电子邮箱安全管理规定
企业邮箱使用规定
企业邮箱使用规定
目的
本规定旨在规范公司员工使用企业邮箱的行为，提高信息安全
保障水平，保护企业利益。
使用范围
本规定适用于公司所有员工使用企业邮箱的行为。
使用规定
账号使用
1. 企业邮箱账号仅限本人使用，不得转借、转让、租赁、出售等。
2. 邮箱密码应定期更新，并避免使用生日、身份证号、手机号
等个人信息作为密码，以免信息泄漏。
3. 使用节假日、出差等离开时，应将企业邮箱设置自动回复，
同时请上级和重要联系人知悉。
邮件发送
1. 邮件主题应明确简洁，不得使用与正文无关的词汇作为主题。
2. 遵循“不发送无关信息、不发送虚假信息、不含攻击性言论”原则。
3. 保证电子邮件内容真实、准确、完整，杜绝伪造、篡改等行为。
收发管理
1. 积极处理收到的邮件，对于重要邮件应及时回复或转发至相关人员。
2. 接收到垃圾邮件，请及时将其加入黑名单，避免后续影响。
附则
1. 违反本规定者，将被收回企业邮箱账号，并纳入个人信用档案中。
2. 违反国家法律法规的邮件行为，将被移交有关部门处理。
生效和修改
1. 本规定自发布之日起生效，并适用于所有员工。
2. 如需修改本规定，应征得公司相关部门意见后，经公司总经理批准后方可修改生效。
电子邮箱安全管理制度
电子邮箱安全管理制度一、总则为了保障公司和员工的邮件通讯安全，维护公司信息资产安全，提高邮件工作效率，制定本电子邮箱安全管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工和部门。
三、电子邮箱注册1.公司统一提供企业邮箱，员工必须使用公司邮箱发送和接收工作邮件。
2.员工需要按照公司规定的流程和要求，向IT部门申请邮箱账号，并签署保密协议。
3.对于离职员工，及时删除其邮箱账号，以防数据泄露。
四、安全设置1.所有员工必须定期更新邮箱密码，并且密码必须包含数字、字母和特殊字符。
2.建立邮箱过滤和病毒扫描系统，过滤垃圾邮件和恶意软件。
3.在外部网络登录邮件时，使用VPN接入公司网络，确保邮件传输和接收安全。
4.勿随意将公司邮箱用于个人用途，保证工作邮件的专业性。
五、邮件发送与接收1.发送敏感信息时，需要加密邮件内容，确保信息安全。
2.避免在邮件中泄露公司机密信息，避免使用不安全的网络发送邮件。
3.定期清理邮箱，删除无用邮件和附件，以减少安全风险。
六、邮件储存和备份1.所有员工必须在公司邮箱内保存工作邮件，不得将邮件保存在个人设备或外部云平台。
2.定期备份邮箱数据，确保邮件丢失时能够恢复。
七、员工培训1.公司应定期组织员工参加邮件安全管理培训，提高员工的安全意识。
2.员工应定期签署《电子邮箱安全管理制度承诺书》，保证遵守公司邮件安全管理制度。
八、违规处理1.对于违反邮件安全管理制度的员工，公司将视情况采取纪律处分，甚至解除劳动合同。
2.对于恶意泄露公司机密信息的员工，公司将追究其法律责任。
九、监督检查1.公司将定期进行邮件安全检查，对员工的邮箱使用情况进行审查。
2.员工可以通过公司投诉渠道举报邮件安全问题，公司将保护举报人的隐私信息。
十、附则1.本电子邮箱安全管理制度自发布之日起正式实施。
2.本电子邮箱安全管理制度的最终解释权归公司所有。
以上是电子邮箱安全管理制度，希望全体员工认真遵守，共同维护公司的邮件安全。
公司电子邮箱管理制度
公司电子邮箱管理制度第一章总则为规范公司电子邮箱使用，有效保护公司信息安全和加强内部沟通，制定本管理制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内所有员工，包括全职员工、兼职员工、实习生等。
第三章电子邮箱管理1、公司将为每位员工提供一个专属的公司电子邮箱，员工应严格遵守邮箱使用规定，不得私自更改邮箱密码、删除已发送或接收的邮件等操作。
2、员工应当每日查收公司电子邮箱，并及时回复邮件，保证邮件及时交流。
3、公司电子邮箱只能用于工作相关事务，不得用于私人活动或非工作相关的信息传递。
4、员工应注意保护自己的邮箱账号和密码，不得向他人透露或泄露。
第四章邮件内容管理1、员工在发送邮件时，必须做到言之有据、客观真实，并严格遵守公司相关规定。
2、不得在公司电子邮箱发送或接收包含淫秽、暴力、色情、违法、违规内容邮件，一经发现将会受到严厉处罚。
3、不得在公司邮箱发送或接收商业广告、违规营销邮件等，一旦发现立即清理并通报领导。
第五章邮件安全管理1、员工应当妥善保管邮箱账号和密码，不得随意泄漏给他人。
2、不得将公司重要信息发送至非公司授权邮箱或非安全性邮箱，以防保密问题发生。
3、一旦发现自己的公司邮箱账号存在异常，应立即向公司信息安全部门报告，及时采取措施防范风险。
第六章违规处理1、发现员工违规使用公司邮箱的情况，一经确认，公司将按照相关规定给予相应的处罚，并可能引起法律责任。
2、公司将定期对员工的邮箱进行检查，如发现违规情况，将严肃处理。
3、员工如发现有违规行为，应及时向公司信息安全部门举报，公司将保护举报人的合法权益。
第七章附则1、本制度由公司信息安全部门负责解释和制定修改。
2、本制度自发布之日起执行。
3、员工对本制度有任何疑问或建议，可向公司信息安全部门提出。
公司电子邮箱管理制度旨在规范员工使用公司邮箱的行为，确保公司信息安全，并促进内部沟通。
只有严格遵守规定，才能更好的保护公司利益和员工的权益。
希望全公司员工共同遵守本制度，共同维护公司的和谐稳定发展。
电子邮件使用及保密管理制度
电子邮件使用及保密管理制度为规范公司电子邮件的使用和保密管理，保护公司信息安全和员工的个人隐私，订立以下规章制度：一、适用范围本制度适用于全体公司员工及相关部门，在公司工作时间和工作地方内使用公司电子邮件系统的行为。
二、一般原则1.员工在使用公司电子邮件系统时，应遵从法律法规和公司相关政策，严禁发送和接收任何非法、淫秽、种族鄙视、攻击性、诈骗、垃圾邮件等违规内容。
2.员工应正确使用公司电子邮件系统，务必保持高效沟通，避开挥霍时间和资源。
三、账号与密码管理1.员工每人只能拥有一个公司电子邮件账号，且不得随便更改账号名。
2.员工应妥当保管账号和密码，不得将其转借或泄露给他人。
3.员工应定期更改密码，密码应至少包含字母、数字和特殊字符，并具有肯定的多而杂度。
四、电子邮件使用规范1.员工在发送邮件时，应明确邮件主题，清楚地表达邮件内容，并注意邮件格式的规范性。
2.在收件人处填写正确的邮件住址，不得发送垃圾邮件、群发邮件等违规行为。
3.在发送紧要邮件前，应确认邮件内容的准确性和完整性，避开发送错误或欠妥邮件。
五、保密与隐私1.员工在处理涉及商业机密和个人隐私的邮件时，应严守保密原则，确保邮件内容不被非授权人员取得。
2.员工不得将公司内部的商业机密通过电子邮件发送给无关人员，不得将个人隐私信息泄露给他人。
3.在使用邮箱时，员工应确保不同的邮件类型分别使用不同的文件夹进行存储，避开混淆和信息泄露的风险。
六、电子邮件监督与审核1.公司有权对员工的电子邮件进行监督与审核，以确保员工遵守相关制度和规定。
2.监督与审核的范围仅限于工作需要，用于保障公司信息安全和员工行为合规性，不得用于非法、滥用或侵害员工隐私的目的。
七、违规行为惩罚1.对于违反本制度的员工，公司将依照公司相关规定进行纪律处分，并保存追究法律责任的权利。
2.严重违反公司电子邮件使用及保密管理制度的员工可能面对解雇等严重后果。
八、制度宣传和培训1.公司将定期组织员工培训，加强对公司电子邮件使用及保密管理制度的宣传和理解。
公司电子邮箱安全管理制度
第一章总则第一条为确保公司电子邮箱的安全运行，防止信息泄露和恶意攻击，保障公司业务的正常开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工使用的电子邮箱，包括公司官方邮箱和个人工作邮箱。
第三条本制度的目的是提高员工对电子邮箱安全重要性的认识，规范电子邮箱的使用行为，确保电子邮箱系统稳定、安全、高效运行。
第二章安全管理职责第四条公司信息化管理部门负责电子邮箱系统的安全管理工作，具体职责如下：1. 制定和完善电子邮箱安全管理制度；2. 监督执行电子邮箱安全操作规范；3. 定期对电子邮箱系统进行安全检查和维护；4. 处理电子邮箱安全事件；5. 对员工进行电子邮箱安全培训。
第五条各部门负责人对本部门员工使用电子邮箱的安全负责，具体职责如下：1. 组织本部门员工学习并遵守电子邮箱安全管理制度；2. 加强对本部门员工电子邮箱使用的监督；3. 及时报告电子邮箱安全事件；4. 配合信息化管理部门开展电子邮箱安全管理工作。
第三章安全操作规范第六条电子邮箱用户名和密码管理：1. 用户名应使用公司规定的格式，不得使用与工作无关的字符；2. 密码应设置成复杂度较高的组合，定期更换，不得与他人共享；3. 发现密码泄露情况，应立即更改密码并报告信息化管理部门。
第七条电子邮件收发管理：1. 不得随意向不明身份的邮箱发送邮件；2. 收到可疑邮件时，应谨慎处理，不得随意点击邮件中的链接或附件；3. 不得在邮件中泄露公司机密信息；4. 定期清理垃圾邮件，防止病毒入侵。
第八条电子邮箱附件管理：1. 不得接收不明来源的附件，特别是压缩文件；2. 下载附件前，应先进行病毒扫描；3. 不得将公司文件发送至非公司邮箱。
第四章安全检查与维护第九条定期对电子邮箱系统进行安全检查，包括：1. 系统漏洞扫描；2. 密码强度检查；3. 用户行为分析。
第十条定期对电子邮箱系统进行维护，包括：1. 更新系统补丁；2. 优化系统配置；3. 清理系统垃圾文件。
电子邮箱安全管理制度
电子邮箱安全管理制度
电子邮箱安全管理制度
为了保障电子邮件用户的权益，维护电子邮件的安全，本单位制定了以下电子邮箱安全管理制度：
1.所有用户必须以实名、真实单位、真实通信地址和身份
证号码申请电子邮件，以确保用户信息的真实性和准确性。
2.本单位的电子邮箱申请由单位提出，部门领导审核批准
并报住建局备案，由办公室指定专人负责管理、录入和开通。
3.电子邮箱用户信息由办公室进行统一管理，非授权人员
不得浏览、修改电子邮箱系统信息。
管理人员不得将该信息外泄或传播。
4.本系统的电子邮箱用户不得使用电子邮件对他人的人身、名誉等进行恶意攻击。
5.不得使用电子邮件进行病毒、黑客程序等一切恶意程序
的散播和攻击。
6.不得使用电子邮件进行反党、反社会主义、危害国家和
民族利益的活动。
7.不得使用电子邮件进行封建迷信活动和散播黄色、淫秽
内容。
8.不得使用电子邮件泄露国家机密。
9.管理人员将保护电子邮件用户的个人信息安全。
10.为了加强安全管理，本单位将采取以下措施：
1) 设立反有害电子邮件举报、投诉信箱，建立用户举报、投诉处理制度；
2) 设立反有害垃圾邮件公告信息，公告反有害垃圾电子
邮件举报、投诉信箱和用户可以采用的防范措施；
3) 建立与公安机关联系、报告制度，及时向公安机关报告投递有害垃圾电子邮件的IP地址和有害垃圾电子邮件含有的特征关键词，并保留电子邮件地址和相关记录。
公司电子邮箱文件管理制度
公司电子邮箱文件管理制度一、目的与原则本制度旨在明确公司电子邮箱的管理规则和使用准则，以提升工作效率，保障信息安全，维护公司形象。
我们遵循公正客观、重点突出的原则，确保每一位员工都能在明确的框架内高效使用电子邮箱。
二、邮箱账户管理1. 公司将为每位正式员工配置专属的工作邮箱，员工需妥善保管个人账号和密码，不得泄露给他人。
2. 邮箱账户应按照职位和部门进行分类管理，由信息技术部门负责日常维护和技术支持。
3. 员工离职后，其邮箱账户应由直接上级或人力资源部门及时注销，以确保信息安全。
三、邮件发送规范1. 工作邮件应保持专业、简洁，语言文明。
避免使用带有歧视、侮辱性或不适当的语言。
2. 邮件主题应明确具体，能够让收件人一目了然地了解邮件内容的核心。
3. 对于涉及多个部门的邮件，应明确主送和抄送对象，避免造成信息混乱。
4. 发送附件时，应确保文件无病毒，且大小适中，不影响邮件接收的速度。
四、邮件接收与回复1. 员工应定期检查工作邮箱，确保及时接收和处理邮件。
2. 对收到的邮件应及时回复，紧急邮件应在2小时内给予答复，非紧急邮件应在24小时内回复。
3. 若邮件内容超出个人处理范围，应及时转交给相关部门或上报给上级领导。
五、邮件存档与保密1. 重要邮件应归档保存，以便日后查阅。
2. 对于含有敏感信息的邮件，应采取加密措施，防止信息泄露。
3. 未经授权，员工不得随意转发、复制或打印包含公司机密的邮件。
六、违规处理违反本制度的员工，将根据情节轻重，由公司给予相应的纪律处分，严重者可能面临解雇。
七、制度的修订与更新随着技术的发展和管理需求的变化，本制度将不定期进行修订和更新，以适应新的工作环境。
八、总结通过上述规范的实施，我们期望建立一个高效、安全、有序的电子邮箱管理体系，为公司的稳健运营和长远发展提供有力支持。
工作电子邮箱规章管理制度
工作电子邮箱规章管理制度第一章总则第一条为了规范和管理公司员工的电子邮箱使用，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的电子邮箱使用。
第三条电子邮箱是公司员工进行工作沟通、信息传递和业务协同的重要工具，必须严格依照本制度规定进行使用。
第四条电子邮箱使用应遵循便民、安全、合规、有效的原则，不得用于私人事务和非法活动。
第二章电子邮箱的设置和管理第五条公司为每位员工提供一个专用的电子邮箱账号，并根据员工的姓名或工号进行命名。
第六条员工应妥善保管自己的电子邮箱账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。
第七条公司对员工的电子邮箱进行定期备份和存档，确保信息的安全和完整性。
第八条员工在离职时，公司应及时停用其电子邮箱账号，并进行数据清理和归档。
第三章电子邮箱的使用规定第九条员工应在规定的工作时间内使用电子邮箱进行工作沟通和信息交流。
第十条员工不得使用电子邮箱进行发送和接收违法、淫秽、色情、攻击性等不良信息。
第十一条员工不得使用电子邮箱进行私人活动、吸烟、酗酒等不良行为。
第十二条员工不得将公司机密信息通过电子邮箱发送给外部人员。
第四章电子邮箱安全保障第十三条员工应定期更改电子邮箱密码，并保证密码的复杂性和私密性。
第十四条员工在使用公司电子邮箱时，应注意防范电子邮件诈骗和病毒攻击等安全问题。
第十五条员工不得在公司电子邮箱中下载和传播未经授权的软件和文件。
第六章违规处理第十六条对于违反本规定的员工，公司将依据情节轻重，采取口头警告、书面警告、处分甚至劝退等处理措施。
第十七条对于造成严重后果的违规行为，公司有权追究员工的法律责任。
第七章附则第十八条本制度由公司人力资源部门负责解释和管理，并定期进行修订和更新。
第十九条本制度自颁布之日起生效，如有修订将提前公布并执行。
以上便是工作电子邮箱规章管理制度的全部内容，员工应严格遵守相应规定，确保公司信息安全和工作效率。
电子邮件系统管理规定
电子邮件系统管理规定一、总则为了规范公司电子邮件系统的使用和管理，保障电子邮件系统的安全、稳定、高效运行，提高工作效率，保护公司和员工的合法权益，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司全体员工以及使用公司电子邮件系统的外部合作伙伴。
三、电子邮件系统的开通与注销（一）新员工入职后，由人力资源部门向信息技术部门提出开通电子邮件账号的申请。
信息技术部门在接到申请后的X个工作日内为新员工开通电子邮件账号，并通知员工本人。
（二）员工离职时，人力资源部门应及时通知信息技术部门注销其电子邮件账号。
信息技术部门在接到通知后的X个工作日内完成注销操作。
四、电子邮件账号的管理（一）员工应妥善保管自己的电子邮件账号和密码，不得将账号和密码告知他人。
如因密码泄露导致的任何问题，由员工本人承担责任。
（二）员工不得使用他人的电子邮件账号发送邮件。
（三）如发现电子邮件账号被盗用或存在安全隐患，应立即通知信息技术部门进行处理。
五、电子邮件的发送与接收（一）员工应使用公司统一分配的电子邮件账号发送和接收与工作相关的邮件。
（二）发送电子邮件时，应确保收件人的地址准确无误，避免误发邮件。
（三）对于重要邮件，应在邮件主题中明确标注，以便收件人能够及时处理。
（四）员工应及时查看和处理收到的电子邮件，避免邮件积压。
六、电子邮件的内容规范（一）电子邮件的内容应遵守法律法规和公司的相关规定，不得发送违法、违规、反动、淫秽、侮辱、诽谤等不良信息。
（二）电子邮件的内容应简洁明了、条理清晰，避免使用模糊、含混的语言。
（三）在邮件中应使用规范的语言和格式，避免使用错别字和语法错误。
（四）对于涉及机密信息的邮件，应按照公司的保密规定进行处理，采取加密等措施确保信息安全。
七、电子邮件的存储与备份（一）公司电子邮件系统会对邮件进行自动存储和备份，存储期限为X个月。
（二）员工应定期清理自己的邮箱，删除不必要的邮件，以节省存储空间。
（三）如员工需要长期保存重要邮件，应自行将其备份到本地存储设备。
公司邮箱使用管理规定240318
公司邮箱使用管理规定
所有邮箱由公司授权专人负责管理、查看运行和维护，并对邮箱的账号、密码安全负全部责任，具体管理要求如下：
一、管理人对所管理邮箱的日常收发，每天查看不得少于四次。
二、所有来往邮件按要求做好记录，并及时做到上传下达。
无法确认该邮件为哪个部门负责，应及时将邮件内容作出分析并上报相关领导，且负责追踪落实责任人通知到位。
三、为避免出现邮件遗漏，管理人每天下班前须再次确认今日来往邮件是否记录完整。
休班请假期间须做好邮箱管理交接，待休班结束后应及时复核请假期间的邮件来往记录。
每邮箱设定复核人，由复核人负责前日邮件记录。
四、邮箱密码每季度更换一次，更换完成及时上报各相关领导，未经领导同意邮箱密码不得告知他人。
五、禁止将公司邮箱以各种形式转让给他人。
六、禁止发布广告或具有广告性质的信息和电子邮件。
七、非工作需要涉及到需要邮箱认证的，禁止使用公司邮箱注册。
八、公司邮箱使用管理分配表。
学校电子邮箱使用管理制度
第一章总则第一条为规范学校电子邮箱的使用，提高工作效率，保障信息安全，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校全体师生员工使用的学校电子邮箱。
第三条学校电子邮箱的使用应遵循合法、安全、高效、节约的原则。
第二章电子邮箱的申请与分配第四条学校电子邮箱由学校信息管理部门统一管理，负责电子邮箱的申请、分配、维护和监督。
第五条教师和学生需向信息管理部门提出申请，经审核批准后，方可获得学校电子邮箱。
第六条电子邮箱的分配应遵循以下原则：（一）每位师生员工只能申请一个学校电子邮箱；（二）教师电子邮箱以姓名或职务命名，学生电子邮箱以学号命名；（三）特殊情况下，信息管理部门可根据实际情况调整电子邮箱命名规则。
第三章电子邮箱的使用第七条学校电子邮箱主要用于工作、学习和交流，不得用于以下活动：（一）传播、发布违反国家法律法规和学校规章制度的言论；（二）传播、发布危害国家安全、荣誉和利益的信息；（三）传播、发布迷信、淫秽、色情等不良信息；（四）未经许可，擅自使用他人电子邮箱；（五）恶意攻击、破坏他人电子邮箱；（六）其他违反本制度规定的行为。
第八条使用学校电子邮箱应遵守以下规定：（一）妥善保管电子邮箱账号和密码，不得泄露给他人；（二）定期更改密码，提高账户安全性；（三）不随意转发不明来源的邮件，防止病毒、恶意软件的传播；（四）对收到的邮件进行筛选，对可疑邮件谨慎处理；（五）不使用电子邮箱进行商业活动，不发送垃圾邮件。
第四章电子邮箱的维护与管理第九条信息管理部门负责学校电子邮箱的日常维护和管理，包括：（一）定期检查电子邮箱系统，确保系统稳定运行；（二）对电子邮箱进行安全防护，防止黑客攻击；（三）对电子邮箱进行备份，确保数据安全；（四）对违反本制度的行为进行查处。
第十条学校电子邮箱的使用情况接受学校领导和相关部门的监督。
第五章罚则第十一条违反本制度第七条、第八条规定的，视情节轻重，给予警告、记过、降职、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任。
电子邮件与互联网使用管理制度
电子邮件与互联网使用管理制度第一章总则第一条为了规范员工使用企业电子邮件和互联网的行为，提高工作效率，保护企业信息安全，订立本制度。
第二条本制度适用于本企业全部员工，包含正式员工、临时员工、劳务派遣人员以及实习生。
第三条企业电子邮件和互联网的使用应遵从合法、正当、安全、文明的原则。
第二章电子邮件使用规定第四条电子邮件的重要用途为转达工作信息，其他用途以及个人邮件的使用应遵从以下规定：1.严禁发送、接收或转发携带非法、淫秽、恶意、虚假或损害企业利益的内容；2.禁止发送大量垃圾邮件或进行商业广告宣传；3.禁止滥用企业邮件系统进行私人沟通；4.必需保证邮件的内容真实、准确、明确，并附上必需的附件或参考资料；5.禁止使用他人身份发送邮件，应使用个人的企业供应的电子邮箱。
第五条对于电子邮件的存储和备份，应依照以下规定进行管理：1.邮件的存储空间有限，员工应定期清理旧邮件，确保管储空间在合理范围内；2.企业对紧要邮件进行备份，备份数据应妥当保管，不得外泄；3.企业有权随时查阅员工电子邮件的内容，但必需在合法、正当的情况下，并在事后告知员工。
第六条邮件的保密和安全管理应遵从以下规定：1.禁止将机密文件或私人信息通过邮件发送给未经授权的人员；2.企业对紧要邮件和附件进行加密处理，确保信息安全；3.不得将企业邮件账号、密码或其他相关信息泄露给他人。
第三章互联网使用规定第七条员工使用互联网应遵从以下规定：1.严禁浏览、传播或下载含有非法、淫秽、暴力、恶意或病毒等不良信息的网页、文件和软件；2.不得滥用互联网进行个人购物、娱乐、游戏等非工作相关活动；3.禁止使用互联网传播谣言、诽谤他人或损害企业声誉的信息；4.发现互联网安全风险或漏洞应及时上报技术部门。
第八条对员工个人网络账号的管理进行如下规定：1.员工个人网络账号应与企业网络账号区分开，不得混用；2.禁止将企业网络账号和密码用于个人互联网应用、网站或社交媒体，以免泄露企业信息。
公务电子邮箱安全管理制度
第一章总则第一条为加强公务电子邮箱的安全管理，保障国家秘密、工作秘密和个人隐私的安全，根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国密码法》等相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有公务电子邮箱的使用和管理。
第三条公务电子邮箱安全管理工作应遵循以下原则：（一）安全第一，预防为主；（二）统一管理，分级负责；（三）技术保障，制度约束；（四）以人为本，持续改进。
第二章电子邮箱的申请与使用第四条公务电子邮箱的申请应遵循以下程序：（一）由申请人在工作需要的情况下，向部门信息管理部门提出申请；（二）信息管理部门对申请进行审核，确认符合条件后，为申请人分配电子邮箱；（三）申请人收到分配的电子邮箱后，应立即修改初始密码，确保密码强度。
第五条公务电子邮箱的使用应遵守以下规定：（一）公务电子邮箱仅用于工作交流，不得用于私人事务；（二）不得将公务电子邮箱的账号、密码等信息泄露给他人；（三）不得使用公务电子邮箱发送、接收、存储涉及国家秘密、工作秘密和个人隐私的信息；（四）不得在公务电子邮箱中存储与工作无关的文件、资料；（五）不得使用公务电子邮箱进行网络诈骗、传播淫秽色情等违法行为。
第三章电子邮箱的安全管理第六条电子邮箱的安全管理包括以下内容：（一）密码管理：定期更换密码，确保密码强度，不得使用简单易猜的密码；（二）防病毒：定期更新防病毒软件，及时清除病毒、木马等恶意软件；（三）安全防护：安装防火墙，设置访问控制策略，防止外部攻击；（四）数据备份：定期备份电子邮箱中的重要数据，确保数据安全；（五）安全培训：定期对电子邮箱使用者进行安全培训，提高安全意识。
第七条信息管理部门应定期对电子邮箱进行安全检查，发现安全隐患及时整改。
第四章责任与处罚第八条公务电子邮箱使用者应严格遵守本制度，对违反本制度的行为，将追究相关责任。
第九条违反本制度，有下列行为之一的，视情节轻重，给予警告、记过、降职、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）泄露国家秘密、工作秘密和个人隐私的；（二）利用公务电子邮箱进行违法犯罪的；（三）未按规定修改密码，导致电子邮箱被他人非法使用的；（四）其他违反本制度的行为。
公司电子邮箱管理制度
公司电子邮箱管理制度第一章总则为了规范公司员工使用电子邮箱的行为，保护公司信息安全，提高工作效率，制定本制度。
第二章电子邮箱的使用范围1. 公司所有员工均有权使用公司提供的电子邮箱进行正常的工作沟通和事务处理。
2. 电子邮箱仅用于公司工作相关的通讯和文件传递，严禁用于个人私事。
3. 禁止使用公司电子邮箱进行传播涉密信息、涉政信息、黄赌毒等非法活动。
第三章电子邮箱的注册和使用1. 每位员工入职时将被分配一个公司电子邮箱账号，并要求设置强密码进行登录。
2. 员工应当妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得泄露给他人。
3. 非工作需要，员工不得随意更改电子邮箱的设置和密码。
第四章电子邮箱的管理1. 公司将定期清理不活跃的邮箱账号，对于长时间未使用的账号将进行注销处理。
2. 员工有责任定期清理自己的邮箱，删除不必要的邮件和文件，保持邮箱整洁和高效。
3. 禁止滥发垃圾邮件和不良信息，一旦发现将被追究责任。
4. 电子邮箱内的重要文件和邮件应当进行备份和加密处理，以防数据丢失和泄露。
第五章电子邮箱的使用规范1. 员工在使用公司电子邮箱发送邮件时应当注明发件人的真实姓名和职务，禁止使用匿名邮件。
2. 审慎选择收件人，避免误发敏感信息给错误的人员。
3. 禁止在公司电子邮箱中散布谣言、诽谤他人、传播不良信息等违法违规行为。
4. 保护公司机密信息，禁止在外部邮箱或网络存储中传输公司内部文件。
第六章电子邮箱的监督和违规处理1. 公司有权对员工的电子邮箱进行监督检查，发现违规行为将给予相应的处罚。
2. 对于违反电子邮箱管理制度的员工，公司将根据情节轻重给予相应的处分，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发绩效奖金等处罚。
3. 对于严重违规行为，涉嫌泄露公司机密信息或者传播不良信息的员工，公司有权辞退其工作并追究法律责任。
第七章附则1. 本制度自发布之日起生效，公司有权根据实际情况进行调整和修订。
2. 对于本制度未覆盖的具体问题，公司将会根据情况制定相应的处理措施。
电子邮箱安全保密管理制度
第一章总则第一条为加强我单位电子邮箱的安全保密管理，防止电子邮箱信息泄露，确保国家秘密和单位内部信息的安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有使用电子邮箱的员工，包括但不限于正式员工、临时工、实习生等。
第三条电子邮箱安全保密管理应遵循以下原则：1. 预防为主，防治结合；2. 依法管理，明确责任；3. 严格保密，确保安全；4. 教育培训，提高意识。
第二章电子邮箱使用规范第四条电子邮箱用户必须遵守以下规定：1. 严禁使用电子邮箱进行违法违纪活动，不得发送、接收、传播任何违法、违规信息；2. 不得将电子邮箱用于商业广告、垃圾邮件等无关活动；3. 不得泄露单位内部秘密信息，包括但不限于工作计划、客户信息、财务数据等；4. 不得利用电子邮箱从事损害单位利益、声誉的行为。
第五条电子邮箱用户应使用以下安全措施：1. 设置强密码，定期更换密码，并妥善保管密码；2. 不将电子邮箱密码告知他人，不在公共场合或他人面前透露密码；3. 不在电子邮箱中存储涉及国家秘密、商业秘密等敏感信息；4. 不在电子邮箱中发送或接收不明身份的邮件。
第三章电子邮箱安全检查与监督第六条电子邮箱安全检查与监督部门应定期对电子邮箱进行安全检查，包括但不限于以下内容：1. 检查电子邮箱使用情况，了解用户使用习惯；2. 检查电子邮箱密码设置情况，确保密码强度；3. 检查电子邮箱是否存储敏感信息；4. 检查电子邮箱是否受到恶意攻击或病毒感染。
第七条发现电子邮箱安全隐患时，安全检查与监督部门应立即采取措施，包括但不限于：1. 停止使用有安全隐患的电子邮箱；2. 通知用户更改密码；3. 采取措施防止信息泄露；4. 对相关责任人进行问责。
第四章违反电子邮箱安全保密管理制度的处理第八条对于违反本制度的行为，按照以下规定进行处理：1. 警告：对情节较轻的，给予口头警告或书面警告；2. 纪律处分：对情节较重的，给予纪律处分，如通报批评、罚款、停职检查等；3. 法律责任：对构成犯罪的，依法移送司法机关追究刑事责任。
公司电子邮箱安全管理制度
一、总则为加强公司电子邮箱安全管理，保障公司信息安全和员工个人隐私，防止电子邮件系统遭受恶意攻击，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用电子邮箱的员工及外部合作伙伴。
三、安全责任1. 公司信息技术部门负责制定和更新电子邮箱安全管理制度，并监督执行。
2. 各部门负责人对本部门员工使用电子邮箱的安全负责。
3. 员工应自觉遵守本制度，对违反制度的行为承担相应责任。
四、电子邮箱账户管理1. 电子邮箱账户的申请、分配、变更和注销，由信息技术部门统一管理。
2. 员工申请电子邮箱账户时，应提供真实、有效的个人信息。
3. 员工离职或调离原岗位时，应及时办理电子邮箱账户注销手续。
4. 电子邮箱账户密码应定期更换，不得使用简单、易猜的密码。
五、邮件安全管理1. 邮件发送（1）发送邮件时，应确保邮件内容真实、合法，不得发送违法、违规信息。
（2）发送重要邮件时，应使用加密功能，确保邮件传输过程中的安全。
（3）不得向未经验证的第三方发送邮件，以免泄露公司信息。
2. 邮件接收（1）员工应定期检查电子邮箱，及时处理邮件。
（2）对可疑邮件，应谨慎处理，必要时可咨询信息技术部门。
（3）不得随意下载、运行邮件附件，防止病毒、木马等恶意软件入侵。
3. 邮件存储（1）电子邮箱存储空间有限，员工应定期清理不再需要的邮件。
（2）重要邮件应备份至其他存储介质，确保数据安全。
六、安全意识培训1. 信息技术部门应定期组织员工进行电子邮箱安全意识培训。
2. 培训内容包括：电子邮箱安全知识、常见网络攻击手段、应急处理措施等。
七、监督检查1. 信息技术部门应定期对电子邮箱安全管理制度执行情况进行检查。
2. 对违反本制度的行为，应进行严肃处理，情节严重的，追究相关责任。
八、附则1. 本制度由信息技术部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
公司邮箱使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部电子邮件的使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于正式员工、实习生、兼职人员等。
第三条本制度遵循国家相关法律法规，符合公司内部管理要求。
第二章邮箱申请与分配第四条员工入职后，需向人力资源部门提交邮箱申请，由IT部门进行邮箱分配。
第五条邮箱用户名应使用统一的命名规则，如“部门简称-姓名”，便于识别和管理。
第六条邮箱分配后，员工应妥善保管邮箱密码，不得泄露给他人。
第三章邮箱使用规范第七条邮箱主要用于公司内部沟通、协作、业务往来等正式事务。
第八条邮箱不得用于以下行为：（一）发送垃圾邮件、广告邮件、违规邮件等；（二）传播虚假信息、恶意软件、病毒等；（三）泄露公司商业秘密、个人隐私等；（四）违反国家法律法规、公司规章制度的行为。
第九条邮箱发送邮件时应注意以下事项：（一）邮件主题应简洁明了，便于收件人快速了解邮件内容；（二）邮件正文应清晰、规范，避免使用模糊不清的语句；（三）邮件附件应经过病毒扫描，确保安全；（四）邮件发送对象应准确无误，避免误发或遗漏。
第四章邮件管理第十条邮箱管理员负责邮箱的日常管理和维护，包括：（一）监控邮箱使用情况，发现违规行为及时处理；（二）定期备份邮箱数据，确保数据安全；（三）定期清理垃圾邮件、无效邮件，释放邮箱空间；（四）协助员工解决邮箱使用问题。
第十一条邮箱管理员应定期对邮箱进行安全检查，发现安全隐患及时报告给公司领导，并采取措施予以解决。
第五章奖惩措施第十二条对于遵守本制度，积极维护公司邮箱使用秩序的员工，公司将给予一定的奖励。
第十三条对于违反本制度，造成不良影响的员工，公司将按照公司规章制度进行处罚。
第六章附则第十四条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十六条本制度可根据公司实际情况进行调整和修订。
电子邮箱安全管理制度
一、总则为保障我单位电子邮箱安全，防止信息泄露和网络安全事件的发生，确保单位内部信息安全和业务连续性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有使用电子邮箱的员工，包括但不限于正式员工、临时工、实习生等。
三、电子邮箱使用规范1. 电子邮箱账号管理（1）员工应使用统一的电子邮箱账号，不得私自创建和使用其他电子邮箱账号。
（2）员工应妥善保管个人电子邮箱账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。
（3）员工更换电子邮箱账号或密码时，应及时通知相关部门。
2. 电子邮箱使用规范（1）员工应遵守国家法律法规，不得利用电子邮箱进行违法活动。
（2）不得在电子邮箱中发送、接收、存储、传播任何违法、违规、有害信息。
（3）不得利用电子邮箱进行恶意攻击、骚扰、诽谤他人。
（4）不得在电子邮箱中发送或接收涉密信息，如需发送涉密信息，应通过加密或专用的保密渠道进行。
3. 电子邮箱安全防护（1）员工应定期更换电子邮箱密码，密码应复杂且不易被他人猜测。
（2）员工应启用电子邮箱的登录保护功能，如双因素认证等。
（3）员工不得在公共网络环境下登录电子邮箱，以防密码泄露。
四、电子邮箱安全事件处理1. 发现电子邮箱安全事件时，应立即停止使用该电子邮箱，并报告给相关部门。
2. 相关部门接到报告后，应立即进行调查，并采取以下措施：（1）隔离受影响的电子邮箱，防止事件扩大。
（2）通知相关部门，采取措施保护相关数据。
（3）根据事件严重程度，启动应急预案。
（4）对事件进行调查，找出原因，采取措施防止类似事件再次发生。
五、监督与检查1. 电子邮箱安全管理由单位信息部门负责，其他部门应积极配合。
2. 信息部门应定期对电子邮箱使用情况进行检查，发现违规行为，应立即制止并通报相关部门。
3. 对违反本制度的行为，单位将根据情节轻重给予相应的处罚。
六、附则1. 本制度由单位信息部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
单位名称：发布日期：。
电子邮件安全管理制度
一、目的为加强公司电子邮件的安全管理，保障公司信息安全和业务连续性，防止信息泄露、恶意攻击和网络诈骗等风险，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及合作伙伴，涉及电子邮件的收发、存储、处理和使用等环节。
三、制度内容1. 邮箱账户管理（1）员工入职后，由行政部门为员工开通公司官方邮箱账户，并设置初始密码。
（2）员工应妥善保管个人邮箱账户及密码，不得泄露给他人。
（3）员工离职时，应将邮箱账户交还行政部门，并确保邮箱内无公司机密信息。
2. 邮件内容管理（1）邮件内容应遵循国家法律法规，不得含有违法、违规信息。
（2）涉及公司机密、商业秘密的邮件，应在邮件标题中标注“保密”字样，并设置邮件访问权限。
（3）员工不得利用公司邮箱进行违法活动，如发送垃圾邮件、病毒邮件等。
3. 邮件传输安全（1）公司采用加密技术，确保邮件在传输过程中的安全性。
（2）员工不得使用公共Wi-Fi、不明来源的邮件客户端等不安全的网络环境进行邮件收发。
（3）公司定期对邮件系统进行安全检查，及时修复安全漏洞。
4. 邮件存储与备份（1）公司建立邮件存储与备份制度，定期对邮件进行备份，确保邮件数据的安全。
（2）邮件存储空间应按需分配，避免占用过多存储资源。
（3）员工离职时，应将邮箱内的邮件清空或转移至其他邮箱。
5. 邮件使用规范（1）员工不得利用公司邮箱进行个人事务，如发送私人邮件、交友等。
（2）员工不得转发未经核实的邮件，避免传播虚假信息。
（3）员工在收发邮件时，应注意邮件来源，避免点击不明链接、下载不明附件。
四、责任与处罚1. 公司行政部门负责本制度的具体实施与监督。
2. 员工违反本制度，将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。
3. 员工因违反本制度导致公司信息泄露、经济损失等后果，将承担相应法律责任。
五、附则本制度自发布之日起实施，由公司行政部门负责解释。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
互联网邮箱安全管理制度
一、总则为保障公司内部电子邮件系统的安全稳定运行，防止信息泄露、滥用和非法侵入，根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用互联网邮箱的个人和部门。
三、安全策略1. 密码管理（1）用户登录邮箱时，必须设置复杂密码，包含大小写字母、数字和特殊符号，确保密码强度。
（2）密码有效期不少于30天，密码更换周期不得少于90天。
（3）禁止使用易猜的密码，如生日、姓名、连续数字等。
（4）禁止将密码泄露给他人，一旦发现密码泄露，应立即修改。
2. 登录验证（1）登录邮箱时，采用双重验证机制，如短信验证码、动态令牌等。
（2）禁止使用公共Wi-Fi等不安全的网络环境登录邮箱。
（3）禁止他人代为登录邮箱。
3. 邮件传输（1）采用加密传输方式，确保邮件内容在传输过程中的安全性。
（2）禁止发送包含敏感信息的邮件，如公司机密、客户资料等。
（3）禁止通过邮箱发送恶意软件、病毒等有害信息。
4. 邮箱管理（1）定期清理邮箱垃圾邮件，避免邮箱空间不足。
（2）定期检查邮箱登录记录，发现异常情况及时处理。
（3）禁止将邮箱账号公布于互联网，防止被盗用。
四、违规处理1. 对违反本制度规定的个人，根据情节轻重，给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处分。
2. 对违反本制度规定，造成公司损失的个人，依法承担相应的法律责任。
五、附则1. 本制度由公司信息安全管理部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
六、邮箱管理制度实施细则1. 邮箱账号申请（1）员工入职后，由人力资源部门为其申请公司邮箱账号。
（2）离职员工，由人力资源部门注销其邮箱账号。
2. 邮箱权限管理（1）公司信息安全管理部负责制定邮箱权限管理制度，明确各部门、各岗位的邮箱权限。
（2）各部门负责人根据工作需要，审批下属员工的邮箱权限。
3. 邮箱培训（1）公司信息安全管理部定期组织邮箱安全培训，提高员工的安全意识。
（2）新员工入职时，需参加邮箱安全培训，合格后方可使用邮箱。
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1.目的
为规范集团邮箱管理，明确邮箱申请资格（包括申请、审批、撤销）、邮箱命名规则、邮箱功能格式设定、邮件书写格式及日常使用邮件规则等，确保公司邮箱系统稳定和正常运行。
2.适用范围
集团使用的邮箱系统，包括专有的邮箱管理设备及其软件，其对外专用标识为“@***.com”
3.定义
本规定内所涉及的名称对照说明如下：mail—邮件；email—电子邮件；mailbox —电子邮箱；mail system—邮件系统；foxmail—收发邮件软件。
4.职责
4.1信息部：负责邮箱系统正常运行及数据安全，邮箱功能设定：邮件用户操作培训；
邮箱帐户的新增、撤销等作业；监督、检查邮件系统与用户的日常使用；
4.2各部门主管：负责监督所属员工遵守本规定；
4.3邮箱同时附加有个人数据或相关主机帐户等信息与服务，所附加的信息与服务由
信息部视实际情况变更或调整，并予以公布，使用单位与个人须依照执行。
5.规定
5.1邮箱申请资格
5.1.1本公司员工因工作需要，可使用“帐号申请表”提出申请，经所属部门主管、
信息部主管核准后，开立一个电子邮箱；
5.1.2应严格控制部门邮箱帐户的申请，申请部门必须是有对外业务联系需要的；申
请部门应指定专人负责申请与日常管理，并明确邮箱使用范围；
5.1.3邮箱是公司业务对外联络的工具，为避免临时人员使用公司邮箱进行与公司无
关的行为，禁止申请和使用邮箱。
5.2邮箱命名规则
5.2.1个人申请邮箱命名原则为名.姓@***.com,其中：“名”可以使用汉语拼音或英
文名；“姓”为汉语拼音；
5.2.2当出现重名时，需按申请的时间顺序在“名.姓”之后，用两位数标识区分（如：
san.zhang01@***.com）,或取英文名区别；
5.2.3部门申请邮箱帐户时，应以部门英文名命名，如部门英文名有缩写的，可采用
缩写方式命名。
5.3邮箱使用范围及安全维护
5.3.1禁止使用邮箱处理与公司无关的事务。
在日常工作中应严格遵守国家法律、法
规、条例及公司规定，不得从事非法、有损国家、公司利益及声誉的行为，严禁发送国家机密、公司机密及法律法规等禁止传播的个人隐私，严禁散播危害国家与社会公共安全的言论与信息，严禁传送色情和不利社会安定团结的信息；
5.3.3邮箱密码为不少于六位的字母与数字组合体，为确保应用安全，使用人需每六
个月修改一次，密码须有一定的复杂性，禁止将密码设置为邮箱帐号。
邮箱不得提供给他人使用；
5.3.4不得盗用他人邮箱；
5.3.5公司邮箱禁止发送后缀名为“.EXE”等可能危害计算机网络安全的文件，不能
打开后缀名为“.EXE”等疑是病毒的文件；
5.3.6为保证邮件系统的正常运行，应避免使用邮件传送超过2M大小的附件（应以
FTP方式传输）；
5.3.7随时清理资料夹清单下“发件箱”，“草稿箱”及“废件箱”内的邮件。
本邮箱
系统所提供的硬盘空间，仅供暂时储存数据使用，其数据应自行下载至个人文件夹中储存。
不得以任何方式影响邮件系统的正常运行；
5.3.8违反上述规定者，在帮助纠正无效情况下，可责令下网、取消其邮箱使用权。
5.4邮箱格式与功能设置
5.4.1邮件格式设定：为避免在“回复/转发”邮件时，邮件的字型、字体大小、字
体颜色、段落符号、编号等属性丢失而造成格式混乱、阅读困难，设置邮件格式（信纸）“新建/回复/转发”选项，统一设置为“HTML”格式，信纸模版由信息部统一更新；
5.4.2用户发送邮件时，可选择个性化的信纸，落款可选用公司统一“邮件落款格式”；
5.4.3信息部负责建立统一的地址簿并共享给各用户，便于检索使用；
5.4.4为避免邮件用户对邮件“收件栏”上姓名混淆，地址簿中姓名建立规则：公司.
部门[姓名]，如“深一.信息部[张三]”。
5.5邮件撰写的格式要求
5.5.1版面编排一律置左对齐；
5.5.2每行文字应自动断行，禁止使用[ENTER 键]断行；
5.5.3删除内文中所有的空白行或跳行的设定；
5.5.4同一段落之细分小段（项次）应以“1.2.3”表示；
5.5.5同一段落之第二细分小段（项次）应以“●”表示；
5.5.6同一段落之第三细分小段（项次）应以“＿”表示。
5.6邮箱变更、撤销及地址簿更新
5.6.1邮箱用户离职、调动时，信息部应根据离职/调动人员的申请单，及时进行邮
箱注销或邮箱属性修改；
5.6.2部门主管应每月检查、核对所辖部门人员的邮箱状况，如有与实际情况不符情
形，应立即通知信息部更改邮箱属性、或禁用无效帐户；
5.6.3人事部配合信息部定期核对、检查公司在册邮箱的人员状态，如有与实际情况
不符情形，应通知信息部更改邮箱属性、或禁用无效帐户；
5.6.4信息部每季度将地址簿更新一次给所有用户。
5.7其他要求
5.7.1邮件公为简单便捷的工作沟通工具，禁止在邮件上作议题的讨论、纠纷的争议
及是非辩论；
5.7.2邮件使用时慎选[发送]及[抄送]的对象，以免制造不必要的垃圾邮件。
回复邮
件时避免使用“全部回复”功能，以免将邮件[发送]或[抄送]给非相关人员，避免抄送超过两级；
5.7.3邮件遵循“抄送”两级（含）以内规定，使直属上司了解个人工作状况，必要
时给出建议、指导并及时纠正；
5.7.4公司交办事项应及时反馈，若无法完成应反馈收悉，并告知预计完成时间；
5.7.5每封邮件主题栏不能空缺，主题应表明邮件内容，便于阅读者迅速了解邮件的诉求及重点；
5.7.6人员出差/病假/事假/休假等离开公司时，须在办理相关手续后，发邮件通告直属上司，并抄送给相关人员（业务密切来往人员），及指定职务代理人。
6.更改
本管理规定由信息部负责起草、修改，经总经理审批后发布。
7.支持文件
无。
8.其他事项
本管理规定自2015年04月01日起生效。
9.存档地点
档案室。
10.分发
各职能部门，各制造厂。
11.附件。