顾客反馈处理程序
ISO13485顾客反馈处理程序（含表格）
ISO13485顾客反馈处理程序（含表格）顾客反馈处理程序（YY/T0287-2017 idt ISO13485-2016）1.目的和适用范围1.1目的作为对质量管理体系有效性的一种测量，特制定本程序。
1.2适用范围适用于对所有顾客反馈信息（包括顾客投诉）的处理和所有顾客的服务工作。
1.3发放范围本公司各职能部门。
2.规范性引用文件下列文件中条款通过本程序引用而成为本程序的条款，其最新版本适用于本程序。
质量手册顾客投诉处置程序纠正措施程序预防措施程序顾客沟通管理规定GB/T19001-2016 idt ISO9001-2015质量管理体系要求YY/T0287-2017idt ISO13485-2016医疗器械质量管理体系用于法规的要求YY/T0316-2016医疗器械风险管理对医疗器械的应用医疗器械生产质量管理规范(总局公告2014年第64号)（2015年3月1日起施行）医疗器械生产质量管理规范附录无菌医疗器械（2015年第101号）（2015年10月1日起实施）医疗器械生产质量管理规范无菌医疗器械现场检查指导原则（食药监械监〔2015〕218号附件2）（2015年9月25日发布实施）3.职责3.1主责部门本程序的主责部门为销售部，主管领导为总经理。
——销售部负责按照法规和标准要求建立本程序；——销售部负责顾客反馈的收集、调查、记录、传递和处理；——总经理负责对顾客反馈过程进行监督并对重大文件进行审批。
3.2相关部门生技部和质量部负责协助完成顾客反馈的处理。
4.步骤和方法4.1反馈信息的来源1）从生产和生产后活动中收集数据，视为内部信息，如员工建议，过程不合格信息；2）外部信息，如顾客的反馈，包含经销商、医生和患者提出的反馈意见；3）新的适用法规和标准，以及外部环境的变化。
4.2外部反馈信息的分类1）外部反馈信息包括顾客满意及不满意的所有信息，尤其应注意不满意信息。
2）外部反馈信息包括但不限于：a.顾客抱怨；b．顾客和使用者调查结果；c．关于产品要求的反馈；d．顾客要求和合同资料；e．市场需求；f．法规管理部门有关投诉的通讯；g．各种媒体的报告；h．服务提供的资料。
ISO IATF16949程序文件 顾客反馈及满意度控制程序
□总经理□计划采购部□汽车 OEM 研发部□生产总监□外贸部□生产工程部□常务副总经理□内销部□市场部□人事行政部□各生产车间□客服部□研发中心□品管部□财务部□生产总监□外贸部□生产工程部□总经理□计划采购部□汽车 OEM 研发部□常务副总经理□内销部□市场部□人事行政部□各生产车间□客服部□研发中心□品管部□财务部2022-07-01顾客反馈及满意度控制程序制订时间修订时间修订时间版本 章节 页码 日期 内 容 备 注2022-07-01顾客反馈及满意度控制程序1、目的 :从服务中得到有关薄弱环节方面的认识，用于产品和过程的改进。
2、合用范围 :本公司销售所有产品的服务工作。
3、定义：8D 或者 5D-一种格式化的解决问题的方法，即问题解决八原则或者五原则。
4、职责:销售部负责顾客服务信息的采集和反馈、投诉事宜。
研发部负责顾客技术咨询的回复,顾客反馈涉及的产品设计和过程更改。
品管部负责产品质量问题的分析，负责信息反馈、验证。
生产工程部负责顾客退货产品的工艺问题的鉴定和在线跟进。
5、工作程序 :输入顾客信息、退货顾客信息处理单8D 或者 5D 报告工作流程顾客投诉、退货记录顾客投诉、退货产品分析质量问题的遏制措施A权责销售部门客服部品管部B品管部重点说明1、接受顾客信息、投诉、；2、退货信息传递给售后部2、信息传递品管部；3、重大投诉和批量退货需紧急召集管理例会讨论。
1、品管部组织研发部、生产工程部、采购部对顾客投诉、退货产品的缺陷分析和原因论证；2、必要时对退货产品进行性能测试；3、根据反馈问题的性质，必要时发出 8D 或者 5D 报告，并成立解决问题小组；5、确定责任并指定责任人。
1、品管部就顾客投诉和退货的质量问题实施紧急遏制措施，遏制措施包括对相同或者类似产品的评审、现场、在库、已发货的在途产品的隔离和重新确认。
2、如果质量问题对使用者及其财产有安全隐患时，需对用户产品实施召回。
支持性文件不合格品控制程序输出(表单)顾客索赔处理单退货产品分析记录不合格品处理单2022-07-01顾客反馈及满意度控制程序制订时间修订时间品管部生产工 程部 研发部 生产部 品管部8D 或者 5D报告 图纸 控制计划流程图 退货测试 报告8D 或者 5D报告原因 分析研发部制定并实施永久性的纠正措施供应商改 善 SCAR品管部文件更改 申请纠正措施有效性的验证C供应商物1、不合格产品批的分选； 返工品2、制定不合格产品的处理方案 指导书 (包括返工、降级和报废)；3、研发部负责产品设计问题的解 决、及后续更改。
客户反馈流程
客户反馈流程客户反馈是企业与客户之间沟通的重要环节，通过及时有效地处理客户反馈，可以增强客户满意度，提升企业形象，促进业务发展。
因此，建立健全的客户反馈流程显得尤为重要。
下面将介绍一个标准的客户反馈流程，以供参考。
1. 收集客户反馈。
客户反馈的渠道多种多样，可以通过电话、邮件、社交媒体、客户调查等方式收集。
企业需要建立统一的反馈收集渠道，确保客户可以方便地表达意见和建议。
同时，也可以通过数据分析工具对客户反馈进行归类和整理，以便后续分析和处理。
2. 反馈分类与优先级划分。
收集到的客户反馈需要进行分类和优先级划分。
一般可以分为产品质量、服务态度、售后支持等方面。
针对不同的问题，需要确定不同的处理优先级，以确保重要问题能够得到及时处理。
3. 反馈处理与跟进。
对于客户反馈，企业需要建立专门的处理团队或部门，负责对反馈进行处理与跟进。
在处理过程中，需要与客户保持及时的沟通，告知处理进展和结果。
对于一些重要的问题，还可以安排专人进行跟进，确保问题得到圆满解决。
4. 反馈结果分析与总结。
处理完客户反馈后，企业需要对处理结果进行分析与总结。
通过对反馈结果的分析，可以发现潜在的问题和改进的空间，为企业的持续改进提供参考。
5. 反馈闭环与回馈。
对于客户反馈的处理，需要形成闭环。
即处理完问题后，需要及时向客户反馈处理结果，并表示感谢。
对于一些重要的问题，还可以适当给予客户一些回馈，以弥补客户的损失和提升客户满意度。
6. 持续改进。
客户反馈流程不是一成不变的，企业需要不断地对客户反馈流程进行评估和改进。
通过持续改进，可以提升客户反馈处理的效率和质量，为客户提供更好的服务和体验。
以上就是一个标准的客户反馈流程，希望能够对您有所帮助。
建立健全的客户反馈流程，可以帮助企业更好地了解客户需求，提升客户满意度，增强竞争力。
客户反馈不仅是问题，更是机遇，希望各企业能够重视客户反馈，不断改进，为客户创造更大的价值。
简述顾客投诉意见的处理程序
简述顾客投诉意见的处理程序顾客投诉是商家经营过程中不可避免的问题，如果能够妥善处理投诉，不仅能够解决问题，还能够提高顾客满意度，增加顾客对商家的信任度。
下面将介绍顾客投诉意见的处理程序。
第一步，认真倾听顾客投诉。
当顾客向商家提出投诉意见时，商家应该认真倾听，不要中途打断，也不要急于反驳。
只有认真听取顾客的投诉，才能够更好地了解问题的本质。
在听取完顾客的投诉后，商家应该对问题进行总结和归纳，确保自己完全理解了顾客的意见。
第二步，向顾客表达歉意。
当商家认真听取完顾客的投诉后，应该向顾客表达歉意。
无论问题的责任是否在商家身上，都应该向顾客表示歉意，这样可以让顾客感受到商家的诚意。
在表达歉意的同时，商家还应该向顾客保证，会认真对问题进行处理，并尽快给出解决方案。
第三步，针对问题进行调查。
商家应该对顾客的投诉问题进行全面的调查，找出问题的根本原因。
只有找到问题的根本原因，才能够真正解决问题。
在调查的过程中，商家应该与相关人员进行沟通，了解他们对问题的看法，以便更好地制定解决方案。
第四步，制定解决方案。
当商家找到问题的根本原因后，应该制定出解决方案。
解决方案应该具体明确，可行性高，能够真正解决问题。
在制定解决方案的过程中，商家应该与相关人员进行沟通，听取他们的建议，以便更好地制定出解决方案。
第五步，向顾客反馈解决方案。
当商家制定出解决方案后，应该及时向顾客反馈，并征求顾客的意见。
如果顾客对解决方案表示满意，商家应该尽快实施解决方案；如果顾客对解决方案表示不满意，商家应该重新制定解决方案，直到顾客满意为止。
第六步，跟进处理结果。
商家应该及时跟进处理结果，确保问题得到彻底解决。
如果问题没有得到彻底解决，商家应该继续进行调查和制定解决方案，直到问题得到彻底解决。
顾客投诉意见的处理程序应该包括认真倾听顾客投诉、向顾客表达歉意、针对问题进行调查、制定解决方案、向顾客反馈解决方案以及跟进处理结果。
只有按照这个程序处理顾客投诉，才能够真正解决问题，提高顾客满意度，增加顾客对商家的信任度。
顾客反馈管理程序（中英文）
顾客反馈管理程序（中英文）顾客反馈管理程序（IATF16949-2016）1、目的Purpose规定了迅速并有效处理客户投诉的流程并使客户满意。
Define the flowchart to disposal customer complaint rapidly and effectively and make customer satisfied.2、适用范围Scope适用于所有客户对质量或交货等方面的投诉。
It used for all customer complaint on quality or delivery.3、定义Definition客户投诉: 客户关于产品不符合规定的反馈，包括产品质量、包装、交期和运输方面的。
Customer complaint: Customer complaint on nonconformity product including: quality, package, delivery date and transportation.客户特殊通知: 由于质量,交付或其他原因造成客户生产中断,停线时的客户通知。
Customer Special Notification: the customer notice for customer break down or line stop which is due to quality, delivery or other reasons.4、职责Responsibility4.1质量工程师:客户投诉信息调查,确认；客诉不良分析,发出质量警报；围堵措施提出；组建团队处理,主导客户8D的回复与关闭及措施跟进与效果验证；数据库资料更新Quality Engineer: customer complaint information investigation and validation; customer complaint analysis and release quality alert; provide corrective and preventive action; setup a team to resolve problem; reply customer 8D report, take corrective action and follow up finish status; update data on time.4.2项目工程师: 协助问题分析，提出改进措施；产品过程变更时工程文件(如PFMEA)的变更Project Engineer: assist to analyze problem and provide improving action; modify engineer document if product changing e.g. PFMEA4.3项目经理: 收集客户信息,协助与客户的沟通；传达客户要求,参与客诉的处理Project Manager: Collect customer information and assist to communicate with customer; transmit customer requirement and take part into the disposal on customer complaint.4.4质量经理: 确保客诉处理进度；8D审核及关闭确认；主导客户特殊通知发生时的处理Quality Manager: Make sure dispose customer complaint on schedule; review 8D report and the closed items; dispose customer special notification.4.5生产部门: 协助分析，执行相关措施Production Department: assistant to analyze the issue and carry outcorrective and preventive action.4.6物流部: 库存确认处理；客户退货或换货或补货处理；生产调配Logistic Department: confirm and review storage product; dispose customer reject, replacement or changing; take charge of product arrangement.4.7总经理: 管理层确保所有投诉均被重视并给予足够资源；参与客户特殊通知发生时的处理General Manager: Management should make sure all complaints to be taken much attention; get involved intocustomer special notification.5、程序Procedure5.1 客户投诉信息的收集 Collect customer complaint5.1.1质量工程师作为荣鑫与客户之间的主要质量问题联系窗口,将快速接获客户投诉信息, 并及时确认和调查客户投诉的完整资讯。
IATF16949客户反馈处理程序(含流程表格)
客户反馈处理程序（IATF16949-2016/ISO9001-2015）1.0目的对于客户沟通和反馈处理的过程做出规定，并加以实施和保持，以确保客户要求得到处理和满足。
2.0范围适用于对客户沟通和客户反馈问题的处理。
3.0职责3.1 销售部负责与客户沟通和接受处理客户反馈和抱怨，并负责与客户沟通处理结果。
3.2 质检部负责组织对客户反馈问题的处理，包括采取改进措施。
4.0程序内容4.1客户反馈控制程序序号活动作业要求责任部门文件记录1 客户沟通■在产品售前售后及销售过程中，由销售部按客户规定的形式（如电子信箱、电话/传真）或语言（如中文、普通话），通过多种渠道与客户沟通，建立某种联系。
包括：a）产品的质量信息；b）询问有关情况，处理和修改有关合同或订单；c）客户反馈的意见，包括抱怨和投诉。
■与客户的交流和沟通可以实施以下活动：a）调查了解国内外市场行情和客户需求及期望，与相关部门做好沟通工作；b）与客户沟通同行业产品的有关质量、价格等信息，交换意见；c）定时问讯或走访比较重要的客户，验证销售效果；d）调查客户对产品的满意程度，执行《客户满意管理销售部，相关部门《客户满意管理程序》程序》；e）从客户处了解产品的可用性和优、缺点，配合做好产品的售后服务以及分析、改进工作；f）及时接收合同或订单，并按规定执行，及时做好合同或订单的更改工作。
2 客户反馈■销售部应主动接收、了解和征求客户意见反馈，包括抱怨（投诉）。
■客户以电话、传真、网络等形式反馈质量问题时，销售部应及时接收，做好《客户反馈单》。
销售部《客户反馈单》3 客户反馈评定与分析■对客户的抱怨，销售部负责进行评审和分析，填写《客户反馈单》，并将反馈信息及时通知总经理和质检部。
■销售部及时做好与客户的进一步沟通和情况说明。
销售部，质检部，相关部门《客户反馈单》4 客户反馈处理解决■质检部负责组织相关部门和人员，确定问题所在（包括风险程度大小），进一步确定责任部门。
顾客反馈控制程序
5、记录表单
序号
记录表单名称
表单编号
所属部门
保存期限
1
顾客档案登记表
2
出差.退换品信息表
3
售后不良信息确认表
6、相关文件
序号
文件名称
文件编号
文件版本
备注
1
纠正预防措施控制程序
顾客档案登记表
生产管理课
生产管理课根据营业部提供的信息将确定的相关客户/产品基本信息登录到生产管理系统中。
营业部
相关部门
对于不同客户的档案进行分类整理。
未经营销部部长许可，公司其他部门员工不得随意调阅客户档案.相关部门有权限人员方可查阅客户相关信息。
营业部
客户档案资料、信息、数据要做到定期更新。客户发生重大变动事项、与本公司的业务交往，均须记入客户档案。
营业部应关注顾客的动向，对顾客信息进行跟踪，确保客户的信息准确。
相关部门
各相关部门可以方便的运用系统中登录的客户的各类信息。
4.2客户信息管理
责任部门
业务流程
控制要点
记录/备注
营业部
客户反馈信息的收集依靠营业部业务员与客户之间的直接沟通，其形式包括电话，传真，邮件，信函、客户走访、客户接待等。无论采取何种沟通方法，营业员都必须做好相应的记录，并将重大事件归入到客户文件编号
作成
审查
批准
版本号
推行
小组
顾客反馈控制程序
日期
页码
订正记号
订正来历
年月日
担当
审查
承认
1、目的：保证客户沟通渠道的畅通，规范客户信息的收集和管理，有效、及时地传递客户信息的变更。使公司对客户的管理规范化、有效化，并保证稳定开展。
013顾客反馈投诉控制程序
1目的满足顾客服务的要求，为顾客提供优质的服务；对顾客咨询、顾客投诉等反馈做出迅速处理，有效减少或预防业务中断，提升顾客满意度。
2范围适用于公司产品的交付和售后服务活动。
具体包括：公司所生产产品的使用说明及对顾客进行的必要培训；顾客对产品的咨询和投诉，以及退货、换货的处理；产品召回。
3职责和权限3.1业务课为归口管理部门。
负责收集、分析、处理日常顾客咨询、反馈及投诉信息，完善售后服务顾客档案信息，组织实施与顾客沟通；负责产品的售后服务工作，包括产品退、换货及产品召回；3.2品保部负责提供产品完整的检验测量资料；参与售后质量问题的分析处理，提出整改方案；负责退回产品检测和分析，监督顾客反馈问题整改措施的实施。
品保部主管负责组织退换货的评审意见QA汇总。
3.3生产课依据品保部的整改方案，负责返回产品的生产安排以及协调工作。
负责产品的进、出库，办理退换货工作。
4工作程序和要求4.1产品交付后续服务4.1.1业务课应负责完成产品交付，满足顾客要求。
4.1.2顾客收到产品后，必要时公司应派人员进行后续服务。
样品或新产品的首批，由新产品开发部责任工程师主要跟进品保QA协助，（顾客验收合格的产品）则由业务课依据顾客需求安排人员提供接收服务。
4.1.3业务课每年按服务计划定期回访用户，调查客户需求和产品使用状况，填写《外部信息接收单》。
4.2顾客咨询与投诉的处理4.2.1顾客通过电话、传真、信函及其它方式将服务需求和反馈信息传递至本公司时，由业务课登记到《外部信息接收单》。
4.2.2对一般问题的投诉即关于产品交付期、价格及运输或是顾客使用方法等方面的问题，由业务课进行处理与顾客投诉的回复，填写《外部信息接收单》告知相关部门。
4.2.3针对严重问题，如设计、生产或质量缺欠等问题，业务课收到顾客的反馈后，立即组织召开应对会议，商讨处理方某同时进行内部原因分析，邮件通知相关部门并组织实施纠正预防措施。
品保部负责纠正预防措施的监督。
客户投诉反馈处理程序(含表格)
客户投诉反馈处理程序
（IATF16949-2016/ISO9001-2015）
1.0目的
为及时有效地处理客户投诉，并通过客诉分析采取纠正预防措施，以提升客户对公司的信任度及满意度。
2.0适用范围
本程序适用于处理客户投诉管理工作，包括客户抱怨、建议，要求退/换货、维修工作处理。
3.0术语和定义（无）
4.0作业流程
5.0支持文件
《纠正与预防措施控制程序》《产品退货流程》
《质量记录控制程序》
6.0质量记录
《纠正、预防措施报告》
纠正预防措施报告
表范例.xl s
《8D分析报告》
8D分析报告模板.x
l s
《顾客抱怨台帐》
顾客投诉抱怨处理
登记表.xl s。
ISO13485-2016顾客反馈处理控制程序
更改历史1.0目的1.1将对顾客满意程度的测量作为测量质量管理体系业绩的一种手段。
2.0范围2.1适用于对顾客对本公司产品满意程度的感受进行的测量。
3.0职责3.1经营部3.1.1负责与顾客联络、组织处理顾客报怨，负责保存相关服务记录。
3.1.2负责组织对顾客满意程度进行测量，确定顾客的需求和潜在的需求。
3.2质管部负责分析顾客反馈信息，确定责任部门并监督实施。
4.0工作程序4.1流程说明4.1.1客户信息的接收4.1.2对顾客面谈、信函、电话、传真等方式进行的咨询、提供的建议，由经营部专人解答记录、收集；暂时未能解答的，要详细记录，并与有关部门研究后予以答复。
4.1.3经营部人员利用外出的各种活动，及时掌握市场动态和顾客需求的动向，通过各种商品展销会，积极与顾客沟通，收集有关信息及时反馈给本公司有关部门。
4.1.4产品上市后监督，根据收集和分析上市的医疗器械获得的经验的系统过程，以及客户反馈信息，如有必要进行产品的变更，由经营部组织评审，并保留记录。
4.1.5客户反馈报告创建4.1.5.1经营部在接收到来自客户或非经营部门传递的客户反馈信息后应即时在《客户投诉/反馈报告》上登记相关信息，启动客户反馈处理流程。
4.1.5.2对于所有客户投诉，经营部应及时跟客户了解该事件是否已经实际发生严重伤害和死亡相关的事故，并且应当将客户的回复记录或作为附件附在《客户投诉/反馈报告》上。
如果已经实际发生严重伤害和死亡相关事故，经营部应立即启动不良事件评估，参见《医疗器械不良事件监测和再评价控制程序》执行。
4.1.5.3《客户投诉/反馈报告》的内容应包括：●客户名称、详细地址、联系电话、联系人●反馈/投诉的接收日期。
●客户反馈/投诉的来源，包括传真等书面形式、邮件等电子形式、电话等口头形式。
●产品的名称、型号、批号或序列号、产品编码和发货日期●客户反馈信息的详细描述。
4.1.5.4《客户投诉/反馈报告》的信息的保留；按照《文件记录控制程序》执行，且这些信息应用作监视和保持产品要求的风险管理的潜在输入以及产品实现或改进过程的潜在输入，也可作为管理评审的输入。
ISOIATF16949顾客反馈与客诉管理程序
明确与顾客有关的产品信息交流、服务过程，对顾客的反馈与客诉或报怨等方面进行有效地管理和迅速的处理，以维护公司信誉，促进和提升服务品质及客户满意度。
2、适用范围Scope适用于公司所涉及产品的与顾客有关的所有活动过程。
3、职责Responsibility4、定义Definition订立处置方法,负责人员,完成时间等4.3长期对策:依客户规定的方式公平处理,或使用厂内训练有素的解决方法，在矫正及预防措施过程中采用的防错方法,应与问题的重要性及其风险程度相适应5、程序内容Procedure Process5.1 客诉投诉处理5.1.1按照<顾客投诉处理流程>处理5.2要点事项5.2.1客诉发生时，如果业务和品管客服无法判定的状况下,必要时可要求工程人员一同前往5.2.2 初步了解问题点及其影响范围后,客诉受理人员第一时间通知生产部及品质管理部，及时处理在制品和在库品,控制不良品流入下一道工序。
5.2.3如客户退货且急需良品产品时，业务及时告诉生产部补给，品质管理部需加严对客户补换货的检验，OQC特别对退货原因的事项重点管控，必要时请求品管主管或工程人员协助确认后，方可由成品仓出货；若为客退品重工后出货，OQC需加严检验，生产线须在“出货标签”的备注栏加注“重工品”的字样，用于提醒客户，防止误用。
5.2.4客诉报告回复,客户有特殊格式要求时按照客户要求的报告格式进行回复。
5.2.5 若对策有效实施,并将展开到类似产品,预防问题再发生。
也可采取永久性的改善对策,并按照FMEA（制程失效模式与效应分析）--CP（纠正及预防措施）--SOP（作业标准指导书）流程执行。
流程负责人说明FMEA……研发部/品质管理部……工程/品保负责失效分析CP……制造/工程/品质管理部…制造/工程/品质管理部提出矫正及預防对策SOP…………研发部………IE负责将矫正及预防对策列入作业标准书5.2.6 客户反馈及客诉须输入管理评审会议进行评审。
ISO13485：2016顾客反馈控制程序
文件编号
XXX-QP8.2.1-2016
版本号
B/0
文件名称
顾客反馈控制程序
页数
2
1目的
通过组织对顾客满意度、顾客抱怨、顾客投诉的控制，实现对服务质量的实时测量，以促进公司客户满意度和经营业绩的提高。
2范围
适用于本公司对顾客满意度、顾客抱怨、顾客投诉等反馈过程。
3权责
商务部门
a)负责与顾客联络，负责保收集整理相关服务记录，定期交行政部统一存档；
5.3《数据分析控制程序》Ryzur-Qp8.4-2016
6相关记录
6.1《顾客满意程度调查表》Ryzur-QR-QP8.2.1-01
6.2《顾客投诉记录》Ryzur-QR-QP8.2.1-02
4.3顾客档案的建立
对购买公司产品的所有顾客建立档案。商务部详细记录其名称、地址、电话、联系人、订购每批产品数量、使用公司产品反馈的信息等，及时反馈销售部以便了解顾客的定货倾向，及时做好新的服务准备。
5相关文件
5.1《与顾客有关过程控制程序》Ryzur-Qp7.2-2016
5.2《纠正与预防措施控制程序》Ryzur-Qp8.5-2016
b)负责组织对顾客满意程度进行测量，确定顾客的当前需求和潜在需求。
c)负责分析顾客反馈信息，确定反馈信息的处理措施及责任部门并监督实施。
质量部
负责协助各部门处理顾客投诉，并跟踪处理过程以及纠正预防措施的实施情况
4程序要求
4.1顾客信息的收集
4.1.1商务部门负责收集、整理顾客满意或不满意的信息，作为对质量管理体系运行符合性的一种测量。
d)市场的流失、表扬、索赔、监督抽查等收集信息。
e)顾客投诉，由顾客通过电话、邮件等多种渠道提出对本公司销售的产品或服务过程出现的不满意或由于公司原因造成顾客损失的情况。
客户反馈处理标准程序流程
客户反馈处理标准程序流程第一章总则1.目的为规范顾客反馈的处理，提高顾客满意度，特制定本程序。
2.适用范围适用于****所生产的产品或提供的服务所引起的顾客反馈的处理。
3.职责3.1 销管部：负责客服反馈电话的接听，相关信息的核对与传递、处理结果的跟踪。
3.2质量部：负责销管部客诉信息的转接与结果的回传，负责投诉产品质量问题的调查和纠正预防措施的跟踪验证。
3.4 计划科：负责产品生产量等信息的提供。
3.5成品科：负责产品发货区域的调查。
3.6 财务科：负责顾客投诉处理等费用的项目划分，受理顾客投诉处理人员费用的报账。
4.顾客投诉相关定义和分类4.1 定义4.1.1 顾客：接受我公司产品的组织或个人，顾客包括消费者、经销商、商超、职能部门、媒体、零售商、采购者、公司内部员工等。
4.1.2 顾客投诉：顾客对我公司产品或服务的不良反馈。
4.1.3有效顾客投诉：经确认是我公司产品，确有质量异常的产品投诉。
4.1.4职能部门抽查的定义：中华人民共和国《流通环节食品安全监督管理办法》规定：县级及其以上地方工商行政管理机关应当依照《食品安全法》的有关规定和当地人民政府的食品监测计划，对流通环节食品进行定期或者不定期的抽样检验。
4.2 顾客投诉的分类4.2.1 一般顾客投诉：无产品质量问题，顾客反馈及建议等。
如：产品太甜、价格太贵等。
4.2.2 次要顾客投诉：存在轻微质量问题，但不会对消费者造成任何伤害的有效顾客投诉，如：产品开裂、数量不足、瘪袋、漏气、封口不严等。
4.2.3主要顾客投诉：存在质量问题，会对消费者造成伤害的有效顾客投诉，如：异物、发霉等。
4.2.4特殊顾客投诉：产品不存在质量问题，消费者为达到某种经济目的或商业目的而进行的投诉，如：恶性顾客投诉。
4.2.5严重顾客投诉：引起严重后果，或给顾客造成伤害的有效顾客投诉，如：因产品中异物造成顾客身体伤害、经销商处发生的批量性投诉、职能部门的抽检、媒体投诉等。
客户反馈流程
客户反馈流程客户反馈是企业发展过程中非常重要的一环，通过及时、有效地处理客户反馈，企业可以更好地了解客户需求，改进产品和服务，提升客户满意度，增强竞争力。
因此，建立健全的客户反馈流程对企业至关重要。
首先，客户反馈应该被及时地收集起来。
企业可以通过多种途径收集客户反馈，比如客服热线、客户问卷、社交媒体平台、客户来访等。
在收集客户反馈的过程中，企业需要确保信息的准确性和完整性，避免遗漏重要的反馈内容。
其次，收集到的客户反馈需要被及时地整理和分析。
企业可以建立客户反馈数据库，将不同渠道收集到的反馈整合起来，进行分类和分析。
通过对反馈内容的分析，企业可以发现问题的共性和规律，为后续改进提供有力的依据。
接着，针对客户反馈，企业需要及时地做出回应并采取行动。
对于客户的建议和意见，企业应该给予积极的回应，让客户感受到自己的声音被重视。
对于客户的投诉和问题，企业更应该迅速采取行动，解决问题并向客户给予合理的补偿和回馈，以挽回客户的信任和满意度。
最后，企业需要对处理客户反馈的效果进行跟踪和评估。
通过跟踪客户反馈处理的结果，企业可以了解改进措施的实施情况和效果，及时调整和优化反馈处理流程，不断提升服务水平和客户满意度。
在整个客户反馈流程中，企业需要建立健全的反馈机制和流程，明确各个环节的责任人和处理时限，确保客户反馈能够得到及时、有效地处理。
同时，企业还需要加强对员工的培训，提升员工对客户反馈处理的重视和能力，使客户反馈处理成为企业的一项基本功，为企业持续发展提供有力支持。
综上所述，建立健全的客户反馈流程对企业至关重要。
通过及时、有效地收集、整理、回应和评估客户反馈，企业可以更好地了解客户需求，改进产品和服务，提升客户满意度，增强竞争力，实现可持续发展。
希望各位同事能够重视客户反馈工作，共同努力，为客户提供更优质的产品和服务，实现企业和客户的双赢。
顾客反馈处理控制程序
1.适用范围1.1本程序适用于本公司生产交付后的顾客反馈及抱怨的处理。
2.术语和定义2.1顾客质量/交付/包装等抱怨：是指顾客对产品质量、交付与包装发出的书面或电话抱怨，并要求提交书面整改内容的，或是没有达到预定目标的情况。
2.2 8D方法：一种以小组工作方式进行的、程式化的纠正措施方法，通常按8个步骤的顺序进行。
3.规范性引用文件无4.管理流程4.1顾客反馈处理控制流程4.1顾客反馈处理控制说明活动1：获得反馈信息➢销售部是我司面对顾客反馈的唯一渠道，负责接受顾客反馈的信息，其他部门获取到的顾客反馈应及时通知销售部经理或业务员。
活动2：反馈信息登记➢销售部经理或业务员接到顾客投诉或报怨后，应及时将信息登记在《顾客反馈登记表》中，并传递至品管部经理；活动3：反馈问题的调查与确认➢品管部经理负责顾客投诉或报怨的调查与确认，如不属于我司责任，品管部经理应及时将信息反馈至顾客，并协助顾客对反馈问题进行处理，如调查结果属于我司责任，则按照下述流程执行。
活动4：应急处理/临时措施➢接到顾客投诉或报怨信息后，品管部经理应在当日内组织相关部门进行评审，并决定所需采用的临时措施，临时措施可以包括：派专人到现场进行处理，对外部产品进行分选、退换，满足顾客现场临时生产需求，并保证后续供货等）；➢临时措施决定后，由品管部经理填写在8D报告中，并明确责任人和完成时间。
活动5：组织原因分析➢品管部经理负责根据顾客投诉或报怨的问题，组织相关部门人员对问题产生的根本原因进行分析。
原因分析应涵盖产生原因和流出原因，分析的方法可以采用5WHY、FMEA、8D、因果图、柏拉图等工具进行。
活动6：制定永久措施➢品管部经理组织责任部门针对根本原因，制定永久措施。
活动7：实施整改措施➢品管部经理确认永久措施后，应指定专人负责实施，必要时，可以成立临时问题解决小组共同完成。
活动8：措施验证与关闭➢永久措施完成后，责任部门将实施措施的证据提交至品管部经理，品管部经理负责验证措施的有效性，直至问题关闭为止，并将结果记录在8D报告中。
超市顾客服务成果反馈处理流程改进
超市顾客服务成果反馈处理流程改进在当今竞争激烈的零售市场中，超市的顾客服务质量成为了吸引和留住顾客的关键因素。
顾客服务成果反馈处理流程的有效性直接影响着顾客的满意度和忠诚度。
然而，许多超市在这方面仍存在着一些问题和不足，需要进行改进和优化。
一、当前超市顾客服务成果反馈处理流程存在的问题1、反馈渠道不畅通部分超市提供的顾客反馈渠道有限，例如仅设置了意见箱或客服热线，且客服热线可能存在占线、等待时间过长等问题。
这导致顾客在遇到问题时难以及时有效地表达自己的意见和不满。
2、处理流程繁琐当顾客提出反馈后，处理流程往往过于复杂，需要经过多个环节和部门的审批和协调，导致处理时间过长。
在这个过程中，信息可能会出现丢失或误解，进一步影响处理效果。
3、缺乏跟进和回访有些超市在处理完顾客反馈后，没有及时跟进了解顾客对处理结果的满意度，也没有进行回访以获取顾客的进一步建议和意见。
这使得超市无法评估处理措施的有效性，也难以提升顾客的忠诚度。
4、员工培训不足超市员工对顾客服务成果反馈处理流程的了解和掌握程度不够，导致在面对顾客反馈时无法及时、准确地进行处理和引导，影响了顾客的体验。
5、数据分析利用不充分超市对顾客反馈的数据没有进行深入的分析和挖掘，无法从中发现潜在的问题和趋势，从而难以有针对性地进行改进和优化。
二、改进超市顾客服务成果反馈处理流程的重要性1、提升顾客满意度通过改进处理流程，能够更快速、有效地解决顾客的问题和不满，提高顾客对超市服务的满意度，从而增加顾客的回购率和口碑传播。
2、增强市场竞争力优质的顾客服务能够使超市在众多竞争对手中脱颖而出，吸引更多的顾客，提升市场份额。
3、促进超市内部管理优化顾客的反馈能够反映出超市在运营管理、商品质量、服务流程等方面存在的问题，通过改进处理流程并对反馈信息进行深入分析，有助于超市不断优化内部管理，提高运营效率。
4、建立良好的品牌形象积极处理顾客反馈，展示超市对顾客的关注和尊重，能够树立良好的品牌形象，增强顾客对超市的信任和认同。
对顾客的意见的处理程序
对顾客的意见的处理程序对顾客意见的处理程序为了了解公司在⽣产经营中存在的不⾜，制定本程序，对顾客进⾏调查，根据顾客所反映的问题，进⾏收集，整理，对⾃⾝存在的问题进⾏改正，确保品质过关，让顾客满意。
1 营销部负责与顾客联络，收集顾客信息，整理并汇总、分析，组织处理顾客投诉，保存相关服务记录；2营销部负责组织对顾客满意程度进⾏调查，测量，确定顾客的需求和改进的⽅向；3营销部负责对顾客反馈的信息进⾏原因分析,对顾客提出的改进需求进⾏技术分析,确定责任部门或责任单位并监督实施。
2 ⼯作程序顾客信息的收集、分析与处理营销部负责监视顾客满意与否的信息，作为对质量管理体系业绩的测量。
要求各⼆级公司以与顾客⾯谈、信函、电话、传真、电⼦邮件等⽅式进⾏的咨询、提供的建议和投诉，由营销部专⼈解答记录、收集，暂时未能解决的，要详细记录并与有关部门研究后予以答复。
对客户的答复在24⼩时内给予。
公司在业务活动中通过各种渠道收集的顾客信息（包括顾客需求状况、特点等），竞争对⼿信息（包括主要竞争对⼿和其优势产品种类、价格状况、销售渠道状况、市场动向、技术质量改进情况等），各地市场信息（包括销售量、市场容量、各地市场发展趋势，各地有关政策法规等），市场反馈意见及建议（包括顾客需求的变动趋势、对产品质量及技术要求意见反馈等）应及时上报营销部，以便其从公司⾓度统⼀分析处理。
公司营销部定期组织销售⼈员进⾏顾客回访活动，以获得顾客的⼀⼿评价信息，并对回访情况进⾏监督检查，督促销售⼈员将顾客填写的《顾客回访信息表》客中的相关信息分类汇总及时上交。
据此公司营销部汇总整理公司所属公司⽉、季、年度售出产品质量报告，传递给各公司总经理，由其组织进⾏原因分析，视情况发出《纠正和预防措施处理单》责成有关部门采取纠正或预防措施，并跟踪实施效果。
公司营销部部根据情况将实施结果反馈给顾客。
顾客满意程度调查每年底公司营销部向顾客发出《顾客满意度调查表》，调查顾客对公司所属公司产品、服务的满意程度，收集意见和建议。
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2.发放调查问卷
2.1如果顾客不配合填写，可由销售部口头调查并记录结果。
2.2问卷回收达到60％，方可任务调查结果有效，低于60％时，对未能回收的问卷，应通过电话、拜访等方式了解并记录顾客的意见；
3.汇总分析
3.1将顾客反馈的数据进行分类、汇总，并结合公司订单交付的实际情况，对结果进行统计分析，对发现改进的机会，提出改进要求。
南通明德塑胶有限公司
顾客反馈处理程序
编号
Meitoku/MP-13
版本
A/0
一、目的
确保与顾客保持良好联系，并达到顾客满意。
二、范围
适用于公司所有顾客。
三、作业流程
流程
负责部门
和人员
作业要求
相关文件和记录
一、顾客反馈流程
接到顾客反馈意见人员
接到顾客反馈意见人员
销售部
销售部
销售部
责任部门
责任部门
责任部门
《顾客反馈登记表》
《顾客反馈处理单》
《顾客反馈处理单》
《顾客反馈处理单》
顾客回复记录
南通明德塑胶有限公司
顾客反馈处理程序
编号
Meitoku/MP-13
版本
A/0
流程
负责部门和人员
作业要求
相关文件和记录
二、客户满意流程
销售部
销售部
销售部
销售部
销售部
销售部
相关部门
1、确定调查范围
1.1顾客满意度调查每半年进行一次，一般安排在6月份和12月份，特殊情况经销售部经理批准可以调整；
2.4根据分析所确定的原因，拟定所需要的纠正措施，纠正措施应能够防止类似问题的再次发生；
2.5实施纠正措施的情况应予以记录；
3.效果验证
生产部根据措施实施后的情况对实施效果进行验证。
4.回复顾客
销售部在顾客规定的时间内向顾客回复处理情况，如果顾客提出异议，应根据顾客要求采取进一步措施，直至顾客满意。
责任部门
生产部
销售部
销售部
1、顾客投诉接收
1.1接到顾客任何形式反馈意见的人员应主动将顾客投诉信息转。
2.顾客反馈问题的分析与处理
2.1顾客反馈处理单应同时发责任部门和生产部；
2.2根据实际情况采取退换货、赔款等临时措施减少或消除对顾客的影响；
2.3责任部门进行原因分析，必要时，可以组织各相关部门共同参与；
3.2顾客满意度分析提出的改进需求按照本程序第一部分“顾客反馈处理流程”中第2、3、4节规定实施改进。
《顾客满意度调查表》
《顾客满意度统计分析表》
《顾客反馈处理单》
编制：
日期：
审批：
日期：
实施日期：