物资盘点仓库管理制度
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物资盘点仓库管理制度
第一章总则
第一条为规范和管理公司仓库物资盘点工作,提高物资管理效率,保障公司资产安全,特制定本物资盘点仓库管理制度。
第二条本制度适用于公司所有仓库的物资盘点工作。
第三条公司仓库物资盘点工作要遵循“严格执行、依法经营、规范管理、质量第一、人人
参与、综合施策”的原则。
第四条仓库物资盘点工作应充分利用现代化技术手段,提高工作效率。
第五条本制度由公司财务部门负责解释和管理,各仓库负责人负责执行。
第二章仓库物资盘点工作内容
第六条仓库物资盘点工作内容包括以下几个方面:
(一)对仓库内所有物资进行清点,确保账实相符;
(二)对过期、损坏、丢失等问题物资进行清理,记录并报损或调整账目;
(三)对仓库物资情况进行统计分析,做出合理的管理决策;
(四)定期对物资进行盘点核对,做到经常性监督管理。
第七条仓库物资盘点工作应在每月月底或季度末进行一次,如有特殊情况可灵活调整时间。
第三章仓库物资盘点工作流程
第八条仓库物资盘点工作流程如下:
(一)财务部门下发盘点通知,通知各仓库相关负责人准备盘点工作;
(二)仓库负责人组织盘点人员制定盘点方案,确定盘点时间和范围;
(三)仓库负责人领导盘点工作,统计盘点结果,核对账目;
(四)制定盘点报告,确认账实一致,如有差异做出调整并报损。
第九条仓库负责人应将盘点报告及时上报财务部门,并妥善保管盘点相关资料。
第四章盘点结果处理
第十条盘点结果如与账目一致,确认无误后进行相关记录和归档。
第十一条如盘点结果与账目存在差异,必须及时查明原因,做出调整,并报损处理。
第十二条盘点结果如存在资产遗漏或无法找到的情况,需立即报告公司领导,并做好物资追回和处理工作。
第十三条盘点结果需在3个工作日内完成整理和分析汇总,形成盘点报告并上报公司领导审批。
第五章仓库物资盘点工作监督
第十四条公司财务部门定期对各仓库进行物资盘点工作的检查和督导,确保盘点工作的规范执行。
第十五条仓库负责人要加强对下属员工的监督,确保盘点工作的真实性和准确性。
第六章附则
第十六条本制度自颁布之日起生效,如有需要修改需经公司领导同意。
第十七条对于不遵守本制度执行的员工,将做出相应的处理。
以上为《物资盘点仓库管理制度》,希望各仓库负责人和员工遵守执行,确保公司资产安全。