画效果 利用动作路径制作的动画效果
5.2.1 制作进入式的动画效果
“进入”动画可以设置文本或其他对象以多种动画效果进入放映屏幕。在添加动画效果之前需要选中对象。对于占位符或文本框来说，选中占位符、文本框，以及进入其文本编辑状态时，都可以为它们添加动画效果。
6.1 保存演示文稿
5.2.3 制作退出式的动画效果
除了可以给幻灯片中的对象添加进入、强调动画效果外，还可以添加退出动画。退出动画可以设置幻灯片中的对象退出屏幕的效果。添加退出动画的过程和添加进入、强调动画效果大体相同。
5.2.4 利用动作路径 制作的动画效果
动作路径动画又称为路径动画，可以指定文本等对象沿预定的路径运动。PowerPoint中的动作路径动画不仅提供了大量预设路径效果，还可以由用户自定义路径动画。
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解决 方案
标题
问题
表现 问题 分析 解决 方案
小结
小结
小结
幻灯片的制作基础－模版
模版的调用
1
模版的设计 –标题页 –正文的字体间距、颜色等
2
–在制作新 的幻灯片
的时候可
以套用原 来使用的 模版
4
统一的模版 是制作幻灯 片的基础
模版的分类
–标题模版：设 置幻灯片首页
–讲义模版：设 置多页打印格 式
模版的存储 –可以把模版作为单独的文件进行 存储
表达复杂 的 逻辑关系 使得复杂 画面简单 吸引听众 的注意力
动画的使用不是必须的
动画的组 合
动画的隐 去
动画的 播放时间
幻灯片的制作基础－放映顺利和自 然地过渡
2
切换和动画一样，也不是幻灯片必须的，过多 的切换会使得听众疲劳
3
切换的选择和使用要与表达的重点相匹配，特 别是对重点内容的突出
重点突出的错误应用
过多的动画 过多的剪贴画 过多的幻灯片切换 在短时间内传达大量信息
要
如何建立清晰易懂的演示结构－处理 开头
好的演示和汇报就 如同一部电影，需 要情节、音乐、场 景、色彩、演员等 诸多环节
冲突 (Complication)
讲故事
演员和情节是核心
情境 (Situation) 疑问（Question）
图形的使用与演讲 的对象和演讲时间 密切相关
高层汇报
图形
》
表格
》
文字
公开演讲
幻灯片的图形表达
图形化表达
表达形象化
相关说明
–通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易 理解
分析结构化
–图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理 解演讲的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分 析
音乐和场景是形式
如何建立清晰易懂的演示结构－ 展开文章
1 2
是什么？
目前的主要问题
为什么?
问题的重要性和 紧迫性
3
怎么做?
采取哪些措施来 解决问题
解决问题型
1
2
是什么?
目标是什么
有什么?
有哪些资源可以 保障工作的完成
3
怎么做?
通过做哪些事情 可以来完成目标
工作展望型
如何建立清晰易懂的演示结构－ 处理结尾
表达清楚、方便理 解、记忆
目录
第二部分 摘 要
如何构建清晰易懂的演示结构
清晰的演示结构化需要注意哪些问题
如何建立清晰易懂的演示结构
建立演示结构的工具
结构化表达的四个原则
自上而下
先从结论讲起，说明问题的全貌 直接说明中心思想
自上而下 重点突出
层次清晰
把相关性议题在一个章节内说清楚 分清楚议题的层次
确定演示目标
分析演示对象
制定演示策略
做PPT前的几个基本问题
一页PPT要讲多长时间
PPT上面的字号应该是多大 想表达的东西太多怎么办 PPT中的数据太多怎么办
认识演讲与展示
具体 目标
总体 目标 听众 分析
场景 分析
听众分析、预测与策略制订
听众分析
项目 年龄 性别 具体内容 平均年龄 年龄范围 男女比例 学历/专业 政府/国企 外企/民企 高管/中层/基层 销售/研发/财务 北京/上海/广东„ 欧美/日本/印度„..
概念类图表
阶段图
循环图
压力图
愿景图
地图
概念类图表
从本质上讲，概念类的图形关系主要包括 三种
顺序关系
并列关系
包含关系
包含关系
概念图－递进和顺序
Phase 1 Phase 2 Phase 3
– …
– …
– …
1 …
2 …
3 …
概念图－并列或对比
1
•Opportunities
– …
颜色填充
边框线条
• 线型 • 颜色 • 顶点编辑 • 透明 • 过渡
默认效果
• 快速复制
阴影效果
• 颜色 • 方向
图形外观
三维效果
• 颜色 • 方向
图形表达的基本技巧－图形文本
字体
• 颜色 • 大小
格式
• 行距 • 边距
图形文本
文本框
• 文本位置 • 换行
快捷工具
• 格式刷
• 选择性粘贴
• 默认效果
–备注模版：设 置备注打印格 式
3
幻灯片的制作基础－色彩
分类
区分不同的观 点和内容
突出
突出关键的要 点
美化
使得幻灯片的 画面更加丰富
幻灯片色彩使用的注意事项
• • •
主要使用的颜色不宜超过三种 使用的颜色应该为同一色系 对比的色彩不要过于强烈
色彩原理
色相
彩度
明度
色相
色相：色彩的相貌
–通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递 给听众
突出重点
图形表达的基本技巧
•颜色填充 •边框线条 •阴影效果 •三维效果 •默认效果 图形组合
•字体 •选择性粘贴 •格式 图形文本
图形外观
•复制 •移动 •微调
位置调整
图形层次
图形制作技巧
图形表达的基本技巧
图形表达的基本技巧－图形外观
Ctrl-S: 保存，Ctrl-A: 全选，Ctrl-Z: 撤销，Ctrl-D: 复写
如果你需要复制对象到指定地方，按住Ctrl移动即可复制。同时按 Ctrl 和 Shift可以使复制的对象和原对象垂直或水平
幻灯片的图形表达
图形的重要作用
表达形象化 分析结构化
图形
表格 文字
突出重点
任何时候都要突出重点 重点突出的正确应用
最希望别人知道的
最希望别人记住的 最想向别人传递的
在正文前面加上摘要
将大量的数据放到附录里面 每一页PPT必须有清晰的重
能够吸引别人的亮点
创新和构思 开头非常重要 整个演示的设计非常重
点 每一个图形必须有清晰的重 点
听众预测与策略
听众兴趣与策略 理解能力与策略 态度与策略
教育 程度
行业 职业 职务 职位 地理 文化
最后，写出来你的演示目标
演示目标
演示者想要从听众那里得到的回应的详细陈述
为什么要写出来演讲目标？
示例
希望老总批准提出的预算 汇报前期工作过程、取得的成果和下一步计划
动员全体人员行动起来，积极配合当前变革项目的开
展 让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优势
希望客户了解我们的方案
希望客户相信我们的能力
两种典型的演讲
知识性演讲
说服性演讲
传递知识，解释、 说明复杂事物 不持有立场，向听 众传递信息
总体 目标
影响听众信念，促使 听众行动 持有立场，设法使听 众接受、支持 寻找理由、论据，支 持自己的观点
•Threats
– …
3
•… •…
– …
– …
•…
– …
2
4
概念图－包含或总分
1
Factor 1
2
Factor 4
4
Factor 2
Factor 3
3
•Factor 1
•Factor 2
•Factor 4
配色tips
1. 根据公司色调、幻灯片模板、演示主题、个人 爱好配色 2. 色彩不是孤立的，要注意协调色彩之间的相互 关系 3. 同一画面中大块配色不超过3种 4. 可以使用两种颜色过渡，可以采用统一的过渡 色 5. 同一色、类似色表现类似、过渡 6. 对比色、补色突出表现不同类别
幻灯片的制作基础－动画
图形表达的基本技巧－位置调整
复制
• CTR+C • CTR+ • CTR+ALT+
位置调整 移动 →← 微调 CTR+→←
图形表达的基本技巧－图形组合
组合
• 便于图形移动和整体放大 • 表明图形层次 • 以组合部分使用动画 • 突出重点
层次
• 便于图形进行叠加 • 表示复杂的逻辑关系
目录
第四部分 摘 要
Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive
完全穷尽，相互独立
未穷尽
不独立 人
人
人
男 人 女 人
男 人
未 婚 女 人
男 人
已 婚 人 士
已 婚 男 人
未 婚 男 人
已 婚 女 人
未 婚 女 人
结构化表达原则之三：结构简单
表述的结构越简单越好
最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三” 将一个中心议题从三个方面展开 使“三点”有清晰的逻辑关系 使用MECE原则检验三点是否正确
结构化表达原则之四：重点突出 1/2
演示汇报的80/20原则
抓住问题的关键 重点突出 VS 面面俱到 断其一指 VS 伤其十指 MECE检验后进行“亮点检验”
80%的 内容
引起
20%的 关注
核心思想
突出重点，关注“关键的少数”
20%的 内容
80%的 关注
引起
结构化表达原则之四：重点突出 2/2
结构化思考，形象化表达
演示汇报“四部曲” 3 1 2
情境分析 结构设计 撰写美化
4
演示汇报
• 给谁看? • 要达到什么目 的？ • „„
汇报对象 是谁？ 表达什么 观点？ 汇报哪些 内容？
标题
问题
表现 问题 分析 解决 方案
小结
小结
小结
幻灯片的制作基础－模版
模版的调用
1
模版的设计 –标题页 –正文的字体间距、颜色等
2
–在制作新 的幻灯片
的时候可
以套用原 来使用的 模版
4
统一的模版 是制作幻灯 片的基础
模版的分类
–标题模版：设 置幻灯片首页
–讲义模版：设 置多页打印格 式
模版的存储 –可以把模版作为单独的文件进行 存储
表达复杂 的 逻辑关系 使得复杂 画面简单 吸引听众 的注意力
动画的使用不是必须的
动画的组 合
动画的隐 去
动画的 播放时间
幻灯片的制作基础－放映顺利和自 然地过渡
2
切换和动画一样，也不是幻灯片必须的，过多 的切换会使得听众疲劳
3
切换的选择和使用要与表达的重点相匹配，特 别是对重点内容的突出
重点突出的错误应用
过多的动画 过多的剪贴画 过多的幻灯片切换 在短时间内传达大量信息
要
如何建立清晰易懂的演示结构－处理 开头
好的演示和汇报就 如同一部电影，需 要情节、音乐、场 景、色彩、演员等 诸多环节
冲突 (Complication)
讲故事
演员和情节是核心
情境 (Situation) 疑问（Question）
图形的使用与演讲 的对象和演讲时间 密切相关
高层汇报
图形
》
表格
》
文字
公开演讲
幻灯片的图形表达
图形化表达
表达形象化
相关说明
–通过图形的使用，可以高度浓缩文字中的含义，使得听众更容易 理解
分析结构化
–图形的使用有助于将表达过程中的结构展示给听众，使得听众理 解演讲的逻辑结构。其次，这种结构也助于演讲人自己准备和分 析
音乐和场景是形式
如何建立清晰易懂的演示结构－ 展开文章
1 2
是什么？
目前的主要问题
为什么?
问题的重要性和 紧迫性
3
怎么做?
采取哪些措施来 解决问题
解决问题型
1
2
是什么?
目标是什么
有什么?
有哪些资源可以 保障工作的完成
3
怎么做?
通过做哪些事情 可以来完成目标
工作展望型
如何建立清晰易懂的演示结构－ 处理结尾
表达清楚、方便理 解、记忆
目录
第二部分 摘 要
如何构建清晰易懂的演示结构
清晰的演示结构化需要注意哪些问题
如何建立清晰易懂的演示结构
建立演示结构的工具
结构化表达的四个原则
自上而下
先从结论讲起，说明问题的全貌 直接说明中心思想
自上而下 重点突出
层次清晰
把相关性议题在一个章节内说清楚 分清楚议题的层次
确定演示目标
分析演示对象
制定演示策略
做PPT前的几个基本问题
一页PPT要讲多长时间
PPT上面的字号应该是多大 想表达的东西太多怎么办 PPT中的数据太多怎么办
认识演讲与展示
具体 目标
总体 目标 听众 分析
场景 分析
听众分析、预测与策略制订
听众分析
项目 年龄 性别 具体内容 平均年龄 年龄范围 男女比例 学历/专业 政府/国企 外企/民企 高管/中层/基层 销售/研发/财务 北京/上海/广东„ 欧美/日本/印度„..
概念类图表
阶段图
循环图
压力图
愿景图
地图
概念类图表
从本质上讲，概念类的图形关系主要包括 三种
顺序关系
并列关系
包含关系
包含关系
概念图－递进和顺序
Phase 1 Phase 2 Phase 3
– …
– …
– …
1 …
2 …
3 …
概念图－并列或对比
1
•Opportunities
– …
颜色填充
边框线条
• 线型 • 颜色 • 顶点编辑 • 透明 • 过渡
默认效果
• 快速复制
阴影效果
• 颜色 • 方向
图形外观
三维效果
• 颜色 • 方向
图形表达的基本技巧－图形文本
字体
• 颜色 • 大小
格式
• 行距 • 边距
图形文本
文本框
• 文本位置 • 换行
快捷工具
• 格式刷
• 选择性粘贴
• 默认效果
–备注模版：设 置备注打印格 式
3
幻灯片的制作基础－色彩
分类
区分不同的观 点和内容
突出
突出关键的要 点
美化
使得幻灯片的 画面更加丰富
幻灯片色彩使用的注意事项
• • •
主要使用的颜色不宜超过三种 使用的颜色应该为同一色系 对比的色彩不要过于强烈
色彩原理
色相
彩度
明度
色相
色相：色彩的相貌
–通过对图形中的颜色和图形位置的加工，可以把重点有效的传递 给听众
突出重点
图形表达的基本技巧
•颜色填充 •边框线条 •阴影效果 •三维效果 •默认效果 图形组合
•字体 •选择性粘贴 •格式 图形文本
图形外观
•复制 •移动 •微调
位置调整
图形层次
图形制作技巧
图形表达的基本技巧
图形表达的基本技巧－图形外观
Ctrl-S: 保存，Ctrl-A: 全选，Ctrl-Z: 撤销，Ctrl-D: 复写
如果你需要复制对象到指定地方，按住Ctrl移动即可复制。同时按 Ctrl 和 Shift可以使复制的对象和原对象垂直或水平
幻灯片的图形表达
图形的重要作用
表达形象化 分析结构化
图形
表格 文字
突出重点
任何时候都要突出重点 重点突出的正确应用
最希望别人知道的
最希望别人记住的 最想向别人传递的
在正文前面加上摘要
将大量的数据放到附录里面 每一页PPT必须有清晰的重
能够吸引别人的亮点
创新和构思 开头非常重要 整个演示的设计非常重
点 每一个图形必须有清晰的重 点
听众预测与策略
听众兴趣与策略 理解能力与策略 态度与策略
教育 程度
行业 职业 职务 职位 地理 文化
最后，写出来你的演示目标
演示目标
演示者想要从听众那里得到的回应的详细陈述
为什么要写出来演讲目标？
示例
希望老总批准提出的预算 汇报前期工作过程、取得的成果和下一步计划
动员全体人员行动起来，积极配合当前变革项目的开
展 让客户体会到本公司产品在服务和速度上的独特优势
希望客户了解我们的方案
希望客户相信我们的能力
两种典型的演讲
知识性演讲
说服性演讲
传递知识，解释、 说明复杂事物 不持有立场，向听 众传递信息
总体 目标
影响听众信念，促使 听众行动 持有立场，设法使听 众接受、支持 寻找理由、论据，支 持自己的观点
•Threats
– …
3
•… •…
– …
– …
•…
– …
2
4
概念图－包含或总分
1
Factor 1
2
Factor 4
4
Factor 2
Factor 3
3
•Factor 1
•Factor 2
•Factor 4
配色tips
1. 根据公司色调、幻灯片模板、演示主题、个人 爱好配色 2. 色彩不是孤立的，要注意协调色彩之间的相互 关系 3. 同一画面中大块配色不超过3种 4. 可以使用两种颜色过渡，可以采用统一的过渡 色 5. 同一色、类似色表现类似、过渡 6. 对比色、补色突出表现不同类别
幻灯片的制作基础－动画
图形表达的基本技巧－位置调整
复制
• CTR+C • CTR+ • CTR+ALT+
位置调整 移动 →← 微调 CTR+→←
图形表达的基本技巧－图形组合
组合
• 便于图形移动和整体放大 • 表明图形层次 • 以组合部分使用动画 • 突出重点
层次
• 便于图形进行叠加 • 表示复杂的逻辑关系
目录
第四部分 摘 要
Mutually Exclusive，Collectively Exhaustive
完全穷尽，相互独立
未穷尽
不独立 人
人
人
男 人 女 人
男 人
未 婚 女 人
男 人
已 婚 人 士
已 婚 男 人
未 婚 男 人
已 婚 女 人
未 婚 女 人
结构化表达原则之三：结构简单
表述的结构越简单越好
最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三” 将一个中心议题从三个方面展开 使“三点”有清晰的逻辑关系 使用MECE原则检验三点是否正确
结构化表达原则之四：重点突出 1/2
演示汇报的80/20原则
抓住问题的关键 重点突出 VS 面面俱到 断其一指 VS 伤其十指 MECE检验后进行“亮点检验”
80%的 内容
引起
20%的 关注
核心思想
突出重点，关注“关键的少数”
20%的 内容
80%的 关注
引起
结构化表达原则之四：重点突出 2/2
结构化思考，形象化表达
演示汇报“四部曲” 3 1 2
情境分析 结构设计 撰写美化
4
演示汇报
• 给谁看? • 要达到什么目 的？ • „„
汇报对象 是谁？ 表达什么 观点？ 汇报哪些 内容？