行政部组织结构与责权表
行政部部门组织架构及岗位职责
行政人事部组织架构和岗位职责
部门行政人事部部门负责人主任直接上级总经理助理
部门架构图人员编制
主任1人
副主任1人
主管级
视情况而定
视情况而定管理目的公司办公秩序，和行政事务、人事劳资管理。
部门职责(一）
行政部工作是信息传递，落实政策，上下内外沟通的窗口，是公司各项工作辅助作用的综合职能部门.在公司总经理的直接领导下，主要负责人事、纪检、监察、文秘、接待、车辆管理、后勤保障及综合调查研究工作.具体职责如下:
1、认真学习金融、城建、工商、税务等各项法律法规为公司重大决策做
好参谋，依据各部室职责范围，做好各部室的协调工作。
2、参与公司工作目标的制定，负责对各部室工作目标任务的分解、落实、
检查、考核，并积极协助公司领导，做好中层以下干部及员工的考核、奖惩、任免、调配工作。
3、负责公司的劳动纪律、考勤管理、定期了解各部室对上级指示和公司
各项决议、决策和规章制度的贯彻执行情况以及工作情况、积累材料并向总经理汇报.
4、负责处理行政事物、公共关系工作。
积极配合联络上级纪检、监察审
计部门,对公司经营管理行为进行监察、检查、审计,确保公司集体的健康与清廉。
主任
保
安
员
保
洁
员
驾
驶
员
后
勤
管
理
员
副主任
文
员
主
管
人
事
劳
资
员
厨
师
厨
房
勤
杂
工
电
脑
维
护
员。
行政部组织架构及岗位职责
4、负责厂车员工接送的安排及晚上百胜老厂加班员工的接送；
5、负责公司车间外部环镜治理：
6、负责公司过磅工作：
3
行政主管
1、监督保洁卫生区域的清洁、清扫情况；
2、协助高新厂区事宜对接；
3、负责公司各部门申购办公用品的汇总；
4、负责公司相关文件、通知、资料的起草及发布；
四、工作目标（需要量化指标）
序号
岗位
工作达成率
备注
1
行政部部长
换证及时率95%
2
行政部副部长
工伤发生率0.5%
3
行政主管
公共环镜卫生满意度98%
4
安保部队长
员工违纪督促率98%
5
保安
员工加班统计准备率99%
6
门卫
厂区外场卫生满意度98%
7
行政专员
考勤准确度98%
8
网管
网络维修及时率98%
9
保洁
卫生环镜满意度98%
部门管理目标
一、组织架构
二、岗位职责
序号
岗位
岗位职责
1
行政部部长
1、制订部门工作目标、工作计划、并组织实施；
2、负责、组织和接待相关单位和上级单位的来访，做好外联工作；
3、负责公司差旅费、招待费的报销审核；
4、负责公司各种证照年检及换证办理：
5、负责员工工伤意外险、工伤险的办理，以及员工工伤处理；
6、负责公司网络管理，以及各种相关设备的维护和保养：
2、公司网络的维护和管理、服务器维护、保证公司网络和服务器的正常运行。
3、网络权限的管理，门禁权限管理，门禁的维护。
4、公司打印设备的维护，打印机耗材的更换，电脑周边耗材的更新。
组织架构与责权表(办公室)1
办公室组织结构与责权表部门名称办公室部门负责人主任直属领导总经理岗位数/编制数5个/ 7人部门职能概述人力资源管理：员工招聘、培训、考核、晋升、调薪行政管理：负责消防安全、后勤卫生、办公室的管理，制度编写、落实、执行和管理部门组织结构图编制状况理级（1人）助理级（1人）员级（5人）职责规划1、根据各部门需要，编制《人力资源年度规划》2、编制企业《员工手册》《培训计划》和《培训大纲》3、制定《部门组织结构与责权表》、《部门员工岗位说明书》4、负责制定公司员工《入职流程》、《离职流程》、《入职登记表》、《离职登记表》5、负责公司各管理制度的制订、修订、执行与监督。
6、配合公司各部门制作、执行各类制度、安全操作规范、工作流程。
用人1.负责本部门之《工作盘点表》、《岗位盘点表》、《职务标准书》之制作、修订、提报工作，以为用人之依据。
2.负责本部门用人召聘、任用、培育、考核作业的落实执行。
办公室主任助理1名清洁工1名食堂2名保安2名领导1. 与员工沟通，了解其思想动态，并为员工提供职业规划的专业咨询；2. 生活中对部属多多关心慰问,如有困难可提报后协商解决。
3. 对本部门表现出色成员，予以公告表杨。
4. 领导、组织搞好企业文化建设，策划公司节假、年度活动5. 组织开展各类宣传、教育、劳动竞赛活动，及时进行鼓励和表彰7. 制订本部门的工作计划、工作制度，对本部门的员工进行分工和组织工作；有效控制部门内部各项费用的支出；协调本部门的各项工作，对本部门员工进行考核和业务指导协调1、负责企业与政府各部门之间的联络；2、每月组织招开公司中层以上干部会议两次，分别在每月1日、15日，遇双休推迟到周一，时间18:00-20:00；3、每天早8：20组织各部门早会，时间20分钟，制订《早会汇报表》、《早会追踪表》用以追踪各部门每天安排的工作；4、与各部门交流工作每周至少一次，时间30分钟；5、不定时与基层员工沟通，时间10-20分钟；6、每月28日下午部门内部工作讨论；控制1.人力资源管理1.1 招聘管理：负责公司各部门人员招聘工作。
行政部组织架构及部门岗位职责
一、行政部部门架构二、行政部部门职责一)、HR方面1、人员的招募（包括摊位预订、招聘人员安排、面试的安排、面试人员的接待、人员筛选);2、新进人员的入职手续的办理（建新进人员档案、建考勤卡、入职培训、工具箱钥匙的发放、新进人员签订劳动合同）;3、新进人员试用期间的考核（新进员工试用考核表提前发放到部门主管处考核，快试用期满回收该表并与部门主管沟通,报总经理申请加薪情况；4、转正人员的沟通(包括转正后的福利沟通、薪资沟通)；5、公司所有员工劳动合同的管理（新人信息报送以及发放、退工备案、合同到期员工提前报部门考核、个人意见征求,如有公司不续签，提前面谈并通知员工;个人不续签的,到期及时通知办理手续）6、员工离职管理（离职手续办理、退工备案报送)，离职档案的归档；7、员工请假管理（假单的发放、回收及每月5号前统计请假）；8、每月10号核算工资，每月5号前统计全体员工考勤数据及异常情况处理；9、新进员工薪资资料的整理及调薪情况汇总并提交财务部核算工资;10、每月全体员工公积金缴费、会员卡的领取、发放以及半年度对帐单的发放;公积金缴费类型变更办理;11、公司集体户口的管理（符合要求的给予办理、申报）；12、年度正式员工技能培训策划、申报与具体实施（包括场所、费用安排),必要时，安排特种设备人员如电焊工、叉车司机、货梯司机到外面培训机构培训；13、年度公积金年检工作；14、负责处理公司各种劳资纠纷；20、工伤事故的申报、理赔工作；21、工伤鉴定管理及申报办理；二）、行政方面1、员工用餐管理（订餐、问题反馈、追踪改善,统计用餐数据、月底餐费用结算）；2、负责公司车辆的管理工作及每天派车及通知快到期保险的缴纳工作;3、负责保安的管理；4、负责清洁人员的管理;5、负责厂周边环境(绿化、地面清洁）的维护管理工作;6、负责公司废料的处理工作以及垃圾的清运工作；7、负责办公用品及部份劳保用品的申请及发放管理工作；8、负责公司日常公共设施、设备维修(饮水机、空调、厕所、各种水龙头等)10、负责总经理室人员的纯净水的请购工作；11、负责冬夏两季劳保服装的请购工作;12、负责公司传真的接收、发放管理工作；13、负责老总的护照、签证及对外联系工作；14、负责涉外项目人员的护照、签证办理、行程安排及必要时，与外单位联系;15、负责与消防、城管有关事项的办理接待；16、负责编制公司各种制度文件及文件的宣传、发放工作；17、负责特种设备的检验管理、验收工作；18、负责公司弱电系统的管理（电话、网络）;19、负责公司初期固定资产编号、管理工作；20、负责每月行政费用的统计工作;21、负责大型基础设施的建设及改造工作；22、负责公司电信手机业务办理工作及手机报修办理;23、负责每月电话费的统计工作并根据异常情况进行处理；24、各部门半年档案的归档管理工作；25、负责外租员工宿舍的租赁、合同签订、定期结算房租、水电费用以及相关事宜处理;26、负责公司厂房的出租管理（寻找业主、谈判、签合同、定期结算房租、水电、催付租金款)及相关事处理；27、公司年终聚餐的策划组织安排；28、公司厂房装修、改造安排及管理工作;29、全体员工的商业保险申办及理赔工作;30、乘机保险工作的办理；31、组织公司员职称评审工作；三）、质量管理体系方面工作1、ISO文件的编制、审批工作;2、ISO文件的发放、变更、宣传工作；3、ISO旧文件的回收工作；4、ISO旧文件的报批、销毁工作;5、每半年策划并实施内部审核、管理评审工作及宣传、贯彻执行工作;6、当实际情况与ISO文件规定不符时，及时与管理者代表沟通；7、负责每季度对公司所有部门进行管理检查的策划与实施；8、发展公司内部审核员并组织学习工作；9、编写每次内审报告、管理评审报告；10、发放内审报告、管理评审报告至各部门主管及内审员处；11、每月制定月培训计划并定期进行效果评估；12、负责年终年度培训计划的编制工作;。
行政管理常用表格大全行政必备
行政管理常用表格大全目录第一章行政部职责描述 (4)（一）行政部工作职责一览表 ................................... ・5第二章行政部组织管理.. (6)（一）行政部组织结构与责权表 (5)（二）行政办公工作一览表 (6)（三）行政办公职位规范表 (6)第三章办公事务管理 (7)（一）行政费用计划表 (7)（二）行政费用申请单 (8)（三）通讯费用报销单 (8)（四）外勤费用报销单 (9)（五）车辆费用报销单 (9)（六）招待费用报销单 (9)（七）公务联系单 (10)（八）参观许可证 (10)（九）接待用餐申请表 (11)（十）公关工作计划表 (11)（十一）会议记录表 (11)（十二）年度会议计划表 (12)（十三）会议审核项目表 (12)（十四）决议事项确认表 (14)（十五）决议事项实施表 (15)（十六）会议室使用申请表 (15)（十七）印章使用登记表 (15)（十八）印章使用审批表 (16)（十九）印章使用申请单 (16)（二十）印章管理登记表 (16)（二十一）印章使用范围表 (17)第四章网络信息管理 (18)（一）计算机故障维修记录卡 (18)（二）计算机网络报修登记表 (18)（三）计算机网络设备档案表 (18)（四）收文登记表 (19)（五）公文传递单 (19)（六）公文会签单 (19)（七）档案索引表 (20)（八）档案明细表 (20)（九）档案调阅单 (20)（十）信件接收登记表 (21)（十一）外发信件登记表 (21)（十二）图书借阅卡 (21)（十三）借阅登记表 (22)（十四）丢失报告单 (22)（十五）声像材料送审表 (22)第六章提案管理 (23)（一）项目提案表 (23)（二）会议提案表 (23)（三）员工提案汇总表 (24)（四）优秀提案审核基准表 (24)（五）提案实施成果评分表 (25)（六）员工提案改善评分表 (26)第七章行政人事管理 (27)（一）应聘人员登记表 (27)（二）面试成绩评定表 (28)（三）员工培训申请表 (28)（四）培训实施计划表 (29)（五）培训费用预算表 (28)（六）员工考勤统计表 (30)（七）员工请假申请单 (31)（八）出差计划申请表 (31)（九）差旅费报销清单 (32)（十）差旅费支付明细表 (32)第八章财产物资管理 (33)（一）物料移交清册 (33)（二）物资保管清单 (33)（三）物料使用转移登记卡 (34)（四）固定资产登记表 (34)（五）固定资产移交清单 (34)（六）固定资产保管记录卡 (35)（七）办公用品请购单 (35)（八）办公用品一览表 (36)（九）办公用品登记表 (36)（十）办公用品领用表 (36)（十一）办公用品盘点单 (37)（十二）办公用品耗用统计表 (37)第九章车辆管理 (37)（一）车辆登记表 (37)（二）车辆使用申请单 (38)（三）车辆调度派车单 (39)（四）车辆日常检查表 (39)（五）车辆故障请修单 (39)（六）车辆保养记录表 (40)（七）车辆交通事故处理单 (40)（八）交通事故现场记录表 (41)第十章安全保障管理 (42)（一）安全工作日报表 (42)（二）安全检查报告书 (43)（三）安全整改通知书 (44)（四）意外事故报告单 (44)（五）安全事故报告书 (45)（六）保安工作日志 (46)（七）来宾出入登记表 (46)（八）员工外出登记表 (47)（九）物品出厂放行单 (47)（十）货品进厂联络单 (47)（十一）值班人员安排表 (48)（十二）值班工作记录表 (48)（十三）消防器械检查记录表 (49)（十四）消防设备检修报告表 (49)（十五）伤亡事故报告书 (50)（十六）突发事故报告表 (50)（十七）赔偿处理调查报告表 (51)第十一章后勤服务管理 (51)（一）员工住宿申请单 (51)（二）员工宿舍登记表 (52)（三）住宿人员资料卡 (52)（四）宿舍物品领用表 (53)（五）宿舍检查登记表 (53)（六）宿舍管理员值班日报表 (53)（七）厨房排班表 (54)（八）餐厅卫生检查表 (54)（九）餐厅卫生考核表 (54)（十）清洁工作安排表 (56)（十一）卫生状况检查表 (56)（十二）绿化责任区划分表 (57)（十三）绿化项目计划表 (57)（十四）绿化质量巡查表 (57)（十五）员工病假单 (58)（十六）员工体检表 (58)（十七）工伤医疗费用报销申请表 (60)第一章行政部职责描述(一)行政部工作职责一览表第二章行政部组织管理（一）行政部组织结构与责权表（二）行政办公工作一览表（三）行政办公职位规范表第三章办公事务管理（一）行政费用计划表编号：单位：元（二）行政费用申请单（三）通讯费用报销单编号：填写日期：（四）外勤费用报销单（五）车辆费用报销单编号：填表日期：年月日（六）招待费用报销单编号：填表日期：年月日（七）公务联系单（八）参观许可证（九）接待用餐申请表申请日期：年月日（十）公关工作计划表（十一）会议记录表编号：填写日期：（十二）年度会议计划表（十三）会议审核项目表（十四）决议事项确认表（十五）决议事项实施表（十六）会议室使用申请表（十七）印章使用登记表（十九）印章使用申请单（二十）印章管理登记表第四章网络信息管理（一）计算机故障维修记录卡（二）计算机网络报修登记表（三）计算机网络设备档案表第五章文书档案资料管理（一）收（发）文登记表（二）公文传递单（三）公文会签单（四）档案索引表（五）档案明细表（六）档案调阅单编号：填写日期：年月日（七）信件接收登记表月份：年份：（八）外发信件登记表（九）图书借阅卡（十）借阅登记表年月日借阅办理人：（十一）丢失报告单（十二）声像材料送审表第六章提案管理（一）项目提案表填写日期：年月日（二）会议提案表（三）员工提案汇总表（四）优秀提案审核基准表编号：填写日期：年月日（五）提案实施成果评分表（六）员工提案改善评分表提案人所属部门提案日期评定日期提案名及内容概要资金金额评定 1.经济效益显著者：年经济效益核算额*20%2.经济效益不明显者：评分资金董事长总经理审查主任委员审查小组评定人注：此表用于一般建设性提案的评分。
行政部组织结构与责权
第一章行政部组织结构与责权一、行政部组织结构图二、行政部职责三、行政部权力四、行政总监岗位职责五、行政经理岗位职责、行政部组织结构图根据领导意图和公司发展战略，负责起草重要文稿，牵头或协助公司的规划研究职责2负责全公司资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作职责3公司会议组织、记录及记录归档工作职责4员工考勤、岀勤统计、报表、分析等人事管理工作职责5负责前台接待、客人来访登记迎送等招待工作、行政部权力、行政部职责职责1根据公司总体战略规划，对公司经营计划有建议权依照制度，对行政稽查中发现的问题实施处理的权力依照制度，按规定程序，实施对其他部门处罚的建议权依照制度，对公司员工违反行政制度的处罚建议权依照制度，对公司行政资源（包括车辆、办公设备等）合理调动的权力职责11完成公司高层临时交办的工作职责5部门内部员工聘任、解聘的建议权四、行政总监岗位职责职责1审查核准办公、行政、总务、安全保卫、公关等行政管理相关关规章制度职责2审查核准办公、行政、总务、安全保卫、公关等各主管年度计划方案职责3 根据企业阶段性目标和年度计划，制定所属部门的年度目标、计划和措施职责4组织行政部自查和职能检查工作，及时发现问题、解决问题职责5负责企业各系统思想、文化建设，筹划增强员工凝聚力的宣传和教育职责6负责比较重要的对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施职责7组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况职责8负责考核行政部各主管并向总经理提请行政部经理考核的建议五、行政经理岗位职责职责1在行政总监领导下，负责管理和监督企业的行政、后勤总务、环境和保卫等工作职责2行政管理方针、政策和制度。
指定人事管理和办公、行政管理的有关规章制度职责3负责组织行政季、月度行政后勤、保卫工作计划职责4 本着合理节约的原则，编制后勤用款计划，搞好行政后勤预算工作职责5组织收集各部门的工作动态，协助公司领导协调各部门之间相关的业务工作职责6做好公司重要来宾的接待工作或代表公司与政府对口部门和有关团体、机构联络职责7负责召集公司办公会议，检查督促公司领导布置的各项工作的落实情况职责8贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合职责9负责召集本部门的有关工作会议职责10 负责组织编写公司年度大事记第二章前台接待管理一、接待主管岗位职责二、接待专员岗位职责三、客人来访登记表1．公司前台来访客人登记表2．前台接待来访记录表3．物业公司前台来客登记表四、前台接待日志表五、函件收发登记表1．信函与快件签收登记表2．信函与快件寄送登记表六、前台接待管理流程1．预约客人来访接待工作流程2．来电转接流程七、收发文件管理流程1．信函收发工作流程2．接收信函、快件工作流程3．寄送信函、快件工作流程4．传真发文工作流程5．传真收文工作流程6．收文背签流程八、前台接待流程。
行政部组织架构和各岗位职责
总经理总经理秘书人力资源总监行政经理行政助理 行政秘书总务主管 (行政主管)公司律师法务事务 助理行政事务 管理专员二．职务说明1. 行政部与人力资源部的区别行政部主要工作：对公司行政后勤、总务、保卫\秘书等工作的指挥、指导、协调、监督、 管理的权力人力资源部岗位性质:负责全面主持本部的劳资、人事方面的管理工作,对人员的招聘\培训\办公室主任 物业主管(总机)前法律事务主管其他总监保安队长车队队长行政总监 市场总监 公司翻译档案员考核等工作.三．行政部各职务详细岗位职责描述1．行政总监直接上司：总经理主要工作:规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
岗位职责:(具体工作)(1)组织制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;(2)组织制定行政管理规章制度及催促、检查制度的贯彻执行；(3) 组织、协调公司年会、员工活动、市场类活动及各类会议,负责外联工作及办理公司所需各项证照；(4)起草及归档公司相关文件；(5)搜集、整理公司内部信息，及时组织编写公司大事记；(6)管理公司重要资质证件；(7)组织好来客接待和相关的外联工作；(8)主持部门内部的建设工作,建设及维护内部网络；(9)协调公司内部行政人事等工作;(10)对控制成本的方法提出建议。
职位要求：◆熟练的中英文写作、口语、阅读能力；◆优秀的外联与公关能力，具备解决突发事件的能力；◆较强的分析、解决问题能力，思路清晰，考虑问题细致；◆熟练使用办公软件、办公自动化设备。
◆做事客观、严谨负责、塌实、敬业；◆具有很强的人际沟通、协调、组织能力以及高度的团队精神,责任心强。
2．行政经理直接上司:行政总监主要工作：规划、指导、协调公司行政服务支持等各项工作，组织管理下属人员完成本职工作。
岗位职责： (具体工作)(1) 。
负责主持本部的全面工作组织并催促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务;(2) 。
贯彻落实本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作配合;(3) 。
行政部组织架构图(讨论稿)
行政部组织架构构想一、行政部职责：（1）负责公司各项规章制度和通知、报告的撰写、制定、修改、审核、执行、检查工作。
（2）负责公司日常办公事务管理。
（3）负责公司车辆的管理与调度工作。
（4）负责公司安全保卫、消防等工作。
（5）负责固定资产和低值易耗品的采购，协助财务部做好公司固定资产和办公用品的管理、保管、领用工作。
（6）负责公司证照的申办、领取保管、年审工作。
（7）负责文书资料管理、会议会务管理工作。
（8）负责公司物业、环境卫生、绿化的建设与管理。
（9）负责公司生活福利管理（如宿舍、图书室、活动室）。
二、行政经理职责：（1）行政制度、流程、工作计划的制定及执行：负责建立并优化公司内部的管理体系、各项行政管理制度及相关的流程，并督促、检查及评估制度和流程的贯彻执行；制定行政部工作年度及月度工作目标与工作计划，并监督其实施；（2）行政费用的预算与管理：制定公司办公费用的预算方案和计划，并在实施过程中进行费用控制；制订行政部年度、季度费用预算，分解到各功能区块，监控其实施过程，合理降低行政费用；（3）文件信息的传播：监督公司日常重要政令的传达，落实并规范公司文件的拟、收、发、存等工作流程，确保公司重要信息的有效传递；（4）行政日常事务管理：接待工作、礼品采购配发、会务工作、重要证照及公章管理、资料图书管理、表单管理、员工活动福利管理、分公司的筹建；（5）后勤事务管理：财产物资管理（物业、车辆、办公用品、固定资产管理）、安全卫生工作（安全保卫、消防、环境卫生、绿化）；确保在费用预算内满足公司运营需要；（6）部门人员管理：负责部门人员选拔及培训，合理分配下属的工作职责、工作任务并督促其执行，组织部门技能培训，定期考核下属的工作业绩并指导其业绩改善；（7）公共关系维护：外部联系（负责组织和接待相关单位（包括上级单位）的来访，处理地方关系和社会公益事务，处理重要函件）、内部联系工作。
行政经理行政主管 行政助理保安（5人）前台 （1人） 行政文员 （1人） 司机 （2人） 清洁员 （3人）三、行政主管职责：（1）在行政经理的领导下开展工作，行政经理的临时代理人。
行政部组织结构及岗位职责
综合管理部工作职能1、负责公司的人力资源规划及选人、育人、用人、留人。
2、负责员工的进出及升迁异动等各项人事管理。
3、负责公司制度的制（修）订及监督执行。
4、负责公司的企业文化建设。
5、负责公司的资料及档案管理。
6、负责公司办公耗材的采购与发放管理。
7、负责公司公共区域的清洁卫生管理。
8、负责公司的门卫等安全管理。
9、负责公司员工食堂的管理。
10、负责公司员工宿舍的管理。
11、负责公司的网络管理。
12、负责公司的车辆调度及管理。
13、负责公司的部分对外工作。
14、承办总经理临时交办的工作。
1、“综合管理部经理”岗位说明书职务名称：综合管理部经理所属部门：综合管理部直接上级：总经理直接下属：人事专员、行政专员、网络管理员、驾驶员、清洁工、宿舍管理员、食堂采购员、厨师、厨工工作关系：公司各部门、办公用品供应商、政府相关部门、人力资源市场职务概况：负责公司行政后勤及人力资源管理工作。
岗位职责：1公司行政规章制度的制定、监督、执行；2负责公司办公用品的采购、管理和发放；3管理公司的资料、文件、光/磁盘及相关资料；4管理公司的公共卫生；5负责报刊、信件的收发；6负责公司食堂的管理；7负责公司集体宿舍的管理；8负责公司行政用车的调度及车辆管理；9负责公司的门卫管理及日常安全；10负责公司网络的稳定运行及IT设备和耗材申购的审核与采购；11编写、执行公司人力资源规划；12招聘：制定招聘程序，选择招聘渠道，安排面试及综合素质测试；13培训：组织员工的岗前及各类岗位培训；14绩效考评：制定考评文件、考评沟通，以及员工的升迁异动与辞退；15薪酬福利：制定薪酬福利政策，以及薪资的核算与审核；16负责公司的文化建设及宣传工作；17完成上级临时交办的其他事项。
衡量标准：1公司其他部门对综合管理部工作的反馈意见；2工作计划及的可行性工作总结的即时性与完整性。
3其他部门的反馈意见。
2、人事专员岗位说明书职务名称：人事专员所属部门：综合管理部直接上级：综合管理部经理直接下属：无工作关系：本部门、人力资源市场、职业介绍所、其他各用人部门、政府劳动部门职务概况：负责公司的人员招聘、培训及文化宣传工作。
行政部组织结构和职责分工
行政部组织结构和职责分工编制：校对：审核：批准：二O一六年三月行政部组织结构和职责分工一、行政部定位行政部是公司的后勤服务管理部门，负责公司的餐饮、住宿、办公资源资产、治安、交通、保洁绿化、饮用水及其它后勤服务工作。
二、行政部主要职责2.1经办业务1.负责公司后勤类管理制度的制定、发布后的培训、监督执行；2.负责公司厂区道路、各宿舍生活区和办公区域公共部分的环境卫生、室内绿化布置和室外绿化维护保养；3.负责归口管理生活、办公设施设备（含固话，其他IT类设备除外）、办公用品（固定资产及低值易耗品）等后勤保障物资；4.负责宿舍、浴室、办公楼等区域生活给排水、电、能源设施设备维护、维修，以及室内装修改造；5.负责归口管理公司食堂、浴室、饮用水及相关的一卡通消费系统管理；6.负责公司产品保卫、治安保卫（含港口）、交通安全及进厂车辆相关证件的办理、外来人员驻留手续等相关事宜；7.负责归口管理公司医务室，配备现场急救箱及救护车日常药品及相关器械，定期检查药品和随车设备等工作；8.负责归口管理公司船舶试航后勤物资、餐饮、保洁服务；9.监督、检查各部门办公室6S管理推进情况。
10. 归口办公费用（办公用品、表单印制晒图复印费、饮用水费、）、邮电通讯费用（固话费、手机话费）、办公修理费用、低值易耗品（非IT类）费用的预算管理。
2.2协调联络事项1.配合招投标办公室参与后勤相关的供方审核管理；2．配合安全环保部负责行政楼、技术楼、各宿舍区、食堂、浴室的水、电、气安全及消防安全。
2.3综合管理1.负责部门的计划、人事、行政、经济、统计、体系（质量、环境和职业健康安全等管理体系）等基础管理工作。
三、行政部组织结构行政部下设后勤经理、物业经理、保卫经理，共三大专业经理及其团队。
四、行政部各专业职责（一）后勤经理1.负责科室相关业务管理制度的制定、发布后的培训、监督执行；2.负责归口办公费用（办公用品、表单印制晒图复印费、饮用水费、）、邮电通讯费用（固话费、手机话费）、办公修理费用、低值易耗品（非IT类）费用的预算管理；3.负责后勤保障类固定资产及低值易耗品、办公用品等后勤保障物资的预算报批、管控以及采购申请审核、出入库、领用发放；4.负责后勤保障类固定资产登记、盘点、异动等管理工作；5.监督检查公司食堂、桶装水、直饮水机、饮料自动售货机等服务商日常工作的开展、费用的审核确认等工作；6.参与食堂的日常管理，使其能满足公司员工就餐需求和相关标准要求并对各服务商进行考核、评估；7.公司一卡通消费系统的使用、日常检查、员工饭贴的发放及充值服务工作；8.负责试航后勤物资采购计划的报批，物资的领用、发放、登记，台账核销，试航过程中的餐饮、保洁服务等工作；9.负责电话机采购申请、保管发放、使用监督、报废、回收；监督、检查固定电话使用情况；10.监督、检查各部门办公室6S管理推进情况；11.配合招投标办公室参与公司保洁、绿化、饮用水、食堂、移动厕所、港口保安、后勤装修改造工程等后勤相关的供方审核管理；12.负责统筹部门的计划、人事、行政、经济、体系（质量、环境、职业健康安全等管理体系）等基础管理工作。
人事行政部组织架构及责权
人事行政部组织架构及责权一、人事行政部的组织架构1.部门主管：负责整个人事行政部的整体管理和决策，并对部门工作结果负责。
通常由人事行政部的最高负责人，如人事行政总监或部门经理担任。
2.人事管理部门：负责公司的招聘、培训与发展、绩效评价、薪酬与福利等方面的工作。
人事管理部门通常会下设以下几个子职能部门或小组：-招聘部门：负责制定招聘策略、发布职位需求、筛选简历、面试候选人等。
招聘部门还负责建立和维护与招聘相关的合作渠道，如人才市场、网络招聘平台等。
-培训与发展部门：负责制定和实施员工培训计划、进行内部培训或外部培训的组织安排、评估培训效果等工作。
培训与发展部门还负责了解员工培训需要和发展需求，并根据公司的发展需求制定相应计划。
-绩效评价部门：负责制定并执行员工绩效评估方案，设计与实施绩效考核工具，对员工绩效进行评估和审查，并为员工提供绩效反馈和职业规划建议。
-薪酬与福利部门：负责制定和实施公司的薪酬和福利政策，包括工资制度、奖金方案、福利待遇、社会保险和福利计划等。
薪酬与福利部门还负责进行薪资调研，了解市场薪资水平，以便制定具有竞争力的薪酬政策。
3.行政管理部门：负责公司的行政管理工作，涉及办公环境、设备的管理维护，行政事务的协调和处理，以及员工的福利及员工关系的管理等。
行政管理部门通常会下设以下几个子职能部门或小组：-办公室管理：负责办公室设施维护和管理、商务接待、会议室预订及安排、行政文件梳理和借阅等工作。
-设备管理：负责公司设备的采购、维修和管理，包括办公设备、IT设备、通讯设备等。
-劳动关系管理：负责处理员工的劳动关系事务，如劳动合同的签订、变更和解除等。
还负责参与和解决员工的劳动纠纷，确保公司的合法权益。
二、人事行政部的责权划分在人事行政部的组织架构中，责权的划分应该是明确的，以便有效地完成各项工作任务。
以下是一个常见的人事行政部的责权划分：1.部门主管：负责全面领导和管理人事行政部的工作，包括制定部门的工作计划、目标和策略，监督和评估各个部门的工作，制定部门的预算和资源调配等。
行政部组织架构和岗位职责
行政部组织架构和岗位职责一、组织架构：二、岗位职责1、行政主管（梁忠哲）行政总监为总经理在行政、人力资源战略、企业管理流程问题上的主要顾问，并管理集团公司的行政及人力资源事务。
其职责包括：1、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；2、按照集团总体发展战略，协助制定集团发展战略规划、审核各企业经营计划，并负责组织、实施集团日常运营及管理；协助参与并起草公司发展规划的拟定，年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；3、负责公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；协助领导制定工作计划，起草文件、报告、总结规划、决定、及以公司名义发出的行政公文；4、负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；5、搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；协助领导做好公司各部门的考核、监督及协调工作，督促检查各部门工作计划的落实情况与规章制度的执行情况。
协助领导做好日常工作，组织、安排公司会议，做好记录，检查决议落实情况，及时汇总向公司领导汇报；6、负责协调公司关键性会议的联络与会议筹备工作；7、负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；8、督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。
对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；9、负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；10、加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；11、组织和推动企业文化建设，负责公司企业文化活动的策划和组织；12、负责公司工商年检、变更及各类合同的收集与管理，以及法律事务工作；13、协助领导组织处理公司内部各种突发性事件。
14、保持与有关政府机构、企业组织的良好关系。
行政部组织结构及岗位职责
综合管理部工作职能负责公司的人力资源规划及选人、育人、用人、留人。
负责员工的进出及升迁异动等各项人事管理。
负责公司制度的制（修）订及监督执行。
负责公司的企业文化建设。
负责公司的资料及档案管理。
负责公司办公耗材的采购与发放管理。
负责公司公共区域的清洁卫生管理。
负责公司的门卫等安全管理。
负责公司员工食堂的管理。
10、 负责公司员工宿舍的管理。
11、 负责公司的网络管理。
12、 负责公司的车辆调度及管理。
13、 负责公司的部分对外工作。
14、 承办总经理临时交办的工作。
1、 综合管理部经理综合管理部总经理人事专员、行政专员、网络管理员、驾驶员、清洁工、宿舍管理员、食堂采购员、厨师、厨工工作关系：公司各部门、办公用品供应商、政府相关部门、人力资源市场 职务概况：负责公司行政后勤及人力资源管理工作。
岗位职责：1公司行政规章制度的制定、监督、执行；2负责公司办公用品的采购、管理和发放；3管理公司的资料、文件、光/磁盘及相关资料；4管理公司的公共卫生；5负责报刊、信件的收发；6负责公司食堂的管理；7负责公司集体宿舍的管理；8负责公司行政用车的调度及车辆管理；9负责公司的门卫管理及日常安全；10负责公司网络的稳定运行及IT 设备和耗材申购的审核与采购；11编写、执行公司人力资源规划；12招聘：制定招聘程序，选择招聘渠道，安排面试及综合素质测试；13培训：组织员工的岗前及各类岗位培训；14绩效考评：制定考评文件、考评沟通，以及员工的升迁异动与辞退；15薪酬福利：制定薪酬福利政策，以及薪资的核算与审核；16负责公司的文化建设及宣传工作；17完成上级临时交办的其他事项。
衡量标准：1公司其他部门对综合管理部工作的反馈意见；2工作计划及的可行性工作总结的即时性与完整性。
1、 2、 3、 4、 5、 “综合管理部经理”岗位说明书职务名称: 所属部门: 直接上级: 直接下属:3其他部门的反馈意见。
2、人事专员岗位说明书人事专员综合管理部综合管理部经理无本部门、人力资源市场、职业介绍所、其他各用人部门、政府劳动部门 负责公司的人员招聘、培训及文化宣传工作。
人事行政部组织架构及责权
招聘流程：
生产员工的招聘流程：按生产计划排期安排招聘--------初次身份检验--------填写入职登记表、安排面试合格---------体检合格---------入职手续------培训
非生产员工的招聘申请流程：出现职位空缺或新增---------用人部门提出申请--------经部门最高负责人、HR部长审批-------查核部门年度人员编制--------HR递交总经理审批同意-------开展招聘
3.负责制定本部门工作计划及管理制度，并有效执行
4.负责制定人员招聘计划草案，报批并实施
5.负责做好日常事故记录，做好月终考核工作
6.对工作失误造成公司损失负责
7.对平行部门的沟通
素质要求：
1.具备健康的职业道德素养，5年以上从事人事行政管理的工作经验。
2.熟悉人力资源管理六大管理模块。
3.有较强的公关能力。
5、培训方面。根据公司经营管理方面的问题，针对实际工作出现的问题和员工的实际需求，制定实施和监督公司的近，中，长期培训计划，使公司对员工的培训成为层次化，系列化，标准化，现代化的科学培训体系。
6、绩效考核方面。制定各部门及岗位职能职责并按岗位进行绩效考评，通在人事管理中谋求人与事的科学的结合，及协作配合。
人事行政部人事主管岗位职能描述
编 号
制定部门
岗 位 名 称
责 任 人
制定日期
修订日期
修订项目
审 批
人事主管
岗位名称：人事主管
直接上级：人事行政部长
直接下级：人事专员
本职工作：领导人事部工作，合理安排部门日常工作，并对整个部门的绩效负责。