函电
最新7种外贸函电常用模板
一、开发新客户Dear XXX,We have learned from our old client that you are one of the leading XXX importers in Italy. Therefore, we do hope there is a chance for us to cooperate with each other in the near future. (表明合作意向)We are one of the biggest XXX manufactures in China.(介绍自己的身份)All our products are manufactured strictly and provided to over 30 countries already.Attached please find our latest catalogue and quotation.(直接给出报价单)We look forward to your trial order.Yours faithfully,XXX二、样品寄送通知Dear XXX,I’m now writing to inform you that the samples that you requested were sent by Federal Express today. (告知客户寄送时间及方式)In the mail, I’ve also enclosed a quotation.(附上最新的报价单)Please let me know at your earliest conveniences as soon as they arrive. Thanks a lot!I’m looking forward to your earliest response.Yours sincerely,XXX三、拒绝临时取消订单Dear Sir,Thank you for your letter of March 12th. We’re very sorry that we can’t accept cancelling the order at the last moment.(表明自己的态度)Since your products are ready for shipment, it will be a huge loss for us if you cancel the order.(说明理由)So we have difficulties in accepting your request.Best regards,XXX四、付款确认Dear XXX,I’ve received your mail informing tha t the amount of ￥100,000,000 (再次说明金额)as payment for my invoice NO.1234567 has been transferred to our bank.Thank you very much for your cooperation.Yours,XXX五、邀请来访Dear XXX,It was great to meet you at the 2017 Canton Fair last week(唤起客户记忆)and we’d like to thank you for your being interested in our XXX.In order to deepen our business relations, we’d like to invite you to our company in Shanghai.(表明意向)This would be a good opportunity for you to get an overview of our facilities and company cultures, as well as to discuss common interests.We’ll meet all your expenses during this visit.(告知客户关注的来访费用)With regard to possible dates, we do hope that you could come at the end of the month.(表明意向时间)Please let me know whether this w ould be suitable for you. I’m looking forward to your reply.Yours sincerely,XXX六、介绍新产品Dear XXX,We’re pleased to inform you that we’ve made our new products available on the market. Much to our delight, they enjoy great popularity.(说明新产品已上市且好评不断)As we guess you might be interested, we’ve sent you by UPS half a dozen samples for your trail use. (告知已寄送试用品)Attached please find copy of our latest catalogue and quotation.(附上报价单) We hope you’ll take this opportunity to enlarge your bus iness scope.Yours sincerely,XXX七、维护老客户Dear XXX,It’s been three month since we executed your last order.Recently we’ve developed new business relations with three more purchasers, from whom we got in large quantities of XXX. (告知产品近期很受欢迎)I’d like to inform you that for a limited period of time, we are reducing prices on certain items. (告知老客户降价通知)Please have a look at the attached catalogue and quotation. If you wish to order large quantities, e-mail me. We’ll work out terms and con ditions to our mutual benefit.We’re glad to give you this discount in view of your previous orders(告知客户折扣只有他才有) and would appreciate a prompt reply.Yours sincerely,XXX八、请求介绍新客户Dear XXX,I’d like to inform you that we’ve sent XXX you required last month.(简要回复之前的邮件)Attached are our catalogue and quotation for the complete ranges.Our company has established business relationship with you since 2014. As you know, we’re devoting ourselves to expand our business abroad all the time. (表明想要扩展业务的意向)I would appreciate it if you could recommend some potential purchasers to us. (说明想要他推荐新客户)It’s known to all that Chinese XXXs are renowned for their good quality, attractive designs and fine workmanship. They have enjoyed great popularity in the European market. (阐述自己的优势)We believe that through your favorable help we’ll meet with extensive reception in your country.We look forward to your favorable reply.Yours,XXX九、转介绍被拒绝Dear XXX,Thank you for your email of March 12th, we can fully understand your situation and are sorry for putting you in a dilemma.(说明自己了解客户的难处并表示感谢)Thank you all the same.Yours faithfully,XXX十、感谢介绍客户Dear XXX,Thank you very much for introducing XXX Company to us.(直接表明邮件主题)The establishment of new business relationship with such a large company helped increasing our sales greatly.Last week, we signed a contract with the director Mr. XXX, who held you in high regard and was particularity interested in our products designed for the U.S. market. (告知与新客户合作情况)We look forward to providing them with the most costly effective services so that they will never feel regretful to cooperate with us.We owe you the greatest debt of gratitude.(对老客户再次表示感谢)Yours sincerely,XXXbai、请求建立商业关系duRogers Chemical Supply Co. zhiE.daoStreet Omaha8,Neb Gentlemen: We have obtained your name and address from Aristo Shoes, Milan , and we are writing to enquire whether you would be willing to establish business relations with us. We have been importers of shoes for many years. At present, We are interested in extending our, range and would appreciate your catalogues and quotations.If your prices are competitive we would expect to transact a significant volume of business. We look forward to your early reply.Very truly yours 自米兰职权里斯托鞋类公司取得贵公司和地址，特此修函，祈能发展关系。
函电是什么意思
函电是什么意思
商务函电是指在日常的商务往来中用以传递信息、处理商务事宜以及联络和沟通关系的信函、电讯文书。
常用的商务信函主要有商洽函、询问函、答复函、请求函、告知函和联系函等。
商务信函的写作需要注意以下几点：
（1）准确。
商务信函的内容多与双方的利益有着直接的利害关系，因而要完整、精确的表达意思，用于乃至标点符号都要做到准确无误，以免造成不必要的麻烦。
（2）简洁。
在做到准确、周到的前提下，应用最少的文字表达真实的意思，不能拖沓冗长。
（3）具体。
信函所要交待的事项必须具体明确，尤其要注意需要对方答复或会对双方关系产生影响的内容，绝不能语言不详。
（4）礼貌。
要掌握礼貌、得体的文字表达方式，以有利于双方保持良好的关系。
（5）体谅。
要学会换位思考，能够站在对方的立场上思考问题。
这样容易获得对方的认同，有利于双方达成有效的沟通。
1。
合同签约函的函电模板
合同签约函的函电模板
尊敬的先生/女士：
我们很高兴地通知您，我们已经审慎地考虑了您提交的合同，并决定与您签署该合同。
我们相信这将是一次双方都能从中受益的合作，我们期待着与您共同实现我们的目标。
在签署合同之前，我们希望再次确认合同的条款和条件。
我们已经仔细阅读了合同内容，并确认了其中的各项条款。
我们对合同中所列的所有责任和义务都有了充分的了解，并且愿意承担相应的责任。
为了确保合同的顺利执行，我们将严格按照合同中的约定履行自己的责任，并要求贵公司也能够如约履行合同中的各项义务。
我们相信通过双方的共同努力，我们一定能够取得良好的合作成果。
在签署合同之后，我们将会立即启动合作项目，并全力以赴地完成所承诺的工作。
我们将会按照合同中的约定，及时地向贵公司提交相关的报告和进展情况，以便贵公司对项目的进展情况有一个清晰的了解。
我们相信，通过双方的努力和合作，我们一定能够取得成功。
我们期待着与贵公司建立长期的合作关系，并相信我们的合作将会带来双方的共同发展和利益。
最后，我们再次感谢贵公司对我们的信任和支持。
我们期待着与贵公司共同开创美好的未来。
此致。
敬礼。
（您的姓名）。
外贸函电范文
外贸函电范文
尊敬的XX公司，
我司得悉贵公司在行业中享有很高的声誉，我们很荣幸能与贵公司建立业务合作关系。
我司是一家专注于外贸业务的公司，我们致力于向全球客户提供优质的产品和服务。
经过对贵公司的调研和了解，我们相信贵公司的产品在国际市场有着很大的潜力。
我们希望能成为贵公司的合作伙伴，共同开拓国际市场。
我们公司拥有专业的团队和经验丰富的外贸人员，我们将竭诚为贵公司提供全方位的支持和协助，包括市场调研、产品推广、订单处理等。
我们相信我们的合作将会带来双赢的结果。
在此，我们衷心希望能与贵公司建立长期稳定的合作关系。
请您详细介绍贵公司的产品和服务，并提供报价和合作条款，我们将认真考虑并及时回复。
谢谢！
此致
敬礼
XX公司。
发盘函电范文
发盘函电范文
尊敬的XXX公司：
我司拟向贵公司发盘，特此函告。
自贵公司与我司合作以来，一直以来都得到了贵公司的大力支持和信任，在此表示衷心的感谢！
我司拟向贵公司发盘XXX产品，该产品具有XXX特点，具体参数如下：
1. 产品名称：XXX
2. 规格型号：XXX
3. 产品特点：XXX
4. 价格：XXX
同时，我司愿意提供以下优惠政策：
1. 对于首批订单，我司将给予一定的折扣；
2. 对于长期合作的客户，我司将提供更具竞争力的价格；
3. 我司将提供快速、及时的售后服务，确保贵公司的权益。
希望贵公司能够认真考虑我司的发盘，并尽快给予答复。
我司期待能够与贵公司继续深化合作，共同发展，共创美好未来！
特此函告！
此致
敬礼
XXX公司
日期：XXXX年XX月XX日。
商务函电模板
商务函电模板尊敬的先生/女士：我代表XXX公司，感谢您对我们公司的关注和支持。
我们非常荣幸地邀请您参加我们即将举办的商务活动。
本函旨在提供详细信息以及确认您的参与。
活动详情如下：活动名称：XXX商务交流会日期：XXXX年XX月XX日时间：上午9点至下午5点地点：XXX会议中心（地址：XXX）活动日程安排如下：9:00 - 9:30: 注册和签到9:30 - 10:00: 开幕致辞10:00 - 11:00: 主题演讲1 - XXXX11:00 - 11:30: 茶歇11:30 - 12:30: 主题演讲2 - XXXX12:30 - 14:00: 午餐和自由交流14:00 - 15:00: 分组讨论15:00 - 15:30: 茶歇15:30 - 16:30: 主题演讲3 - XXXX16:30 - 17:00: 结束致辞在活动期间，您将有机会与来自不同行业和领域的商务精英进行交流和互动。
此次活动旨在促进商务合作和经验分享，为与会者提供一个广阔的商业平台。
为了确保您的参与顺利进行，我们需要您提供以下信息：1. 姓名：2. 公司名称：3. 职务：4. 联系方式（电话/邮箱）：5. 是否需要特殊的饮食安排或其他特殊需求：请您在收到本函后的三个工作日内回复以上信息，以便我们为您做好相关安排。
同时，请注意，活动名额有限，我们将根据回复顺序进行确认。
如有任何疑问或需要进一步信息，请随时与我们联系。
我们期待您的莅临，并与您共同分享商业机遇和发展前景。
谢谢！顺祝商祺！XXX公司地址：XXX电话：XXX邮箱：XXX。
公文写作中的函电和公函的撰写规范
公文写作中的函电和公函的撰写规范函电和公函是公文写作中常用的两种文书形式，它们在正式场合中具有重要的传达信息的作用。
为了确保函电和公函的撰写规范，提高正式文件的质量，以下是公文写作中函电和公函的撰写规范。
一、函电的撰写规范函电是指用信纸或者其他书信形式来进行非正式文字交流的一类文书，它主要以友好、私人的方式与对方交流信息。
函电的撰写规范如下：1. 信头：信头应包括发件人的单位名称、地址、电话、传真和邮编等联系方式，以及收件人的单位名称、地址和联系方式。
2. 称谓：信函的称谓应根据对方的身份和职务来确定。
若对方是个人，则称呼尊姓、字号或职务；若对方是单位，则称呼单位名称。
3. 正文：正文应简洁明了，内容要点突出。
要注意语言的得体和礼貌，避免使用生僻、难懂的词汇。
正文中的要求或者建议应表达清楚，段落要分明。
4. 结尾：结尾部分应表达对对方的感谢，并欢迎对方的回信或反馈意见。
结尾处还应署名并写明日期。
5. 附件：若有需要，可以在信函中附上相关文件或材料，并在附件后面标注清楚。
二、公函的撰写规范公函是指用官方信纸或者特定的格式来进行正式文字交流的一类文书，它通常用于政府机构、事业单位及其他行政机关之间的交流。
公函的撰写规范如下：1. 信头：信头主要包括发件单位的名称、地址、邮编、电话、传真等联系方式，以及收件单位的名称和地址。
2. 号线：号线应位于信头下方，用于记录公函的编号和日期，具体格式根据所在机构的规定而定。
3. 称呼：称呼根据对方单位的性质和级别来决定，称呼简明廓清，恰如其分。
4. 标题：标题是公函内容的概括，应简明扼要，突出重点。
5. 内容段落：公函的正文应分为多个段落，每个段落的内容应明确、连贯。
段落之间可通过空行来区分。
6. 结束语：要在公函的结尾中表示感谢，并欢迎对方的回复或采取相应措施。
最后应署名并注明日期。
7. 附件：如有需要，可在公函中附上相关文件或材料，并在附件后面标注清楚。
三、公文写作的共同规范无论是函电还是公函，以下是公文写作中需遵守的共同规范：1. 语言通顺：公文写作要求语言通顺，逻辑清晰，不使用含糊不清的词汇和句子。
公文写作中的函电和公函的书写技巧
公文写作中的函电和公函的书写技巧公文写作是一种应用文体，其目的是为了传达信息、表达观点、规范行为等。
而在公文写作中，函电和公函是两种常见的形式，本文将介绍函电和公函的书写技巧，旨在帮助读者掌握合理、准确地书写这两种公文形式的方法。
一、函电的书写技巧函电是指通过信函的方式进行沟通和传递信息的公文形式。
以下是函电书写的技巧要点：1. 信头格式：函电的信头格式应包括发信人的名称、地址、电话和传真号码，字体应统一、工整，格式要规范。
2. 信件称呼：在信件开头应注明收信人的姓名或单位名称，如果收信人的职务比较高，应在姓名后注明其职务。
3. 信件正文：函电的正文部分应当突出重点，通篇语句通顺、易懂，要用简洁明了的语言表达，力求准确。
4. 结尾敬语：在函电的结尾应当使用得体的敬语，如“敬上”、“此致敬礼”等，以示礼貌和尊重。
5. 签名和日期：函电末尾应注明署名和日期，署名应真实、清晰，日期格式应一致，一般按照年、月、日的顺序书写。
二、公函的书写技巧公函是以单位名义起草，并由单位负责人或授权人签发的正式文件，以下是公函书写的技巧要点：1. 公文格式：公函的格式要求较为规范，包括信头、附件、正文、编号等部分，格式应整齐划一，字体要清晰可辨。
2. 信头部分：要标明公函的格式和编号，以及发文日期，格式要统一，字体要规范。
3. 附件的处理：如果公函有附件，应在公函正文中注明，并在附件处标明数量和内容，以方便读者查阅。
4. 公函正文：公函的正文部分应当言简意赅，重点突出，语句通顺流畅，条理清晰，避免使用冗长复杂的语言。
5. 邮戳和签名：公函的邮戳位置应当醒目，清晰，签发人的署名应真实、清晰可辨，以表示公文的真实性和合法性。
三、公文书写的注意事项除了函电和公函的书写技巧，还有一些公文书写的通用注意事项，如下：1. 语言简练：公文语言要求简练明了，避免使用复杂生僻的词汇，尽量使用常用词汇和短句，确保信息传达的准确性和易理解性。
商务函电范文
商务函电范文
《商务函电范文》
尊敬的先生/女士：
我代表公司向贵公司致以诚挚的问候！
我们得知贵公司对我们的产品感兴趣，特此致函，希望能够建立长期合作关系。
我司是一家专业生产和销售高质量产品的公司，拥有先进的生产设备和专业的技术团队，我们的产品已经在国内外市场上获得了良好的口碑和信誉。
我们希望能够开展合作，共同发展。
我们愿意为贵公司提供优质的产品和服务，并希望通过合作，实现双赢局面。
我们相信通过我们的努力，必能够为贵公司带来更多的商机和利润。
请您考虑我们的合作提议，并希望能够尽快得到您的回复。
如果您有任何疑问或需要进一步了解我们的产品和服务，都可以随时和我们联系。
期待与贵公司建立良好的合作关系！
此致
敬礼
您诚挚的
XXX公司CEO
日期: YYYY年MM月DD日。
公文写作中的请示函和函电的起草要点
公文写作中的请示函和函电的起草要点公文写作是一门重要的技能，尤其对于行政、政府和企事业单位的工作人员而言更是必备的能力。
请示函和函电是公文写作中常见的两种书信形式，用于向上级领导或有关部门提出问题、请求或请示。
本文将介绍请示函和函电的起草要点，并提供实用的写作技巧。
一、请示函的起草要点请示函是一种向上级领导请示某项事宜或寻求意见的书信形式。
请示函的起草要点主要包括以下几个方面：1. 标题：请示函应该以“请示函”二字为题，居中书写，字号一般为小二号。
2. 日期：在标题下方另起一行书写，写明起草该函的日期。
日期格式要统一，一般采用“年月日”顺序，如2022年10月1日。
3. 称谓：请示函应该有明确的称谓，即写明收信人的姓名和职务，如“尊敬的XXX领导”。
4. 正文：请示函的正文要简明扼要，重点明确。
首先应说明写信的目的，包括具体提出请示的事宜，并在文中说明背景、原因和重要性等。
其次，要清晰明了地表达自己的请求或建议，并且提供充分的理由和依据。
最后，要有礼貌地表达对收信人的谢意，并说明自己愿意接受指导和支持。
5. 结尾：请示函的结尾应写明发信人的单位和联系方式，并以“敬礼”作为结束语。
6. 附件：如有必要，可以在请示函中附上相关的文件、材料或报告，以供参考。
二、函电的起草要点函电是一种以书信形式传递信息的公文形式，主要用于机关、团体间的联络、通知、确认等。
起草函电时应注意以下几个要点：1. 标题：函电的标题应该简明扼要，能准确概括函电的内容，一般放在正文正上方。
字号一般为小二号。
2. 日期：函电的日期应写在标题下方，与标题左对齐。
格式同请示函的日期。
3. 称谓：函电的称谓要准确明确，包括收信单位的名称和地址。
在称谓之前，可以使用“致”或“尊敬的”等用语。
4. 正文：函电的正文要清晰明了，重点突出。
首先应说明函电的目的和内容，并简要概括要点。
其次，要逐条列出具体事项或要求，并提供充分的解释和说明。
最后，要对行动或答复进行明确的要求和期望。
公文写作中的函电和公函的书写要求
公文写作中的函电和公函的书写要求在公文写作中，函电和公函是常见的书写形式。
函电是指机关、团体或个人之间因特定事由而互相通信的一种形式，而公函则是机关、团体或个人向外界发出通信的一种方式。
为了使函电和公函能够准确、明确地传达信息，以下是函电和公函的书写要求。
一、函电的书写要求1. 信头：函电的信头应包括名称、日期、称呼和地址。
名称通常为机关或团体的全称，写在信头的最上方，字体要醒目。
日期写在名称的下一行，并与名称保持相对位置的右对齐。
在日期下方的一行写上称呼，例如“尊敬的先生/女士”，并在称呼的下方写上地址。
2. 称呼：函电的称呼要根据对方的身份来确定，例如“尊敬的先生/女士”、“敬启者”等。
要根据对方的具体身份和称谓进行合理运用，以表达恰当的敬意。
3. 正文：函电的正文是表达具体内容的部分，要求简洁明了、逻辑清晰。
在正文前要先写上称谓，例如“兹将有关情况告知如下”或“特致函通知”。
正文的开头要点明主题，并列举相应的事实、数据或情况，以便对方明确了解函电的内容。
同时，正文要注意措辞得体，避免使用过于复杂或含糊的词语，以免产生误解。
4. 结尾：函电的结尾一般包括结束语和署名。
结束语可以是诸如“此致”、“敬祝”等，要符合礼貌规范。
署名是指写信人的姓名或单位名称，一般写在结尾的左下方，并加上职务或职称。
5. 附件：如果有需要附上其他文件或资料，应在函电中注明，并在结尾的下一行写明“附件”，以便对方明确。
二、公函的书写要求1. 标题：公函的标题应简洁明了、准确描述公函的主题。
标题一般位于公函的开头，要求字体醒目，格式统一。
2. 编号：公函一般需要编写编号，便于归档和查找。
编号一般写在公函标题的下方，格式为“编号：xxxx”。
3. 正文：公函的正文与函电的正文要求相似，要求简明扼要、逻辑清晰。
公函的正文内容要经过仔细斟酌，确保准确传达所需信息。
4. 结尾：公函的结尾一般包括结束语和署名。
结束语可以是诸如“谢谢合作”、“敬祝”等，要符合礼貌规范。
外贸英语函电格式
外贸英语函电格式外贸英语函电格式通常包括以下几个部分：1. 信头（Letterhead）：包括发件人的公司名称、地址、电话等信息。
2. 日期（Date）：署名日期，格式为月份、日、年，如"June 1, 2022"。
3. 收件人地址（Recipient's Address）：包括收件人的公司名称、地址等信息。
4. 称呼（Salutation）：以尊敬的称谓称呼收件人，如"Dear Mr. Smith"。
5. 主题（Subject）：用以说明信件的主要内容，通常放在称呼之后，用冒号或者是"Re:"开头。
6. 正文（Body）：详细说明事由或要表达的内容。
7. 结尾（Closing）：表示结束的部分，如"Sincerely"、"Yours faithfully"等。
8. 署名（Signature）：发件人签名的部分，通常会有发件人的姓名和职位。
9. 附件（Attachments）：如有附件，需在信尾标明，并在信中提及。
以下是一份典型的外贸英语函电格式示例：[Letterhead][Date][Recipient's Address]Dear [Recipient's Name], Subject: [Subject][Body]Closing: [Closing], [Signature][Sender's Name][Sender's Title]Attachments: [List of Attachments] 希望对你有所帮助！。
函电开头范文
函电开头范文
【范文】。
尊敬的先生/女士：
我谨代表公司向贵公司致以诚挚的问候和良好的祝愿！
首先，我们衷心感谢贵公司一直以来对我们的信任和支持。
在过去的合作中，我们深知贵公司对产品质量和服务的要求，我们也一直在努力不懈地提高自身的能力和水平，以满足贵公司的需求。
随着市场的不断变化和竞争的日益激烈，我们深知只有不断创新和改进，才能在市场中立于不败之地。
因此，我们将继续加大研发投入，不断推出更加符合市场需求的产品，以满足贵公司和客户的需求。
同时，我们也十分重视与贵公司的合作关系，希望能够建立更加紧密的合作伙伴关系，共同开拓市场，实现互利共赢。
我们愿意倾听贵公司的意见和建议，不断完善自身的服务和产品，以满足贵公司的需求。
在未来的合作中，我们将继续保持诚信、专业和负责任的态度，以确保合作的顺利进行。
同时，我们也期待能够与贵公司共同开创美好的未来，实现共同的发展和进步。
最后，再次感谢贵公司对我们的信任和支持，我们真诚希望能够与贵公司建立长期稳定的合作关系，共同开创美好的未来！
祝贵公司生意兴隆，财源广进！
此致。
敬礼。
（您的姓名）。
（您的职务）。
（您的公司名称）。
（日期）。
函电范文(优秀10篇)
函电范文（优秀10篇）常用外贸函电篇一外贸函电的规范与否直接影响到客户对公司的印象，对于外贸人员来说，每天写外贸函电，回复函电。
你的函电是否规范呢？把直接的函电于下文对照看看。
说明涨价原因Dear Sir or Madam:We hope you will understand our position and look forward to your cooperation.With best regards,Hillary说服买家涨价之前下单Dear Sir or Madam:This is regarding our quotation dated 2 November, and our mail offer dated 8 November concerning the supply of widgets(小机具).We are prepared to keep our offer open until the end of this month.Yours sincerely,Hillary对价格作出让步Dear Sir or Madam:Thank you for your mail. We are disappointed to hear that our price for your required product is too high for your acceptance. You mentioned that Japanese goods are being offered to you at a price appro某imately 8% lower than our quote.We accept your position, but we are of the opinion that the quality of the other makes does not measure up to that of our products. Although we are keen to do business with you, weregret that we cannot accept your counter offer.We do want to try and work with you, and meet your request, but the best we can do is to reduce our previous quotation by 3%.We hope that this will meet your approval.We look forward to hearing from you.With best regards,Hillary答复在30日有效期的信用状付款的建议Dear Sir or Madam:Thank you for your order of 500b/w TV sets by your letter dated 17 July.I am enclosing our sales contract No.834 covering the order.I would be grateful if you would follow the usual procedure.Yours sincerely,Hillary答复直接付款的要求Dear Sir or Madam:Thank you for your letter dated 2 October requesting payment against documents for contracts No.482 and 483.We are pleased to say that we agree to your request. We wish, however, to make it clear that in our future transactions, involved for each transaction is less than US$5,000 or the equivalent in Renminbi. Should the amount e某ceed that figure, payment by letter of credit will be required.We would like to say that this e某ception is allowed onlyin light of our long and mutually beneficial association.Yours sincerely,Hillary外贸函电英语格式篇二谨谢上新的商品目录和价格表。
商务函电范文(通用十一篇)
商务函电范文(通用十一篇)（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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接受函电范文
接受函电范文
尊敬的先生/女士：
我写信是为了表达我对贵公司的某项服务的满意度。
最近我使用了贵公司的某产品/服务，并对所获得的体验感到非常满意。
我希望通过这封信来向贵公司的相关部门表达我的感谢和赞赏。
我想表达对贵公司的专业服务团队的感谢。
在我使用贵公司产品/服务的过程中，我得到了专业、耐心和周到的服务。
无论我遇到什么问题或疑问，贵公司的工作人员总是能够快速回应并给予详细解答。
他们的专业知识和经验使我感到非常放心和满意。
我想感谢贵公司提供的高质量产品/服务。
贵公司的产品/服务不仅质量可靠，而且性能稳定。
我在使用过程中没有遇到任何问题或故障，这让我对贵公司的产品/服务更加信任和满意。
同时，贵公司提供的产品/服务也具有很好的性价比，是我在市场上找到的最好选择之一。
我还要感谢贵公司的售后服务。
我曾遇到过一次小问题，但贵公司的售后团队及时解决了这个问题，并提供了令人满意的解决方案。
他们的高效和周到让我感到非常满意，让我对贵公司的售后服务有了更高的评价。
我想再次表达对贵公司的感谢和赞赏。
我很高兴能够选择贵公司的
产品/服务，并且从中获得了如此出色的体验。
贵公司所提供的专业、高质量的产品/服务以及周到的售后服务，让我感到非常满意。
我会继续选择贵公司的产品/服务，并且会向我的朋友和家人推荐贵公司。
再次感谢贵公司的辛勤工作和出色的服务。
我期待与贵公司保持长期合作关系，并期待贵公司在未来的发展中取得更大的成就。
祝贵公司业务蒸蒸日上，再创佳绩！
此致
敬礼。
函电结尾范文
函电结尾范文【范文】。
敬爱的XXX领导：您好！首先，我要感谢您对我们工作的支持和关怀。
在您的领导下，我们工作得到了很大的改善和发展，我们深感荣幸和幸运。
在过去的一段时间里，我们团队在您的指引下，不断努力，不断进步。
我们克服了许多困难，取得了一些成绩。
这些成绩离不开您的鼓励和指导，离不开您的支持和帮助。
正是因为有了您这样一位优秀的领导，我们才能够在工作中不断前行，不断超越自我。
同时，我们也意识到，我们的工作还存在许多不足和问题，需要继续努力和改进。
我们会继续听从您的指挥，继续努力工作，争取更好的成绩，为企业的发展贡献自己的力量。
在此，我代表团队全体成员向您表达最诚挚的谢意和敬意。
我们会继续努力工作，不辜负您对我们的期望，不辜负您的信任。
最后，再次感谢您对我们工作的关心和支持。
我们会不忘初心，砥砺前行，为企业的发展贡献自己的力量。
祝您工作顺利，身体健康！此致。
敬礼。
XXX团队全体成员。
【参考译文】。
Dear XXX Leader:Hello! First of all, I would like to thank you for your support and care for our work. Under your leadership, our work has been greatly improved and developed, and we feel honored and lucky.In the past period of time, our team has been working hard and making progress under your guidance. We haveovercome many difficulties and achieved some results. These achievements are inseparable from your encouragement and guidance, and your support and help. It is because of an excellent leader like you that we can continue to move forward and surpass ourselves in our work.At the same time, we also realize that there are still many shortcomings and problems in our work that need to be continued efforts and improvements. We will continue to follow your command, continue to work hard, strive for better results, and contribute our strength to the development of the company.Here, on behalf of all the members of the team, I would like to express our most sincere thanks and respect to you. We will continue to work hard and not disappoint your expectations and trust.Finally, thank you again for your care and support for our work. We will not forget our original intention, and continue to move forward, and contribute our strength to the development of the company.Wish you a smooth work and good health! Best regards。
外贸函电范文
外贸函电范文
尊敬的客户：
非常感谢您对我们公司的关注和支持。
我们提供各种商
品以及定制服务，希望能为您提供优质的产品和服务。
我们已经收到了您最近的询盘，并非常感谢您对我们产
品的兴趣。
在此想向您提供更详细的信息，以便帮助您做出决定。
我们公司的产品范围广泛，包括电子设备、建筑材料、
服装和配饰等。
我们还提供定制服务，以满足客户的特殊需求。
我们的产品质量有保障，定价也非常合理。
关于您最近提出的询盘，我们很高兴为您提供以下价格：
产品名称单价（美元/件）货币种类
电子设备 $100 美元
建筑材料 $50 美元
服装及配饰 $10 美元
请注意，这些价格是基于商品数量和交货时间进行计算的。
如果您需要更多的详细信息，或者需要特殊的要求，请随时联系我们。
我们的专业团队将为您提供最好的建议和支持，以确保您的业务顺利进行。
另外，请注意我们的付款方式和交货条款：
付款方式：我们接受电汇和信用证付款方式。
交货条款：我们一般采用FOB、CIF或DDP等条款进行交货。
最后，请放心地与我们联系，并让我们满足您的需求。
感谢您对我们公司的信任和支持。
祝好！
此致
敬礼！
XXXX外贸公司。
7种外贸函电常用模板
7种外贸函电常用模板1、请求建立商业关系Rogers Chemical Supply Co. 10E.22Street Omaha8,Neb Gentlemen: We have obtained your name and address from Aristo Shoes, Milan , and we are writing to enquire whether you would be willing to establish business relations with us. We have been importers of shoes for many years. At present, We are interested in extending our, range and would appreciate your catalogues and quotations.If your prices are competitive we would expect to transact a significant volume of business. We look forward to your early reply.V ery truly yours 自米兰职权里斯托鞋类公司取得贵公司和地址，特此修函，祈能发展关系。
多年来，本公司经营鞋类进口生意，现欲扩展业务范围。
盼能惠赐商品目录和报价表。
如价格公道，本公司必大额订购。
烦请早日赐复。
此致2、回复对方建立商业关系的请求Thank your for your letter of the 16th of this month. We shall be glad to enter into business relations with your company. In compliance with your request, we are sending you, under separate cover, our latest catalogue and price list covering our export range. Payment should be made by irrevocable and confirmed letter of credit. Should you wish to place an order, please telex or fax us.本月16日收到有关商务关系的来函，不胜欣喜。
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丘吉尔讲过一句话，具体的内容我忘了，大致的意思是，真正的高手，你要把最复杂的东西用最简单的文字表达出来，全部用最简单的句子，最简单的词汇，让小学生都能看懂。
其实把简单的东西复杂化很容易，把复杂的东西简单化就不容易了，需要多学多模仿客人的邮件，用最简单的词汇来表达你要表达的东西。外贸函电的精髓就是，“简单简单再简单”，能用一个词表达的绝对不用两个词或短语，能用一句话写清楚的，绝对不写两句。谁能用最少的句子表达同样的意思，那就是最厉害的！
其实大家有没有想过，这样的做法会严重挫伤自己的积极性。可以试想一下，当你一天坐在电脑面前12个小时，从google和各种黄页搜索到客人信息，一封一封开发信发出去，晚上满脸疲惫的回家，等第二天满怀希望上班的时候，邮箱里爆满各种各样的退信，你是什么感受？
我以前也是做业务的，当年大学毕业后从业务助理、跟单做起，后来做sales和sales manager，PA to director，一直到现在做buyer，中间换了几份工作，也经历过大部分朋友所经历的各种问题。我当时也有这么一段时间，没日没夜地发推销信，找新客人，无休止地报价，但效果甚微。后来跟很多不同的客人熟识了以后，私底下聊起才发现，当初的开发信写的是大大有问题的。很多老外也是做sales的，也会写开发信，为什么成交率比我们高很多？即使不说成交率，回复率也大大高过我们？
3）长篇大论的公司或工厂介绍。我现在做buyer，也会收到工厂和贸易公司的推销信。贸易公司还稍微好一点，很多工厂的业务员，开发信实在写得不咋地，简直可以说是惨不忍睹，既浪费客人时间，也浪费自己时间。我经常会收到类似的邮件：“我们是某某照明灯具厂，地处美丽的长江三角洲东南，交通便利，风景优美，离上海和杭州仅仅2小时车程，我们公司成立于2002年，具有丰富的太阳能灯生产和开发经验，享誉全球，我们工厂获得ISO9001：2000质量体系，严格按照5S管理，真诚欢迎您来我厂参观拜访，希望和您建立起长久的业务关系，我们以真诚和服务赢得客户……”诸如此类的话，客人会看得很不耐烦，即使你是一个很好的公司或很好的工厂，第一次就收到这样一封邮件，任谁都会感到厌烦的。
举个例子吧，假设我是做太阳能灯的公司DEF Co. Ltd，目前公司最大的客人是美国的Home Depot，尽管可能是通过贸易商做的，不是直接合作，但是完全可以当作一个开发新客人的筹码！如果我要写一封开发信给美国的ABC inc（这个名字是我编的），我从google上了解了一些这个公司的信息，知道他们是美国的进口商，有做太阳能灯系列，希望能试着开发这个客人，我一般会这样写主题，“Re: ABC inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.”
2）没有明确的主题。一个不明确的主题，会让客人根本没兴趣去打开陌生人的邮件。这个就需要经验了，内容要言简意赅，直接吸引客人通过主题去点开邮件，目的就达到了。至于他看了以后有没有反应，就要看实际情况和你内容的功力了。有些人写邮件会这样设置主题：“we are the manufacturer of lights”，又或者“need cooperation”，或者“Guangdong *** trading company ltd”，或者“price list for lights-Guangdong *** trading company ltd”等等，一看就知道是推销信。当你一个礼拜就收到一封推销信，你可能会有兴趣看看，但是如果你一天收到N封推销信，估计就会很厌烦，直接删掉算是客气的了。所以如何把主题写好，让客人知道这是封推销信，还是要忍不住打开看看？就要根据之际情况来判断了。
We We are a large private enterprise, has a company in France, Hong Kong, Guangzhou and other with the export of bags.We are in a position to accept orders according to the customer's spmples.In the customer's spmples,request about the assorted pattern,specification and package of the needed goods can be indicated particularly.
举个例子吧，我以前招助理的时候，会考他们的email水平，我把中文意思告诉他们，然后让他们用英文来模拟一封邮件。内容很简单，写一封邮件告诉客人Mike，上次收到的样品已经寄给工厂了，但工厂说材料不是ABS，而是PP，价格他们需要重新核算，但近期内原材料涨价，希望您能尽快确认，我们好采购原材料并安排生产。
我问过很多西欧客人，他们一般处理每一封邮件的时间是2-3秒，也就是大致扫一眼，重要的邮件，一般马上仔细阅读并回复，不是太重要的，会在outlook里标注上要处理的具体时间，然后从inbox拉到相应的子目录里。换句话说，只要客人的邮箱地址是对的，也是你要找的right person，你的开发信只能停留在他眼前2-3秒，就是决定命运的时刻了。这种情况下，试问你敢不敢把邮件写得很长？
第一个应聘者是这样写的：
Dear Mike,
This is Jenny from EDF Co. Ltd. We're so pleased to receive your samples. I already sent them to our factory last week, and was informed the real material is PP, not ABS as you mentioned last time. What's the matter?
Looking forward to your early reply,we are.
Yours faithfully
很多sales朋友常常抱怨，开发信效果很差，100封里面好几十封退信，剩下的就是石沉大海，难得有一个老外回一句“No, thanks.”就可以让你激动半天。
有朋友会反问，那是不是完全不写呢？我的回答是，也不一定，要看具体情况。如果你的公司有突出的优势，可以写，但是最好一笔带过就可以了。可以这样写：We supply solar lights for Home Depot with high quality and competitive price. Hope to cooperate with you!
I'll give you reply as soon as we get the offer from the factory. It will take several days. Please be more patient. But they also told me, the raw material increased these days. Could you please confirm the price quickly after you get it? We'll purchase the raw material and do the production immediately!
简单一点，一两句话点到重点，调起老外的胃口，让他反过来问你各种问题，你的目的就达到了。做业务久了你就发现，很少有客人每封邮件长篇大论的，即使有，也是极少数的特例，或者是要确认一些细节之类的。
4）爱炫耀英文水平。以前有个助理，英语八级，刚毕业的学生，要她给老外写email，总是喜欢把文字写得很出彩，各种语法从句层出不穷，还喜欢用冷僻词，让人理解都需要老半天。如果是英语为母语的客人或者德国、北欧这些英语很棒的客人还好一点，如果你写给韩国人日本人中东人法国人，那就要他们老命了，看一封邮件还得用上字典或翻译工具，还是半懂不懂，你说客人会对你印象好么？
其中，ABC inc代表了客人的公司名，你在写给他的主题上首先加上他公司名，表示对他们公司的尊重；Home Depot vendor-solar light明确表示你是北美第二大零售商Home Depot的太阳能灯供应商，既表明了实力，也勾起他的兴趣；最后的DEF Co., Ltd.代表自己公司。这样一来，假设你找对了人，这个正是ABC公司太阳能灯的buyer，又或者是他的某一个主管，突然某一天收到这么一个主题的邮件，哇，home depot的供应商找上来了，太棒了，应该看看是不是有合作机会，是不是比原有供应商更好？他打开邮件的概率会非常非常大！再说了，这个主题设置的还有一个好处，就是客人即使暂时不回你邮件，只是放在收件箱里，但是将来某一天他突然想让你报报价，很容易就能找到这封邮件！只要关键词输入home depot，保证一下子就找到。
盼早复。
SPECIMEN：INTRODUCING BUSINESS OPERATION
Dear Sirs,
RE:TABLECLOTH
We have your name and adress from the Canton Fair.We take this opportunity to write to you with a view to set up friend business relations with you.