宝龙地产销售回款管理办法
销售回款管理制度简洁
销售回款管理制度简洁一、制度目的为了加强公司销售回款管理,提高回款效率,降低风险,明确销售回款流程和责任制,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有销售回款活动及相关部门。
三、管理规定1. 回款流程(1)销售人员与客户签订销售合同后,应及时将合同信息报送财务部门,财务部门确认合同并发出付款通知。
(2)客户按照付款通知进行付款,并将付款信息反馈给财务部门确认。
(3)财务部门收到客户付款后,及时进行录入系统,并通知销售人员进行销售回款确认。
(4)销售人员确认回款信息并进行销售回款报告,同时财务部门进行系统更新。
2. 责任制(1)销售人员负责与客户签订合同并及时将合同信息报送财务部门。
(2)财务部门负责确认合同并发出付款通知,收到客户付款后进行录入系统,并通知销售人员进行回款确认。
(3)销售人员负责确认回款信息并进行销售回款报告,财务部门负责进行系统更新。
3. 回款监控(1)财务部门应定期对未回款订单进行跟踪和催款工作,及时发现问题并解决。
(2)销售部门应及时向财务部门报告回款情况,并配合财务部门进行回款跟进工作。
四、管理要求1. 回款预警(1)财务部门应定期进行回款情况分析,及时发现违约风险,并提出预警措施。
(2)销售部门应主动配合财务部门进行客户风险评估及风险排查工作。
2. 回款考核(1)销售人员回款情况要纳入绩效考核体系中,未按时回款或回款不规范的销售人员将影响其绩效奖金。
(2)财务部门应建立完善的回款数据统计分析体系,定期进行回款情况的考核和分析。
3. 回款规范(1)回款应按照合同约定时间进行,如有特殊情况需要延期回款的,需经公司相关部门审批。
(2)回款流程应规范操作,避免出现回款遗漏或重复回款等问题。
五、制度执行1. 公司相关部门应根据此管理制度,建立并完善相应的回款管理流程和规范。
2. 所有员工必须遵守本管理制度的相关规定,严格执行回款流程和责任制。
3. 公司应定期对管理制度进行评估和修订,确保回款管理工作能持续有效地进行。
房地产销售回款管理办法
房地产销售回款管理办法房地产销售回款管理办法第一章总则第一条为规范房地产销售回款管理工作,加强资金管理,保障企业合法权益,根据相关法律法规,制定本办法。
第二条本办法适用于所有涉及房地产销售回款的企业,包括房地产开发商、房地产中介机构等。
第三条房地产销售回款管理的目标是确保销售回款及时、准确到账,防范风险,保障企业的正常经营。
第四条销售回款的管理应遵循公平、公正、公开的原则,确保购房消费者的合法权益。
第二章回款管理流程第五条回款管理流程包括销售回款凭证的开具、回款款项的清算核对、回款的及时汇入企业账户等环节。
第六条销售回款凭证的开具应包括房屋交付凭证、购房合同、购房发票等必要的文件,确保回款的合法性和准确性。
第七条销售回款款项的清算核对应由专门负责的财务人员进行,核对回款金额、付款人的真实身份等信息,确保回款的准确性。
第八条回款应及时汇入企业指定的银行账户,确保回款资金的安全和及时性。
第三章回款管理责任第九条房地产企业应设立回款管理部门或指定专门负责的回款管理人员,负责回款管理的组织、执行和监督。
第十条回款管理部门或人员应具备相关的专业知识和丰富的工作经验,能够独立负责回款管理工作。
第十一条回款管理部门或人员应与财务部门、销售部门等紧密合作,共同完成回款管理工作。
第四章风险控制和追偿措施第十二条回款管理部门或人员应建立完善的风险控制系统,及时发现和解决回款中的风险问题。
第十三条如发现回款中存在风险问题,回款管理部门或人员应及时采取相应的追偿措施,保障企业的权益。
第五章附件附件一:房地产销售回款凭证样本附件二:房屋交付凭证模板附件三:购房合同范本附:附件一:房地产销售回款凭证样本附件二:房屋交付凭证模板附件三:购房合同范本法律名词及注释:1. 房地产开发商:指依法获取土地使用权,进行房地产开发、销售的企业或单位。
2. 房地产中介机构:指提供房地产交易咨询、代理等服务的机构或个人。
3. 资金管理:指对企业资金的收入、支出、使用进行合理安排和监控的管理活动。
房地产销售回款及结算管理办法
房地产销售回款及结算管理办法第一章总则第一条为加强销售回款及结算业务的管理工作,规范房地产收款环节内部控制操作程序,降低财务风险,特制定本办法。
第二条公司各区域负责人为第一责任人,全面负责房地产销售、结算及回款的管理, 督促、协调相关责任部门具体实施。
第三条公司营销策划部、营销代理公司是销售回款的直接责任机构,主要负责认购、签约、销售欠款催收、按揭资料收集及审核,按揭款项的下发。
第四条公司财务部在利润中心负责人的领导下,对本单位房地产销售收款及结算内部控制的建立建全及组织实施负责,对营销部门负责的销售、银行按揭回款工作情况进行监督, 并对认购书、合同、相关优惠政策等单据的审批情况进行审核。
财务应参与对按揭银行的后评估;评估意见作为按揭银行分配的参考依据。
第五条公司财务部门负责销售收款及结算具体实施,每周向营销策划部门提供定金、合同收款、银行按揭款项实际到帐情况信息,营销策划部门也应统计除银行按揭款之外其他款项的实际收取情况,并定期与财务部门核对,建立部门之间业务核对关系。
第六条营销策划部门每周要对签约销售额至少进行以下进行三个方面工作(一)是否超过了合同收款期限(二)逾期欠款原因分析(三)对逾期欠款催收(拟》已采取的相关措施。
营销部门将分析反馈回财务部门后,财务部对逾期欠款的客户进行检查,并对逾期欠款原因的合理性,逾期欠款催收措施的恰当性进行分析评估,每周通过办公信息平台公布,供相关领导查阅和监督,菅销策划部门应对以下内容按约定期限及逾期时间的长短建立分级预警机制:1、客户定购后按期签约的情况。
2、首付款交付并按规定的时间提交按揭资料的情况。
3、按揭资料交齐且工程已符合银行下款条件的按揭款回款情况4、一次性付款款项交付情况。
5、与客户约定的其他情况。
以上分级预警机制的预警级别按以下标准划分1、至约定期限前 2天设为一级预警,应及时提醒客户按期履约。
2、至约定期限客户没有按期履约设为二级预警,应催促客户履约。
房地产销售回款管理措施和操作指南
房地产销售回款管理措施和操作指南1. 引言房地产行业是一个资金密集型的行业,对于房地产开发商来说,如何高效管理销售回款,对于公司的经营和运营至关重要。
本文将介绍一些房地产销售回款管理的措施和操作指南,帮助房地产企业提高销售回款的效率和管理水平。
2. 销售回款管理措施2.1 建立明确的回款管理制度房地产企业应该建立明确的回款管理制度,包括回款规定、回款流程、回款责任分配等。
制度应该明确回款的时间节点、回款的方式和渠道,并规定相关人员的职责和权限。
2.2 完善合同管理和回款约定在销售合同中应明确回款的约定,包括回款金额、回款方式、回款时间等。
同时,合同管理系统应做到信息完善和及时更新,确保回款信息能够及时准确地录入、统计和分析。
2.3 强化回款跟进和提醒房地产企业应建立回款跟进和提醒机制,确保销售回款的及时回笼。
可以通过方式、短信、邮件等方式与客户进行沟通,提醒客户按时付款,并及时解决客户的问题和疑虑,确保回款的顺利进行。
2.4 资金需求预测和储备房地产企业应根据销售计划和现金流预测,对所需资金进行合理的预测和储备。
及时的资金储备可以确保回款的顺利进行,避免因资金不足而出现回款延误或无法回收的情况。
2.5 建立风险管理措施销售回款过程中存在一定的风险,如客户付款能力不足、拖欠支付等。
房地产企业应建立风险管理措施,对客户的信用状况和付款能力进行评估,采取相应的措施降低风险,如要求担保、分期付款等。
3. 销售回款管理操作指南3.1 确认回款计划和目标销售回款管理的第一步是确认回款计划和目标。
根据公司的销售计划和资金需求,制定回款计划和目标,明确每个时间段的回款额度和回款优先级。
3.2 管理销售合同和回款约定有效管理销售合同和回款约定对于回款管理至关重要。
建立合同管理系统,确保合同信息及时录入、统计和更新。
同时,与客户确认回款约定,确保客户明确回款金额、方式和时间。
3.3 建立回款跟进机制建立回款跟进机制,及时与客户进行沟通和提醒,确保客户按时付款。
销售部回款管理制度
销售部回款管理制度第一章总则为了规范销售部的回款管理工作,加强对回款情况的监督和控制,提高资金利用效率,特制定本制度。
第二章回款目标1. 销售部门应根据年度销售计划和预算制定相应的回款目标,确保实现销售收入和回款计划的一致性。
2. 回款目标包括总体回款目标、客户回款目标和个人回款目标,以确保每个销售人员都有明确的回款责任。
第三章回款管理流程1. 销售部门应建立完善的回款管理流程,确保回款工作的有序进行。
2. 销售人员与财务部门应及时沟通回款情况,及时更新回款信息,并提供及时、准确的回款数据。
3. 销售部门应建立回款跟进制度,定期对应收账款进行核对,及时跟进回款进展。
第四章回款控制1. 销售部门应建立客户信用评估制度,对客户的信用情况进行评估,保证与信用良好的客户开展业务。
2. 销售人员应加强与客户的沟通,及时了解客户的付款意愿和能力,提前预警可能出现的回款风险。
3. 销售人员在签订销售合同时,应明确约定回款期限和方式,以减少回款风险。
第五章回款奖惩制度1. 对于按时完成回款任务的销售人员,将给予相应的奖励,鼓励其积极回款。
2. 对于未能按时完成回款任务的销售人员,将给予相应的处罚,激励其加强回款管理工作。
3. 对于频繁出现回款问题的客户,销售部门应与客户进行沟通,对其进行信用额度限制或停止合作。
第六章回款监督1. 销售部门领导应对回款情况进行实时监测和分析,及时发现回款问题,并采取相应的措施加以解决。
2. 销售部门应建立回款情况报告制度,定期向上级领导和相关部门报告回款情况。
3. 销售部门应加强与财务部门的合作,建立回款信息畅通共享机制,确保回款情况的准确记录和报告。
第七章回款信息管理1. 销售部门应建立完善的回款信息管理制度,对回款数据进行及时、准确的记录和整理。
2. 销售部门应建立回款信息归档管理制度,确保回款信息资料的安全、完整和可查询。
3. 销售部门应建立回款信息共享平台,以便于各部门之间的信息共享和协作。
房地产销售回款管理制度及执行细则
房地产销售回款管理制度及执行细则引言1. 回款管理制度1.1 回款目标明确回款的总体目标,例如保证销售款项的及时回收、降低回款逾期率等。
1.2 回款流程规定回款的流程和环节,包括销售合同签订、客户付款、收款确认等。
1.3 回款责任明确回款各环节的责任人,例如销售人员、财务人员等。
同时规定回款责任人的权力和职责。
1.4 回款监督和考核建立回款的监督机制,通过定期检查和报告,对回款工作进行考核和评价,激励相关人员提高回款效率和质量。
2.1 销售合同签订确保销售合同的合法性和有效性,包括合同内容、格式、签署等。
规定客户在签订合同时付款的方式和金额。
2.2 客户付款明确客户付款的方式和期限,可以包括银行转账、支票等,同时设置合理的付款期限,以确保及时收款。
2.3 收款确认在收到客户付款后,及时进行收款的确认。
可以通过银行对账、收款凭证等方式确认收款,避免回款漏查和错误。
2.4 回款跟进建立回款跟进制度,及时与客户沟通催款事宜,确保回款进度和金额的准确性。
可以通过电话、短信、邮件等方式与客户进行沟通。
2.5 回款逾期处理对于回款逾期的客户,及时采取措施进行催收,可以通过电话通知、邮件提醒、法律手段等方式进行处理。
定期分析回款数据,评估回款情况,发现问题并及时进行改进。
可以通过报表、图表等形式展示回款数据,辅助决策和管理。
2.7 回款审核对于大额回款或特殊情况的回款,进行审核和确认。
确保回款的合规性和准确性,防止风险和损失。
3. 实施和监督3.1 培训和宣传对回款管理制度和执行细则进行培训和宣传,确保相关人员熟悉并理解制度和细则。
3.2 监督和督促建立监督机制,对回款工作的执行情况进行监督和督促。
可以通过内部检查、外部审计等方式进行监督。
3.3 定期评估定期评估回款管理制度和执行细则的有效性和适应性,根据评估结果及时进行调整和改进。
结论建立房地产销售回款管理制度及执行细则对于企业的可持续发展至关重要。
通过规范和优化回款流程,加强回款监督和考核,提高回款效率和质量,企业可以实现资金的及时回收,保持财务的稳定,为企业的发展打下坚实的基础。
房地产销售回款及结算管理办法
房地产销售回款及结算管理办法第一章总则第一条为加强销售回款及结算业务的管理工作,规范房地产收款环节内部控制操作程序,降低财务风险,特制定本办法.第二条公司各区域负责人为第一责任人,全面负责房地产销售、结算及回款的管理,督促、协调相关责任部门具体实施。
第三条公司营销策划部、营销代理公司是销售回款的直接责任机构,主要负责认购、签约、销售欠款催收、按揭资料收集及审核,按揭款项的下发。
第四条公司财务部在利润中心负责人的领导下,对本单位房地产销售收款及结算内部控制的建立建全及组织实施负责,对营销部门负责的销售、银行按揭回款工作情况进行监督,并对认购书、合同、相关优惠政策等单据的审批情况进行审核.财务应参与对按揭银行的后评估;评估意见作为按揭银行分配的参考依据。
第五条公司财务部门负责销售收款及结算具体实施,每周向营销策划部门提供定金、合同收款、银行按揭款项实际到帐情况信息,营销策划部门也应统计除银行按揭款之外其他款项的实际收取情况,并定期与财务部门核对,建立部门之间业务核对关系。
第六条营销策划部门每周要对签约销售额至少进行以下进行三个方面工作:(一)是否超过了合同收款期限;(二)逾期欠款原因分析;(三)对逾期欠款催收(拟》已采取的相关措施。
营销部门将分析反馈回财务部门后,财务部对逾期欠款的客户进行检查,并对逾期欠款原因的合理性,逾期欠款催收措施的恰当性进行分析评估,每周通过办公信息平台公布,供相关领导查阅和监督,菅销策划部门应对以下内容按约定期限及逾期时间的长短建立分级预警机制:1、客户定购后按期签约的情况.2、首付款交付并按规定的时间提交按揭资料的情况.3、按揭资料交齐且工程已符合银行下款条件的按揭款回款情况4、一次性付款款项交付情况。
5、与客户约定的其他情况。
以上分级预警机制的预警级别按以下标准划分:1、至约定期限前2天设为一级预警,应及时提醒客户按期履约。
2、至约定期限客户没有按期履约设为二级预警,应催促客户履约.3、逾期5天的客户设为三级预警,发书面函伴至客户并告知其将要承担的违约责任。
房地产销售回款管理办法
房地产销售回款管理办法房地产销售回款管理办法第一章总则第一条为规范房地产销售回款管理,保障相关各方权益,促进房地产市场健康发展,制定本办法。
第二条本办法适用于房地产开发商、购房人、金融机构等相关主体。
第三条回款管理应遵循公平、公正、公开的原则,依法合规进行。
第四条回款管理应注重信息化、数据监控和风险控制,提高管理效率。
第二章回款管理流程第五条开发商应按照合同约定的进度和金额,及时与购房人签订销售合同,并明确回款方式和期限。
第六条开发商应建立专门的回款管理系统,记录每笔回款的金额、时间和付款方。
第七条购房人应按照合同约定的时间和金额,如期支付回款。
第八条金融机构应与开发商和购房人建立合作关系,提供便捷的支付和贷款服务。
第九条开发商应定期向购房人和金融机构提供回款的情况和进度报告。
第十条如购房人未按时支付回款,开发商可以采取法律手段追缴欠款。
第三章风险控制措施第十一条开发商应建立风险评估体系,对购房人的付款能力和信用状况进行评估。
第十二条开发商应定期对回款资金进行监控和核对,确保回款的来源合法。
第十三条开发商应依法缴纳相关税费,确保回款的合法性。
第十四条金融机构应对开发商和购房人进行信用评估,降低不良贷款风险。
第十五条风险提示:购房人应认真阅读合同条款,了解回款义务和风险。
第四章法律名词及注释1.回款:指购房人按照合同约定的时间和金额支付给开发商的款项。
2.开发商:指房地产企业或房地产开发公司,开展房地产销售活动的主体。
3.购房人:指购买房地产的个人或单位。
4.金融机构:指银行、信托公司等金融机构。
5.不良贷款风险:指金融机构面临的贷款违约、无法收回等风险。
6.风险评估体系:指开发商建立的用于评估购房人信用状况和付款能力的评估系统。
附件:无注:1.本文中的法律名词及注释仅为参考,具体解释以相关法律法规为准。
2.本文所述内容仅供参考,具体操作需按照相关法律法规和合同约定执行。
房地产销售回款管理办法
房地产销售回款管理办法房地产销售回款管理办法第一章总则第一条为规范房地产销售回款管理,保障相关各方权益,促进房地产市场健康发展,制定本办法。
第二条本办法适用于房地产开发商、购房人、金融机构等相关主体。
第三条回款管理应遵循公平、公正、公开的原则,依法合规进行。
第四条回款管理应注重信息化、数据监控和风险控制,提高管理效率。
第二章回款管理流程第五条开发商应按照合同约定的进度和金额,及时与购房人签订销售合同,并明确回款方式和期限。
第六条开发商应建立专门的回款管理系统,记录每笔回款的金额、时间和付款方。
第七条购房人应按照合同约定的时间和金额,如期支付回款。
第八条金融机构应与开发商和购房人建立合作关系,提供便捷的支付和贷款服务。
第九条开发商应定期向购房人和金融机构提供回款的情况和进度报告。
第十条如购房人未按时支付回款,开发商可以采取法律手段追缴欠款。
第三章风险控制措施第十一条开发商应建立风险评估体系,对购房人的付款能力和信用状况进行评估。
第十二条开发商应定期对回款资金进行监控和核对,确保回款的来源合法。
第十三条开发商应依法缴纳相关税费,确保回款的合法性。
第十四条金融机构应对开发商和购房人进行信用评估,降低不良贷款风险。
第十五条风险提示:购房人应认真阅读合同条款,了解回款义务和风险。
第四章法律名词及注释1.回款:指购房人按照合同约定的时间和金额支付给开发商的款项。
2.开发商:指房地产企业或房地产开发公司,开展房地产销售活动的主体。
3.购房人:指购买房地产的个人或单位。
4.金融机构:指银行、信托公司等金融机构。
5.不良贷款风险:指金融机构面临的贷款违约、无法收回等风险。
6.风险评估体系:指开发商建立的用于评估购房人信用状况和付款能力的评估系统。
附件:无注:1.本文中的法律名词及注释仅为参考,具体解释以相关法律法规为准。
2.本文所述内容仅供参考,具体操作需按照相关法律法规和合同约定执行。
房地产销售回款管理制度及执行细则
房地产销售回款管理制度及执行细则引言1. 回款管理制度1.1 回款目标明确回款的总体目标,例如保证销售款项的及时回收、降低回款逾期率等。
1.2 回款流程规定回款的流程和环节,包括销售合同签订、客户付款、收款确认等。
1.3 回款责任明确回款各环节的责任人,例如销售人员、财务人员等。
同时规定回款责任人的权力和职责。
1.4 回款监督和考核建立回款的监督机制,通过定期检查和报告,对回款工作进行考核和评价,激励相关人员提高回款效率和质量。
2. 回款执行细则2.1 销售合同签订确保销售合同的合法性和有效性,包括合同内容、格式、签署等。
规定客户在签订合同时付款的方式和金额。
2.2 客户付款明确客户付款的方式和期限,可以包括银行转账、支票等,同时设置合理的付款期限,以确保及时收款。
2.3 收款确认在收到客户付款后,及时进行收款的确认。
可以通过银行对账、收款凭证等方式确认收款,避免回款漏查和错误。
2.4 回款跟进建立回款跟进制度,及时与客户沟通催款事宜,确保回款进度和金额的准确性。
可以通过电话、短信、邮件等方式与客户进行沟通。
2.5 回款逾期处理对于回款逾期的客户,及时采取措施进行催收,可以通过电话通知、邮件提醒、法律手段等方式进行处理。
2.6 回款数据分析定期分析回款数据,评估回款情况,发现问题并及时进行改进。
可以通过报表、图表等形式展示回款数据,辅助决策和管理。
2.7 回款审核对于大额回款或特殊情况的回款,进行审核和确认。
确保回款的合规性和准确性,防止风险和损失。
3. 实施和监督3.1 培训和宣传对回款管理制度和执行细则进行培训和宣传,确保相关人员熟悉并理解制度和细则。
3.2 监督和督促建立监督机制,对回款工作的执行情况进行监督和督促。
可以通过内部检查、外部审计等方式进行监督。
3.3 定期评估定期评估回款管理制度和执行细则的有效性和适应性,根据评估结果及时进行调整和改进。
结论建立房地产销售回款管理制度及执行细则对于企业的可持续发展至关重要。
房地产销售回款管理办法
房地产销售回款管理办法房地产销售回款管理办法一、总则为规范房地产销售回款管理工作,确保企业资金回流正常,提高资金利用效率,保障企业稳定经营,制定本办法。
二、销售回款准备工作1. 销售人员在签订房地产销售合,需明确约定回款方式、回款期限和回款比例。
2. 销售人员需向购房者提供详细的回款计划和付款要求,确保购房者了解回款流程和时间节点。
3. 销售人员需记录购房者的付款情况,及时更新回款信息。
三、销售回款流程管理1. 销售人员需及时跟进购房者的付款进展,提醒购房者按照约定的时间支付款项。
2. 财务部门需及时提醒销售人员关注款项到账情况,并及时确认、核对回款信息。
3. 财务部门需建立回款台账,并定期对回款情况进行统计分析,及时发现异常情况并采取相应措施。
4. 如购房者未按时付款或部分付款,销售人员需及时与购房者沟通,催促其履行付款义务。
四、回款超期管理1. 如购房者逾期未付款,销售人员需提醒购房者履行付款义务,并说明逾期后可能产生的法律后果。
2. 财务部门需将逾期情况及时上报给公司领导,并协助公司领导制定逾期回款的处理方案。
3. 公司领导需根据实际情况,决定是否采取法律手段追讨回款,并委托律师进行相应的法律程序。
五、回款记录与报告1. 销售人员需详细记录每一笔回款的情况,包括支付方式、回款时间、回款金额等。
2. 销售人员需定期向财务部门报告回款情况,财务部门根据报告内容进行核对和统计。
3. 财务部门需定期向公司领导提供回款情况的报告,包括回款进展、回款金额、逾期情况等。
六、追踪回款的措施1. 销售人员需建立回款跟踪制度,定期与购房者联系,了解回款情况,并记录回款跟踪记录。
2. 如购房者一直拒绝付款或无法联系,销售人员需报告给公司领导,并根据公司要求采取相应措施。
3. 公司需做好债权追讨工作,保护自身权益,寻求法律途径解决合同纠纷。
七、其他事项1. 本办法自颁布之日起执行。
2. 对于未尽事宜,由公司领导进行解释和决定。
房地产销售回款管理制度及操作细则
房地产销售回款管理制度及操作细则1. 引言2. 背景回款是房地产企业的主要收入来源之一,对于企业的经营和发展具有重要意义。
合理管理和妥善操作回款流程,能够确保企业的资金流动性,提高回款速度,降低逾期风险,保障企业的营运稳定。
3. 回款管理制度3.1 回款管理目标确保回款的及时性、准确性和完整性,降低回款风险,保障企业的资金回流。
3.2 回款管理责任部门回款管理责任由财务部门负责,包括回款计划制定、回款核对、回款跟进及逾期回款的处理。
3.3 回款管理流程(1)回款计划制定:财务部门根据合同约定,制定回款计划,明确回款金额及回款时间节点。
(2)回款核对:销售部门收到回款后,将回款信息(包括回款金额、回款方式、回款日期等)录入系统,并将回款凭证交由财务部门核对确认。
(3)回款跟进:财务部门定期与销售部门进行对账,跟进回款情况,及时解决回款中的问题,并做好回款催收工作。
(4)逾期回款处理:对于逾期回款,财务部门要及时与客户进行沟通,提醒并催促其按约归还款项。
如逾期时间较长或客户故意拖欠,可采取法律手段进行追缴。
3.4 回款管理要求(1)回款凭证备查:财务部门应妥善保存回款相关的凭证、合同等文件,以备查阅和审计。
(2)回款流程透明:各部门之间应保持良好的沟通和协作,及时传递回款相关信息,确保回款流程的透明性。
(3)回款信息录入准确:销售部门在录入回款信息时,需确保准确无误,并及时反馈给财务部门进行核对。
(4)逾期回款处理及时性:财务部门对于逾期回款要及时跟进和催收,确保资金回流的及时性。
4. 回款操作细则4.1 回款操作人员职责(1)销售部门人员:负责与客户签订合同、收取回款及准确录入回款信息。
(2)财务部门人员:负责制定回款计划、核对回款信息、跟进回款以及处理逾期回款。
4.2 回款操作流程(1)销售部门人员负责与客户签订合同,并在合同中明确回款金额及回款时间节点。
(2)销售部门人员收到客户回款后,将回款信息及回款凭证录入系统,并将回款凭证交给财务部门核对。
(2024年)房地产销售回款管理办法
与客户签订销售合同的同时,签订担保合同、抵押合同等法律文件 ,明确双方权利义务,防范法律风险。
14
逾期账款处理机制
1 2
建立逾期账款催收流程
制定逾期账款催收计划,明确催收方式、催收时 间和催收责任人。
采取多种催收方式
通过电话、短信、信函、上门拜访等多种方式进 行催收,确保逾期账款及时回收。
3
法律途径追索
对于无法催收的逾期账款,及时采取法律途径进 行追索,维护企业合法权益。
2024/3/26
15
风险预警与应急预案
建立风险预警机制
通过定期分析销售回款数据,发现潜在风险点,及时进行 预警。
制定应急预案
针对可能出现的风险情况,制定应急预案,明确应对措施 和责任人。
加强风险防控培训
加强员工风险防控意识和技能培训,提高企业整体风险防 范能力。
2024/3/26
24
奖惩措施及激励方案
设立销售回款奖励基金
公司设立专门的销售回款奖励基金,对表现 优秀的销售人员给予一定的物质奖励。
2024/3/26
非物质激励措施
除了物质奖励外,还可以采取晋升、荣誉证书、旅 游等非物质激励措施,激发销售人员的工作热情和 积极性。
对回款不力的惩罚
对于回款不力的销售人员,可以采取扣罚奖 金、降职、解除劳动合同等惩罚措施,以督 促其改进工作。
优化销售流程
通过对销售回款数据的深入挖掘和分析,发现销售流程中存在的问题和瓶颈,提出优化建 议。
提高决策效率
利用数据分析工具和技术,快速生成各类销售回款报表和分析结果,为管理层提供决策支 持。
降低风险
通过对销售回款数据的监测和预警,及时发现潜在的风险因素,采取相应措施降低风险。
房地产销售回款管理办法(一)2024
房地产销售回款管理办法(一)引言概述:房地产销售回款管理是房地产开发商和销售团队必须重视和规范的重要环节。
有效的回款管理可以提高资金周转效率,降低企业风险,并增强销售和客户关系。
本文将介绍房地产销售回款管理的基本原则和具体办法。
正文内容:一、优化销售合同设计1. 确保销售合同条款清晰明确,明确约定回款方式、时间和金额。
2. 设立合理的回款阶段和比例,确保分期回款与项目进展相匹配。
3. 引入违约责任条款,对违约回款行为进行惩罚和补偿。
二、加强客户尽调和风险控制1. 对购房者进行严格的资金来源和信用审核,减少回款风险。
2. 与金融机构合作,提供购房贷款渠道,降低购房者的经济压力。
3. 建立完善的反欺诈机制,防范购房者通过虚假信息逃避回款。
三、规范回款流程和监控机制1. 设立专门的回款管理岗位,负责跟进每个销售合同的回款进度。
2. 建立回款计划表,及时更新并监控回款进度,确保按时回款。
3. 对逾期回款进行催款并及时采取法律措施,维护企业权益。
四、加强内外部沟通与协作1. 与销售团队建立紧密合作关系,共同制定回款目标和计划。
2. 提供必要的培训和指导,加强销售人员的回款意识和技巧。
3. 与财务部门密切配合,及时共享回款信息和销售数据。
五、探索回款智能化管理工具1. 引入回款管理软件,自动化处理回款流程,提高工作效率。
2. 使用数据分析工具,对销售和回款数据进行分析,发现问题和改进机会。
3. 探索区块链等新技术应用,确保回款信息的安全和透明。
总结:房地产销售回款管理是确保企业经营稳定和可持续发展的重要环节。
通过优化合同设计、加强客户尽调和风险控制、规范回款流程和监控机制、加强内外部沟通与协作以及探索回款智能化管理工具,可以提高回款效率,降低风险,并增强企业竞争力和客户满意度。
以上办法为房地产销售回款管理提供了一些基本的指导原则,具体根据企业实际情况和市场需求来制定和落实。
房地产销售回款追回和分配管理规定
房地产销售回款追回和分配管理规定一、背景随着房地产市场的不断发展,房地产销售回款的追回和分配成为了一个重要的管理问题。
为了规范这一过程,提高资金利用效率,保障购房者和开发商的权益,制定本规定。
二、回款追回1. 回款追回的定义回款追回是指房地产开发商向购房者收取首付款或分期付款,并在约定的时间内完成回收的过程。
2. 回款追回的责任和义务2.1 开发商应按照合同约定的时间和方式收取购房者的款项,并将收款信息及时更新至回款管理系统。
2.2 财务部门应根据回款信息和合同约定,及时跟进和追回回款。
2.3 回款管理系统应具备良好的数据安全性和可靠性,以便管理人员对回款情况进行监测和追踪。
2.4 如发现回款追回过程中出现异常情况,应及时进行调查处理,并及时通知相关的部门和人员。
3. 回款追回的流程3.1 开发商收取首付款或分期付款,及时更新回款信息至回款管理系统。
3.2 财务部门根据回款信息和合同约定,追回回款。
3.3 回款管理系统回款报表,供管理人员进行监测和分析。
3.4 如出现回款追回异常情况,相关部门和人员及时进行调查处理,并根据调查结果采取相应的措施。
三、回款分配1. 回款分配的定义回款分配是指房地产开发商将收回的款项按照一定比例分配给相关方。
2. 回款分配的原则2.1 公平原则回款分配应公正、公平,保障各方的权益。
2.2 合法原则回款分配应遵守相关法律法规,不得违反国家的相关规定。
2.3 有效原则回款分配应确保回款的有效利用,提高资金的利用效率。
3. 回款分配的流程3.1 开发商在收回款项后,按照事先确定的比例进行回款分配。
3.2 回款分配比例应在合同中明确,并在回款管理系统中进行配置。
3.3 开发商应按照回款分配比例将款项划分至各方账户,并及时更新回款信息至回款管理系统。
3.4 相关部门和人员应按照回款信息进行核对,确保回款分配的准确性。
四、总结本文规定了房地产销售回款追回和分配的管理规定,明确了回款追回和分配的责任和义务,并提出了回款追回和分配的流程和原则。
房产经纪公司销售回款管理制度
房产经纪公司销售回款管理制度一、背景介绍房产经纪公司作为房地产市场的重要参与者,其销售回款管理制度对于公司的资金流动和业务运营至关重要。
本文档旨在明确房产经纪公司销售回款的管理流程,确保资金收回的准确性和及时性。
二、管理流程2.1 销售回款前期准备在开始销售回款前,公司应该做好以下准备工作:•建立销售回款管理团队:由财务、销售、法务等相关部门人员组成,负责回款管理的计划和执行。
•制定回款目标:根据公司战略和业务规模确定回款目标,确保回款目标与公司业务发展相一致。
•确定回款方式:明确回款方式,可以包括银行转账、支票、支付宝、微信支付等不同的支付方式,确保支付方式的安全和方便性。
2.2 销售回款流程房产经纪公司销售回款的流程主要包括以下几个步骤:步骤一:签订销售合同销售回款前,需与客户签订销售合同。
销售合同应明确双方的权利和义务,包括回款期限、回款金额、支付方式等内容。
步骤二:销售回款确认当客户完成回款后,销售人员应及时与客户核对回款金额和方式,并在系统中进行回款确认操作。
步骤三:财务核对回款财务部门收到销售人员的回款确认后,进行回款核对工作。
核对内容包括回款金额与合同金额是否一致、回款方式是否正确等。
步骤四:回款登记与入账经财务核对无误后,将回款金额进行登记,并通过银行系统或内部系统进行入账操作。
同时,将资金归集至指定回款账户。
步骤五:回款跟踪与催收如果客户未按时回款,销售人员应及时跟进回款进度,并与客户进行催收。
在跟踪与催收过程中,应保持良好的沟通与合作关系,确保尽快回款。
2.3 销售回款管理措施措施一:建立回款提醒机制为了确保回款的及时性,公司可以建立回款提醒机制。
销售团队可以通过短信、邮件等方式提醒客户回款信息,同时设立内部提醒机制,及时跟进回款进度。
措施二:设立回款目标奖励机制为了激励销售团队,公司可以设立回款目标奖励机制。
根据回款目标的完成情况,给予相应的奖励,提高销售人员的积极性和责任心。
房地产销售回款管理办法
房地产销售回款管理办法房地产销售回款管理办法一、总则为规范房地产销售回款管理工作,确保企业资金回流正常,提高资金利用效率,保障企业稳定经营,制定本办法。
二、销售回款准备工作1. 销售人员在签订房地产销售合,需明确约定回款方式、回款期限和回款比例。
2. 销售人员需向购房者提供详细的回款计划和付款要求,确保购房者了解回款流程和时间节点。
3. 销售人员需记录购房者的付款情况,及时更新回款信息。
三、销售回款流程管理1. 销售人员需及时跟进购房者的付款进展,提醒购房者按照约定的时间支付款项。
2. 财务部门需及时提醒销售人员关注款项到账情况,并及时确认、核对回款信息。
3. 财务部门需建立回款台账,并定期对回款情况进行统计分析,及时发现异常情况并采取相应措施。
4. 如购房者未按时付款或部分付款,销售人员需及时与购房者沟通,催促其履行付款义务。
四、回款超期管理1. 如购房者逾期未付款,销售人员需提醒购房者履行付款义务,并说明逾期后可能产生的法律后果。
2. 财务部门需将逾期情况及时上报给公司领导,并协助公司领导制定逾期回款的处理方案。
3. 公司领导需根据实际情况,决定是否采取法律手段追讨回款,并委托律师进行相应的法律程序。
五、回款记录与报告1. 销售人员需详细记录每一笔回款的情况,包括支付方式、回款时间、回款金额等。
2. 销售人员需定期向财务部门报告回款情况,财务部门根据报告内容进行核对和统计。
3. 财务部门需定期向公司领导提供回款情况的报告,包括回款进展、回款金额、逾期情况等。
六、追踪回款的措施1. 销售人员需建立回款跟踪制度,定期与购房者联系,了解回款情况,并记录回款跟踪记录。
2. 如购房者一直拒绝付款或无法联系,销售人员需报告给公司领导,并根据公司要求采取相应措施。
3. 公司需做好债权追讨工作,保护自身权益,寻求法律途径解决合同纠纷。
七、其他事项1. 本办法自颁布之日起执行。
2. 对于未尽事宜,由公司领导进行解释和决定。
房地产销售回款管理办法
房地产销售回款管理办法房地产销售回款管理办法一、总则为规范房地产销售回款管理工作,确保企业资金回流正常,提高资金利用效率,保障企业稳定经营,制定本办法。
二、销售回款准备工作1. 销售人员在签订房地产销售合,需明确约定回款方式、回款期限和回款比例。
2. 销售人员需向购房者提供详细的回款计划和付款要求,确保购房者了解回款流程和时间节点。
3. 销售人员需记录购房者的付款情况,及时更新回款信息。
三、销售回款流程管理1. 销售人员需及时跟进购房者的付款进展,提醒购房者按照约定的时间支付款项。
2. 财务部门需及时提醒销售人员关注款项到账情况,并及时确认、核对回款信息。
3. 财务部门需建立回款台账,并定期对回款情况进行统计分析,及时发现异常情况并采取相应措施。
4. 如购房者未按时付款或部分付款,销售人员需及时与购房者沟通,催促其履行付款义务。
四、回款超期管理1. 如购房者逾期未付款,销售人员需提醒购房者履行付款义务,并说明逾期后可能产生的法律后果。
2. 财务部门需将逾期情况及时上报给公司领导,并协助公司领导制定逾期回款的处理方案。
3. 公司领导需根据实际情况,决定是否采取法律手段追讨回款,并委托律师进行相应的法律程序。
五、回款记录与报告1. 销售人员需详细记录每一笔回款的情况,包括支付方式、回款时间、回款金额等。
2. 销售人员需定期向财务部门报告回款情况,财务部门根据报告内容进行核对和统计。
3. 财务部门需定期向公司领导提供回款情况的报告,包括回款进展、回款金额、逾期情况等。
六、追踪回款的措施1. 销售人员需建立回款跟踪制度,定期与购房者联系,了解回款情况,并记录回款跟踪记录。
2. 如购房者一直拒绝付款或无法联系,销售人员需报告给公司领导,并根据公司要求采取相应措施。
3. 公司需做好债权追讨工作,保护自身权益,寻求法律途径解决合同纠纷。
七、其他事项1. 本办法自颁布之日起执行。
2. 对于未尽事宜,由公司领导进行解释和决定。
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宝龙地产销售回款管理办法
编制中心总经理
相关中心总经理
分管副总裁审核/审批
执行总裁审核/审批
总裁审批
日期
一、目的
1.加强和规范集团各地产公司销售管理,加快销售款收取,加快认购转签约,降低资金占用,降
低逾期签约率,减少坏账损失,防范财务风险。
二、范围
1.适用于集团各地产公司所发生的销售应收账款(含按揭款、分期欠款)、逾期认购未签约款项。
三、组织架构和职责界定
1.各地产公司执董/总经理作为第一责任人,应负责对销售、回款等营销业务进行管理和协调,
督促相关责任部门负责具体实施。
2.地产公司营销部是销售回款管理的直接责任机构,主要负责认购转签约、按揭资料收集、审核
和销售欠款催收等。
3.地产公司财务部为销售回款管理的直接责任机构,主要负责督促营销部认购转签约和欠款催收
工作的及时开展,以及在按揭资料报送银行后负责跟进银行按揭放款的办理。
四、认购转签约管理和流程
1.销售人员在向客户推介产品时,必须明确告知总价、付款方式、支付时间以及违约没收定金等
事项。
2.销售人员在客户签定认购书时必须同时预约签约日期(签定认购书之日起7天内)。
3.销售人员(合同专员)在预约签约日到期之前必须再次同客户确认,如有合理原因推迟至认购
日7天以上者,需报执董/总经理批准,酌情给予一定宽限期(不超7天),并在认购书中予以注明,否则应没收定金处理,最多延期允许1次。
4.对逾期签约客户在认购书签定第7天销售业务部门必须按流程发送《催款函》,认购书签定第
15天内客户仍未签订《商品房买卖合同》,应发送《没收定金律师函》。
5.对发送《没收定金律师函》函后7天内仍不来签约的客户,应没收定金再售。
五、签约与回款的管理和流程
1.原则上客户应达到以下条件方可签订销售合同:
a)一次性付款客户:交清所有房款
b)按揭客户:交清认购书约定首期款
c)分期付款客户:交清认购书约定首期款(尽量减少分期付款方式)
2.在签订销售合同时,销售人员必须明确向客户告知相关违约责任。
3.销售人员应提前告知客户办理按揭手续所需的资料、相关表单、按揭资料说明,要求客户在签
订合同的同时提交按揭资料(最迟不得超过签订合同之后7天)。
4.销售人员在收齐客户按揭资料后,向售后专员办理客户按揭资料移交手续。
售后专员在收到按
揭资料后的2个工作日内完成对客户按揭资料的审核,并将按揭资料送达指定按揭银行审批。
如按揭银行需客户增加按揭资料的,销售人员应予协助,负责通知客户补齐相关资料。
5.有以下情形的应向客户发送《按揭违约通知函》,该函复印件由售后专员保管,原件由财务部
门保管:
a)合同签订后7天内未提交完整按揭资料的
b)按揭资料有瑕疵,未在7天内重新提交的
c)未在规定时间前往指定地点与银行签订按揭合同并办理相关手续的
6.销售人员应针对分期付款的客户确认付款时间,并提前通知客户付款,如有逾期应采取打电话、
发催款函等措施积极催收。
7.按揭款未回笼的或分期付款款项未付清的,不得为客户办理入伙手续或房产证。
六、逾期欠款清收
1.地产公司执董/总经理、营销负责人、财务负责人为销售欠款清收责任人。
2.售后专员每天应更新按揭报表并报送财务部,以催促银行放款。
3.地产公司营销部应每月会同财务部制定欠款清收计划,经由并联合财务部对计划执行情况进行
动态跟踪;营销部每月对计划完成情况进行分析,并将分析报告提交财务部门核实、签署意见后,报送地产公司领导和集团财务管理中心。
4.每月5日前应由执董/总经理组织销售与财务部召开销售回款工作例会,跟踪制定截止上月欠
款清收计划完成情况、解决措施和本月清收计划和措施,跟进相关部门工作进展,并及时将会议纪要发送集团财务管理中心备案。