公司电子邮箱使用管理规定
工作邮箱管理规章制度
工作邮箱管理规章制度一、总则为了规范公司员工使用工作邮箱的行为，维护公司信息安全，提高工作效率，特制定本规章制度。
凡公司员工使用工作邮箱，应当遵守本规章制度的相关规定。
二、工作邮箱的使用范围公司员工的工作邮箱为公司提供给员工专门用于工作交流的电子邮件账号。
工作邮箱的使用范围包括但不限于接收和发送工作相关邮件、协作办公、项目交流等。
三、工作邮箱的开通和使用1. 公司在员工入职时为员工开通工作邮箱，员工应当妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得私自更改密码或者将密码泄露给他人。
2. 员工应当按照公司规定的邮箱命名规则设置自己的邮箱账号，不得私自修改或者使用不规范的邮箱账号。
3. 员工应当认真查收工作邮箱中的邮件，及时处理邮件内容，并回复或转发邮件。
4. 员工不得利用工作邮箱从事与工作无关的私人活动，不得发送淫秽、暴力、政治敏感等违法信息。
5. 员工在使用工作邮箱时应当遵守公司的文件管理规定，对接收到的文件进行分类管理，及时删除无用文件。
6. 员工不得私自将公司的机密信息发送给外部人员或者其他公司，不得在外部网站或者社交平台上公开泄露公司的信息。
四、邮箱安全管理1. 员工在使用工作邮箱时应当注意邮箱的安全性，不得随意点击陌生邮件中的链接或下载附件，以防遭受病毒或木马攻击。
2. 员工不得无故将公司的邮箱密码泄露给他人，不得将自己的邮箱账号和密码保存在公共设备上，以防他人窃取信息。
3. 员工应当定期更新自己的邮箱密码，确保密码的复杂性和安全性。
4. 员工应当定期清理邮箱中的垃圾邮件和垃圾文件，以减少恶意邮件的干扰。
五、违规处罚1. 对于违反本规章制度的员工，公司将给予相应的处罚，包括但不限于口头批评、书面警告、降职或开除等。
2. 对于故意泄露公司信息或者利用工作邮箱从事非法活动的员工，公司将追究法律责任，涉及刑事责任的将报警处理。
3. 对于违反公司保密规定的员工，公司将对其进行严肃处理，并要求其承担相应的经济损失。
工作电子邮箱使用管理制度
工作电子邮箱使用管理制度第一章总则第一条为规范公司内部工作电子邮箱的使用，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司全体员工，在使用公司工作电子邮箱时必须遵守相关规定。
第三条公司工作电子邮箱是公司为员工提供的工作沟通工具，仅用于工作相关事宜，不得私自用于个人事务。
第四条公司工作电子邮箱的所有权属于公司，员工有义务保护公司电子邮箱的安全性，不得私自泄露公司信息。
第五条公司工作电子邮箱禁止用于传播淫秽、色情、暴力、恐怖主义以及违法违纪信息，不得用于发送垃圾邮件或垃圾信息。
第六条公司工作电子邮箱的使用需遵守国家相关法律法规，不得利用公司邮箱从事违法活动。
第七条公司工作电子邮箱的使用需遵守公司相关规定，不得私自超范围使用公司邮箱。
第八条公司有权对员工的工作电子邮箱进行监控，发现违规使用将依据公司规定予以处理。
第二章使用权限管理第九条公司每位员工在入职时，将根据工作岗位和职责分配相应的电子邮箱账号和密码，并签署保密协议。
第十条员工须妥善保管自己的电子邮箱账号和密码，不得私自泄露给他人或在公共场合将账号密码进行展示。
第十一条员工不得将公司工作电子邮箱密码设置为简单易破解的密码，不得轻易将密码告知他人。
第十二条员工发现自己的工作电子邮箱密码泄露或被盗用时，应及时向公司相关部门汇报并进行处理。
第三章使用规范管理第十三条员工在使用公司工作电子邮箱时，需遵守公司相关规定，并按照工作需要合理使用。
第十四条员工不得私自删除、篡改公司收发的电子邮件，不得私自转发或者泄露公司内部信息。
第十五条员工在发送电子邮件时，应注意邮件内容的准确性和专业性，并标注必要的保密级别。
第十六条员工不得私自将公司工作电子邮箱用于接收或发送个人信息，不得用于私人生活。
第十七条员工应在每天工作的开始和结束时，对公司工作电子邮箱进行检查，及时回复或者处理相关工作邮件。
第十八条员工应保持邮箱的整洁和有序，及时清理无用邮件，合理利用邮箱空间。
公司电子邮箱管理制度
公司电子邮箱管理制度第一章总则为规范公司电子邮箱使用，有效保护公司信息安全和加强内部沟通，制定本管理制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内所有员工，包括全职员工、兼职员工、实习生等。
第三章电子邮箱管理1、公司将为每位员工提供一个专属的公司电子邮箱，员工应严格遵守邮箱使用规定，不得私自更改邮箱密码、删除已发送或接收的邮件等操作。
2、员工应当每日查收公司电子邮箱，并及时回复邮件，保证邮件及时交流。
3、公司电子邮箱只能用于工作相关事务，不得用于私人活动或非工作相关的信息传递。
4、员工应注意保护自己的邮箱账号和密码，不得向他人透露或泄露。
第四章邮件内容管理1、员工在发送邮件时，必须做到言之有据、客观真实，并严格遵守公司相关规定。
2、不得在公司电子邮箱发送或接收包含淫秽、暴力、色情、违法、违规内容邮件，一经发现将会受到严厉处罚。
3、不得在公司邮箱发送或接收商业广告、违规营销邮件等，一旦发现立即清理并通报领导。
第五章邮件安全管理1、员工应当妥善保管邮箱账号和密码，不得随意泄漏给他人。
2、不得将公司重要信息发送至非公司授权邮箱或非安全性邮箱，以防保密问题发生。
3、一旦发现自己的公司邮箱账号存在异常，应立即向公司信息安全部门报告，及时采取措施防范风险。
第六章违规处理1、发现员工违规使用公司邮箱的情况，一经确认，公司将按照相关规定给予相应的处罚，并可能引起法律责任。
2、公司将定期对员工的邮箱进行检查，如发现违规情况，将严肃处理。
3、员工如发现有违规行为，应及时向公司信息安全部门举报，公司将保护举报人的合法权益。
第七章附则1、本制度由公司信息安全部门负责解释和制定修改。
2、本制度自发布之日起执行。
3、员工对本制度有任何疑问或建议，可向公司信息安全部门提出。
公司电子邮箱管理制度旨在规范员工使用公司邮箱的行为，确保公司信息安全，并促进内部沟通。
只有严格遵守规定，才能更好的保护公司利益和员工的权益。
希望全公司员工共同遵守本制度，共同维护公司的和谐稳定发展。
电子邮件使用及保密管理制度
电子邮件使用及保密管理制度为规范公司电子邮件的使用和保密管理，保护公司信息安全和员工的个人隐私，订立以下规章制度：一、适用范围本制度适用于全体公司员工及相关部门，在公司工作时间和工作地方内使用公司电子邮件系统的行为。
二、一般原则1.员工在使用公司电子邮件系统时，应遵从法律法规和公司相关政策，严禁发送和接收任何非法、淫秽、种族鄙视、攻击性、诈骗、垃圾邮件等违规内容。
2.员工应正确使用公司电子邮件系统，务必保持高效沟通，避开挥霍时间和资源。
三、账号与密码管理1.员工每人只能拥有一个公司电子邮件账号，且不得随便更改账号名。
2.员工应妥当保管账号和密码，不得将其转借或泄露给他人。
3.员工应定期更改密码，密码应至少包含字母、数字和特殊字符，并具有肯定的多而杂度。
四、电子邮件使用规范1.员工在发送邮件时，应明确邮件主题，清楚地表达邮件内容，并注意邮件格式的规范性。
2.在收件人处填写正确的邮件住址，不得发送垃圾邮件、群发邮件等违规行为。
3.在发送紧要邮件前，应确认邮件内容的准确性和完整性，避开发送错误或欠妥邮件。
五、保密与隐私1.员工在处理涉及商业机密和个人隐私的邮件时，应严守保密原则，确保邮件内容不被非授权人员取得。
2.员工不得将公司内部的商业机密通过电子邮件发送给无关人员，不得将个人隐私信息泄露给他人。
3.在使用邮箱时，员工应确保不同的邮件类型分别使用不同的文件夹进行存储，避开混淆和信息泄露的风险。
六、电子邮件监督与审核1.公司有权对员工的电子邮件进行监督与审核，以确保员工遵守相关制度和规定。
2.监督与审核的范围仅限于工作需要，用于保障公司信息安全和员工行为合规性，不得用于非法、滥用或侵害员工隐私的目的。
七、违规行为惩罚1.对于违反本制度的员工，公司将依照公司相关规定进行纪律处分，并保存追究法律责任的权利。
2.严重违反公司电子邮件使用及保密管理制度的员工可能面对解雇等严重后果。
八、制度宣传和培训1.公司将定期组织员工培训，加强对公司电子邮件使用及保密管理制度的宣传和理解。
公司电子邮箱文件管理制度
公司电子邮箱文件管理制度一、目的与原则本制度旨在明确公司电子邮箱的管理规则和使用准则，以提升工作效率，保障信息安全，维护公司形象。
我们遵循公正客观、重点突出的原则，确保每一位员工都能在明确的框架内高效使用电子邮箱。
二、邮箱账户管理1. 公司将为每位正式员工配置专属的工作邮箱，员工需妥善保管个人账号和密码，不得泄露给他人。
2. 邮箱账户应按照职位和部门进行分类管理，由信息技术部门负责日常维护和技术支持。
3. 员工离职后，其邮箱账户应由直接上级或人力资源部门及时注销，以确保信息安全。
三、邮件发送规范1. 工作邮件应保持专业、简洁，语言文明。
避免使用带有歧视、侮辱性或不适当的语言。
2. 邮件主题应明确具体，能够让收件人一目了然地了解邮件内容的核心。
3. 对于涉及多个部门的邮件，应明确主送和抄送对象，避免造成信息混乱。
4. 发送附件时，应确保文件无病毒，且大小适中，不影响邮件接收的速度。
四、邮件接收与回复1. 员工应定期检查工作邮箱，确保及时接收和处理邮件。
2. 对收到的邮件应及时回复，紧急邮件应在2小时内给予答复，非紧急邮件应在24小时内回复。
3. 若邮件内容超出个人处理范围，应及时转交给相关部门或上报给上级领导。
五、邮件存档与保密1. 重要邮件应归档保存，以便日后查阅。
2. 对于含有敏感信息的邮件，应采取加密措施，防止信息泄露。
3. 未经授权，员工不得随意转发、复制或打印包含公司机密的邮件。
六、违规处理违反本制度的员工，将根据情节轻重，由公司给予相应的纪律处分，严重者可能面临解雇。
七、制度的修订与更新随着技术的发展和管理需求的变化，本制度将不定期进行修订和更新，以适应新的工作环境。
八、总结通过上述规范的实施，我们期望建立一个高效、安全、有序的电子邮箱管理体系，为公司的稳健运营和长远发展提供有力支持。
工作电子邮箱规章管理制度
工作电子邮箱规章管理制度第一章总则第一条为了规范和管理公司员工的电子邮箱使用，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的电子邮箱使用。
第三条电子邮箱是公司员工进行工作沟通、信息传递和业务协同的重要工具，必须严格依照本制度规定进行使用。
第四条电子邮箱使用应遵循便民、安全、合规、有效的原则，不得用于私人事务和非法活动。
第二章电子邮箱的设置和管理第五条公司为每位员工提供一个专用的电子邮箱账号，并根据员工的姓名或工号进行命名。
第六条员工应妥善保管自己的电子邮箱账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。
第七条公司对员工的电子邮箱进行定期备份和存档，确保信息的安全和完整性。
第八条员工在离职时，公司应及时停用其电子邮箱账号，并进行数据清理和归档。
第三章电子邮箱的使用规定第九条员工应在规定的工作时间内使用电子邮箱进行工作沟通和信息交流。
第十条员工不得使用电子邮箱进行发送和接收违法、淫秽、色情、攻击性等不良信息。
第十一条员工不得使用电子邮箱进行私人活动、吸烟、酗酒等不良行为。
第十二条员工不得将公司机密信息通过电子邮箱发送给外部人员。
第四章电子邮箱安全保障第十三条员工应定期更改电子邮箱密码，并保证密码的复杂性和私密性。
第十四条员工在使用公司电子邮箱时，应注意防范电子邮件诈骗和病毒攻击等安全问题。
第十五条员工不得在公司电子邮箱中下载和传播未经授权的软件和文件。
第六章违规处理第十六条对于违反本规定的员工，公司将依据情节轻重，采取口头警告、书面警告、处分甚至劝退等处理措施。
第十七条对于造成严重后果的违规行为，公司有权追究员工的法律责任。
第七章附则第十八条本制度由公司人力资源部门负责解释和管理，并定期进行修订和更新。
第十九条本制度自颁布之日起生效，如有修订将提前公布并执行。
以上便是工作电子邮箱规章管理制度的全部内容，员工应严格遵守相应规定，确保公司信息安全和工作效率。
电子邮件系统管理规定
电子邮件系统管理规定一、总则为了规范公司电子邮件系统的使用和管理，保障电子邮件系统的安全、稳定、高效运行，提高工作效率，保护公司和员工的合法权益，特制定本规定。
二、适用范围本规定适用于公司全体员工以及使用公司电子邮件系统的外部合作伙伴。
三、电子邮件系统的开通与注销（一）新员工入职后，由人力资源部门向信息技术部门提出开通电子邮件账号的申请。
信息技术部门在接到申请后的X个工作日内为新员工开通电子邮件账号，并通知员工本人。
（二）员工离职时，人力资源部门应及时通知信息技术部门注销其电子邮件账号。
信息技术部门在接到通知后的X个工作日内完成注销操作。
四、电子邮件账号的管理（一）员工应妥善保管自己的电子邮件账号和密码，不得将账号和密码告知他人。
如因密码泄露导致的任何问题，由员工本人承担责任。
（二）员工不得使用他人的电子邮件账号发送邮件。
（三）如发现电子邮件账号被盗用或存在安全隐患，应立即通知信息技术部门进行处理。
五、电子邮件的发送与接收（一）员工应使用公司统一分配的电子邮件账号发送和接收与工作相关的邮件。
（二）发送电子邮件时，应确保收件人的地址准确无误，避免误发邮件。
（三）对于重要邮件，应在邮件主题中明确标注，以便收件人能够及时处理。
（四）员工应及时查看和处理收到的电子邮件，避免邮件积压。
六、电子邮件的内容规范（一）电子邮件的内容应遵守法律法规和公司的相关规定，不得发送违法、违规、反动、淫秽、侮辱、诽谤等不良信息。
（二）电子邮件的内容应简洁明了、条理清晰，避免使用模糊、含混的语言。
（三）在邮件中应使用规范的语言和格式，避免使用错别字和语法错误。
（四）对于涉及机密信息的邮件，应按照公司的保密规定进行处理，采取加密等措施确保信息安全。
七、电子邮件的存储与备份（一）公司电子邮件系统会对邮件进行自动存储和备份，存储期限为X个月。
（二）员工应定期清理自己的邮箱，删除不必要的邮件，以节省存储空间。
（三）如员工需要长期保存重要邮件，应自行将其备份到本地存储设备。
公司电子邮箱文件管理制度
第一章总则第一条为规范公司电子邮箱的使用，确保电子邮箱的运行安全、高效，提高公司内部沟通与信息传递的效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，以及公司内部对外联络的电子邮箱。
第三条本制度遵循以下原则：1. 安全性原则：确保电子邮箱的安全运行，防止信息泄露和恶意攻击。
2. 效率性原则：提高信息传递速度，确保公司内部沟通的高效。
3. 规范性原则：规范电子邮箱的使用，维护公司形象。
第二章电子邮箱的申请与使用第四条公司电子邮箱分为内部邮箱和对外联络邮箱两种。
第五条内部邮箱由人力资源部门统一申请，分配给公司员工。
第六条对外联络邮箱由市场部、行政部门等相关部门根据工作需要申请，经审批后由IT部门统一配置。
第七条员工申请电子邮箱时，应提供真实、有效的个人信息，并确保密码安全。
第八条员工应妥善保管电子邮箱账号和密码，不得泄露给他人。
第九条员工不得使用公司电子邮箱进行与工作无关的活动。
第十条电子邮箱的使用应遵守国家相关法律法规和公司规章制度。
第三章文件管理第十一条电子邮箱文件应按照以下分类进行管理：1. 工作文件：包括公司内部通知、会议纪要、项目文件等。
2. 外部文件：包括客户资料、合作伙伴文件、市场调研报告等。
3. 个人文件：包括员工个人工作总结、学习资料等。
第十二条文件命名规范：1. 工作文件：采用“部门-项目-文件类型-日期”的命名方式。
2. 外部文件：采用“对方单位-文件类型-日期”的命名方式。
3. 个人文件：采用“姓名-文件类型-日期”的命名方式。
第十三条文件存储规范：1. 工作文件应存储在公司内部文件服务器上，便于查阅和共享。
2. 外部文件可存储在电子邮箱中，但需定期整理，避免过多占用邮箱空间。
3. 个人文件可存储在电子邮箱中，但应定期清理，保持邮箱整洁。
第十四条文件传输规范：1. 工作文件传输应使用公司内部文件传输系统，确保文件安全。
2. 外部文件传输应使用加密手段，确保信息安全。
3. 个人文件传输应遵守国家相关法律法规和公司规章制度。
公司电子邮件使用管理规定
精心整理电子邮件使用管理规定第一条总则公司开通网络电子邮件服务，目的是为了更好地促进公司员工工作的内外交流。
公司的电子信息网络，无论是对内，还是对外，均不允许传递与本人工作无关的内容。
第二条邮件服务器管理员第三条电子邮件使用规定1．要严格控制邮件容量，严格限定在1MB发送。
不得使用有花样、底色的信纸写邮件。
2件地址。
34(1)(2)(3)电子邮件发送前应认真仔细校对，做到内容、文字准确无误。
“收件人”为主要报告对象或具体承办对象，“抄送”对象为需要了解情况的部门和个人。
要合理发送电子邮件，防止滥发邮件或该抄送而没有抄送，不该抄送而随意、轻率抄送，造成对方收阅电子邮件时间的浪费甚至泄密。
重要的电子邮件要用电话通知收阅和回复确认。
“主题”要简要明确，不要漏写，忘写。
第五条电子邮件的使用建议员工发送公务用邮件时，必须包含以下内容：精心整理（1）收件人地址：为了防止将公司内部信息等误发给其他公司外部人员，一定要仔细检查收件人地址是否正确（2）称谓：包含“先生、小姐、部长”等敬称；（3）问候语：如“您好！”、“早上好”、“工作辛苦了”等；（4）主题：需告知事件的内容描述，描述应具体、明确、简洁；（5）结束语：如“商祺”、“非常感谢”等，如需回复，应写明：“候复”、“请立即回复”等内容；（6）员工的对外往来的公务邮件，原则上必须使用公司统一后缀的邮箱，以提升企业形象。
个人签名，可按如下样板设定：上海**********化妆品有限公司Shanghai************.Co.,Ltd.xxxx部（部门名）xxx（姓名）Tel: 021-3369****E-mail:******@************系统会自动将部分用户收发电子邮件的副本保1下载软件，或未经批准用邮件订阅报刊、新闻、论坛。
2．严禁转发有危害社会安全的言论或政治性评论文章的邮件以及其他与工作无关的邮件。
3．严禁在公司内部使用非公司电子邮件地址。
公司企业邮箱管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部电子邮件的使用，确保公司信息的安全和保密，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工及公司合作伙伴。
第三条公司企业邮箱是公司内部及对外沟通的重要工具，应合理使用，遵守国家相关法律法规和公司内部规定。
第二章邮箱申请与分配第四条员工入职后，由人力资源部门统一为员工申请企业邮箱账号。
第五条邮箱账号分配原则如下：1. 根据员工岗位和部门，分配相应的邮箱后缀；2. 部门负责人或主管需为企业邮箱命名提供指导；3. 邮箱账号一经分配，不得随意更改，如确需更改，需经相关部门批准。
第三章邮箱使用规范第六条邮箱用户应遵守以下使用规范：1. 不得使用邮箱进行违法活动，如传播不良信息、进行网络攻击等；2. 不得将邮箱账号、密码泄露给他人；3. 不得利用邮箱进行商业欺诈、恶意竞争等不正当行为；4. 不得在邮件中泄露公司机密信息，包括但不限于客户信息、财务数据、技术秘密等；5. 邮件内容应文明礼貌，不得使用侮辱、诽谤、威胁等不当言语。
第七条邮箱用户应定期清理邮箱，包括删除无用的邮件、整理邮件文件夹、定期备份重要邮件等。
第四章邮箱安全管理第八条公司设立邮箱管理员，负责邮箱系统的日常维护和管理。
第九条邮箱管理员应定期对邮箱系统进行安全检查，包括：1. 检查系统漏洞，及时更新系统补丁；2. 监控邮箱登录情况，发现异常登录及时处理；3. 定期对邮箱密码进行加密存储；4. 对离职员工的邮箱账号进行清理和封存。
第十条邮箱用户如发现邮箱异常，应及时向邮箱管理员报告。
第五章奖励与处罚第十一条遵守本制度，合理使用邮箱，对工作有显著贡献的员工，公司给予表扬或奖励。
第十二条违反本制度，情节轻微的，给予口头警告或书面警告；情节严重的，给予纪律处分或解除劳动合同。
第六章附则第十三条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十四条本制度自发布之日起实施。
原有规定与本制度不一致的，以本制度为准。
通过以上制度，我们旨在确保公司企业邮箱的安全、高效使用，促进公司内部沟通与外部交流的顺畅，同时保护公司利益不受损害。
公司电子邮箱及电子邮件系统管理办法
XX有限公司电子邮箱及电子邮件系统管理办法第一章总则第一条为规范公司电子邮箱的使用和管理，保障公司电子邮件系统安全高效运行，根据《网络安全法》和《互联网电子邮件服务管理办法》等有关法律法规，结合公司实际，制定本办法。
第二条电子邮件系统由公司统一建设、管理和运维，为在职教职工、在校学生和各单位（以下简称“用户”）免费提供互联网电子邮件服务，电子邮箱后缀为XX.XX.XX。
未经批准，各单位不得自行单独建设电子邮件系统。
第三条电子邮箱是通过公司电子邮件系统为用户提供的用于工作与学习交流的电子信息空间。
电子邮箱分为个人邮箱和公务邮箱，个人邮箱是指分配给在职职工使用的电子邮箱；公务邮箱是指经单位申请，分配给单位用于处理公司公务的电子邮箱，公务邮箱命名规则为单位汉语拼音首字母组合。
第四条电子邮箱仅提供给公司在职职工及各单位使用，不接受公司外部人员或单位申请，职工离职后，其个人邮箱保留一年。
电子邮箱所有权属于XX有限公司，电子邮箱用户拥有使用权。
第二章组织机构和职责第五条公司网络安全与信息化办公室（以下简称“网信办”）的职责：（一）负责电子邮件系统的规划、建设、管理和运维。
（二）负责为电子邮箱用户提供开通、终止、咨询及异常处理等服务。
（三）负责电子邮箱使用的监督、检查和安全防护。
第六条公司内部各部门、各单位负责本单位范围内电子邮箱使用的监督检查，及时纠正未正确使用公司电子邮箱的情况。
第七条电子邮箱用户应严格遵守相关法律法规及本办法规定，自觉维护电子邮箱安全。
第三章电子邮箱的开通和终止第八条个人邮箱开通。
网信办负责为在职职工开通个人邮箱。
第九条公务邮箱开通。
单位申请，明确责任人和使用人，公务邮箱的责任人和使用人必须为公司在岗在编职工。
第十条电子邮箱终止与注销。
电子邮箱终止后，所有功能停止服务，用户信息及电子邮件数据继续保存六个月，六个月后，电子邮箱注销，用户信息及电子邮件数据删除。
第四章电子邮箱使用管理第十一条办公用邮箱一律使用公司邮件系统的邮箱（后缀为XX.XX.XX），禁止将公共邮箱或免费邮箱用于办公，已用于办公的公共或免费邮箱需更换为公司邮件系统的邮箱。
公司电子邮箱管理制度
公司电子邮箱管理制度第一章总则为了规范公司员工使用电子邮箱的行为，保护公司信息安全，提高工作效率，制定本制度。
第二章电子邮箱的使用范围1. 公司所有员工均有权使用公司提供的电子邮箱进行正常的工作沟通和事务处理。
2. 电子邮箱仅用于公司工作相关的通讯和文件传递，严禁用于个人私事。
3. 禁止使用公司电子邮箱进行传播涉密信息、涉政信息、黄赌毒等非法活动。
第三章电子邮箱的注册和使用1. 每位员工入职时将被分配一个公司电子邮箱账号，并要求设置强密码进行登录。
2. 员工应当妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得泄露给他人。
3. 非工作需要，员工不得随意更改电子邮箱的设置和密码。
第四章电子邮箱的管理1. 公司将定期清理不活跃的邮箱账号，对于长时间未使用的账号将进行注销处理。
2. 员工有责任定期清理自己的邮箱，删除不必要的邮件和文件，保持邮箱整洁和高效。
3. 禁止滥发垃圾邮件和不良信息，一旦发现将被追究责任。
4. 电子邮箱内的重要文件和邮件应当进行备份和加密处理，以防数据丢失和泄露。
第五章电子邮箱的使用规范1. 员工在使用公司电子邮箱发送邮件时应当注明发件人的真实姓名和职务，禁止使用匿名邮件。
2. 审慎选择收件人，避免误发敏感信息给错误的人员。
3. 禁止在公司电子邮箱中散布谣言、诽谤他人、传播不良信息等违法违规行为。
4. 保护公司机密信息，禁止在外部邮箱或网络存储中传输公司内部文件。
第六章电子邮箱的监督和违规处理1. 公司有权对员工的电子邮箱进行监督检查，发现违规行为将给予相应的处罚。
2. 对于违反电子邮箱管理制度的员工，公司将根据情节轻重给予相应的处分，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发绩效奖金等处罚。
3. 对于严重违规行为，涉嫌泄露公司机密信息或者传播不良信息的员工，公司有权辞退其工作并追究法律责任。
第七章附则1. 本制度自发布之日起生效，公司有权根据实际情况进行调整和修订。
2. 对于本制度未覆盖的具体问题，公司将会根据情况制定相应的处理措施。
公司邮箱使用管理规定240409
公司邮箱使用管理规定
所有邮箱由公司授权专人负责管理、查看运行和维护，并对邮箱的账号、密码安全负全部责任，具体管理要求如下：
一、管理人对所管理邮箱的日常收发，每天查看不得少于四次。
二、管理人对所有来往邮件做好记录，并及时做到上传下达。
无法确认该邮件为哪个部门负责，应第一时间将邮件内容作出分析并上报相关领导，且负责追踪落实责任人通知到位。
三、为避免出现邮件遗漏，管理人每天下班前须再次确认当日来往邮件是否记录完整。
休班请假期间须做好邮箱管理交接，期间不得出现遗漏，待休班结束后应及时复核请假期间的邮件来往记录。
四、每邮箱设定复核人，由复核人负责前日邮件收件记录。
五、邮箱密码每季度更换一次，更换完成及时上报各相关领导，未经领导同意邮箱密码不得告知除管理人外的其他人员。
六、禁止将公司邮箱以各种形式转让给他人管理。
七、对外的邮件须经2人以上复核后发送，严禁出现错误造成损失。
八、禁止发布广告或具有广告性质的信息和电子邮件。
九、非工作需要涉及到需要邮箱认证的，禁止使用公司邮箱注册。
十、公司邮箱使用管理分配表、邮件记录表。
通知公司电子邮件使用规定通知
通知公司电子邮件使用规定通知
尊敬的公司员工：
为了规范公司内部电子邮件的使用，提高工作效率和保护信息安全，特制定以下电子邮件使用规定，望各位员工严格遵守：
一、电子邮件发送对象
内部邮件：仅限于公司内部员工之间沟通使用，不得外传或泄露
公司机密信息。
外部邮件：涉及外部合作伙伴或客户的邮件，需经主管审批后发送，确保信息准确无误。
二、电子邮件内容
邮件标题：清晰明了，简洁准确，避免使用夸张、感叹号等词语。
正文内容：言之有物，重点突出，逻辑清晰，语言文明礼貌。
附件使用：如有必要附加文件，请确保附件内容真实有效，并注
明相关说明。
三、电子邮件安全
账号密码：不得将个人账号密码透露给他人，避免账号被盗用。
防病毒防骚扰：注意防范电子邮件病毒和垃圾邮件，不轻信陌生
邮件中的链接和附件。
四、电子邮件管理
邮箱清理：定期清理邮箱，删除无用邮件和附件，保持邮箱整洁有序。
邮件归档：重要邮件及时归档备份，以便日后查阅和追溯。
五、违规处理
违规行为：如私自外传公司机密信息、发送不当内容等行为将受到严肃处理。
报告渠道：如发现他人违规使用电子邮件，请及时向主管或信息安全部门报告。
以上为公司电子邮件使用规定通知，请各位员工严格遵守，共同维护公司信息安全和工作秩序。
谢谢合作！
祝工作顺利！
此致
XXX 公司管理团队
日期：XXXX年XX月XX日。
邮箱的管理制度
邮箱的管理制度第一条为了规范公司内部的电子邮件使用，提高工作效率并保护公司机密信息，特制定本管理制度。
第二条适用范围本管理制度适用于公司内所有员工在工作中使用电子邮件的行为。
第三条邮箱的开通和关闭1. 新员工入职后，由人力资源部门统一安排开通公司邮箱。
2. 离职员工应在离职当天将工作邮箱的使用权交接给接替其职务的员工，并将个人文件和邮件转移到指定的邮箱中。
3. 离职员工的邮箱将在离职后的7个工作日内关闭。
第四条邮件的保密性1. 员工应妥善保护公司邮箱的账号和密码，不得将其泄露给他人。
2. 员工应当严格遵守公司的保密规定，不得将公司机密信息发送至非公司邮箱。
第五条邮件的使用规范1. 员工在使用公司邮箱时，应当遵守公司的邮件发送和接收规定，不得发送违法不良信息或含有不良信息的邮件。
2. 使用公司邮箱发送外部邮件时，应当注明公司名称，保持邮件的格式规范和礼貌性。
3. 员工在接收邮件时，应当及时查看和处理工作邮件，对于重要邮件应当及时回复或处理。
第六条邮件的备份与存档1. 公司将每月对所有员工的邮箱进行备份和存档，以备查阅。
2. 员工应当定期整理自己的邮箱，将无用邮件和附件进行清理，确保邮箱的整洁和工作的高效。
第七条邮箱的监督和管理1. 公司将对员工的邮箱使用行为进行定期的监督和检查，确保工作邮件的及时处理和机密信息的安全保护。
2. 对于违反公司邮箱管理制度的员工，将给予相应的处罚和警告。
第八条相关责任1. 人力资源部门负责公司邮箱的管理和监督，对员工的邮箱使用行为进行抽查和监督。
2. IT部门负责公司邮箱的技术维护和保障，确保邮箱系统的稳定运行。
第九条本管理制度的解释权归公司管理层所有。
第十条本管理制度自颁布之日起正式实施。
以上为公司邮箱管理制度，望各位员工严格遵守，共同维护公司邮箱的安全和正常运行。
公司电子邮箱安全管理制度
一、总则为加强公司电子邮箱安全管理，保障公司信息安全和员工个人隐私，防止电子邮件系统遭受恶意攻击，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用电子邮箱的员工及外部合作伙伴。
三、安全责任1. 公司信息技术部门负责制定和更新电子邮箱安全管理制度，并监督执行。
2. 各部门负责人对本部门员工使用电子邮箱的安全负责。
3. 员工应自觉遵守本制度，对违反制度的行为承担相应责任。
四、电子邮箱账户管理1. 电子邮箱账户的申请、分配、变更和注销，由信息技术部门统一管理。
2. 员工申请电子邮箱账户时，应提供真实、有效的个人信息。
3. 员工离职或调离原岗位时，应及时办理电子邮箱账户注销手续。
4. 电子邮箱账户密码应定期更换，不得使用简单、易猜的密码。
五、邮件安全管理1. 邮件发送（1）发送邮件时，应确保邮件内容真实、合法，不得发送违法、违规信息。
（2）发送重要邮件时，应使用加密功能，确保邮件传输过程中的安全。
（3）不得向未经验证的第三方发送邮件，以免泄露公司信息。
2. 邮件接收（1）员工应定期检查电子邮箱，及时处理邮件。
（2）对可疑邮件，应谨慎处理，必要时可咨询信息技术部门。
（3）不得随意下载、运行邮件附件，防止病毒、木马等恶意软件入侵。
3. 邮件存储（1）电子邮箱存储空间有限，员工应定期清理不再需要的邮件。
（2）重要邮件应备份至其他存储介质，确保数据安全。
六、安全意识培训1. 信息技术部门应定期组织员工进行电子邮箱安全意识培训。
2. 培训内容包括：电子邮箱安全知识、常见网络攻击手段、应急处理措施等。
七、监督检查1. 信息技术部门应定期对电子邮箱安全管理制度执行情况进行检查。
2. 对违反本制度的行为，应进行严肃处理，情节严重的，追究相关责任。
八、附则1. 本制度由信息技术部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
公司邮箱使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部电子邮件的使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于正式员工、实习生、兼职人员等。
第三条本制度遵循国家相关法律法规，符合公司内部管理要求。
第二章邮箱申请与分配第四条员工入职后，需向人力资源部门提交邮箱申请，由IT部门进行邮箱分配。
第五条邮箱用户名应使用统一的命名规则，如“部门简称-姓名”，便于识别和管理。
第六条邮箱分配后，员工应妥善保管邮箱密码，不得泄露给他人。
第三章邮箱使用规范第七条邮箱主要用于公司内部沟通、协作、业务往来等正式事务。
第八条邮箱不得用于以下行为：（一）发送垃圾邮件、广告邮件、违规邮件等；（二）传播虚假信息、恶意软件、病毒等；（三）泄露公司商业秘密、个人隐私等；（四）违反国家法律法规、公司规章制度的行为。
第九条邮箱发送邮件时应注意以下事项：（一）邮件主题应简洁明了，便于收件人快速了解邮件内容；（二）邮件正文应清晰、规范，避免使用模糊不清的语句；（三）邮件附件应经过病毒扫描，确保安全；（四）邮件发送对象应准确无误，避免误发或遗漏。
第四章邮件管理第十条邮箱管理员负责邮箱的日常管理和维护，包括：（一）监控邮箱使用情况，发现违规行为及时处理；（二）定期备份邮箱数据，确保数据安全；（三）定期清理垃圾邮件、无效邮件，释放邮箱空间；（四）协助员工解决邮箱使用问题。
第十一条邮箱管理员应定期对邮箱进行安全检查，发现安全隐患及时报告给公司领导，并采取措施予以解决。
第五章奖惩措施第十二条对于遵守本制度，积极维护公司邮箱使用秩序的员工，公司将给予一定的奖励。
第十三条对于违反本制度，造成不良影响的员工，公司将按照公司规章制度进行处罚。
第六章附则第十四条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十六条本制度可根据公司实际情况进行调整和修订。
公司电子邮件使用制度
公司电子邮件使用制度1.前言本制度适用于公司全部员工，旨在规范和规定员工在使用公司电子邮件系统过程中的行为准则和注意事项，确保电子邮件系统的安全、高效和规范运行，保护公司的利益和声誉。
2.使用权限和责任2.1 员工只能在得到公司授权的前提下使用公司电子邮件系统，而且仅限于工作相关事宜。
禁止使用公司电子邮件系统进行个人或其他非工作相关的活动。
2.2 员工对于使用本身的邮箱账号和密码的安全负有责任，不得将账号和密码泄露给他人。
员工对于使用本身的邮箱账号发送或接收的邮件内容负有法律及道德上的责任。
2.3 员工应当遵守相关法律法规，严禁通过公司电子邮件系统传播含有恶意软件、病毒或其他有害信息的邮件。
2.4 员工不得将公司电子邮件系统用于发送或接收敏感信息，包含但不限于公司机密、商业机密、个人隐私等，未经授权不得将这些信息泄露给他人。
2.5 员工在使用公司电子邮件系统时应保持专业、礼貌的沟通方式，不得发送或接收违反职业伦理和公司行为准则的邮件。
3.电子邮件内容管理3.1 员工发送的电子邮件应当明确、简洁、准确，邮件主题应当能够清楚表达邮件内容。
3.2 员工在发送邮件时，应当使用正确的收件人住址，而且仅将邮件发送给相关人员，不得将邮件发送给无关人员。
3.3 员工发送的邮件应当经过认真检查，确保邮件内容无误并符合公司形象和标准。
3.4 员工应当注意电子邮件的语气和用词，避开使用欠妥或冒犯性的语言，以及包含鄙视、诽谤、攻击等不良言论。
3.5 员工不得将未经授权的第三方电子邮件转发或转载到公司电子邮件系统。
4.电子邮件存储和备份4.1 公司将定期对公司电子邮件系统进行备份，而且保存肯定的邮件存档用于必需的审计和合规需求。
4.2 员工应当自行负责保管和备份本身紧要的邮件。
公司不对员工个人邮件的丢失或损坏负责。
5.违反规定的惩罚措施5.1 对于违反本制度的员工，将依据公司相关规定予以相应的纪律处分，包含但不限于批判教育、警告、罚款、停职、开除等。
电子邮件安全管理制度
一、目的为加强公司电子邮件的安全管理，保障公司信息安全和业务连续性，防止信息泄露、恶意攻击和网络诈骗等风险，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工及合作伙伴，涉及电子邮件的收发、存储、处理和使用等环节。
三、制度内容1. 邮箱账户管理（1）员工入职后，由行政部门为员工开通公司官方邮箱账户，并设置初始密码。
（2）员工应妥善保管个人邮箱账户及密码，不得泄露给他人。
（3）员工离职时，应将邮箱账户交还行政部门，并确保邮箱内无公司机密信息。
2. 邮件内容管理（1）邮件内容应遵循国家法律法规，不得含有违法、违规信息。
（2）涉及公司机密、商业秘密的邮件，应在邮件标题中标注“保密”字样，并设置邮件访问权限。
（3）员工不得利用公司邮箱进行违法活动，如发送垃圾邮件、病毒邮件等。
3. 邮件传输安全（1）公司采用加密技术，确保邮件在传输过程中的安全性。
（2）员工不得使用公共Wi-Fi、不明来源的邮件客户端等不安全的网络环境进行邮件收发。
（3）公司定期对邮件系统进行安全检查，及时修复安全漏洞。
4. 邮件存储与备份（1）公司建立邮件存储与备份制度，定期对邮件进行备份，确保邮件数据的安全。
（2）邮件存储空间应按需分配，避免占用过多存储资源。
（3）员工离职时，应将邮箱内的邮件清空或转移至其他邮箱。
5. 邮件使用规范（1）员工不得利用公司邮箱进行个人事务，如发送私人邮件、交友等。
（2）员工不得转发未经核实的邮件，避免传播虚假信息。
（3）员工在收发邮件时，应注意邮件来源，避免点击不明链接、下载不明附件。
四、责任与处罚1. 公司行政部门负责本制度的具体实施与监督。
2. 员工违反本制度，将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。
3. 员工因违反本制度导致公司信息泄露、经济损失等后果，将承担相应法律责任。
五、附则本制度自发布之日起实施，由公司行政部门负责解释。
如有未尽事宜，可根据实际情况予以修订。
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电子邮箱使用管理规定
一、新华网内部办公邮箱使用管理规定
遵照中央关于加强党政机关电子邮件安全管理的要求，加强对新华网内部办公邮箱的统一管理，规范邮箱的日常使用，保证邮箱系统的正常运行，特制定本规定。
二、使用要求
1. 所有员工一旦成为新华网内部办公邮箱的用户(本规定适用邮箱域名为@)，必须严格遵守以下规定：
（1）使用者必须遵守所在地国家及地区的相关网络法律、法规、行政规章等规定。
（2）使用者不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。
（3）使用者不得自己或允许他人利用公司的邮件服务散布大量不受欢迎或未经请求的电子邮件、广告等，也不得散发包含政治、宗教、色情或违反国家法律规定的有害信息的电子邮件和资讯。
（4）使用者应对于公司所在地的政府、法令、文化等遵守及尊重，不得在公司邮件中论及性别、种族、地区、宗教、省籍、民族带有争议或歧视性词句，或以公司、私人名义撰文投书任何媒体单位。
（5）使用者需详细了解公司管理手册对于文件保密的相关规定，电子邮件视为信息化的文件，虽与书面文件操作平台不同，仍视同书面文件，需要遵守公司的管理。
列为保密文件范畴如：员工薪资、核心技术文件、业务机密文件、财务文件、法务文件等，外传都需要经过公司权责主管的核准及授权。
（6）未经许可擅自窜改、毁损、删除、窃取或盗用公司邮件服务器系统上的资料、资讯、档案及软件，或更改服务器设定，都属于违反公司规定的行为，如情节严重造成公司损失，公司将依法索赔，并转法务部门追究其相关责任。
（7）公司邮箱仅限本人使用，禁止将公司邮箱以各种形式转让给他人。
公司邮箱的帐号和相应的密码，由用户自行负责保管，账号变更时须向技术保障部提出申请，离职后公司有权力注销帐户的使用。
（8）违反以上规定，给公司和公司员工造成损失的，由该用户承担全部责任。
技术保障部
2014-02-01。