数据库的窗体建立

(4)页面页眉与页面页脚 页面页眉与页面页脚只出现在打印的窗体上， 页面页眉与页面页脚只出现在打印的窗体上 ， 通常因为窗 体主要用于屏幕信息的交互， 体主要用于屏幕信息的交互，所以在设计窗体时很少考虑对页面 页眉与页面页脚的设计。若有页面页眉与页面页脚窗体， 页眉与页面页脚的设计。若有页面页眉与页面页脚窗体，它们的 作用也大多是为了输出说明信息。 作用也大多是为了输出说明信息。
组合式窗体： 组合式窗体：由主窗体和子 窗体构成。一般地， 窗体构成。一般地，数据 表窗体表示的是主数据表 或查询中的数据， 或查询中的数据，而子窗 体中表示的是被关联的数 据表（查询）中的数据。 据表（查询）中的数据。 这种窗体集合了窗体和数 据工作表的所有优点。 据工作表的所有优点。
指定类别的属性 指定类别的 所有产品
5. 图表窗体
图表窗体：将数据以图表的方式表示。一般地， 图表窗体：将数据以图表的方式表示。一般地，可以表 示图表本身， 示图表本身，也可以将它嵌入到其他窗体中作为子窗 提供了多种图表，包括折线图、柱型图、 体。Access 提供了多种图表，包括折线图、柱型图、 饼图、圆环图、面积图、三维条型图等。 饼图、圆环图、面积图、三维条型图等。
5.2 窗体的各种形式 1. 纵栏式窗体
纵栏式窗体： 纵栏式窗体：在窗体界面 中，记录中各字段纵向 排列， 排列，每次只显示表或 查询中的一条记录， 查询中的一条记录，可 以占一个或多个屏幕。 以占一个或多个屏幕。 纵栏表窗体通常用于输入 数据， 数据，每个字段的标签 一般都放在字段左边。 一般都放在字段左边。 可以使用Windows Windows的大 可以使用Windows的大 多数控制操作， 多数控制操作，从而提 高输入效率。 高输入效率。
打印数据： 打印数据：在Access中，除了报表对象之外，窗体对象中 中 除了报表对象之外，
的信息也可以打印出来。 的信息也可以打印出来。
3. 窗体的组成
窗体由一组窗体控件构成，每一个窗体由于数据源（ 窗体由一组窗体控件构成，每一个窗体由于数据源（表、查 窗体控件属性的不同，所产生的形式也是多种多样的。 询）、窗体控件属性的不同，所产生的形式也是多种多样的。 窗体通常由窗体页眉、窗体页脚、页面页眉、 窗体通常由窗体页眉、窗体页脚、页面页眉、页面页脚及主 部分组成，每个部分都称为窗体的“ 体5部分组成，每个部分都称为窗体的“节” 。 (1)窗体页眉 窗体的页眉位于窗体的最上方，是由窗体控件组成的， 窗体的页眉位于窗体的最上方，是由窗体控件组成的，主要 用于显示窗体标题、说明窗体的使用、放置窗体中的控制按钮。 用于显示窗体标题、说明窗体的使用、放置窗体中的控制按钮。 (2)窗体页脚 窗体的页脚位于窗体的最下方，同样是由窗体控件组成的。 窗体的页脚位于窗体的最下方，同样是由窗体控件组成的。 它主要用于窗体的使用说明，以及窗体中控制按钮的摆放。 它主要用于窗体的使用说明，以及窗体中控制按钮的摆放。由于 窗体页脚和窗体页眉的功能基本相同， 窗体页脚和窗体页眉的功能基本相同，通常在设计窗体中省略对 窗体页脚的设计，或只是让窗体页脚起一个窗体的脚注作用， 窗体页脚的设计，或只是让窗体页脚起一个窗体的脚注作用，说 明窗体的制作时间、设计者等内容。 明窗体的制作时间、设计者等内容。
(2)在设计视图中的建窗体的过程 在设计视图中的建窗体的过程
S1. 打开窗体设计视图 打开窗体设计视图 并按需要添加页眉页脚 窗体设计视图， 添加页眉页脚。 打开窗体设计视图，并按需要添加页眉页脚。 S2. 为窗体设定数据源 单一数据源：数据来自一个表或查询。 单一数据源：数据来自一个表或查询。 自动设定： 新建窗体” ◆自动设定：在“新建窗体” 对话框中选择表或 查询。 查询。 手动设定： ◆手动设定：先选定窗 体 ； 再打开属性窗口 ， 然后在 数据”页的“记录源”组合框中选择表或查询。 “数据”页的“记录源”组合框中选择表或查询。 多数据源：数据来源涉及多个表或查询。 多数据源：数据来源涉及多个表或查询。 ◆单击窗体属性对话框“数据”页的“记录源”组合框 单击窗体属性对话框“数据”页的“记录源” 窗体属性对话框 侧的…按钮 打开查询设计器； 按钮， 右 侧的 按钮，打开查询设计器； 设计多表查询； ◆设计多表查询；
2. 表格式窗体
表格式窗体： 表格式窗体：在窗体的一个画面中显示表或查询中的全部记 记录中的字段横向排列，记录纵向排列。 录。记录中的字段横向排列，记录纵向排列。每个字段的 标签都放在窗体顶部，做窗体页眉。 标签都放在窗体顶部，做窗体页眉。可通过滚动条来查看 和维护其他记录。 和维护其他记录。
3. 组合式窗体
切换子窗体记录 选择类别 切换主窗体记录
4. 数据透视表窗体
数据透视表： 一种交互式表，可动态改变版面布置， 数据透视表：是一种交互式表，可动态改变版面布置， 以按不同方式计算、分析数据。 以按不同方式计算、分析数据。所进行的计算与数据 在数据透视表中的排列有关。例如， 在数据透视表中的排列有关。例如， 可水平或垂直显示字段值，再计算每行或列的合计。 可水平或垂直显示字段值，再计算每行或列的合计。 可将字段值作行号或列标，在交叉点进行统计计算。 可将字段值作行号或列标，在交叉点进行统计计算。
第5章 窗 体
1.窗体的功能与组成 窗体的功能与组成 2.窗体的各种形式 窗体的各种形式 3.窗体的视图 窗体的视图 4.窗体的创建 窗体的创建 5.常用控件的使用 常用控件的使用 6.使用窗体操纵数据 使用窗体操纵数据
5.1 窗体的功能与组成 1. Access数据库中的窗体对象 数据库中的窗体对象 输入和维护表中数据的一 种方式，是用户操作数 种方式 是用户操作数 据库的界面，通过它， 据库的界面，通过它， 用户可以对数据库中的 数据进行管理和维护， 数据进行管理和维护， 它是数据库与用户之间 联系的桥梁。 联系的桥梁。 窗体是以表或查询为基 础而创建的， 础而创建的，在窗体中 显示的数据实际上是调 用的表或查询中的数据。 用的表或查询中的数据。
6. 窗体的设计 利用设计视图创建，修改窗体 窗体的设计----利用设计视图创建 利用设计视图创建， (1)设计视图的构造 设计视图的构造
工具栏
工具箱
工作区
工具栏： 工具栏：
视图
插入超链接 字段列表 自动套用格式 生成器 新对象
工具箱 代码 属性 数据库窗口
视图按钮：在几种视图之间切换。 视图按钮：在几种视图之间切换。 插入超链接按钮： 插入超链接按钮： 字段列表按钮：显示所选择的表或查询的字段列表。 字段列表按钮：显示所选择的表或查询的字段列表。 工具箱按钮：显示工具箱栏。 工具箱按钮：显示工具箱栏。 自动套用格式按钮：显示“自动套用格式”对话框。 自动套用格式按钮：显示“自动套用格式”对话框。 代码按钮：打开VBA窗口，显示当前窗体的代码。 VBA窗口 代码按钮：打开VBA窗口，显示当前窗体的代码。 属性按钮：显示窗体属性对话框。 属性按钮：显示窗体属性对话框。 生成器按钮：弹出“选择生成器”对话框， 生成器按钮：弹出“选择生成器”对话框，可选择三 种生成器：表达式生成器、宏生成器和代码生成器。 种生成器：表达式生成器、宏生成器和代码生成器。 数据库窗口按钮：单击该按钮，返回数据库窗口。 数据库窗口按钮：单击该按钮，返回数据库窗口。 新对象按钮：单击其右侧箭头，弹出一个折叠菜单， 新对象按钮：单击其右侧箭头，弹出一个折叠菜单， 可选择其中的选项新建对象。 可选择其中的选项新建对象。
工具箱： 工具箱：
用于向窗体添加各种控件： 用于向窗体添加各种控件： 控件 单击工具箱上合适的按钮， 单击工具箱上合适的按钮， 再单击窗体上要放按钮的位 置，或按住鼠标左键并拖动 画出一个控件。 画出一个控件。
选择对象 标签 选项组 单选扭 组合框 命令按钮 非绑定对象框 分页符 子窗体/子报表 矩形 图片框 绑定对象框 多页控件 直线 其他控件 控件向导 文本框 切换按钮 复选框 列表框
及时告诉用户即将发生的动作信息， 及时告诉用户即将发生的动作信息，如在用户要删除一条 人员信息记录时，要求其进行确认。 人员信息记录时，要求其进行确认。
控制程序执行：在应用程序中， 控制程序执行：在应用程序中，一般由窗体提供程序和用
户间信息交互的界面，而实际工作主要由程序代码来完成。 户间信息交互的界面，而实际工作主要由程序代码来完成。 Access中的窗体也可以与VBA编写的函数 中的窗体也可以与VBA编写的函数、 Access中的窗体也可以与VBA编写的函数、子程序这样的程 序代码段相结合。 序代码段相结合。
2. 窗体的功能
显示与编辑数据：这是窗体最普遍的应用方式， 显示与编辑数据：这是窗体最普遍的应用方式，窗体向用
户提பைடு நூலகம்一个方法来规定数据库中数据的显示用户还可以利 用窗体进行数据库中数据的修改、添加和删除。 用窗体进行数据库中数据的修改、添加和删除。
显示消息：在窗体中可以显示一些解释或警告消息， 显示消息：在窗体中可以显示一些解释或警告消息，以便
4. 创建图表 通过图表向导 创建图表----通过图表向导 班成绩” 以“A班成绩”为例，创建图表窗体，步骤如 114所示： 班成绩 为例，创建图表窗体，步骤如P 所示：
5. 创建组合窗体 有两种方法可以创建组合窗体： 有两种方法可以创建组合窗体： (1)同时创建窗体与子窗体 一对多的情况： 同时创建窗体与子窗体---一对多的情况 同时创建窗体与子窗体 一对多的情况： 具体操作见书。 具体操作见书。 (2) 将子窗体添加到已有的窗体中 通过“子窗体 子 将子窗体添加到已有的窗体中----通过 子窗体/子 通过“ 报表”控件关联，具体操作见书。 报表”控件关联，具体操作见书。
5.4. 创建窗体的方法
自动窗体：自动设计窗体格式， 自动窗体：自动设计窗体格式，只须确定数据源即可 自动窗体：纵栏式： ◆自动窗体：纵栏式：自动创建纵栏式窗体 自动窗体：表格式： ◆自动窗体：表格式：自动创建表格式窗体 自动窗体：数据表： ◆自动窗体：数据表：自动创建数据表格式的窗体 ◆自动窗体：数据透视表：自动创建数据透视表窗体 自动窗体：数据透视表： 自动窗体：数据透视图： ◆自动窗体：数据透视图：自动创建数据透视图窗体 窗体向导：使用Access系统提供的向导， 窗体向导：使用Access系统提供的向导，可以选择数据 Access系统提供的向导 也可选择窗体的布局和窗体样式。 源，也可选择窗体的布局和窗体样式。 图表向导： 图表向导：设计各种统计图的向导 数据透视表向导：设计数据透视表的向导 数据透视表向导：设计数据透视表的向导 数据透视表 利用设计视图新建窗体：在窗体设计视图中， 利用设计视图新建窗体：在窗体设计视图中，可以从需 要出发创建窗体，也可修改窗体。 要出发创建窗体，也可修改窗体。