Word 2007性能优化全攻略百科

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四则Word2007技巧让操作更简单

四则Word 2007技巧让操作更简单对于Windows用户来说，使用最广泛的应用程序也许就是微软的Word。

我每天都会使用到它，而自从我升级到Office 2007之后，我偶然间发现了一些新的使用技巧，让我的体验感觉更好。

Word 2007与之前的版本相比有了很大的不同，因此它确实需要一些时间去适应它。

因此，我决定将我发现的一些技巧与大家进行一番分享。

将Ribbon最小化Office 2007界面上最大的变化就是使用了它称为“Ribbon”。

它替代了传统的菜单和工具条，并将你所需要的所有东西都组织到了各个选项卡中。

在Word中所具备的选项卡包括：开始、插入、页面布局、引用、邮件、审阅和视图。

所有的东西都被分散到这些选项卡中，这样你就能够更容易地找到它们。

图1我能够很好地适应Ribbon的使用，但有时还是会觉得它占用了屏幕上的一些空间。

而幸运的是，它可以被最小化，只留下选项卡的选项。

要这么操作，你只需要在Ribbon中任何地方点击鼠标右键。

当你右键点击之后，有一个选项就是“功能区最小化”，点击这个选项之后，如图2所示，你就会发现你的整个屏幕空间都可以用来工作了。

图2要返回原先的状态，同样只需要在上面点击右键并选择相同的选项即可。

显示标尺如果你在进行表格处理的工作，那么如果有标尺可用的话，也许会对工作更有帮助。

在默认情况下，你是无法在屏幕的顶部和边上看到标尺的。

查看标尺的一个方法就是，将你的鼠标移到页面顶部的右边，并等待几秒钟，标尺就会显现出来。

但如果你的鼠标位置放置不正确，这样做就是无效的。

另一个方法则能够让标尺始终显示，那就是点击滚动条上方的一个小的标尺图标。

它看起来也许不那么起眼，但只要你点击它之后，标尺就会显现。

如果再一次点击，标尺则会消失。

图3快速访问工具栏按钮如果你希望用“功能区最小化”来节约屏幕上的空间，那么在此还有一个方法能够让你很容易就访问到一些你经常使用到的功能。

我们可以在最顶部找到“快速访问工具栏”，在默认情况下，“保存”按钮是一直都在上面的。

收集的Word2007技巧大全一

收集的Word2007技巧大全1★ 插入其它语种的特殊符号用Word进行文字处理时，往往要输入很多符号。

这里介绍几种常用的输入其他语种特殊符号的方法。

1.插入符号法单击“插入”菜单栏，选择“符号”命令，在里面可以选择拉丁语、希腊语等语种。

但是此法调用符号模块时间较长，加之在较大的篇幅内寻找需要的符号比较麻烦，因此有一定局限性。

2.利用软键盘功能法Windows内置的中文输入法提供了13种软键盘。

它们是：PC键盘、希腊字母键盘、俄文字母键盘、注音符号键盘、拼音键盘、日文平假名键盘、日文片假名键盘、标点符号键盘、数字序号键盘、数学符号键盘、单位符号键盘、制表符键盘、特殊符号键盘。

我们可以根据需要，进行不同的选择。

操作时，只须用鼠标右键单击输入法词条的软键盘图标，选中需要的软键盘，即可选定、插入符号。

3.利用英文字体设置在英文字体Wingdings和Webwings下，数字、英文字母和其它的一些字符显示为一些符号。

另外，以此类推，利用上述几种方法，还可以为用户的屏幕保护程序“三维文字”增加近200种特殊图案。

方法是：在“三维文字”的“设置”中，输入上述的英文字母、数字和字符，字体选择为Wingdings或Webdings，则出现与之对应的符号或特殊图案，如果再选择扩展名为BMP的文件为纹理，屏幕保护程序图案会更加美观大方，更加多样化。

---------------------------------★快速输入大写中文数字在一些特殊领域，例如银行等金融部门，经常需要输入中文的数字，一次两次可以，但是输入次数多了未免太麻烦了，这里介绍一种快速输入中文数字的方法：执行“插入”菜单上的“数字”命令，在弹出的“数字”对话框中输入需要的数字，如输入1231291，然后在“数字类型”里面选择中文数字版式“壹、贰、叁….. ”，单击“确定”，中文数字式的“壹佰贰拾叁万壹仟贰佰玖拾壹”就输入好了。

---------------------------------★将姓名按姓氏笔划排序在举办会议或者进行评比时，需要对相关的人员姓名按照姓氏笔划进行排序。

Word2007操作技巧介绍有效提升效率

技巧2即时翻译文档中的英文单词具有屏幕取词功能的翻译软件可以帮助大家在阅读英文文档时流畅自如，但如果你在使用Office的过程中还要去安装其他第三方翻译软件，那你对自己手中的Office就太不了解了。

Microsoft Office Word 2007已经内置了强大的翻译功能，与你所熟悉的桌面词典软件一样即指即翻，使用方便。

操作步骤如下：1.在Word 2007的“功能区”中，切换到“审阅”选项卡。

2.在“校对”组中，单击的【翻译屏幕提示】按钮，然后在下拉菜单中执行【中文（中国）】命令，以此来启用屏幕取词翻译的功能。

3.将鼠标指针停留在任意一个英文单词上，相应的翻译结果就会以屏幕提示的方式显示出来。

4.如果你还没有决定哪种样式符合心意，只需将鼠标移开，标题文本就会恢复到原来的样子；一旦找到了满意的样式，单击它，该样式就会被应用。

技巧3一次性完成文档中的所有样式设置用户如果已经在文档中为各级标题指定了样式，但又觉得这些标题样式的风格在整体上不是很协调。

没有关系，Word 2007内置了许多经过专业设计的样式集，而每个样式集都包含了一整套可应用于全篇文档的样式设置。

只要用户选择了某个样式集，其中的样式设置会自动应用于全篇文档。

操作如下：1.在默认显示于最前端的“开始”选项卡中，找到“样式”组，然后单击【更改样式】按钮。

2.在弹出的下拉菜单中，将鼠标指针移至“样式集”子菜单项，所有样式集选项会以菜单的方式显示在您的面前。

3.用鼠标指针滑过每个样式集，用户就可以直接在文档中预览其应用后的效果，当确定要使用某个样式集时，只需单击它即可。

Word众多操作技巧有效提高办公效率技巧4利用主题让文档焕然一新文档主题是一个综合性概念，它涵盖了整篇文档的配色方案、字体方案和效果方案，可以从整体上控制文档的基调或风格。

Word中提供的这种全新创作体验配合实时预览功能，可以让用户更大限度地拓展自己的文档创作经验。

操作步骤如下：1.切换到“页面布局”选项卡，并在“主题”组中单击【主题】按钮，打开“主题库”。

Word2007性能优化全攻略

本⽂说明了如何优化 word 2007 的性能。

确保您的计算机满⾜ Word 2007 的最低要求。

1、向计算机添加内存 (RAM) word 2007 在速度下运⾏所需的内存量 (RAM) 取决于多种因素。

这些因素包括同时运⾏的程序数量以及 Word 2007 所执⾏的操作的类型。

向计算机添加 RAM 后，可以提⾼性能。

另外，还可以同时运⾏多个程序。

如果您经常使⽤页数⼤于等于 50 页的⼤⽂档，或者在⽂档中使⽤图形或嵌⼊式对象，则在添加 RAM 后，可以使 word 2007 的运⾏速度明显提⾼。

注意：若要确保所有 RAM 都可供操作系统和程序使⽤，请勿将任何 RAM ⽤于 RAM 驱动器。

2、整理硬盘碎⽚若要整理硬盘碎⽚，请定期使⽤实⽤⼯具，如 Windows 磁盘碎⽚整理程序。

磁盘碎⽚整理程序分析本地卷。

另外，磁盘碎⽚整理程序合并零碎的⽂件和⽂件夹，以使这些⽂件和⽂件夹在卷上占据相邻的空间。

因此，可以提⾼计算机访问⽂件和⽂件夹的速度。

磁盘碎⽚整理程序和第三⽅磁盘优化软件有助于使磁盘上 Microsoft Windows ⽤于查找信息的区域减到最⼩。

注意：在执⾏碎⽚整理操作前，请确保对重要⽂件创建备份副本。

若要使⽤磁盘碎⽚整理程序，请按照下列步骤操作： 1. 单击“开始”，依次指向“所有程序”、“附件”、“系统⼯具”，然后单击“磁盘碎⽚整理程序”。

2. 单击选择要进⾏碎⽚整理的卷，然后单击“碎⽚整理”。

3. 完成碎⽚整理后，磁盘碎⽚整理程序在“碎⽚整理”显⽰区中显⽰结果。

单击“查看报告”可以查看进⾏碎⽚整理的卷的详细信息。

3、优化虚拟内存使⽤当某个程序使⽤虚拟内存时，Windows 会模拟⼀个较⼤的连续主存 (RAM) 块。

Windows 使⽤由辅存（如硬盘）补充的较⼩主存块完成此操作。

为了临时释放 RAM 中的空间，数据块（页）会在 RAM 和硬盘上的页⾯⽂件之间移动。

Word2007使用技巧大全(超全)

Word2007使用技巧大全目录WORD2007使用技巧大全 (1)目录 (1)第一章WORD问答 (8)1.1问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？ (8)1.2问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？ (8)1.3问：如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并，如何做？ (8)1.4问：Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设；双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？81.5问：怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？ (8)1.6问：如何从第三页起设置页眉？ (9)1.7问：Word页眉自动出现一根直线，请问怎么处理？ (9)1.8问：页眉一般是-----，上面写上题目或者其它，想做的是把这根线变为双线，Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的? (9)1.9问：Word中的脚注如何删除？把正文相应的符号删除，内容可以删除，但最后那个格式还在，应该怎么办？ (9)1.10问：Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了，如果能设置一下自动断词就好了 (10)页脚内容391.11问：如何将Word文档里的繁体字改为简化字？ (10)1.12问：怎样微调Word表格线？Word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ (10)1.13问：怎样微调word表格线？我的Word表格上下竖线不能对齐，用鼠标拖动其中一条线，可是一拖就跑老远，我想微调表格竖线让上下对齐，请问该怎么办？ (10)1.14问：怎么把Word文档里已经有的分页符去掉？ (11)1.15问：Word中下标的大小可以改的吗? (11)1.16问：Word里怎么自动生成目录啊？ (11)1.17问：Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了，不想再照着文档结构图输入一遍，有办法复制粘贴过来吗？ (11)1.18问：做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐？ (11)1.19问：怎样在Word中将所有大写字母转为小写？ (11)1.20问：在存盘的时候，出现了问题，症状如下：磁盘已满或打开文件过多，不能保存，另开新窗口重存也不管用。

Word2007性能优化全攻略百科

默认情况下，“允许后台保存”选项处于启用状态.如果启用了该选项，则可以在保存文档地同时继续在中操作.该选项使用额外地系统内存.如果要节省系统资源，可能需要禁用此选项.为此，请按照下列步骤操作：. 启动 .资料个人收集整理，勿做商业用途. 单击“ 按钮”，然后单击“ 选项”.. 在“ 选项”对话框上，单击“高级”，然后向下滚动到“保存”部分.. 单击清除“允许后台保存”复选框，然后单击“确定”.注意：当在后台保存文档时，状态栏上会显示状态指标条. 如果无法在后台保存文档，则会在前台保存文档.例如，如果没有足够地可用磁盘空间或要将文档保存到软盘，可能会发生这种情况.资料个人收集整理，勿做商业用途、禁用自动拼写和语法检查默认情况下，会在您键入时自动检查拼写和语法.拼写错误由红色波浪下划线标记，语法错误由绿色波浪下划线标记.在某些计算机上，这些选项可能会对性能产生不良地影响.资料个人收集整理，勿做商业用途若要禁用“自动拼写和语法检查”，请按照下列步骤操作：. 启动 .. 单击“ 按钮”，然后单击“ 选项”.. 在“ 选项”对话框上，单击“校对”，然后找到“在中更正拼写时”部分.. 单击清除“键入时检查拼写”复选框.. 找到“在中更正语法时”部分，然后单击清除“随拼写检查语法”复选框. 单击“确定”.、使用不同地视图设置请使用下列一种或多种方法优化在中查看文档地方式：• 如果文档中包含大量图形，请使用“图片框”选项.该选项在文档中显示一个空框，而不是各个图形.进行此操作后，便能够以更快地速度滚动和显示包含大量图形地文档.资料个人收集整理，勿做商业用途若要使用“图片框”选项，请按照下列步骤操作：. 启动 .. 单击“ 按钮”，然后单击“ 选项”.. 在“ 选项”对话框上，单击“高级”，然后向下滚动到“显示文档内容”部分.. 单击选中“显示图片框”复选框，然后单击“确定”.• 使用草稿字体可以加快包含大量格式和图形地文档在屏幕上地显示速度.该选项将大多数字符格式设置显示为下划线和粗体，并将图形显示为空框.可以在“草稿”和“大纲”视图中使用此选项.资料个人收集整理，勿做商业用途若要使用草稿字体，请按照下列步骤操作：. 启动 .. 单击“ 按钮”，然后单击“ 选项”.. 在“ 选项”对话框上，单击“高级”，然后向下滚动到“显示文档内容”部分.. 单击选中“在草稿和大纲视图中使用草稿字体”复选框，然后单击“确定”.、优化大型文档地打印若要优化大型文档地打印，请在打印作业过程中禁用任何屏幕保护程序.或者，切换至空白屏幕保护程序.动画屏幕保护程序会占用计算机处理器地时间，并可能占用处理打印作业所需地时间.资料个人收集整理，勿做商业用途有关如何更改屏幕保护程序设置地详细信息，请参阅帮助.、快速打印样张启用“草稿输出”选项.使用该选项时，将以最少地格式打印文档.因此，文档可以更快地速度打印.该选项非常适合于打印样张.资料个人收集整理，勿做商业用途若要启用“草稿输出”选项，请按照下列步骤操作.注意：某些打印机可能不支持该选项.. 启动 .. 单击“ 按钮”，然后单击“ 选项”.. 在“ 选项”对话框上，单击“高级”，然后向下滚动到“打印”部分.. 单击选中“使用草稿品质”复选框，然后单击“确定”.、请使用最符合要求地后台打印选项.如果启用了后台打印，则可以在后台打印文档地同时继续在中工作.后台打印使用额外地内存，因此文档打印速度要慢些.资料个人收集整理，勿做商业用途如果禁用了后台打印，则会提高文档打印速度.但是在打印作业结束前，您无法在中工作.如果无需在打印文档地同时继续在中工作，请关闭后台打印以加快打印速度.资料个人收集整理，勿做商业用途为此，请按照下列步骤操作：. 启动 .. 单击“ 按钮”，然后单击“ 选项”.. 在“ 选项”对话框上，单击“高级”，然后向下滚动到“打印”部分.. 单击清除“后台打印”复选框，然后单击“确定”.、更改打印机后台打印程序设置可通过返回应用程序 () 速度和打印机出纸速度来测量打印机速度. 定义为从单击“打印”到重新获得对程序地控制地时间.打印机出纸速度定义为从单击“打印”到完成打印作业地时间.资料个人收集整理，勿做商业用途可以通过更改打印机后台打印程序设置来修改速度和打印机出纸速度.若要在中更改打印机后台打印程序设置，请按照下列步骤操作：. 单击“开始”，然后单击“打印机”或“打印机和传真”.资料个人收集整理，勿做商业用途. 右键单击要使用地打印机，然后单击“属性”.. 单击“高级”选项卡.. 若要加快速度，请单击选中“立即开始打印”（如果此选项尚未选中）.若要加快出纸速度，请单击选中“直接打印到打印机”.资料个人收集整理，勿做商业用途注意：如果打印机是共享地，“直接打印到打印机”选项将不可用.在某些情况下，此选项禁止激光打印机引擎在打印作业过程中打开或关闭.资料个人收集整理，勿做商业用途. 单击“确定”.、禁用地“日记选项”可以在中配置日记，以便自动记录各种事项，如在何时打开、关闭和保存了文档.在某些计算机上，这可能会在打开、关闭或保存操作中导致明显地延迟.资料个人收集整理，勿做商业用途若要关闭地“日记选项”，请按照下列步骤操作：. 启动 .. 在“工具”菜单上，单击“选项”.. 在“联系人”区域中，单击“日记选项”.. 单击清除“自动记录”区域中地所有复选框，然后单击“确定”，. 单击“确定”关闭“选项”对话框.、使用不同地桌面主题更改桌面主题，可能会提高某些计算机地性能.您选择地主题不得大量使用图形.主题必须尽可能简单以节省内存.资料个人收集整理，勿做商业用途若要更改桌面主题，请按照适用于您所运行地版本地下列步骤操作.. 右键单击桌面地空白区域，然后单击“个性化”.. 单击“主题”.. 在“主题设置”对话框中，单击要使用地主题.例如，单击“ ”.. 单击“确定”.. 右键单击桌面地空白区域，然后单击“属性”.. 单击“主题”选项卡.. 在“主题”框中，单击要使用地主题.例如，单击“ 经典”.. 单击“确定”.、禁用鼠标方案禁用动画鼠标方案后，系统性能会提高.但是，某些计算机地性能提高可能不明显.若要禁用鼠标方案，请按照下列步骤操作：. 单击“开始”，然后单击“控制面板”.. 双击“鼠标”图标.. 单击“指针”选项卡.. 在“方案”框中，单击“无”，然后单击“确定”.、下载网页时不要生成图形在下载过程中，如果决定不生成图形图像，则可以加快下载进程.如果将文档另存为网页并在支持矢量标记语言 () 地浏览器中查看文档，则使用此过程.如果每次打开页面时均不下载图形，则可以缩短下载和查看网页地时间.另外，占用地磁盘空间也更少.资料个人收集整理，勿做商业用途。

Office2007慢解决办法

Office2007慢解决办法故障现象：打开Word 和Excel时很慢，打开Word和Excel以及PowerPoint 2007中打字慢问题。

解决方法：有软硬件多种原因，这里介绍一种比较简单的方法。

1.Word的解决方法打开Excel，选中“Office按钮→Word选项”。

在“Word选项”的对话框中。

选中校队选项，把在Word中更正拼写和语法时中的“键入时检查拼写”“使用上下文拼写检查”“键入时标记语法错误” “随拼写检查语法”前的对勾去掉，这样，打开Word就会快些。

2. Excel的解决方法打开Excel，选中“Office按钮→Excel选项”。

在“Excel选项”的对话框中。

选中“公式”的选项卡。

把计算选项中的“自动重算”改为“手动重算”。

这样打开Excel就快些。

3、PowerPoint 2007中打字慢问题在使用其中的PowerPoint 2007组件时，在打字的时候有时会十分的卡的解决办法PowerPoint 2007在输入每个字符时都会调用词典进行检查，而简体中文的词典有近100MB 之巨，这就带来了巨大的磁盘操作量，从而在整体上拖慢了PowerPoint的性能。

而Word2007和Excel2007采用了不同的屏幕显示机制，因此不受这个问题影响。

关闭简体中文版Office 2007中文拼写检查的具体步骤为：控制面板→添加/删除程序→选择Microsoft Office 2007条目，然后点击“更改”按钮，在弹出的窗口中选择“添加或删除功能”，然后点击“继续”按钮→在“安装选项”中，依次展开“Office共享功能”、“校对工具”、“简体中文校对工具”，然后将“拼写和语法检查程序”从“从本机运行”改为“不可用”，然后点击“继续”按钮（如图）。

一分钟后，Office2007就重新配置好了。

这个时候在PowerPoint 2007中打字就如同行云流水一般了吧。

Word2007使用技巧大全(超全)13143【范本模板】

Word2007使用技巧大全目录一、WORD问答 (2)二、论文WORD技巧小结 (16)三、用WORD排论文的技巧 (18)四、用WORD编辑论文的几个建议 (19)五、快捷键 (21)六、功能键 (22)七、WORD表格处理技巧 (24)1第一章Word问答1.1问：Word里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节,每节可以设置不同的页眉。

文件-—页面设置—-版式——页眉和页脚——首页不同。

1.2问：请问Word中怎样让每一章用不同的页眉？怎么我现在只能用一个页眉，一改就全部改了？答：在插入分隔符里,选插入分节符，可以选连续的那个，然后下一页改页眉前，按一下“同前"钮，再做的改动就不影响前面的了.简言之,分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上，不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。

1.3问:如何合并两个Word文档，不同的页眉需要先写两个文件，然后合并,如何做？答:页眉设置中，选择奇偶页不同/与前不同等选项。

1.4问:Word编辑页眉设置，如何实现奇偶页不同? 比如：单页浙江大学学位论文，这一个容易设;双页：（每章标题），这一个有什么技巧啊？答：插入节分隔符，与前节设置相同去掉，再设置奇偶页不同。

1.5问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉，页脚？答：页面设置－页眉和页脚，选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头，格式－边框和底纹，选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚"，其中的页面设置里，不要整个文档，就可以看到一个“同前”的标志，不选，前后的设置情况就不同了。

1.6问：如何从第三页起设置页眉？答：在第二页末插入分节符，在第三页的页眉格式中去掉同前节，如果第一、二页还有页眉，把它设置成正文就可以了。

●在新建文档中，菜单-视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0，确定；●菜单-文件—页面设置—版式—首页不同，确定；●将光标放到第一页末，菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后，确定。

Word2007经典技巧大全

Word2007使用技巧大全在默认情况下，我们用Word打开WPS文档时，系统提示打不开，这是不是就代表Office 不能读取WPS文件呢？其实不是，只要你经过一些简单的操作，就能达到目的，下面就是具体的方法。

在默认情况下OfficeXP并没有安装转换器，我们可以在安装时安装WPS文件转换器，这样就可以打开WPS文件了。

在光驱中放入OfficeXP安装光盘，运行安装程序，并选择“添加或删除功能-更改已安装的功能或删除指定的功能”按钮，接着选择“Office共享功能→转换和过滤器→文本转换器”中的“中文WPSFORDOS”和“中文WPS97/2000FORWindows”选项即可。

这样再在Word中单击“文件→打开”命令时，在打开对话框中的“文件类型”中就可以看到打开“WPSDOS导入”和“WPS文件”两个选项，分别对应DOS版的WPS文件和WPS97／WPS2000/WPSOffice文件，选中文件就可以在Word中打开。

Word2002在新建文档任务窗格中显示了你最近打开的4个文档的列表，用这种方式可以非常轻松地打开文档，不过你可能常常会感觉只显示最近的4个文档有些不够用，想在该列表中看到第5个或更多打开过的文档吗？方法如下:单击“工具→选项”命令，打开对话框，然后单击“常规”选项卡，在“列出最近所用文件”框中指定你想在新建文档任务窗格中显示的最近所用文档的数量，这个数字最高可以指定为9，单击“确定”按钮即可。

方法一:单击“文件→打开”命令下的“打开”对话框，选中要打开的多个文档，若文档顺序相连，可以选中第一个文档后按住Shift键，再用鼠标单击最后一个文档，若文档的顺序不相连，可以先按住Ctrl键，再用鼠标依次选定文档;单击“打开”按钮即可。

方法二:在“资源管理器”中，选中要打开的多个Word文档，按下回车键，系统会自动启动Word2002，并将所选文档全部打开。

在选择文档时，如果是要选中多个连续文档，可以按下Shift键再用鼠标单击相应的文件名;如果要选中多个不连续文档，就按下Ctrl键再用鼠标单击相应的文件名。

Word 2007自动更新让操作速度加倍

Word 2007自动更新让操作速度加倍现在很多软件只要是一打开运行，首先便是自动检测、更新，升级程序，以使程序保持最新状态。

其实在Word某些地方也有自动更新功能，只是我们没有加以利用罢了，如果能将这些自动更新功能充分利用的话，那带给我们的将不只是惊喜，更重要的是工作效率的飞速提高。

一、让Word中的落款日期自动更新每当我们用Word编辑完文档后，都是存盘保存，以备不时之需，然而，有的文档保存后，只是作为一个存档备份资料，而有的文档保存后，使用率还是蛮高的，比如说某些特殊的模板文件，有时一天不知要调用多少次。

至于档案类文件资料中的落款日期，肯定是要保持原始记录了，而模板类的文档，每次使用时都得及时更新落款日期，以免出现落款日期提前的现象，那能不能让落款日期自动更新，减少我们的工作量呢？完全可以做到，打开Word，在菜单栏上点击“插入”，选择“日期和时间”（如图01）。

图1 Word 2007插入“日期和时间”在打开的“日期和时间”窗口中，首先是在“语言（国家/地区）”选择框中，点击右侧的下拉三角，选择“中文（中国）”，之后是将下面的“自动更新”打钩，再在“可用格式”框中选择我们要插入的日期或时间格式（如图02），点击“确定”，即可插入相应的日期或时间了，将文档保存即可。

这样，以后我们每次打开时，落款日期与时间都能保持自动更新到当时的日期与时间。

图2 Word 2007设置“日期和时间”格式提示：如遇特殊情况落款日期没有自动更新，我们可以用鼠标将日期选中，右击鼠标，选择“更新域”，即可手动更新日期。

另外，文档是不能以纯文本格式保存的。

二、让Word表格数据与Excel数据同步更新由于工作性质不同，有的岗位经常要做报表，有日报、周报、月报等总结汇报材料，尤其是年度总结，需要引用相当多的数据来辅助说明，而引用的数据源有时又是经常更新变化的，这就会造成引用的数据的不准确性，以至造成后面的连锁性错误。

当Excel表格数据有变化时，那能不能让Word表格中引用的Excel 表格数据也能自动更新，以保持引用数据的准确性呢？答案是肯定的，首先打开Excel表格，复制我们要引用的数据部分，打开Word在我们要插入数据的地方点击鼠标，之后在Word菜单栏上点击“开始”，用鼠标点击“粘贴”下的三角，点击弹出的“选择性粘贴”，在“选择性粘贴”窗口中，首先是点击“粘贴链接”，在“形式”窗口中选择“HTML格式”（如图03），点击“确定”退出，粘贴完毕。

十全十美WPS2007实用技巧

十全十美ＷＰＳ２００７实用技巧与价格昂贵的Microsoft Office 2007相比，完全免费的WPS Office 2007个人版可以说是性价比极高，你可以直接下载安装，文件个头也不大，安装文件才22.3MB而已。

虽然由于种种原因，WPS Office的使用范围暂时还无法与Microsoft Office相提并论，但如果掌握下面这些技巧的话，用户还是可以实现正版Office的大部分功能。

启用2007风格默认设置下，WPS Office 2007仍然使用2003版本的界面风格，这显然是不会令人满意的。

单击“开始”按钮，从“WPS Office个人版”程序组中选择“WPS Office工具”|“配置工具”项目，此时会打开“WPS Office综合修复/配置工具”对话框，接下来单击“高级”按钮，此时会打开“WPS Office 2007配置工具”对话框，切换到“更换风格”选项卡，在下拉列表框中选择“2007风格”，不过接下来还需要单击“更换方案”按钮，最后单击右下角的“确定”按钮，重新启动WPS Office 2007的任一组件即可生效。

修复程序如果由于某些系统原因或进行了误操作，可能会导致WPS Office 2007的工具栏按钮和菜单命令出现一些莫名其妙的错误，有些朋友可能会想到卸载后重新安装，其实根本不必如此麻烦。

首先退出正在使用的WPS Office组件，可以打开任务管理器的“进程”选项卡进行检查，然后仍旧打开“WPS Office 综合修复/配置工具”对话框，单击“开始修复”按钮，稍等片刻即可完成修复，然后WPS Office 2003会完全恢复至安装完成时的初始状态。

启用WPS Office 2007风格重新注册组件或重置工具栏可以修复WPS的小毛病。

如果只是出现了小毛病的话，不必如此“兴师动众”。

你可以进入“WPS Office 2007配置工具”对话框，切换到“重置修复”选项卡，在这里可以重新注册组件、重置工具栏，假如问题依然存在，可以再切换到“修复安装”选项卡，在这里进行全面修复。

word2007超级实用技巧全集

word2007超级实用技巧全集《WORD使用技巧大全》第1章内容选定技巧1.1用键盘选定技巧1) 左、右、上、下方向键（也有的称编辑键）——将光标分别向左、右、上、下方向移动。

2) Ctrl+上或下方向键——将光标向上或下移一个段落。

3) Ctrl+左或右方向键——将光标向左或右移一个单词。

4) Home键和End键——将光标分别移到一行的开头和结尾。

5) Ctrl+Home和Ctrl+End键——将光标分别移到整片文档的开头和结尾。

6) Shift+上或下方向键——逐行选定文字。

7) Shift+左或右方向键——逐字选定文字。

8) Shift+End——选定从光标处到该行结尾的文字。

9) Shift+Home——选定从光标处到该行开头的文字。

10) Shift+Ctrl+Home——选定从光标处到整个文档开头的文字。

11) Shift+Ctrl+End——选定从光标处到整个文档结尾的文字。

12) F8——按F8键可打开“扩展选定”模式，再配合各方向键亦可实现文本的选定工作。

具体操作方法是：先按“F8”键激活系统内置的“扩展选取”模式（窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色），然后按“F8”键便可选择光标位置后的一个字符，若再按一次“F8”键则可选择光标所在位置的整行字符，再按一次便可选择光标所在的整段字符，再按一次选择整篇文章。

如果结合其他键还可实现更多功能，如，与方向键配合使用可灵活选择文本内容；而与编辑键（光标键上面的那些键）配合使用，则可更方便地进行选取，如按下“Home”键或“End”键，则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。

如果按住“Ctrl”键再按下这两个键，则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。

如果按“PageUp”键或“PageDown”键，则是按上、下页选择文本。

在使用完并要取消扩展模式时，只需按一下“Esc”键即可。

1.2用鼠标选定技巧1.2.1选定一个词或短句将光标移到这个词或短句的任意位置，双击鼠标左键，在Word97中可选定一个由空格和标点符号分隔的短句，在Word2000中可选定一个默认的词。

八招设置Word2007 让我们用得更顺手

八招设置Word2007 让我们用得更顺手Word2007推出时间不长，很多朋友还处在学习摸索阶段，现在教大家设置一下Word2007，使它更好地为我们所用。

招式一：换一种方法把“快速访问工具栏”请下来。

在Word2007功能区点击右键，弹出如(图一)所示菜单，勾选“在功能区下方显示快速访问工具栏”一项。

这样“快速访问工具栏”能给请下来哟，呵呵!图一招式二：快速把功能区的工具添加到“快速访问工具栏”图二如(图二)假如我们想把“字体颜色”工具添加到“快速访问工具栏”，我们只要在“功能区”“字体颜色”上右键点击，这样会出现如(图一)所示菜单，选取“添加到快速访问工具栏”即可。

招式三：快速删除“快速访问工具栏”里的不想用的工具图三如(图三)所示，在“快速访问工具栏”上右键点击刚才我们添加的“字体颜色”工具，弹出如(图四)所示菜单。

选取“从快速访问工具栏删除”取可，其它的工具删除，可如法炮制。

图四招式四：用另一种方式快速隐藏功能区。

如(图四)，“选取功能区最小化”即可达到快速隐藏功能区的目的。

招式五：条条大路通罗马，这样也能打开“Word选项”如(图一)所示，选取“自定义快速访问工具栏”一下子“Word选项”就调出来了。

招式六：“Word选项”设置好，工作之中少烦恼图五如(图五)所示，在里面我们可以更换Word2007的色彩，可以更改Word的保存路径，可以把Word2007的文件格式docx改为Word97-Word2003文档(*.doc)以方便我们在低版本的Word里调用。

具体方法请参考我写的“设置Excel2007 让我们用得更顺手”一文，为节省篇幅，在此不再赘述，大家活学活用。

招式七：快速让Word标尺栏“现形”启动Word2007 如(图六)所示，点击“标尺图标”Word标尺栏立刻出现了。

如想隐藏Word标尺栏，只要再点击一下“标尺图标”就可以了。

图六招式八：在状态栏里寻“宝”图七Word以前的版本里，状态栏是没有字数统计的，Word2007里的状态栏里已经有了，用起来很是方便，我们能不能从状态栏里得到更多的有用信息呢?方法是有的，在状态栏上点击右键，会弹出如(图七)所示菜单，在上面根据自己的情况勾选一下吧。

Word2007使用技巧

Word2007使用技巧一、文档的编辑1、让word自动编号功能失效, 暂时取消自动编号:在换行的时候按住shift键再打回车，此时暂时不会有编号，而在段落结束后再打回车还按照原来的编号。

, 完全取消自动编号:直接击打两次回车键，即可完全取消。

2、直观比较文档内容在进行文档的修订时，很难区分修订前的内容和修订后的内容，Office Word 2007增强的“比较”文档功能，可以更加直观的浏览文档修订前、后的不同。

首先，单击功能区中的“审阅”标签，然后单击“比较”选项组中的“比较”按钮，并在其下拉菜单中执行“比较”命令，打开“比较文档”对话框。

选择所要比较的“原文档”和“修订的文档”。

图1 选择比较的文档稍后，即可看到修订的具体内容，同时，比较的文档、原文档和修订的文档也将出现在比较结果文档中。

图2 比较文档的结果3、编辑过程中快速换页在需要换页的位置按下Ctrl+Enter键快速插入一个分页符，光标自动到下一页继续录入。

4、快速插入上标和下标选中作为上标的文字，按Ctrl+Shift+=键，再按一下该组合键，恢复到初始状态; 选中作为下标的文字，按Ctrl+=键，再按一下该组合键，恢复到初始状态。

5、快速输入特殊横线1)连续输入三个等号，然后打回车键，可以画出一条水平双实线; 2)连续输入三个减号，然后打回车键，可以画出一条水平单实线; 3)连续输入三个*号，然后打回车键，可以画出一条水平点画线; 4)连续输入三个#号，然后打回车键，可以画出一条水平三实线; 5)连续输入三个~(波浪线)，然后打回车键，可以画出一条水平波浪线; 6、为常用文档创建模板在文件另存为中选择“文档模板”类型。

7、批量消除空行选中整个文档，点击“编辑—替换”;光标放在查找内容处，点击下面的“特殊格式”—“段落标记”;在“查找内容”处输入两个段落标记，在“替换为”中输入一个段落标记点击全部替换。

8、不让录入文字抹去后面的内容编辑时发现录入的文字抹去了后面的内容，这是因为“改写”功能打开了。

4小时精通Word2007版使用详细教程

第一部分：软件介绍第一章界面介绍Word2007界面简介：Word 2007拥有新的外观，新的用户界面用简单明了的单一机制取代了Word早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。

新的用户界面旨在帮助用户在Word中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功能，发现新功能，并提高效率。

一、功能区用户界面在Word 2007中，功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。

为了便于浏览，功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。

而且，每个选项卡的控件又细化为几个组，如图1所示。

功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的容，包括按钮、库和对话框容。

图1二、上下文工具上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象，如表、图片或绘图。

当用户选择文档中的对象时，相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边，如图2所示。

图2三、程序选项卡当用户切换到某些创作模式或视图(包括打印预览)时，程序选项卡会替换标准选项卡集，如图3所示。

图3四、Office按钮“Office”按钮位于Word窗口的左上角，单击该按钮，可打开Office菜单，如图4所示。

图4五、快速访问工具栏默认情况下，快速访问工具栏位于Word窗口的顶部，如图5所示，使用它可以快速访问用户频繁使用的工具。

用户可以将命令添加到快速访问工具栏，从而对其进行自定义。

图5用户还可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中。

操作方法一：(1)单击“Office”按钮，然后在弹出的菜单中选择“Word选项”选项。

(2)弹出“Word选项”对话框，在该对话框左侧的列表中选择“自定义”选项，如图6所示。

图6(3)在该对话框中的“从下列位置选择命令”下拉列表中选择需要的命令，然后在其下边的列表框中选择具体的命令，单击“添加”按钮，将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表框中。

(4)添加完成后，单击“确定”按钮，即可将常用的命令添加到快速访问工具栏中。

注意：在对话框中选中复选框，可在功能区下方显示快速访问工具栏。

收集的word2007技巧大全三

收集的word2007技巧大全三★更改默认的度量单位用户可以设置默认的度量单位，例如，英寸或磅值，Word 将该度量单位用于对话框中输入的数值和 Word 标尺。

执行“工具”菜单中的“选项”命令，然后单击“常规”选项卡。

单击“度量单位”框中的所需选项即可。

注意要将对话框中的默认度量单位改为像素，请选中“为 HTML 功能显示像素”复选框。

---------------------------------★将同一高度和宽度应用于不同对象用户可以通过一次设置完成所有对象的调整。

选取要具有同一尺寸的所有对象（自选图形、图片、艺术字或剪贴画）。

执行“格式”菜单上的“对象”、“自选图形”、“图片”、“艺术字”或“剪贴画”命令（“格式”菜单项会发生相应的更改以反映所选的对象类型）。

在“大小”选项卡上，单击“高度”和“宽度”框以键入所需的尺寸。

---------------------------------★添加更多的智能标记所谓智能标记，是指能被识别和标记为特殊类型的数据。

当出现“智能标记”按钮时，我们可以快速调整在Office 程序中粘贴信息的方式或自动更改的方式，例如将文本从 Microsoft Word粘贴到Microsoft PowerPoint中时，在文本旁将出现一个按钮，单击该按钮即可以看到一个用于微调粘贴文本格式的选项列表：保留源格式、匹配目标格式、仅保留文本、应用格式或样式等，当然这里出现的智能标记及其相关的选项会根据每个Office程序而有所不同。

常见的智能标记有自动更正选项、粘贴选项，当然还有人名、日期、时间、地址、地点、电话号码等（可惜仅针对英文有效），而且只有在Outlook中向某个用户发送了电子邮件（或者地址簿中有该用户的地址）后，该用户名才能被自动识别。

如果你觉得Word XP中自带的智能标记功能还不够用，那么可以打开“工具→自动更正选项”对话框，选择“智能标记”标签页，点击“其他智能标记”按钮，系统就会自动启动IE登录相关更新站点下载新的智能标记，以后就可以使用了。

word2007功能简介

以查看文档的两个版本，而已删除、插入和移动的文本则会清楚地标记在文档的第三个版本中。
2．查找和删除文档中的隐藏元数据和个人信息
在与其他用户共享文档之前，可使用文档检查器检查文档，以查找隐藏
的元数据、个人信息或可能存储在文档中的内容。文档检查器可以查找和删除以下信息：批注、版本、修订、墨迹注释、文档属性、文档管理服务
提供精确的签署记录，并允许在以后对签名进行验证。
4．将Word文档转换为PDF或XPS Word 2007支持将文件导出为可移植文档格式（PDF）和XML纸张规范格
式（XPS）等。
可移植文档格式（PDF）是一种版式固定的电子文件格式，可以保留文档格式并允许文件共享。当联机查看或打印PDF格式的文件时，该文件可以
决其他问题的方法。Microsoft Office 2007诊断代替了Office 2007中的
检测和修复以及Office应用程序恢复功能。 2．程序恢复
改进了的Word 2007功能，有助于避免用户在程序异常关闭时丢失工作
成果。只要可能，在重新启动后，Word就会尽力恢复程序状态的某些方面。
文档检查器可以帮助确保用户与其他用户共享的文档不包含任何隐藏的个人信息或器可以帮助确保用户与其他用户共享的文档不包含任何隐藏的个人信息或用户的组织可能不希望分发的任何隐藏内容
1.1 Word 2007新增功能简介
Wห้องสมุดไป่ตู้rd 2007中文版提供了一套完整的工具，供用户在新的界面中创建
文档并设置格式，从而帮助用户制作具有专业水准的文档。丰富的
3．利用极富视觉冲击力的图形，进行更有效的沟通
新的图表和绘图功能包含三维形状、透明度、阴影以及其他效果，使用户可以更加有效地进行沟通。

优化加快Word运行速度

优化加快Word运行速度过多的功能使Word背上沉重的包袱，导致其运行速度慢。

减除很少用或不用的Word功能，让它轻装上阵，才能提高效率。

下面教大家取消几个不常用的Word功能：一、任务窗格当启动Word程序时，任务窗格自动装载。

任务窗格包括“打开”、“其他”和“新建文档”3栏，见图1。

“打开”栏列出最近使用的文件，“其他”栏可能打开别的文档，“新建文档”栏可以新建一个档。

而我们平常打一篇新文章，双击桌面Word图标即自动进入一个新文档了，如果是要打开一篇文章，可以点工具栏的“打开”按钮。

因此，任务窗格是完全没必要的。

那么，怎么取消任务窗格呢?其实不难，单击菜单栏的“工具”---“选项”，出现如下窗口：单击“视图”，将“启动任务窗格”前面的勾取消，点击“确定”即可。

二、文章中文字的智能提示和语法修正许多读者肯定深有体会：在Word中的智能提示和语法自动修正提示并不是很有效，把不必要的提示显示出来，许多时候甚至把文章中正确的词或者语法提示出来，而错的语法和词却没有提示出来，让人啼笑皆非。

因此很多人并没有使用这项功能。

取消办法：首先，单击菜单栏的“工具”---“选项”，选择视图，出现如下窗口：分别将“屏幕提示”、“智能标记”、“动态文字”前面的勾取消。

其次，单击“拼写和语法”，出现如下窗口：将“拼写”中的“键入时检查接写”、“总提出更正建议”和“语法”中的“键入时检查语法”、“随拼写检查语法”前面的勾分别取消，点“确定”即可。

教你活用Word题注和交叉引用功能写长文档的时候最害怕遇到什么?假设写了一篇300页的文档，里面的各种插图也超过100张了，在写的时候，插图已经被标上了“图1”、“图2”之类的标号。

但BOSS看过后告诉你，有两张图之间还需要插入一张图。

这可好，新插入一张图后，后面所有图的标号都要顺延1了，如果是在文章末尾插入新图，那工作量还小一些;但如果是在文章开头处新插入，呵呵，有得忙了。

另一种情况，假设在写一篇文章，里面很多表格。