谈高等专业音乐学院教学秘书需具备的素质和能力

系教学秘书角色好比一座桥梁 。其 一 ， 是沟 通本系与 教务处的 桥 梁， 将教务处的要求、 老师对 学生的 要求、 学生对 老师上课 的建议和 看
法等及时传达给系领导和教 师， 以便教学工作的顺利进行 。其二 ， 系教 行政部门 关系的桥梁 。最突 出的表 首先高等专业音乐院校 的教 学秘书要有《 专业 音乐教 育学》 《音 学秘书还是协调本系与其他 各系、 、 演出、 学生艺术实践 活动 较为频 乐心理学》 的功底 ， 系统地掌握教学管理 的知识 ， 熟悉学校关于教学 管 现是音乐学院各系所组织的专家讲学 、 理的各项规章制度， 目的是 能从 宏观上协助领 导运用 科学的方 法管理 繁 。 因临时调配演出场 地、 师生调课等 问题 ， 经常与 演出科 、 需 教务 处、 各系及院系领导间进 行沟 通 。 解决问题。所以 ， 教学秘书要具有 和谐 的 教学 。 另外 。 教学秘书需知晓本系 的专业知识 和教学 特点。如音 乐理论 人际关 系， 有亲和力和较 强的 口头表 达能力 。 于协调 各种 关系 ， 分 善 充 提高教学效果 ， 并解决工作 中出现 的纷繁复 和作曲系包含有不 同的专业 方向 ， 教学秘书 需具有较 为扎实 的本专业 调动各方面的教学积极性 ， 知识基础和实践能力 ， 熟悉本系专业课程的设 置及每门课程的 内容 。 能 杂的 问题 。 够洞悉各专业方向当前的发 展态势 。 帮助本 系学生选 修课程和 修改论 四 、 新 能 力 创 长期以来 ， 人们把教学秘 书的职 能定位 在事务上 。 仅是领导 的 传 文。另外这两个 系还承担了全院各 系的音乐理论和 音乐 基础知识共 同 课的教学任务 ， 教学秘书除 了要 了解各 系音乐 理论公 共必修课 的教学 声筒 。但新时期的教学秘书不仅是 院系领导 的助 手， 是参谋 。因为 还 信 管理等方 面的纷繁复 杂的变 化， 需要更多 的 计划外 ， 还有义务 指导 系内教 师开设 有利于 各专 业发展 的选 修课 程。 院系领导面对知识、 息、 音乐表演系的教学秘书需经过 音乐训Ｉ ， 练 通晓该 专业的音乐基本常识 ， 集体智慧 ， 其中包括教学秘书的参谋作用 ， 这需要教学秘书不 断提高 创 工作方法创新和工作手段创新 。 了解当前学生们 所演奏（ 的音乐 作品 ， 教学秘书自身 音乐素质 为 唱） 在 新思维及创新能力。其创新性表现在 ： 前提的基础上 ， 能够有效协助系领导安排教学计划 ， 及肘发现教学 中存 对工作方法进行创新 ， 可以有效 的提高 工作效率 和服务水 平。每 学期表 演专业的学生都要进 行期中 、 期末考试 ， 考试需 要学 生轮流上 该 在的问题 ， 促进教学水平的提高。 总之 。 无论哪一部门的教学秘书 。 都应将现代 教学管理理念结 合运 台演奏 （ 。 唱） 考试打分表 的制作 、 分和计 算全部 由教学秘 书一人 承 登 用到教学和艺术实践中 。 用现 代管理方法和 现代化管 理技术 开展教学 担 。最后～张张的打分表在整理上既不利于查找也不利于各 教研室的 研究和 讨论 。所以教学秘 书有必 要为各位老师 制作每个年 级的 专业 ： 管理 。 考试打分本 既便于整理和管 理 。 ， 也便于师 生的查找。教学秘书 还可 ２ 基础知识 ， 、 包括语 言文学、 档案学、 数理 统计 、 法律常识等 试 文 学修养对于教学秘书 的写作 水平有较 深的影响 。每学期 ， 教学 以运用计算机技术为本系建 立教学曲 目库 、 题库和学 生学籍档 案库 （ 下转 第 １７页 ） ４ 秘书的工作都是非常繁忙的 ， 需书写 各种通知 和说明 、 行会议记 录 、 进
一
、
政 治 思 想素 质
３ 其他技能 ， 、 如外语 、 算机等 计 近年来 ， 跨国际间的教学交流越来越频繁 ， 系内经常 会聘请 国外 教
教学秘书工作具有很 强的政 治性 、 策性 ， 政 需要 肘刻加 强政 治修 授来 系讲学和演出。系秘 书在组织 和接待来访 人员期 间， 需运用 英语 这不仅要求有日常英语对话的能力 ， 还应具备 专业 音乐英语 养。因工作范围广 、 内容多 、 责任大 ， 需要他们 有很强 的事业心 和责任 进行交流 ， 感， 具有奉献精神和任劳任怨的高尚情操 。另外 。 专业音乐学院 的 的单词量 。另外 ， 高等 教学秘书要熟练掌握 Ｏ ｉ 系统和相关办公网络系统 ｆｅ ｃ 对于新肘期高等专业音乐院校学分制教学管理制度 ， 教学秘 书 学生个性和适应性较强 。 但自我约 束能力较弱 ， 要教学秘书在学 习上 的知识 ， 需 和生活上 。 对学生进 行正确 的引导。所以教学 秘书通 过自身政 治思想 能够熟练运用计算机指导学 生选 课、 学籍管 理、 计算学 分、 按学分 收费 的学 习。 并联系实际， 树立为教学服务 的观点 ， 到既管理人又教育 人 ， 等 。 做 以上知识结构 的建立和 完善必须是 动态的 ， 终身学 习将 是知识经 这将无疑对事业 起到很大的促进作用。
二 、 元 化 才 能 多
济时代对高等专业音乐学院教学秘书工作的必然要 求。
三 、 织 、 通 能 力 组 沟
因工作的性质及高等专业音乐 院校教学管 理 的特点 ， 教学 秘书应 建立合理的知识结构 ：
１ 专 业 知 识 。 包括 现 代 教 育 理论 和 教 学 管 理 的 知 识 和 教 学秘 书人 、 员所 在 系的 相 关 专 业 的 专业 知 识
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谈高 等专业音乐学院 教学秘书需具备的 素质和 能力
教 育 探 索
谈 高 等 专 业 音 乐 学 院教 学秘 书需 具 备 的素 质 和 能 力
张光 宇
（ 天津音 乐学院ຫໍສະໝຸດ 天津３０ ７ ） ０ １ １
【 摘 要】 随着各高等专业音 乐院校的教 学改革 不断深入 ， 学管理 日趋规 范化和现代化 ， 学秘书的素质和 能力被赋 予更 多的 内涵。 教 教 该 文阐述 了教学秘 书在 高等专业音乐院校 中的 角色定位及 职责， 并根据 高等专业音 乐院校的教 学特 点 ， 出教 学秘 书需具备政 治思想素质、 提
机关秘书和企业秘书 ， 它是教学领域中教学主 管领导的教学工作助 理 ， 日常教学管理工作中教学秘书需要对资料进行收集 、 理和 归档 ， 整 教师业务档案、 学生学籍档案和教学业务档案等 。教学秘书 的事 其职责是协助 教学行政及教学 管理等工作 ， 受院 、 系领 导及教学管理部 包括 ： 门领导的支配。教学秘 书在 学院中所 承担 的角色 ， 集中 体现 为： 管 务性工作纷繁 、 分 杂多， 通过档案学基础知识的掌握 ， 建立各类档案 ， 有 将 并对教 师、 生的考 核和 教学评估 提供 准确的 资 学 院、 系领导工作的助理 、 教学管 理信息上传下 达的桥 梁、 系师生 的纽 效提高工作的效率 ， 联 带等 。尽管其基本职责及角色 在各高等院校 中相类似 ， 但因各 院校 教 料 。 学管理的特点 。 在对教学秘书人 员的要求上也不同。 另外 。 应掌握统计 方法 ， 进行必要的统计工作 ， 对评估的成 果、 利 有 考试成 绩、 毕业 生 跟踪调查 材料 等进行 受 高等专业 音乐院校是培养适应 社会需 要的德 艺双 馨的 音乐理论 、 于教学改革的建设性 意见 、 创作 、 表演的专 门音乐人 才和音乐师资 的专业类 院校。由于其 一对～ 理、 分类 、 反馈、 总结等。运 用法律知识 协助书记 及辅导 员对学 生进 行 的授课模式、 纷繁 的艺术 实践活动、 特殊的 考试形 式等 原因 ， 要教学 思想道德和法律常识的教育 。 需 秘书具备以下 素质和能力 ：
多元 化 才 能 、 织 沟通 能力 和 创 新 能 力 。 组
【 关键词】 高等专业音乐学院； 教学秘书； 素质； 能力
辅助 系领导编写 学期工 作计划和 总 秘书是～项 机要性的工作 ， 不论哪级领导机 关、 单位 和部门都设有 纂写本部门艺术实践的评论 稿件 、 秘书或文书这 个岗位 。 时下各 高等专业音乐 院校也都 配备 了教学秘书 结等 。所以专业音乐 院校 的教学秘 书要 具备基 本的音 乐专业 理论 常 文字表达能力和应变能力 。 岗位 。尽管教学秘书隶属于秘 书这一广义概 念的 范畴 ， 但它却 不 同于 识 、