某制造企业人力行政部岗位说明书
人事行政部岗位说明书
岗位资格要求：
教育背景：
大专以上学历。
经验：
3年以上相关工作经验
岗前培训
岗位技能要求：
专业知识：
行政管理相关知识，公文文档专业管理技能；
素质与能力：
良好的服务意识，协调能力，沟通能力，解决问题能力。
6.6.1
人事行政部行政主管岗位目标
1.内部管理类
(2)招聘与新员工培养：
收集整理招聘渠道；
在部门经理的指导下，负责实施公司年度/季度招聘计划；
负责办理新员工入职手续；
负责协调落实新员工培训相关资料的整理与准备工作，并归档保存；
负责组织、协调新员工入职培训和试用期在岗培养，落实招聘工作目标；
负责完成对新员工入职培训的评估和跟进工作；
(3)员工沟通
负责公司内部沟通平台的建立及日常维护；
5
责任感，愿意承担更多的责任
6
虚心好学，要求上进
7
8
职务名称：
招聘专员
职务编号：
直属上级：
人事行政部经理
所属部门：
人事行政部
岗位目的：
在公司用人计划以及用人标准的指导下，负责公司员工招聘工作，保质保量完成新员工培养。
工作内容：
1.内部管理类
(1)机构与岗位设置：
参与公司组织结构调整方案的制定；
根据公司组织结构调整方案，管理并组织修订各岗位的职位说明书；
配合公司员工职业发展计划，给予培训支持，并对人员岗位调整提供建议；
(3)企业文化推广
配合企业文化宣传平台建设，提供信息支持；
(4)完成上级交办的其他工作。
权限：
(1)公司员工培训内容及方式的建议权；
人事行政人员岗位说明书
人事行政人员岗位说明书一、岗位背景与职责要求人事行政人员是企事业单位中负责人事行政管理工作的专业人员，主要负责组织和协调企业的人事招聘、培训、薪酬福利、劳动关系等工作，确保企业的人力资源管理工作顺利运行。
岗位职责要求：1. 负责制定和完善企业的人才招聘计划，并组织实施；2. 根据公司发展需求，进行岗位需求分析和招聘标准制定；3. 负责招聘渠道的建设、拓展及招聘广告的发布，以确保招聘效果；4. 组织应聘者的简历筛选、面试及录用工作；5. 负责新员工入职办理手续、培训计划的制定和执行；6. 组织员工绩效考核工作，进行绩效评估及绩效改进；7. 负责薪酬福利政策的制定、执行与管理，确保公平合理；8. 梳理人事流程，建立人事制度与规范，保障企业人事管理的顺利进行；9. 及时了解劳动法规和劳动合同的变化，并在人事制度中进行及时调整；10. 处理员工的劳动纠纷及其他各类问题的处理与解决。
二、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、行政管理等相关专业优先；2. 具备3年以上相关工作经验，熟悉人力资源管理流程及相关法律法规；3. 具备良好的组织、协调和沟通能力，具备人际关系处理能力；4. 具备较强的数据分析能力和问题解决能力；5. 具备一定的岗位技能，熟练掌握招聘、培训、薪酬福利等相关知识和工具；6. 具备良好的团队合作意识和积极的工作态度；7. 具备较强的责任心和保密意识。
三、任职福利1. 具有竞争力的薪资待遇：根据个人能力与经验，提供丰厚的薪资水平；2. 完善的福利体系：提供五险一金、带薪年假、节日福利等；3. 良好的职业发展空间：提供广阔的职业发展平台和培训机会，根据员工个人发展规划提供晋升、培训等机会。
四、工作环境与发展展望本岗位担任人事行政人员，将在人力资源与行政管理领域积累丰富的经验和知识，提高个人综合素质和能力，为今后的职业发展打下坚实的基础。
随着企业的发展壮大，人事行政人员也将有更加广阔的发展空间和职业晋升机会。
人事行政岗位职责说明书
人事行政岗位职责说明书一、岗位概述人事行政岗位是企业组织中负责人力资源管理与行政事务的重要职位。
担任此岗位的人员需具备全面的人力资源专业知识和熟练的行政操作能力，以支持公司的人力资源策略和运营管理。
二、岗位职责1. 制定和完善人力资源管理制度和相关政策1.1 负责根据公司战略目标制定人力资源管理制度，并做好日常更新和修订工作。
1.2 协助制定和完善薪酬福利、绩效考核、职业发展等人力资源管理政策和程序。
1.3 跟进相关法律法规的更新，及时进行政策解读和内部传达。
2. 招聘和人事入职管理2.1 负责组织和实施招聘计划，包括招聘渠道的选择、职位发布、简历筛选、面试安排等工作。
2.2 负责新员工的入职安排，包括合同签订、档案管理、办理入职手续等。
2.3 协助进行入职培训，帮助新员工尽快适应工作环境和岗位要求。
3. 组织与员工关系管理3.1 负责员工奖惩管理，包括加薪、晋升、调岗、调薪、解聘等事务。
3.2 协助处理员工投诉和纠纷，积极维护良好的员工关系。
3.3 组织和参与员工关怀活动，提升员工满意度和忠诚度。
4. 培训与开发4.1 与各部门合作，负责制定和执行员工培训计划。
4.2 组织和安排内部培训活动，提升员工的专业能力和综合素质。
4.3 协助员工发展规划，为员工提供成长机会和职业发展指导。
5. 薪酬福利管理5.1 负责执行公司薪酬福利政策，确保薪资发放的准确性和及时性。
5.2 组织和参与薪酬调研，分析市场薪酬趋势，提出薪资调整建议。
5.3 管理员工的社保、公积金等福利待遇，确保合规操作和员工权益。
6. 行政事务管理6.1 负责办公场所的资源统筹和管理，包括办公设备、办公用品的采购和维护等。
6.2 组织和协调各类会议和活动，包括场地预订、会务安排、资料准备等工作。
6.3 负责行政文件的起草、归档与管理，确保文件的准确性和完整性。
三、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理或相关专业优先考虑。
2. 具备2年以上人力资源相关工作经验，熟悉人力资源管理流程和操作。
岗位说明书-人力资源部行政经理
■负责公司安保、消防及水电管理；
■负责公司员工宿舍及食堂管理；
■负责公司车辆管理；
■协助人力资源总监做好其他行政后勤管理事务。
资格要求：
■本科以上学历， 7年以上大中型企业行政管理工作经验，其中3年以上同岗位工作经验；
■熟练公司行政管理制度及作业流程，具有良好的行政规划能力和行政公文能力；
■形象气质良好，具有优秀的组织策划及沟通协调能力，良好的外联与公关能力；
■为人正直，责任心强，稳定可靠，注重细节，执行力强。
备注：
*我已阅读此岗位说明书，并充分了解自己的岗位职责。
员工签名：时间：
岗位说明书
职位名称
行政经理
暂定级别
所在部门
人力资源部
部门（分支）
直接汇报上级
人力资源部总监
岗位编制（人数）
职位设置目的：
■在部门总监主要工作内容：
■参与编制公司行政事务管理制度并执行；
■负责公司现场“5S”管理；
■负责公司前台接待及会务安排管理；
■负责公司证照管理；
人资行政部岗位说明书
工作态度考核指标：
1．责任心：对本职工作是否负责；
2．执行力：对上级交待的事情能否按时、保质、保量的完成；
3．纪律性：遵守公司的各项规章制度，服从公司和领导的安排；
4．团队精神：是否具备团队合作意识，在工作中主动帮助和协调其他同事的工作。
4.工作积极主动、认真细致，条理性强；
5.具备优秀的心理承受能力，能承受较大的工作压力。
考核标准：
工作重心考核指标：
1．是否能够有效的完成职责内的各项工作；
2．能否能根据工作需要进行学习；
3．能否及时完成领导交办的临时性事务。
工作能力考核指标：
1．基本技能：是否熟练掌握本岗位技能知识，并利用所学顺利完成本职工作；
5．具有优秀的团队管理、提升下属、建立良好团队氛围的能力；
6．熟练使用办公软件及相关的人事管理软件；
7．具备良好的写作、阅读、表达能力。
岗位综合素质要求:
1．具有强烈的事业心、敬业精神和职业道德操守，为人品行端正、踏实可靠、忠诚度高； 2．具有优秀的领导能力、出色的人际交往和社会活动能力；
3．具有很强的统筹、协调、组织、沟通能力和团队合作意识；
工作态度考核指标：
1．责任心：对本职工作是否负责；
2．执行力：对上级交待的事情能否按时、保质、保量的完成；
3．纪律性：遵守公司的各项规章制度，服从公司和领导的安排；
4．团队精神：是否具备团队合作意识，在工作中主动帮助和协调其他同事的工作。
内外关系：
对内：总经理、各部门经理、本部门所有成员
对外：相关各政府部门
3、负责协助人资经理组织公司企业文化建设，宣传企业文化理念，促进员工凝聚力；了解员工思想动态，及时反馈给公司并做出应对建议；
岗位说明书人事行政部
岗位说明书——人事行政部一、岗位概述人事行政部是企业中非常重要的一个部门，负责全面管理和协调企业的人事工作和行政事务。
该部门的职责包括招聘、培训、绩效管理、薪酬福利、劳动关系管理、员工关怀等方面。
人事行政部作为公司的管理者，需要具备全面的人力资源管理能力和良好的沟通协调能力，能够有效地支持公司的各项业务运作。
二、岗位职责1. 招聘管理人事行政部负责制定招聘计划，并通过招聘渠道发布招聘信息。
根据招聘需求，筛选简历、面试、核实背景信息等，并参与最终录用的决策。
此外，人事行政部还负责新员工的入职手续办理、员工档案管理等工作。
2. 培训管理人事行政部负责制定培训计划，组织和协调内外部培训资源，开展员工培训和发展计划。
通过培训，提升员工的专业能力和综合素质，为企业的发展提供才智支持。
3. 绩效管理人事行政部负责建立和实施绩效考核制度，制定绩效考核标准和评估方法。
通过定期的绩效评估，对员工进行绩效排名，并提供薪资晋升、职位晋升和奖励机制，激励员工的工作积极性和创造力。
4. 薪酬福利管理人事行政部负责制定薪酬福利政策和方案，并进行薪资调研和福利调查。
根据公司的薪酬福利策略，合理配置员工的薪资和福利待遇，确保员工对薪酬福利政策的满意度。
5. 劳动关系管理人事行政部负责制定和完善劳动合同管理制度，处理劳动纠纷和劳动争议，维护员工与企业的平衡关系。
人事行政部还负责管理和监督员工的劳动纪律，确保公司的运营和生产活动符合相关法律法规。
6. 员工关怀人事行政部负责组织和开展员工关怀活动，关注员工的工作和生活状况，提供必要的支持和帮助。
包括员工生日祝福、员工婚育福利、员工团队建设活动等，旨在增强员工的凝聚力和归属感。
三、任职资格1. 学历要求本科以上学历，人力资源管理、行政管理或相关专业优先考虑。
2. 工作经验具备3年以上人力资源管理或行政管理经验，熟悉劳动法律法规和人力资源管理流程。
3. 技能要求熟练操作办公软件，如 Microsoft Office 系列软件，具备良好的沟通协调能力和团队合作意识。
人力行政部 职位说明书
所在部门直接下级岗位分析日期职责一职责二职责三职责四职责五人力行政经理按规定办理员工的各项社会保险代表公司与员工签订各种劳动合同，以及处理各事宜负责受理员工与公司劳动争议事宜并及时妥善解负责组织各类人事档案的归档保管工作职责表述：员工关系管理工作工作任务职责表述：薪酬与绩效考核管理工作任务设定各部门的薪酬、绩效考核标准， 培训各部门效考核内容根据绩效考核结果，制定月工资发放标准监督各部门绩效考核执行情况，及时反馈情况通过绩效考评，发现员工工作中存在的问题，提见，设定激发员工提高工作积极性办法对员工进行绩效访谈，通过访谈明确工作提升的求组织实施干部晋升、降级前的考核，起草人事人根据公司的情况，拟定公司薪酬、人事、福利和人事制度，上报公司批准后实施拟定行政管理和会务管理制度制定公司《员工手册》，并组织培训实施执行和修正人力资源和行政管理的相关政策根据公司各部门的需求和绩效考评结果制定员工开发、引进外部人才，组织实施招聘工作，并参面试筛选组织面试、复试办理新员工入职手续和培训工作根据年度培训计划组织实施员工培训工作在员工培训后的一个月和三个月，对员工培训效估，将评估结果反馈给评估人和气主管领导根据公司的发展规划，提出组织机构和岗位职责职责表述：招聘和培训管理工作任务工作任务根据公司发展战略组织制定人力资源战略规划，全面考虑公司管理人员的梯队建设参与公司重大人事问题的决策定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息，为公司重大人事决策提供信息支持职责表述：负责公司人力资源体系建设和行政制度的制定工作任务岗位名称人事行政部经理直接上级管理总监所辖人员部门所属人员本职：为公司发展提供人力资源保障，行政后勤的支持，提高员工绩效管理水平，激发员工努力工作的积极性。
职责与工作任务：职责表述：制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持职责六职责七职责八职责九职组织制定企业文化建设发展规划，并组织实施策划企业核心价值观、公司精神，树立模范典型，并组织内部推广培训，提升员工团队凝聚力，工作积极性。
人力行政部岗位说明书
人力行政部岗位说明书一、岗位背景随着企业的发展壮大，人力资源管理的重要性日益凸显。
人力行政部作为企业中负责人力资源管理的重要部门之一，承担着组织、协调、监督和管理企业人力资源的职责。
本岗位说明书旨在对人力行政部岗位进行详细说明，以便招聘人才和明确岗位职责。
二、岗位职责1. 制定和完善人力资源管理制度：负责制定和完善企业的人力资源管理制度，包括招聘、薪酬、绩效考核、培训发展等方面的制度，确保制度的科学性和有效性。
2. 人力资源招聘与选拔：负责制定并执行招聘计划，根据企业发展需求和岗位要求，进行人才的招聘与选拔工作，确保招聘流程的公正、公平。
3. 薪酬管理与福利待遇：负责制定和执行企业的薪酬管理政策，包括薪资结构设计、绩效考核、奖惩制度等，确保员工的薪酬合理、公平。
同时，负责管理员工的福利待遇，包括社会保险、住房公积金、年假等，提升员工的满意度和归属感。
4. 员工培训与发展：负责制定和执行企业的员工培训与发展计划，包括新员工培训、岗位培训、职业发展规划等，提升员工的专业能力和综合素质。
5. 绩效管理与考核：负责制定和执行企业的绩效管理制度，包括绩效目标设定、绩效评估、绩效激励等，确保员工的工作目标与企业目标一致，提高员工的工作效率和质量。
6. 员工关系管理：负责管理和维护员工关系，包括员工沟通、纠纷处理、员工活动等，促进员工之间的和谐与团结。
7. 人力资源信息管理：负责建立和维护人力资源信息系统，包括员工档案、薪酬数据、绩效数据等，确保信息的安全和可靠。
三、任职要求1. 本科及以上学历，人力资源管理、人力资源开发、劳动与社会保障等相关专业优先。
2. 具备良好的沟通能力和团队合作精神，能够与各部门有效配合，处理好人际关系。
3. 熟悉劳动法律法规和人力资源管理的相关知识，具备一定的法律意识和风险防控能力。
4. 具备较强的组织和协调能力，能够制定和执行人力资源管理制度和计划。
5. 具备较强的分析和解决问题的能力，能够及时处理人力资源管理中的各类问题和困难。
人力行政专员岗位说明书
人力资源部
一、组织结构
二、部门职责
1．负责制定公司人力资源规划和计划；
2．制定人力资源管理的各项规章制度和绩效，并推动执行；
3．开展工作分析，建立、完善部门和岗位职责说明书；
4．负责公司招聘管理工作，做好人员梯队建设，并做好各部门人才储备工作；
5．帮助建立员工关系，协调员工与管理层的关系，组织员工的活动；
6. 定期进行财务综合分析和预测，提供财务分析报告；
7. 负责编制、解释和分析企业统一的财务报表和统计报表体系，分析与报告企业经营指标和经营业绩；
三、岗位说明书
人事主管
人事行政专员
财务专员。
某制造企业人力行政部岗位说明书
岗位名称
办公室副主任
所在部门
办公室
岗位定员
1人
直接上级
办公室主任
直接下级
办公室其他职员
所辖人员
办公室其他职员
可轮换岗位
职能部门同级职位
可晋升岗位
办公室主任
版本号
A/0版
岗位分析日期
2007-11-22
任职确认
上级批准
本职：负责规划、指导、协调公司后勤服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。负责协助上级领导做好公司办公事务及人事行政事务管理。
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述： 办公室管理工作
工作
任务
1、根据公司发展计划，制定本部门工作计划；监督部门完成公司经营方针、目标的分解；并对分管领导负责；
2、协助制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，参与人力资源管理系统工作；
3、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，保证公司各项规章制度的有效执行与检查；
培训经历
经验
三年以上车辆驾驶工作经验，一年以上车辆管理经验
知识
熟悉车辆
技能技巧
具备基本的电脑操作
个人素质
人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它：
使用工具/设备
计算机、计算器、一般办公调备
工作环境
办公室
工作时间特征
有时需要加班
所需记录文档
工作总结、统计报表
考核指标：
备注
****
岗位说明书
岗位名称
办公室副主任
4、负责做好车辆的维修登记记录；
职责六
职责表述：完成上级交办的其他相关工作；
人力行政部岗位说明书
综合能力
管理
良好的组织、协调、沟通能力
计算机
熟练操作办公软件和企业常用管理软件
其他
积极、负责、敬业的工作态度及团队协作精神
资质证书
人力资源管理师
3、职责描述
通用职责
1）配合部门经理建设本部门专业体系，共同推动部门发展;
2）参与编制部门计划、负责编制个人计划并负责执行相关计划;
5）组织实施新员工系列培训；
6）组织公司培训实施及培训效果评估，指导和监督各部门培训工作开展；
7）负责根据培训效果评估，进行培训工作改进等。
企业文化建设
1）配合建立和完善公司企业文化体系;
2）配合企业文化的策划及内部宣贯。
薪酬绩效专员
1、基本资料
岗位名称
员工关系专员
所属部门
人力行政部
工作联系
内部
公司领导、各部门
工作联系
内部
公司领导、各部门
外部
人才服务机构、培训或管理咨询机构及其他相关企事业单位
汇报上级
人力行政部经理
2、任职资格
教育背景
学历
高中及以下大专本科及以上
专业
人力资源、管理学等相关专业。
工作经验
1、工作经验:6年以上；
2、行业经验：1年以上;
3、同职经验：3年以上.
专业能力
1、熟悉人力资源管理各模块及工作流程，能熟练处理人力资源管理事务性的工作；
岗位名称
综合岗
所属部门
人力行政部
工作联系
内部
公司领导、各部门
外部
车管所、采购定点单位、定点维修点、交警队等
汇报上级
行政主管/人力行政经理
人力行政部岗位说明书
工作有条理性、计划性，亲和力强，原则性强；认真、细致，有责任心；良好的语言文字表达能力和沟通能力。
3.3语言及计算机要求：英语四级水平；熟练使用办公软件（Excel函数）及网络。
4、职责与权限
序号
职能划分
职责描述
4.1通用职责：
1
日常管理
1)
协助总监建立健全本部门的工作流程。
4)
完成主管领导交办的其它工作。
4.2专业职责：
1
招聘管理
1)
协助总监开展公司年度人力资源需求预测和人力成本预算。
2)
汇总公司人员招聘需求，制定年度招聘计划、策略及预算。
3)
协助总监制定并完善招聘规范、开发新招聘工具并组织推广、应用培训等。
4)
建立当地招聘渠道，与招聘机构进行日常联系（人才市场、猎头、报刊、校园、网络），并建立人才资料库。
1.6职业发展方向：人力行政部经理
2、工作描述
2.1督导行政及文书管理。
2.2统筹安排公司后勤事务。
3、任职要求
3.1学历及专业要求：大专及以上学历，专业不限，行政管理、中文、文秘相关专业优先。
3.2工作经验：3年以上行政管理工作经验，有房地产工作经验优先。
3.3工作技能：
熟练掌握管理学、公共关系学、沟通技巧；熟悉各项行政事务工作流程，包括会议管理、公文管理、档案管理、后勤支持保障等；熟悉房地产开发业务流程。
兹收到本职位说明书，本人已清楚职责的详细内容，并保证尽职与执行。
任职人（签字）
任职时间
总经理确认
1、基本信息
1.1职位名称：薪酬绩效专员
1.2职位编号：
1.3所属单位：人力行政部
行政人力部职能岗位说明书
行政人力部职位说明书编制说明：1.本部门职位说明书由部门负责人、主管上级和行政人力资源部共同拟制，经部门确认、主管领导审核、公司批准后执行，并作为指导、奖励、绩效管理的基本依据2.部门工作内容、工作环境变化以及公司等原因，职责内容应及时修改和完善一、部门工作目标在总经理的直接领导下，负责公司行政及人力资源管理工作，协调公司内外部工作关系，保障各项工作的正常进行，完善和推进公司人力资源管理为公司提供和培养高素质人才队伍。
二、部门结构图三、部门职能描述1、管理职责1）制定部门年度、季度、月度、周计划和预算，及各项计划和预算的分解与检查执行；2）建立及完善本部门各项制度、规章及规范；3）部门的目标管理与绩效管理；4）部门人员培训、培养及人才储备；5）负责组织公司行政人事相关专题会议；6)工作分工及部门内人员调配，部门内员工加班的审核和报批。
2、行政管理1）督查督办及协调管理（1）协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；（2）协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；（3）监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。
2）公文管理（1）负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；（2）负责公司内外文件、电函、资料的的收发、登记、打印、传递、归档工作；（3）负责公司行政管理制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；（4）搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；3）会务管理（1）负责组织公司办公会议和其他有关会议，做好会务、服务、会议记录及撰写会议纪要；跟踪、检查、督促会议决议的贯彻实施；（2）负责组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；4）档案管理（1）负责公司行政文书档案的管理；5）信息管理（1）负责行业及公司内部信息的收集、汇总、整理。
集团人力行政中心职能说明书(范本)
《岗位胜任力模 型》 《员工职业生涯 管理办法》 《职位代理及人 才储备制度》
8 员工关系管理
工沟通渠 道，加强与 员工的沟 通，广开言 路，善纳诤 言，建立和 谐的人际关 系与劳资关 系，用以人 为本的思路 处理劳动争 议，提升员 工的归属感 与凝聚力。
权利
财务权
根据集团分权手册对涉及人力及行政办公费用在一定 权限范围内的审核及审批权。
事
权
根据集团分权手册及相关制度规定对涉及到人事及行 政方面等具体事务的审核及审批权。
人事责 对人员聘用不当，考察失职等应承担的人事责任。
任
经济责 人力成本控制不当、行政费用审核不当、薪酬核算失
任 误等应承担相应的经济责任
《沟通管理办 法》 《关于劳动争议 的处理原则》
9 企业文化建设
明确企业的 愿景、使 命、宗旨及 核心价值 观，建立鲜 明的经营理 念，并辅之 以各种方式 或形式，组 织各种文化 娱乐活动及 员工的关爱 活动、推动 企业文化传 承与更新。
《企业文化手 册》
职能范围二：人事管理
序号
职能项目
职能内容描 述
《人力资源规划 书》 《组织架构图》 《职能说明书》 《职位说明书》 《职位系统》
2 招聘管理 3 培训管理
等。
建立集团化 招聘管控体 系（招聘的 渠道建设、 需求管理、 职位发布、 人才推荐奖 励、简历筛 选、面试组 织、人才测 评、数据分 析传输及招 聘管理流程 维护）制订 用人标准、 招聘准则 等。全面有 效管控招聘 成本，监督 和审计招聘 行为，确保 优质人才的 获取。
基于公司战 略及人力资 源战略，建 立集团绩效 管理体系、 考核标准、 考核指标库 等。监督绩 效管理有效 运行确保绩 效管理效果 的实现。加 强考核工具 与手段的研 究与运用， 营造良性绩 效管理文 化，推动组 织绩效的提 升，保证集 团战略实 现。
岗位说明书-人力行政部
人力行政经理职位名称人力行政经理职位代码所属部门人力行政部职系职等职级直属上级店总薪金标准填写日期核准人职位概要:协助制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，规划、指导、协调公司行政后勤支持等各项工作，为实现公司经营发展战略目标提供人力行政后勤保障。
工作内容:A、参与制定人力资源战略规划，为重大人事决策提供建议和信息支持。
B、组织制定、执行、监督公司人事行政管理制度。
C、做好相应的职位说明书，并根据公司职位调整需要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符。
D、根据部门人员需求情况，提出内部人员调配方案（包括人员内部调入和调出），经上级领导审批后实施，促进人员的优化配置。
E、制定招聘计划、招聘程序，进行初步的面试与筛选，做好各部门间的协调工作等。
F、根据公司对绩效管理的要求，制定评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系。
G、制定薪酬政策和晋升政策，组织提薪评审和晋升评审，制定公司福利政策，办理社会保障福利。
Ｈ、组织员工岗前培训、协助办理培训进修手续。
I、组织、协调公司内部各类活动及各类会议，负责对外公关联络工作J、起草及组织归档公司相关文件；管理公司重要资质证件。
K、搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记。
L组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议，负责外联工作。
M组织制定部门工作发展规划、计划与预算方案、部门费用管控。
N组织人员进行采购、后勤类事务处理保障公司正常运营。
O其他领导交付的工作事项。
任职资格:A、人力资源、行政管理或相关专业本科以上学历。
B、5年以上人力行政全面管理工作经验。
C、具备扎实的现代人力资源管理理论基础和实践经验，对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识，能够指导各个职能模块的工作。
D、熟悉国家及地区各项劳动人事法规政策。
D、有很强的计划性和实施执行的能力，具备良好的组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。
人力行政部职能职位说明书
人力行政部职能职位说明书第一章部门职能说明书
第二章组织构架
说明：1、人力行政部设总监一名、各二级部主管一名、行政文员一名、各分店人力行政专员一名、各分店工程员一名；
2、此构架及配置适合800名员工管理需求；
第三章职位说明书
第一节人力行政总监职位说明书
第二节薪酬招聘主管职位说明书
第三节行政主管职位说明书
第四节绩效稽核主管职位说明书
第五节培训主管职位说明书
第六节工程主管职位说明书
分店人力行政专员职位说明书
第七节
第八节行政文员职位说明书。
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职
责
一
职责表述：办公室管理工作
工作
任务
1、根据公司发展计划，制定本部门工作计划；监督部门完成公司经营方针、目标的分解；并对分管领导负责；
2、协助制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，参与人力资源管理系统工作；
3、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，保证公司各项规章制度的有效执行与检查；
17、负责组织编写公司的年度大事记工作及领导发言稿的编写；
18、负责公司行为规范及相关制度的编写与检查工作。
职责二
负责公司领导交办的其他相关工作。
权力：对本部门人员的工作有检查权；对公司通用管理标准及规章制度有建议、拟定、修改和编写权；对公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论有参与权；对部门内工作有分工，调整权；对公司的办公设施的配置及调整有执行权；对公司办公会议有召集、执行检查权；对公司领导安排的主要工作任务的贯彻执行情况有检查权；对公司行为规范及相关制度的执行有检查权；对部门内部工作争议有裁决权。
5、负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作；保证公司各项规章制度的有效执行；
6、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准；
7、参与公司发展规划、年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论；
8、及时调整部门内分工，以保证最高效率为各部门服务；
2、参与公司绩效体系的建设与推行工作。
职
责
三
负责公司领导交办的其他相关工作。
权力：对本部门人员的工作有检查权；对公司通用管理标准及规章制度有建议、拟定、修改和编写权；对部门内工作分工有调整权；对公司的办公设施的配置及调整有执行权；对公司办公会议有召集、执行检查权；对公司领导安排的主要工作任务的贯彻执行情况有检查权；对公司行为规范及相关制度的执行有检查权；对部门内部工作争议有裁决权。
个人素质
人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它：
使用工具/设备
计算机、计算器、一般办公设备
工作环境
办公室
工作时间特征
有时需要加班
所需记录文档
部门工作计划、各种通用管理标准、公司的年度大事记、项目申报工作相关记录、公司行为规范
考核指标：部门工作计划编写的及时情况及实施情况；与地方行政部门的沟通情况；人力资源管理系统工作的管理情况；通用管理标准及规章制度的完善及实施有效情况；证照申办及证照年检的及时情况；公司办公会议的召集及会议决议执行的检查情况；公司领导安排的主要工作任务的贯彻执行情况；公司的年度大事记工作及领导发言稿的编写及时性；公司行为规范编写的及时性及实施情况；部门人员的培训指导情况。
工作协作关系：
内部协调关系
各部门
外部协调关系
政府职能部门
任职资格：
教育水平
本科以上学历
专业
工商管理、中文、人力资源等相关专业
培训经历
接受系统的管理规划等培训
经验
三年以上
知识
具备制度的编写、部门的规划及相关行政事务处理的知识
技能技巧
能熟练操作现代办公软件，具备较强的沟通协调能力
个人素质
人际能力、沟通能力、计划与执行能力
4、贯彻落实本室岗位责任制和工作标准；
5、及时调整部门内分工，以保证最高效率为各部门服务并指导、检查下属有效完成本部工作；
6、本部发生费用的监督使用审核权；
7、负责办公室事务性对外联系；
8、负责监督检查公司的车队及物流管理工作；
9、负责监督检查公司的办公设施的配置及相关的管理工作；
10、负责组织编写公司的年度大事记工作及领导发言稿的编写；
职责与工作任务：
职
责
一
职责表述：
工作
任务
1、根据公司发展计划，制定本部门工作计划，并全面负责本部门工作；监督部门完成公司经营方针、目标的分解；并对分管副总经理负责；
2、配合公司上级做好与地方行政部门的沟通，建立并保持良好的合作关系；
3、负责公司对外项目申报工作及良好社会关系的建立；
4、协助制定、组织实施公司人力资源战略，建设发展人力资源各项构成体系，参与人力资源管理系统工作；
工作协作关系：
内部协调关系
各部门
外部协调关系
各物流公司、汽车维修厂、园区管理办、政府相关部门
任职资格：
教育水平
大专以上学历
专业
工商管理、中文、人力资源等相关专业
培训经历
接受系统的管理规划等培训
经验
三年以上
知识
具备制度的编写、部门的规划及相关行政事务处理的知识
技能技巧
能熟练操作现代办公软件，具备较强的沟通协调能力
备注
****岗位说明书
岗位名称
办公室主任
所在ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ门
办公室
岗位定员
1
直接上级
行政副总
直接下级
副主任、人力主管
工资等级
所辖人员
副主任、行政助理、人力主管、人力专员、网络管理员
可轮换岗位
职能部门同级职位
可晋升岗位
副总
岗位分析日期
2007-10-10
任职确认
上级批准
本职：负责规划、指导、协调公司后勤服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。负责协助行政副总做好公司办公事务及人事行政事务管理，提高工作效能，增强团队精神。
其它：
使用工具/设备
计算机、计算器、一般办公设备
11、负责安排、检查、监督和考核文印档案管理、收发通讯管理；
12、负责监督检查公司网络及网站管理工作；
13、负责公司的企业文化的建设、宣传等工作；
14、负责对夜间值班员的工作实施检查；
15、主要负责对办公室所涉及到的相关单位的资质及所签定的合同进行审核。
职
责
二
职责表述：人力资源相关工作
工作
任务
1、负责公司相关部门工资的核算工作。（营销除外）
9、本部发生费用的监督使用审核权；
11、安排完成公司重要的外事接待及相关的后勤服务工作；
12、指导、检查下属有效完成本部工作；
13、负责办公室事务性对外联系；
14、负责监督检查公司的车队及物流管理工作；
15、负责监督检查公司的办公设施的配置及相关的管理工作；
16、负责组织检查督办公司领导安排的主要工作任务的贯彻执行情况；
****岗位说明书
岗位名称
办公室副主任
所在部门
办公室
岗位定员
1人
直接上级
办公室主任
直接下级
办公室其他职员
所辖人员
办公室其他职员
可轮换岗位
职能部门同级职位
可晋升岗位
办公室主任
版本号
A/0版
岗位分析日期
2007-11-22
任职确认
上级批准
本职：负责规划、指导、协调公司后勤服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。负责协助上级领导做好公司办公事务及人事行政事务管理。