基本建设项目档案管理办法

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建设项目档案管理办法

建设项目档案管理办法

建设项目档案管理办法第一章总则第一条为规范管道建设项目经理部(以下简称“项目部经理部)基本建设项目档案管理工作,充分发挥建设项目档案在工程建设、生产、企业管理、工程维护、改建及扩建中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定》及国家的有关规定,结合项目经理部档案管理工作的具体情况,特制订本办法。

第二条本办法所称建设项目档案是指在立项、审批、招投标、勘察、设计、采购、施工、监理以及竣工验收等全过程中形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、图片、录像、声像、录音、光盘等各种载体形式的全部文件。

第三条项目经理部建设项目(包括天然气管道工程、成品油管道工程、原油管道工程等)档案是项目建设和管理历程的真实记录和原始凭证,是项目交付后生产运营、管理、维护、改扩建的依据和不可再生的信息资源,同时也是全面鉴定工程质量、查明事故原因、追究事故责任的可靠凭证。

第四条全面、系统、完整的收集、整理、管理和利用项目经理部工程建设档案,保护好国家的宝贵财富,是项目经理部的一项重要任务。

第五条本办法适用于项目经理部各处室、项目(分)部、EPC总承包商、监理以及各工程参建服务商。

第二章建设项目档案管理部门职责第六条为确保项目经理部建设项目档案管理工作顺利进行,建立起由项目经理部、设计、EPC、监理、施工等单位组成的建设项目档案业务管理网络,由项目经理部综合办公室统一领导分级管理,实行统一的建设项目档案业务标准。

第七条项目经理部综合办公室是项目经理部建设项目档案管理工作的归口部门,其主要工作职责如下:(一)贯彻执行上级各项档案工作的法律、法规以及有关方针政策,建立健全统一的建设项目档案管理工作规章制度;(二)负责统一组织与协调建设项目竣工档案的管理工作以及制定编制竣工档案的统一标准、规范和要求;(三)负责组织对工程建设项目施工承包商的竣工档案编制工作进行培训、指导、监督、检查;(四)负责对移交的建设项目档案进行验收、审核、整理、登录、编目、入库管理;(五)负责统一保管各种形式和载体的档案,提供信息开发和利用;(六)参加项目经理部建设项目竣工验收。

基本建设项目档案管理办法【最新版】

基本建设项目档案管理办法【最新版】

基本建设项目档案管理办法为了加强国家安全生产监督管理总局及直属行政机构、事业单位基本建设项目档案管理工作,确保基本建设项目档案的完整、准确、系统和安全,充分发挥基建项目档案的作用,安监局出台了基本建设项目档案管理办法。

下文是小编收集的关于基本建设项目档案管理办法的最新全文,希望对大家有所帮助!一、总则1.为加强国家安全生产监督管理总局(以下简称总局)及直属行政机构、事业单位基本建设(以下简称基建)项目档案管理工作,确保基建项目档案的完整、准确、系统和安全,充分发挥基建项目档案在工程建设、生产(使用)管理、工程维护和改建扩建中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《基本建设项目档案资料管理暂行规定》(国档发[1988]4号)、《重大建设项目档案验收办法》(档发[20xx]2号)等有关规定,制定本办法。

2.本办法适用于总局管理的全部基建项目档案管理工作。

3.基建项目档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、具有保存价值的各种形式的历史记录,包括基建项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用)等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料以及其它形式与载体的文件材料。

二、基建项目档案的管理4.基建项目档案实行集中统一管理,基建项目主管部门、总局档案馆负责监督、检查和指导基建项目的档案工作。

总局档案馆负责接收和管理由总局直接管理的总局及所属在京事业单位的基建项目形成的基建项目档案;各省级煤矿安全监察机构负责接收辖区内由其负责的所有基建项目档案;煤矿安全监察分局的基建项目档案,应在项目竣工后三个月内,向省级煤矿安全监察局档案机构移交,煤矿安全监察分局保存复制件或复本;总局所属京外事业单位负责接收管理由其负责的所有基建项目档案。

5.基建项目的档案工作要与项目建设进程同步,纳入项目建设管理程序。

项目申请立项时,即应开始进行文件材料的收集、整理、审查工作;项目竣工验收时,完成文件材料的归档和验收工作。

基本建设档案管理制度

基本建设档案管理制度

第一章总则第一条为加强基本建设档案管理,确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性,依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于公司、企业、事业单位等基本建设项目档案的管理。

第三条基本建设档案管理应遵循以下原则:(一)依法管理:严格遵守国家档案法律法规,确保档案管理的合法性。

(二)全面管理:涵盖基本建设项目的全过程,包括设计、施工、验收、使用等阶段。

(三)规范管理:按照档案管理的规范要求,建立健全档案管理制度。

(四)安全保密:确保档案信息安全,防止档案丢失、损坏、泄露。

第二章档案管理机构与职责第四条公司应设立档案管理机构,负责基本建设档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理机构的主要职责:(一)制定基本建设档案管理制度,并组织实施。

(二)负责基本建设档案的收集、整理、归档工作。

(三)负责基本建设档案的保管、保护和保密工作。

(四)负责基本建设档案的查询、借阅、复制和利用工作。

(五)负责基本建设档案的销毁和报废工作。

第三章档案收集与整理第六条基本建设档案的收集范围:(一)基本建设项目的立项、可行性研究报告、初步设计、施工图设计等文件。

(二)基本建设项目的合同、协议、招标文件、投标文件等。

(三)基本建设项目的施工、监理、验收、竣工等文件。

(四)基本建设项目的变更、延期、验收整改等文件。

(五)基本建设项目的有关资料、图片、声像等。

第七条基本建设档案的整理要求:(一)按照档案分类、编号、编目、装订等要求进行整理。

(二)确保档案的完整、准确、系统。

(三)采用统一格式的档案目录、索引、案卷等。

第四章档案保管与利用第八条基本建设档案的保管要求:(一)按照档案的保管期限、保管条件进行分类、存放。

(二)采取防火、防盗、防潮、防虫等措施,确保档案安全。

(三)定期对档案进行清洁、消毒、防霉处理。

第九条基本建设档案的利用要求:(一)档案的借阅、复制、利用,需经档案管理机构批准。

制度范本:建设项目档案管理办法

制度范本:建设项目档案管理办法

**********有限公司建设项目档案管理办法第一章总则第一条为加强公司建设项目档案管理工作,确保建设项目档案的完整、准确、系统、安全和有效利用,根据上级档案管理办法、相关技术标准规范和《建设项目实施管理办法》等规定,结合公司建设项目管理的实际情况,制定本办法。

第二条本办法适用于公司及公司所属分公司、全资子公司、参控股公司纳入公司预算管理的建设项目;其它建设项目参照执行。

第三条本办法所称建设项目档案是指基本建设项目、技术改造项目、设备更新与购置项目、信息化建设项目、资产大维修项目,自立项开始直至竣工验收过程中所形成的、能够真实反映项目建设全过程的、具有保存与查考利用价值的、并经过系统整理的各类不同载体形式的历史记录。

第四条项目责任主体应将项目档案工作纳入项目建设管理程序,与项目建设实行同步管理,建立各级项目档案工作领导责任制和相关人员岗位责任制。

第五条委托其他单位代建的项目,代建单位与项目管理责任共同承担主体负责。

第二章归档职责第六条公司档案中心负责在项目建设管理的全过程中,建立档案动态管理网络、采取随时与定期相结合等措施,对已交工的单项工程项目文件的收集、整理和立卷归档等工作进行跟踪监督、检查和指导;对项目档案完整、准确、系统、安全和有效利用等进行监督、检查和指导。

第七条项目责任主体或代建单位负责项目决策和实施准备阶段形成的项目立项文件、可行性研究文件、设计基础文件和设计文件的收集汇总、系统整理和立卷归档工作;项目代建单位负责项目实施和验收阶段形成的项目管理文件、施工文件、竣工图、监理文件、试生产文件和竣工验收文件的收集汇总、系统整理和立卷归档工作。

并负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、检测和监理等参建单位的工程竣工文件的形成、积累、编制和归档工作。

第八条项目责任主体和代建单位在建设项目管理过程中,特别是与勘察、设计、施工、检测和监理等单位签订协议或合同条款中,必须明确档案工作责任。

主要包括归档范围、时间、数量、载体、质量和违约责任等内容。

基本建设项目档案归档管理办法

基本建设项目档案归档管理办法

公司基本建设项目档案归档整理办法1 目的为规范公司基本建设项目文件归档、整理、保管、利用程序,特制定本办法。

2适用范围本办法适用于公司新建、扩建、改建、年修和技术改造等建设项目。

3 职责3.1 综合档案室3.1.1 负责《公司基本建设项目档案归档整理办法》的制定与修订。

3.1.2 负责基本建设项目案卷的接收、整理、归档、保管、利用等。

3.1.3 负责对指挥部各部门档案收集、整理、立卷、保管、利用的指导。

3.2 相关部门3.2.1 项目前期管理部门、工程科、设备科、各项目部、施工单位、监理单位应根据本办法要求,完成各职责范围内,对项目从立项到竣工的过程中的所有编制和项目文件整理、归档工作。

3.2.2 按照《公司基本建设项目档案归档整理办法》,向综合档案室移交基建档案。

4 术语定义4.1 单项工程指建设项目中具有独立设计文件、可独立组织施工,建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。

4.2 单位工程指具有独立设计文件、可独立组织施工,但建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。

4.3 项目文件指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。

包括项目前期文件、项目竣工文件和项目竣工验收文件等。

4.4项目前期文件指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察、设计以及工程准备过程中形成的文件。

4.5 项目施工文件指项目施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。

4.6 项目监理文件指监理单位对项目工程质量、进度和建设资金使用等进行控制的文件。

4.7 项目竣工图指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。

4.8项目竣工文件指项目竣工时形成的反映施工(指建筑、安装)过程和项目真实面貌的文件,主要由项目施工文件、项目竣工图和项目监理文件组成。

4.9项目竣工验收文件指经过鉴定、整理并归档的项目文件。

4.10 文件移交建设项目的设计、施工、监理等单位,在项目各阶段完成时根据合同、协议和规定,在项目竣工验收后,各部门将项目各阶段形成并经过整理的文件定期移交指挥部档案室。

基本建设项目档案资料管理暂行规定

基本建设项目档案资料管理暂行规定
第七条 建设单位、工程总承包单位、工程现场指挥机构、施工单位、勘察设计单位必须有一位负责人分管档案资料工作,并建立与工程档案资料工作任务相适应的管理机构,配备档案资料管理人员,制定管理制度,统一管理建设项目的档案资料。施工过程中要有能保证档案资料安全的库房和设备
第八条 凡有引进技术或引进设备的建设项目,要做好引进技术和引进设备的图纸、文件的收集、整理工作,无论通过何种渠道得到的与引进技术或引进设备有关的档案资料,均应交档案部门统一管理。档案部门要加强提供利用的手段和措施,保证使用。
第十四条 编制竣工图的费用,按下列办法理
1、因设计失误造成设计变更较大,施工图不能代用或利用的,由设计单位负责绘制竣工图,并承担其费用。
2、因建设单位或主管部门要求变更设计,需要重新绘制竣工图时,由建设单位绘制或委托设计单位负责绘制,其费用由建设单位在基建投资中解决。
3、第1、2项规定以外的,则由施工单位负责编制竣工图,所需费用,由施工单位自行解决。
第四条 基本建设项目的档案资料工作要与项目建设进程同步。项目申请立项时,既应开始进行文件材料的积累、整理、审查工作;项目竣工验收时,完成文件材料的归档和验收工作。
第五条 项目建设过程中,建设单位、工程总承包单位、工程建设现场指挥机构、勘察设计单位、施工单位应在各自的职责范围内搞好建设项目文件材料的形成、积累、整理、归档和保管工作。属于建设单位归档范围的档案资料,有关单位应按时整理、移交建设单位。
第三章 竣工档案资料的管理要求
第十二条 竣工图是工程的实际反映,是工程的重要档案,工程承发包合同或施工协议中要根据国家对编制竣工图的要求,对竣工图的编制、整理、审核、交接、验收做出规定,施工单位不按时提交合格竣工图的,不算完成施工任务,并应承担责任。
第十三条 施工单位要做好施工记录、检验记录、交工验收记录和签证等,整理好变更文件,按规定编制好竣工图。工程竣工验收前,由主管部门、建设单位组织检查竣工图的质量,基本建设主管部门、施工企业的主管部门应检查施工单位编制施工档案的质量。

(最新)建设项目档案管理办法

(最新)建设项目档案管理办法

(最新)建设项目档案管理办法建设项目档案管理办法第一章总则第一条为规范管道建设项目经理部,以下简称“项目部经理部,基本建设项目档案管理工作,充分发挥建设项目档案在工程建设、生产、企业管理、工程维护、改建及扩建中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《中国石油天然气股份有限公司建设项目档案管理规定》及国家的有关规定,结合项目经理部档案管理工作的具体情况,特制订本办法。

第二条本办法所称建设项目档案是指在立项、审批、招投标、勘察、设计、采购、施工、监理以及竣工验收等全过程中形成的具有保存价值的文字、图纸、图表、图片、录像、声像、录音、光盘等各种载体形式的全部文件。

第三条项目经理部建设项目(包括天然气管道工程、成品油管道工程、原油管道工程等)档案是项目建设和管理历程的真实记录和原始凭证,是项目交付后生产运营、管理、维护、改扩建的依据和不可再生的信息资源,同时也是全面鉴定工程质量、查明事故原因、追究事故责任的可靠凭证。

第四条全面、系统、完整的收集、整理、管理和利用项目经理部工程建设档案,保护好国家的宝贵财富,是项目经理部的一项重要任务。

1第五条本办法适用于项目经理部各处室、项目,分,部、EPC总承包商、监理以及各工程参建服务商。

第二章建设项目档案管理部门职责第六条为确保项目经理部建设项目档案管理工作顺利进行,建立起由项目经理部、设计、EPC、监理、施工等单位组成的建设项目档案业务管理网络,由项目经理部综合办公室统一领导分级管理,实行统一的建设项目档案业务标准。

第七条项目经理部综合办公室是项目经理部建设项目档案管理工作的归口部门,其主要工作职责如下,,一,贯彻执行上级各项档案工作的法律、法规以及有关方针政策,建立健全统一的建设项目档案管理工作规章制度,,二,负责统一组织与协调建设项目竣工档案的管理工作以及制定编制竣工档案的统一标准、规范和要求,,三,负责组织对工程建设项目施工承包商的竣工档案编制工作进行培训、指导、监督、检查,,四,负责对移交的建设项目档案进行验收、审核、整理、登录、编目、入库管理,,五,负责统一保管各种形式和载体的档案,提供信息开发和利用,,六,参加项目经理部建设项目竣工验收。

基本建设项目档案资料管理暂行规定

基本建设项目档案资料管理暂行规定

基本建设项目档案资料管理暂行规定基本建设项目档案资料管理暂行规定第一条基本建设项目档案资料的管理是为了规范基本建设项目的档案资料管理工作,确保基本建设项目档案资料的完整性、准确性和及时性。

第二条基本建设项目档案资料应当按照国家有关法律、法规和规章的规定进行管理,并按照以下原则进行操作:1.集中管理原则。

基本建设项目档案资料应当集中、统一管理,确保档案资料的安全和保密性。

2.完整记录原则。

基本建设项目档案资料应当按照项目的全过程进行记录,包括项目的规划、设计、招标、施工、验收、投产等各个环节的资料。

3.准确性原则。

基本建设项目档案资料应当真实、准确、完整地反映项目的情况,不得夸大、隐瞒或者篡改。

4.及时性原则。

基本建设项目档案资料应当及时归档,保证项目的实时记录和档案资料的及时调阅。

第三条基本建设项目档案档案按照以下分类进行:1.基本建设项目规划资料档案:包括项目的规划原则、规划方案、可行性研究报告等资料。

2.基本建设项目设计资料档案:包括项目的初步设计、详细设计、施工图纸等资料。

3.基本建设项目招投标资料档案:包括项目的招标公告、投标文件、评标结果等资料。

4.基本建设项目施工资料档案:包括项目的施工合同、施工进度、质量报告、工程验收等资料。

5.基本建设项目竣工资料档案:包括项目的竣工图纸、竣工验收报告、竣工决算等资料。

第四条基本建设项目档案资料应当按照规定的归档程序进行归档,确保档案资料的完整性和准确性。

归档程序应当包括以下几个环节:1.档案资料的收集:按照规定,收集项目各个环节的档案资料。

2.档案资料的整理:对收集到的档案资料进行分类、整理和编号。

3.档案资料的归档:将整理好的档案资料按照分类和编号进行归档,确保档案资料的安全和保密性。

第五条基本建设项目档案资料的管理应当建立档案管理系统,包括档案管理人员的配备、档案管理工作的责任划分和档案管理工作的监督机制。

第六条对于违反档案资料管理规定的行为,应当按照有关法律、法规和规章的规定进行处罚,并追究相关责任人的责任。

基本建设项目档案管理制度

基本建设项目档案管理制度

第一章总则第一条为规范基本建设项目档案管理,确保档案的完整、准确、系统和安全,提高档案管理效率,根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规,结合本单位的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位基本建设项目的档案管理,包括项目立项、设计、施工、竣工验收等各个阶段。

第三条基本建设项目档案是单位的重要资产,是项目管理、决策、维护、扩建的重要依据。

各单位应高度重视档案管理工作,建立健全档案管理制度,确保档案的完整、准确、系统和安全。

第二章档案管理职责第四条项目负责人为本单位基本建设项目档案管理的第一责任人,负责项目的档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统和安全。

第五条档案管理人员负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作,并对档案的保密、安全负责。

第六条有关部门和人员应积极配合档案管理工作,按照职责分工,做好档案的收集、整理、归档等工作。

第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下原则:(一)全面性:收集档案应覆盖项目立项、设计、施工、竣工验收等各个阶段,确保档案的完整性。

(二)准确性:收集的档案应真实、准确,反映项目实际情况。

(三)及时性:档案收集应及时,确保档案的时效性。

第八条档案整理应遵循以下要求:(一)分类:根据档案内容、形式、来源等因素,对档案进行科学分类。

(二)编目:对档案进行编号、编目,建立档案目录。

(三)立卷:按照档案内容、形式、来源等因素,将档案立卷。

(四)装订:对档案进行装订,确保档案的整洁、美观。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求:(一)安全:确保档案的物理、化学、生物等安全,防止档案损毁。

(二)保密:对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案,应加强保密措施。

(三)有序:档案存放应整齐、有序,便于查找和利用。

第十条档案利用应遵循以下要求:(一)依法:档案利用应遵守国家法律法规,尊重档案的原始性。

(二)规范:档案利用应遵循档案管理规范,确保档案的完整、准确、系统和安全。

基本建设项目档案的整理方法

基本建设项目档案的整理方法

基本建设项目档案的整理方法一、基本建设项目档案的概念基本建设项目档案是指从建设项目 (工程)的提出、调研、可行性研究、评估、立项、审批、勘察、设计、施工、生产准备到竣工投产(使用)的全过程中形成的应归档保存的全套文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。

二、基本建设项目文件的整理㈠、基本建设项目文件(以下简称基建档案)的归档范围和保管期限表(详见附表)整理基建档案注意的事项:1、应将反映基本建设职能活动中形成的全部文件材料、图纸及其他载体作为归档范围的主体:3、基本建设文件材料的原件由建设单位归档,施工单位归档用复印件。

㈡、归档时间:1、各施工单位应在项目建设完成三个月内将项目文件向建设单位归档,有尾工的应在尾工完成后及时归档;2、大、中型项目建设,按阶段归档。

---㈢、归档要求1、归档文件材料必须是准确反映基本建设及其管理活动的真实情况;2、归档文件材料必须齐全、完整;3、归档文件材料应选用优质的制成材料,纸张规格尺寸要统一,不能用铅笔、圆珠笔、红墨水、纯蓝墨水、复写纸书写,总之书写材料应符合耐久性要求。

㈣、整理的原则及分类要求:2、基建档案材料的分类要求:⑴类目明确、层次清晰、简明:类目明确、层次清晰、简明即划分的类和属类有二至三个层次,达到眉目清晰,条理清晰就可以。

比如:城市基建工程档案,可先按不同性质的建造工程,如市政公用工程、民用建造工程、工业建造工程、交通运输工程等划分类;然后再在每种建造工程类下,直接以工程项目(或者单项工程)划分为属类。

如果工程项目较多,也可以在每种建造工程类下,先按地理区划或者建造用途(如民用建造中的宾馆、影剧院、青少年宫、学校、机关办公楼、住宅等)划分为属类,在属类下再按工程项目(或者单项工程) 划分为小类。

类和属类普通不益划得过多。

类和属类的层次划得---⑵分类标准一致分类标准一致就是在对一种基建档案划分类或者属类时,划分的依据是相同的。

基本建设项目档案管理办法全文

基本建设项目档案管理办法全文

基本建设项目档案管理办法全文第一章总则第一条目的和依据为规范基本建设项目档案管理,保障基本建设项目档案的完整、准确、可靠、便捷使用,保护国家利益和社会公共利益,制定本办法。

本办法依据《中华人民共和国档案法》、《国家档案局关于进一步加强档案管理的意见》等有关法律、法规和规范性文件规定,结合我单位实际情况制定。

第二条适用范围本办法适用于国家、省、市、县基本建设工程项目中各种类型的档案管理。

第三条档案保管机构国家机关、企事业单位、学校等机构应当配备专职或兼职档案管理员,成立档案保管机构。

本机构应当具有保密、专业、安全、稳定的特点。

第二章档案的收集与归档第四条档案的分类基本建设项目档案应当按项目组织管理原则进行分类,分为项目管理档案、设计档案、施工档案、竣工验收档案、运行使用档案、变更档案、管理制度档案、参考资料档案等多个类别。

第五条档案的收集基本建设项目各阶段形成的档案应当及时收集,确保准确、完整、原始在内的原则。

各阶段档案的及时汇总,交由档案保管机构归档,档案保管机构应当制定档案收集记录表,明确归档档案的类型、数量、文件编码、保存时间等信息。

第六条档案的整理汇总收集的档案需要进行整理工作,保证档案的归档规范和统一化。

档案管理员应当对档案进行检查、鉴定,并填写目录,定期对档案进行整理、修复、翻新。

第七条档案的归档基本建设项目各阶段档案应当按照编制目录进行归档。

档案保管机构应当规范档案归档,规定每卷档案的标识和命名方式,并归档到安全、稳定、易于查阅、保密性好的位置。

第三章档案的审核和利用第八条档案审核基本建设项目档案保管机构应当审核项目档案的整理质量,检查档案的完整性和真实性。

对收集到的相同类别的档案进行汇总比对,如发现记录错误、漏标签、重复、同一档案有两个以上版本,应当及时进行纠正。

第九条档案借阅和利用基本建设项目档案保管机构应当严格控制档案的借阅和利用,制定档案借阅制度和安全管理制度。

提供档案利用服务应当遵循依法办事、责任到人、面向社会、服务第一的原则。

基本建设项目档案管理办法——安监总厅[2007]24号

基本建设项目档案管理办法——安监总厅[2007]24号

基本建设项目档案管理办法安监总厅[2007]24号一、总则1.为加强国家安全生产监督管理总局(以下简称总局)及直属行政机构、事业单位基本建设(以下简称基建)项目档案管理工作,确保基建项目档案的完整、准确、系统和安全,充分发挥基建项目档案在工程建设、生产(使用)管理、工程维护和改建扩建中的作用,根据《中华人民共和国档案法》、国家档案局《基本建设项目档案资料管理暂行规定》(国档发[1988]4号)、《重大建设项目档案验收办法》(档发[2006]2号)等有关规定,制定本办法。

2.本办法适用于总局管理的全部基建项目档案管理工作。

3.基建项目档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、具有保存价值的各种形式的历史记录,包括基建项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用)等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料以及其它形式与载体的文件材料。

二、基建项目档案的管理4.基建项目档案实行集中统一管理,基建项目主管部门、总局档案馆负责监督、检查和指导基建项目的档案工作。

总局档案馆负责接收和管理由总局直接管理的总局及所属在京事业单位的基建项目形成的基建项目档案;各省级煤矿安全监察机构负责接收辖区内由其负责的所有基建项目档案;煤矿安全监察分局的基建项目档案,应在项目竣工后三个月内,向省级煤矿安全监察局档案机构移交,煤矿安全监察分局保存复制件或复本;总局所属京外事业单位负责接收管理由其负责的所有基建项目档案。

5.基建项目的档案工作要与项目建设进程同步,纳入项目建设管理程序。

项目申请立项时,即应开始进行文件材料的收集、整理、审查工作;项目竣工验收时,完成文件材料的归档和验收工作。

6.项目建设过程中,各单位要落实建设单位、工程总承包单位、工程现场指挥机构、施工单位、勘察设计单位、项目监理单位明确一位负责人分管档案工作,并建立与基建档案工作任务相适应的管理机构,配备档案管理人员及库房、设备,制定档案管理制度,在各自的职责范围内搞好基建项目文件材料的收集、整理、归档、保管工作。

建设项目工程档案管理办法

建设项目工程档案管理办法

建设项目工程档案管理办法第一章总则第一条为了加强和规范建设项目工程档案管理,提高工程档案的利用率,更好地为教学、科研和基建管理工作服务。

根据《中华人民共和国档案法》,国家档案局、国家计委联合颁布的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》,国家教委发布的《普通高等学校档案管理办法》等法律、法规、规章,结合城建档案管理的有关规定和后勤处工作实际,制定本办法。

第二条基建工程档案是重要的工程技术资料,是工程项目建设情况的历史凭证,是工程项目建成投入使用后,管理、维修、改建、扩建的依据。

第三条移交市城建档案馆、学校档案馆的工程档案根据市城建档案馆、学校档案馆的要求进行整理并办理移交手续,后勤处内部的工程档案管理适用本办法。

第二章管理体制第四条基建工程档案工作接受城建档案馆和学校档案馆的业务指导,实行统一领导、两级管理、部门立卷的管理体制,由工程档案资料管理员专门负责管理工程档案资料。

第五条基建工程档案工作是基建管理工作的重要组成部分,纳入基建管理工作计划和工作业绩考核内容。

后勤处指定1名副处长分管档案工作,按本办法的规定和分工做好所在科室归档材料的收集、整理等有关工作。

第六条工程档案资料管理员的职责是:(一)贯彻执行国家档案法规和学校档案工作管理办法,努力学习档案工作专业知识,忠于职守,认真做好工程档案管理工作。

(二)严格按本办法规定,认真落实工程档案的收集、整理、立卷、保管、利用等方面的工作。

(三)负责或协助有关单位向城建档案馆或学校档案馆移交工程档案资料,并做好基建档案资料的归档工作。

(四)负责基建档案和工程资料的保管、安全、保密和提供利用。

(五)定期检查档案装具及案卷的保管情况,防止虫蛀、鼠咬和霉变情况发生,发现问题及时整改。

(六)参加与档案管理相关的各种检查、评比和业务培训工作。

第七条工程档案管理按项目分阶段进行,各项目工程应在竣工验收之日起3个月内向市城建档案馆、学校档案馆移交档案资料,同时应做好基建工程档案资料收集、管理,归档后由工程档案资料管理员负责整理、管理。

基本建设项目档案管理办法全文

基本建设项目档案管理办法全文

基本建设项目档案管理办法全文基本建设项目是国家经济社会发展的重要组成部分,其档案管理工作对于保证建设项目的安全、可持续发展具有重要的作用。

为此,全国档案工作会议制定了《基本建设项目档案管理办法》,旨在加强对基建项目档案的管理与保护。

《基本建设项目档案管理办法》包含了以下几个方面的内容:一、档案管理的基本原则档案管理的基本原则是依法管理、以用户为中心、分类管理、电子化管理、密级保护。

这几个原则的贯彻实施能够保障基建项目档案管理的科学性、规范性和高效性。

二、档案管理的范围档案管理的范围包括了基本建设项目各阶段的档案管理,从项目策划到工程验收、运营管理、变更维护的全过程管理。

三、档案管理的职责档案管理的职责包括了建设单位、监理单位、设计单位、承包单位和档案部门等的职责分工,让每个责任单位都能够清晰的知道自己需要承担的管理职责。

四、档案管理的要求档案管理的要求主要包括了档案素材的采集、整理、筛选、分类、鉴定、保管、利用、归档、销毁等方面的要求,保证整个档案管理流程的规范性和科学性。

五、档案管理的保护档案管理的保护包括了档案管理过程中各种环节保密要求的提醒、档案的物理保护、安全措施、备份等方面的管理要求,为基建项目档案的长期保存提供了必要的保障。

六、档案管理的监督与检查档案管理的监督与检查需要档案部门作为监管和检查的主体,对于计划、组织好的基建项目档案进行以程序为中心、内容为重点的监督和检查。

七、档案管理工作的奖惩办法档案管理工作的奖惩办法是对于档案管理工作表现突出以及失职渎职等违法失信行为的裁决,为完善档案工作的incentives 和营造档案管理的良好环境提供强制性的规定。

总体来看,《基本建设项目档案管理办法》全面规范了基建项目档案的管理、保护和利用流程,适用于监理、设计、承包、建设以及档案管理等部门。

这些规定的执行将有助于加强基金项目档案相关厂商的合法权益保护,提高工程质量和工程项目的可持续性发展。

基本建设项目档案管理办法

基本建设项目档案管理办法

基本建设项目档案管理办法基本建设项目档案管理办法主要内容一、概述二、文件材料的整理和归档三、档案整理方法一、概述(一)基本建设项目档案的定义根据《基本建设项目档案资料管理暂行规定》的规定,基本建设项目档案资料是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的文件,包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用)等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料公路工程竣工文件材料是指新建和改建公路工程(包括独立的公路桥梁、公路隧道和公路渡口)自建设项目立项开始直至竣工验收过程中形成的具有保存、查考价值的各种形式和载体的历史记录(二)基本建设项目档案的特点根据国家标准GB\T 11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》规定,科学技术档案是指企事业单位和国家机构、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。

基本建设项目档案是科技档案的一种门类。

基本建设项目档案特点1、专业技术性;(按专业特点整理)2、成套性;(文字材料和图纸不分开)3、现实性;(边形成边利用,准确性)4、复用性;(重复利用)5、多样性和数量大(档案工作与工程建设同步进行)(三)基本建设项目档案的作用建设项目档案既是项目建设的真实历史记录,也是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及维护、改造的重要依据。

建设项目档案工作是项目建设基础工作的重要组成部分,各有关单位应当将其纳入项目建设的全过程,做到建设项目档案工作与项目建设进程同步,按照统一领导、统一管理档案的原则,管理好建设项目档案,确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。

高速公路的档案管理不仅是高速公路建设管理中的一项重要工作,而且在高速公路的运营管理中也占有重要的位置。

竣工文件的整理和工程外业一样,都是工程建设管理的重要组成部分,而竣工文件的整理常常落后于主体工程的进展,因此各参建单位在工程一开始就应重视档案的收集、整理。

基本建设项目档案管理规定

基本建设项目档案管理规定

基本建设项目档案管理规定第一章概述1.1 背景和目的基本建设项目档案管理规定是为了规范和强化基本建设项目档案管理工作,有效保护和利用基本建设项目档案,确保基本建设项目档案的安全、完整和可追溯性。

1.2 适用范围本规定适用于各级基本建设单位和相关机构对基本建设项目档案管理工作的规范和要求。

第二章基本建设项目档案管理的基本原则2.1 遵循法律法规基本建设项目档案管理应当严格遵循国家法律法规的规定,保障基本建设项目档案的合法性和真实性。

2.2 确保基本建设项目档案的完整性基本建设项目档案应当按照规定的标准和流程进行管理,确保档案的完整性和可追溯性。

2.3 保障基本建设项目档案的机密性基本建设项目档案中涉及机密信息的部分应当得到妥善保护,避免泄露和不当使用。

基本建设项目档案不仅应当用于项目的管理和监督,还应当发挥其在后续工作中的利用价值,促进知识的积累和传承。

第三章基本建设项目档案管理的主要内容3.1 基本建设项目档案的建立和整理基本建设项目档案应当在项目开始阶段建立,并在项目结束后进行整理归档,确保档案的完整性和准确性。

3.2 基本建设项目档案的分类和存储基本建设项目档案应当进行分类存储,根据档案的重要性和保密程度进行合理的存储安排,确保档案的安全性和便捷性。

基本建设项目档案应当建立完善的档案检索和利用制度,确保档案的及时查阅和利用,提高工作效率和服务质量。

3.4 基本建设项目档案的审批和借阅基本建设项目档案的审批和借阅应当按照相关规定进行,确保档案的合理使用和保护。

第四章基本建设项目档案管理的监督和评估4.1 监督机制各级基本建设单位应当建立健全相应的档案管理监督机制,加强对基本建设项目档案管理工作的监督和检查。

4.2 评估标准基本建设项目档案管理的评估标准应当符合国家相关规定,并根据实际情况进行适当调整和完善。

第五章结语基本建设项目档案管理规定要求各级基本建设单位和相关机构切实加强基本建设项目档案管理工作,提高档案管理的科学化和规范化水平,确保基本建设项目档案的安全和可靠性,促进基本建设项目管理的健康发展。

国家档案局、国家计委关于印发《基本建设项目档案资料管理暂行规定》的通知-国档发[1988]4号

国家档案局、国家计委关于印发《基本建设项目档案资料管理暂行规定》的通知-国档发[1988]4号

国家档案局、国家计委关于印发《基本建设项目档案资料管理暂行规定》的通知正文:---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 国家档案局、国家计委关于印发《基本建设项目档案资料管理暂行规定》的通知(国档发[1988]4号)各省、自治区、直辖市及计划单列市计委(计经委、建委、建设厅)、档案局,国务院有关部门:现将《基本建设项目档案资料管理暂行规定》印发给你们,请结合具体情况,认真贯彻执行。

国家档案局国家计委一九八八年三月二十七日基本建设项目档案资料管理暂行规定(1988年3月17日国家档案局、国家计委发布)第一章总则第一条为了做好基本建设项目档案资料管理工作,充分发挥档案资料在工程建设、生产(使用)管理、工程维护和改建扩建中的作用,根据《中华人民共和国档案法》,结合基本建设工作的具体情况,特制定本暂行规定。

第二条基本建设项目档案资料是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、应当归档保存的文件,包括基本建设项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用)等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料等形式与载体的文件材料。

各有关单位要按照统一领导,统一管理档案的原则,管理好基本建设项目的档案资料,确保档案资料的完整、准确、安全和有效利用。

第二章档案资料的管理第三条各级基本建设主管部门、档案行政管理部门要负责监督、检查和指导本部门、本地区建设项目的档案资料工作。

档案行政管理部门应参加重点建设项目档案资料的检查验收。

重要的国家重点建设项目由国家档案行政管理部门参加验收,部门、地方的重点建设项目由部门、地方档案行政管理部门参加验收。

基本建设项目档案管理规范

基本建设项目档案管理规范

基本建设项目档案管理规范一、前言档案是一项国家重要财产,对于各行各业都具有重要意义,尤其是在基本建设项目中更为重要。

基本建设项目档案的建设和管理对于保障基本建设项目的质量、安全、效益以及日后项目维护、改造有着至关重要的作用。

本文着重从基本建设项目档案的管理规范入手,对如何规范基本建设项目档案的管理工作进行探讨,以期能够为项目档案管理工作提供有效的指导。

二、基本建设项目档案的含义基本建设项目档案是记录基本建设项目从立项、规划、设计、施工、验收、交付、投运到维护、改造、退役的全过程产生的各类书面、图像、图表、声像等资料的档案,是对基本建设项目开展全面管理和监督的重要依据和证据,具有非常重要的保障和推动作用。

三、基本建设项目档案管理人员的责任基本建设项目档案管理人员是指在基本建设项目从立项到结束全过程内,负责此项目档案管理工作的人员,主要有以下责任:1、明确职责:项目档案管理人员应该明确自己的职责,按照规范管理档案,及时归档各类档案资料。

2、设立档案保管室:指定档案保管室,安排专人管理,并配备必要的设备和工具,保障项目档案的安全。

3、责任制度:建立相应的档案管理制度,规定档案管理的流程、标准和责任制度。

4、项目档案的维护:负责项目档案的编目、整理、保管和维护,保证档案的完整性、准确性和可靠性。

5、档案的安全保障:建立完善的档案安全保密制度,禁止随意借阅、复印、泄露项目档案,做到严密管理。

四、基本建设项目档案保管实施1、建立项目档案的电子化管理体系对于较大的基本建设项目,档案资料较多、形式多样,为方便管理,应建立完善的电子档案管理体系。

应随时采用数字化技术,拍照、扫描、传输和存储现场实时数据,节约时间和空间成本,提高管理效率。

2、建立项目档案的实物管理体系对于一些非数字化的档案资料,需要采用人工分类、编目、编号和盒装,进行档案的整理、保管和维护。

应编好档案号,建立一份档案目录表,描述其内容和存放位置,方便日后查阅。

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2. 本办法适用于总局管理的全部基建项目档案管理工作。

3. 基建项目档案是指在整个建设项目从酝酿、决策到建成投产(使用)的全过程中形成的、具有保存价值的各种形式的历史记录,包括基建项目的提出、调研、可行性研究、评估、决策、计划、勘测、设计、施工、调试、生产准备、竣工、试生产(使用)等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、计算材料、声像材料以及其它形式与载体的文件材料。

二、基建项目档案的管理4. 基建项目档案实行集中统一管理,基建项目主管部门、总局档案馆负责监督、检查和指导基建项目的档案工作。

总局档案馆负责接收和管理由总局直接管理的总局及所属在京事业单位的基建项目形成的基建项目档案;各省级煤矿安全监察机构负责接收辖区内由其负责的所有基建项目档案;煤矿安全监察分局的基建项目档案,应在项目竣工后三个月内,向省级煤矿安全监察局档案机构移交,煤矿安全监察分局保存复制件或复本;总局所属京外事业单位负责接收管理由其负责的所有基建项目档案。

5.基建项目的档案工作要与项目建设进程同步,纳入项目建设管理程序。

项目申请立项时,即应开始进行文件材料的收集、整理、审查工作;项目竣工验收时,完成文件材料的归档和验收工作。

6.项目建设过程中,各单位要落实建设单位、工程总承包单位、工程现场指挥机构、施工单位、勘察设计单位、项目监理单位明确一位负责人分管档案工作,并建立与基建档案工作任务相适应的管理机构,配备档案管理人员及库房、设备,制定档案管理制度,在各自的职责范围内搞好基建项目文件材料的收集、整理、归档、保管工作。

三、基建项目文件材料的收集7.基建项目各类文件应按文件形成的先后顺序或项目完成情况及时收集;引进技术、设备文件应首先由建设单位或接受委托的单位登记、归档,再行译校、复制和分发使用。

8.建设单位各机构负责收集、整理项目前期文件以及设备、工BB霜| 韩国bb霜| skin79bb霜| 美宝莲bb霜| misshabb霜| BB霜排行榜| 什么牌子的bb霜好用| skin79bb霜怎么样| bb霜是什么| 迷尚bb霜| 好用的bb霜| 韩国bb霜| misshabb霜艺和涉外文件;勘察、设计单位负责收集、整理勘察、设计文件,并于任务结束后向建设单位移交完整、准确的设计基础材料和设计文件。

9.建设项目实行总承包的,由各分包单位负责其分包项目范围内文件材料的收集、整理,并提交总承包单位汇总;由建设单位分别向几个单位发包的,由各承包单位负责收集、整理其承包项目的文件材料,交建设单位汇总、整理;项目监理单位负责收集、整理项目监理文件,基建项目实体完成后向建设单位移交,统一归档。

10.实行工程建设现场指挥机构管理的建设项目,竣工时由现场指挥机构向建设单位移交完整、准确的项目档案。

四、基建项目文件材料的整理11.归档的文件材料要字迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字手续完备;需永久、长期保存的文件不得用易褪色的书写材料(如:红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等)书写、绘制;凡为易褪色材料(如复写纸、热敏纸等)形成的并需要永久和长期保存的文件,应附一份复印件。

12.录音、录像文件应保证载体的有效性;长期存储的电子文件应使用不可擦除型光盘。

13.基建项目档案的保管期限分为:永久、长期(15-50年)、短期三种,其实际保管期限不得短于建设项目的实际存在(使用)年BB霜| 韩国bb霜| skin79bb霜| 美宝莲bb霜| misshabb霜| BB霜排行榜| 什么牌子的bb霜好用| skin79bb霜怎么样| bb霜是什么| 迷尚bb霜| 好用的bb霜| 韩国bb霜| misshabb霜限。

基本建设项目文件材料归档范围和保管期限表见附件。

五、基建项目档案验收14.基建项目档案验收是项目竣工验收的重要组成部分,未经档案验收或档案验收不合格的项目,不得进行或通过项目的竣工验收。

验收主管单位应当通知有关档案管理部门派员参加基建项目竣工验收。

项目档案验收应在项目竣工验收3个月之前完成。

15.总局档案馆参加总局投资管理的总局及所属在京事业单位的基建项目档案验收。

其他单位的档案管理机构参加本单位负责接收的基建项目档案验收。

16.基建项目档案验收应成立以基建项目主管部门、档案管理部门及专业技术人员共同组成的项目档案验收组,并以召集验收会议的形式进行。

项目的建设单位、设计、施工、监理和生产运行管理(或使用)单位的有关人员列席会议。

17.项目档案验收会议的主要议程包括:⑴项目建设单位汇报项目建设概况、项目档案工作情况;⑵监理单位汇报项目档案质量的审核情况;⑶项目档案验收组检查项目档案及档案管理情况;⑷项目档案验收组对项目档案质量综合评价;⑸项目档案验收组形成并宣布项目档案验收意见。

18. 项目档案验收组检查项目档案时,采用质询、现场查验、BB霜| 韩国bb霜| skin79bb霜| 美宝莲bb霜| misshabb霜| BB霜排行榜| 什么牌子的bb霜好用| skin79bb霜怎么样| bb霜是什么| 迷尚bb霜| 好用的bb霜| 韩国bb霜| misshabb霜抽查案卷的方式。

抽查重点为项目前期管理性文件、隐蔽工程文件、竣工文件、质检文件、重要合同、协议等。

19. 项目档案验收内容主要包括检查项目档案的基础管理工作,项目档案的完整、准确、系统情况,项目档案的安全管理。

⑴项目档案的基础管理工作包括项目建设单位(法人)建立健全项目档案管理各项制度、工作程序及执行情况;项目建设单位(法人)对项目档案工作实行统一管理,对本单位各部门和设计、施工、监理等参建单位进行有效监督、指导情况;管理项目档案的部门、人员及工作责任制的落实情况及档案管理人员的培训情况;项目档案管理工作经费的落实情况及必备的办公设备和信息化管理情况。

⑵项目档案的完整、准确、系统情况包括项目文件材料的收集、整理、归档情况;项目档案的整理、移交是否符合《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》(DA/T28-2002)及《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)。

⑶项目档案的安全检查包括档案库房的防火、防盗、防有害生物和温湿度控制措施及库房与阅览、办公用房分开情况;档案柜架、卷盒、卷皮等档案装具是否符合标准;归档文件材料的制成材料是否符合耐久性要求;是否采取有效措施保证档案实体和信息的安全等情况。

20. 项目档案验收结果分为合格与不合格。

项目档案验收组半数以上成员同意通过验收的为合格。

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22. 项目档案验收不合格的项目,由项目档案验收组提出整改意见,项目建设单位于项目竣工验收前对存在的问题限期整改,并进行复查。

复查后仍不合格的,不得进行竣工验收。

六、基建项目档案的移交23.基建项目所形成的全部项目文件在归档前应按档案管理的要求,由文件形成单位进行分类、组卷、装订、编目等整理工作;由建设单位负责进行或组织汇总整理。

24.除受委托进行项目档案汇总整理外,各施工承包单位应在项目实体完成后三个月内将项目文件向建设单位归档;有尾工的应在尾工完成后及时归档。

25.基建项目档案验收合格后,建设单位应在项目正式通过竣工验收后三个月内向本单位档案管理机构移交。

26.建设单位应将移交的基建项目档案按要求排列顺序号并编制两份案卷移交目录,明确档案移交的内容、案卷数、图纸张数等;交接双方当面清点,清点无误由接收人签字后,双方各持一份。

七、附则27.技术改造项目可参照本办法执行。

28.本办法由国家安全生产监督管理总局办公厅负责解释。

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附件:《建设项目文件归档范围和保管期限表》附件基本建设项目文件归档范围和保管期限表 序号 归 档 文 件保管期限建设单位1可行性研究、任务书 1.1项目建议书及报批文件 永久 1.2项目选址意见书及其报批文件 永久 1.3可行性研究报告及其评估、报批文件 永久 1.4项目评估(包括借贷承诺评估)、论证文件 永久 1.5环境预测、调查报告、环境影响报告书和批复 永久 1.6设计任务书、计划任务书、报批文件 永久2 设计基础文件2.1 工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、地质图、勘察记录、化验、试验报告、重要土、岩样及说明永久 2.2 地形、地貌、控制点、建筑物、构筑物及重要设备安装测量定位、观测记录 永久BB 霜| 韩国bb 霜| skin79bb 霜| 美宝莲bb 霜| misshabb 霜| BB 霜排行榜| 什么牌子的bb 霜好用| skin79bb 霜怎么样 | bb 霜是什么| 迷尚bb 霜| 好用的bb 霜| 韩国bb 霜 | misshabb 霜 2.3水文、气象、地震等其它设计基础资料 永久3设计文件 3.1总体规划设计 永久 3.2方案设计 永久 3.3初步设计及其报批文件 永久 3.4技术设计 永久 3.5施工图设计 长期 3.6技术秘密材料、专利文件 永久 3.7工程设计计算书 长期 3.8关键技术试验 永久 3.9设计评价、鉴定及审批 永久4项目管理文件 4.1 征地、移民文件4.1.1 征用土地申请、批准文件、红线图、坐标图、行政区域图永久 4.1.2 征地移民拆迁、安置、补偿批准文件、协议书永久 4.1.3 建设前原始地形、地貌、状况图、照片永久 4.1.4 施工执照永久 4.2 计划、投资、统计、管理文件4.2.1 有关投资、进度、物资、工程量的建议计划、实施计划和调整计划长期 4.2.2 概算、预算管理、差价管理文件长期 4.2.3 合同变更、索赔等涉及法律事务的文件永久 4.2.4 规程、规范、标准、规划、方案、规定长期 4.2.5 招标文件审查、技术设计审查、技术协议 长期BB 霜| 韩国bb 霜| skin79bb 霜| 美宝莲bb 霜| misshabb 霜| BB 霜排行榜| 什么牌子的bb 霜好用| skin79bb 霜怎么样 | bb 霜是什么| 迷尚bb 霜| 好用的bb 霜| 韩国bb 霜 | misshabb 霜 4.2.6 投资、进度、质量、安全、合同控制文件长期 4.3 招标投标、承发包合同协议4.3.1 招标书、招标修改文件、招标补遗及答疑文件 长期4.3.2 投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正文件永久 4.3.3 开标议程、开标大会签字表、报价表、评标纪律、评标人员签字表、评标记录、报告长期 4.3.4 中标通知书长期 4.3.5 合同谈判纪要、合同审查文件、合同书、合同变更文件永久 4.4 专项申请、批复文件4.4.1 环境保护、劳动安全、卫生、消防、人防、规划等文件永久 4.4.2 水、暖、电、煤气、通信、排水等配套协议文件长期 4.4.3 原料、材料、燃料供应等来源协议文件长期5施工文件 5.1 建筑施工文件5.1.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期 5.1.2 施工组织设计、方案及报批文件、施工计划、施工技术及安全措施、施工工艺文件长期 5.1.3 原材料及构件出厂证职、质量鉴定、复验单长期 5.1.4 建筑材料试验报告长期 5.1.5 设计变更、工程更改洽商单、材料代用核定审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久 5.1.6 施工定位(水准点、导线点、基准线、控制点等)永久BB 霜| 韩国bb 霜| skin79bb 霜| 美宝莲bb 霜| misshabb 霜| BB 霜排行榜| 什么牌子的bb 霜好用| skin79bb 霜怎么样 | bb 霜是什么| 迷尚bb 霜| 好用的bb 霜| 韩国bb 霜 | misshabb 霜测量、复核记录、地质勘探5.1.7 土、岩试验报告、基础处理、基础工程图、桩基工程记录、地基验销记录永久 5.1.8 施工日记、大事记永久 5.1.9 隐蔽工程验收记录永久 5.1.10 各类工程记录及测试、沉降、位移、变形监测记录、事故处理报告永久 5.1.11 工程质量检查、评定永久 5.1.12 技术总结、施工预、决算永久 5.1.13 交工验收记录证明永久 5.1.14 竣工报告、竣工验收报告永久 5.1.15 竣工图永久 5.1.16 声像材料长期 5.2 设备及管线安装施工文件5.2.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期 5.2.2 施工组织设计、方案及其报批文件、施工计划、技术措施文件长期 5.2.3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单长期 5.2.4 建筑材料试验报告长期 5.2.5 设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久 5.2.6 焊接试验记录、报告、施工检验、探伤记录永久 5.2.7 隐蔽工程检查验收记录永久 5.2.8 强度、密闭性试验报告长期 5.2.9 设备、网络调试记录 长期BB 霜| 韩国bb 霜| skin79bb 霜| 美宝莲bb 霜| misshabb 霜| BB 霜排行榜| 什么牌子的bb 霜好用| skin79bb 霜怎么样 | bb 霜是什么| 迷尚bb 霜| 好用的bb 霜| 韩国bb 霜 | misshabb 霜 5.2.10 施工安装记录、安装质量检查、评定、事故处理报告长期5.2.11 系统调试、调试记录长期 5.2.12 管线清洗、试压、通水、通气、消毒等记录 短期 5.2.13 管线标高、位置、坡度测量记录 长期 5.2.14 中间教交工验收记录证明、工程质量评定 永久 5.2.15 竣工报告、竣工验收报告、施工预、决算 永久 5.2.16 竣工图 永久 5.3电气、仪表安装施工文件5.3.1 开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要长期5.3.2 施工组织设计、施工及其报批文件、施工计划、技术措施文件短期5.3.3 原材料及构件出厂证明、质量鉴定、复验单 长期 5.3.4 建筑材料试验报告 长期5.3.5 设计变更通知、工程更改洽商单、材料、零部件、设备代用审批手续、技术核定单、业务联系单、备忘录等永久5.3.6 系统测试、整定记录长期 5.3.7 绝缘、接地电阻等性能测试、校核长期 5.3.8 材料设备明细表及检验记录、施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告永久5.3.9 操作、联动试验 短期 5.3.10 电气装置交接记录短期 5.3.11 中间交工验收记录、工程质量评定 永久 5.3.12 竣工报告、竣工验收报告 永久 5.3.13 竣工图永久BB 霜| 韩国bb 霜| skin79bb 霜| 美宝莲bb 霜| misshabb 霜| BB 霜排行榜| 什么牌子的bb 霜好用| skin79bb 霜怎么样 | bb 霜是什么| 迷尚bb 霜| 好用的bb 霜| 韩国bb 霜 | misshabb 霜 5.3.14 声像材料 长期 6 监理文件6.1施工监理文件、资料6.1.1 监理合同协议、监理大纲、监理规划、细则及批复长期6.1.2 施工及设备器材供应单位资质审核、设备、材料报审长期6.1.3 施工组织设计、施工方案、施工计划、技术措施审核、施工进度、延长工期、索赔及付款报审长期6.1.4 开(停、复、返)工令、许可证、中间验收证明书长期6.1.5 设计变更、材料、零部件、设备代用审批 长期 6.1.6 监理通知、协调会审纪要、监理工程师指令、指示、来往函件长期6.1.7 工程材料监理检查、复检、实验记录、报告 长期 6.1.8 监理日志、监理周(月、季、年)报、备忘录 长期 6.1.9 各项测控量成果及复核文件、外观、质量、文件等检查、抽查记录长期6.1.10 施工质量检查分析评估、工程质量事故、施工安全事故报告长期6.1.11 工程进度计划、实施、分析统计文件 长期 6.1.12 变更价格审查、支付审批、索赔处理文件 长期 6.1.13 单元工程检查及开工(开仓)签证、工程分部、分项质量认证、评估长期6.1.14 主要材料及工程投资计划、完成报表 长期 6.2设备采购、监造工作监理资料BB 霜| 韩国bb 霜| skin79bb 霜| 美宝莲bb 霜| misshabb 霜| BB 霜排行榜| 什么牌子的bb 霜好用| skin79bb 霜怎么样 | bb 霜是什么| 迷尚bb 霜| 好用的bb 霜| 韩国bb 霜 | misshabb 霜 6.2.1 设备采购委托监理合同、采购方案、监造计划 长期 6.2.2 市场调查、考察报告长期 6.2.3 设备制造的检验计划和检验要求、检验记录及试验报告、分包单位资格报审表长期6.2.4 原材料、零配件等的质量证明文件和检验报告 长期 6.2.5 开工、复工报审表、暂停令 长期 6.2.6 会议纪要、来往文件长期 6.2.7 监理工程师通知单、监理工作联系单 长期 6.2.8 监理日志、监理月报长期 6.2.9 质量事故处理文件、设备制造索赔文件 长期 6.2.10 设备验收、交接文件、支付证书和设备制造结算审核文件长期6.2.11 设备采购、监造工作总结 长期 6.3 监理工作声像材料 长期 7 工艺设备文件7.1 工艺说明、规程、路线、试验、技术总结 长期 7.2 产品检验、包装、工装图、检测记录长期 7.3设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明长期7.4设备、材料装箱单、开箱记录、工具单、备品备件单长期7.5 设备图纸、使用说明书、零部件目录 长期 7.6 设备测绘、验收记录及索赔文件 长期 7.7 设备安装调试、测定数据、性能鉴定长期 8 科研项目8.1开题报告、任务书、批准书永久BB 霜| 韩国bb 霜| skin79bb 霜| 美宝莲bb 霜| misshabb 霜| BB 霜排行榜| 什么牌子的bb 霜好用| skin79bb 霜怎么样 | bb 霜是什么| 迷尚bb 霜| 好用的bb 霜| 韩国bb 霜 | misshabb 霜8.2 协议书、委托书、合同 永久 8.3 研究方案、计划、调查研究报告 永久 8.4 试验记录、图表、照片 永久 8.5 实验分析、计算、整理数据永久 8.6 实验装置及特殊设备图纸、工艺技术规范说明书 永久 8.7 实验装置操作规程、安全措施、事故分析 长期 8.8 阶段报告、科研报告、技术鉴定永久 8.9 成果申报、鉴定、审批及成果推广应用材料 永久 8.10 考察报告、重要课题研究报告永久 9 涉外文件9.1 询价、报价、投标文件 短期 9.2 合同、合同附件 永久 9.3 谈判协议、议定书 永久 9.4 谈判记录长期 9.5 谈判过程中外商提交的材料 长期 9.6 出国考察及收集来的有关材料 短期 9.7 国外各设计阶段文件及设计联络文件 永久 9.8 各设计阶段审查议定书 永久 9.9 技术问题来往函电永久 9.10国外设备、材料检验、安装手册、操作使用说明书等随机文件永久9.11 国外设备合格证明、装箱单、提单、商业发票保险单证明短期9.12 设备开箱检验记录、商检、海关及索赔文件 永久 9.13 国外设备、材料的防腐、保护措施 短期 9.14外国技术人员现场提供的文件材料长期BB 霜| 韩国bb 霜| skin79bb 霜| 美宝莲bb 霜| misshabb 霜| BB 霜排行榜| 什么牌子的bb 霜好用| skin79bb 霜怎么样 | bb 霜是什么| 迷尚bb 霜| 好用的bb 霜| 韩国bb 霜 | misshabb 霜10 生产技术准备、试生产文件 10.1 技术准备计划短期 10.2 试生产管理、技术责任制 短期 lO.3 开停车方案短期 10.4 设备试车、验收、运转、维护记录 长期 10.5 试生产产品质量鉴定报告 短期 10.6 安全操作规程、事故分析报告 长期 10.7 运行记录 短期 10.8 技术培训材料短期 10.9产品技术参数、性能、图纸永久 10.10 工业卫生、劳动保护材料、环保、消防运行检测记录短期ll 财务、器材管理文件11.1 财务计划及执行、年度计划及执行年度投资统计 短期 11.2工程概算、预算、标底、合同价、决算、审计及说明永久11.3 主要材料消耗、器材管理短期 11.4交付使用的固定资产、流动资产、无形资产、递延资产清册永久12 竣工验收文件 12.1 项目竣工验收报告 永久 12.2 工程设计总结 永久 12.3 工程施工总结 永久 12.4工程监理总结永久BB 霜| 韩国bb 霜| skin79bb 霜| 美宝莲bb 霜| misshabb 霜| BB 霜排行榜| 什么牌子的bb 霜好用| skin79bb 霜怎么样 | bb 霜是什么| 迷尚bb 霜| 好用的bb 霜| 韩国bb 霜 | misshabb 霜12.5 项目质量评审文件 永久 12.6 工程现场声像文件永久 12.7 工程审计文件、材料、决算报告永久 12.8环境保护、劳动安全卫生、消防、人防、规划、档案等验收审批文件永久12.9 竣工验收会议决议文件、验收证书及验收委员会名册、签字、验收备案文件永久12.10 项目评优报奖申报材料、批准文件及证书 长期。

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