Word 2007性能优化全攻略百科

Word 2007性能优化全攻略

默认情况下，“允许后台保存”选项处于启用状态。如果启用了该选项，则

可以在保存文档的同时继续在 Word 2007 中操作。

该选项使用额外的系统内存。如果要节省系统资源，可能需要禁用此选项。为此，请按照下列步骤操作：1. 启动 Word 2007。

2. 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。

3. 在“Word 选项”对话框上，单击“高级”，然后向下滚动到“保存”部分。

4. 单击清除“允许后台保存”复选框，然后单击“确定”。

注意：当 Word 2007 在后台保存文档时，状态栏上会显示状态指标条。Wo rd 2007 如果无法在后台保存文档，则会在前台保存文档。例如，如果没有足够

的可用磁盘空间或要将文档保存到软盘，可能会发生这种情况。

10、禁用自动拼写和语法检查

默认情况下，Word 2007 会在您键入时自动检查拼写和语法。拼写错误由

红色波浪下划线标记，语法错误由绿色波浪下划线标记。在某些计算机上，这

些选项可能会对性能产生不良的影响。

若要禁用“自动拼写和语法检查”，请按照下列步骤操作：1. 启动 Word 200 7。

2. 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。

3. 在“Word 选项”对话框上，单击“校对”，然后找到“在 Word 中更正拼写时”部分。

4. 单击清除“键入时检查拼写”复选框。

5. 找到“在 Word 中更正语法时”部分，然后单击清除“随拼写检查语法”复选框

6. 单击“确定”。

11、使用不同的视图设置

请使用下列一种或多种方法优化在 Word 2007 中查看文档的方式：• 如果

文档中包含大量图形，请使用“图片框”选项。该选项在文档中显示一个空框，

而不是各个图形。进行此操作后，便能够以更快的速度滚动和显示包含大量图

形的文档。

若要使用“图片框”选项，请按照下列步骤操作：1. 启动 Word 2007。

2. 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。

3. 在“Word 选项”对话框上，单击“高级”，然后向下滚动到“显示文档内容”

部分。

4. 单击选中“显示图片框”复选框，然后单击“确定”。

• 使用草稿字体可以加快包含大量格式和图形的文档在屏幕上的显示速度。该选项将大多数字符格式设置显示为下划线和粗体，并将图形显示为空框。可

以在“草稿”和“大纲”视图中使用此选项。

若要使用草稿字体，请按照下列步骤操作：1. 启动 Word 2007。

2. 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。

3. 在“Word 选项”对话框上，单击“高级”，然后向下滚动到“显示文档内容”

部分。

4. 单击选中“在草稿和大纲视图中使用草稿字体”复选框，然后单击“确定”。

12、优化大型文档的打印

若要优化大型文档的打印，请在打印作业过程中禁用任何屏幕保护程序。

或者，切换至空白屏幕保护程序。动画屏幕保护程序会占用计算机处理器的时间，并可能占用处理打印作业所需的时间。

有关如何更改屏幕保护程序设置的详细信息，请参阅 Windows 帮助。

13、快速打印样张

启用“草稿输出”选项。使用该选项时，将以最少的格式打印文档。因此，

文档可以更快的速度打印。该选项非常适合于打印样张。

若要启用“草稿输出”选项，请按照下列步骤操作。

注意：某些打印机可能不支持该选项。1. 启动 Word 2007。

2. 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。

3. 在“Word 选项”对话框上，单击“高级”，然后向下滚动到“打印”部分。

4. 单击选中“使用草稿品质”复选框，然后单击“确定”。

14、请使用最符合要求的后台打印选项。

如果启用了后台打印，则可以在后台打印文档的同时继续在 Word 2007 中

工作。后台打印使用额外的内存，因此文档打印速度要慢些。

如果禁用了后台打印，则会提高文档打印速度。但是在打印作业结束前，

您无法在 Word 2007 中工作。如果无需在打印文档的同时继续在 Word 2007 中

工作，请关闭后台打印以加快打印速度。

为此，请按照下列步骤操作：1. 启动 Word 2007。

2. 单击“Microsoft Office 按钮”，然后单击“Word 选项”。

3. 在“Word 选项”对话框上，单击“高级”，然后向下滚动到“打印”部分。

4. 单击清除“后台打印”复选框，然后单击“确定”。

15、更改打印机后台打印程序设置

可通过返回应用程序 (RTA) 速度和打印机出纸速度来测量打印机速度。RT

A 定义为从单击“打印”到重新获得对程序的控制的时间。打印机出纸速度定义

为从单击“打印”到完成打印作业的时间。

可以通过更改打印机后台打印程序设置来修改 RTA 速度和打印机出纸速度。

若要在 Windows XP 中更改打印机后台打印程序设置，请按照下列步骤操作：1. 单击“开始”，然后单击“打印机”或“打印机和传真”。

2. 右键单击要使用的打印机，然后单击“属性”。

3. 单击“高级”选项卡。

4. 若要加快 RTA 速度，请单击选中“立即开始打印”（如果此选项尚未选中）。若要加快出纸速度，请单击选中“直接打印到打印机”。

注意：如果打印机是共享的，“直接打印到打印机”选项将不可用。在某些

情况下，此选项禁止激光打印机引擎在打印作业过程中打开或关闭。

5. 单击“确定”。

16、禁用 Outlook 的“日记选项”

可以在 Microsoft Office Outlook 2007 中配置日记，以便自动记录各种事项，如在何时打开、关闭和保存了文档。在某些计算机上，这可能会在打开、关闭

或保存操作中导致明显的延迟。

若要关闭 Outlook 的“日记选项”，请按照下列步骤操作：1. 启动 Outlook 20 07。

2. 在“工具”菜单上，单击“选项”。

3. 在“联系人”区域中，单击“日记选项”。

4. 单击清除“自动记录”区域中的所有复选框，然后单击“确定”，

5. 单击“确定”关闭“选项”对话框。

17、使用不同的 Windows 桌面主题

更改 Windows 桌面主题，可能会提高某些计算机的性能。您选择的主题不

得大量使用图形。主题必须尽可能简单以节省内存。

若要更改桌面主题，请按照适用于您所运行的 Windows 版本的下列步骤操作。

Windows Vista

1. 右键单击桌面的空白区域，然后单击“个性化”。

2. 单击“主题”。

3. 在“主题设置”对话框中，单击要使用的主题。例如，单击“Windows Vist a”。

4. 单击“确定”。