XXXXXX有限公司日常综合管理制度

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日常综合管理制度

一、劳动管理

1、工作时间

（1）工作时间：夏令时间：上午8:00—11:30，下午12:30—16:30；冬令时间：上午8:00—11:30，下午13:00—17:00。每日8小时工作制度，每月休息6天。

（2）考勤方式：公司全体员工都必须参加考勤，考勤以部门或车间为单位，指定一名兼职考勤员（注：各生产车间包括综合液体制剂车间、中药饮片加工车间、中药饮片包装车间人员考勤由车间主任负责点名登记；销售部门由销售后勤负责点名登记；质管研发部门由质管部经理负责点名登记；行政二楼各办公室人员由办公室负责点名登记），每日做好本部门的考勤记录和监督工作，于次月5日前交公司办公室。

2、请假管理

（1）如遇三天以内的休息，须提前一天向所在部门（车间）负责人请假；三天以上休息的，须提前一天以书面形式（附表1）经公司领导批准，办公室备案。

（2）对未经同意而擅自休息的，按旷工处理。旷工在三日内的，按每日40元扣发工资；对连续旷工三日以上者，予以降薪、降职，直至辞退工作。

（3）在生产（工作）期间，员工因事暂离岗位，须经所在部门（车间）负责人同意，部门负责人须经公司领导或办公室同意，方可离岗。

（4）因工作需要，外出开会、培训、办事等须事先报所在部门（车间）同意；部门负责人因公外出须征得公司领导同意。

3、加班管理

（1）公司不鼓励加班。原则上，全体职员应提高效率，在正常工作时间内完成本职工作。构成加班的充分必要条件是连续生产（工作）或特殊情况（如生产确认、GMP认证、上级部门检查准备、突击性生产等情况），由部门经理审定后实行加班。

（2）晚间加班：公司实行8小时日工作制，加班费统一按每人每小时6元计发。

（3）双休日加班：公司实行每月6日的休息制，在完成当月工作量的前提下，实行调休制度，提倡每月休完，公司不实行补贴。对生产车间确因生产需要连续批量生产，实行每人每日40元的加班补贴。

（4）补贴费用的审批和发放：由部门填写加班审核表（附表2），经分管领导审批，于每月底上交办公室审核，财务部于次月12日前发放。

4、食堂就餐管理

（1）就餐时间：早餐（针对住公司宿舍的员工）7:30—7:50；午餐11:20或11:30（与物流公司每月轮换）；晚餐（针对住公司宿舍的员工或晚上加班的员工）16:30—17:00。

（2）公司实行食堂卡刷卡就餐制度，食堂卡只限在本单位内使用，不得转借他人或恶意损坏，若食堂卡遗失或损坏，请自行到发卡部门（物流办公室二楼）申请挂失并补办新卡。

（3）办公室每月16日统一充值（每人每月125元），因工作（生产）需要晚间加班人员，由部门负责人统计，以每餐5元标准补贴，于次月发放。

（4）员工就餐必须自觉树立排队的习惯，保持良好的就餐秩序，严禁起哄、大声喧哗等不良行为，严禁浪费，吃剩饭菜须倒入剩菜桶内，以保持餐厅内外的环境卫生。

二、人事流程

1、招聘、面试、录用、报到

（1）公司对招聘员工本着精简原则，做到任人唯贤，量才录用，按需录用。由用人部门提出书面申请（附表3），经公司主管审批，由办公室根据公司有关组织结构规定及人事管理制度组织实施，采用刊登招聘信息、参加招聘会等形式收集应聘资料。

（2）应聘人员由办公室进行第一次面试，将从个人性格、个人能力、个人素质等各方面对应聘人员进行评定记录面试结果；由用人部门负责人对其进行第二次面试，将从工作经验、工作态度、工作技能及专业知识等方面对应聘人员进行评定记录面试结果；经由公司主管根据两次面试情况挑选出应聘人员进行第三次面试并最终确定录用人员。对于未被录用的应聘人员资料将由办公室负责纳入公司人才信息库并归档。

（3）经公司主管批准录用人员，由办公室统一通知体检，合格后录用。

（4）新员工应携带本人身份证、毕业证书、资格证书、近期一寸彩色照片三张到办公室报到办理相关手续，用人部门凭人员分配介绍信正式安排工作。

2、转正、辞职

（1）试用期规定：试用过程是公司招聘人员的必要环节，坚持双向选择、优胜劣汰的原则。试用期为6个月，试聘期满应转正或部门申请提前转正的试聘人员，由部门负责人安排进行考核，并将其转正申请及试聘工作评价交办公室，由办公室安排面谈，报公司主管审批。

（2）辞职：公司有权辞退不合格员工，员工亦有辞职的自由，但必须按离职流程规定办理有关手续。员工辞职必须提前一周以书面形式通知所属部门（中层副职以上人员必须提前一个月以书面形式申请），经部门负责人和公司主管批准后，由办公室按离职流程监督办理有关手续，其个人资料由办公室保存。员工提出辞职后一周内仍算公司职员，需照常上班，凡未办妥手续擅自离职者，公司按规定追究其法律责任和经济责任。

3、生产车间非全日制用工管理

（1）公司各生产车间根据生产工作需要，提出非全日制用工招收计划，经公司办公会议讨论确定，由办公室面向社会公开招聘并办理登记、录用工作。

（2）各生产车间应建立非全日制用工花名册，详细记录其个人基本信息，包括住址、联系电话、工作时间、工作岗位、离岗时间等内容，并及时将人员变动情况上报办公室，办公室将不定期巡查车间非全日制用工管理情况。

（3）对于工作优秀、责任心强、年龄适宜（25—40周岁之间）的非全日制用工，经车间主任推荐，生产部门负责人考核优秀者，报公司办公会议讨论确认后，由办公室按正式聘用员工录用流程操作。

三、培训制度

1、培训目的：认真贯彻GMP指导，不断提高全体员工的专业知识和岗位技能，提高整体综合素质，激发员工求知欲、创造欲，培养符合公司发展需要的人才队伍，推动学习型组织的建立。

2、培训原则：

（1）全员培训和部门岗位重点培训相结合的原则。

（2）专业知识技能培训与组织文化培训相兼顾的原则。

（3）理论联系实际、学用一致的原则。

（4）预先制定培训计划，实施动态管理原则。

3、公司各部门负责人根据本部门实际业务需要，填写《部门年度培训需求表》（附表4），由办公室制订年度培训计划，质量管理负责人审核。办公室将积极协同各部门负责人和QA主管按年度培训计划组织进行员工培训，并记录在册（此项将作为办公室及相关部门负责人责任制考核重点项目之一）。

四、物品采购及报销管理流程