人事聘用制度
人事招聘制度
人事招聘制度人事招聘制度「篇一」第一条根据编制情况,公司定期召开人员状况检查会,就现有人员流动率、缺勤情况及应储备人力、需求人力做出正确、客观的检查建议作为人事科研、制订人力计划、办理开拓人力来源的参考依据。
第二条人员调拨增补申请作业程序:1、各单位如需增补人员,先至人事科领取“人员拨补申请单”,填妥后,汇人事科办理;2、人事科接到申请单后,应调查所申请人员是否为编制内所需求、其职位薪金预算是否在控制内、其需要时机是否恰当等问题;3、人事科调查后,即就申请人员的来源做正确的拟办建议,呈总经理核准后,根据指示办理招募预备工作;4、人员拨补申请单经批示完毕后,均应转回申请单位,人事科凭副本办理。
第三条人员招募作业程序:1、拟订招募计划(1)招募职位名称及名额;(2)资格条件限制;(3)职位预算薪金;(4)预定任用日期;(5)通报稿或登报稿(诉求方式)拟具:(6)资料审核方式及办理日期(截止日期):(7)甄试方式及时程安排(含面谈主管安排)(8)场地安排:(9)工作能力安排:(10)准备事项(通知单、海报、公司宣传资料等)。
2、诉求(1)登报征求:先拟广告稿,估计登刊费,决定何时刊登何报,然后联络报社。
(2)同仁推荐:以海报或公告方式进行。
3、应征信的处理(1)诉求消息发出后,会收到应征资料,经审核后,对合格应征者发出“初试通知单”及“甄选报名单”,通知前来本公司接受甄试。
(2)不合格应征资料,归档一个月后销毁,但有要求退件者,应给予退件。
为了给社会大众一个好的印象,对所有未录取者发出“谢函”也是应有的礼貌。
4、甄试(1)笔试①专业测验(由申请单位拟定试题);②定向测验;③领导能力测验(适合干部级);④智力测验。
(2)面谈①要尽量使应征人员感到亲切、自然、轻松;②要了解自己所要获知的答案及问题点;③要了解自己要告诉对方的问题;④要尊重对方的人格;⑤将口试结果随时记录于“面谈记录表”。
(3)如初次面谈不够周详,无法做有效参考,可再发出“复谈通知单”,再次安排约谈。
员工聘用管理制度内容
员工聘用管理制度内容一、总则为规范公司员工的招聘、考核、聘用和管理,提高公司的管理水平和员工的综合素质,特制定本制度。
二、招聘程序1. 招聘需经过公司人力资源部门组织,制定招聘计划。
2. 招聘广告经公司人力资源部门审核发布,招聘渠道包括但不限于公司官方网站、招聘网站、招聘会等。
3. 招聘流程包括简历筛选、面试、笔试、体检等环节,每一环节需有记录和反馈。
4. 招聘时应注意平等原则,不能因为性别、宗教信仰、民族、肤色等因素而歧视求职者。
三、员工考核1. 入职后,公司将根据员工岗位要求制定个人考核标准,并定期对员工进行考核。
2. 员工考核内容主要包括工作业绩、工作能力、团队协作等方面。
3. 考核结果将作为员工绩效评定的重要依据,对绩效不合格的员工进行相应的调整或培训。
四、员工聘用1. 入职后员工需签订《劳动合同》,明确双方的权利和义务。
2. 员工聘用形式有固定期限劳动合同和无固定期限劳动合同两种,根据员工实际情况确定。
3. 员工聘用关系解除时需提前通知对方,并按照劳动法相关规定进行处理。
五、员工管理1. 公司将对员工进行全方位的管理,包括但不限于薪酬管理、培训管理、福利管理等。
2. 公司将根据员工的实际情况定期进行绩效评定,进行调薪或晋升。
3. 公司将组织员工进行培训,提升员工的综合素质和工作能力。
4. 公司将为员工提供良好的工作环境和福利待遇,保障员工的合法权益。
六、违纪处罚1. 员工在工作中有不良行为或违反公司规定时,公司将按照相关规定进行处理,包括但不限于口头警告、书面警告、调整岗位、降职、解聘等。
2. 员工因私人行为影响公司形象或损害公司利益,公司有权进行相应的处理。
七、附则1. 本制度由公司人力资源部门负责解释,公司员工应严格遵守。
2. 具体细则和操作流程由公司人力资源部门根据公司实际情况不断完善和调整。
3. 本制度自发布之日起生效。
以上为员工聘用管理制度的内容,公司将根据实际情况进行适当调整和修改,以确保员工管理的有效性和合法性。
人员聘用管理制度
人员聘用管理制度第一章总则为规范公司人员招聘、管理和使用工作,促进公司人才队伍的建设和发展,根据公司管理制度和相关法律法规,制定本制度。
第二章招聘流程一、需求确认根据公司的业务发展需要,各部门提出招聘需求,并经公司领导审核确认。
二、岗位描述招聘人员根据所需岗位,编写岗位描述和任职资格要求。
三、发布招聘信息公司将招聘信息发布在公司官方网站、招聘网站等平台。
四、简历筛选人力资源部根据招聘需求,对收到的简历进行筛选,选出符合岗位要求的应聘者。
五、面试选拔经过初审的应聘者将参加面试,由面试官评定应聘者的综合素质。
六、录用决定择优录用合格者,并制定录用通知书,签订劳动合同。
第三章试用期管理一、试用期制度新员工正式入职后,将进行为期三个月的试用期。
试用期内,不享有转正员工的待遇。
二、考核评定试用期结束前,部门领导将对试用期员工进行综合考核评定,决定是否转正。
三、转正程序试用期员工如表现良好,可由部门领导提出转正申请,并由人力资源部审核确认后,签订正式劳动合同。
第四章员工管理一、员工档案公司建立员工档案,包括个人基本信息、工作经历、教育背景等资料,并定期进行更新和管理。
二、薪酬福利公司按照规定为员工提供工资、奖金、福利和其他福利待遇。
三、绩效考核公司实施绩效考核制度,根据员工的绩效表现确定薪酬待遇和晋升晋职。
四、培训发展公司定期开展员工培训,提升员工的业务能力和综合素质。
五、离职管理员工离职前需提前一个月提交书面离职申请,并按规定办理离职手续。
第五章纪律管理一、员工守则公司制定员工守则,明确员工的行为规范和职责义务。
二、违纪处分员工应遵守公司规章制度,如有违纪行为,将受到相应处分,包括批评教育、警告、停职、降职或解雇等。
第六章附则一、本制度解释权归公司人力资源部。
二、本制度自发布之日起正式执行,如有调整,由公司领导审批后生效。
以上为公司人员聘用管理制度,公司将严格按照相关规定执行,确保公司人才队伍的建设和发展。
人事聘用管理制度
人事聘用管理制度一、总则为规范企业的人事招聘过程,规范人事聘用行为,切实维护企业的合法权益,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于企业内所有职工的招聘与录用工作,包括正式工、临时工、劳务派遣工等所有形式的用工。
三、招聘程序1.编制招聘计划。
人事部门根据各部门的用工需求,编制招聘计划,确定招聘岗位和数量。
2.发布招聘信息。
人事部门将招聘信息发布在企业内部网站、招聘网站等媒体上,通知有意应聘者投递简历。
3.简历筛选。
人事部门对收到的简历进行筛选,初步确定符合岗位要求的候选人。
4.笔试面试。
对通过简历筛选的候选人进行笔试和面试,确保其能力符合岗位需求。
5.背景核查。
通过电话调查、证件核实等方式对候选人的背景进行核查,确保其身份真实、无违规行为。
6.确定录用。
经过综合评定,确定最终录用人选,并签订劳动合同。
7.入职培训。
新员工入职后,进行必要的培训,了解企业文化、规章制度等相关内容。
四、招聘原则1. 公开、公平、公正。
招聘过程应公开透明,真实客观,严格按照程序规定进行。
2. 竞争上岗。
招聘岗位应公开招聘,让更多的人有机会参与竞争,选拔最优秀的人才。
3. 能力优先。
招聘应本着能力为先的原则,确保招聘人员具备所需的专业技能和工作能力。
4. 知识产权保护。
在招聘过程中,应注意保护企业的知识产权,防止人才流失。
五、录用管理1. 签订合同。
录用人员应尽快签订劳动合同,明确双方的权利和义务。
2. 劳动保护。
企业应为新员工提供良好的工作环境和必要的劳动保护措施,确保其安全健康。
3. 岗位培训。
根据录用人员的需求和岗位要求,为其提供相应的岗位培训,提高工作效率。
4. 人事档案管理。
建立健全的人事档案管理制度,及时更新员工档案信息,保护员工个人隐私。
5. 一对一指导。
在新员工入职后,安排有经验的员工进行一对一辅导,帮助其尽快适应工作环境。
六、离职管理1. 提前通知。
员工如需离职,需提前向企业提出书面辞职通知,依据劳动法规定的离职程序。
人力资源招聘管理制度
人力资源招聘管理制度在现实社会中,需要使用制度的场合越来越多,制度具有合理性和合法性分配功能。
你所接触过的制度都是什么样子的呢?以下是店铺精心整理的人力资源招聘管理制度(通用7篇),欢迎阅读与收藏。
人力资源招聘管理制度篇1第一章总则第一条为规范公司的人力资源管理,优化人力资源结构,体现公司人性化管理理念,实现管理的规范化、标准化、制度化、程序化、根据公司实际情况特制定本规定。
第二条本公司自董事长以下各级工作人员,均称为本公司员工,分为正式员工、试用员工。
第三条本公司员工的聘用、职务任免、人事变动、出差、离职、考勤、绩效考核、奖惩、薪资、福利待遇、员工培训、人事档案管理及其它有关人力资源管理事项除国家有关规定外,均按本制度办理。
第四条本公司员工均应遵守各项规章制度。
第二章聘用第五条各部门根据工作需要,每年第四季度上报次年度人员需求计划。
人力资源部汇总编制公司下一年度需求计划,报总裁申批。
第六条本公司员工的聘用,包括招聘、录用、报到和试用四个环节。
第七条本公司员工招聘坚持统一管理、分级负责的原则,控制编制、先内后外的原则;公平竞争、择优录用的原则。
第八条本公司聘用员工参照应聘人员既往工作表现,遵循学识、品德、能力、经验、体能适合于职务或工作的原则。
第九条对员工的聘用,根据业务需要,各部门至少提前一周向公司人力资源部提交《人员需求表》,列明所需人员各额条件以及聘用期限,经部门经理签字批准,人力资源部进行综合平衡后报董事长审批后自行实施。
第十条招聘计划经董事长批准后,由人力资源部门完成招聘人员的笔试、初试工作、填写《招聘表》,经初步筛选,再协助用人部门经理、负责人进行复试,后进行招聘总结,根据《面试综合评分》,报用人部门经理审检后呈报董事长批准,由人力资源部通知录用部门及录用人员。
第十一条录用人员接到通知后,次日到公司报到。
录用人员在人力资源带领下,办理入职手续,其中报到必须提交如下证件、材料:1、、一寸免冠照片2张。
人事管理制度之聘用
人事管理制度之聘用1. 聘用程序聘用程序是人事管理制度中较为重要的一部分,它包括以下几个环节:1.1 职位发布和申请聘用程序的第一步是职位发布,人力资源部门会在公司内部或者公开渠道发布职位信息。
公司内部发布职位的方式包括内部网站、内部邮件等,而公开渠道包括社交媒体、招聘网站、校园招聘等。
职位信息需要包括岗位名称、职责范围、任职资格、工作地点、薪资待遇等信息。
职位信息发布后,符合条件的候选人就可以通过公司的招聘渠道提交申请,通常需要提交简历、自荐信、成绩单等材料。
同时,公司也可以主动邀请潜在人才申请某一职位。
1.2 简历筛选和面试在收到申请后,人力资源部门会对简历和申请材料进行筛选,初步确定符合要求的候选人。
然后,公司会组织面试,常见的面试方式包括电话面试、视频面试、现场面试等。
面试的目的是帮助公司更全面地了解候选人的条件、能力、工作经历等方面的情况,评估候选人与岗位的匹配度,以决定是否选择该候选人。
在面试过程中,公司需要注意的是要遵守聘用法规和道德规范,保护候选人的隐私权和个人信息。
1.3 背景调查和入职如果候选人通过面试,公司就会对其进行背景调查,以确保其提供的信息和申请材料的真实性。
调查的内容包括教育背景、工作经历、资格证书等方面。
在调查过程中,公司需要尊重候选人的隐私权,不得搜集或使用未经候选人许可的个人信息。
调查完成后,如果候选人符合聘用要求,公司就会向其发放入职通知书,并与候选人协商入职时间和入职手续。
入职手续包括签订合同、交纳社会保险等。
公司需要妥善处理好入职手续,以确保聘用程序的顺利进行。
2. 聘用标准聘用标准是人事管理制度的基础,它对公司寻找和聘用适合的人才起到了关键作用。
聘用标准可以包括以下几个方面:2.1 教育背景和专业技能在聘用过程中,公司需要考虑候选人的教育背景和专业技能。
一般来说,高等教育程度和相关专业的学习经历可以表明候选人具备一定的基础知识和技能,有助于其在工作中更好地完成任务。
学校人事聘用管理制度
学校人事聘用管理制度第一节总则为规范学校人事聘用管理工作,提高学校的人事管理水平,保障教职员工的合法权益,特制定本制度。
第二节聘用范围学校的聘用范围包括教职员工、临时工作人员、劳务派遣人员等。
第三节聘用程序1.学校对于教职员工的聘用,一般分为招聘、录取、聘用三个阶段。
在招聘阶段,学校按照相关规定发布职位信息,进行面试、考察等环节,选拔出符合条件的人员。
在录取阶段,学校对选中的人员进行合同签订、资格审查等工作。
在聘用阶段,学校与教职员工签订正式的聘用合同,并进行登记备案。
2.对于临时工作人员和劳务派遣人员,学校可根据需要进行招聘和甄选工作,一般采取劳务派遣、合同服务等形式进行聘用。
第四节聘用条件1.对于教职员工的聘用,学校一般要求具有相应的学历、专业和资格证书,有相关工作经验者优先。
同时,要求教职员工遵守学校的规章制度,具有良好的师德和职业操守。
2.对于临时工作人员和劳务派遣人员,学校一般要求具有相关岗位的工作经验和技能,能够胜任工作任务。
第五节聘用待遇1.学校对于教职员工的聘用待遇,一般按照国家相关规定执行。
包括工资、福利、医疗、社会保险等方面的待遇。
2.对于临时工作人员和劳务派遣人员,学校按照相关协议执行相应的工资和福利待遇。
第六节聘用管理1.学校对于教职员工的聘用管理,主要由人事部门承担。
包括招聘、录取、聘用等工作的组织协调和监督。
2.对于临时工作人员和劳务派遣人员,学校一般由相关部门进行管理,负责协调、监督和评估工作。
第七节聘用终止1.对于教职员工的聘用,一般分为自愿离职、合同到期、解聘等情况。
学校在终止聘用关系时,必须按照相关规定执行,保障教职员工的合法权益。
2.对于临时工作人员和劳务派遣人员,学校一般按照协议约定执行终止聘用关系的程序。
第八节附则1.本制度自颁布之日起执行,如有需要修订,须经学校领导同意。
2.本制度的解释权归学校人事部门所有。
以上为学校人事聘用管理制度,旨在规范学校的人事管理工作,提高教职员工的工作水平和满意度。
人事制度人事管理规定聘用
人事制度人事管理规定聘用人事制度是指组织根据内外环境的需求,制定和实施的关于人员聘用,使用和薪酬待遇的政策、规定和程序,是组织管理与人力资源管理的重要内容之一、下面将从人事聘用、使用和薪酬方面进行详细阐述。
一、人事聘用人事聘用是指组织利用各种渠道,选聘适合岗位职责和能力的人员,以满足组织发展需要的过程。
在人事聘用方面,需要制定以下规定:1.招聘程序:明确招聘流程,包括发布招聘信息、简历筛选、面试、笔试、体检、背调等。
确保公平、公正的聘用。
2.聘用标准:根据岗位特点和职责制定相关的聘用标准,包括学历、经验、技能等要求,以确保聘用的人员与岗位要求相匹配。
3.职位说明书:编制职位说明书,详细描述岗位职责、任职资格等,使申请者和招聘人员清楚了解岗位要求和期望。
4.录用合同:签订录用合同,明确双方权益和责任,确保聘用关系的合法性。
二、人事使用人事使用是指组织对员工的岗位分配、管理和培养的过程。
在人事使用方面,应制定以下规定:1.岗位分配:根据员工的能力和岗位需求,分配合适的工作岗位,确保员工能够发挥其优势,提高工作效率。
2.岗位描述:为每个岗位编制岗位描述,明确岗位职责、工作内容和绩效标准。
使员工清楚了解自己的工作职责和要求。
3.绩效考核:制定绩效考核制度,通过考核评估员工的工作表现和贡献,评定薪酬和晋升等。
激励员工提高工作质量和效率。
4.培训开发:制定培训计划,为员工提供必要的培训和发展机会,提升员工的专业技能和管理能力,以适应组织的发展需求。
5.工作监督:建立监督机制,通过工作检查、业绩评估和内部审计等方式,监督员工的工作进展和绩效。
三、人事薪酬人事薪酬是指组织根据员工工作表现和贡献,给予的薪酬报酬。
在人事薪酬方面,应制定以下规定:1.薪酬结构:建立合理的薪酬结构,包括基本工资、绩效奖金、津贴等,根据员工的岗位级别和表现,给予相应的薪资水平。
2.绩效评估:制定绩效评估方法,定期对员工进行考核,评估员工的工作表现和贡献,根据评估结果给予不同的薪酬待遇。
人事聘用人员管理制度
一、总则第一条为加强本单位的聘用人员管理,规范人事聘用工作,保障聘用人员的合法权益,根据国家有关法律法规,结合本单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有聘用人员,包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条本制度遵循公平、公正、公开、择优的原则,坚持德才兼备、任人唯贤的用人标准。
二、聘用条件第四条聘用人员应具备以下条件:1. 具有中华人民共和国国籍,遵守国家法律法规,具有良好的道德品质和职业操守;2. 具有符合岗位要求的专业技能、文化程度和工作能力;3. 身体健康,具备正常履行岗位职责的身体条件;4. 符合招聘岗位所需的其他条件。
三、招聘程序第五条招聘工作由本单位人事部门负责组织实施。
第六条招聘岗位、条件及数量由单位领导研究确定,报上级主管部门审批。
第七条招聘方式:根据招聘岗位和需求,可采用以下方式:1. 公开招聘:通过媒体、网络等渠道发布招聘信息,面向社会公开选拔;2. 内部招聘:在本单位内部选拔符合条件的应聘者;3. 特殊招聘:根据岗位特殊需要,经单位领导批准,可采取特殊招聘方式。
第八条招聘程序:1. 发布招聘信息;2. 收集应聘材料;3. 资格审查;4. 笔试、面试或专业技能测试;5. 考核评价;6. 确定拟聘人员;7. 公示拟聘人员名单;8. 签订聘用合同。
四、聘用合同管理第九条聘用合同应包括以下内容:1. 双方基本信息;2. 招聘岗位、职责、工作地点;3. 聘用期限;4. 工资待遇;5. 社会保险和福利待遇;6. 违约责任;7. 其他约定事项。
第十条聘用合同自双方签字(或盖章)之日起生效。
第十一条聘用合同到期后,根据工作需要和本人意愿,可续签合同。
五、聘用人员管理第十二条聘用人员应遵守国家法律法规、单位规章制度,服从工作安排,努力完成工作任务。
第十三条聘用人员享有以下权利:1. 获得劳动报酬和福利待遇;2. 参加单位组织的培训、进修;3. 依法享有休息、休假;4. 依法参加社会保险;5. 对单位工作和领导提出意见和建议;6. 依法维护自身合法权益。
人事制度 聘用制度
人事制度聘用制度人事制度是组织中用来管理人力资源的制度和规定。
聘用制度是人事制度的一部分,指的是企业或组织在招聘与录用新员工时所遵循的程序和规则。
一、聘用制度的目的和意义聘用制度的目的是为了保证企业或组织能够招聘到适合岗位要求的人才,从而提高组织的整体业绩和效益。
同时,聘用制度也可以确保招聘过程的公平性、公正性和透明度,避免任人唯亲或人情关系的干扰。
聘用制度还能够帮助员工更好地融入组织,提高员工的满意度和忠诚度,增强员工的工作动力和归属感。
二、聘用制度的内容聘用制度需要明确招聘的基本程序、条件和要求,涉及到以下内容:1.招聘需求和岗位说明:明确组织的用人需求,确定招聘岗位的职责和要求,以便吸引符合条件的人才。
2.招聘渠道和方式:选择合适的招聘渠道和方式,如社会招聘、招聘网站、校园招聘等,提高招聘的效率和质量。
3.简历筛选和面试:制定简历筛选的标准和面试的评估指标,根据岗位要求进行合理的筛选和评估,确保录用的人员能够胜任工作。
4.录用条件和合同签署:明确录用的条件和合同签署的程序,包括薪资待遇、工作时间、福利待遇等,达成双方的共识。
5.新员工培训:为新员工提供专业培训和适应培训,帮助他们更好地适应组织文化和工作环境,提高工作效率。
6.试用期和绩效评估:设定试用期的长度和试用期结束后的绩效评估机制,以便对员工的表现进行评估和考核,决定是否转正或解雇。
7.录用信息管理:建立完善的员工信息数据库,包括个人简历、录用合同、培训记录等,方便管理和查询员工信息。
8.离职手续和人员调动:明确离职手续的流程和人员调动的规定,确保员工在离职或调动时的正常交接和安置。
三、优化聘用制度的建议为了更好地管理人力资源,提高聘用制度的效能,可以从以下几个方面进行优化:1.招聘程序的简化和规范化:精简招聘流程,减少繁琐的环节,同时确保符合法律法规的要求。
2.公平公正的招聘评估:制定明确的评估标准,确保面试和评估过程的公平性,并制定多元化的评估方法,降低主观评价。
人事代理人员聘用管理制度
一、总则第一条为规范人事代理人员聘用管理,保障人事代理人员合法权益,提高人事代理工作效率,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位聘用的人事代理人员。
第三条本制度遵循公平、公正、公开、规范的原则,实行合同管理,确保人事代理人员聘用、使用、考核、晋升、辞退等环节的规范化、制度化。
二、聘用条件第四条人事代理人员应具备以下条件:1. 具有中华人民共和国国籍,遵守国家法律法规,具有良好的品行和职业道德;2. 具备相应的学历、专业知识和技能,能够胜任本职工作;3. 身体健康,符合岗位要求;4. 具有正常履行职责的身体条件。
第五条有下列情形之一的人员,不得聘用为人事代理人员:1. 受到党纪、政纪处分尚未解除的;2. 因犯罪受过刑事处罚的;3. 被依法列为失信联合惩戒对象的;4. 其他不宜聘用为人事代理人员的。
三、聘用程序第六条人事代理人员聘用实行公开招聘、考试考核、择优录用的程序。
第七条招聘岗位、人数、条件等由单位根据工作需要和岗位空缺情况确定。
第八条招聘公告应当明确招聘条件、报名方式、考试时间、地点等事项。
第九条应聘者按照公告要求报名,提交相关材料。
第十条单位对报名者进行资格审查,合格者参加考试。
第十一条考试分为笔试、面试等环节,考试内容主要包括专业知识、业务能力、综合素质等。
第十二条考试结束后,根据考试成绩确定拟聘用人员名单。
第十三条拟聘用人员公示期为5个工作日,公示期满无异议的,办理聘用手续。
四、合同管理第十四条人事代理人员与单位签订聘用合同,合同期限一般为1至3年。
第十五条聘用合同应当明确双方的权利、义务、违约责任等内容。
第十六条人事代理人员在合同期限内,应当遵守国家法律法规、单位规章制度,履行岗位职责。
第十七条单位应当为人事代理人员提供必要的劳动条件和工作环境,保障其合法权益。
五、考核与晋升第十八条单位应当建立人事代理人员考核制度,定期对人事代理人员的工作进行考核。
医院人事聘用人员管理制度(三篇)
医院人事聘用人员管理制度第一章总则为了规范医院人事聘用人员管理工作,提高用人质量,确保用人公平,充分发挥人力资源的作用,特制定本制度。
第二章招聘计划1.医院每年根据部门实际需求制定招聘计划,并报经院务委员会批准后执行。
2.招聘计划包括岗位名称、数量、条件等,按需求进行招聘。
3.招聘计划可根据实际情况进行调整,但必须经过部门负责人和院务委员会的批准。
第三章招聘程序1.岗位空缺:部门确认有岗位空缺后,提出招聘申请,并报院务委员会审批。
2.岗位需求确认:招聘申请经过院务委员会审批后,由人力资源部门发布岗位需求信息。
3.简历筛选:人力资源部门根据基本条件对收到的简历进行筛选。
4.面试评估:根据岗位要求,人力资源部门安排相应的面试和评估工作。
5.选拔录用:根据面试结果和评估情况,确定最终录用人选,并报经院务委员会批准。
6.录用合同签订:人力资源部门与录用人员签订劳动合同,并办理相关手续。
第四章用工方式1.全职员工:以正式员工身份全职从事工作,享受医院规定的员工福利待遇。
2.兼职员工:根据需要,医院可招聘兼职员工,根据工作小时和工作内容支付相应的报酬。
第五章培训与发展1.新员工入职培训:新员工入职后,需参加由培训部门组织的入职培训,了解医院各项规章制度、工作流程和岗位职责。
2.岗位培训:医院根据员工的具体工作需要,安排相应的岗位培训,提高员工的专业能力。
3.职业发展:医院鼓励员工参加各类业务培训和学习,提供广阔的职业发展空间。
第六章员工考核与晋升1.员工考核:医院每年进行一次员工绩效考核,根据考核结果确定员工的绩效工资和晋升空间。
2.晋升方式:医院根据需求和员工表现,通过竞争、评选或选拔等方式进行晋升。
第七章员工福利1.薪酬福利:医院按照国家和地区的薪酬标准,向员工支付工资和福利待遇。
2.医疗保险:医院为员工购买医疗保险,帮助员工解决医疗费用问题。
3.休假制度:医院根据劳动法和劳动合同的规定,为员工提供带薪休假和法定假期。
人员聘用管理制度文本
人员聘用管理制度文本第一章总则第一条为规范人员聘用工作,提高招聘效率,加强人才队伍建设,保证企业人员质量和稳定性,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有职工的招聘、录用和管理工作。
第三条企业人员的招聘、录用和管理遵循公开、公平、公正、竞争的原则,保证选聘人才的素质,减少招聘中的腐败和不正之风。
第四条本企业设有人力资源部门,负责人员的招聘、录用和管理工作。
第五条本制度由人力资源部门负责解释,并不时修订。
第二章招聘工作第六条企业进行招聘工作时,应当根据企业发展需要,编制招聘计划。
第七条招聘计划明确招聘的岗位、人数、条件、要求、薪酬待遇等内容,并经企业领导审批批准。
第八条企业可以通过招聘网站、招聘会、人才市场等方式进行招聘。
第九条招聘岗位应当与企业生产经营相适应,具有合格的技能、知识和经验。
第十条招聘面试应当公开、公平、公正,采取多方评价的方式,确保选拔出合适的人才。
第十一条招聘工作由专业的人员负责,确保程序符合规定,杜绝腐败行为。
第三章录用工作第十二条企业应当根据招聘条件和要求,对应聘人员进行综合考核,选拔出合适的人才。
第十三条企业在录用人员时,应当签订正式的劳动合同,明确双方的权利和义务。
第十四条企业在录用人员时,应当进行体检,确保身体健康,适合岗位要求。
第十五条新员工入职前,应当进行培训,了解企业文化、制度和岗位职责。
第十六条企业应当建立健全员工档案,详细记录员工的个人信息、培训记录、考核评价等。
第四章管理工作第十七条企业应当制定完善的员工管理制度,明确员工的权利和义务,规范员工的行为。
第十八条企业应当建立健全的考核评价机制,对员工的工作表现进行定期评估,激励优秀员工,纠正不良行为。
第十九条企业应当建立员工奖惩机制,对员工的表现给予奖励,对不良行为进行惩罚,建立正向激励机制。
第二十条企业应当建立员工福利制度,为员工提供良好的工作环境和福利待遇,增强员工的归属感和忠诚度。
第二十一条企业应当建立健全的职业发展通道,为员工提供晋升机会和职业发展培训,激励员工不断提升能力。
医院人事聘用人员管理制度模版(四篇)
医院人事聘用人员管理制度模版第一章总则第一条为了规范医院的人事聘用工作,加强对人员的管理,提高工作效率,制定本制度。
第二条本制度适用于医院全体员工的聘用工作。
第三条人事聘用工作是医院的重要组成部分,必须按照有关法律、法规和政策的规定,遵守公平、公正、公开的原则,确保人员的素质和能力。
第四条医院人事部是负责医院人事聘用工作的职能部门,负责制定和修改本制度的相关规定,并监督执行。
第二章岗位招聘与申报第五条医院根据实际需求,通过招聘、内部调动等方式进行岗位的申报与招聘。
第六条有招聘需求的部门应根据实际情况,制定拟聘用人员的岗位职责、任职条件、任职资格等,经医院人事部审核并报批后,开始招聘。
第七条拟招聘岗位的职责、条件等应当公开,向社会公开招聘,并确保招聘程序的公平、公正、公开。
第八条符合条件的应聘者应提交个人简历、学历、学位证明、职称证书、身份证等相关资料,经过层层筛选后参加面试。
第九条面试由医院人事部组织,并邀请相关部门的负责人参加。
第十条面试内容包括应聘者的专业知识、工作经验、管理能力、沟通能力等方面。
第十一条面试结束后,应聘者按照考核成绩进行排名,并由医院人事部负责记录。
第十二条应聘者通过面试并综合排名靠前的,将进入下一环节的考察阶段。
第十三条考察环节包括对应聘者的背景调查、资格审查、体检等,考察结果将作为最终录用的重要参考。
第十四条医院应在规定的时间内完成对应聘者的考察工作,并将考察结果及时上报医院领导。
第三章岗位用工与聘用合同第十五条医院根据招聘的结果,确定岗位与用工需求,并作出录用决定。
第十六条医院在录用决定之后,应向被聘用人员发放录用通知书,并与其签订聘用合同。
第十七条聘用合同应明确被聘用人员的职责、工作地点、工作时间、工资待遇等事项。
第十八条聘用合同的期限原则上应当与岗位职责相适应,符合法律法规的规定。
第四章人员管理与考核第十九条医院应建立健全的人员管理制度,包括编制管理、绩效考核、职称评审等方面的规定。
医院人事聘用人员管理制度(3篇)
医院人事聘用人员管理制度第一条适用范围:本制度所称聘用人员,指按照国家有关规定,从医学校、人才市场及其它途径,聘用到本院工作的人员的思想、业务和行政管理工作。
第二条在分管院长的统一领导下,人事科负责招聘、聘用、待遇、职级、技术档案管理等事项,作用科室具体负责聘用人员的思想、业务和行政管理工作。
第三条除遵照国家的有关法律规定外,本院聘用人员的管理,均依本制度规定办理。
第四条用人科室将下一年度的人员需求计划,报部门主管审核后,上报院领导审批,由人事科负责办理招聘事宜。
第五条求职人员的应聘,应按以下程序进行:(一)报名:面向社会公开招聘。
凡符合聘用人员基本条件者,持相关材料(本人身份证、学历、学位和执业资格证书)原件报名。
应聘学科带头人的应同时说明学科发展方向、前景及工作开展计划。
(二)面试考核:由人事科牵头组织院务会成员、医务科或护理部、用人部门主任对应聘人员进行资质审查和基本理论考试,政治思想、业务理论和基本技能考核。
学科带头人由医院组织专家组进行面试,主要考察专业技术水平、组织协调能力和学科发展前景。
(三)对拟聘用的人员由相关部门(医务科、护理部等)安排,原则上试用一月,试用期间发给本人生活费。
(四)在试用期满后,根据自身情况,实事求是填写“试用期满考核表”中的“自评部分”。
(五)试用科室、部门主管根据新职员在试用期的德、勤、能、绩如实地进行考核,公正地评分并写出考核评语,报分管院长作出同意聘用,或不拟聘用的意见,提交院办公会审定。
(六)体检、由门诊统一组织拟聘人员在本院进行体检,放射人员应经市疾控中心岗前体检合格。
第六条报到当日,人事科应向新职员介绍医院的情况以及有关人事管理规章制度,并由人事科与其签订《劳动合同书》,一式四份,一份交由人事科存档,一分交财务科完善各类保险、一份聘用员工自留。
同时签订《首次签订聘用合同告知书》。
第七条聘用人员将人事部门出具的工资呈报审核表交由人事科审核后,通知财务科执行。
人员招聘管理制度(7篇)
人员招聘管理制度(7篇)人员招聘管理制度(精选7篇)人员招聘管理制度【篇1】1. 招聘目的与范围第一条为完善规范员工招聘录用程序,充分体现公开、公平、公正的原则,不拘一格选拔人才,制定本制度。
本制度适用于公司所有岗位。
第二条人力资源部门应确保招聘活动符合国家法律法规和公司有关制度,并不断拓宽招聘渠道,改进测试评价手段,降低招聘成本,提高招聘效率。
第三条人力资源部门负责对内和对外招聘信息的发布形式和内容。
第四条公司招聘分为内部招聘和外部招聘。
内部招聘是指根据机会均等的原则,公司内部员工在得知招聘信息后,按规定程序应征,公司在内部员工中选拔人员的过程。
外部招聘是指在出现职位空缺时,公司从社会中选拔人员的过程。
第五条招聘范围原则上以招聘具有本市行政区域内(城镇)常住户口、大专以上文化程度、有经验的各类人才为主,包括录用正规院校的应届毕业生,特殊岗位可面对国内外公开选聘。
第六条招聘渠道主要有各地人才市场、劳动力市场、大中专院校的需求见面会及媒体广告招聘等。
2. 招聘原则和标准第七条公司的招聘遵循以下原则和标准:1) 机会均等原则:在公司出现职位空缺时,公司员工享有和外部应征者一样的应征机会,具体程序见内部招聘有关条款。
2) 双重考查原则:所有招聘都需经过用人部门和人力资源部门的双重考查,经公司分管用人部门的高层领导批准后由人力资源部门发录用通知。
第八条所有成功的应征者应具备良好的职业操守,无不良记录,身体健康,具有大学专科以上学历(含),特殊岗位和经验特别丰富的应征者可以适当放宽要求。
3. 招聘申请程序第九条各部门负责人应在每年做次年工作计划的同时拟订人员需求计划,填写《年度人员需求计划表》经人力资源部门审议,分管人力资源的高层领导审核,经公司最高领导批准后留在人力资源部门备案,作为招聘的依据。
第十条如果有计划外的人员需求或因员工离职需补充人员,部门负责人应填写《用人需求申请表》,经公司分管人力资源的高层领导批准后交人力资源部门实施。
事业单位人事管理三项制度之一--人员聘用制度
十五、单位内部人事管理规定 (一)单位内部规定三要件 1、合法合规性; 2、民主程序; 3、公示。
(二)单位内部规定与聘用合同的关系 1、聘用合同着眼于与岗位相关的权力 义务,属于特别约定; 2、内部规定着眼于单位的管理需要, 是所有职工都应当遵守的一般义务; 3、两者属于一般与特殊的关系,一般 规定原则上服从于特殊约定。
(三)结论:都是通过在诚实信用基础 上建立的劳动(聘用)合同关系来确 定、规范双方的权利义务关系。由于 单位主体性质的差异,劳动合同法侧 重保护劳动者的权益(倾斜保护); 聘用制在保护劳动者权益的同时,注 重保护单位的利益(平衡保护)。
十七、聘用制度与劳动合同制度比较
(一)类同之处: (二)差异之处: 1、广义劳动关系。 1、关于法律适用。 2、采用合同制度。 2、关于基本原则。 3、共用权利救济渠 3、职工对国家的义务。 道和程序。 4、处罚和监督检查。 4、人力资源管理的 目的相同,讲求效 率和效益。
特别解读:
《劳动合同法》第2条:“…企业…与劳动者建立劳 动关系,订立、履行、变更、解除或者终止劳动 合同适用本法。” “机关、事业单位…和与其建立劳动关系的劳动 者订立、履行、变更、解除或者终止劳动合同依 照本法执行。” 第96条:“事业单位与实行聘用制的工作人员订 立、履行、变更、解除或者终止劳动合同,法律、 行政法规或者国务院另有规定的,依照其规定; 未作规定的,依照本法有关规定执行。”
(短期、中期、长期和项目合同)
八、聘用合同的试用期
(一)试用期的期限: 1、初次就业且签订3年以上聘用合同的, 试用期为12个月; 2、其他新进人员签订聘用合同,可以约定 不超过6个月的试用期。 3、试用期包含于聘期之内。 (二)排除试用期的情形: 1、单位内职工改签或续订合同; 2、政策性安置人员。
人事招聘入职规章制度
人事招聘入职规章制度第一章总则第一条为规范公司人事招聘和入职流程,健全人才引进机制,提高员工工作积极性和效率,制定本规章。
第二条本规章适用于所有公司招聘和入职工作,包括全职员工、兼职员工和实习生。
第三条公司人事部门是制定、执行和监督本规章的主体。
第四条本规章内容包括招聘流程、招聘标准、入职程序、员工福利等。
第五条所有员工在入职前必须仔细阅读并遵守本规章。
第二章招聘流程第六条人事部门在公司需求分析的基础上,确定招聘计划,发布招聘信息。
第七条招聘信息包括职位名称、岗位要求、待遇福利、应聘方式等。
第八条应聘者根据招聘信息投递简历,并参与笔试、面试等环节。
第九条人事部门根据招聘流程和标准,确定最终候选人,发放录用通知。
第十条被录用的员工需要提供相关身份证件、学历证明等材料,签订劳动合同。
第三章招聘标准第十一条公司按照岗位要求和能力评估,制定招聘标准。
第十二条招聘标准包括专业技能、工作经验、综合素质等方面要求。
第十三条对于高级管理人员和关键岗位员工,公司要进行背景调查和资格审查。
第十四条公司严禁任何形式的招聘歧视,公平对待所有应聘者。
第四章入职程序第十五条入职前员工需认真阅读公司员工手册,了解公司规章制度。
第十六条新员工需进行入职培训,包括公司文化、工作流程、安全规范等内容。
第十七条入职员工须办理入职手续,包括签订劳动合同、领取工作证件等。
第十八条公司为员工办理社会保险、住房公积金等福利待遇。
第五章员工福利第十九条公司为员工提供有竞争力的薪酬福利,包括基本工资、绩效奖金等。
第二十条公司为员工提供各项社会保险和福利,保障员工身心健康。
第二十一条公司为员工提供培训机会、晋升机会、职业规划等发展机会。
第二十二条公司建立员工关怀制度,关注员工生活和工作情况,提供各项服务。
第六章附则第二十三条本规章自发布之日起生效。
第二十四条公司人事部门负责本规章解释和修订。
第二十五条违反本规章的员工将受到相应处罚。
第二十六条本规章最终解释权归公司所有。
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人事聘用制度为适应公司发展需要,根据国家和省、市有关人事管理和法律法规,结合公司的实际,特制定本制度:1.随着公司的成立,以德才兼备作为聘用人才的标准;2.人才聘用为各部门根据所需向办公室申报,经总经理和公司办公会议同意通过后,由办公室按招聘程序面向社会公开招聘;3.招聘程序:报名填表、面试、笔试、复试、试用、正式聘用;4.受聘人员试用期为三个月,特殊人才可提前正式录用。
试用期满后,办公室根据其平时表现,工作业绩情况报公司办公会议讨论通过决定去留;5.公司须按《劳动法》相关规定与被正式聘用的员工签定正式劳动合同;6.试用期被解聘的人员,必须向公司办公室办理移交手续,否则公司有保留将其诉诸法律的权利;7.办公室应根据新聘员工工作能力合理安排岗位,以发展其特长;8.被聘员工正式录用后,即享受公司规定之所有待遇;9.公司具有对因不胜任工作、违法乱纪、有损公司利益、形象的试用和正式员工行使解聘、开除的权力。
10.办公室必须妥善保管好员工人才档案。
档案内容:履历表、相关学历证明复印件、聘用合同书、经济担保书二、解聘制度:1.有下列情况之一者,应予解聘:①不能胜任本职工作;②工作不主动、依赖、懒惰、精神不振的;③爱搬弄是非,影响员工团结的;④衣冠不整、仪表邋遢、有损公司对外形象的;2.有下列情况之一者,必须坚决开除:①对公司领导和员工人身安全造成威胁者;②查实有偷盗行为者;③利用公司名誉,绚私舞弊,造遥撞骗者;④泄露公司机密并造成公司损失者;⑤因过失行为,而引起灾害者;⑥贪污、私吞公司财物者;⑦涉嫌贩、吸毒以及触犯刑律者;⑧因私人行为,触犯有关法律法规,损害公司形象者。
为保护公司损益,防止预见性、潜在性经济利益和公司形象再受损害,本公司保留对被开除人员提出民事诉诸法律的权力。
三、员工福利待遇:1.试用期员工工资不低于政府规定的最低生活保障线;2.试用期员工期满后, 享受意外保险待遇;3.正式员工工作满一年以后, 增长月薪100 元.对公司有特殊贡献者, 由公司总经理决定提高其薪酬;4.正式员工工作满一年者享受社保待遇;5.员工生日,由办公室赠送生日蛋糕和鲜花以表庆贺,标准在40 元以内。
6.假期待遇:病假:正式员工因病重或住院可请假。
住院者可享受入、出院期间50%工资和报销住院总费用10%的医疗费的待遇,但需出具正规医院疾病证明或出院凭证,交办公室审核。
因工意外受伤者(非操作不当)享受全额工资及医院费报销待遇;事假:因重大私事必须请假的,办公室视情限定请假天数;婚假:员工本人结婚,享受带薪20 天假期的待遇;产假:女性员工产假为八周;3—7 个月流产者假期为四周;7 个月以上者为六周;未满三个月为十天;丧假:直系亲属或配偶丧之者,可享受七天带薪假待遇;无故逾假者,视为旷工,并按公司奖惩制度条款给予处罚。
7.法定休假:① 公司规定每周(星期天)休息一天。
如遇工作急需另行安排,员工加班后可在不影响工作的前提下适当补休;节假日按国家统一规定执行,但须由办公室根据公司工作需要统筹安排;员工工作满一年以上可享受:二年内5天/ 年;三年内7 天/ 年;三年后每年增加1 天(以此类推)的特休假;国家规定之节假日期间,如遇公司业务需要不能休假者,按月实发平均一天的工资额相应发给加班费。
行政事务管理制度为了加强公司的行政事务管理,确保公司行政办公的高效率运转,树立良好的企业形象,为社会提供优质服务,特制定本制度。
该制度包括工作制度、员工行为守则、会议制度、办公用品管理规定、招待费用管理规定,印章介绍信管理规定、通讯费用管理规定等。
一、工作制度1 .目前公司实行以总经理为中心的领导,决策机制,全体员工要本着高度的责任感和使命感,根据各自分工,团结协作,齐心协力,充分发挥工作积极性和主动性,为公司的发展出应有贡献;2.严格履行逐级负责制,员工对部门领导负责,部门领导对总经理负责,无条件执行公司的决定和决议,绝对服从上级指挥和安排,若在工作中有不同意见,可以保留,但应先以公司利益为重,事后可以书面等形式向上级反映,不得各行其是;3.各部的领导和员工对自己职责范围内的工作要尽心尽责,超出自己职责范围的工作要逐级请示报告,得到批准后方可实施;4.各部门完成任务,解决问题等方面,应做到严谨、科学、高效、出色、部门负责人应严格把关,否则造成不良影响或损失均由部门负责人承担相关的社会责任和赔偿相应的经济损失;5.各司其职,大力开拓,尽心敬业,时刻以出色地完成工作为指导思想,各部门之间要团结协作,相互支持,密切配合共同推动公司事业不断向前发展;6.公司员工应对每天的工作加以总结,发现问题及时整治,当天工作应当天出色完成,不得以任何理由拒绝公司的加班要求。
7.自觉维护公司的媒体形象。
二、员工行为守则1 .员工要严格遵守国家法律法规,公司的各项规章制度,依章办事,依规执行,不失职,不越权;2.员工要敬业爱岗,虚心学习和专业水平,提高自身素质;3.员工要树立全局观念,发扬团队精神,热忱真挚,积极交流;4.自觉维护公司形象和声誉,树立良好的职业道德修养,严守公司机密,不做任何有损自身形象和公司形象的事;5.爱护公司财物,尽可能节约公司能源,不浪费,坚决杜绝损公肥私行为;6.自觉保持办公场所整洁卫生,着装整齐,大方得体,严肃安静,热情待人,文明办公。
三、办公会议及执行制度1 .公司月会:由总经理支持,每月前一天晚上召开。
会议成员由各职能部门的负责人组成。
会议内容为:各部门的工作汇报,讨论和总结上月公司经营管理的经验和教训,并制定相应的具体措施,布置会后的工作计划和任务以及公司决定和决议的执行落实情况,及时解决有关问题,论证和调整公司发展方向。
2.公司周会:每周一上午8:00--8 :30。
就每天会议部署情况,各部门负责人把会议记录呈报总经理批阅。
总结本周情况,提出相关问题,讨论解决办法,安排部署本周工作,严格执行计划。
3.公司栖会:每周六下午4:00—5:00 举行。
为了完成各自工作任务,各部门每周六下午召开会议,讨论和总结本周公司经营管理的经验和教训。
4.各部门每天早会:每天上午8:30—9:00 举行。
各部门必须保持瓷都文化高效干练的优良传统。
每天早会部门负责人必须把当天一整天的事务作好安排,逐条落实到人。
以备早会结束后就进入工作状态,提高工作效率。
该项工作是公司检验部门负责人领导管理水平的重要标准。
5.会议要求:1)参加会议人员不得无故缺席,迟到早退,特殊情况不能出席的应提前向上一级主管请假。
2)参加会议人员本着认真负责的态度,实事求是,物所欲言,有不同意见应公开提出讨论,会议一经作出书面决定并一致签名通过后,全体成员必须无条件执行。
3)与会人员应保守会议机密,不得随意泄露会议内容,凡会议规定不得外请的事项,任何人不得外清。
4)会议应指定负责人记录,会议记录是公司检查工作成绩的依据。
四、办公用品管理规定1.各部门需添置办公用品(含低值易耗品),应向办公室报价并填写办公用品申报单,经办公室主任严格审批后,由专门采购负责人购买,各部门不得自行购买。
2.购买办公用品时,必须做到货比三家,物美价廉,经验收后登记领用。
下次购买相同物品时候出示领用单或明细帐。
3.设计部耗材如相片纸、专业纸和墨盒必须随用随领,严格实行表格管理,打印出样纸必须重复使用。
4.各部门的材料,预算书,草稿,打印稿等必须自行收拾好,并做到内部反复使用,严格杜绝浪费,确定不用时自行撕碎作妥善处理,严禁任何一张有内容的办公用纸流出公司。
5.公司所有对外文书材料如:报价单、样稿、报告、传真等必须使用公司专用信纸,经打印后使用,严格维护公司形象,严禁用手写体或一般白纸行文对外交往。
6.各部门需印制名片,应提出申请,经部门负责人审批后按公司规定格式,由办公室统一交门市印制。
7.公司的报刊、杂志以及有关的业务书籍,由办公室统一负责订购。
8.各部门需购置大且贵重物品时,应提出申请,上报办公室,经总经理或其委托人审批后,由办公室统一购买。
五、招待费用管理规定1.客饭审批制度:公司各部门负责人因工作需要必须招待客饭的,应提前填写客饭单,交办公室主任审批报公司领导批准后方可安排。
对饭店结算单,要严格核对草单及酒水单,做到一丝不苟后才可签字或结帐。
2.客饭原则上安排在公司统一指定地点,特殊情况,要征得公司领导同意后自行安排。
3.所有用膳报销单据,由办公室主任负责审核,经总经理签字后,到财务部报帐。
4.公司员工生日庆祝,加班聚餐:(1)员工生日,由办公室送给生日蛋糕和鲜花以表庆贺,共计标准40 元以下;(2)员工加班用膳,按办公室制定的新标准执行;六、印章、介绍信管理规定1.印章管理:(1)公司公章,由办公室主任先办好领取手续后妥善保管,财务专用章由部门财务负责人保管,法人代表印鉴由法人自行保管。
以上均为其所管理印章的责任人;(2)印章的保管必须安全可靠,如发现印章被盗或贵失,应负担和承担全部相关法律责任和损失;(3)使用印章前,经办人必须输用印登记手续;(4)建立用印审签制度。
凡涉及担保、贷款、合同、索赔、理赔等重大经济活动用印,须经总经理或总经理委托的负责人审签后方可。
一般性文件材料的用印,由印章管理部门的领导审签;(5)印章不得带出办公室以外使用。
如遇特殊情况,应报公司领导审签后,由经办人按规定严格输借用登记手续,并及时归还。
2.介绍信管理(1)开具行政介绍信,须经办公室同意后方予盖章,个人事务须由公司出具证明的,经公司领导同意后方可输;(2)原则上禁止领用空白介绍信,如有需要,应由办公室主任签署意见,禁止在空白纸上盖章;(3)妥善保管公司营业执照,凡需借用营业执照副本或领营业执照影印件,必须经办公室主任同意后方可领用。
七、通讯及费用管理规定1.办公电话的管理(1)接电话时应做到文明、礼貌、热情周到,统一用语为:您好,瓷都文化,请问您哪里,请稍等,需要转告吗,谢谢,再见。
第一句必须讲普通。
绝对不能出“等一下,让我拿一下笔”等这类的语言。
杜绝脏话,粗话。
(2)对涉及重要内容的,应做好电话记录(内容包括询问对方姓名、回电话号码等)并及时做好处理,电话记录本须放置电话机下面登记完必须及时归位。
(3)因工作需要拨打长途电话的,应事先进行登记,征得办公室人员同意后,统一在电话传真电话止主可拨打,并注明受话地,联系内容及通话时间。
(4)为便于公司业务开展,公司在对外布的所有宣传材料上必须写上公司的业务电话号码。
2.移动电话的管理:(1)凡公司人员须自备手机或小灵通。
(2)为确保公司的通讯畅通,便于公司人员的内外部业务联系,本着快捷,高效的办公原则,配备手机的员工必须全天候开机。
(3)对使用手机的员工,公司将给予一定的话费补贴,具体补贴标准为部门负责人每月100 元,一般员工每月无耻经补贴在员工当月工资发放。