1综合行政部岗位职责1.doc
综合行政管理岗位职责
综合行政管理岗位职责1、协助制定、监督和执行公司各行政规章制度;2、负责公司物资的采购;3、负责公司重大活动、会议现场协调,安排和筹划工作;4、负责公司相关证照的定期更换及年审;5、根据要求,定期进行固定资产的盘点;6、领导安排的其他工作。
1、负责统计和汇总项目公司日常管理与服务活动中的各类信息、数据,并按要求制表,及时汇报公司领导及各部门;2、负责项目分公司所有文件的管理工作,并将有关规定通知及时送交相关人员传阅和签收,做好部门文件收、发工作的记录及存档工作;3、负责项目分公司档案文件、资料和借阅或复制的登记及管理工作,定期对各类文档、所有文件资料按档案分类和目录进行整理;4、负责项目分公司会议通知、议程安排、会议记录、部门考勤、表格管理等工作;5、协助部门处理日常行政后勤等工作;6、负责完成项目分公司项目经理安排的工作;7、完成领导交办的其他工作。
1、及时跟进落实工作中有关业主投诉等事项。
2、做好园区文化的推广,并跟进落实有关活动的开展事项。
3、定期巡视园区内各区域,确保园区内设施设备安全运行,并对公共设施、设备之维修和治安等有欠缺地方提出改进意见。
4、每天对园区的卫生、安全、消防进行一次检查,发现问题及时处理。
5、对园区是设施设备及固定资产登记入册管理,合理控制各项费用并开源节流。
6、不定期拜访业主,倾听业主对于园区的意见,并及时采纳好的建议。
7、定期向上级领导汇报工作情况。
8、跟进、落实其他各项工作。
1、明确岗位职责。
日常办公事务管理包括日常事务的计划安排、组织实施、信息沟通、协调控制、检查总结以及奖励惩罚等方面的管理工作;办公物品管理包括办公物品的发放、使用、保管及采购以及相应制度的制定;文书资料管理包括印信管理、公文管理、档案管理、书刊管理;会议管理包括会前准备、会中服务、会后工作;其他事务视各公司具体情况而定。
2、加强沟通。
沟通包括纵向沟通和横向沟通。
纵向沟通分为与上级沟通和与下级部门沟通。
综合行政部岗位职责
综合行政部岗位职责1. 背景介绍综合行政部是企业的紧要职能部门,负责协调、组织和管理企业内部的行政事务。
本规章制度旨在明确各岗位的职责,订立管理和考核标准,提高工作效率和规范性。
2. 岗位职责2.1 行政经理•负责订立和实施行政管理制度、规定和流程,确保行政工作的顺利进行;•组织和协调各部门之间的沟通与协作,提高内部协同效率;•负责行政人员的培训与管理,确保团队的专业素养和工作质量;•负责与各级政府、相关机构的联络与协调,维护企业与外部的良好关系;•定期汇报和反馈行政工作进展与问题,提出改进看法。
2.2 行政助理•负责帮助行政经理处理行政事务,包含文件管理、行程布置等;•管理和维护办公环境,确保设施设备的正常运转和维护和修理;•组织会议和活动的策划与组织,包含场合预订、物资采购等;•帮助处理员工的日常问题和需求,供应必需的支持和服务;•定期整理和归档行政文件,保障信息的安全和可查阅性。
2.3 人力资源专员•负责企业人力资源需求的分析与规划,招聘和选拔合适的人才;•组织和实施员工的培训与发展计划,提高员工的综合素养和本领;•负责员工入职和离职的手续办理,保证流程的规范和完整;•管理员工档案和信息,确保数据的准确性和安全性;•帮助解决员工之间的冲突和问题,维护良好的员工关系。
2.4 行政文员•负责文件、资料的录入与整理,保证信息的准确性和完整性;•组织和协调会议的召开,包含会议室预订、料子准备等;•帮助行政助理处理日常行政事务,供应必需的支持和帮助;•管理办公用品和设备的采购和领用,做好库存管理;•帮助处理来访客户和电话咨询,供应满意的服务和回答。
3. 管理标准3.1 工作态度•遵守企业的规章制度和职业道德,保持职业操守;•始终保持工作乐观自动、细致认真的态度;•重视团队合作,相互支持和协作,提高工作效率;•维护和谐的办公环境,乐观参加团队文化建设。
3.2 业务本领•精通所负责岗位的专业知识和工作流程,能独立完成工作任务;•不绝学习和提升自身的业务本领和专业素养;•具备良好的沟通和协调本领,能有效解决工作中的问题;•关注行业动态和趋势,为企业供应合理化的建议和决策支持。
综合行政部岗位职责
综合行政部岗位职责
综合行政部的岗位职责包括但不限于以下几个方面:
1. 行政管理:负责公司日常行政管理工作,包括办公室设施设备的维护和管理、办公区域的布置和清洁、物业管理等。
2. 公司文档管理:负责公司文档的整理、归档、备份和索引,确保文件的安全性和有效性,并能够根据需要提供文档的查询和检索服务。
3. 会议组织和管理:负责组织和协调公司的各类会议,包括日常例会、部门会议、高层会议等,确保会议的顺利进行和记录。
4. 行政支持和协调:为公司领导和员工提供行政支持和协助,包括行程安排、会议安排、差旅安排等,确保各项工作的顺利进行。
5. 办公设备采购和维护:负责公司办公设备的采购、使用和维护,包括电脑、打印机、复印机、传真机等办公设备的选购、设置和维修保养。
6. 办公用品采购和管理:负责公司办公用品的采购和管理,包括办公文具、办公用纸、办公耗材等的采购和库存管理。
7. 人力资源管理支持:协助人力资源部门进行员工招聘、入职离职手续的办理、人事档案管理等工作,确保人力资源管理工作的顺利进行。
8. 外部合作伙伴关系管理:与公司的外部合作伙伴保持良好的沟通和合作关系,并协助公司与外部合作伙伴进行合同管理和履约监督。
9. 其他行政工作:根据需要执行上级交办的其他行政工作,包括各类报表的编制、文件的起草等,确保公司各项工作能够按时完成并按规定进行。
总之,综合行政部门的岗位职责是为公司的日常运营提供行政支持和协助,并确保公司的各项工作能够有序进行和顺利完成。
综合行政部岗位职责
综合行政部岗位职责
综合行政部是一个组织内负责协调和管理日常行政事务的部门,其职责包括但不限于以下几个方面:
1. 办公室管理:负责协调和管理办公室日常运营,包括维护办公设备、安排办公空间、管理办公用品等。
2. 行政支持:提供各种行政支持,如会议安排、文件管理、邮件处理、电话接听等。
3. 办公设施管理:负责公司固定资产、设施的管理和维护,如办公楼、设备、车辆等。
4. 人事行政:协助人力资源部门进行人事档案管理、招聘流程、员工入职离职手续等行政工作。
5. 组织协调:协调各部门之间的合作,沟通信息,促进团队协作和效率提升。
6. 合规监督:监督公司各项行政管理活动的合规性,确保公司遵守相关法律法规和内部规章制度。
7. 外联公关:与外部合作伙伴、政府部门、媒体等进行沟通和协商,处理相关事务。
8. 开支预算管理:负责制定和执行综合行政部的预算,并对开支进行管理和控制。
9. 企业文化建设:协助公司领导推动企业文化建设,组织文化活动,增进员工归属感和团队凝聚力。
总之,综合行政部的目标是确保组织的正常运营,提供高效的行政支持,维护公司的形象和声誉。
行政部岗位职责模板(2篇)
行政部岗位职责模板
1、负责总机电话接听转接,外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点
2、负责公司行政管理及办公用品管理,包括各类物品的登记、申领、盘存
3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查,负责公司钥匙整理统计配制编号登记
4、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;对面试人员的预约、安排等工作
5、负责公司各类事务性请款及分摊工作,包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等
6、负责采购发票的签收及登记
7、完成上级交办的其它工作
8、支持其他部门工作,并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;
行政部岗位职责模板(二)
1、负责VIP客户室前台接待,对来访客人做好接待、登记、引导,安排洽谈地点;
2、负责接听电话,记录客户需求,按要求转接电话或记录信息,确保及时解决客户相关问题;
3、做好档案管理、文件收发等工作,协助文件资料的打印、复印、扫描和整理工作;
4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知;
5、负责办公物资的采购、发放维护管理;
6、负责VIP客户室整体办公区域的环境卫生检查与督办;
7、负责报销单收集;
8、完成上级交给的其它事务性工作。
综合行政部经理岗位职责
综合行政部经理岗位职责1.行政管理职责:综合行政部经理的主要职责是管理和协调综合行政工作,包括制定行政管理制度和规章制度,组织实施各项行政管理工作。
经理需要了解公司的目标和战略,并根据公司的需要制定行政管理的具体措施和计划,确保行政工作与公司发展保持一致性。
2.人力资源管理职责:经理需要负责人力资源的招聘、培训、绩效管理等相关工作。
这包括根据公司的招聘需求制定招聘计划,组织招聘活动,筛选合适的人才。
经理还需要制定培训计划,确保员工具备所需岗位的技能和能力。
另外,经理还要进行绩效评估,制定合理的薪酬激励政策,提高员工的积极性和工作效率。
3.财务管理职责:经理需要负责综合行政部的财务管理工作,包括预算编制、费用控制、资金管理等。
经理需要制定合理的预算计划,并监控实际支出与预算的差异。
经理还需要管理公司的资金流动,确保资金的合理运用,并提供财务报告和分析,以帮助公司做出决策。
4.办公设施及设备管理职责:经理需要负责综合行政部的办公设施和设备的管理和维护。
包括办公用品的采购、办公区域的布置、设备的维修和保养等。
经理需要保证员工的工作环境安全舒适,设施和设备正常运转,以提高员工的工作效率和满意度。
5.法律合规职责:经理需要了解并遵守相关的法律法规,制定合规的行政管理政策,并确保公司的行政管理工作符合法律法规的要求。
经理还需要与公司的法务部门保持密切的合作,协助处理与法律事务相关的问题。
6.部门协调与沟通职责:经理需要与其他部门的经理进行协调和沟通,共同制定公司的发展战略和目标,并确保各部门的工作协调一致。
经理还需要与员工进行沟通,了解员工的需求和问题,并提供必要的支持和帮助。
综合行政部经理是一个非常重要的管理职位,需要具备一定的管理和决策能力。
经理需要具备较强的组织和协调能力,能够合理安排和分配资源,解决各种问题。
同时,经理还需要具备较强的沟通和团队合作能力,能够与各级部门和员工进行良好的沟通和合作。
此外,经理还需要具备较强的学习能力和创新能力,能够不断学习和提高自己的专业知识和管理能力,适应公司快速发展的需求。
行政部岗位职责(5篇)
行政部岗位职责一、行政岗位职责1、负责公司对外宣传品的编辑、刊印和发行。
负责公司日常事务性工作,公文拟定、审核、归档、发送等。
2、负责公司其他安全工作监督及日常办公物品采购。
3、管理好公司的电话和电脑网络,加强对信息使用和保密管理。
4、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;领导审阅后,及时办理、催办,并对原文存档加以管理。
5、负责本部门质量管理体系运行工作。
6、完成上级交办的其他工作。
7、负责接待来宾。
8、管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。
二、人事岗位职责1、根据公司发展需要,制定公司中长期人才战略和人力资源发展规划并组织实施。
2、建立健全公司各项制度,优化工作流程,并监督实施。
3、制定薪资福利制度、员工培训制度,制定公司人员考核计划。
4、根据业务发展状况,分析人员需求,制定招聘计划并负责招聘信息发布、更新、管理。
5、负责公司人员招聘、面试、录用、劳动合同签定、考勤、工资考核及人员档案管理等日常工作。
6、建立人才储备库,做好各种人才的选拔和后备工作。
三、司机岗位职责1、严格执行派车计划,完成出车任务;2、认真执行安全责任制和操作规程,遵守交通规则,文明行车,确保行车安全;3、定期对车辆进行保养,保持车辆的清洁卫生和正常运行;4、及时补充行车所需的材料、物品、及时保养和维修;5、做好行车记录,保管好车辆的各种技术资料;6、完成领导交办的其他工作。
行政部岗位职责(2)行政部是企业中一支重要的部门,负责协调和管理各项行政事务,确保企业的正常运行。
行政部门的职责涉及到多个方面,包括办公室管理、文件管理、人力资源管理、财务管理等。
以下是行政部门常见的岗位职责,供您参考:一、办公室管理岗位职责:1.组织协调各项会议和活动,并负责会议纪要的撰写和归档。
2.负责企业办公设施的维护和更新,包括办公用具、设备、软件等。
3.负责办公室日常的运营管理,包括接待客户、办公区域安排等。
综合行政部岗位职责
综合行政部岗位职责综合行政部岗位职责在日常生活和工作中,需要使用岗位职责的场合越来越多,岗位职责可以明确每个人工作职责是什么内容,该承当什么样的工作、担负什么样的责任、如何更好的去做、什么是不应做的等等。
订立岗位职责的注意事项有很多,你确定会写吗?下面是我为大家整理的综合行政部岗位职责,仅供参考,欢迎大家阅读。
综合行政部岗位职责1岗位描述帮助部门完成行政综合类工作包含,日常行政工作、组织公司大型活动、负责后勤事务的处理和完善帮助完成行政办公体系正常运营、制度建设、流程建设等项目,并推动项目进程帮助完成办公区域规划等方面事宜,统筹管理公司办公资源,编制资源管理策略以及办公规划相关流程及文件的梳理和优化工作帮助部门完成行政工程类工作包含,工程项目设计、改造、安装、施工、竣工验收工作;监管物业完成供配电系统、中央空调系统的运行维护、维护和修理工作搭配部门内部各团队完成相关行政工作。
岗位要求本科或以上学历,专业不限,从事行政工程类工作,理工科优先人品正直、诚实、认真、踏实,有团队合作精神、责任心和大局观有基本的项目管理意识,有优秀的沟通本领、组织协调本领、逻辑思维本领、演讲呈现本领、数据分析本领和策划本领娴熟应用office系列软件,优秀的Excel、PPT、Word、AutoCAD应用本领优秀的文字撰写本领,有担负校内刊物策划或主编者及学生干部优先酷爱行政工作,能经受肯定的工作压力综合行政部岗位职责21、印章管理:生命周期{刻制、保管、更换、移交、出借/归还、销毁、盘点},实体章/电子章,管理保障章的安全及保密2、用印管理:接受用印文档,系统登记用印服务记录,审核对比文档,用印盖章、扫描及上传文档、寄送用印文档等服务3、文档存档及借阅管理:通过系统及在线下仓库扫描及储存用印文档(电子归档、纸质件归档),管理档案及清单,清点与整理档案,供应文档借阅登记、查询与借阅4、用印质量管理及投诉处理:进行有效质检、处理用印服务投诉5、各项工作的数据统计与分析,依据服务阶段,通过例会、报告(日报、周报、月报)等不同方式进行阶段性工作汇报6、其他辅佑襄助用印服务的工作综合行政部岗位职责31、负责为经营班子决策供应支持,并跟踪落实督办总经理办公会决议事项。
综合行政部安全职责
综合行政部安全职责
是确保组织内部的安全和安全政策的实施。
主要职责包括以下几个方面:
1. 制定和实施安全政策:综合行政部负责制定和实施组织的安全政策,确保该政策符合相关法律法规和行业标准,并在组织内部进行宣传和培训,以确保员工对安全政策的理解和遵守。
2. 安全风险评估和管理:综合行政部负责对组织内部存在的各种安全风险进行评估和管理,包括但不限于物理安全风险、信息安全风险、人员安全风险等。
通过采取相应的预防措施和风险管理策略,确保组织内部的安全风险得到有效控制。
3. 安全培训和教育:综合行政部负责组织和开展安全培训和教育活动,提高员工对安全意识和技能的认知和掌握。
这包括但不限于组织防火、防盗、防灾等应急演练和培训,提高员工在紧急情况下的应对能力。
4. 安全监控和调查:综合行政部负责组织和实施安全监控措施,包括但不限于监控系统、入侵报警系统、安全巡逻等。
同时,综合行政部负责处理和调查与安全相关的事件和事故,包括对潜在安全威胁的预警和处理,以及对安全事件、事故和漏洞的调查和处理。
5. 安全合规和审计:综合行政部负责组织和推动组织的安全合规工作,确保组织与安全相关的业务活动符合相关法律法规和行业标准。
同时,综合行政部还负责组织和实施安全审计,对组
织内部的安全措施和政策进行评估和检查,发现并解决安全隐患和问题。
以上是综合行政部安全职责的主要内容,通过有效执行这些职责,综合行政部能够确保组织内部的安全得到有效维护。
综合行政部主管岗位职责(3篇)
综合行政部主管岗位职责1、负责与用人部门沟通,编写并完善需求岗位的岗位说明书;2、根据招聘计划开展招聘工作,进行职位发布与更新、简历筛选、电话邀约和面试;3、跟踪、反馈招聘进度,按时保质完成招聘任务,保证用人需求;4、对新员工进行入职培训,定期了解、汇报新员工任职情况;5、负责公司员工的入职、转正、调动、离职、社保公积金等相关手续的办理;6、负责员工劳动合同的签订与续签,员工档案的日常管理;7、负责员工关系的维护及劳动争议的处理;8、完成上级领导交办的其他工作任务。
综合行政部主管岗位职责(2)综合行政部主管是企业中管理层次较高的职位之一,主要负责企业综合行政工作的组织、协调和管理。
下面是综合行政部主管的岗位职责。
1. 组织制定和完善综合行政部的管理制度和工作流程,确保各项行政工作有序进行。
2. 管理和协调综合行政部的日常工作,包括人事管理、审批报批、行政保障等各项业务。
3. 负责制定和执行企业行政管理规划和目标,确保企业行政管理工作与企业战略目标相一致。
4. 负责制定和执行综合行政部的预算和人力资源计划,确保资源的合理配置和利用。
5. 协调各个部门的工作,处理部门之间的沟通与协作问题,促进各项工作的顺利进行。
6. 监督和指导部门成员的工作,确保团队的高效运作,提升绩效和服务质量。
7. 负责处理和协调员工的日常管理事务,包括薪酬福利、考核评估、培训发展等。
8. 负责企业的危机管理和应急预案的制定、执行和评估,确保在紧急情况下的及时应对。
9. 审批和监督企业涉及合同、协议和文件的签署和执行工作,确保合法合规。
10. 跟踪了解相关国家法律法规的动态变化,及时调整企业行政管理工作。
11. 负责企业的办公设施管理,包括办公用品采购、物品维护及设施管理等。
12. 负责企业的会务和活动组织,包括会议召开、接待来宾等工作。
13. 组织并参与企业对外联络与交流,处理与政府部门、合作伙伴等相关关系。
14. 负责企业的安全与保卫工作,确保企业内外部的安全稳定。
综合行政岗岗位职责任职要求
综合行政岗岗位职责任职要求综合行政岗岗位职责职责描述:负责办公日常事务、会议的综合协调、办理;负责各类信息编辑与对外宣传和文化建设;负责公文流转、相关文字材料起草;负责公司有关会议筹备和组织办理;负责后勤及档案管理。
任职要求:⑴具有金融、经济、管理、法律、中文等相关专业全日制本科及以上学历,年龄35 周岁以下;⑵具备3年及以上大中型企业、金融机构或政府部门综合管理、文字写作经验, 熟悉办公室综合管理与宣传工作;⑶具有较强的组织协调能力及沟通能力。
综合行政岗岗位篇2:行政人员岗位职责内容及任职资格行政人员工作职责岗位职责:1、管理劳动合同,办理用工,退工手续,协助办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;2、及时更新维护员工人事信息系统;整理、统计员工日常考勤资料;3、负责每日招聘信息刷新,简历筛选、安排面试等招聘支持工作;4、协助招聘、培训、薪酬福利、绩效考核的各项工作;5、缴纳社会保险、个人所得税及商业保险相关费用;6、完成上级交给的其它事务性工作。
任职要求:1.掌握人力资源相关知识,如招聘/薪资福利/培训及员工发展/绩效考核等,并理解各项人力资源相关功能之间的联系和配合;2.对企业各部门之间的运作关系有所理解;3.人际交往能力较好,沟通能力强,能与不同类型的人建立初步的联系;4.团队合作精神,能与他人开展合作一起解决相关问题;5.熟练掌握中英文听、说、读、写技能;6.掌握计算机应用技术,如MSOffice等应用工具。
企业对行政人员要求以下内容来自制度大全企业对行政人员的职责要求岗位职责及任职资格A行政人员职位描述:岗位职责:1.组织沟通能力强、业务熟练。
2.能熟练掌握文字编辑、排板和办公室软件的操作。
3.普通话标准流利,形象气质佳,亲和力强。
4.工作负责、主动、干练,反应灵敏,形象良好。
5.协助总经理管理部门工作,协调内部员工关系。
6.配合经理处理外部公共关系,参与公司活动的策划、组织工作。
综合行政部岗位职责
综合行政部岗位职责1. 人事管理•负责招聘、录用、培训和离职流程的组织和执行。
•管理员工档案和人事记录的维护。
•负责制定和更新员工手册、员工福利计划和绩效评估制度。
•解答员工关于薪资、福利和培训等方面的问题。
2. 行政支持•提供日常行政支持,包括会议室预订、员工差旅安排、文件管理等。
•组织和协调部门会议,记录会议纪要。
•负责办公设备、办公用品的采购、维护和库存管理。
•管理公司固定资产和办公场所的维护及安全。
3. 办公流程管理•设计和优化行政办公流程,提高工作效率和质量。
•跟进公司各部门的工作进展,协调解决工作中的问题。
•分配和跟踪部门的工作任务,确保按时完成。
•协助管理人员进行项目管理和绩效评估。
4. 内部沟通协调•负责部门内部人员之间的沟通和协调。
•协调和配合其他部门的工作,解决跨部门协作中的问题。
•管理部门与公司外部合作伙伴的关系,协调合作项目。
5. 文件和报告编写•撰写、整理和审核文件、报告和备忘录等文档。
•组织和参与相关会议,记录会议纪要,并及时分发给相关人员。
•跟踪和更新工作进展,准备定期和临时报告。
6. 危机处理和风险管理•预防和应对各种危机和风险,及时做出决策和行动。
•制定和执行应急预案,确保员工和公司财产的安全。
•协助管理人员进行风险评估和改善措施的制定。
7. 团队管理•协调和管理部门内的团队成员,制定团队目标和工作计划。
•分配并跟踪团队成员的工作任务,确保团队的工作质量和效率。
•提供培训和辅导,促进团队成员的个人和职业发展。
•协调团队和其他部门的合作,解决团队工作中的问题。
8. 绩效评估和提升•设计和执行员工绩效评估制度,及时反馈员工工作表现。
•分析和解读绩效评估结果,并提出提升计划和建议。
•制定和实施员工培训计划,提高员工的工作技能和绩效水平。
以上为综合行政部岗位的主要职责,具体的工作内容会根据公司的实际情况有所不同。
综合行政部是一个重要的职能部门,承担着管理人力资源和协助运营管理的任务,为公司的发展提供全面支持和保障。
综合部岗位职责
综合部岗位职责行政部工作职责1、受公司领导委托,协调公司各部(室)、车间之间的工作关系。
2、负责公司会议及总经理办公会议的安排,做好会议纪要整理印发和保管及组织服务工作,检查会议事项的落实情况。
3、负责公司总结、汇报、讲话稿及有关文字材料的起草,重要信息的搜集、整理、传递、反馈及对外发布。
4、负责公司文秘管理,公司文件、决定计划的起草,审核各部门以公司名义起草的文件,来文收发、呈阅、领导批示的督办。
5、负责公司涉外公共关系的协调和来宾的接待。
6、起草公司申报给上级各相关部门的项目材料,并负责组织落实,做好公司有效证件的申办、使用及管理。
7、负责安全生产工作的管理。
8、公司办公费、招待费的控制和审批。
9、公章、印件、介绍信的使用与管理。
10、实施中的购销合同的备案管理。
11、非销物资的出厂手续审批。
12、公司办公室室内的工作秩序、安全防火,值班值宿的安排。
13、公司办公楼室内外的环境卫生及厂区绿化管理。
14、管理公司小车、安排公司领导用车、公务派车、通勤车的管理。
15、公司办公楼的使用维修,楼内办公设施的采购、计划、审批、调配和管理。
16、办公用品的采购与发放,电话等通讯设施的管理。
17、企业文化、企业形象策划与实施,置办员工福利事宜。
18、负责公司环保涉外关系协调工作。
19、完成领导交办的其它工作。
行政部部长岗位职责负责分管:人力资源、内勤文秘(电子设备)、环保、后勤中心、集团内刊、爱心互助会1、在集团领导下负责行政部全面工作;组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;承担执行公司各项规程、工作指令的义务管理责任:对所分管的工作全面负责。
2、贯彻落实本部岗位责任制和工作标准,加强与有关部门协作配合。
3、负责本部门员工的政治思想学习和业务学习,做好员工培训工作,充分发挥员工的工作积极性,落实本部门的工作职能。
4、负责涉外公共关系协调,业务接待管理。
完成来访的各级领导、各界朋友及其他人员的接待工作。
综合行政部岗位职责范文(三篇)
综合行政部岗位职责范文综合行政部是企业中非常重要的一个部门,负责企业的行政事务和整体管理。
其岗位职责十分多样化,涵盖了许多不同的方面。
下面是综合行政部的一些主要岗位职责:1.人事管理:- 招聘与录用:负责招聘广告的发布、简历筛选、面试安排等工作,根据企业需要进行招聘。
- 员工培训与发展:组织员工培训计划,协助员工制定个人发展计划,并进行培训与发展跟踪。
- 绩效管理:制定绩效评估制度,进行员工绩效评估,确定薪资调整和晋升。
- 劳动关系管理:负责劳动合同的签订和解除,处理劳动纠纷,并与工会沟通协商。
2.薪酬福利管理:- 薪资管理:负责薪资计算、发放和核算工作,确保薪酬的准确性和及时性。
- 员工福利:负责公司各项员工福利待遇的规划和管理,包括社保、公积金、年终奖金、节假日福利等。
3.办公室管理:- 办公用品采购:负责办公用品的采购和供应商的管理,保持办公物资的充足和质量。
- 设备管理:负责办公设备的购置、维护和报废,保证办公设备的正常运营。
- 办公环境管理:负责办公区域的布置和维护,保持办公环境的整洁和舒适。
4.文件管理:- 文件归档:负责企业文书的汇总和归档工作,确保重要文件的妥善保管。
- 咨询和协助业务部门:为其他部门提供相关文件和资料,并提供必要的咨询和协助。
5.行政支持:- 行政协助:提供行政支持给企业的决策层和其他部门,确保各项行政工作的顺利进行。
- 会议组织与记录:负责内外部会议的组织、安排和记录,确保会议的顺利进行和纪要的起草。
- 出差和会务安排:负责员工出差的行程安排、签证和机票的预订,以及各类会务的协调和安排。
综合行政部的岗位职责可以根据企业的规模和需求有所不同,但总体来说,其重点是负责企业的人事管理、薪酬福利管理、办公室管理、文件管理和行政支持。
这些职责的履行对于企业的正常运转和发展至关重要,必须由专业的行政人员来承担。
综合行政部岗位职责范文(二)本文旨在对综合行政部门的岗位职责进行详细描述,帮助员工更好地理解和履行工作职责。
综合行政部岗位职责范文
综合行政部岗位职责范文一、岗位职责综合行政部是企业内负责协调、管理和执行行政事务的职能部门。
本部门的岗位职责包括但不限于以下几个方面:1.帮助订立和修订公司的行政制度和规章,确保其与国家法律法规相符;2.负责公司日常办公设施、办公用品和办公环境的管理,并确保其正常运作;3.协调公司员工的办公区域调配和变动,确保员工的工作环境充足其工作需要;4.负责公司的车辆管理,包括车辆的维护和修理、保养和安全管理;5.监督公司的安全工作,订立安全制度和应急预案,并组织相关演练;6.负责办理公司的商务证照和行政许可,维护公司合法合规运营的权益;7.组织和协调公司内部各类会议,确保会议的顺当进行;8.帮助公司领导层进行员工培训计划的订立和执行;9.监督并帮助公司各部门、各岗位的日常运作,适时了解问题,并提出优化和改进建议;10.承当其他与行政管理相关的工作。
二、管理标准为规范综合行政部的工作,确保其高效运作和协调搭配其他部门工作的目标达成,订立以下管理标准:1.职责明确全部综合行政部门员工应明确本身的职责范围,理解公司对其所承当工作的期望。
在工作中,应依照岗位职责精准、高效地执行工作任务。
2.团队协作综合行政部门员工应加强团队协作,相互之间要积极合作、相互帮忙,让全部岗位之间形成良好的工作搭配。
3.保密意识综合行政部门所把握的行政信息、公司机密应严格保密,不得向外部人员泄露,确保公司的信息安全。
4.服务意识综合行政部门员工应以服务为导向,全力保障公司员工的工作需要和办公环境,积极应对来访者或公司员工的咨询和需求。
三、考核标准为了评估综合行政部门员工的工作表现,提高工作质量和效率,订立以下考核标准:1.执行效果对于所负责的行政事务和日常管理工作,要求按时、高效、精准地完成任务,并得到公司员工的认可和好评。
2.团队协作考核综合行政部门员工的团队协作本领,包括与其他部门的沟通搭配、工作流程的优化改进以及对团队的积极贡献。
综合部(行政部)岗位职责
综合部(行政部)工作职责
1、负责搞好公司企业文化和团队建设(包括公司员工的招聘、解聘、合同签定、
员工定期培训、奖罚考核)等工作。
2、负责维护公司机关正常办公秩序(含办公设备/用品的采购管理、办公环境的
维护)等工作。
3、负责确保公司经营工作正常开展(如确保公司各类证件、人员证书有效,牵
头完成领导交办的经营任务并制定公司当年的经营发展计划)等相关工作。
4、负责公司行政管理(如文件、文秘、文档管理、印章使用管理、筹备组织公
司各种会议并做好会议纪要、车辆使用管理)等工作。
5、协调公司内外部关系(如协调外部相关单位工作关系、处理法律纠纷;协调
公司各部门之间的关系、协助其他部门处理内部员工的工作矛盾)等工作。
6、负责审核公司员工福利待遇(如社保福利待遇、工伤认定赔偿、员工职位调
整、薪酬调整、员工关怀慰问)等工作。
7、负责督促公司各部门(含全体员工)执行公司的各种规章制度、员工岗位职
责、会议精神(含通知、文件、会议纪要等)并实行考核、奖罚等工作。
8、完成领导交办的其它任务。
综合行政部岗位职责及部门制度
综合行政部岗位职责及部门制度一、综合行政部的职责综合行政部是企业或机构中一个重要的部门,承担着许多紧要的职责,其主要职责如下:1.企业内部行政管理:负责企业的日常行政管理,制定各种制度和规章制度,统筹安排办公室的运转,负责文件、资料、设备等的保管和利用等。
2.人力资源管理:负责组织、计划和落实公司的人力资源管理工作,包括岗位职责与薪酬、员工岗位评价、人才招聘、培训与开发、绩效评估等方面的工作。
3.财务管理:负责公司的各种财务事务,如预算管理、财务报告、审计、成本控制等,并向公司高层领导提供财务管理建议。
4.办公室管理:负责办公室设施的保管和维护、办公场所的物资采购、办公设备升级和维修等工作。
5.项目管理:负责公司进展中的重要项目的计划和执行,包括项目预算、项目组织机构、项目进度控制、风险评估等方面的工作。
6.企业文化建设:负责与公司的各个部门一起协作,落实公司的文化使命和价值观,并开展不同形式的文化活动,提高企业员工的凝聚力和士气。
二、综合行政部门制度1.制度概述综合行政部门是企业或机构中非常关键的部门,其制度是保证公司正常开展工作的核心。
企业在制定综合行政部门制度时,需要全面考虑其职责与负责,制定一系列合适的制度,确保部门所承担的职责得以高效地完成,制度要具有可操作性和实效性,综合行政部门和公司其他部门之间还必须达成协议,使职责分工清晰明确。
2.制度内容综合行政部门制度应包括以下内容:(1)部门职责:明确综合行政部的职责,确保职责的划分清晰,避免职权的冲突。
(2)服务理念:制定良好的服务理念,始终向全公司服务。
(3)员工管理:制定岗位职责,制定职业道德培训计划、员工聘用、员工福利、员工关系等管理制度。
(4)采购及结算管理:制定采购与结算管理制度,包括招标、竞争规则、订单处理、供应商合同签订、付款等等。
(5)企业文化建设:推行和建设公司文化和管理文化,制定相应的奖励制度,激励员工为公司的发展做出贡献。
综合行政部职责
综合行政部工作职责企业的行政管理工作内容包括行政事务管理、办公事务管理。
具体包括公司相关制度的制定和执行推动、日常办公事务管理、办公物品管理、文书资料管理、会议管理、涉外事务管理等。
行政部人员编制:行政主管,行政文员。
部门工作职责:一、日常行政事务处理:(一)文明接听电话并作好相关记录,及时处理或传达电话内容。
热情接待来访客人,树立良好企业形象。
(二)文件制发及档案管理:文件制发后应将文件内容传达到应通知的相关部门和人员,并督导落实。
公司档案管理的基本原则是:统一领导,分类管理;维护档案管理的完整与安全;便于公司和社会对档案的有效利用。
(三)组织好公司例会,并做好会议纪要。
(四)日常制度监管:加大行政督导的执行力度,有效的实施行政制度及监管。
二、行政管理工作:(一)制度建立与完善:根据公司发展情况,制定出合乎公司现状的规章制度,收集合理化建议,提高制度的可执行性和有效性,切实可行的提高员工工作主动性和规范性。
(二)部门沟通与人员协调:准确理解公司领导意图,做好上情下达工作。
保持与其它部门的充分沟通,尽可能了解各项业务的进展情况,并将信息及时整理反馈公司领导,有效地协助上级开展工作。
(三)绩效考核:全面了解、评估员工工作绩效,发现优秀人才,提高公司工作效率。
考核原则是通过考核,全面评价员工的各项工作表现,使员工了解自己的工作表现与取得报酬、待遇的关系,获得努力向上,改善工作的动力。
考核应采取多种评议的办法。
三、外部沟通:(一)政府职能部门的沟通:作为公司与职能部门沟通的窗口,我们应以热忱态度与政府部门建立起真诚信任的关系,端正自己的位置,灵活处理。
(二)合作伙伴(客户)的沟通:要多方了解与业务相关的事务,准确理解对方意图,帮助进行有效的沟通与传达,处理问题时以公司利益为重。
(三)维护与合作伙伴(客户)的友好关系:在节日或具有重大意义的纪念日,以礼品或贺卡等及时致意。
四、做好企业文化建设:协助公司管理层确定公司的企业文化内涵,统一公司标识,搞好宣传标语,组织员工活动及节日福利物资的发放。
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1综合行政部岗位职责1
内蒙古新纪元工程建设服务有限责任公司岗位职责综合行
政部门
责任人工作职责
行政人力部1.负责公司人员档案,包括人事、培训、考核及人员健康档案的建立和管理工作;
2.负责员工手册、招聘录用制度、薪资制度、考勤制度、会议制度、办公室管理制度及合同等相关制度的撰写及修改;
3.负责招聘计划、培训计划的制定及实施;
4.负责办理公司员工调配、入离职办理等相关工作;
5. 负责公司员工劳动合同签订和续签及职务任免、解聘等相关工作;
6. 负责员工社保及相关培训等工作;
7. 负责员工的劳动保险办理、劳动争议、诉讼及调解、福利待遇等工作;
8. 负责公司员工劳动报酬的统计、核算工作;
9. 负责员工各项人事统计报表工作;
10. 负责公司人事规章制度的落实、检查、监督工作;
11. 对外人事管理相关单位的联络和资讯沟通工作;
12. 负责做好行政事务性工作,包括卫生安排、酒店饭店定制以及办公用品、礼品的申报、领取、购置、报修等管理工作;
13.按照领导要求,做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务;
14.负责做好文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作;
15. 负责做好各种报告、文件的打印、复印工作;
16. 负责做好来访人员及对外联络的服务工作;
17.做好公司出纳的各项工作。
财务后勤部1.全面负责公司后勤保障及接待工作,为公司运作提供有效地后勤支持;
2.负责公司物品的采购;
3.负责做好印章及车辆管理工作;
4.负责考勤统计及监督管理;
5.负责公司员工餐及接待餐的安排及协调;
6.负责全公司设施的管理,公司水电及电讯综合协调管理及维修,加强与有关部门的联络,保证物品正常使用;
7.负责规定范围内的电话、水、电费的交纳工作,并认真核
实费用明细,严格把关,发现问题报主管领导;
8.负责公司财务内部管理工作;
9.负责公司财务对外协调工作;
10.负责公司财务费用报销审核
经营部责任人工作职责
市场部1.负责项目投标事宜的整体协调,包含报名、标书、工程合作等具体事项及费用的落实。
1.负责工程合同、合作协议及文件的起草、审查、存档工作。
3.负责分管项目的综合管理,包含质量、进度、签证、工程款、往来税款、主管部门/人员关系协调。
4.负责市场部内部工作安排及人员考勤、考核。
5.主体负责测绘业务及政府采购项目相关事宜的对接。
6.完成领导交办的其他工作事项。
1.负责工程预算的编制、工程造价的落实。
2.负责部门文件(会议纪要、人员考勤、人员考核等)、往来合同、资金计划的起草。
3.协助施工单位办理工程项目进度资料的报审工作。
4.主体负责测绘内业成图、测绘成果整理。
5.负责政府采购项目投标文件制作及对接事项。
1.负责测绘任务的领取,主管领导的对接,测绘工作计划的落实。
2.外业测绘的人员、车辆、仪器设备管理、工作内容的分配和落实,统筹管理。
3.负责测绘培训方案的落实,组织成员落实培训内容。
4.整体负责测绘成果的整理、审核、报审,原始资料的备案。
5.协助外联部做好勘察测绘实施及技术资料整理。
1.负责测绘外业资料的整理和收集。
2.负责工程实施中工程资料的管理,包括制作、跟踪、协调等。
3.负责工程图的审核工作。
4.配合做好部门文件、技术资料的起草和整理工作。
5.协助测量队长完成测绘任务。
1.负责外业测绘任务的具体实施。
2.主要负责测绘原始资料的收集及整理,包括测绘原始资料的积累。
3.负责测绘成果的自检及及成果移交检查。
4.协助完成测绘内业成图的技术实施工作。
1.负责勘查、测绘工程信息的收集、整理报备工作。
2.负责勘察、测绘项目的报名、资审、备案的实施。
3.负责勘察、测绘项目投标文件的制作及上传。
4.负责中标项目的合同、备案管理。
5.负责与总公司的项目信息、工程资料、原件证件、工程款往来的对接。
02.景区安全管理制度1
02.景区安全管理制度
1 景区安全管理是为了确保景区公共设施和游客生命财产不受损害。
2来景区的游客请自觉购买门票并有序进入景区,不得拥挤,以免造成人员伤亡。
3自驾车来景区的游客,车辆停放在景区指定车位上,不得乱停乱放影响景区形象。
4游客进入景区不得燃放鞭炮和烧高香纸大蜡,严格按市委市府出台的环保香蜡标准规定执行,以免引起火灾。
5游客所携带的贵重物品自行妥善保管,如遇丢失景区恕不负责。
6景区香蜡纸品店不得出售高香大蜡、纸和鞭炮,违者景区管理部门予以没收并处罚。
7索道工作人员持证上岗,随时检修、检查索道机械运转是否正常,确保乘坐索道游客的生命安全。
8游客进入景区不得乱丢烟头和垃圾,不得进入林区玩火,以免引起森林火灾,否则追究经济和法律责任。
9加强景区巡山工作,做好巡山日记,宣传教育游客爱护景区一草一木和景区公共设施。
10加强景区保安巡逻,防止景区偷盗,打架斗殴和毁坏公共设施等事件发生,处置各种突发事件并及时上报相关部门。