参加境外学术会议登记表
因公出访归国后情况登记表【模板】
***因公出访归国后情况登记表一、实际出访信息二、出访日志三、出访总结（含出访任务执行情况、出访收获、效果、后续推进、活动照片等）为推动中欧智库交流，深化中欧智库界的相互了解，我做为省重点智库负责人，应邀参加了由中欧智库交流协会联合德国弗莱堡大学 ABI 智库、英国 CLES 智库于 2019 年 7 月 13 日至 7 月 20 日举办首届中欧智库学术研讨会。
来自北大、上海交大、南大、**大学、首都经贸大学、武大、江苏师大、盐城师大、**大学以及黑龙江社科院等单位的13位智库负责人和专家参加了出访活动。
出访活动按原计划完成了各项任务。
参加首届中欧智库研讨会以“China and Europe in the Global South：New Avenues to Peace，Properity and Sustainability？”为主题展开交流讨论，国外主要参会智库为德国海德堡大学CHE智库和德国弗莱堡大学ABI 智库；参加以“The Management of Think Tanks and the Interaction with Government”为主题展开交流讨论，国外主要参会智库为英国 CLES 智库、英国IDEAS智库。
同时，还参加几场智库建设交流会，特别是“高校智库运营管理”专题座谈，参观几所高校和智库。
通过出访，取得很大的收获：1.深度了解欧洲智库，特别是德国和英国智库建设的经验、运行机制等，为我校省重点智库—安徽经济发展研究院提供经验支持。
2.扩大我校智库对外的合作和交流关系。
未来，我们将加强与国内外智库联盟、智库的交流和合作，派出更多的智库专家参加更多的国内外智库交流活动，为我校智库人才的培养和智库高质量的发展提供支撑。
本科学生登记表
本科学生登记表本科学生登记表
学生姓名：
性别：
出生日期：
年级：
专业：
毕业时间：
联系电话：
电子邮箱：
家庭住址：
家庭电话：
紧急联系人：
紧急联系电话：
身份证号码：
学生证号码：
银行账号：
开户行：
是否接受奖学金：
是否参加学生组织：
是否参加社团活动：
是否参加实习或兼职工作：
是否参加志愿者活动：
是否获得荣誉或奖项：
是否有学术研究经历：
是否有校外实习经历：
是否有留学或交换经历：
是否参加过国际会议或比赛：是否参加过实践教学项目：
是否参加过暑期课程或夏令营：是否参加过校内外竞赛：
是否有其他特殊情况说明：
签名：。
学术会议(讲座)管理办法
学术会议及学术讲座管理办法为了进一步活跃学校学术气氛，繁荣学术交流，开阔学术视野，提高学术讲座质量，使学术活动更加规范化和制度化，结合学校实际，制定本管理办法。
一、总则1、各学院、部门举（承）办学术会议（讲座）必须实行审批备案制度，未经审批不得举（承）办。
2、教师参加国内外学术会议（讲座），须向科技处报备审批，否则财务处不以予审核报销。
3、若会议（讲座）涉及意识形态领域由科技处和宣传部共同负责审批备案，涉及国际会议的则由科技处和国际合作交流处共同负责审批备案。
二、关于学术会议管理（一）举(承)办学术会议1、会议申报各学院每年12月份集中申报下一年度举(承)办学术会议计划，经科技处审批、学校审核，确定会议是否纳入年度计划。
一旦纳入计划，学校根据会议的规格及规模给予一定的经费资助，否则不予以资助。
2、会议经费资助标准举（承）办学术会议的经费，原则上由承办单位自行解决，学校不另行资助。
如因举（承）办单位经费困难且规模大、影响广的学术会议，学校将予以一定资助。
资助上限为：国际、港澳台学术会议，国内国家级学术会议资助最高人民币10000元（有院士、全国学会的主委等参加的学会，可以提高到15000元）；省级学术会议最高资助5000元；市级学术会议最高资助3000元。
资助费用用于讲课费（专家讲学、讲座费发放的标准以学校出台的相关文件为准）、会议就餐、住宿及其它会务开支费用，会议结束后，票据经科技处审核签字后再交财务处核销。
3、举（承）办流程（1）会议申报流程：填写申报表（申请学校资助填附件1、自行承担经费填附件2）→学院（部门）签章→科技处签章（遇有涉及其他部门职权的事项，则转呈其他部门签审）→分管校领导→科技处备案。
（2）会议举（承）办前1周，举（承）办单位将会议日程安排报科技处审核，科技处报校党政办审核备案；（3）会议结束后一周内，举（承）办单位将以下材料交科技处存档：①会议通知（红章原件）；②会议日程安排；③纸质专家讲义（以院外专家为主）；④签到册复印件；⑤会议总结。
参加国际学术会议、学术访问、学术交流合作、培训等所需材料(清单)
办理因公护照(出国参加学术会议)所需材料：（电子版、纸质版各一式1份）1. 所在学院院长签字并加盖学院公章的个人申请（内容包括：注明境外停留时间，出访目的任务，出访的重要性、必要性以及经费出处，包括项目号及财务号）；2. 邀请函原文及译文（纸质,需邀请人签名）；3. 详细日程安排及译文(包括北京往返境外城市航班号及抵离时间)；4. 邀请函情况说明；5. 会议背景材料说明；6. 出访事项背景情况说明；7. 超期的情况说明（境外停留5天以上需提供）8. 因公临时出国任务和预算审批意见表；9 《因公临时出国人员政审表格》内容包括：政治表现、工作表现及思想动态，党总支书记签字加盖党总支公章，纪委书记签字；10. 备案表；11. 身份证复印件（如多人出访，需将身份证正反面复印到1张A4纸上）；12. 因公出国人员公示；13. 因公临时出访合法性的说明14. 论文摘要（中文、英文）（纸质，如参加会议多人，需每人提交一篇）。
（注：赴日本需提供日方出具的：1.邀请理由书及译文；2.身份担保书及译文；3.日程安排及译文；4.在职证明书及译文）另：如在境外停留9天及以上，回国后（4个工作日内）必须向自治区外事办公室报送出访报告（内容包括：是否按照批件要求天数按时往返，并详细说明出访成果主要内容）。
办理因公护照(出国进行学术访问、交流、合作研究等)所需材料（纸质版、电子版各一式1份）：1. 所在学院院长签字并加盖学院公章的个人申请（内容包括：注明境外停留时间，出访目的任务，出访的重要性、必要性以及经费出处，包括项目号及财务号）；2. 邀请函原文及译文（纸质,需邀请人签名）；3. 详细日程安排及译文(包括北京往返境外城市航班号及抵离时间)；4. 邀请函情况说明；5. 出访事项背景情况说明；6. 因公临时出国任务和预算审批意见表；7. 《因公临时出国人员政审表格》内容包括：政治表现、工作表现及思想动态，党总支书记签字加盖党总支公章，纪委书记签字；8．备案表；9. 身份证复印件（如多人出访，需将身份证正反面复印到1张A4纸上）；10. 因公出国人员公示；11. 因公临时出访合法性的说明12. 超期的情况说明（境外停留5天以上需提供）（注：赴日本需提供日方出具的：1.邀请理由书及译文；2.身份担保书及译文；3.日程安排及译文；4.在职证明书及译文）另：如在境外停留9天及以上，回国后（4个工作日内）必须向自治区外事办公室报送出访报告（内容包括：是否按照批件要求天数按时往返，并详细说明出访成果主要内容）。
出国参加国际学术会议人员登记表
2001年4月23日填
姓名
汉字
性别
出生日期
拼音
民族
健康情况
籍贯
职称
职务
何时何地取得何学位
何时何地参
加何党派
配偶姓名、工作单位、职务
简
历
专业特长
懂何种外语， 水平及熟练程 度
历次岀国
情况
有何重要著 作发明，受过 何种奖励ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
在国内外有哪些兼 职及荣誉称号（包括 学术组织）
参加国际组织名称
批准单位
批准文号
批准日期
我国参加 的前几届 会议的内 容和参加 人单位、姓 名及主要 收获
本届会议
名称
中文：
英文：
时间
年 月 日至月 日
地点国（地区）市
主办单位
及地址
邀请人姓 名单位地 址及电话
主管校长签字（盖章）
年月日
学校名称（加盖公章）
年月日
关于教职工外出参加学术会议和业务培训的暂行规定
关于教职工外出参加学术会议和业务培训的暂行规定为鼓励教职工外出参与学术会议和业务培训，提高教职工学术水平和教学水平，规范教职工外出参加学术会议和业务培训工作的管理，特制定本暂行规定。
第一条参加会议范围：1. 各级主管部门召开的各类学术会议，举办的培训会；2. 符合我院学科发展规划全国性重要学术会议、省级学会年会、省级以上专题性学术会议或学术活动等。
3. 教职工利用自己科研课题经费参加的各类学术会议。
非正规学术团体或以赢利为目的各类会议、培训，一般不予批准。
第二条参加会议的人员参加会议的人员一般应是专业或学科（方向）带头人、教学团队负责人、青年学术骨干、有资金资助的科研项目负责人，参加培训人员。
第三条审批程序参加学术会议或培训必须出具会议举办方的正式邀请函，参会审批。
教研室主任视能否安排教学、科研日常工作等方面的情况提出意见后，报院行政主要领导审批。
院行政主要领导视会议与学科发展、专业建设的关系，以及学院财务状况等方面的情况予以审批。
审批同意后，申请者方可享受学院资助。
第六条登记核报。
享受学院资助的所有会议，须在会议结束后一周内，在院科研秘书处领填《马克思主义学院教师参加学术会议信息登记表》（见附件2，以下简称《登记表》），包括会议时间、地点、规模、名称、主办单位、会议精神、收获体会建议等，并汇总、贴好相关正规票据待批。
第七条审核报销。
院科研秘书汇总《申请表》、《登记表》和票据汇总单，报院行政主要领导审批。
享受资助的会议经费由院重点（培育）学科建设经费、院思想政治理论课专项建设经费、院创收经费等列支。
第四章资助办法第八条学院资助的会议经费仅限于交通费、住宿费和会务费（会务费报销上限为600元）三项费用，以每次2000元/人为限（报销标准参照学校财务处制定的相关政策执行）。
应邀作大会主题发言交流者（需提供相关证明材料），以每次3000元/人为限。
第九条赴境外参加专业性国际学术会议，除提前向学校申请会议经费外，经学院审批同意的，以每次2000元/人为限资助。
博士研究生学术活动记录表
自我提升：通过参加学术活动，提高了自己的自我管理和自我提升能力，学会了如何更好地规划 自己的学习和生活。
PART 4
学术活动反思与建议
活动组织方面
活动策划：提前制定详细的活动计划，包括时间、地点、内容等 活动宣传：通过各种渠道进行活动宣传，提高活动知名度和参与度 活动执行：确保活动顺利进行，及时解决可能出现的问题 活动反馈：活动结束后，收集参与者的反馈意见，以便改进未来活动
期望：在学术研究中注重实践 应用，提高学术成果的实用性
建议：加强与业界的合作，推 动学术成果的转化与应用
个人在学术活动中的定位与规划
定位：明确 自己在学术 活动中的角
色和职责
规划：制定 个人学术发 展的目标和
计划
参与：积极 参与学术活 动，提高学
术能力
合作：与导 师、同学、 同行进行学 术交流与合
亮点：学术成 果丰富，论文 发表数量多，
质量高
亮点：学术交 流活跃，与国 内外学者交流 频繁，拓宽了
学术视野
不足：学术研 究深度不够， 缺乏创新性成
果
不足：学术活 动组织不够完 善，缺乏系统
性和规范性
对未来学术活动的期望与建议
期望：在学术研究中取得更多 成果，提高学术水平
建议：加强学术交流，拓宽学 术视野
活动组织者
学术活动组织者：博士研究生导师、学术委员会、学术交流中心等 活动目的：促进学术交流、提高学术水平、培养科研能力 活动形式：学术报告、研讨会、学术沙龙、学术竞赛等 活动对象：博士研究生、学术界人士、企业界人士等
PART 2
学术活动内容
附录55 赴法参加国际学术会议的签证全过程
赴法参加国际学术会议的签证全过程2006年2月开学后老板叫我写个论文，想投在法国Grenoble举行的2006年4M国际学术会议。
我写好后老板在线投稿，后来被接受，老板就按要求交了会议注册费。
大概2006年8月11日大会主席发来邀请函，邀请我和老板一起参加4M会议。
因为是第一次办理出国手续，还是参加学术会议，所以不知道该怎么办理，在BBS的VISA版也弄不清查不到。
在办理护照和签证的过程中，还是走了不少弯路，所以现在把自己的申请全过程整理一下，希望对有需要的同学有所帮助。
补充：如果要报销，当飞机票价格大于一定数额（好像是大于2000元，具体询问财务处），必须使用支票购买飞机票，如果用现金购买飞机票，报销起来还要再加些手续，颇为麻烦。
因为我是和老板一起去参加的，老板以为我也可以办理因公护照，所以他填了教职工因公短期出国的申请表等相关材料，但后来学校出境科老师说我因为是学生，不能办理因公护照的，护照和签证必须自己办理，但参加国际学术会议算作因公出国，费用可以报销。
因为老板写申请时是带上我的名字，所以我没有单独去填上海交大学生因私出国申请表。
老板填表后需要盖的公章先后顺序是：学院领导签名并盖章、科技处领导签名并盖公章（申请人员不涉及军工项目，涉及军工项目的是另外一个部门盖公章）、保密处签名并盖章、研究生院签字并盖章（因为我是研究生）。
交上短期出国申请表和4M会议主页、议程、接收的论文、邀请函复印件等相关材料后，人事处的出境科老师说会电话联系我，准备去拿学校的文件批复。
所有盖章都在闵行校区的行政楼办理。
保密办是在530室。
拿到学校批件后，老板（属于学校教职工）的护照签证都是出境科办理了，不做叙述。
不过说一下，我拿到的学校批件原件有两份，一份原件交给财务处借贷出国的钱款，一份批件原件交给出境科老师给老板办理签证。
强烈建议将批件进行复印，回国以后拿复印件去财务处报销费用。
接下来我就办理自己的因私护照和签证的事。
外出参加学术活动的管理规定
长治市中医医院外出参加学术活动的管理规定各科室：为进一步规范医院管理，结合院情，经院长办公会议研究，对外出参加学术活动的管理规定补充规定，具体内容如下：一、高级职称及科主任：可参加全国学术年会，原则上经医务科、分管院长批准后参加，一年参加一次，费用由科室列支。
省内召开的全省年会，可随时参加，费用报销参照财务科制定标准执行；市内召开的学术年会获学时讲座等活动鼓励参加。
2、主治医师：可参加本市举行的会议，次数不受限制。
省内组织的专业学术会议每两年可参加一次。
如有在省或省级以上正规刊物上发表论文，可参加论文相关会议。
费用由科室列支。
3、住院医师：可参加市级学术会议一次，如有在省或省级以上正规刊物上发表论文，每年可参加省内专业学术会议一次，报销往返车票。
所有参加学术会议者，必须经所在科室主任同意，安排好科内所有工作，报医务科审核登记，业务院长批准后方可外出参会。
未经批准而私自外出参会者，费用不予报销。
三、参会要求外出参加学术活动的人员（包括学习、培训、开会等），需在开会之前经医务科同意并报备。
回来后及时在本科室范围内汇报相关内容，在一周内填写《外出参加学术活动汇报表》上交医务科,经医务科签收盖章后方可到财务科报销。
四、相关规定1、科主任、科室负责人外出参会前需在医务科填写“长治市中医医院临床、医技科主任离院请假登记表”。
2、无需医院承担参会费用的会议，仍需依照申请参会程序及参会要求执行，方可参加，否则视为个人行为，参会期间发生的任何情况与医院无关。
3、科主任、科室负责人及护士长未经医院同意、医务科备案外出参会，影响耽误本科室及医院医疗诊治工作的，所在科室及个人将承担相应处罚。
长治市中医医院2015年12月11日附表：《外出参加学术活动汇报表》外出参加学术活动汇报表20 年月日。
医务人员外出参加学术会议、学习班的管理规定
医务人员外出参加学术会议、学习班的管理规定第一章总则第一条为了适应集团发展的需要，进一步活跃学术交流气氛，提高科研学术水平，规范集团外出学术活动管理，特制定本规定。
第二条本规定适用于集团全体医务人员。
第二章参加学术会议、学习班范围第三条凡中华医学会、药学会及护理学会等中国科协下设的正式学会举办的一、二级学术会议（如中华医学会内科学会、中华医学会儿科呼吸专业学会）均准予参加。
同一会议不超过2人。
第四条凡在国内召开的正式国际性学术会议（如第X届XX国际学术会议或第X届亚太地区学术会议）大会发言的正式代表准予参加。
第五条本省医学会召开的学术会议准予参加，同一会议不超过2人。
第六条凡由学术杂志出版社、外省地市医学会等举办的各类研讨会、学习班不予批准参加。
第七条凡地域遥远、会议收费过高的学术会议，如内容泛泛的研讨会、学习班不予批准参加。
第八条凡以中华医学会名义下发的各类会议通知，必须有中华医学会或其学术会务部、省医学会的正式印章。
第九条凡向期刊投稿或申请参加学术会议者，由科主任签字后报科教科。
第十条凡境外召开的正式团体会议，大会发言的正式代表或正式邀请者，准予参加，境外费用不予报销。
但需拿正式邀请函由科教科审核后报分管院长，最终经院办公会讨论方可出国，否则一律视私自出国，出现任何问题医院概不负责。
第十一条与会者收到会议通知单后，逐一由科主任、科教科主任及分管院长审批。
由科教科签发外出通知单方可借款离院。
第三章经费管理第十二条年度经费按以下标准执行：主任医师（含相当医务职称，下同）每人每年1000元；副主任医师700元；主治医师200元；医师100元。
医技科室(包括药剂科) 主任医师（含相当医务职称）每人每年1000元；副主任医师700元；主治医师200元。
第十三条各科室经费有效期二年，逾期作废。
超支者自负。
第十四条外出人员副高级职称以上者，可乘坐动车，其他人员应按规定乘坐交通工具，否则，超标准部分自负。
第十五条担任山东省医学会专业委员会委员及以上职务、市医学会专业组秘书以上职务者，参加本专业委员会会议时，经费由医院支付。
硕士研究生学术活动登记表(听报告)模板
时间
地点
内容提要：
导师签字：
成绩评定（通过或不通过）
学科负责人签字
说明：1、学术活动形式指学术讲座、学术会议、研讨会等。2、硕士研究生在学期间参加各类学术活动应不少于四次（各学院可具体确定次数）并经导师签字认可，由学科负责人进行成绩评定。3、本表一式两份（正反面打印），于第五学期的11月份前交所在学院和研究生学院培养办各一份。
xx大学硕士研究生学术活动登记表
学号
姓名
学科、专业
指导教师姓名
学术活动（一）名称：活动形式：
主讲人（或主办方）
时间
地点
内容提要：
Hale Waihona Puke 导师签字：学术活动（二）名称：活动形式：
主讲人（或主办方）
时间
地点
内容提要：
导师签字：
学术活动（三）名称：活动形式：
主讲人（或主办方）
时间
地点
内容提要：
导师签字：
学术活动（四）名称：活动形式：
研究生学院培养办制表
涉密人员管理制度
涉密人员管理制度1.涉密人员管理总则1)为了加强对涉密人员管理，确保国家秘密安全，根据《中华人民共和国保守国家秘密法》及其实施办法中有关涉密人员管理的规定，结合公司实际，制定本规定。
2)本规定所称涉密人员是指因工作需要，在公司的开发、生产、试验、经营以及相关的管理工作中，掌握、知悉、管理国家秘密事项的人员，以及脱离涉密岗位仍在脱密期以内的人员。
3)公司对涉密人员实行涉密等级管理。
涉密等级按照涉密程度是否深、涉密事项是否多、涉密期限是否长分为核心（即绝密级）涉密人员、重要（即机密级）涉密人员、一般（即秘密级）涉密人员三个涉密等级。
4)公司对涉密人员实行动态管理。
随着时间、范围的变化和任务、岗位的变动，涉密人员的涉密岗位和涉密等级也将发生变化和变动。
5)公司对涉密人员脱离涉密岗位实行脱密期管理。
脱密期是指从涉密人员脱离涉密岗位起到其知悉的国家秘密失效为止的时间。
对脱密期内的涉密人员仍应按其所属的涉密等级进行管理。
2.涉密人员资格审查1)凡拟进入涉密岗位、从事涉密工作的人员，须按照“先审查、后使用”的原则，事先进行资格审查。
任何人员未经涉密资格审查，不得从事涉密工作。
2)对涉密人员审查的内容主要包括:个人和家庭基本情况、现实表现、主要社会关系以及与国（境）外机构、组织、人员交往等情况。
3)涉密人员应具备下列条件:a)社会关系清楚，本人及配偶为中国境内公民；b)热爱祖国,拥护中国共产党的领导；c)忠诚可靠,历史和境外亲友关系清楚；d)忠于职守,有较强的责任心和事业心强；e)作风正派,品行端正，无各种不良嗜好；f)遵纪守法，具有良好的品行，无违法犯罪和违纪违规记录。
4)保密管理人员应具备下列条件：a)具备良好的政治素质；b)熟悉保密法律法规，掌握保密知识技能，具有一定的管理能力；c)熟悉本单位业务工作和保密工作情况；d)通过保密行政管理部门组织的培训和考核。
5)涉密人员资格审查程序：各涉密部门依据涉密人员的岗位提出涉密人员名单，并填写《涉密人员资格审查表》，经主管领导或保密工作负责人初审后，报公司人事部门、保密办公室审查，由公司保密工作领导小组审定，并填写《涉密人员审定表》。