学校固定资产管理制度
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学校固定资产管理制度
一、引言
学校作为一个组织实体,拥有大量的固定资产,如办公设备、实验仪器、图书馆藏书等。
为了保护和有效管理这些固定资产,制定学校固定资产管理制度是非常必要的。
本文档旨在规范学校固定资产的管理流程,确保资产的安全、完整和高效使用。
二、管理责任
1. 学校固定资产管理委员会
学校设立固定资产管理委员会,负责制定固定资产管理制度,并监督执行情况。
委员会由学校领导和相关部门负责人组成,每年
至少召开一次会议,审查资产管理情况并提出改进方案。
2. 固定资产管理部门
学校设立固定资产管理部门,负责日常资产管理工作。
部门应配备专职人员,并制定详细工作流程和责任分工。
部门负责人应具备相关资产管理领域的知识和经验,并定期进行培训。
3. 各部门责任
学校各部门应按照固定资产管理部门的要求,做好部门范围内的资产管理工作。
各部门负责人应对本部门下属人员的资产管理工作进行监督和指导。
三、资产登记与分类
1. 资产登记
学校固定资产管理部门应对所有固定资产
进行登记,包括资产名称、型号、规格、购
置日期、购置途径、存放地点等信息。
每个
资产都应有唯一的资产编号,并建立相应的
档案。
2. 资产分类
学校固定资产应根据使用性质和价值进行
分类。
常见的分类包括办公设备、实验仪器、图书馆藏书等。
不同分类的资产应制定相应
的管理措施和流程。
四、资产使用与维护
1. 使用控制
学校固定资产应按照规定的使用范围和方
式使用。
使用人员应经过培训,并签订使用
责任书,确保资产的安全和正确使用。
同时,使用人员应定期向固定资产管理部门上报资
产使用情况和维护保养情况。
2. 维护保养
学校固定资产应定期进行维护保养工作,
以延长资产使用寿命。
维护保养工作应有相
应的计划和安排,并记录维护保养的时间、
内容和责任人。
3. 资产更新与报废
学校固定资产在达到使用寿命或不能继续
使用的情况下,应及时进行更新或报废处理。
更新和报废的资产应经过固定资产管理委员
会审批,并按照相关规定进行处理。
五、资产盘点与检查
1. 定期盘点
学校应定期对固定资产进行盘点,以核实
资产情况和准确计算固定资产的价值。
盘点
应按照一定的周期进行,周期的确定应结合
学校实际情况和资产种类进行合理安排,并
记录盘点的结果。
2. 不定期检查
除了定期盘点外,学校还应不定期对固定资产进行检查。
检查内容包括资产的安全状况、损坏情况、维护保养情况等。
检查结果应及时记录,并制定相应的整改措施。
六、资产移交与处置
1. 资产移交
学校固定资产的移交应按照一定的程序进行,包括资产交接单的填写、资产清单的核对、使用责任书的签订等。
移交过程中,应有专人负责记录和监督,确保资产的安全和完整性。
2. 资产处置
学校固定资产在到达报废时或其他特殊情
况下,应按照相关的程序进行处置。
处置的
方式包括捐赠、拍卖、销毁等,具体方式应
根据资产的实际价值和情况进行选择和决定,并经固定资产管理委员会审批。
七、违纪处分
对于违反学校固定资产管理制度的行为,
学校将依法依规给予相应的处分。
处分方式
包括警告、停职、解聘等,具体处分措施应
按照学校规定进行执行。
八、附则
本制度的解释权和修订权属于学校固定资
产管理委员会,修订时应经过委员会的讨论
和审批,并通知全体相关人员。
以上是学校固定资产管理制度的内容,希
望全体教职员工严格按照本制度的要求执行,共同维护学校固定资产的安全和有效管理。