xxxxxx学院各部门档案归档范
学院级学生档案材料归档情况登记表
学院级学生档案材料归档情况登记表专业：班级：
（2）手续要完备。
每份材料都应有形成时间、落款并盖章，涂改的地方应盖校对章或重新制作，复制件要重新签名盖章。
学院级学生档案材料归档情况登记表专业：班级：
（2）手续要完备。
每份材料都应有形成时间、落款并盖章，涂改的地方应盖校对章或重新制作，复制件要重新签名盖章。
学院级学生档案材料归档情况登记表专业：班级：
（2）手续要完备。
每份材料都应有形成时间、落款并盖章，涂改的地方应盖校对章或重新制作，复制件要重新签名盖章。
学院级学生档案材料归档情况登记表专业：班级：
（2）手续要完备。
每份材料都应有形成时间、落款并盖章，涂改的地方应盖校对章或重新制作，复制件要重新签名盖章。
（3）书写须用黑色水笔（严禁使用铅笔、圆珠笔等），字迹要清晰工整。
XX学院关于做好学院人事档案归档材料收集工作的通知
XX学院关于做好学院人事档案归档材料收集工作的通知各部门：为进一步规范我院人事档案材料收集、归档工作，不断充实完善教职工人事档案内容，为人事管理和档案利用提供全面、真实、准确的档案信息，根据有关文件精神，结合学院实际，现将学院人事档案归档材料收集事宜通知如下：一、归档范围（一）组织、统战相关材料：由人事处负责收集1、报告个人有关事项的材料：处级领导干部个人有关事项发生变化的报告表等材料。
2、考察、考核、鉴定材料：干部在重大政治事件、突发事件和重大任务中的表现材料；挂职锻炼等考核材料；后备干部登记表（提拔使用后归档）等材料。
3、培训材料：为期两个月以上的处级干部培训（学习、进修）登记表、考核登记表、结业登记（鉴定）表等材料。
4、党组织建设工作中形成的材料：中国共产党入党志愿书、入党申请书、转正申请书；不合格党员被劝退或除名的组织审批意见及主要依据材料；取消预备党员资格的材料；退党、自行脱党材料；恢复组织生活（党籍）的有关审批材料；自传材料。
5、任免材料：干部任免审批表及相应考察材料。
6、党代会，人代会，政协会议，人民团体和群众团体代表会议，民主党派代表会议形成的材料：县处级以上会议委员当选通知或证明材料，委员简历；代表登记表等。
7、政审材料：政审意见书等材料。
8、辞职、罢免等材料：干部自愿辞职、引咎辞职的个人申请、同意辞职决定等材料，责令辞职的决定，对责令辞职决定不服的申诉材料、复议决定等材料。
9、干部加入或退出民主党派形成的相关材料。
（二）人事相关材料：由人事处负责收集1、履历材料：干部履历表和属于履历性质的登记表等材料。
2、考核、鉴定材料：年度考核登记表；见习期考核鉴定表等材料。
3、学历学位材料：高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表；入学考试各科成绩表；研究生推免生登记表；专家推荐表；学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表、毕业生登记表；授予学位的材料，党校学历证明；国务院学位委员会、教育部授权单位出具的国内外学历学位认证材料等。
学校档案立卷归档制度范文(4篇)
学校档案立卷归档制度范文第一章总则第一条为规范学校档案管理工作，确保学校档案的安全、准确、完整、有效运行，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规的要求，制定本制度。
第二条学校档案包括公开档案和非公开档案两部分。
公开档案是指本校业务活动中形成的无限制公开的档案；非公开档案是指因涉及国家秘密、商业秘密、个人隐私等内容而不宜公开的档案。
第三条学校档案管理工作必须遵循原件留存、准确记载、规范归档、严格保密、方便查询的原则。
第四条学校档案的立卷和归档工作由档案管理部门负责，学校各部门及全体教职员工都应积极配合并参与。
第五条学校档案管理部门要建立健全学校档案管理制度，拟定有关管理规定，并时刻对档案管理工作进行监督和指导。
第六条各部门要依据本制度规定，做好档案立卷和归档工作，确保档案的安全性、完整性和准确性。
第七条学校档案管理部门要加强档案工作人员的培训和学习，提高他们的业务水平和综合素质。
第二章档案立卷第八条档案立卷是指按照一定规则和程序，将同一类别、同一时期、同一特殊活动的文件整理成卷。
第九条档案立卷应当根据文件的内容、形式、保管期限等因素进行分类。
第十条档案立卷应当具备以下基本要求：（一）档案的内容应当完整，确保同类档案有序排列，完全记载学校的各项业务活动。
（二）档案的形式要正确，符合国家有关规定，包括按规定用纸、封皮、卷名、卷内目录等。
（三）档案的编号要统一，严格按照档案编制规则编码，确保每一份档案都有唯一的标识。
（四）档案的归档日期要准确，及时归档，防止档案遗失和混乱。
第十一条学校档案立卷的程序如下：（一）立卷部门鉴定和归纳文件，确定是否构成一卷，如构成一卷，交由单位档案管理部门进行审核。
（二）档案管理部门审核并编制立卷清单，确定档案的编号、卷名、归档日期等信息。
（三）档案管理部门核对立卷清单，确认无误后签字。
（四）立卷清单装订在档案卷内，一式两份，一份归档，一份交相关部门备查。
（五）完成立卷工作后，将档案移交档案管理室，进行统一的归档工作。
大学高校档案归档基本业务规范(精品)
XX大学档案归档基本业务规范为加强XX大学档案业务建设，规范归档整理业务操作，提高档案管理质量和水平，做到门类齐全、结构合理、管理科学、服务有效，根据《高等学校档案管理办法》《高等学校档案工作规范》《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）等法规标准，结合学校实际，制定本规范。
一、归档范围学校在教学、科研、管理和其他各项活动中直接形成的对学校和社会具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料，均属学校档案。
（一）XX大学应归档的材料包括：党群、行政、教学、科研、基本建设、仪器设备、产品生产、出版物、外事、财会及声像、实物等十二大类的材料及其相应的电子文档。
（二）归档的档案材料包括纸质、电子、照（胶）片、录像（录音）带、光盘等各种载体形式。
二、归档整理原则归档整理是指将应归档的文件材料以件（或卷）为单位进行分类、组件、组卷、排列、编号、编目、装订、装盒，使之有序化的过程。
归档整理应遵循以下原则：（一）遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的有机联系。
（二）区分不同价值，便于保管和利用。
（三）符合文档一体化要求，便于计算机管理和计算机辅助管理。
（四）保证纸质文件和电子文件整理协调统一。
三、归档材料的质量要求（一）内容真实，齐全完整。
（二）页面整洁，图文清晰。
（三）规格统一，手续完备。
（四）书写和制作材料符合规定。
四、保管期限划分根据学校工作和为国家积累历史文化财富的需要，按照文件材料的保存价值，XX大学档案保管期限分为永久、定期（30年）/长期、定期（10年）/短期三种。
1．永久：凡是反映学校主要职能活动和基本历史面貌、对学校发展、国家建设、历史研究有长远利用价值的，列为永久保管。
2．定期（30年）：凡是反映学校一般工作活动，在长期内对学校和社会有查考利用价值的，列为定期（30年）/长期保管。
3.凡是在较短时间内对学校有参考利用价值的文件材料，列为定期（10年）/短期保管五、归档材料的分类方法和档号编制原则档案分类按照“年度—问题—保管期限”三级分类法进行分类。
学校档案归档制度范本
第一章总则第一条为加强学校档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于我校各类档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条学校档案工作应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法性、真实性和完整性；（二）集中统一，实行档案集中管理，实现资源共享；（三）规范有序，按照档案管理的相关规定，确保档案的规范化、标准化；（四）安全保密，加强档案的安全防护，确保档案的保密性；（五）服务教学，充分发挥档案在教育教学、科研、管理等方面的作用。
第二章归档范围与要求第四条学校档案归档范围包括：（一）学校组织机构、人员编制、职责分工等基本情况；（二）学校发展规划、年度工作计划、总结、报告等；（三）学校教育教学、科研、管理、服务等方面的文件、资料、数据等；（四）学校财务、资产、基建、设备等档案；（五）学校党群、工会、教代会、学生会等组织活动档案；（六）学校招生、就业、学生管理、学生资助等档案；（七）学校外事、合作与交流等档案；（八）学校其他具有保存价值的文件、资料。
第五条学校档案归档要求：（一）归档文件材料必须完整、准确、清晰，符合档案保管要求；（二）归档文件材料应按照档案管理相关规定进行分类、整理、装订；（三）归档文件材料应使用规范的档案袋、卷盒等包装材料；（四）归档文件材料应编制目录、索引，便于查阅和利用；（五）归档文件材料应注明归档日期、归档人、档案编号等信息。
第三章归档程序第六条学校档案归档程序如下：（一）归档部门在文件材料形成过程中，应按照归档范围和要求进行收集、整理；（二）归档部门对收集的文件材料进行审核、分类、整理，形成案卷；（三）归档部门将案卷报送档案室，由档案室进行验收、登记、编目；（四）档案室对归档的档案进行分类、存放，确保档案的安全、完整；（五）档案室定期对归档档案进行检查、维护，确保档案的长期保存。
学校档案立卷归档制度范文（二篇）
学校档案立卷归档制度范文一、背景介绍随着社会的不断发展和学校规模的不断扩大，学校的档案管理工作变得越来越重要。
为了更好地保护和管理学校档案，提高档案工作的效率和质量，我校决定制定并实施学校档案立卷归档制度。
本制度的实施旨在规范学校的档案管理流程，确保档案的安全和完整性。
二、管理范围本制度适用于我校所有部门和单位的档案管理工作。
所有与学校工作相关的档案都应按照本制度的要求进行立卷归档。
三、档案立卷归档流程1. 档案归档人员收集档案材料，并按照文件的内容和性质进行分类归档。
2. 归档人员按照档案目录的要求，为每个档案制作档案目录，并将档案材料按照目录的顺序进行整理。
3. 归档人员将整理好的档案材料按照相应的编号进行标识，并确定档案的存放位置。
4. 归档人员将档案目录和档案材料一并装订成册，并在封面上注明档案编号和标题。
5. 归档人员将已经立卷归档的档案送交档案室进行备案，并在档案目录上进行登记。
6. 档案室负责对收到的档案进行审核，并按照备案流程进行盖章和归档。
四、档案分类为了方便档案的管理和检索，我校将档案分为以下几类：1. 学生档案：包括学生的个人信息、学习成绩、奖惩记录等；2. 教师档案：包括教师的个人信息、职称评定、教学质量评估等；3. 行政档案：包括学校的行政管理文件、决策会议记录等；4. 财务档案：包括学校的财务收支记录、经费使用情况等；5. 招生档案：包括学校的招生计划、招生政策、报名情况等。
五、档案保管1. 档案室应设立专门的存放区域，确保档案的安全和完整性。
档案室要定期进行防火、防潮、防虫等工作，确保档案的质量。
2. 档案室要建立档案借阅制度和档案查阅记录，确保档案的使用和管理规范。
3. 档案室负责对档案进行备份和电子化处理，确保档案的安全和备份。
六、档案保密1. 档案室应制定档案保密制度，规范档案的保密工作。
所有对档案有接触的人员都应遵守档案保密的要求，不得泄露档案的内容。
2. 档案室应对敏感信息和个人隐私进行特殊保护，不得随意调阅和外传。
学院档案归档整理规范
（一）收集、分类整理按照《学院各类档案归档范围及保管期限表》，将本部门的文件材料收集齐全，分年度、分类别、分问题、分保管期限进行收集整理。
1.将文件材料按其形成或针对的年度分开。
一般文件归入文件形成年度；跨年度的请示与批复，归入批复年度，无批复的请示归入请示年度；跨年度的规划、计划，归入文件内容针对的第一个年度；跨年度的总结、报告，归入文件内容针对的最后一个年度；跨年度的会议文件，归入会议开幕的年度；法规性文件，归入公布或批准年度。
2.将分年度的文件材料按类别分开。
3.将分类别的文件材料按其内容所反映的问题、事务分开。
4.最后将文件材料按照保管期限分开。
（二）分类分类组合一般应以问题为主，按问题、时间、重要程度和文件材料的自然形成规律，兼顾其它特征，使之联系紧密，以便于查找利用为原则。
（三）排列文件材料应按重要程度或时间顺序进行排列，具体如下：1.批复、批示在前，请示、报告在后。
2.正件在前，附件在后。
3.正本在前，定稿在后。
4.转发件在前，被转发件在后。
5.上级通知在前，上报材料在后。
6.文字材料在前，图表在后。
7.非诉讼案件结论性材料在前，依据性材料在后。
8.基建图纸按图的类别序号排列。
9.其它文件材料按时间顺序排列。
（四）档案修整1.对较大的表格，要适当折叠成A4纸大小。
2.去掉文件材料上的金属物,归档文件材料上不能留有订书订、大头针等金属物，若需区分文件可用曲别针类易除去的工具别好。
3.文件命名要求能够体现文件的主要内容，尽量完整的概括时间、地点、人物、事件等要素。
4.重要事件形成的成套文件命名需在前面统一冠上活动名称（五）电子档案的制作要求1.有OfficeWord、Excel等电子版原文件的直接将电子版文件转为PDF格式。
2.无OfficeWord、Excel等电子版原文件的需用扫描仪将文件逐页扫描，要求扫描件清晰、完整、端正，不可有颠倒、折页等情况，之后将扫描件转换为PDF格式，一个文件有多页的扫描后合并为一个PDF文件，即一个文件一个“PDF”。
学校档案立卷归档制度范文
学校档案立卷归档制度范文一、背景介绍学校作为一所教育机构，每年都会产生大量的档案资料，包括学生档案、教师档案、行政档案等。
档案的整理与归档工作对于学校的信息管理和学校办公运行都至关重要。
为了规范学校档案的管理，提高档案利用率，确保教育信息的完整性和可靠性，制定并实施学校档案立卷归档制度是十分必要的。
二、目的和原则1. 目的：明确学校档案的归档程序和操作规范，确保档案的管理和利用工作规范有序进行。
2. 原则：（1）全面性原则：确保涉及学校行政、教育和学生管理的重要档案得到全面归档。
（2）时效性原则：对于具有时效性的档案，要按照一定的时限进行归档和销毁处理。
（3）权责原则：明确档案管理的主体和责任，确保档案的安全和完整性。
（4）科学性原则：合理分配档案管理资源，提高档案管理效率和档案利用效果。
三、档案立卷归档的流程和具体操作1. 归档流程：（1）档案整理：对于每年产生的档案资料，要进行逐一整理，清除无用的、重复的文件，并分类归档。
（2）档案立卷：按照一定的规范和标准，将档案资料整理成卷宗，包括主卷和附卷，每份卷宗都应有标识和编号。
（3）卷内文件排列：将每份卷宗内的文件按照时间和内容顺序进行排列，确保文件之间的逻辑关系和档案的完整性。
（4）卷宗封装登记：每份卷宗整理完毕后，要进行封装，并在封装外面标注卷宗编号、名称、责任人和封存日期等信息，并进行登记备案。
（5）卷宗存放：所有的卷宗要统一存放在档案室，并进行分类和编号管理，确保档案的检索和查询工作的方便。
2. 档案归档的具体操作：（1）整理文件：对于每个文件，要先进行分类整理，将同类文件放在一起，方便后续归档。
（2）鉴定文件：对于每个文件，要进行鉴定，判断其重要性和归档级别，确定是否需要归档。
（3）制作卷内目录：对于每份卷宗，要制作卷内目录，记录卷内文件的名称、数量和时间等信息。
（4）整理归档：根据卷内目录的信息，对文件进行整理和归档，确保文件之间的前后关系和完整性。
学校档案立卷归档制度范文（三篇）
学校档案立卷归档制度范文一、背景介绍学校作为一所教育机构，每年都会产生大量的档案资料，包括学生档案、教师档案、行政档案等。
档案的整理与归档工作对于学校的信息管理和学校办公运行都至关重要。
为了规范学校档案的管理，提高档案利用率，确保教育信息的完整性和可靠性，制定并实施学校档案立卷归档制度是十分必要的。
二、目的和原则1. 目的：明确学校档案的归档程序和操作规范，确保档案的管理和利用工作规范有序进行。
2. 原则：（1）全面性原则：确保涉及学校行政、教育和学生管理的重要档案得到全面归档。
（2）时效性原则：对于具有时效性的档案，要按照一定的时限进行归档和销毁处理。
（3）权责原则：明确档案管理的主体和责任，确保档案的安全和完整性。
（4）科学性原则：合理分配档案管理资源，提高档案管理效率和档案利用效果。
三、档案立卷归档的流程和具体操作1. 归档流程：（1）档案整理：对于每年产生的档案资料，要进行逐一整理，清除无用的、重复的文件，并分类归档。
（2）档案立卷：按照一定的规范和标准，将档案资料整理成卷宗，包括主卷和附卷，每份卷宗都应有标识和编号。
（3）卷内文件排列：将每份卷宗内的文件按照时间和内容顺序进行排列，确保文件之间的逻辑关系和档案的完整性。
（4）卷宗封装登记：每份卷宗整理完毕后，要进行封装，并在封装外面标注卷宗编号、名称、责任人和封存日期等信息，并进行登记备案。
（5）卷宗存放：所有的卷宗要统一存放在档案室，并进行分类和编号管理，确保档案的检索和查询工作的方便。
2. 档案归档的具体操作：（1）整理文件：对于每个文件，要先进行分类整理，将同类文件放在一起，方便后续归档。
（2）鉴定文件：对于每个文件，要进行鉴定，判断其重要性和归档级别，确定是否需要归档。
（3）制作卷内目录：对于每份卷宗，要制作卷内目录，记录卷内文件的名称、数量和时间等信息。
（4）整理归档：根据卷内目录的信息，对文件进行整理和归档，确保文件之间的前后关系和完整性。
学校档案归档情况汇报
学校档案归档情况汇报尊敬的领导：根据学校档案管理工作要求，我对学校档案归档情况进行了全面的汇报。
目前，学校档案工作已经取得了一定的成绩，但也存在一些问题和不足之处，特此向领导做出如下汇报：一、档案整理情况。
学校档案室全体工作人员按照档案管理制度的要求，认真负责地进行了档案整理工作。
档案整理工作主要包括文件的分类、编号、装订和归档等环节。
通过全体工作人员的共同努力，目前学校档案整理工作已经完成了80%以上，各类档案文件得到了有效整理和归档，确保了档案的完整性和安全性。
二、档案存储情况。
学校档案室根据档案管理要求，对档案存储环境进行了全面的检查和整改。
目前，学校档案室存储设施得到了有效改善，档案存储环境符合国家标准，各类档案文件得到了有效的保护和管理，确保了档案的安全性和可读性。
三、档案利用情况。
学校档案室积极开展档案利用工作，为学校各部门和师生提供了便利的档案查询和借阅服务。
通过档案利用工作，有效提高了档案利用率，为学校的教学科研和管理工作提供了有力的支持。
同时，学校档案室还加强了档案利用的管理和监督，确保了档案利用的合法性和规范性。
四、存在的问题和建议。
在档案管理工作中，我们也发现了一些问题和不足之处。
首先，部分档案整理工作存在着不够细致和认真的情况，需要进一步加强。
其次，部分档案存储设施还需要进一步改善，确保档案存储环境的安全和稳定。
最后，档案利用工作还需要进一步完善，提高档案利用的效率和便利性。
针对以上问题，我们提出如下建议，一是加强档案整理工作的培训和督促，确保档案整理工作的质量和效率；二是加大对档案存储设施的投入，改善档案存储环境，确保档案的安全性和可读性；三是进一步优化档案利用流程，提高档案利用的效率和便利性。
以上就是我对学校档案归档情况的汇报，希望领导能够给予指导和支持，共同努力，进一步完善学校档案管理工作，为学校的发展和建设提供更好的档案保障和支持。
谢谢！。
学校档案立卷归档制度范文(3篇)
学校档案立卷归档制度范文1、学校综合档案室负责指导学校各部门的立卷、归档工作。
2、各单位、各部门要将档案工作纳入本单位、部门工作职责范围。
确定一名负责人分管此项工作，指定一至二名专(兼)档案人员，负责本单位、本部门档案的收集、整理和移交工作，做到每项重要工作或具有保存价值的材料，都要有完整、准确、系统的归档保存材料。
3、各单位、各部门对档案工作应做到“三纳入”、“四同步”。
“三纳入”即纳入工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围，“四同步”即在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。
4、凡对科研成果、基建工程等进行鉴定、验收、评审时，有关单位必须通知并会同档案部门对应归档的文件材料进行审查、验收、签署意见。
5、各单位、各部门在公共活动中形成的具有保存价值的文件材料，必须按规定向学校档案室移交;凡个人在从事教学、科研、党政管理等活动中形成的各种载体的文件材料，也要按规定向校综合档案室移交，集中管理。
6、由几个单位合作完成的项目，由主办单位负责立卷归档，其他单位协办。
7、临时机构产生的档案资料，应于该机构撤销前，由兼职档案员整理立卷，按规定移交档案室。
二、立卷归档范围学校在不同历史时期的教学、科研、党政管理及其他各项社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料，均属归案范围，文件材料的归档范围分为十大类:1、党群类:主要包括党群部门在工作中形成的文件材料。
2、行政类:主要包括行政职能部门(教学管理、科研、基建、设备、外事、财务等部门除外)在工作中形成的文件材料。
3、教学类:主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。
4、科学研究类:主要包括科学研究管理和科研实践活动过程中形成的文件材料5、产品生产与科技开发类:主要包括学校自行研制的产品、科技开发管理及活动过程中形成的文件材料。
6、基本建设类:主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。
学校各职能部门文件归档范围规定
INSERT YOUR LOGO学校各职能部门文件归档范围规定通用模板Management of all operations in the behavior and management, and require members to abide by the rules or guidelines, so as to play the role of the company team, get the trust of partners, win business opportunities.撰写人/风行设计审核：_________________时间：_________________单位：_________________学校各职能部门文件归档范围规定通用模板使用说明：本管理规范文档可用在标准化管理中规范所有操作的行为和管理，并要求成员一起遵守的规章或准则，从而发挥公司团队的作用，得到合作伙伴的信任，赢得商业机会。
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学校各职能部门文件归档范围一、党总支应归档的材料1、工作计划、总结、汇报、请示报告2、总支、支部会议记录3、党总支改选材料、履行活动中形成的文件材料4、党员名册、统计报表等5、党员吸收与转正的文件材料及党组织关系的介绍信6、交党费的记录7、学校党总支及上级部门下发的关于党务工作的文件材料8、党组织、党员评优的材料9、经验介绍材料10、党总支的发文汇编二、办公室应归档的材料1、工作计划、总结、汇报、请示报告、制度、决定等2、大事记、学校日记3、每周工作安排4、本校与部门、外单位(或个人)签订的合同、协议书等5、办公会记录6、校务会记录、校长会会议记录7、重大事件的调查处理记录8、学校机构设置、撤并、更名、启用印章等9、教师名册、干部名册、各种年报10、学校教职工调动工作的行政关系介绍信及存根、工资转移证等11、学校有关人员录用、转正定级、退休、死亡抚恤、年度考核、工资调整的文件材料12、学校校级干部、中层干部任免的材料13、教职工评优奖惩的材料，学校评优奖惩的材料14、学校关于出国考察、友好往来等外事活动的文件材料15、各级领导视察学校工作时的重要指示、讲话、题词及影像资料16、上级颁发的政策性的文件材料17、信访方面的材料18、领导人的发言稿19、学校发文汇编20、学校活动的影像资料21、学校编辑出版的出版物定稿和校本22、学校宣传的文件资料三、教导处应归档的材料1、教学计划、规定、意见、办法、教学大纲及有关教育教学工作的指导性文件2、工作计划、总结、汇报、会议记录3、校历、总日课表、教师任课一览表、各科教学进度计划4、班主任工作的计划、总结、工作经验等材料5、教师业务考核的材料6、教学管理的规章制度，学校教育改革的方案、总结7、有关教学的各种统计的报表、图表等8、自编和其它学校协作的教材、大纲、讲义等9、反映教学工作、学术活动情况和成果的影像资料10、教师教学经验交流材料11、学校领导干部及教导处的听课记录12、毕业生材料(包括毕业登记表名册、毕业证存根、毕业去向统计、留影)13、期中、期末考试的试卷，毕业考试成绩及试卷、试卷分析(包括学校录取情况、考试成绩)14、外地交流的试卷15、学生参加各项知识竞赛及文艺演出、书画展览等活动的成绩、名次、影像资料等16、校运动会秩序册、成绩册、各项比赛的最高的记录等材料17、学生体育达标统计表、健康情况分析18、学生花名册、学籍卡、健康卡等，学校学籍管理的规定、办法、意见19、学生休学、退学、转学、复学的材料及借读生的登记表等20、学校召开的家长座谈会材料、家长学校的材料21、学校与有关单位联办、委托代培的协议22、学生参军、保送、特招的名单及有关材料23、招生报名登记表、新生名册或编班名册24、健康教育课备课笔记四、团委、少先队应归档的材料1、工作计划、总结、请示报告等2、会议记录3、团队活动大事记4、团队改选、任免、奖惩的材料，团员奖惩的文件材料5、组织关系转进转出的材料6、团员名册、年报7、团费收缴、使用、审核情况8、发展新团员的材料9、团员教育、培训的材料，团队活动的文件材料10、月度“文明班级”评比的有关材料、一日常规检查评比的材料五、政教处应归档的材料1、工作计划、总结、汇报2、会议记录3、德育教育的计划、总结，开展德育教育的方案4、先进班集体、三好学生、优秀学生干部登记表、典型材料、表彰决定5、学生所犯错误的调查材料、情况报告、处理决定6、学校及上级主管部门下发的关于精神文明建设的文件材料7、心理健康教育的材料六、教科室应归档的材料1、工作计划、总结、汇报2、会议记录3、各教研组活动的计划、总结4、典型教案、公开课的教案及评议记录5、教师参加上级组织的教研活动的记录、取得的名次等，及在教学活动中撰写发表并获奖的论文、调研报告等6、教师培训、师德培训的规划、总结7、教师教研成果的统计表8、教师外出讲学、兼课情况的记载等9、评优的资料七、总务处归档的材料1、计划、总结、汇报2、设备维修计划、记录3、校舍管理制度、维修记录4、校产登记移交清册5、学校平面图、基建方面的材料6、征地的请示、批复，房地产权，界址协议书7、安全保卫制度、值班表、巡查记录八、会计室应归档的材料1、学校预决算、会计各种原始凭证和记帐凭证2、本校的日记帐、明细分类、分户或登记簿3、现金出纳、银行存款帐、总帐4、会计移交清册5、会计档案保管、上交及销毁的文件材料6、银行余额调节表、银行对帐单7、固定资产帐目8、经费安排、各项补助费的材料九、工会应归档的材料1、计划、总结、汇报、请示报告2、工会委员、会员会议记录3、职工代表大会材料4、组织改选、机构设置的材料5、工会会员名单6、会员进(出)介绍信7、奖惩评优的材料8、工会经费安排、劳保、福利待遇9、上级工会下发的有关政策性的文件10、抚恤、遗属补助的材料十、劳服中心应归档的材料1、计划、总结、汇报2、会议记录3、食堂、宿舍管理的制度、方案等4、寄宿生学生名单、宿舍安排表5、卫生、安全制度及检查记录6、招标的文件材料7、员工考核、奖惩的文件材料8、费用的帐目、凭证、报表、原始的记帐凭证、日记帐、移交清册等9、现金出纳、银行存款帐、总帐10、固定资产帐目。
平顶山学院教学单位档案归档指南
教师教学事故处理材料
长
23
在校学生名册
永
24
学生学籍变更材料
永
25
毕业生资格审查材料
长
26
毕业生名册及毕业率统计
永
27
期末考试管理材料（含期末考试工作方案、监考及巡考安排表、巡考记录表、违纪记录材料、期末考试工作总结考试安排表）
长
28
试卷样卷（含考试大纲、命题双向细目表、A、B两套试卷及参考答案与评分标准）
短
分专业、按课
5
习题和解答
长
程单独存档，
6
教师授课情况簿（含课程教学总结）
短
根据课程名称
7
教改方案
长
8
多媒体课件（可以归入TZ类存档）
永
9
被听课记录、评课记录
短
10
课程评优获奖情况
永
11
其它有保存价值的文件材料
视价值定
JX16
实践教学
及
第二课堂类
1
各专业实践教学体系材料
永
2
实验指导教师基本情况及统计表
各专业、各年级、班级每学期实验、实习、课程设计成绩，毕业设计（论文）成绩
永
3
参加大学英语四六级考试成绩统计
长
4
参加计算机等级考试成绩统计
长
5
其它有保存价值的文件材料
视价值定
JX21
毕业论文类
1
院系毕业设计（论文）管理制度
永
2
毕业论文（设计）任务书
短
3
毕业论文（设计）开题报告书
短
4
毕业论文（设计）题目变更申请表
长
10
工学院科学系档案材料归档整理方案.doc
盐城工学院教务处、二级学院（系)、教学部文件材料归档整理方案(试行）为规范我校教务处、二级学院（系)、教学部除移交学校综合档案室外自身留存档案（以下简称“自存档案")的管理行为,促使档案工作更好地为教学、科研、管理和评估工作服务,依据《中华人民共和国档案法》中关于档案工作实行“统一领导，分级管理”的原则，学校决定对教务处、二级学院(系）、教学部自存档案的管理工作试行二两管理。
现按照《普通高等学校档案实体分类法》、《归档文件整理规则》、《盐城工学院档案实体分类编号办法》等文件要求,结合我校教务处、二级学院（系）、教学部实际情况，制定本方案。
一、归档文件材料的整理要求1、归档文件材料教务处、二级学院（系)、教学部在教学、科研、管理等职能活动中形成的、办理完毕、对本单位有保存价值、应作为档案留存的各种文件材料.2、文件材料的整理原则（１)遵循文件材料的形成规律,保持文件原貌和文件之间的有机联系；（2）适当区分文件材料的不同价值;（3）便于保管和利用,并进行深度整理；(4）推进归档文件材料整理工作制度化、标准化、现代化.3、归档文件材料组件的方法一般以每份材料为一件，文件正本与定稿为一件，正文与为一件，原件与复制件为一件,转发文与被转发文为一件，试卷、报表、名册、图册等一册(本）为一件，来文与复文可为一件。
４、归档文件材料的质量要求(1)归档材料应齐全完整，已经破损的归档材料应予修整，字迹模糊或易褪色的应予以复制。
(2）整理归档的文件材料的书写材料、纸张、装订材料的选择应有利于档案的保护。
５、文件材料的分类要求档案保管的最高单位是全宗，我校所有档案为一个母全宗,二级院(系、部)所有档案各为一个子全宗。
文件材料分类前，首先区分子全宗。
然后按照年度、类别、保管期限、盒、件的顺序进行分类。
具体要求如下:（1）注重方便使用，不设置虚类；（2）方便调整,体现可延续性和相对稳定性；（３)各相同级位类别之间的划分标准一致;（4）同位类别之间文件材料在范围上不交叉和包容；(5）下位类别的外延之和，等于上位类目的外延;(６)跨类别形成的文件材料的归类问题通过制定分类规则解决。
档案归档通报制度模板
档案归档通报制度模板一、目的为了加强档案归档工作的管理，确保档案的完整性、准确性和及时性，提高档案利用效率，根据《档案法》和国家档案局的相关规定，特制定本通报制度。
二、通报内容1. 归档范围：本通报适用于机关、企事业单位、社会团体等组织的档案归档工作。
2. 归档要求：归档文件材料必须完整、准确地反映各部门各项活动的真实内容和过程。
文件材料必须字迹清楚，不用圆珠笔、铅笔、红墨水及纯蓝墨水签批或书写，一律用黑笔书写或打印。
3. 归档时间：各部门应在每季度末将本季度的文件材料归档，特殊情况可提前或延后归档，但需提前向档案管理部门申请。
4. 归档部门及负责人：各部门应指定专人负责档案归档工作，负责人应对归档文件材料的完整性、准确性负责。
5. 归档流程：各部门将文件材料整理后，提交给档案管理部门，档案管理部门对归档文件材料进行审核、编号、登记，然后将归档文件材料放入相应的档案盒中，按编号顺序存放。
6. 归档文件材料的保管：档案管理部门应建立健全档案保管制度，确保归档文件材料的安全、保密和防火防盗等措施到位。
7. 档案利用：归档文件材料应及时提供给相关部门和人员查询、利用，档案管理部门应建立健全档案查阅制度，确保档案的及时、准确提供。
三、通报方式1. 定期通报：档案管理部门应定期（如每季度、每半年、每年）向各部门通报档案归档情况，包括归档数量、归档质量、存在的问题等。
2. 专项通报：对归档工作中出现的问题、不足之处或典型经验，档案管理部门应及时向相关部门进行专项通报。
3. 通报结果运用：档案管理部门应根据通报结果，对归档工作优秀的部门和个人给予表彰和奖励，对归档工作不到位的部门和个人进行批评和整改。
四、注意事项1. 各部门应高度重视档案归档工作，确保归档文件材料的完整性、准确性和及时性。
2. 各部门负责人应对归档工作负责，确保归档文件材料符合要求。
3. 档案管理部门应加强对归档工作的指导和监督，确保归档工作顺利进行。
XX建筑职业技术学院关于202X级学生档案集中归档的通知
XX建筑职业技术学院关于202X级学生档案集中归档的通知各学院：为加强学生档案管理，拟将202X级学生档案集中归档至学生处学生档案室。
有关事宜通知如下：一、请根据《XX省大中专毕业生档案管理若干规定》的要求，各系认整理并完善202X级学生档案，确保档案材料完整性和准确性。
归档材料主要内容如下：1、新生入学登记表；2、新生入学体检表；3、录取通知书、准考证；4、高中毕业生登记表、高中学籍表等；5、高考报名登记表、高考志愿表、高考体检表、入团志愿书；6、专升本推荐表、专升本报名登记表、专升本考生志愿表、专科成绩单、专科毕业生登记表、综合测评表、学年鉴定表；7、在校期间奖励、表彰以及惩处决定；8、意外死亡学生的生平介绍及死亡调查报告；9、其他可供组织参考的有保存价值的材料。
二、各学院交档时请附上以班级为单位的《学生档案整理一览表》见附件1、,表格栏目的多少可以根据档案内容自行调整；要求每份档案袋的右下角统一粘贴带有学号姓名的打印标签如：X—X XX 、,字体为三号宋体加黑，标签模板见附件2、。
请保持档案的完整和规范，原始档案袋太小或破损的请新建档案袋，有考生信息的原始档案袋一定装入新建的档案袋中。
三、无档案或档案丢失的学生请新建档案，内附说明，说明须有本人签字，所在学院盖章。
四、交档时间表：五、交档地点学生处学生档案室X楼X房间六、交档联系人X 电话：X附件：1、202X级档案整理一览表学生处X年X月X日附件:1 ______学院_________班学生档案整理一览表应交：份送交人辅导员、签名：日期：联系电话：说明:名单要求打印且每页都要有标题行，盖上所在学院公章。
档案材料按列项顺序整理排列；有材料的项请在相应的空格打“√”，未列入的材料请加注。
学院档案归档制度
XX职业学院档案归档制度为了将本单位档案完整齐全地收集、保管起来，建立起内容丰富，结构合理的室藏结构，更好地为学院业务工作和其他工作服务，制定本制度。
一、归档范围凡是反映本单位工作或业务活动以及其他具有查考利用价值的各种门类、各种载体的文件材料，均属归档之范围。
1、上级机关制发的属于本单位主管业务需执行的文件、普发的非主管业务但需执行的法规性文件、上级召开的需贯彻执行的会议主要文件以及上级领导针对本单位的重要讲话、指示等。
2、本单位党、政、工、团、人事、教学、教辅、科研、学管、财会、安保、基建、培训等工作以及各内部机构形成的有查考、利用价值的各种载体的文件材料。
3、同级单位和非隶属单位需要执行、业务或工作联系密切以及检查本单位工作制发或形成的主要文件。
4、直属下级单位报送的重要的工作计划、总结、请示、干部任免、典型材料、统计报表和法规性备案文件材料。
5、本单位重要活动、重大事件以及专门业务形成的文字材料、照片、音像等。
6、单位和个人其他有重要保存价值的文件、资料、图书、实物等。
二、归档时间需要归档的文件材料，一般按年度进行整理归档，即须在当年上半年内，将上一年度本单位形成的以及其他属于归档范围内的各种载体的文件材料，按照规定先由文书部门或业务部门收集齐全，整理装订，再移交档案部门进行规范排列和实施集中统一保管。
对于专业方面的专门文件、特殊载体的文件，如基建档案、科技档案等，可以适当延长收集归档时间，但也要在办理完毕后及时收集、整理、归档。
三、归档的基本要求1、归档的文件材料须齐全、完整、准确，即每年需归档的文件材料种类、份数以及每份文件页数等，不得残缺不齐。
2、归档的文件材料应系统、条理、规范，即符合文件的自然形成规律，保管期限区分准确，分类科学，组卷合理，卷盒内文件排列有序、条理清楚。
3、归档进室的档案一定符合要求，案卷题名简明确切，归档目录内容完整准确，统一打印；档案装订整齐美观，案卷排列及编号符合规定。
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7
本院团代会文件
永久
8
本院学代会文件
永久
9
团委工作计划、报告、总结及规章制度
永久
10
团委工作典型调查材料、表彰和奖励先进的材料、处分团员的材料
永久
11
批准入团、退团材料及名单
永久
12
团干部名单、团员名册
永久
13
团委会议记录
长期
14
学生会文件材料
长期
15
团委牵头进行的重大活动有关材料
长期
16
学生组织参与的各种学会、社团的有关材料
长期
23
学院干部职工的论著、论文及其他作品。
长期
24
上级有关档案工作文件
长期
25
档案工作管理制度
长期
26
档案工作统计报表
长期
27
启用印章的文件及印模
永久
28
与国内外有关单位签订的合同、协议或协定。
永久
29
学院财产、物资、档案等的交接凭证、清册。
永久
30
学院各类评估材料
永久
31
校庆、校友会材料、车辆管理制度
永久
9
课程建设要求及安排、校历表、课程表
长期
10
全院性的社会调查、社会实践计划、总结及有关材料，全院性的教学实习、生产实习计划、总结及有关材料
短期
11
年度统计报表
永久
12
各专业课程试题库
永久
13
毕业设计、答辩、成绩评定记录，有代表性的论文和设计等材料
永久
14
教师自编、主编教材
长期
15
各专业教材使用目录
督导考核办公室
1
教学督导、检查、评估及教学质量评价方面的材料
永久
2
学院绩效考核测评
长期
3
督导听课记录
长期
学生工作处
1
上级针对本院学生管理工作的文件
长期
2
年度工作计划、总结及重要报告、规划
永久
3
学生管理工作的各种规章制度
长期
4
学生奖励材料 ( 奖学金、优秀学生、先进班级)
长期
5
学生处分材料
长期
6
上级关于团委工作文件
永久
9
学院有关工作方案、改革方案。
永久
10
院领导参加院外会议发言稿
长期
11
厅局级以上领导干部与公务活动有关的书信、日记。
长期
பைடு நூலகம்12
学院年报表及各类综合统计报表（图册）
永久
13
学院工作计划、总结、教育事业规划及上级批复
永久
14
调查（调研）报告及分析汇总材料
永久
15
学院制定的工作条例、章程、制度等文件材料。
长期
3
教学、科研、实验室建设工作计划、规划、总结、调研报告、经验交流。
长期
4
教学改革、培养目标、培养规格、学制等方面的规定、报告、批复，教学、科研、实验室建设等方面的规章制度。
永久
5
学科、专业评估、申报、审批材料
永久
6
重点学科、专业建设材料
永久
7
学科、专业建设计划、总结、重要简报
长期
8
专科、中专、技工生教学计划、教学大纲
永久
35
文书档案中永久、长期保管的数字化全文；科技档案中形成的电子文件；会计电算化材料；永久期限照片档案的电子板及数码相机拍摄的数字照片；其他音频、视频形成的电子文件。
永久
组织人事处
1
上级针对学院党务、纪检、组织、人事、外事等方面的文件。
长期
2
本部门形成的文书材料，编号发出的文件（底稿、三份文件及电子版），部门会议及纪要。
永久
14
党员处分、复查材料
永久
15
学院宣传工作计划、决定、报告、通知和总结
长期
16
学院理论学习的决定、通知、计划、总结
长期
17
群众来信来访及处理意见；重要的人民来信来访材料及摘要单、领导批示及统计分析记录；调查（调研）报告及分析汇总材料等信访档案。
长期
18
违法违纪案件调查、核实、处理等有关纪检案件档案
永久
47
学院及部门获得各类具有保存价值的实物档案
永久
48
文书档案中永久、长期保管的数字化全文、电子文件、数字照片等。
永久
教务与科研处
1
上级针对学院教学、科研、学科建设、学籍管理、专业设置、实验室建设等方面的文件
永久
2
本部门形成的文书材料，编号发出的文件（底稿、三份文件及电子版），部门会议记录及纪要。
长期
17
上级有关学生思想政治工作的决定、通知、条例
永久
18
学生思想政治工作计划、报告、总结
永久
19
学生思想政治工作典型调查材料和统计
长期
20
荣获市级以上先进集体的奖证、奖状、奖牌、奖章奖杯等（归入学院展室）
永久
21
部门形成的具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件；
永久或长期
22
学生助学贷款材料
长期
永久
19
学院组织、人事工作的规章制度
长期
20
组织人事工作计划、报告总结、调查材料、会议记录；组织人事统计报表。
长期
21
关于机构、编制规划、计划报告及上级批复
永久
22
干部任免文件及名册
长期
23
干部职工调入、录用、调出工资、行政、党团、工会组织关系介绍信及存根、毕业生报到证、录用合同、商调函件等
长期
24
永久
8
党委、纪委负责同志在院内的重要讲话和参加上级召开会议发言稿。
永久
9
党委、纪委大事记
永久
10
学院各党总支、党支部报党委的工作计划、总结及报告的请示及批复
长期
11
党总支、支部成立、改选及党员管理等有关材料
永久
12
发展新党员、预备党员转正或取消资格、党员退党等有关材料。
永久
13
干部职工、党（团）员名册及有关统计材料。
xxxxxxxxxx学院
各部门档案归档范围和保管期限
序号
类 目 名 称
保管期限
办公室
1
上级机关发出的针对学院的文件、电报、书信、电话记录等，参加上级机关召开会议的文件。
长期
2
下级机关（部门、单位）报送的年度计划、总结、统计报表、财务预决算、以及重要报告、典型材料等。
长期
3
同级机关（部门、单位）和非隶属机关（部门单位）印发的需要执行的法规性文件，协商工作的文件材料。
永久
16
学院编印的简报、刊物、历史沿革、大事记、年鉴、志书、制度汇编、专业书籍、业务手册、宣传画册等定稿和印本。
永久或长期
17
学院的发文汇编（三套文件）
永久
18
学院的重要文件汇编
永久
19
学院编印的出版物
永久
20
与学院主要业务有关的业务报刊和出版物
长期
21
政府公报等政府公开信息
长期
22
新闻媒体关于学院有关情况的报道材料
长期
3
党委、纪委工作计划、总结、经验交流。
长期
4
党的思想建设、组织建设、制度建设、活动安排等有关文件；中心组学习安排及记录。
永久
5
本院党委会、总支部书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件等。
永久
6
党委、纪委发布决定、办法、指示、批转通报和通知
永久
7
院党委、纪委和上级党委、纪委调研、检查、巡视学院工作形成的文件材料
长期
16
自编、主编教学指导书、实习指导书；
长期
17
其他有保存价值的自编参考资料
长期
18
教学质量分析、教学情况调查总结、典型调查报告、教学法研究等材料；
永久
19
学生生产实习计划、报告、合同、协议等；
长期
20
科研成果的试制、检验、上报、批复；
永久
21
重点科研项目完成情况的报告；
永久
22
实验室的建设规划、调查报告及总结；
32
教职工工资调整材料、名册。
长期
33
教职工转正定级材料
永久
34
教职工校内调动材料
永久
35
教职工离退休、离退职和出国的有关材料
长期
36
教职工离、退休后返聘的有关材料
长期
37
教职工保险福利有关材料
长期
38
外事管理规章制度及有关外事活动的相关材料
长期
39
临时工管理及有关材料
长期
40
特殊人才引进、管理及有关材料
表彰和奖励先进集体、优秀党员、先进教职工的材料
永久
25
处分教职工的材料和复查、撤销处分的材料
永久
26
师资培养、管理工作计划、规定、总结
永久
27
教师进修计划、安排、总结
永久
28
教师工作量的规定及执行情况
永久
29
教师资格认定材料
长期
30
教师业务考核材料
永久
31
教职工评定、聘任专业技术职称材料及上级批复
长期
永久
32
在某一学科、领域有重大影响的专家学者，省级以上劳动模范和优秀共产党员，学院主要负责人，以及为学院发展做出重大贡献、有突出成就的人物档案材料
永久
33
学院主要党政领导任职时的照片；记录学院主要活动和重要成果的照片和录音、录像；记录上级领导和著名人物视察学院的照片和录音、录像；学院组织或学院领导参加的重要外事活动和重大公务活动的照片和录音、录像；学院重要会议、重大活动、重大事件等情况的照片和录音、录像；学院组织的重点工程，开发研究的名优产品的照片或录音、录像；其他具有保存价值的照片和录音、录像。