BPM培训

合同管理 合同管理 合同管理 SAP 合同管理 合同管理 SAP SAP SAP SAP SAP SAP BPM BPM BPM BPM BPM BPM BPM BPM BPM BPM BPM BPM
二、登录BPM
苹果系统：
【设置】→【通用】 → 【设备管理】 → 【COFCO Corporation】 → 【信任“COFCO Corporation”】 → 【信任】
二十二、副岗 描述：一个岗位可以有多个人，一个人也可以有多个岗位，根据所负责审核的业务，分配不同的岗位。 操作： 见《BPM手册-一人设置多个岗位》
二十三、角色 流程：发起人—部门主管—部门分管领导—上级部门主管—上级部门分管领导—财务会计（柠檬酸）—财务经 理--财务总监--总经理。 描述：角色即部门角色，针对部门设定的。流程中的部门主管、部门分管领导、上级部门主管、上级部门分管 领导都是角色，新增一个角色后，所有部门都有这个角色，不能单独为某为部门设定角色。流程中是角色是根 据所在部门判断的。 操作：修改岗位信息：BPM菜单栏【HR管理】--【组织机构设置】--【部门信息】--【修改】 注：只有信科能创建新角色，各公司管理员可以为角色指定人员
图一
图二
十一、加签
流程：发起人→A→B→C(终审)。 描述：A在接收到审批单时，发现此笔业务还需在D、E等审批才合规，A就可以通过加签的方式，将此审批单提交给D 审批。 注：加签操作完成后，需点提交，才能加签成功。
点击加签，选择需加 签人和加签方式
场景一、加签给一个人:发起人→A→D(被加签人)→B→C(终审)。
场景二、加签给多个人，并且被加签人审批要有先后顺序：发起人→A→D(被加签人) →E(被加签人) →B→C(终审)。
场景三、加签给被加签人，等被加签人审批完成后，还回到自己： 发起人→A→D(被加签人) →E(被加签人) →A→B→C(终审)。
场景四、加签给多个人，并且被加签人不分先后顺序，但需要都审批后才能往下执点： D(被加签人)
提交前
提交后
十三、会签-暂存待办 场景：会签时，提交会签人员，希望被会签人先审核，自己再审核。
发起会签人员BPM显示
会签人员BPM显示
十四、回退 流程：发起人→A→B（当前审批人）→C(终审)。 场景：1、当前审批人B,在审批时，发现A提交的意见需要修改，需要A重新提交意见； 2、最后一个审批人员C,在审批时发现按规定这笔单据需要加签给另外一个人审批，因与SAP与合同集成审批， 最后一审批人无加签加权限； 操作：在【协同工作】--【待办事项】中打开需要回退的单据，在意见区填写意见后，点击审核区域【回退】按钮。 注：与SAP与合同集成审批单，第二节点（A所在节点）不支持回退。回退必须填写意见。
七、表单说明
将审批单保存到待发事 项，稍后再提交审批 发送提交审批，提交后在审 批单在主页协同工作—已发 事项中可查询 黄色：必填项 灰色：非填项 白色：选填项
上传附件
可以备注与 审批相关的 一些事项
八、表单审核
加签、终止、回退
查看当前审批人
选择同意与不同意， 点击提交，即审核成 功
审批意见区：如果选 择不同意，必须要填 写
十六、撤销 流程：发起人→A→B→C(终审)。 场景：1、发起人发起流程后，发现提交的表单有错误或流程不对； 操作：【协同工作】--【已发事项】--【撤销流程】。 如果集成单据，需要到集成系统中重新发起； 如果是BPM自有单据，撤销后在【协同工作】--【待发事项】中查找。 注:只有发起人能撤消流程，撤消流程与删除不是一回事； 撤消流程：将流程撤回重新发起； 删除：将流程从自己的已发、待发、已办、待办列表中移除，流程实际还在执行。
发起人→A
E(被加签人)
B→C(终审)
场景五、加签给一个人或多个人，并且被加签人与原下一节点审批人不分先后顺序，共同审核，且需要都审批 后才能往下执点： 发起人→A B D(被加签人) E(被加签人) C(终审)
十二、会签 流程：发起人→A→B→C(终审)。 描述：A在接收到审批单时，发现此笔业务还除了与自己有关，还涉及到D，但不是上下级审批关系，A就可以通 过当前会签的方式，将此审批单提交给D审批。 注：只能与当前节点会签，只要有一个人不同意，流程则终止。
十八、代理人设置
流程：发起人→A→B→C(终审)。 场景：B休假了，在休假期间，她需要审核的业务委托给一位代理人处理。 操作：见《BPM设置 代理人设置》
十九、离职办理
流程：发起人→A→B→C(终审)。 场景：B辞职了，需要将他还未处理的审批业务移交给交接人处理。 操作：见《BPM设置 离职办理》
九、查看表单审批意见
审批单中的意见区
系统自带的意见区：加签、 会签、待办都会显示，回退、 撤不会显示
日志：显示流程是否 进行了加签、会签
十、复制表单
场景：每月给电信付互联网宽带费，内容都一样不需要做任何修改，如果每次都重新制单，耗费大量的时间，此时 复制之前已发生过的此业务表单即可。 操作：打开需要制作的表单，在右方【相关数据】区域（如图一红框中），找到需要复制的单据，点击单据右边的 【复制当前模板】按钮，稍做修改提交即可。
意见区
十五、取回 流程：发起人→A→B（当前审批人）→C(终审)。 场景：1、当前审批人B,在审批时，发现A提交的意见需要修改，或A自己发现提交的意见需要修改，需要A重新提交意 见； 2、最后一个审批人员C,在审批时发现按规定这笔单据需要加签给另外一个人审批，因与SAP与合同集成审批， 最后一审批人无加签加权限； 3、当前审批人在待办事项中误将此审批删除，可通知上一审批人取回，重新提交。 操作：在【协同工作】--【已办事项】中勾选择需要取回的单据，点【取回】，取后回在【协同工作】--【待办事项】 中查找。 注:取回只能一级一级取回，发起人不能取回。
四、账号绑定
注意：通过SAP提交BPM审批时，一定要进行BPM与第三方绑定
五、个人空间说明 【个人空间】用于展现与个人工作紧密相关的信息，如待办工作、已发工作、已办工作、我的 模板等。项目、日程事件、我的模板、我的学习区、我的收SAP、合同系统发起的审批 二、通过BPM发起的审批：【我的模板】→【更多】， 【协同工作】→【已发事项】查询已发起的审批业务。 找到需要提交的表单，点击打开。
十七、终止
流程：发起人→A→B（当前审批人）→C(终审)。 场景：1、当前审批人不同意此笔业务； 2、此笔业务存在问题，需要重新发起审批。 操作：两种操作方法： 1、打开需要终止的审批单，点击审批区中的终止，填写意见，点击提交； 2、打开需要终止的审批单，点击审批区中的不同意，填写意见，点击提交； 注:终止流程必须填写意见
二十、设置邮件提醒 描述：BPM绑定邮箱后，邮箱可以接收BPM发送的审批提醒。 操作：见《BPM设置 邮箱提醒》 注： 如果您是发起人，将收到每个审批环节的邮箱提醒； 如果您是审核人，将收到需要审核的邮箱提醒。
二十一、岗位 流程：发起人—部门主管—部门分管领导—上级部门主管—上级部门分管领导—财务会计（柠檬酸）—财务经 理--财务总监--总经理。 描述：流程中的财务会计、财务经理、财务总监、总经理属于岗位。BPM中的岗位为流程服务，可以与实现中一 样，也可以不一样。一个岗位可以有多个人，一个人也可以有多个岗位，根据所负责审核的业务，分配不同的 岗位。 操作：新建、修改岗位信息：BPM菜单栏【HR管理】--【组织机构设置】--【岗位信息】 将岗位赋于人员： BPM菜单栏【HR管理】--【组织机构设置】--【人员信息】 注：主岗只能为一个，副岗可以添加多个
中粮集团统一工作流平台（BPM）培训
制作人：张睿
一、什么是BPM
BPM： 审批流程管理，实现业务流的控制
审批单
审批结果
三、需要通过BPM审批的业务
序号 涉及审批业务 1 采购合同审批 2 采购框架协议审批 3 销售合同审批 4 其他合同审批 5 合同模板审批 6 超信订单审批 7 手工预留审批 8 需求计划申请审批 9 外协加工计划审批 10 大修材料申报审批 11 外委服务计划审批 11 技改物资需求计划提报审批 12 功能位置主数据维护审批 13 设备主数据维护审批 14 任务清单维护审批 15 物料清单维护审批 16 设备分类维护审批 17 故障代码维护审批 18 大修计划申报审批 19 技改立项申请审批 20 设备报废申请审批 21 SAP新用户及权限变更申请单 22 ERP运维申请单 23 BPM运维申请单 发起系统