指纹考勤机管理制度20120326
公司指纹考勤管理规章制度
公司指纹考勤管理规章制度第一条总则为规范公司员工的考勤管理工作,提高工作效率,保障公司正常运营,特制定本规章制度。
第二条适用范围本规章制度适用于公司全体员工,在公司内部及外部工作场所的考勤管理工作。
第三条考勤时间1.员工应每天按时到岗,并在规定时间内完成签到手续。
2.员工应严格遵守工作时间表,不得擅自迟到早退。
3.外勤人员应按规定填写外勤申请表,并在事后补充考勤记录。
4.员工因特殊情况无法按时到岗或提前离开时,应提前向直接主管请假并经批准。
第四条考勤方式1.公司采用指纹考勤系统管理员工的考勤工作,员工的指纹数据由公司的IT部门负责录入,并进行实时更新。
2.员工应在考勤机上刷指纹,确认后签到;外勤人员在外勤结束后补充考勤记录。
3.考勤机不得被擅自移动或损坏,如有发现,应及时向主管汇报并通知IT部门进行维修。
第五条考勤异常处理1.如员工出现考勤异常(指纹不一致、漏刷等情况),应及时向主管报告并补充考勤记录。
2.主管应核实考勤异常情况,并对其进行记录和处理。
3.恶意作弊者将受到公司纪律处罚,包括但不限于扣发工资、降职、停职等处理。
第六条奖惩制度1.公司将按照员工的实际考勤情况进行评定,因考勤不良导致工作效率低下的员工将被扣除相应奖金、晋升机会等。
2.优秀表现的员工将获得公司的奖励,包括但不限于加薪、加班费等。
3.违纪者将受到公司的纪律处分,严重者可能被辞退。
第七条监督管理1.各部门主管应严格遵守本规章制度,对部门员工的考勤情况进行监管。
2.公司将定期对各部门的考勤数据进行分析和评估,发现问题及时纠正。
3.员工有权对部门主管的管理行为进行投诉,公司将对此进行调查处理。
第八条生效与修改1.本规章制度自发布之日起生效。
2.公司有权对本制度进行修订和完善,修订后的制度须经公司管理层批准后方可实施。
以上为公司指纹考勤管理规章制度,任何员工都有义务遵守并执行该制度。
希望各员工能够认真遵守公司规章制度,保障公司的正常运转。
指纹考勤机管理规定
指纹考勤机管理规定指纹考勤机管理规定篇1一、正常考勤管理措施1、指纹考勤机是对员工上下班时间旳记录和证明。
采用指纹考勤机必须由本人亲自考勤。
2、指纹签到实行每天四次考勤制度,分上午上下班和下午上下班,按企业规定旳作息时间,上班为签到,下班为签退,员工要遵守工作时间,上班必须签到,下班必须签退。
二、指纹机使用注意事项1、签到及签退时,手指平压于指纹考勤机旳指纹采集窗口上,指纹纹心尽量对正窗口中心,手指不要倾斜或放在指纹采集窗口太偏旳位置。
保持手指水平放在指纹采集头上,并且覆盖尽量大旳面积。
不要垂直点击指纹在指纹采集头上;不要迅速地敲击手指;也不要滑动手指。
指纹输入结束后,出现语音提醒“谢谢”为成功验证指纹。
2、若手指皮肤干燥无法输入有效指纹,可用力摩擦手指与手掌,由于摩擦可以产生油脂,或可采用哈气等措施,合适湿润手指。
3、无法正常验证可采用id指纹旳验证方式,即先输入自己旳编号(数字),然后再输入指纹。
4、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要在第一时间内向综合部反应,并及时采用补救措施,否则视为未出勤。
5、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得反复、随意乱刷。
6、指纹处脱皮严重,十指都无法精确采集指纹旳应及时告知综合部。
7、员工要严格按照指纹考勤机旳操作规程及使用措施试用,不得将水、油、灰尘、砂砾等物质留在指纹考勤机旳指纹采集窗口上,也不要用坚硬旳东西接触指纹考勤机。
8、指纹考勤机上设定了管理员,其他人员不得随意操作。
若碰到自己不能打卡旳问题(如手指指纹破损)可到综合部找管理员处理,个人不得私自摆弄机器。
9、员工上午下班签退、下午上班签届时不能持续打卡,如出现此类状况按打卡一次计算。
三、异常未打卡考勤处理措施1、指纹考勤机为正常上下班考勤,其他考勤(如加班、公差、调休、病假、事假、婚丧假等),必须由本人根据企业制度填写对应表单,由领导审批后及时交到综合办公室考勤人员处留存备查。
指纹考勤机管理规定(三篇)
指纹考勤机管理规定第一条指纹考勤机是公司进行员工考勤管理的必备设备,所有员工都必须按照规定使用指纹考勤机进行考勤。
第二条指纹考勤机的使用对象为公司全体员工,包括正式员工、劳动合同制员工、临时工等。
第三条指纹考勤机的使用时间为每个工作日的上午9:00到下午18:00,所有员工必须在规定的时间内使用指纹考勤机进行考勤。
第四条每个员工只能使用自己的指纹进行考勤,禁止借用他人指纹进行考勤。
第五条员工每天上班、下班都必须在指纹考勤机上进行打卡,不得迟到、早退、缺勤等。
第六条员工使用指纹考勤机打卡时,要保持手指干燥、清洁,确保指纹能够被准确识别。
第七条若员工指纹识别失败,员工应尽快向考勤管理员报告,确保考勤记录的准确性。
第八条员工不得故意损坏或修改指纹考勤机的软硬件系统,如有发现将追究相应责任。
第九条管理人员有权查看、调取员工的考勤记录,保证考勤数据的真实性和完整性。
第十条违反考勤规定的员工,将被视为违纪行为,并依公司相关规定给予相应处罚。
第十一条公司将每个月对员工的考勤记录进行核对和统计,将作为绩效评估和工资核算的依据。
第十二条若考勤机出现故障,则必须及时报修和更换,确保员工的考勤记录不受影响。
第十三条本规定自颁布之日起生效,如有需要修改或补充,将由人力资源部门负责并及时通知全体员工。
这是一个关于指纹考勤机管理规定的范文,具体使用时可以根据公司实际情况进行适当修改和补充。
同时,公司还需制定相关制度和流程,并进行员工培训,以确保指纹考勤机的正常运行和员工考勤的准确记录。
指纹考勤机管理规定(二)指纹考勤是一种常见的人员出入管理系统,用于监控和记录员工的上下班打卡情况。
为了确保指纹考勤机的正常使用和管理,制定以下规定:1. 所有员工必须使用指纹考勤机进行上下班的打卡,不得代替他人或由他人代打卡。
2. 员工应妥善保管自己的指纹考勤机账号和密码,并定期更换密码,防止账号被盗用。
3. 指纹考勤机应放置在安全稳定的地方,避免受到不必要的干扰和损坏。
指纹考勤机使用管理制度
指纹考勤机使用管理制度一、制度目的:为规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,特制定本制度。
二、适用范围:酒店内除店长以外,所有参与管理经营的高管,中基层管理人员及所有普通员工。
三、刷指纹方法注意事项:1、按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的第一次成功率。
2、将已经有存档的手指平纹于刷指纹镜面上,指纹机语音提示,“谢谢”及操作成功。
3、刷指纹要可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
4、指纹考勤机上其他键盘不许随便接触,刷指纹成功后,不得重复随意乱刷。
5、指纹考勤机对手指干燥,太湿等、会感应失灵,自己要提前处理后再试,(可用口哈、润)手不可有水。
6、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹式不能正常工作,要第一时间向人力资源部反映,并争取补救措施,否则视为未出勤。
7、指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知人力资源部。
8、常用和备份指纹、因各种原因刷指纹不顺畅时可以到人力资源部重新采集指纹。
四、指纹考勤时间及规定1、输指纹时间为(由于各部门上下班时间不统一,按实际规定上下班准时指纹打卡)行政班;;A班:8:00上班——12:00下班14:00上班——18:30下班早八晚八C班:8:00上班——20:00下班D班:20:00上班——8:00下班客房班三班E班:8:00上班——16:00下班F班:15:00上班——23:00下班J班:23:00上班——8:00下班安检部早班;8:00上班——16:00下班中班;16:00上班——24:00下班晚班;24:00上班——8:00下班餐厅早班:6:30上班———14:30下班中班:14:30上班——22:30下班夜班:22:30上班——06:30下班午晚班:10:00上班——14:00下班17:00上班——21:00下班早晚班:6:30上班——10:00下班17:00上班——21:30下班上班可提前1小时打上班卡,下班推后1小时内打卡视为有效。
指纹机考勤使用及管理制度(五篇)
指纹机考勤使用及管理制度一、制订目的:为进一步加强员工考勤管理,严肃工作纪律,提高工作效率和质量,规范指纹考勤机的使用方法和管理规定,本着公平、公正、公开的原则,制订本制度。
二、指纹考勤使用范围:1、公司所有员工上班、下班时均应进行指纹录入。
2、夜间值班人员到岗时应进行指纹录入。
三、刷指纹方法和注意事项1、按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。
2、将已经存档的手指轻轻平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹,不可用力按压。
3、刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
4、指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
5、指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润)手不可有水。
6、刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向办公室反应并采取补救措施,否则视为未出勤。
7、指纹处脱皮严重,十指都无法准确采集指纹的应及时告知办公室。
8、为防止恶意破坏考勤机,门卫保安负责监理。
如发现人为损坏,由当事人负责赔偿。
四、指纹考勤时间及规定1、公司实行统一上班时间,各岗位均须按照上下班时间每天四次刷指纹。
2、刷指纹时间:上午7:50--11:50.下午2:40--5:40(____月____日--____月____日)下午2:00--5:00(____月____日--____月____日)夜班晚9:00到岗(____月____日--____月____日)9:30到岗(____月____日--____月____日)3、迟到、早退。
指纹考勤机上班、下班刷指纹延时时限为____分钟,超过此时限即为迟到、早退,按公司原有制度处罚。
4、考勤机全天开启,只要是上班前首次进入岗位,无论是公事私事迟到,均必须刷指纹。
5、销售员岗位每天上班必须按时刷指纹,之后即可根据业务情况自行安排工作,但工作行踪、进程及目标必须要有相应的记录供部门领导追溯,对当天无送货安排的,必须按照正常上下班时间刷指纹。
指纹考勤机管理制度
指纹考勤机管理制度一、制度制定制定指纹考勤机管理制度需要考虑以下几个方面:1.目的和意义:明确指纹考勤机的使用目的和意义,如提高考勤效率,减少人力成本等。
2.适用范围:规定指纹考勤机适用于哪些部门或岗位。
3.设备位置:确定指纹考勤机的放置位置,应保证易于操作和便于员工使用。
4.使用规定:包括使用的具体要求,如加班、请假、迟到等情况的处理方式。
5.制度宣传:明确制度的宣传方式和宣传内容,以便员工了解和遵守。
二、使用要求1.指纹录入:要求员工将指纹信息录入指纹考勤机,以便进行身份认证和考勤记录。
2.准确性要求:员工在录入指纹时,应确保指纹录入的准确性,避免错误识别影响考勤数据的准确性。
3.使用时间:规定指纹考勤机的使用时间,如上班前15分钟和下班后15分钟内,以确保准确记录员工的上下班时间。
4.指纹更新:要求员工定期更新指纹信息,以免指纹识别精度下降。
三、管理流程1.上下班打卡:员工上下班时,需使用指纹考勤机进行打卡,系统会自动记录员工的上下班时间。
2.加班和请假:员工需要加班或请假时,需通过指纹考勤机进行请假或加班申请,系统会自动记录相关信息,并通知上级审批。
3.数据统计和导出:管理员可以通过指纹考勤机的管理系统进行数据统计和导出,以便进行考勤数据的分析和管理。
四、注意事项1.保密性:员工的指纹信息应严格保密,避免泄露给未经授权的人员。
2.异常情况处理:规定指纹考勤机出现故障时的处理流程,如及时维修或更换设备。
3.定期检查:定期对指纹考勤机进行巡检,确保设备的正常使用和录入指纹信息的准确性。
4.信息安全:加强对指纹考勤机系统的信息安全管理,防止数据遭到恶意攻击或篡改。
公司指纹考勤机管理制度
第一章总则第一条为加强公司考勤管理,提高工作效率,维护公司正常工作秩序,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工及实习生。
第三条公司采用指纹考勤机进行考勤管理,确保考勤数据的准确性和实时性。
第二章考勤机管理第四条考勤机由人力资源部负责安装、维护和管理。
第五条每位员工需在入职时采集指纹,建立个人指纹库。
第六条考勤机设置在显眼位置,方便员工进行指纹打卡。
第七条考勤机工作时间设置为每天两次,分别为上班打卡和下班打卡。
第三章考勤操作第八条上班打卡:员工应在规定时间内到达工作岗位,进行指纹打卡,以确认上班。
第九条下班打卡:员工应在规定时间内完成工作任务,进行指纹打卡,以确认下班。
第十条特殊情况打卡:员工因请假、出差、加班等特殊情况不能按时打卡时,应提前向人力资源部请假或说明情况。
第十一条考勤机出现故障时,员工应立即向人力资源部报告,由人力资源部负责修复。
第四章考勤统计与处理第十二条人力资源部负责每月统计员工考勤情况,并将考勤数据与工资发放挂钩。
第十三条考勤统计结果作为员工绩效考核的重要依据。
第十四条对于考勤异常情况,人力资源部应进行调查核实,并按照公司规定进行处理。
第五章奖惩第十五条全勤奖:员工当月无迟到、早退、缺勤等异常情况,可享受全勤奖。
第十六条旷工处罚:员工无正当理由未打卡或迟到、早退等行为,将按公司规定进行处罚。
第十七条考勤数据篡改:员工不得篡改考勤数据,一经发现,将严肃处理。
第六章附则第十八条本制度由人力资源部负责解释。
第十九条本制度自发布之日起施行。
第七章考勤机使用注意事项第二十条员工在使用考勤机时,应保持指纹干净、干燥,以免影响打卡效果。
第二十一条员工不得擅自拆卸、修改考勤机,如有需要,请联系人力资源部。
第二十二条员工应爱护考勤机,不得故意损坏。
第二十三条本制度未尽事宜,由公司另行规定。
本制度旨在规范公司考勤管理,提高员工工作效率,确保公司正常运营。
请全体员工严格遵守,共同维护公司良好工作秩序。
公司指纹打卡机管理制度
一、总则为加强公司员工考勤管理,提高工作效率,规范员工上下班行为,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工,包括正式员工、临时工及实习生。
三、指纹打卡机管理职责1. 人力资源部负责指纹打卡机的采购、安装、调试和维护工作。
2. 各部门负责人负责监督本部门员工正确使用指纹打卡机。
3. 人力资源部负责指纹打卡机数据的统计和分析。
四、指纹打卡机使用规定1. 每位员工需在入职时提供指纹信息,并由人力资源部录入指纹打卡机。
2. 员工上下班需在规定时间内在指纹打卡机上打卡,打卡成功后指纹打卡机自动记录打卡时间。
3. 员工请假、出差、加班等特殊情况需提前向部门负责人申请,并由负责人审批。
4. 指纹打卡机出现故障时,员工应及时向人力资源部反映,由人力资源部负责维修。
5. 员工不得代他人打卡,一经发现,将按公司相关规定进行处理。
6. 指纹打卡机数据不得随意篡改,如有需要,需经人力资源部审批。
五、指纹打卡机数据统计与分析1. 人力资源部每月对指纹打卡机数据进行统计和分析,形成考勤报表。
2. 考勤报表内容包括:员工出勤情况、迟到、早退、请假、加班等。
3. 考勤报表作为员工工资发放、绩效考核及奖惩的依据。
六、违规处理1. 员工未按规定打卡,按迟到或早退处理,并按公司相关规定进行处罚。
2. 员工代他人打卡,一经发现,将按公司相关规定进行处理。
3. 指纹打卡机数据被篡改,将按公司相关规定进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起执行,如遇特殊情况,由公司另行通知。
2. 本制度由人力资源部负责解释和修订。
3. 本制度未尽事宜,按公司相关规定执行。
指纹考勤机管理制度
指纹考勤机管理制度第一章总则为规范公司考勤管理制度,提高考勤工作效率,确保员工考勤数据的准确性与安全性,特制定本制度。
第二章考勤机的配置及安装1. 公司将为每个部门提供指纹考勤机,并安排专人负责安装和调试,确保其正常运行。
2. 考勤机安装位置应选择明显、便利的地点,方便员工打卡。
3. 考勤机与电源及网络连接应固定牢靠,以确保其稳定运行。
第三章员工的指纹录入与管理1. 入职后,员工须及时到指定地点进行指纹录入,完成后在系统中生成相应考勤账号。
2. 为了保证指纹识别的准确性,员工应保持双手指纹的清洁和干燥。
3. 员工指纹信息属于个人隐私,不得私自调用或泄露。
第四章打卡规定1. 员工每天上班/下班需进行指纹打卡,不得代打卡或冒名打卡。
2. 指纹打卡时间应与实际工作时间一致,不得弄虚作假。
第五章请假与外出的处理1. 请假、出差等需事先向直属领导请假,以便及时做好考勤记录的调整。
2. 请假及外出期间,员工可使用系统预留的假期或外出功能进行打卡,以便公司做好相关统计。
第六章考勤数据报表及统计1. 每日对考勤数据进行定期归档,以备查验及日后数据分析。
2. 月末需将考勤数据进行详细统计,形成员工出勤报表,并交相关部门备案。
第七章考勤机的维护与维修1. 指纹考勤机的日常维护应由管理员负责,确保其正常运转。
2. 若考勤机出现故障,由管理员进行初步排除,若无法解决需及时向厂家报修。
第八章制度的执行1. 公司将不定期对考勤数据进行抽查,并进行考勤记录的核实工作。
2. 对于有违反考勤规定的员工,公司将依据公司规定给予相应惩戒并进行考勤数据的修正。
第九章管理制度的修改与补充1. 考勤管理制度的修改及补充需经过公司相关领导的批准,并告知全体员工。
2. 对于新制度的实施,公司将进行一定的宣传与培训,确保员工正确理解并执行。
第十章附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度的最终解释权归公司管理部门所有。
以上所述,即为指纹考勤机管理制度。
指纹打卡机规章制度
指纹打卡机规章制度第一章总则第一条为规范公司内部考勤管理,提高工作效率,保障公司利益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有员工,涉及公司内部考勤管理相关事宜,具有法律效力。
第三条全体员工应遵守本规章制度,如有违反,将按公司相关制度严格处理。
第四条公司将根据实际情况不定期对本规章制度进行调整,员工有义务遵守并配合执行。
第二章指纹打卡机的使用第五条公司将设立指纹打卡机,用于员工考勤记录和管理。
第六条每位员工均需在入职时登记个人指纹信息,确定其唯一标识。
第七条员工每天工作前需使用个人指纹信息打卡,下班前再次打卡。
第八条如遇特殊情况无法打卡,员工需事后向部门负责人说明原因并补录考勤。
第九条指纹打卡机记录的考勤信息将作为员工工资结算依据,员工有义务保证打卡信息准确无误。
第十条员工不得私自操作指纹打卡机,发现有违规操作的将被追究责任。
第三章考勤管理第十一条公司将根据员工的考勤记录及实际工作情况进行综合评定,形成考核表,作为晋升、加薪等依据。
第十二条员工需保证每月工作时间达到公司规定的标准,如有违反,将被扣减相应工资。
第十三条员工请假、加班等特殊情况需提前向部门负责人请示并填写相关申请表格。
第十四条员工需严格按照公司规定的工作时间上下班,迟到、早退将被扣减相应工资。
第十五条员工出差、调休等离开工作岗位需要提前向部门负责人请假并做好交接工作。
第四章奖惩管理第十六条公司将根据员工的考勤记录和工作表现进行奖惩管理。
第十七条优秀员工将被评选为“月度之星”,发放相应奖金和荣誉证书。
第十八条违反规章制度的员工将被通报批评、扣减工资或停职等处理,严重者将被解雇。
第五章保密制度第十九条员工个人指纹信息属于公司机密,严禁私自泄露给他人或用于他人打卡。
第二十条如有员工违反保密规定,将被追究法律责任,并承担相应的经济赔偿责任。
第二十一条员工离职时须交还公司获知的一切机密信息及工作物品,不得擅自带走。
第六章附则第二十二条本规章制度自颁布之日起生效,公司内部其他规定与本规定不符的,以本规定为准。
指纹考勤机管理制度
指纹考勤机管理制度
一、管理目的
为了保证指纹考勤机的正常运行,有效服务的下属机构,防止指纹考
勤系统产生不安全的信息漏洞,根据《国家信息安全管理办法》,本制度
规定指纹考勤机的管理要求。
二、管理范围
本制度适用于全国所有使用指纹考勤机的企业、机构、单位。
三、管理规定
1、指纹考勤机的安装和使用
(1)指纹考勤机的安装,除遵守有关的安全指引外,还应当遵守指
纹考勤机厂家的指示,并保持安装的稳固。
(2)指纹考勤机应当通过安全加密技术把数据传输到下级管理机构,较高级别的指纹考勤机,需要加强密码保护,及时更改密码,防止他人破解。
2、指纹考勤机的管理
(1)指纹考勤机的管理,应由专职的人员进行,负责系统的日常维
护及管理,记录、整理、打印、存档人员考勤信息,保证考勤信息的安全,确保考勤系统长期稳定运行。
(2)指纹考勤机的系统管理,应设置合理的权限管理,防止恶意破坏。
(3)指纹考勤机使用过程中,严禁任何形式的非法使用,如私自擅自更改考勤信息等。
3、指纹考勤机的安全管理
(1)指纹考勤机的安全管理,应当定期进行安全检查,及。
员工指纹考勤机管理制度
为加强公司劳动纪律,提高工作效率,规范员工考勤管理,特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工。
二、考勤机使用范围
1. 公司为员工统一配备指纹考勤机,用于记录员工上下班时间。
2. 指纹考勤机仅限于员工本人使用,严禁他人代打卡。
三、考勤时间及规定
1. 考勤时间为每日早上上班前及下午下班后。
2. 上午上班打卡时间为08:30,下午下班打卡时间为17:30。
特殊情况需调整考勤时间,需经公司领导批准。
3. 员工应按照规定时间打卡,不得早退、迟到。
四、指纹考勤操作流程
1. 员工在上班前和下班后,将手指置于指纹考勤机上,完成指纹识别。
2. 系统自动记录员工打卡时间,如指纹识别失败,可尝试重新打卡或联系人力资源部协助。
3. 员工应确保指纹信息准确无误,如指纹信息发生变化,需及时向人力资源部报备。
五、考勤数据统计与分析
1. 人力资源部负责每月对指纹考勤数据进行统计和分析,生成考勤报表。
2. 考勤报表作为员工工资核算、绩效考核的依据。
六、违规处理
1. 员工未按规定时间打卡,视为迟到或早退,按照公司相关规定进行处理。
2. 员工代打卡、串岗等违规行为,一经查实,将按照公司相关规定进行处理。
3. 指纹考勤机出现故障,应及时向人力资源部报告,由人力资源部安排维修或更换。
1. 本制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有考勤管理制度自行废止。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司领导根据实际情况进行调整。
指纹考勤机管理制度
考勤管理制度1.制订目的为完善考勤制度,根据公司发展需要,经研究决定启用指纹考勤机设备考勤,请各部门人员按要求正确使用指纹考勤机,确保考勤工作的顺利推行。
2.刷指纹方法和注意事项2.1按指纹前手指保持清洁,手指上不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,确保指纹考勤的一次成功率。
2.2 将已经存档的手指平放于刷指纹镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,就需要再次放入指纹。
2.3刷指纹要尽可能大面积接触感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
2.4 指纹考勤机上其他键盘不许随便按动,刷指纹成功后,不得重复、随意乱刷。
2.5指纹考勤机对手指干燥、太冷等会感应失灵,请将手指放嘴边哈气后重新识别.2.6刷指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向人事部反映并采取补救措施,否则视为未出勤。
2.7常用和备份指纹因各类原因刷指纹不顺畅时可以到人事部重新采集指纹。
2.8考勤机上设定了管理员,其他人员不能随便操作,如遇到自己不能解决的问题可到人事部找管理员,若擅自摆弄出现问题,将对其通告批评并照原价赔偿。
3.特殊情况考勤3.1因个人原因需请假的员工要提前填写《请假条》,其呈批程序:员工请假须经部门领导、人事部、公司领导签字批准。
批准后的请假条需及时递交人事部;无法提前递交请假条的必须在到公司后本人填写《请假条》并递交,无《请假条》者视为无故缺勤。
杜绝代捎假,口信或短信,电话请假。
3.2因公务无法执行刷指纹考勤的人员,必须在到公司后本人填写《补签条》并递交人事部,无《补签条》者视为无故缺勤。
3.3特殊时期因延时工作而无法签到签退的人员在此期间可以不参与考勤,但人员名单及不考勤的期限须由总经理批示后通知人事部。
3.4迟到早退问题:上班后30分钟内到岗视为迟到,30分钟后视为旷工,下班前30分钟内离岗视为早退。
a.因公务的情况下:迟到者需递交《补签条》,早退者需递交《早退条》来证明情况。
所有不递交证明者视为无故缺勤。
指纹考勤机管理规定范文
指纹考勤机管理规定范文一、考勤机的使用1. 公司全体员工均须使用指纹考勤机进行签到和签退。
2. 所有员工需在上班时间开始前10分钟内完成签到,下班时间开始前10分钟内完成签退。
3. 员工签到和签退时需用正确的手指按压指纹考勤机,确保准确记录考勤时间。
二、迟到和早退1. 迟到:上班时间开始后10分钟内完成签到的,视为迟到,每次迟到扣除0.5小时工资。
2. 早退:下班时间开始前10分钟内完成签退的,视为早退,每次早退扣除0.5小时工资。
3. 迟到或早退超过半小时的,按照实际迟到或早退时间扣除工资。
三、忘记打卡1. 若员工忘记打卡,可在工作时间内及时补打卡,补打卡需事先向直接主管申请,并提供合理的解释。
2. 若无合理解释或无法提供解释的,视为旷工处理,扣除一天的工资。
四、替打卡1. 严禁员工替他人进行打卡行为,发现一次扣除一天工资,并视情况给予相应的纪律处分。
2. 极端情况下,如多次被检测到替他人打卡行为,可能会被予以开除处理。
五、考勤记录查验1. 员工可通过公司内部系统查询个人考勤记录,对于有疑义的记录可向人力资源部门提出申诉。
2. 人力资源部门有权调查并核实员工的申诉,执行必要的纠正措施。
六、规定违反处理1. 若员工连续5天未正常使用指纹考勤机进行签到和签退,将被认定为弃职行为,公司有权解除劳动合同。
2. 违反考勤机管理规定的员工将根据情节轻重受到相应的处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职等。
3. 个别极为严重的违反行为可能会导致员工被解雇。
以上规定适用于所有员工,所有员工务必严格遵守,如有违反将承担相应的责任和后果。
公司保留对规定进行适时修改和解释的权利。
指纹考勤机的管理制度
指纹考勤机的管理制度一、目的为确保公司正常的工作秩序,加强员工出勤管理,提高工作效率,制定本指纹考勤机管理制度。
此制度旨在明确员工考勤规定,保障公司和员工的合法权益,促进公司持续、健康发展。
二、适用范围本制度适用于公司全体在岗正式员工、试用期员工及实习员工。
临时工、兼职工按照双方签订的劳动合同或相关协议执行。
三、工作时间1. 公司实行标准工作制,即每日工作8小时,每周工作40小时,具体工作时间为:上午:09:00 - 12:00下午:13:30 - 17:30中午休息1.5小时。
2. 公司可根据实际情况调整工作时间,并在调整前通知全体员工。
3. 员工应按照公司规定的工作时间按时到岗,不得迟到、早退。
如有特殊情况需提前或推迟上下班,请按照请假制度提前申请。
4. 员工在法定节假日、休息日及公司规定的其他休息时间,应享有休息权利。
在此期间,如需加班,公司将按照国家及地方相关规定支付加班费。
四、考勤制度1、每日签到制度员工每日需通过指纹考勤机进行签到。
签到为每日工作时间的必要环节,未签到或签到不成功视为未出勤。
2、签到次数和时间(1)每日签到两次,分别为上午上班签到和下午上班签到。
(2)上午上班签到时间为08:30至09:00,下午上班签到时间为13:00至13:30。
(3)员工应在规定签到时间内完成签到,超出规定时间视为迟到。
3、因公外出未签到处理员工因公外出未能按时签到,需在返回公司后立即补签,并填写外出登记表,由直接上级确认并注明外出原因及时间。
4、忘记签到处理员工如因个人原因忘记签到,应在发现后第一时间向直接上级报告,由直接上级核实情况后,在当日内完成补签手续。
补签需注明原因,每月补签次数不得超过两次。
5、考勤管理责任分配(1)人力资源部门负责制定、解释和修订考勤管理制度,监督全体员工的考勤情况,处理考勤异常情况。
(2)各部门负责人负责本部门员工的考勤管理,确保员工遵守考勤规定,审批请假、外出等相关申请。
指纹考勤机使用管理制度
指纹考勤机使用管理制度一、总则为了维护公司的正常运营,规范员工的考勤行为,提高工作效率,特制定本指纹考勤机使用管理制度。
二、适用范围本制度适用于全体公司员工使用指纹考勤机进行考勤操作。
三、考勤机的使用1.每位员工将在入职后办理指纹考勤机使用权限申请。
申请时,需提供本人真实有效的个人身份信息,以确保指纹信息的准确性和安全性。
2.员工的指纹信息仅限于本公司内部使用,不得用于任何非法目的。
3.指纹考勤机的使用应遵守公司规定的考勤时间,准确记录员工的考勤情况。
4.员工不得私自调整指纹考勤机的设置,如时间、日期等,如有需要,应及时与考勤管理员沟通协调。
四、指纹考勤的操作流程1.员工在规定的考勤时间内,按照指纹考勤机的操作提示,将手指放置在指纹感应区域,待指纹识别通过后,考勤机会正确记录相应的考勤信息。
2.如遇到指纹识别失败的情况,员工应重新按照正确的姿势重新进行操作,确保指纹识别的准确性。
3.如因员工个人原因无法使用指纹考勤机进行操作的,需提前向考勤管理员请假或调休,并按规定的手工补录程序进行考勤记录的登记。
五、考勤记录的查询与处理1.每日考勤记录将由考勤管理员进行汇总归档,在每月结束后,将公示当月员工的考勤记录。
2.如果员工发现自己的考勤记录有误,应及时向考勤管理员提供相关证据,并在规定时间内申请更正。
3.如发现员工违反考勤制度,存在打卡漏卡、多卡等行为的,将视情况给予相应的纪律处分。
六、考勤数据的保密1.公司将严格保护员工的个人指纹信息和考勤数据,不得随意泄露给任何无关人员。
2.考勤管理员应妥善保存和管理考勤数据,定期备份,确保数据的安全性。
3.员工应妥善保管个人指纹信息和相应的考勤记录,不得将其泄露给他人。
七、违规处理1.如果员工违反本制度的规定,存在指纹考勤机操作不当、作弊、伪造等行为的,将依照公司相关规定给予相应的纪律处分。
2.严重违反考勤制度的员工,将根据公司规定,给予相应的处罚,甚至纳入员工考核以及劳动合同的解除考虑。
指纹考勤机管理制度
指纹考勤机管理制度一、总则为了规范公司内部的考勤管理,提高考勤效率,提升工作效能,特制定本指纹考勤机管理制度。
二、适用范围本指纹考勤机管理制度适用于公司所有员工。
三、指纹考勤机的作用指纹考勤机是公司用于员工考勤的工具,通过员工指纹的识别和记录,可以快速准确地进行考勤记录和统计。
四、指纹考勤机的安装和设置1. 指纹考勤机的安装由公司IT部门负责,确保考勤机的稳定性和正常运行。
2. 指纹考勤机的设置由考勤管理员进行,包括员工信息的录入、指纹录入和设置考勤规则等。
五、员工指纹的录入1. 所有员工都需要在入职时进行指纹的录入。
2. 指纹录入由考勤管理员负责进行,员工需配合完成录入操作。
3. 指纹录入后,员工需进行验证确认,确保指纹录入成功。
六、指纹考勤的操作流程1. 员工每天上班前需在指纹考勤机上进行指纹的验证打卡。
2. 员工指纹验证通过后,考勤机会记录打卡时间,并提示打卡成功。
3. 员工下班后也需在指纹考勤机上进行指纹的验证打卡,考勤机会记录下班时间。
七、指纹考勤记录的查看1. 考勤管理员和部门负责人可以通过指纹考勤机的管理软件进行考勤记录的查看和统计。
2. 员工可以通过指纹考勤机查询自己的考勤记录,了解自己的出勤情况。
八、考勤异常的处理1. 对于迟到、早退等考勤异常情况,考勤管理员有权根据公司考勤规定对员工进行相应的处理。
2. 员工可以向考勤管理员提供相应的请假证明或解释,以便进行考勤异常的调整。
九、指纹考勤机的维护和保养1. 指纹考勤机需定期进行维护和保养,包括设备的清洁和固件的升级等。
2. 指纹考勤机出现故障时,员工需及时向考勤管理员报告,由IT部门进行修复或更换。
十、违规行为的处理1. 对于故意作弊、冒用他人指纹等违反考勤规定的行为,公司将依据情节轻重进行相应的处理,包括扣除工资、警告甚至解雇等。
十一、保密责任1. 考勤管理员和部门负责人有责任保护员工的考勤记录和个人隐私,不得将其泄露给他人。
指纹打卡机管理制度
小公司员工考勤指纹机管理制度第一章目的为了监督员工按时到岗,保证项目部日常指纹机管理正常运作,推进项目部规范化管理,特制定本制度。
第二章适用范围本制度暂定为职能、后勤工作人员,包括队级管理工作人员。
第三章职责第3条指纹机数据由劳资组负责采集;第4条员工出勤、缺勤、出差、请假等情况由所在队组部负责记录,月底汇总回报劳资组;第5条员工必须按时在指纹机上考勤;第6条员工使用考勤机的使用方法及注意事项:(一)按指纹前,应保持手指清洁,避免让手指带有脏物,确保指纹考勤一次成功;(二)将已经登记指纹的手指平放于考勤机的感应镜面上,指纹机语音提示并显示编号和姓名即表明操作成功;如不成功,须再次放入手指或换用备用手指进行考勤,直至考勤成功;(三)尽量使手指指端大面积接触感应镜面,轻微用力,不要有翘、刮、滑、晃动或抠镜面等不当动作,更不能用力过猛;(四)指纹考勤机对干冷手指反应不灵敏,遇有上述情况可对手指呵气重试,但手上不能有水存在,否则会造成无法考勤;(五)指纹考勤时如遇考勤机不能识别登记指纹或非正常工作,考勤者需第一时间向所在队组反映,以便采取补救措施,否则视为缺勤;(六)常用和备用指纹因某种原因操作不顺畅时可以找劳资组工作人员重新进行指纹采集.第四章指纹考勤时间及其他规定第7条考勤时间为周一至周日:8点班:上午8:10之前签到,下午4点后签退;4点班:下午16:10以前签到,0点后签退; 0点班:0点之前签到,8点后签退;第8条员工每天打卡两次;第9条项目部参与考勤员工的考勤及工资核算以指纹考勤机考勤报告为准;第10条员工考勤异常处理说明:(一)无故无考勤记录或考勤记录只显示一次且无证明的,视为旷工;(二)员工无考勤记录的情况:1.员工因出差、请假不能考勤的,应根据请假条到人力资源部备案,并及时核对时间,否则视为旷工;2。
因打卡机故障无法使用时,所有员工到所属队组在工表上签到;3.除出差、请假和指纹机故障外无考勤记录的,必须填写《非正常指纹考勤证明条》,并由分管副经理签字认可4.个人考勤记录出现异常,每月超过3次(含),且未填《非正常指纹考勤证明条》或相关无法考勤证明的,按照项目部考勤制度考核;5.员工确因工作需要,经分管领导同意,可晚于上班时间到岗,但是到岗后,必须填写《非正常指纹考勤证明条》,由分管领导签字后交所属队组汇总后报劳资组;6。
指纹考勤机管理制度
指纹考勤机管理制度一、引言指纹考勤机作为一种先进的人员考勤管理工具,被广泛应用于各类企事业单位。
为了规范和优化指纹考勤机的使用,提高考勤数据的准确性和管理效率,制定本《指纹考勤机管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司所有部门和员工,包括全职员工、兼职员工以及临时工等。
三、工作原则1. 公平公正原则:指纹考勤机的使用应当公平公正,员工的考勤数据将作为绩效考核和薪资结算依据。
2. 保密原则:指纹考勤机使用过程中产生的数据和信息应当保密,除与考勤相关的管理人员外,其他人员不得随意查阅或泄露。
四、指纹录入1. 员工入职时,需将指纹信息录入指纹考勤机,确保员工的唯一性和准确性。
2. 指纹录入工作由人力资源部门负责,确保录入过程的严谨和准确。
录入的指纹信息将与员工档案进行关联,建立有效的考勤记录。
五、考勤打卡1. 员工需通过指纹考勤机进行打卡,早上上班和下午下班各打一次卡,确保考勤数据的完整性。
2. 员工在指纹考勤机前排队等候打卡,不得代打卡或者帮助他人打卡。
3. 考勤打卡应遵守公司规定的时间要求,迟到和早退将影响绩效考核。
六、异常情况处理1. 员工如果遇到指纹考勤机不能打卡或者打卡异常的情况,应立即向考勤管理员报告,并填写异常申诉表。
2. 考勤管理员将核实员工申诉的情况,并尽快解决问题,确保考勤数据的准确性和完整性。
3. 若发现有人故意篡改指纹考勤机数据或者恶意造假,将按照公司纪律处分条例进行处理。
七、数据管理1. 考勤数据由考勤管理员定期导出并备份,确保数据的安全性。
2. 考勤数据应当妥善保存,并按照相关法律法规的要求进行归档和销毁。
八、制度宣传1. 公司将定期组织指纹考勤机使用培训,详细介绍指纹考勤机的使用方法和注意事项。
2. 公司网站和员工微信群等渠道将发布本制度的内容,以便员工及时了解和掌握。
九、违规处理1. 对于违反指纹考勤机管理制度的行为,将按照公司相关规定进行处理。
2. 违规行为包括但不限于代打卡、篡改考勤数据、故意造假等违规行为。
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考勤机使用及考勤管理办法
一、制订目的
为规范指纹考勤机的使用方法和考勤管理制度,本着公平、公正、公开的原则,严格公司考勤管理,特制订本办法。
二、适用范围
公司所有员工
三、指纹机使用方法
1.新员工入职后及时到办公室采集指纹,录入指纹,进行存档。
2、将已经存档的手指平放于指纹机镜面上,指纹机语音提示“谢谢”即操作成功;如果不成功,需要再次按指纹。
四、使用指纹机的注意事项
1、按指纹前,手指要保持清洁,不要带有脏物及可能的化学腐蚀物,以确保指纹录入的成功率。
2、按指纹时,手指要尽可能大面积接触指纹机感应板,不要有翘、刮、滑、晃动、抠镜面等动作。
3、按指纹时,指纹机上其他键不要按动,按指纹成功后,不得重复、随意乱按。
4、指纹机对手指干燥、太冷等会感应失灵,自己要提前处理后再试(可用口呵温、润),手指不可有水。
5、按指纹时,如考勤机不能识别指纹或不能正常工作,要第一时间向管理人员反应并采取补救措施,否则视为缺勤。
6、指纹处脱皮严重或其他原因,手指无法准确采集指纹的,要及时告知办公室,重新采集指纹。
五、指纹考勤时间及规定
1、按指纹签到时间为:7:50前;按指纹签退时间按照实际下班时间;
六、特殊情况考勤
1、员工公休,须填写请假条,经部门经理批准,方可休假;员工如有特殊事宜,申请事假3天以上(含3天),须提前填写请假条,经部门经理、总经理审核批准后,方可休假;如果假期未经批准,私自缺勤,视为旷工。
2、员工外出办理公务的,原则上应到公司签到后再外出;无法签到的应事先向上级领导说明,过后由当事人凭上级领导签字的补签单到办公室存档,作为出勤记录。
3、特殊时期因延时工作而无法签到签退的人员在此期间可以不参与考勤,但人员名单及不考勤的期限须由总经理批示后通知办公室考勤人员。
4、迟到早退问题:上班必须按时到岗,否则视为迟到;上班后60分钟以上未到岗者,视为缺勤半天,需提交请假条。
未到下班时间离岗,视为早退;下班前60分钟以上离岗视为缺勤半天,需提交请假条。
迟到早退者不提交请假条视为旷工。
5.如遇指纹机当日出现故障,无法记录考勤,由签到表代替考勤机,部门经理监督做好当日的考勤。
七、奖惩
1、为了更好的监督考核出勤,公司在员工工资中设立全勤奖,全勤奖金额为200元。
2、迟到、早退者,罚款5元;缺勤天数超出规定假期的,扣除当天工资及全勤奖;旷工一天扣两天工资及全勤奖;连续旷工3天以上,视为自动离职,该员工的剩余工资全部扣除。
八、本办法自2012年4月1日起执行。
九、本办法的最终解释权归公司综合办公室。
保定市王成兰食品有限公司
2012年3月10日。