制单员工作职责
仓库制单员工作规划
一、前言作为仓库制单员,其主要职责是负责仓库各类单据的编制、审核和归档工作。
为了提高工作效率,确保单据准确无误,以下是我对仓库制单员工作规划的具体内容。
二、工作目标1. 提高单据编制、审核和归档的准确率,确保帐、物、卡一致。
2. 优化工作流程,提高工作效率,缩短单据处理时间。
3. 规范单据格式,统一规范,便于查阅和管理。
4. 增强与各部门的沟通与协作,确保单据处理的顺畅。
三、具体工作规划1. 单据编制(1)认真学习公司各项规章制度,熟悉各类单据的编制要求和流程。
(2)根据实际业务需求,及时编制各类单据,如进仓单、出仓单、调拨单、退货单等。
(3)确保单据内容完整、准确,避免出现错别字、漏项等问题。
2. 单据审核(1)对已编制的单据进行审核,确保单据内容与实际业务相符。
(2)对单据中的数量、单价、金额等数据进行核对,确保准确无误。
(3)对单据中的签字、盖章等进行审核,确保符合公司规定。
3. 单据归档(1)将审核后的单据按照时间顺序进行归档,方便查阅。
(2)建立电子档案,实现单据的电子化管理。
(3)定期清理过期单据,避免档案积压。
4. 工作流程优化(1)梳理现有工作流程,找出存在的问题,提出优化建议。
(2)与相关部门沟通,共同改进工作流程,提高工作效率。
(3)定期对工作流程进行评估,确保其持续优化。
5. 沟通与协作(1)加强与各部门的沟通,了解业务需求,确保单据编制的准确性。
(2)与其他制单员、仓管员等岗位保持良好协作,共同完成工作任务。
(3)积极参与公司组织的培训活动,提高自身业务能力。
四、总结通过以上工作规划,我相信仓库制单员的工作将更加规范、高效。
在今后的工作中,我将不断学习、努力提高自身业务水平,为公司的发展贡献自己的力量。
库房制单员岗位职责
库房制单员岗位职责一、岗位概述库房制单员是指负责库房物品的进出管理、制定单据和统计数据的岗位。
该岗位需要熟悉仓储管理系统和相关的操作流程,负责对库房各项事务进行准确、及时的记录和处理,以保证库存数据的准确性和库房运作的高效性。
二、岗位职责1. 负责库房物品的进出管理,包括接收、验收和上架入库,以及拣货、装车和发货出库等工作;2. 依据仓储管理系统,准确录入物品的相关数据,包括入库单、出库单、库存调整等单据的制定和登记;3. 根据管理需要,对库存物品进行盘点和调整,确保库存数据的准确性和完整性;4. 协助上级进行物品的分类、标识和摆放,确保库房的整洁和物品的易查找性;5. 做好库房温湿度、防潮防尘等环境的管理和维护,保证存放物品的安全性和完好性;6. 及时处理库存物品的报废、退换等特殊处理事项,并与相关部门进行沟通和协调;7. 保持库房的日常巡查和整理,及时发现并处理异常情况;8. 参与库房物品的盘点工作,并负责盘点结果的统计和反馈;9. 配合上级对库房进行各项数据分析,提供有关存货周转率、滞销品等方面的报表和意见建议;10. 参与库房相关事务的优化和改进工作,提高库房运作的效率和质量。
三、任职要求1. 具有相关仓储管理经验,熟悉库房物品的存储和管理流程;2. 熟练使用仓储管理系统和相关办公软件,能够熟练操作计算机;3. 具备良好的数据分析能力和逻辑思维能力,能够准确、及时地处理相关数据和信息;4. 具备较强的沟通协调能力,能够与其他部门和人员进行有效的合作;5. 具备一定的动手能力和体力,能够胜任库房物品的搬运和摆放工作;6. 工作细致认真,有耐心和责任心,能够主动发现并解决问题;7. 具有一定的抗压能力和应急处理能力,能够适应工作紧张和复杂多变的环境。
四、发展前景随着电子商务和物流行业的迅猛发展,库房制单员是一个非常重要的岗位,对于保证仓储管理的高效性和准确性起到了关键作用。
该岗位的发展前景广阔,可以通过学习和实践不断提升自己的专业能力和职业素养,逐步晋升为高级库房管理员或物流管理专员等职位。
制单员岗位职责
制单员岗位职责【篇一:库房制单员岗位职责(共9篇)】篇一:库房打单员岗位职责库房打单员岗位职责职位概要:每日及时更新库存,监督每日出库入库单据必须有车间和库房负责人员双方的签字方可输入系统打单,并保证票据与系统打出的单据必须相符,及时上报每日应上报的表格并确保上报数据的准确性。
工作内容:1、根据每日出料单上填写的数据(领料单上必须有库房原材料负责人和车间接料员的签字)系统领料打单,和车间人员核对无误后签字 2、根据每日早上车间退库单明细(手工单上必须有库房原材料负责人和车接接料员的签字),系统打单(红字)3、不定时的出库打单(根据车间生产的需要,补出原材料开的单子打单)4、根据生产任务单下单员的通知及时将当日生产任务单打出来交给原材料负责人员安排出料车间5、成品入库:每日由库房成品负责人和车间入库负责人核对无误签字后根据入库单上面的数据入库,车间人员核对无误后签字6、根据销售内勤的通知及时将当日发货单打出来交给成品负责人提货做好发货的准备7、根据每日成品/原材料出入库的系统单子输入成品/原材料的电子手工账,每日及时更新并做到与系统账目的一致8、每日单据四点半之前上交财务审核9、根据库房抽检制度:上报每日应上报的表格(详见库房抽检制度规定)10、配合每月的库房盘点及整理数据并根据各部门每月上报的表格及时上报财务(详见各部门每月上报表格明细)库房打单员待遇:试用期:基本工资1050元+加班补贴450元+满勤100元=1600元转正:基本工资1050元+加班补贴450元+满勤100元=1600元+社保工作满一年后享有工龄工资、年终奖金篇二:仓库各岗位职责及考核标准仓库各岗位职责及考核标准(拟定稿)1.岗位配置1.1原有的理、配、检部门构架继续保留1.2理货组目标配置4人,负责退货处理及仓库进货、货品管理、整理等工作1.3配货组目标配置3人,负责订货单的配货工作1.4复检组目标配置2人,负责订货单的复检工作1.5部门主管目标配置1人,负责仓库整体协调工作1.6制单员目标配置1人,负责系统单据导入导出工作1.7电子商务部专职人员目标配置1人,负责电子商务部全部配货、复检、包装工作1.8包装员目标配置1人,负责赛越、贝贝玛特全部产品的包装工作1.9仓库内部管理人员总计13人2.岗位职责2.1.1退货员岗位职责2.1.1.1负责退货的接收入库工作,保证退货入库及时有序2.1.1.2负责退货的分拣工作,判定产品是否符合公司退货标准,并将其有序分开2.1.1.3制作退货明细表,分列出符合标准与不符合标准的产品货号及数量,并将不符合标准的产品粘贴明细表封存2.1.1.4与销售部门客户对应的销售及客服沟通,核对退货数量,并督促销售部门3天内给出答复2.1.1.5将符合公司退货标准的产品交接给理货员2.1.1.6将不符合公司退货标准的产品交接给附件组,待客户订货时退回2.1.1.7负责仓库退货区的卫生工作,保证退货区整洁卫生2.1.1.8仓库主管交办的其他工作2.1.2理货员岗位职责2.1.2.1进行产品的入库清点和检查工作,确保入库产品数量准确、外观及产品完好2.1.2.2全面负责仓库内产品的储存工作,确保产品归位,码放整齐2.1.2.3负责零散仓货架的补货工作,保证产品齐全、充足2.1.2.4负责各仓位的产品好牌、标识的整理、安装工作,保证号牌齐全,货、牌对应2.1.2.5负责符合退货标准的产品的理顺工作2.1.2.6负责仓库仓储区的卫生工作,保证仓储区整洁卫生2.1.2.7负责仓库产品的库存与系统库存准确对应一致2.1.2.8仓库主管交办的其他工作2.2配货组岗位职责2.2.1配货员岗位职责2.2.1.1全面负责订货单的配货分拣工作,确保配货精确、高效、及时2.2.1.2负责订货单的交接、校对工作2.2.1.3配货过程中发现产品缺货及库存不准确时,及时通知主管及理货员进行核对2.2.1.4仓库主管交办的其他工作2.3复检组岗位职责2.3.1复检员岗位职责2.3.1.1参照订货单,对配货员配出的产品进行核对,确保出货品类、数量准确2.3.1.2对产品进行检验、检查,确保出货产品均为合格产品2.3.1.3对产品进行装箱,使产品装箱合理,确保达到货物运输基本安全要求2.3.1.4对配货差错进行纠正,联系配货员进行不合格产品更换,并记录差错,以备考核2.3.1.5及时、准确记录复检单号、客户名称、时间、复检人信息及包装件数2.3.1.6监督并指导包装员进行产品打包操作2.3.1.7及时清理复检区,保证环境卫生2.3.1.8仓库主管交办的其他工作2.3.2包装员岗位职责2.3.2.1负责产品的包装、标签填写、对账单处理工作2.3.2.2将产品包装严密,确保运输安全2.3.2.3标签填写正确,按要求放入销货单2.3.2.4及时清理复检区,保证环境卫生2.3.2.5仓库主管交办的其他工作2.4.1及时打印拣货单,确保自己清晰易辨认2.4.2及时开具调拨单、入库单等仓库单据,确保准确无误2.4.3根据配货员对拣货单的修改及时准确的修改系统数据2.4.4负责电子商务快递面单的打印工作,及时回传快递面单单号,确保电子商务部订单流程顺利完成2.4.5仓库主管交办的其他工作2.5电子商务部专职人员岗位职责2.5.1根据订货单进行配货作业,配货流程及职责与配货员相同2.5.2对产品进行包装,确保产品安全2.5.3根据订货单粘贴快递面单,确保无差错、无疏漏2.5.4进行快递发货操作,保证当日订单当日发出2.5.5仓库主管交办的其他工作2.6仓库主管岗位职责2.6.1制定、优化仓库操作流程及管理制度2.6.2制定仓库员工工作考核指标2.6.3对仓库内全部管理、制度、流程负责2.6.4对仓库安全三防负责2.6.5协调与其他各部门的流程关系,理顺操作流程,协助其他部门(特别是销售部门)做好工作2.6.6处理仓库所有特殊、突发情况,并及时向上级汇报2.6.7定期向上级汇报仓库工作情况2.6.8负责仓库整体仓储规划,协调员工配置,确保仓库工作有序展开2.6.9做好员工思想工作,提高员工工作效率,杜绝拖延怠工现象2.6.10总经理交办的其他工作3.考核标准3.1退货员考核标准3.1.1退货及时入库,处理及时、准确,当天完成所有退货预处理,并制作退货表(40%)3.1.2及时与销售部门沟通,7个工作日内完成退货处理流程,退货单录入系统(20%)3.1.3待处理退货全部放置于货架上,不符合退货标准的当天交接给复检组(20%)3.1.4退货区整洁、卫生(20%)3.2理货员考核标准3.2.1产品按规划码放整齐、到位,无混乱,零散仓号牌准确、齐全(40%)3.2.2零散仓补货及时、准确(30%)3.2.3仓储区地面、货架、货品干净、整洁、卫生,无积灰,码放整齐(30%)3.3配货员考核标准3.3.1配货及时,每2000元订单配货时间平均不超过6分钟,每天配货货值(订单充足时)不低于13万元(70%)3.3.2配货准确,无错配、漏配、(有库存)缺货现象(30%)3.4复检员考核标准3.4.1复检准确,无误差,能及时检查出配货错误,做到单、货相符(50%)3.4.2复检效率高,当天订单当天或按销售部门时间要求复检完成,并完成所有记录(20%)3.4.3装箱合理,无运输安全隐患(20%)3.4.4复检区卫生、整洁(10%)3.5包装员考核标准3.5.1包装结实、严密,无运输安全隐患(50%)3.5.2标签按要求填写准确无误,张贴在显著位置,销货单按要求放置到位(40%)3.5.3复检区卫生、整洁(10%)3.6制单员考核标准3.6.1拣货单打印及时,字迹清晰易辨认(40%)3.6.2仓库单据开具及时、准确,打印及时(40%)3.6.3快递单据打印及时,单号回传及时、准确(20%)3.7电子商务专职人员考核标准3.7.1配货及时、准确,无错单、漏单现象(40%)3.7.2包装严密、结实,无运输安全隐患(40%)3.7.3快递单粘贴准确,发货及时(20%)3.8仓库主管考核标准3.8.1仓库规划合理,人员配置到位,员工操作熟练(20%)3.8.2产品码放整齐,仓库干净、整洁(20%)3.8.3人员安排合理,员工积极性高,工作效率佳(20%)3.8.4与其他相关部门配合紧密,沟通及时(20%)3.8.5进销存效率高,能及时、准确完成订单需求,管理严格、到位(20%)4.责任区划4.1理货组:4.1.1退货员:张丽均责任区划:退货区,全部赛越、贝贝玛特退货4.1.2理货员:吴越责任区划:全部用品区4.1.3理货员:尹欢欢责任区划:全部棉品区4.1.4理货员:丁庆雪责任区划:全部洗护、食品区4.2配货组4.2.1配货员:姜珊责任区划:全部赛越、贝贝玛特订单(网店及阿里巴巴除外)4.2.2配货员:刘传英责任区划:全部赛越、贝贝玛特订单(网店及阿里巴巴除外)4.2.3配货员:王彦华责任区划:全部赛越、贝贝玛特订单(网店及阿里巴巴除外)4.3复检组:4.3.1复检员:张丽丽责任区划:复检区,全部赛越、贝贝玛特订单(网店及阿里巴巴除外)4.3.2复检员:张传美责任区划:复检区,全部赛越、贝贝玛特订单(网店及阿里巴巴除外)4.3.3包装员:(暂缺)责任区划:复检区,全部赛越、贝贝玛特订单(网店及阿里巴巴除外)4.4制单员:杨冬冬责任区划:复检区,全部赛越、贝贝玛特订单(网店及阿里巴巴除外)4.5电子商务专职人员:马秀华责任区划:复检区,全部网店及阿里巴巴订单4.6仓库主管:秦世宏责任区划:仓库全部事务,全部赛越、贝贝玛特仓管事务济南赛越贸易发展有限公司济南贝贝玛特有限公司仓库经理:匡涛篇三:制单员岗位职责深圳市欧达信通讯设备有限公司审单员岗位职责一、岗位职责1.保证账、卡的一致,确保各部门库存数据的正确性;2.保证仓库进出单据的准确性;4.保证审核单据的有效准确性;3.保证盘点工作的顺利进行与完成;二、工作内容1.审核erp系统内的仓库进出单据,核对各部门库存数据;2.每个月与仓管员核对一次账务;3.配合公司人员查询各部门库存数据; 5.做好与其它人员的沟通和配合;6.完成上级交办的临时工作;4.配合公司的盘点工作,且查出并处理盘点出现的漏洞;三、权力1.盘点监督权;2.各部门库存数据维护权;深圳市欧达信通讯设备有限公司仓储部篇四:制单员工作职责制单员工作流程制单员的主要工作是关于辅助生产车间管理物料单据,协助生产助理管理车间,配合生技部开展生产工作。
制单员岗位职责
制单员岗位职责制单员岗位职责:1.负责输单工作(新品录入,特价单,调拔单,报损单,调价单,货品保质期等各种有效单据),检查准确度录入数据的准确性.2.负责储值卡换卡开卡与充值工作3.负责通过企信通向会员及等发送信息工作.4.负责及时更正采购部提供的商品申明数据信息.5.负责执行涉及本部门的其他工作流程6.负责本部门制单员的顶岗工作7.负责保管各样原始单据,资料,准确及时地传递各类单据,报表资料8.人品严格遵守资讯部操行.9.向资讯院长负责,并完成管理工作咨询秘书长交办的各项工作.行政大楼标准化服务及考核考核办法细则服务精神面貌服务态度及技巧电话服务服务效率1.提高检查消除火灾隐患进一步提高能力2专业知识增加组织扑救初期火灾能力3提高组织人员疏散逃生能力4提高消防宣传教育培训能力商业秘密的界定1公司财务数据报表2门店营运数据报表3公司采购合同和其它不便公开签订合同的公司供应商资料4准备实施全面实施的实质性促销方案5其它由公司领导或部门经理认定的属于商业秘密的文件资料等。
|奖励制度为数不少(50-500)除检举(10-500)惩罚处罚大多(5-10)私带及败坏50-500违反保密相关新规定:大多(5-10)透露丢失辞退不上交(10-100)扩展阅读:开票制单员规章制度XXXX餐饮管理有限公司文件岗位职责发卖制单岗位职责职位名称基本纪检所属部门财务部直接下级开票统计直接信息开票组长职位概述专责公司产品销售/(劳务)服务收入及产成品、应收账款的核算与管理。
学历专业任职资格工作经验能力素质操作技能高中以上财会及其相关专业2年以上相关工作经验熟悉企业会计账务处理流程,熟练反应时间财务及office软件。
教育工作认真负责,有团队合作中精神。
1、对涉及议案开票的事项有知情权,对相容岗位有请求配合自主权。
工作权限2、对本岗位所涉事项(权限内)的签字审核权。
职责一职责细化描述日常开票制单工作1.根据客户需求和组长能源需求安排,开具销售(发货)清单。
制单员的工作内容
制单员的工作内容制单员是企业中非常重要的一环,他们的工作内容涉及到订单的处理和管理。
制单员的主要职责是根据客户的要求和业务部门的需求,准确地制作订单。
下面将详细介绍制单员的工作内容。
制单员需要与销售部门进行沟通,了解客户的需求和要求。
他们需要与销售人员密切合作,确保订单中包含准确的产品信息、数量以及交付日期。
制单员需要仔细核对客户提供的订单信息,确保没有错误或遗漏。
制单员需要了解公司的产品和服务,并根据客户的需求选择合适的产品进行制单。
他们需要熟悉公司的产品目录和价格表,以便能够准确地填写订单表格。
制单员需要根据客户的要求,填写产品的规格、型号、数量和价格等信息。
然后,制单员需要与仓库和物流部门合作,确保订单的及时交付。
他们需要核对库存情况,确认所需产品是否有足够的库存。
如果库存不足,制单员需要及时与仓库和采购部门沟通,安排及时的补货。
制单员还需要与物流部门协调,确保订单按时送达客户。
他们需要填写发货单,并与物流公司进行联系,安排合适的运输方式和交付时间。
制单员需要密切关注订单的状态,及时跟踪物流信息,确保客户能够及时收到产品。
制单员需要处理订单的相关文件和记录。
他们需要保存订单的副本,并进行归档。
制单员还需要及时更新订单系统的信息,确保所有订单的记录都是准确和完整的。
制单员的工作内容包括与销售部门沟通、了解客户需求、选择合适的产品、填写订单信息、与仓库和物流部门协调、处理订单文件和记录等。
他们的工作对于保证订单的准确和及时交付非常重要,需要高度的细心和耐心。
制单员的工作不仅需要良好的沟通和协调能力,还需要严谨的工作态度和责任心。
制单员岗位职责
4.
为确保制单员实际工作的质量和效益,以下是公司对制单员的考核标准:
4.1
•在规定时间内完成所负责的文件归档和信息录入工作。
•文件复印和传递工作准确无误,无错漏文件和错误传递情况。
•数据录入准确无误,无重复录入和遗漏情况。
•表彰奖励:通过公司内部评选或表彰,给予荣誉证书、奖金等奖励。
•晋升机会:优秀的制单员将有机会晋升为高级制单员或其他相关岗位。
对于不符合工作要求和规章制度的制单员将给予相应的惩罚措施,包括但不限于:
•警告处分:对于违反规章制度的制单员给予书面警告处分。
•岗位调整:对于严重违反规章制度或工作能力低下的制单员进行岗位调整职能部门中一个重要的职位,承担着管理和操作各类文件、文件流程以及信息录入的工作。本规章制度旨在规范制单员的工作职责和要求,提高工作效率和准确性,保证企业信息管理的规范和可靠性。
2.
制单员是企业信息部门中的重要职责,主要负责以下工作内容:
•文件管理:负责收集、整理、归档各类文件,确保文件的安全性、完整性和可检索性。同时,建立并维护公司文件管理系统,确保文件的有效管理和归档。
4.2
•文件管理工作及时处理,文件流转顺畅,流程延误较少。
•信息查询响应迅速,查找结果准确,及时提供相关信息。
4.3
•文件归档清晰整齐,易于检索和阅览。
•报表生成准确无误,格式规范统一。
4.4
•严格执行公司制度和文件管理规定。
•遵守公司的保密制度和信息安全要求。
5.
对于制单员工作中的优秀表现,公司将给予相应的奖励,包括但不限于:
•严格执行公司制度:制单员必须严格遵守公司各类文件管理规定和操作流程,确保文件的安全性和准确性。
BOM制单员岗位职责
BOM制单员岗位职责
BOM制单员是一种专业技术人员,主要职责是负责制作和维护BOM(Bills of Materials)清单,确保产品制造过程的顺利进行。
以下是BOM制单员的具体岗位职责:
1.制作BOM清单:负责从产品设计图纸和规格说明书中提取和
收集必要的数据,构建产品的BOM清单。
此外,还应当记录和维护BOM清单的变更和更新信息,并及时通知相关部门。
2.调整和优化BOM清单:负责根据实际业务需求,对BOM清单
进行调整和优化,确保最终的清单准确、完整、高效。
3.与供应商和生产部门协调:与供应商和生产部门保持密切联系,及时地更新和调整BOM清单。
在生产过程中,要协调处理物料
缺失或出现问题的情况,确保生产进度和产品质量。
4.参与产品设计和研发:与工程师和设计师密切协作,参与产
品设计和研发过程,为制作新产品的BOM清单提供支持。
5.制定和维护工艺流程:负责制定和维护产品的工艺流程,监
控并改进生产效率和质量,同时优化BOM清单的设计和生产过程。
BOM制单员是一个关键的岗位,他们对于企业制造产品的质量、成本和效率都有着非常大的影响。
因此,BOM制单员需要具备一定
的技术和管理能力,理解产品开发、工艺制造、物料采购等各个方
面的知识,能够平衡各方面的需求,确保产品在生产过程中顺利进行。
制单员岗位职责职位要求
制单员岗位职责职位要求
制单员是一个相对较为基础的工作岗位,主要的工作职责是负
责业务单据的编制、审核、收集和归档等工作。
岗位要求较为简单,但是需要有较强的业务技能和认真细致的工作态度。
下面是制单员
岗位职责和职位要求的详细介绍。
一、制单员岗位职责:
1、负责业务单据的编制、审核、收集和归档等工作。
2、负责各项进货、销售、仓储等业务单据的发放、收集、审核
和整理。
3、协助经理或主管完成各项业务报表的编制和整理。
4、负责跟进有关单据的问题,汇报问题和解决情况。
5、执行公司相关制度和规定,确保业务单据的准确性和完备性。
6、保持良好的工作纪律和素质,维护公司的形象和声誉。
二、制单员职位要求:
1、具备较好的业务技能和相关工作经验。
2、熟悉各种办公软件以及相关计算机操作技能。
3、有较强的数据分析和逻辑思维能力。
4、具备认真细致的工作态度和解决问题的能力。
5、具有良好的沟通能力和协作能力。
6、具备一定的英语听说读写能力,能够进行简单业务交流。
7、具备较好的团队合作意识和工作热情,能够积极适应和反馈
工作环境。
以上是制单员岗位职责和职位要求的简单介绍,希望对大家有
所帮助。
物流制单员工作职责
物流制单员工作职责
一、制单员应服从财务部门的安排,热爱本职工作,熟练掌握统计业务知识。
二、制单员对货物进入我公司就开始参与验收工作,验证货物的数量、质量,包装等详细情况,应用专门方法进行纪录、汇总和上报。
三、验证无误的业务应给用户打印协议协议文本内容按业务部门与客户商定为准,私自不得改变,协议一式四份,客户一份,财务一份,自留一份,调度一份,待双方签字后,及时传递,妥善保管。
四、货物装卸车时应与仓库保管员一同参加,并指导搬运工合理有序的堆放和装载,以免造成货物相互挤压,撞拼而造成受托物的损坏。
五、对入库的物品要协助仓库保管员,即时将物品入库的时间,到达目的的时间和物品的数量制造标签贴在物品上,以备业务部使用。
六、制单员应将所纪录的业务即时报告给业务部门和调度,使业务部门和调度能够按照客户的要求,准时、正点,完好无损的完成物流运输。
PMC制单员岗位职责职位要求
PMC制单员岗位职责职位要求PMC制单员是生产计划与物料控制部门的重要成员,其主要职责是负责生产计划与物料控制相关的资料制作、收集、统计、分析和处理工作。
下面是其具体的岗位职责和职位要求。
一、岗位职责1. 基于生产计划,制定PMC计划,优化生产布局,确定生产经营目标及生产前提要求。
2. 根据计划,制定制造/装配规程和工艺指导书,实现生产各工位和岗位的作业标准化,统筹管理产品生产过程中涉及的技术问题,确保产品质量。
3. 负责制单和物料需求计划,监控供应链,发放制造订单、物料需求计划、需求订单等相关资料。
4. 根据客户订单和成品库存情况,制定材料采购计划、安排材料进出库。
5. 确保采购、销售和生产计划之间的协调。
6. 根据生产计划、销售计划,安排设备、人员等资源的优化配置,确保生产工艺的连续性和生产进度的及时掌握。
7. 监督生产进度,并对未完成工作进行调整、反馈及时提供解决方案。
8. 统计、分析生产组织和各分散生产单位的生产工艺技术、设备工况和工作量,为生产流程和设备及人员的协调调度、生产调度提供科学依据。
二、职位要求1. 本科或以上学位,机械/电子/自动化/管理工程等相关专业。
2. 熟练掌握ERP等制单系统软件,具备制单经验。
3. 具备团队合作精神,能够有效地与各部门进行沟通与协调。
4. 具有计划、组织、分析等管理经验,有较强的问题解决能力。
5. 熟悉生产流程、包括质量控制、工艺流程优化、生产效率改进、生产计划控制等。
6. 较强的沟通、协调、决策和领导能力。
7. 具备较强的逻辑思维能力、判断力和细心耐心。
制单员管理规章制度
制单员管理规章制度一、总则第一条为加强公司财务管理,规范制单员工作行为,提高工作效率,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》及公司内部管理制度的规定,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有制单员,包括财务部门和其他涉及制单工作的部门。
第三条制单员应严格遵守国家法律法规、公司规章制度和财务会计政策,认真履行工作职责,确保会计信息的真实性、准确性和完整性。
二、岗位设置与职责第四条财务部门应根据公司业务需要,合理设置制单员岗位,明确制单员的职责和权限。
第五条制单员的主要职责:1. 负责日常业务的原始凭证审核、登记和制单工作;2. 负责会计账簿的登记和核对;3. 负责财务报表的编制和分析;4. 协助财务部门开展财务核算、审计和税务工作;5. 完成上级领导交办的其他工作任务。
三、工作流程与规范第六条制单员应按照公司规定的财务审批流程进行操作,确保每笔业务的合法性和合规性。
第七条制单员在收到原始凭证后,应进行审核,主要包括:1. 审核原始凭证的真实性、合法性和完整性;2. 审核原始凭证的金额是否准确,是否有重复报销等情况;3. 审核原始凭证的审批手续是否齐全。
第八条制单员在审核无误后,应按照会计科目和核算规则进行登记和制单。
第九条制单员应按照财务报表编制要求,及时、准确地编制各类财务报表,并对报表进行分析。
第十条制单员应妥善保管会计资料和报表,确保其安全、完整。
四、内部控制与风险管理第十一条制单员应遵守内部控制规定,确保财务核算工作的合规性、有效性。
第十二条制单员应定期进行账务核对,发现异常情况及时报告上级领导。
第十三条制单员应严格执行财务预算和费用控制政策,防止财务风险的发生。
五、培训与考核第十四条公司应定期组织制单员进行财务、会计知识和技能的培训,提高制单员的专业素质。
第十五条财务部门应建立制单员绩效考核制度,对制单员的业务水平、工作质量和工作态度进行定期评估。
六、法律责任与处罚第十六条制单员在工作中违反国家法律法规、公司规章制度和财务会计政策的,应承担相应的法律责任。
接单员制单员审单员岗位职责
接单员制单员审单员岗位职责接单员的职责:1.接听客户来电,记录并核实客户所需服务的详细要求。
2.协调安排合适的资源,包括人员和设备,确保按时完成服务。
3.监控服务进程,及时与客户以及执行人员沟通,确保服务进展顺利。
4.处理客户的问题和投诉,解答疑问,提供专业的建议和解决方案。
5.编制服务单据和相关文档,确保准确无误。
6.跟踪服务结果,了解客户满意度,及时反馈问题和改进意见。
7.协助其他部门的工作,如文件整理,资料收集等。
制单员的职责:1.根据客户需求和产品规格,制定合理的生产计划。
2.根据生产计划,编制生产订单,明确产品数量、规格、交付日期等要求。
3.确保生产订单的准确性,与其他部门进行沟通,了解相关信息。
4.跟踪产品生产进展,及时反馈生产进度和问题。
5.协调好生产资源,包括原材料、设备和人力,确保按时完成生产任务。
6.管理和维护生产数据和记录,以备后续查询和分析。
7.参与生产数据的统计和分析工作,提供改进生产效率的建议。
审单员的职责:1.根据接单员提供的订单和相关资料,进行审核和核对。
2.确认订单中的产品数量、规格、交付日期等信息是否与客户要求一致。
3.核实订单中的价格和折扣等与销售合同或协议是否相符。
4.检查订单的完整性和准确性,确保没有遗漏或错误。
5.核实客户的信用状况和付款能力,确保订单风险可控。
6.协调和沟通各个部门之间的关系,解决订单问题和矛盾。
7.提出改进订单流程和审核标准的建议,提高工作效率和准确性。
总结:接单员负责接受客户需求、协调资源和监控服务进程,确保按时完成服务。
制单员负责制定合理的生产计划、编制订单和跟踪生产进展,保证生产任务的完成。
审单员负责审核订单的准确性和完整性,确保订单与客户要求相符,最终提高工作效率和准确性。
这三个岗位在不同的环节中起到了重要的作用,协作配合可以提高整个流程的效率和质量。
报关员制单员岗位职责
报关员制单员岗位职责
报关员和制单员是进出口贸易过程中不可或缺的两个职位,他
们有着各自的职责和工作内容。
报关员的主要职责如下:
1. 对外通关:向海关提交进出口货物报关申报资料,组织和协
调报关流程和操作,确保报关手续齐全,符合法律法规的要求。
2. 对内通关:与企业内部相关部门进行协作,高效处理关税、
运费、保险费等相关费用。
3. 熟悉法规:熟悉海关法规,并负责为企业提供进出口相关法
规的咨询、解释服务。
4. 交付货品:与货代、物流公司进行沟通,确保货物顺利交付。
5. 处理异常情况:处理海关查验、退货等异常情况,协调解决
问题,确保货物进出口过程中的稳定性和高效性。
制单员的主要职责如下:
1. 协调制作单证:协调和核对进出口货物各类单证的制作和准
确性。
2. 保证过程准确性:确认报关单和其他单据的准确性,确保货
物进出口流程的准确性。
3. 传递信息:对外传递相关进出口货物信息,确保各类单证和
资料在货物出入境前被准确地处理和提交。
4. 检查单证:验证发票、装箱单、海关单证等单据的真实性和
一致性。
5. 记录管理:维护相关单证和报关单的记录和管理,确保在需
要时可以进行查询和追踪操作。
总之,作为进出口贸易过程中的重要环节,报关员和制单员都
具有高度责任感和专业素养。
他们通过规范性的流程和严谨的操作,确保货物顺利进出口,为企业创造更大价值。
仓库制单员的岗位说明书
仓库制单员的岗位说明书一、岗位背景及职责概述仓库制单员是负责仓库物流管理的重要职位之一。
主要职责是根据订单需求,制作出入库单据,确保仓库物流流程的顺利进行。
本文将详细介绍仓库制单员的岗位职责和所需技能。
二、岗位详细职责1. 订单处理:仓库制单员负责处理入库和出库的订单,根据客户需求及时生成相应的出入库单据。
例如,当客户下达一份出库订单时,制单员需要准确记录订单信息,包括货物数量、规格、客户信息等,然后生成相应的出库单。
2. 物料收发登记:制单员需要根据实际货物的收发情况,及时登记并更新库存信息。
这包括记录货物的品名、数量、仓库存放位置以及到货日期等。
通过详细的物料收发登记,可以确保物流信息的准确性和及时性。
3. 数据分析:制单员需要对仓库的出入库数据进行分析,以便更好地提供物流信息和进行库存管理。
通过分析数据,制单员可以发现存货过剩或不足的情况,并及时采取相应的措施,以确保仓库物流的平衡和高效。
4. 与其他部门的协调:仓库制单员需要与销售部门、采购部门以及物流团队等其他部门进行良好的协调合作,确保订单的准确处理和仓储运作的顺畅进行。
例如,制单员需要及时与销售团队沟通,确认订单细节,并确保订单信息准确无误。
5. 文件管理:仓库制单员需要负责相关单据的管理和归档工作。
这包括出入库单据、收货记录、快递单等。
准确地管理这些文件有助于提高仓库运营的效率和可追溯性。
三、所需技能和能力1. 准确记录和分析能力:仓库制单员需要具备对细节敏感的能力,能够准确记录和处理订单信息,并通过数据分析提供有价值的业务决策支持。
2. 沟通协调能力:制单员需要与多个部门进行协调合作,确保信息的准确传递和及时反馈。
因此,良好的沟通和协调能力是必不可少的。
3. 电脑操作技能:仓库制单员需要熟练掌握常用的办公软件,如Excel、ERP系统等,以便进行订单处理和数据分析工作。
4. 细致认真、责任心强:制单员需要细心、认真地处理每一个订单及相关文件,确保信息准确无误。
制单员管理制度
制单员管理制度一、总则制单员管理制度是公司为规范制单员行为,明确责任、权利和义务,保障制单工作的正常进行而制定的内部管理规定。
二、制单员的基本要求1. 具有相关专业知识和工作经验,能够熟练操作办公软件和制单软件;2. 具有良好的文字表达能力和逻辑思维能力;3. 具有较强的沟通能力和团队合作精神;4. 具有较强的工作责任感和执行力。
三、岗位职责1. 负责根据销售部门提供的订单信息,及时准确地录入制单系统;2. 负责核对订单信息和客户信息的准确性,确保订单准确无误;3. 负责与销售部门、仓储部门等部门进行沟通,协调解决订单相关问题;4. 负责按时完成上级交办的其他相关文书工作。
四、工作规定1. 确保制单的准确性和及时性,做到无误差率;2. 保护客户信息的安全,不得私自泄露客户信息;3. 遵守公司的各项规章制度,严格执行公司的制度流程;4. 在工作中与其他部门积极沟通,及时处理订单相关问题;5. 妥善保管和使用公司的办公用品和设备,确保工作环境整洁有序;6. 定期向上级汇报工作进展,接受公司安排的培训和考核。
五、考核与奖惩1. 对于制单员的工作表现,公司将定期进行考核评定,并根据评定结果进行奖惩;2. 优秀的制单员将获得公司的奖励和荣誉称号;3. 对于工作不力、违反规定的制单员,公司将给予相应的处罚,并进行处理。
六、其他1. 制单员在工作中如有问题或困难,应及时向主管领导反映,寻求解决方案;2. 制单员应保持良好的职业道德,遵守职业操守,不得利用职务之便谋取个人利益;3. 制单员应积极参与公司组织的各项培训和学习,不断提高个人能力和业务水平;4. 制单员应与公司其他部门建立良好的合作关系,做到互帮互助,共同促进公司工作的顺利进行。
以上即为公司制单员管理制度的具体内容,制单员在工作中应严格遵守这些规定,不得有违反。
同时,公司也将加大对制单员的培训和管理力度,确保其能够胜任工作,为公司的发展做出贡献。
9、办公室制单人员工作职责
9、办公室制单人员工作职责办公室制单人员工作职责一、职责:1、负责新项目编制施工图表;2、负责对接各项目成品接单,制单,下单;3、负责工程部→项目工地→工厂三者之间的对接工作。
二、制单流程:1、编辑现场需安装卷帘的形式及位置确认图纸(需要同技术部门核对确认)及按序号控制的总表和测量尺寸的填写表格;2、审查每个项目返回的测量尺寸的位置、序号和原项目制单总表是否相符;有没有重复下单,有没有型号搞错的。
(要与现场项目经理电话确认备注及说明中要求的所有内容,特别是零配件的要求)3、对审查完的现场尺寸根据现场要求进行优化列表,配齐零配件的种类、规格、数量;4、优化完的下单尺寸经领导审核无误签字确认;再发给工厂去生产。
5、邮件发送下单表,抄送工程部售后部存档,抄送肖厂备查。
与工厂和项目部对接流程:1、跟踪发货日期,通知项目部做接收准备;接收各项目经理在收到货物后12小时发来的收货签字确认清单(电邮件);2、及时向工厂转达项目现场发现的问题,配合工厂采取积极的补救措施。
3、做好每个项目经理来电内容的电话记录和来电时间4、处理日常与工厂对接事宜;资料管理1、每个项目,每批次下单及发货数量统计表均要填入该项目的下单总表;一旦填入,则不能更改,如有重复、漏发、补发等情况,则填入相应序号后面的备注栏内。
2、每个月要整理一份各项目制作情况统计表及工程部汇总表;3、同时整理每个月的重复、漏发、损坏、被盗、补发等不正常的情况统计表,列出原因,落实责任人。
4、所有文档资料均要按项目、按内容存在相应的文件夹内,用根目录、子目录、分支目录的方式收集、整理、编辑、存档,每个月对所有文档资料进行备份更新百度搜索“就爱阅读”,专业资料、生活学习,尽在就爱阅读网,您的在线图书馆!。
仓库电商制单的工作职责和内容
仓库电商制单的工作职责和内容以仓库电商制单的工作职责和内容为标题,我们将详细介绍仓库电商制单的工作职责和内容。
一、工作职责:1. 根据订单信息,进行商品的分拣和打包,确保货物的准确无误;2. 根据仓库库存情况,及时调配商品,避免缺货或积压现象;3. 维护仓库的整洁和安全,保证货物的完好无损;4. 协助仓库管理人员进行库存盘点和调整;5. 协助处理退货和换货事宜,确保客户的合法权益;6. 与物流公司保持良好的沟通,确保货物的及时发货和到达;7. 及时处理客户的咨询和投诉,提供优质的售后服务;8. 完成上级主管交办的其他相关工作。
二、工作内容:1. 接收订单:根据电商平台的订单系统,及时接收和处理新的订单信息,核对商品、数量和地址等信息的准确性。
2. 分拣商品:根据订单中的商品信息,到仓库中找到对应的商品,并进行分拣,确保每个订单中的商品都被正确处理。
3. 打包商品:根据订单中的商品数量和尺寸,选择合适的包装材料,将商品进行包装,确保商品在运输过程中不受损。
4. 标记订单:在包装好的商品上粘贴订单号和收货人信息的标签,以便后续操作和物流配送的准确性。
5. 更新库存:在制单过程中,根据实际出库的商品数量,及时更新仓库的库存信息,以便后续的库存管理和统计。
6. 处理退换货:根据客户的要求,处理退货和换货事宜,核实退回商品的完整性和数量,并及时更新库存信息。
7. 打印发货单:根据订单信息,打印对应的发货单,与商品一同交给物流公司,确保货物能够及时送达客户手中。
8. 跟踪物流:与物流公司保持密切联系,跟踪货物的运输情况,及时提供给客户物流信息,解答客户的疑问。
9. 处理客户咨询:及时回复客户的咨询和投诉,提供满意的答复和解决方案,维护良好的客户关系。
10. 维护仓库环境:保持仓库的整洁和安全,定期清理仓库内的垃圾和杂物,确保工作环境的整洁和安全。
以上就是仓库电商制单的工作职责和内容。
作为仓库电商制单员,需要具备良好的订单处理能力、仓库管理经验和沟通协调能力,同时要有高度的责任心和细致的工作态度。
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制单员工作流程
制单员的主要工作是关于辅助生产车间管理物料单据,协助生产助理管理车间,配合生技部开展生产工作。
工作职责:
1.负责将领料数据输入金蝶财务系统,负责输单工作(新品录入、特
价单、调拔单、报损单、调价单、商品保质期等各种有效单据)检查录入数据的准确性;
2.负责及时更正采购部提供的商品数据信息;
3.负责执行涉及本部门的工作流程;
4.负责保管各类原始单据,资料,准确及时地传递各类单据,报表资
料;
5.严格遵守生技部岗位职责;
6.向生技部车间主管负责,并完成车间主管交办的各项工作。
工作程序:
1.对生产车间范围内由制单员经手的单据进行审核确认并签字;
2.对单据管理过程中发现的问题,分析原因并提出有效地解决意见;
3.对下列单据的跟踪保管:1.领料单2.领料单3.办公用品领用单
4.领料单的申请顺序:派发生产任务---制单员制领料单---生产车间
主管签字---仓管员签字---仓管员分派物资---生产车间主管核对物料---核对无误仓管、车间主管签字---领料完成。
5.领料单一式三份,分别有仓管、制单员、财务部负责保管。