会计电算化讲义(1)财务核算系统框架的建立
《会计电算化》辅导讲义：会计核算软件的功能模块
2017会计从业资格证《会计电算化》辅导讲义：会计核算软件的功能模块第二节会计核算软件的功能模块【本节要点】会计核算软件的主要功能模块会计核算软件各子系统之间关系一、会计核算软件的主要功能模块会计核算软件是一个复杂的大系统，一般由若干功能模块组成。
1.含义：是指会计核算软件中能够相对独立完成会计输入、处理和输出功能的各个部分。
2.我们通常按会计核算软件的职能来划分功能模块，并以账务处理为中心来划分结构，一个完整的会计核算软件必定包含账务处理模块，其他功能模块也将直接或间接与账务处理模块发生联系。
会计核算软件的功能模块一般可以划分为账务处理、应收/应付款核算、工资核算、固定资产核算、存货核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等。
3.账务处理子系统是会计核算软件的核心模块。
4.各模块简介：(1)账务处理功能模块。
作为整个会计核算软件的核心，通过凭证的输入和处理，完成记账、算账、对账、转账、结账、账簿查询及账务数据管理等功能。
(2)报表处理模块。
会计报表生成、汇总与分析模块主要是根据事先定义好的格式和数据生成公式，由计算机自动从账务处理系统的账簿数据库中获取核算数据，完成各种报表的编制与汇总工作，生成各种内部报表、外部报表及汇总报表，并根据报表数据生成各种分析图等。
(3)应收/应付款核算功能模块。
在会计业务活动中，应收/应付账款均为往来业务科目，因此一般也称应收/应付账款的核算为往来账管理核算模块。
应收/应付款核算功能模块主要根据应收/应付业务的有关凭证，完成应收账款、应付账款等往来业务的登记、核销等工作。
(4)工资核算功能模块。
主要用来计算职工应发工资和实发工资，并根据工资用途进行分配。
(5)固定资产核算功能模块。
固定资产核算功能模块主要用来反映单位固定资产增减变动及折旧计提情况。
(6)存货核算功能模块。
主要是对存货的收、发、存业务进行会计核算。
(7)销售核算功能模块。
是根据有关销售凭证及销售费用等数据，完成产品销售收入、销售费用、销售税金、销售利润的核算;合同的辅助管理。
金蝶会计电算化讲义
《会计电算化》课程教程本课程性质与教学教学对象：《会计电算化》课程是会计专业的专业主干课程，也是为了培养和检验学生运用会计专业课程和基本理论、基础知识和基础方法进行各种财务软件操作与维护的一门综合性的技能课程之一。
会计专业学生在修完《基础会计》、《财务会计》等课程以后即可开设此课程。
本课程的学习目的与要求:使学生系统全面把握会计电算化的产生、发展，会计电算化信息系统的构成、初步培养学生掌握财务软件的维护方法与技巧，熟练地掌握财务软件的应用能力以及单位会计电算化管理。
同时，也是培养学生职业岗位能力、社会适应能力和全面综合素质。
本课程教学手段: 多媒体教学金蝶财务软件为运行平台教学内容:第一章会计电算化概述第二章系统安装与初始化设置第三章凭证处理第四章固定资产与工资管理第五章帐簿查询与期未处理第六章会主报表出纳管理第七章单位会计电算化管理第一章会计电算化概述本章的学习目的与要求：使学生了解会计数据、会计信息有会计信息系统的基本概述。
了解国内外会计算化发展概况，掌握手工会计与会计电算化的异同点，会计电算化信息系统的职能结构。
重点掌握手工会计与会计电算化的异同点和会计电算化信息系统结构。
本章教材分析：1、本章重点：1)会计数据与会计信息之间关系2)会计电算化信息系统的职能结构3)手工会计与电算会计的异同2、本章难点：1)会计数据与会计信息之间的关系2)会计电算化信息系统的职能结构本章的教学手段与方法：多媒体形式讲授法课时分配：讲授6学时教学过程与教学内容第一节会计电算化相关概念（一）会计数据（Accounting Date ）：会计数据对会计事项进行观察有计量所记录下来的会计事实，是产生会计信息的源泉。
它包括两方面：1、数字数据如：原始凭证上有关数字金额2、 非数字数据 如：原始资料、原始凭证、记账凭证 (二)会计信息(Accounting Information)：即经过加工处理后的有用会计数据.会计的各项管理活动都离不开这些信息,而且都体现为对信息的某种作用,主要包括:1、会计核算：（1）填制和审核凭证：填制凭证是对原始信息的分类判断，审核是对信息特征的提取和确认。
第1章 会计电算化体系构建PPT教学课件
• 负责将经过审核的原始凭证或记帐凭证及时、准 确地录入计算机，对于未经审核的会计凭证不得 录入计算机。
• 数据输出完毕，应进行自检核对工作，核对无误 后脚数据审核员复核。
• 根据数据审核员核实过的会计数据进行记账，并 打印出有关的帐表。
• 每天数据操作结束后，应及时做好数据备份工作。 • 注意安全保密，各自的操作口令不得随意泄露，
• 为保守本单位经济秘密和会计数据的安全， 不得将本单位会计数据以任何形式带出本 单位或对外提供。
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2. 系统操作员
• 会计电算化的系统操作员负责会计数据的 录入与输出工作，能够使用会计电算化系 统的部分或全部功能，要求具备会计知识 及上机操作知识，达到会计电算化初级知 识培训的水平。系统操作员要根据会计电 算化制度的要求，严格执行计算机硬件、 软件的操作规程和防范计算机病毒的措施。 其职责主要包括：
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• 负责系统的安装和调试工作。
• 定期检查硬件、软件的运行情况。
• 负责指导有关人员正确掌握会计软件的使 用方法。
• 负责系统运行中软件、硬件故障的消除工 作。
• 为保守本单位经济秘密和会计数据的安全， 不得将本单位会计数据以任何形式带出本 单位或对外提供。
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• 帮助系统操作员熟练掌握操作技能。
• 负责计算机输出的帐表、凭证的数据正确 性和及时性检查工作。
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• 检查各操作员操作的日志记载情况，对计 算机开机、关机和运行情况进行检查，防 止非法调用和操作。
• 负责本系统各有关资源（硬件资源和软件 资源）的调用、修改和更新的审批手续。
• 完善企业现有管理制度，并制定岗位责任 与经济责任考核制度。
会计电算化讲义第一章第二节
块的操作
4 第四节 计算机基本操作要求
本节已经删除
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会计电算化讲义第一章第二节
•第一章 会计电算化概述
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会计电算化讲义第一章第二节
第二节 会计核算软件
•一、会计核算软件的概念和演进 计算机系统组成：软件、硬件、人员、系
统管理规范。 • 会计核算软件是指专门用于会计核算工作的 计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编 制的用于会计核算工作的计算机程序。
序号 内容模块
重难点
3
第三节
计算机软件
应用软件
4
第四节 1. 计算机网络分类
计算机网络 2. 因特网
5
第五节 1. 影响计算机安全的主要因素
计算机安全 2. 计算机病毒防备
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会计电算化讲义第一章第二节
三、新旧教材的对比，各章节内容 变动：新增内容、删减内容
•（一）根据教材，讲解其知识结构、重点、难点（第三章）
✓ 录入采购发票、销售发票、收款单、付款单
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会计电算化讲义第一章第二节
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理论部分内容提要
• 第一章 会计电算化概述 • 第二章 会计电算化的工作环境 • 第三章 会计电算化基本要求 • 第四章 财务软件的操作要求
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会计电算化讲义第一章第二节
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• 《初级会计电算化》
1. 计算机的性能指标及应用 领域、因特网
2. 影响计算机安全的主要因 素及病毒防备
1 第一节
1. 计算机的性能指标
计算机一般知识 2. 计算机的应用领域
2 第二节 计算机 5个部分 硬件
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会计电算化讲义第一章第二节
会计电算化讲义1
会计电算化讲义11. 介绍本讲义主要介绍会计电算化的基本概念、原理和应用。
会计电算化是指利用电子技术和计算机软硬件辅助完成会计工作的一种方式，它可以提高会计工作的效率和准确性，减少人工工作量，提供更多的财务信息和分析报告。
本讲义将重点介绍会计电算化的基本原理、流程和应用实例，帮助读者理解和应用会计电算化。
2. 会计电算化的基本原理会计电算化主要基于以下几个原理：2.1 信息的电子化会计电算化通过将财务信息转化为电子数据的形式，实现了信息的电子化。
传统的手工会计记录需要手动输入数据，而会计电算化可以通过各种数据录入方式，如键盘输入、条形码扫描等，将数据快速准确地录入到计算机系统中。
2.2 自动化处理会计电算化通过利用计算机系统的自动化处理功能，实现了会计工作的自动化。
例如，利用会计软件可以自动进行账务的分录、总账的汇总、财务报表的自动生成等。
这些自动化处理使会计人员能够更快速、更准确地完成会计工作。
2.3 数据集中管理会计电算化通过对财务数据的集中管理，实现了数据的共享和一致性。
传统的手工会计记录容易出现数据重复、错漏等问题，而会计电算化则可以通过对数据的集中管理，确保数据的一致性和准确性。
3. 会计电算化的流程会计电算化的流程主要包括以下几个环节：3.1 数据录入数据录入是会计电算化的起点，它包括将原始交易数据录入到计算机系统中。
数据录入可以通过键盘输入、数据导入等方式完成，确保数据的准确性和完整性。
3.2 数据处理数据处理是会计电算化的核心环节，它包括对录入的数据进行自动化处理，生成会计凭证、分录、总账、明细账等。
数据处理能够实现会计工作的自动化和标准化，提高会计工作的效率和准确性。
3.3 数据查询与分析数据查询与分析是会计电算化的重要功能，它可以帮助会计人员快速查询和分析财务数据。
会计电算化系统通常提供了丰富的查询和分析功能，如按科目查询、按时间段查询、按部门查询等，使会计人员能够更好地理解和利用财务数据。
会计电算化讲义(DOC 38页)
会计电算化讲义(DOC 38页)本课程原那么上是继«基础会计»、«财务会计»课程之后开设的又一门会计体系核心课程,在会计专业课程体系中占有重要地位；基于理论够用、注重实践的思想，我们将它放在«基础会计»之后。
本课程全面介绍如何借助运算机应用技术及财务软件操作系统，将企业经济业务事项通过会计确认、计量、记录、报告等工作程序，以生成会计信息。
同时本课程是会计人员从业资格准入的必备课程，也是企事业单位治理信息化的重要基础。
关于学习方法一、保持良好的学习心态，积极排除阻碍学习的因素。
二、课程的特点是理论与实践相结合，以行动为导向，注重会计职业能力水平的培养。
依照课程特点，要坚持课堂学习及操作与课余练习并重的原那么，合理安排时刻，提早预习课程内容，利用闲暇时刻勤做练习，达到熟能生巧。
三、老师指导为辅，自己实际操作为主。
四、多问、多练、多沟通。
五、下定决心，树立信心。
课程内容划分1、基础知识部分：会计电算化概述、工作环境、差不多要求；2、实务操作部分：系统治理、总账、报表、工资、固定资产，本部分有理论贯穿始终；3、全盘账务实践部分：模拟企业某一会计期间的电算化账务处理全过程；4、复习。
说明本课程中的操作事项只针对会计电算化通用教学软件。
第一章会计电算化概述第一节会计电算化本节要点1、会计处理手段的进展2、什么是会计电算化3、会计电算化的作用4、会计电算化的治理体制5、我国会计电算化进展概况一、会计处理手段的进展简单来说，会计处理手段要紧经历了以下三个时期的进展历程，即手工方式、机械化方式和电算化〔运算机处理〕方式。
1、手工方式：算盘、运算器2、机械化方式：穿孔机、验孔机、卡片机事实上，我国并未真正进入过会计数据的机械化处理时期，而是跨过了这一步，直截了当进入到会计电算化处理时期。
3、电算化方式：运算机二、什么是会计电算化1、会计电算化概念的提出1979年一汽大规模信息系统的设计与实施标志着我国会计电算化进展进入了起步时期。
会计电算化讲义1财务核算系统框架的建立
财务核算系统应用案例介绍
企业A
通过财务核算系统，实现了财 务数据实时更新和报表生成的 自动化，提高了财务管理的效 率和准确性。
机关B
借助财务核算系统的数据分析 功能，加强了财政预算和收支 管理，提供了更科学和规范的 财务管理手段。
学校C
利用财务核算系统的模块功能， 实现了教育经费的有效控制和 绩效评估，促进了学校财务管 理的规范化和透明化。
财务核算系统与企业管理的关系
1 信息提供
财务核算系统为企业管理者提供准确的财务数据和报表，帮助做出科学决策。
2 内部控制
通过财务核算系统进行内部审计和风险控制，加强企业内部管理。
财务核算系统与财务管理的关系
1 数据处理
财务核算系统为财务部门提供高效的数据处理工具，并提供财务报表生成和分析功能。
2 财务分析
功能： • 会计凭证管理 • 科目余额查询 • 财务报表生成
财务核算系统的基本架构和原理
1 架构
包括硬件设备、操作系统、数据库、应用软件和网络等组成。
2 原理
基于会计原则和规范，实现财务数据的输入、处理、存储和输出。
财务核算系统的技术要求和安全性
技术要求
稳定可靠的硬件设备、高效安全的软件系统、 实时数据处理和反馈机制。
3
结账
通过日记账、总账和辅助账簿的核对和调整，完成月度或年度结账。
财务核算系统中的报表设计
资产负债表
反映企业在特定日期的资产、负 债和所有者权益。
利润表
展示企业在一定期间内的收入、 成本和利润情况。
现金流量表
记录和分析企业现金流入和流出 的情况。
财务核算系统的主要模块和功能
主要模块： 1. 总账模块 2. 应收应付模块 3. 资金模块
会计电算化讲义
第一章会计电算化概述第一节会计电算化一、会计电算化的概念1.会计的三个发展阶段：手工阶段、机械式处理阶段(穿孔机、卡片分类机、机械式计算机)、会计电算化阶段（1954年美国通用电气公司，开辟了会计数据处理的新纪元）。
会计电算化是会计发展史上的里程碑。
2.我国会计电算化的产生、发展我国1979年进行试点应用。
1981年8月，在财政部、原第一机械工业部、中国会计学会的支持下，中国人民大学和第一汽车制造厂在长春联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题学术讨论会”，会上人民大学王景新教授提议将电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。
1989年以前，我国的会计电算化基本处于自发发展阶段。
88年3月财政部调查显示，全国有14％的单位开展了会计电算化工作，主要是单项应用（工资、报表、账务），宏观上缺乏统一规划指导与管理，基层缺乏相配套的各种组织管理制度和控制制度，重复开发、各自为政。
1989年12月财政部颁布了第一个会计电算化的法规《会计核算软件管理的几项规定（试行）》，从此我国会计电算化的发展进入到有计划有组织快速发展的阶段。
3.会计电算化的概念（1）狭义概念：是指电子计算机为主题的当代电子信息技术在会计中的应用。
（2）广义概念：是指与实现会计电算化工作有关的所有工作。
包括电算化软件开发与应用、人才培育、宏观规划、制度建设、市场培育与发展等。
二、会计电算化的作用1.提高会计数据处理的时效性和准确性，提高会计核算的水平和质量，减轻会计人员的劳动强度。
电算化后记账和帐表编制工作有计算机完成。
2.提高经营管理水平，使财务会计管理由事后管理向事先预测、事中控制转变。
3.推动会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进会计工作进一步发展。
凭证的概念、账簿的概念和分类、审计的程序等将会发生变化；会计核算形式、计划成本、登记账簿等概念也将会逐渐淡化、甚至退出会计领域。
三、会计电算化的管理体制财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。
最新会计电算化讲义
【最新资料,Word版，可自由编辑！】第一章会计电算化概述本节重点内容：1.会计电算化的概念2.会计电算化的发展史3.财务软件的分类第一节会计电算化一、会计电算化的概念1981年8月，在财政部、原第一机械工业部和中国会计学会的支持下，在长春第一汽车制造厂召开了“财务、会计、成本应用电子计算机专题学术讨论会”，会上正式把电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。
会计电算化的概念有广义和狭义之分。
狭义的会计电算化，是指电子计算机（以下简称计算机）为主体的当代电子信息技术在会计中的应用。
广义的会计电算化，是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用，会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划、会计电算化的制度建设、会计电算化的市场培育与发展等。
（多选题）现代意义上的会计电算化的概念。
现代意义上的会计电算化通过对计算机技术、感测技术、网络通信技术的综合应用，能够完成会计信息的收集、存储、加工、传输和输出等功能，且能够在一定程度上帮助人们高效、及时、正确地进行预测和决策。
可以说，会计电算化已经成为一门融会计学、计算机科学、信息科学和管理科学为一体的边缘科学。
补充资料：会计电算化的发展史：1981年以前，空白阶段。
1981年中国会计学会在长春市第一次提出“会计电算化”一词。
1982年处于起步阶段。
1983—1988年处于起步发展阶段。
1989年以后处于快速发展阶段。
【例题·单选题】我国电算化工作起步于（）。
A.二十世纪50年代B.二十世纪60年代C.二十世纪70年代D.二十世纪80年代『正确答案』D【例题·单选题】会计电算化工作基本上处于自发发展阶段，是在（）。
A.1985年以前B.1986年以前C.1987年以前D.1989年以前『正确答案』D【例题·单选题】狭义地说，会计电算化是指（）。
A.电子计算机技术在会计工作中的应用B.会计软件的开发C.会计电算化人才的培训D.会计电算化制度的建设『正确答案』A【例题·单选题】进入20世纪90年代后，企业积极研究对传统会计组织和业务流程的重整，以实现企业内部（）为核心的信息集成化。
会计电算化-学习讲义01
2012年会计从业资格考试-会计电算化-学习讲义01第一章会计电算化概述第一节会计电算化简介【本节要点】1.会计电算化的概念2.会计电算化的发展阶段【主要内容】会计电算化的发展经历了四个阶段：模拟手工记账的探索初步、与其他业务结合的推广发展、引入会计专业判断的渗透融合、与内控相结合建立ERP系统的集成管理。
一、会计电算化的概念1.产生背景1981年8月，长春市召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”上正式提出“会计电算化”的说法。
2.概念：（理解）狭义：是指以电子计算机为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；广义：是指与实现会计工作电算化有关的所有工作，包括会计核算软件的开发和应用，会计电算化人才的培训,会计电算化的宏观规划,会计电算化的制度建设,会计电算化软件市场的培育与发展等。
会计人员角度：由专业人员编制会计软件，由会计人员及有关操作人员操作会计数据，指挥计算机替代人工来完成会计工作的活动。
二、会计电算化的发展阶段会计电算化的发展经历了四个阶段：模拟手工记账的探索初步、与其他业务结合的推广发展、引入会计专业判断的渗透融合、与内控相结合建立ERP系统的集成管理。
（一）模拟手工记账的探索初步实现会计核算电算化，会计电算化的初级阶段。
（二）与其他业务结合的推广发展会计核算电算化的丰富发展阶段，引入了更多的会计核算子系统，形成了一套完整的会计核算软件系统，包括账务处理子系统、报表处理子系统、往来管理子系统、工资核算子系统、固定资产核算子系统、材料核算子系统、成本核算子系统、销售核算子系统等。
（三）引入会计专业判断的渗透融合会计电算化发展的高级阶段，实现会计管理的电算化。
在会计核算电算化系统提供信息的基础上，结合其他数据和信息，借助于决策支持系统的理论和方法，帮助决策者制定科学的决策方案。
（四）与内控相结合建立ERP系统的集成管理内部控制分为内部会计控制和内部管理控制两类。
企业应用的企业资源计划（Enterprise Resources Planning，简称ERP）是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工决策运行手段的管理平台。
电算化第一章讲义
第二节 会计核算软件
一、概念
是指专门用于会计核算工作的计算机应 用软件
凡是具备相对独立完成会计数据输入、 处理和输出功能模块的软件，均应视为 会计核算软件
第二节 会计核算软件
二、演进
人工管理阶段
模仿手工会工 作的集成
数据库系统阶段
第二节 会计核算软件
五、会计核算软件和手工会计 核算的异同
相同点： （1）目标一致 （2）遵守共同会计准则、会计制度、会 计理论、会计方法 （3）数据处理流程大体一致
第一节 会计电算化简介
一、概 念
狭义：以电子计算机为主体的当代电子 信息技术在会计工作中的应用
广义：以实现会计工作电算化有关的所有工作， 包括会计电算化软件的开发和应用、会计电算 化人才的培训、会计电算化的宏观计划、会计 电算化制度建设、会计电算化软件市场的培养 与发展
第一节 会计电算化简介
二、发展历程
第一节 会计电算化简介
二、发展历程
引入会计专业判断的渗透融合（帮助决 策）
特征：以新会计准则融合，出现初步的 会计信息系统和ERP（企业资源计划）概 念
第一节 会计电算化简介
二、发展历程
与内控相结合建立ERP系统
特征：由单纯的会计控制向全面控制发 展，会计软件逐步向与流程管理相结合 的ERP方向发展
形成了企业管理信息系统的一 个重要的子系统
第二节 会计核算软件
三、分类
会计核算软件 （适用范围）
通用会计核算软件
专用会计核算软件
通用软件与专 用软件比较：
通用性强
成本相对较低
软件开发水平 高
程序维护业务 量小
第二节 会计核算软件
四、功能模块
概念：会计核算软件中具有相对独立的会计数据输入、 处理和输出功能的各个组成部分（一组程序）
第1章 财务核算系统框架的建立
1.4.3 会计科目的建立
1. 会计科目设置的基本原则，在设置会计科目的 过程中，企业应遵循如下的基本原则： （1）会计科目的设置必须符合会计制度的要求 （2）会计科目设置必须符合本单位经济管理的要 求 （3）会计科目设置必须内容明确、讲求实用、繁 简适宜及简单明了 （4）会计科目设置必须保持相对稳定
1.3.5 操作员的更换
• 注意事项： • 为了保护财务系统的安全，在更换操作员时，操 作员要做好登录密码的保密工作。 • 在弹出的【金蝶KIS标准版系统登录】对话框中， 账套名称呈灰色，说明不能在更换操作员时同时 更换账套。
1.3.6 账套的备份
• 账套的备份是电算化会计工作的重要一环。账套 的备份是指用户将系统中的所有会计数据以 “*.AIB”类型文件的形式输出到其他位置，所以 也叫账套的输出。
1.4 财务系统的初始化设置
• 用户建立属于财务系统以后，还需要进一步进行 初始化设置。因此，用户在建立账套的基础上， 还要设置财务基本参数和选项，从而建立起符合 企业财务系统需要的会计科目和项目核算体系， 完成企业财务系统的初始化设置。
1.4.1 核算项目的设置
• 有些会计科目的明细核算科目有很多，例如应收 账款和应付账款等，所以用户有必要为每一个客 户设置明细核算。而用户可以建立核算项目，把 有些明细核算科目改为辅助核算项目，来对会计 科目进行相应调整。
1.1.2 资料的收集和整理
• 为了最大限度地利用财务软件，实现设定 的功能，企业在使用系统之前，首先需要 收集和整理详细的企业资料，以保证日后 相关数据的录入与规范化工作的顺利进行 。
1.2 金蝶KIS财务软件的安装和登录
• 安装环境要求：见表1-1
表1-1 安装环境要求
会计电算化讲义
第一章会计电算化概述本章知识点简介本章主要内容包括电算化基础知识和会计核算软件。
第一部分内容是会计电算化的基础知识，包括会计电算化的概念、起源和发展，会计算化的作用，会计电算化管理体制以及企业实施会计电算化的条件。
第二部分内容是会计核算软件的相关知识，包括会计核算软件的概念，会计核算软件的分类，会计核算软件的功能模块。
第一节会计电算化本节要点：1.会计电算化的概念2.会计电算化的作用3.会计电算化的管理体制主要内容一、会计电算化的概念（掌握）（一）我国会计电算化发展概况（了解）我国“会计电算化”一词在1981年提出。
1981年8月，在长春召开的“财务、会计、成本应用电子计算机专题讨论会”提出了“会计电算化”的概念。
当时财政部会计制度司杨纪琬司长出席了这次讨论会，他也是我国会计信息化最早的倡导者和推动者。
l.起步阶段（1983年以前）1983年以前，我国会计电算化发展一直处在起步试点阶段。
这一阶段的主要特点是：一是会计电算化人才奇缺，既懂会计又懂计算机应用的人寥寥无几；二是设备缺乏；三是会计电算化还没有引起各级领导的重视。
这一阶段，我国会计电算化主要是进行理论研究和实验试点。
2.自发发展阶段（1983—1987年）1983年以后，微型计算机进入国民经济各个领域。
财务主管部门和基层单位财务部门配备的计算机数量快速增长。
1986年7月，上海市财政局首先制定了《关于在本市国营工业企业推广会计电算化工作的若干规定（试行草案）》，提出了会计电算化软件应具有的特征及功能。
这一阶段的主要特点是：理论准备与人才培养跟不上客观形势发展的需要，一方面许多单位的财务部门因得不到合适的软件，而使计算机闲置；另一方面又因组织管理工作的滞后而造成了许多盲目的低水平重复开发，浪费了许多人力、物力和财力。
3.快速发展阶段（1988年至今）1988年中国会计学会在吉林长春市召开了首届会计电算化学术讨论会，就会计电算化的通用化和规范化问题进行了讨论。
会计电算化讲义(第一课)
会计电算化讲义(第一课)
会计电算化讲义(第一课) PPT大纲：
电算化会计的概念及起源
电算化会计是将计算机技术应用于会计工作的过程。起源于20世纪50年代的 美国，通过自动化和电子化的手段改进会计数据处理过程。
电算化对会计工作的影响
电算化对会计工作产生了巨大的影响。它提高了会计信息处理的效率和准确 性，使会计工作更加自动化和精细化。
1
数据采集
收集和输入会计数据，如凭证、报表和经济业务。
2
数据处理
对采集到的会计数据进行存储、计算和分析，生成会计报表和财务分析。
3
报表输出
将处理好的数据和报表输出，供会计师和管理人员使用。
电算化会计系统的分类
财务会计系统
主要用于记录和报告公司的财务状况和业绩。
管理会计系统
用于辅助决策和管理控制，提供成本和绩效 分析。
电算化的三个阶段及主要特点
电算化发展经历了三个阶段：机械化阶段、电子化阶段和信息化阶段。每个 阶段都有不同的特点和技术应用。
电算化会计系统的基本组成
电算化会计系统由硬件、软件、数据库和网络组成。其中，硬件提供计算和存储功能，软件实现数据处 理和管理，数据库存储和管理数据，网络连接各个部分。
电算化会计系统的运行流程
税务会计系统
用于纳税申报和税务管理，满足税务部门的 要求。
审计会计系统
用于配合审计工作，提供审计证据和审计程 序。
记账软件的种类和应用
1 云会计软件
通过互联网连接，实现 在线记账、查询和报表 生成。
2 财务管理软件
提供全面的财务管理功 能，包括资金管理、成 本控制和预测分析。
3 税务申报软件
用于帮助企业进行税务 申报和缴税，提高申报 效率。
财务会计电算化基础知识讲解
【本讲难点】
【本讲学习目的与要求】
本章系统学习会计信息系统的整个概念框架， 要求掌握会计信息系统及会计业务循环，掌握 会计信息系统的构成，了解传统的会计信息处 理过程，熟悉会计信息系统的一般概念 。
【本讲重点】 1、会计信息系统和会计业务循环； 2、传统的会计信息处理过程； 3、 会计信息系统的构成。
③提高了会计数据处理的准确性。
2）提高企业现代化管理水平
①为企业从经验管理向科学化管理转变创造了 条件。
②为由事后管理向事前预测、事中控制转变创 造了条件。
③为企业全面管理现代化奠定基础。
1.2 会计电算化的发展
1.2.1 我国会计电算化的产生与发展
1、产生
✓ ⑴1946年，美国宾州世界第一台数字电子计算机问 世；
✓ ⑵1954年10月，美国通用电气公司（GE）第一次在 UNIVC-1计算机上计算职工的工资，从而引起了会 计处理设备的革命；
✓ ⑶1981年8月，在我国财政部、机械工业部和中国 会计学的支持下，于长春召开财务、会计、成本核 算管理中应用计算机专题学术讨论会，正式把计算 机在会计中应用简称为“会计电算化”。
【本讲难点】 1、1、不同会计主体的会计电算化解决方案； 2、手工会计与电算会计操作流程的异同 【本讲的教学手段与方法】 多媒体形式 讲授
法
导论：
长期以来，会计工作是人们在经济工作中所不 能离开的一门技术，随着社会主义市场经济的 迅猛发展，会计工作的作用已日益呈现出来， 对会计工作的要求已随之增高。
✓ 所谓中间过程，指“科目汇总表”、“汇总记账凭证”、 “总账科目试算平衡表”等在手工操作中形成的一些方法、 格式。
6）强化内部控Байду номын сангаас制度
会计电算化系统的架构与运作
会计电算化系统的架构与运作会计电算化系统是利用计算机技术和信息系统来处理会计业务和财务管理的一种方式。
它可以对会计信息进行自动化处理、存储、传输和分析，提高了会计工作的效率和准确性。
本文将介绍会计电算化系统的架构和运作，包括系统的组成部分、数据流程和相关的技术。
下面将详细分述：一、会计电算化系统的架构1. 硬件设备：会计电算化系统需要使用计算机设备来运行，包括主机服务器、工作站、打印机等。
这些设备负责处理、存储和输出会计数据。
2. 软件应用：会计电算化系统依靠专业软件来实现会计业务的处理和管理。
常见的软件应用包括会计核算软件、财务管理软件和报表编制软件等。
3. 数据库管理：会计电算化系统需要建立数据库来存储会计数据。
数据库管理系统负责管理数据的存储、访问和备份，确保数据的安全性和完整性。
4. 网络连接：随着互联网的普及，许多会计电算化系统已经实现了网络连接，可以通过互联网进行数据传输和远程管理。
5. 安全保护：由于会计电算化系统涉及大量的财务数据，安全保护变得尤为重要。
系统需要使用防火墙、访问控制和加密技术等手段来保护数据的安全和机密性。
二、会计电算化系统的运作步骤1. 数据录入：会计电算化系统将纸质会计凭证转化为电子数据进行录入。
操作员通过输入设备将会计凭证的信息输入到系统中。
2. 数据处理：会计电算化系统根据会计规则和预设规则来进行数据处理。
系统可以自动进行分类、计算和总结会计数据，大大减少了人工的工作量和误差。
3. 数据存储：会计电算化系统将处理完毕的数据存储到数据库中。
数据存储的方式通常包括日记账、总账和账户余额表等。
4. 数据查询：系统用户可以通过查询功能来获取需要的会计信息。
用户可以根据时间、科目和金额等条件进行查询，系统将返回相应的会计数据。
5. 报表生成：会计电算化系统可以根据用户的需求生成各种财务报表。
用户可以选择不同的报表模板和打印格式，系统将自动生成相应的报表。
6. 数据分析：会计电算化系统还可以进行数据分析和决策支持。
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(二)删除会计科目 ◆在系统预设的会计科目中,如果有一 些会计科目不为用户所需要,用户可 以先行删除. 注意: ◆注意: 如果要删除已设置明细核算的科目, 应自下而上进行删除,即先删除明细 科目,然后再删除一级科目
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第一节 前期基础工作
三,资料的收集与整理 资料的收集与整理包括以下几方面: 1,企业的基本情况 2,企业的经营情况 3,企业会计会计科目的使用情况 4,科目期初余额和明细资料情况 5,会计核算的具体方法 6,系统操作员及其操作权限的设置 情况
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(二)账簿选项的设置 账簿是系统集中记录用户经营业务情 况的重要形式,也是财务核算成果的重要 体现. ◆系统中账簿的选项设置主要是对账 簿余额方向,账簿排列方式和账簿打印等 内容的设置.其中账簿的余额方向,主要 是对会计科目余额的借贷方向的确定进行 的选择.账簿的排列顺序,主要是对系统 生成明细账时分录的排列顺序进行的选择. 在账簿的打印方面,用户可以选择是否可 以在明细账中打印日记账.
会计电算化课件
金蝶财务软件实务操作
会计学系 张晓毅
会计电算化
第一章 财务核算系统框架的建立
本章主要内容: 本章主要内容 ◆前期基础工作 ◆ 财务系统的建立与管理 ◆财务系统核算框架的建立
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第一节 前期基础工作
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创建账套
方式3 方式
方式2 方式
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三,设置操作员 操作员是由系统管理员设置的,在金 蝶2000中,操作员分为系统管理员和 普通操作员两类,系统管理员,可以 享有系统管理的所有权限,普通操作 员则只能在被授权的范围内对系统实 施操作和管理.
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(三)增设会计科目
由于系统已预置了绝大部分的会计 科目,用户增设会计科目的工作量大 大减轻,但由于在系统中预置的会计 科目大多是一级科目,因此用户还必 须在此基础上增设核算所需要的明细 科目. ◆注意: 注意 会计科目的代码设计要与建立账时所设 置的科目代码方案相一致,代码不能 重复.
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第三节 财务系统核算框架的建立
一,设置核算项目 在金蝶2000财务系统中,提供了 往来单位,部门和职员等3种核算项 目形式,用户可以根据实际需要选择 是否采用,还可以根据实际需要增设 新的核算项目.
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(一)凭证选项的设置 一 凭证选项的设置
凭证选项的设置包括设置凭证字及其限 制科目,设置结算方式以及其他凭证处理 方式选择等3类内容. ◆其中设置凭证字是按一定的标准对 会计凭证进行的分类.用户还可以对每种 类型的凭证设置一些限制科目. ◆设置结算方式是将用户在日常业务 中采取的结算方式录入系统,目的是搞高 银行对账效率,加强资金的管理,保证资 金的安全完整和有效利用.
一,岗位设置
会计主管 出 纳 基本会计岗位 核 算 稽 核 档案管理 系统管理 电算化会计岗位 操 作 维 护 软件开发
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第一节 前期基础工作
二,管理制度的建设 管理制度的建设包括两大方面: (一)会计核算制度的建设 一 会计核算制度的建设 1,数据收集和传递方式的设计 2,会计核算方法的规范化 (二)会计电算化管理制度的建设 1,会计电算化操作使用管理制度 2,会计电算化操作记录制度 3,会计电算化维护制度 4,会计电算化档案管理制度
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四,设置账套选项
设置账套选项就是要对系统运行 的具体方式进行选择,目的是为系统 配置相应的系统控制功能.这些选项 的设置决定着系统处理数据的内容和 形式.账套选项的设置有一些在创建, 账套的过程中已经设置,在进入系统 后,最重要的是要对有关凭证和账簿 的选项进行设置.
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本章小结
本章主要介绍了金蝶2000软 软 本章主要介绍了金蝶 件在使用的前期阶段应做的 基础工作,如何启用金蝶财 基础工作,如何启用金蝶财 务软件系统进行系统登录和 日常系统管理,以及如何设 日常系统管理 以及如何设 置基础参数在计算机上建立 企业财务核算基本框架. 企业财务核算基本框架.
ห้องสมุดไป่ตู้
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系统登录
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二,创建账套
创建账套,就是要利用软件在计算机上 创建账套 就是要利用软件在计算机上 建立一套完整的账簿核算体系. 建立一套完整的账簿核算体系. 在金蝶2000中,创建账套可以采取 在金蝶 中 创建账套可以采取3 种方式: 种方式: 一是在登录系统时, 系统登录】 一是在登录系统时,在【系统登录】 对话框中单击【新建(N)】按钮; 对话框中单击【新建( ) 按钮; 二是在进入系统后, 二是在进入系统后,在主界面中单击 按钮; 左上角的 按钮; 三是在进入系统后,执行【文件】 三是在进入系统后,执行【文件】/ 新建账套】 【新建账套】命令
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五,更改登录密码
系统管理员在系统中设置了操作 在操作员首次登录系统,或在以后 后,在操作员首次登录系统 或在以后 的操作中担心自己的密码泄露时,或以 的操作中担心自己的密码泄露时 或以 通过系统中的【更改登录密码】 通过系统中的【更改登录密码】对话 框对密码进行设置和修改. 框对密码进行设置和修改
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(三)账套高级设置 三 账套高级设置 在【账套选项】对话框中,除上述 与账套有关的基础性设置内容外,单击 [高级…]按钮,打开【高级配置选项】, 还可根据实际情况,对账套进行更细致 的内容设置,具体包括系统,凭证,账 系统, 系统 凭证, 簿报表,结账,工资, 簿报表,结账,工资,固定资产和出 纳等7方面 方面,其中,系统已根据通常 纳等 方面 的企业核算业务特点对部分选项进行 了默认设置,单击相应的选项卡,可 以重新设定.
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(四)修改会计科目 用户可根据需要对系统预置的会计科目在 编码设计,科目名称,辅助核算等方面进行适 当的修改. 注意: ◆注意: 1,会计科目如果已设有下级明细科目,则其编 码不能被修改.只有删除其下级明细科目后, 才能修改一级科目的代码.因此,修改会计科 目应自下而上,再自上而下地进行,即先删除 明细科目,再修改一级科目,然后再建立新的 明细科目. 2,当修改会计科目代码时,不能改变科目的级 别或上级科目.
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二,设置货币类别 货币类别及其单位是核算体系中 不可缺少的内容,在创建账套时,系 统对记账本位币已经进行了设置.
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三,建立会计科目
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本章复习题
1,简述运用财务软件前需做的基础工作. ,简述运用财务软件前需做的基础工作. 2,简述创建账套需设置哪些参数,其中哪些参 ,简述创建账套需设置哪些参数, 数在建账后不能再修改. 数在建账后不能再修改. 3,如何进行操作员权限进行设置? ,如何进行操作员权限进行设置? 4,简述设置会计科目的基本要求. ,简述设置会计科目的基本要求. 5,简述删除会计科目,增设会计科目和修改会 ,简述删除会计科目, 计科目的方法. 计科目的方法. 6,如何对凭证字及其限制科目进行设置? ,如何对凭证字及其限制科目进行设置? 7,账套的高级设置涉及到哪些主要内容? ,账套的高级设置涉及到哪些主要内容?
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三,设置操作员
操作步骤(AAA公司为例)如下图:
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四,设置操作员权限
金蝶2000为用户提供了简明实 为用户提供了简明实 金蝶 用的权限分配方案,将操作员的权 用的权限分配方案 将操作员的权 限分为3类 操作权限 操作权限, 限分为 类:操作权限,报表权限和 科目权限
(一)设置会计科目的基本要求 会计科目的设置是否恰当,直接影响到以 后的会计核算,应满足以下要求: 1,标准化: 会计一级科目的设置必须国家会计制度的 规定,明细科目可以根据实际情况设置,会计 科目编码的设置应尽可能与国家标准一致. 2,完整性: 会计科目的设置必须满足会计核算和会计报表 的编制要求.在系统进行实际的业务核算处 理后,会计科目的设置不能随意修改.
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第二节 财务系统的建立与管理
一,系统登录 1,登录金蝶系统有两种方式: ,登录金蝶系统有两种方式: 一是通过【开始】菜单, 一是通过【开始】菜单,单击桌面上的 开始按钮, 开始按钮,要弹出的开始菜单中执行 程序】 【金蝶软件】 【金蝶2000】 【程序】/【金蝶软件】/【金蝶 】 命令; 命令; 二是双击桌面上的金蝶快捷图标. 二是双击桌面上的金蝶快捷图标.如下 图