公司电子邮箱管理制度
工作电子邮箱使用管理制度
工作电子邮箱使用管理制度第一章总则第一条为规范公司内部工作电子邮箱的使用，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司全体员工，在使用公司工作电子邮箱时必须遵守相关规定。
第三条公司工作电子邮箱是公司为员工提供的工作沟通工具，仅用于工作相关事宜，不得私自用于个人事务。
第四条公司工作电子邮箱的所有权属于公司，员工有义务保护公司电子邮箱的安全性，不得私自泄露公司信息。
第五条公司工作电子邮箱禁止用于传播淫秽、色情、暴力、恐怖主义以及违法违纪信息，不得用于发送垃圾邮件或垃圾信息。
第六条公司工作电子邮箱的使用需遵守国家相关法律法规，不得利用公司邮箱从事违法活动。
第七条公司工作电子邮箱的使用需遵守公司相关规定，不得私自超范围使用公司邮箱。
第八条公司有权对员工的工作电子邮箱进行监控，发现违规使用将依据公司规定予以处理。
第二章使用权限管理第九条公司每位员工在入职时，将根据工作岗位和职责分配相应的电子邮箱账号和密码，并签署保密协议。
第十条员工须妥善保管自己的电子邮箱账号和密码，不得私自泄露给他人或在公共场合将账号密码进行展示。
第十一条员工不得将公司工作电子邮箱密码设置为简单易破解的密码，不得轻易将密码告知他人。
第十二条员工发现自己的工作电子邮箱密码泄露或被盗用时，应及时向公司相关部门汇报并进行处理。
第三章使用规范管理第十三条员工在使用公司工作电子邮箱时，需遵守公司相关规定，并按照工作需要合理使用。
第十四条员工不得私自删除、篡改公司收发的电子邮件，不得私自转发或者泄露公司内部信息。
第十五条员工在发送电子邮件时，应注意邮件内容的准确性和专业性，并标注必要的保密级别。
第十六条员工不得私自将公司工作电子邮箱用于接收或发送个人信息，不得用于私人生活。
第十七条员工应在每天工作的开始和结束时，对公司工作电子邮箱进行检查，及时回复或者处理相关工作邮件。
第十八条员工应保持邮箱的整洁和有序，及时清理无用邮件，合理利用邮箱空间。
电子邮箱安全管理制度
电子邮箱安全管理制度一、总则为了保障公司和员工的邮件通讯安全，维护公司信息资产安全，提高邮件工作效率，制定本电子邮箱安全管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工和部门。
三、电子邮箱注册1.公司统一提供企业邮箱，员工必须使用公司邮箱发送和接收工作邮件。
2.员工需要按照公司规定的流程和要求，向IT部门申请邮箱账号，并签署保密协议。
3.对于离职员工，及时删除其邮箱账号，以防数据泄露。
四、安全设置1.所有员工必须定期更新邮箱密码，并且密码必须包含数字、字母和特殊字符。
2.建立邮箱过滤和病毒扫描系统，过滤垃圾邮件和恶意软件。
3.在外部网络登录邮件时，使用VPN接入公司网络，确保邮件传输和接收安全。
4.勿随意将公司邮箱用于个人用途，保证工作邮件的专业性。
五、邮件发送与接收1.发送敏感信息时，需要加密邮件内容，确保信息安全。
2.避免在邮件中泄露公司机密信息，避免使用不安全的网络发送邮件。
3.定期清理邮箱，删除无用邮件和附件，以减少安全风险。
六、邮件储存和备份1.所有员工必须在公司邮箱内保存工作邮件，不得将邮件保存在个人设备或外部云平台。
2.定期备份邮箱数据，确保邮件丢失时能够恢复。
七、员工培训1.公司应定期组织员工参加邮件安全管理培训，提高员工的安全意识。
2.员工应定期签署《电子邮箱安全管理制度承诺书》，保证遵守公司邮件安全管理制度。
八、违规处理1.对于违反邮件安全管理制度的员工，公司将视情况采取纪律处分，甚至解除劳动合同。
2.对于恶意泄露公司机密信息的员工，公司将追究其法律责任。
九、监督检查1.公司将定期进行邮件安全检查，对员工的邮箱使用情况进行审查。
2.员工可以通过公司投诉渠道举报邮件安全问题，公司将保护举报人的隐私信息。
十、附则1.本电子邮箱安全管理制度自发布之日起正式实施。
2.本电子邮箱安全管理制度的最终解释权归公司所有。
以上是电子邮箱安全管理制度，希望全体员工认真遵守，共同维护公司的邮件安全。
单位邮箱管理制度范本
单位邮箱管理制度范本第一章总则第一条为了加强单位邮箱的管理，保障信息安全，提高工作效率，根据《中华人民共和国网络安全法》等相关法律法规，制定本制度。
第二条单位邮箱是单位内部重要的通讯工具，适用于单位内部员工之间的邮件交流。
本制度适用于本单位所有邮箱用户。
第三条单位邮箱的管理原则：安全第一、合法合规、效率优先、服务至上。
第二章邮箱的设置与使用第四条单位应设立专门的邮箱管理员，负责邮箱的日常管理工作。
邮箱管理员应由具备一定网络素养和责任心的人员担任。
第五条单位邮箱用户应按照单位规定进行注册，并提供真实、准确的个人信息。
用户信息发生变更时，应及时更新。
第六条单位邮箱用户应遵循国家法律法规，遵守社会公德，不得利用邮箱进行非法活动，不得发布虚假、违法信息。
第七条单位邮箱用户应妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得泄露给他人。
如发现账号密码泄露，应立即更改密码，并向邮箱管理员报告。
第八条单位邮箱用户在发送邮件时，应遵守国家有关电子邮件的规定，不得发送含有病毒、恶意代码等有害内容的邮件。
第九条单位邮箱用户应限制邮件附件的大小，避免因附件过大导致邮件发送失败或服务器拥堵。
第十条单位邮箱用户不得使用外部邮箱发送代表单位的邮件，如需发送，应先将邮件内容转发至单位邮箱，再由单位邮箱发送。
第三章邮箱的安全与维护第十一条邮箱管理员应定期检查邮箱系统，确保系统正常运行。
如发现邮箱故障，应立即进行修复，并向单位报告。
第十二条邮箱管理员应定期对邮箱用户进行安全培训，提高用户的安全意识，防范安全风险。
第十三条邮箱管理员应定期更换邮箱系统的密码，确保系统安全。
第十四条单位应建立健全邮箱安全管理制度，对邮箱用户进行实名制管理，加强对邮箱用户的监督和管理。
第四章违规处理第十五条单位邮箱用户违反本制度的，邮箱管理员应予以制止，并视情节轻重给予警告、限制使用邮箱等处罚。
第十六条单位邮箱用户违反国家法律法规的，单位应依法予以处理，并报告有关部门。
公司电子邮箱管理制度
公司电子邮箱管理制度第一章总则为规范公司电子邮箱使用，有效保护公司信息安全和加强内部沟通，制定本管理制度。
第二章适用范围本制度适用于公司内所有员工，包括全职员工、兼职员工、实习生等。
第三章电子邮箱管理1、公司将为每位员工提供一个专属的公司电子邮箱，员工应严格遵守邮箱使用规定，不得私自更改邮箱密码、删除已发送或接收的邮件等操作。
2、员工应当每日查收公司电子邮箱，并及时回复邮件，保证邮件及时交流。
3、公司电子邮箱只能用于工作相关事务，不得用于私人活动或非工作相关的信息传递。
4、员工应注意保护自己的邮箱账号和密码，不得向他人透露或泄露。
第四章邮件内容管理1、员工在发送邮件时，必须做到言之有据、客观真实，并严格遵守公司相关规定。
2、不得在公司电子邮箱发送或接收包含淫秽、暴力、色情、违法、违规内容邮件，一经发现将会受到严厉处罚。
3、不得在公司邮箱发送或接收商业广告、违规营销邮件等，一旦发现立即清理并通报领导。
第五章邮件安全管理1、员工应当妥善保管邮箱账号和密码，不得随意泄漏给他人。
2、不得将公司重要信息发送至非公司授权邮箱或非安全性邮箱，以防保密问题发生。
3、一旦发现自己的公司邮箱账号存在异常，应立即向公司信息安全部门报告，及时采取措施防范风险。
第六章违规处理1、发现员工违规使用公司邮箱的情况，一经确认，公司将按照相关规定给予相应的处罚，并可能引起法律责任。
2、公司将定期对员工的邮箱进行检查，如发现违规情况，将严肃处理。
3、员工如发现有违规行为，应及时向公司信息安全部门举报，公司将保护举报人的合法权益。
第七章附则1、本制度由公司信息安全部门负责解释和制定修改。
2、本制度自发布之日起执行。
3、员工对本制度有任何疑问或建议，可向公司信息安全部门提出。
公司电子邮箱管理制度旨在规范员工使用公司邮箱的行为，确保公司信息安全，并促进内部沟通。
只有严格遵守规定，才能更好的保护公司利益和员工的权益。
希望全公司员工共同遵守本制度，共同维护公司的和谐稳定发展。
电子邮件使用及保密管理制度
电子邮件使用及保密管理制度为规范公司电子邮件的使用和保密管理，保护公司信息安全和员工的个人隐私，订立以下规章制度：一、适用范围本制度适用于全体公司员工及相关部门，在公司工作时间和工作地方内使用公司电子邮件系统的行为。
二、一般原则1.员工在使用公司电子邮件系统时，应遵从法律法规和公司相关政策，严禁发送和接收任何非法、淫秽、种族鄙视、攻击性、诈骗、垃圾邮件等违规内容。
2.员工应正确使用公司电子邮件系统，务必保持高效沟通，避开挥霍时间和资源。
三、账号与密码管理1.员工每人只能拥有一个公司电子邮件账号，且不得随便更改账号名。
2.员工应妥当保管账号和密码，不得将其转借或泄露给他人。
3.员工应定期更改密码，密码应至少包含字母、数字和特殊字符，并具有肯定的多而杂度。
四、电子邮件使用规范1.员工在发送邮件时，应明确邮件主题，清楚地表达邮件内容，并注意邮件格式的规范性。
2.在收件人处填写正确的邮件住址，不得发送垃圾邮件、群发邮件等违规行为。
3.在发送紧要邮件前，应确认邮件内容的准确性和完整性，避开发送错误或欠妥邮件。
五、保密与隐私1.员工在处理涉及商业机密和个人隐私的邮件时，应严守保密原则，确保邮件内容不被非授权人员取得。
2.员工不得将公司内部的商业机密通过电子邮件发送给无关人员，不得将个人隐私信息泄露给他人。
3.在使用邮箱时，员工应确保不同的邮件类型分别使用不同的文件夹进行存储，避开混淆和信息泄露的风险。
六、电子邮件监督与审核1.公司有权对员工的电子邮件进行监督与审核，以确保员工遵守相关制度和规定。
2.监督与审核的范围仅限于工作需要，用于保障公司信息安全和员工行为合规性，不得用于非法、滥用或侵害员工隐私的目的。
七、违规行为惩罚1.对于违反本制度的员工，公司将依照公司相关规定进行纪律处分，并保存追究法律责任的权利。
2.严重违反公司电子邮件使用及保密管理制度的员工可能面对解雇等严重后果。
八、制度宣传和培训1.公司将定期组织员工培训，加强对公司电子邮件使用及保密管理制度的宣传和理解。
单位邮箱管理制度范本
第一章总则第一条为加强本单位邮箱管理，规范电子邮件的使用，保障网络安全，提高工作效率，根据国家有关法律法规和网络安全政策，结合本单位实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用单位邮箱的个人和部门。
第三条单位邮箱是本单位进行内部和外联信息交流的重要工具，必须严格管理和使用。
第二章邮箱申请与开通第四条部门或个人需要申请单位邮箱时，应向单位信息管理部门提出申请，填写《单位邮箱申请表》。
第五条信息管理部门对申请进行审核，确保申请信息的真实性、完整性和准确性。
第六条经审核通过的申请，信息管理部门将为申请者开通单位邮箱，并发送开通通知。
第三章邮箱使用规范第七条单位邮箱用户名采用实名制，以申请人姓名或部门名称为基本命名规则。
第八条单位邮箱不得用于发送与工作无关的邮件，如个人事务、广告宣传等。
第九条发送邮件时，应遵守以下规定：（一）邮件主题应简洁明了，便于接收者快速了解邮件内容；（二）邮件内容应真实、准确、完整，不得虚构或隐瞒事实；（三）邮件不得包含违法、违规、不良信息；（四）邮件发送对象应明确，避免误发或滥发。
第十条收件人不得随意转发、复制、篡改单位邮箱邮件，未经授权不得泄露邮件内容。
第四章邮件管理第十一条单位邮箱管理员负责邮箱的日常管理和维护，包括：（一）定期检查邮箱安全，防范病毒、木马等恶意软件入侵；（二）定期清理邮箱垃圾邮件，确保邮箱正常运行；（三）处理用户投诉和问题，提供技术支持；（四）根据需要调整邮箱容量和功能。
第十二条邮箱管理员应定期对用户进行邮箱使用培训，提高用户的安全意识和操作技能。
第五章奖惩与监督第十三条对遵守本制度，在邮箱使用中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
第十四条对违反本制度，造成不良后果的个人或部门，视情节轻重给予警告、通报批评、停职检查等处理。
第十五条单位信息管理部门负责对本制度的执行情况进行监督，对违反制度的行为进行查处。
第六章附则第十六条本制度由单位信息管理部门负责解释。
公司电子邮箱管理制度
第一章总则第一条为加强公司电子邮箱的管理，确保公司信息的安全、高效传输，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工以及与公司有业务往来的外部合作伙伴。
第三条公司电子邮箱是指公司为员工提供用于工作沟通、信息传递、业务处理的电子邮件服务。
第二章电子邮箱的申请与使用第四条公司员工需按照以下流程申请电子邮箱：1. 员工向部门负责人提出申请，说明申请理由；2. 部门负责人审核申请，确认无误后报人力资源部；3. 人力资源部根据公司规定，为员工分配电子邮箱账号和密码；4. 员工收到账号和密码后，需在规定时间内登录邮箱进行激活。
第五条电子邮箱的使用原则：1. 不得使用公司电子邮箱进行与工作无关的个人事务；2. 不得将公司电子邮箱账号和密码泄露给他人；3. 不得利用公司电子邮箱发送、接收、传播违法、违规、不道德的信息；4. 不得在电子邮箱中存储涉及公司机密、个人隐私等敏感信息；5. 不得在电子邮箱中发送垃圾邮件、病毒邮件等有害信息。
第六条电子邮箱的维护与管理：1. 员工应定期更改电子邮箱密码，确保账号安全；2. 员工发现电子邮箱异常时，应及时向信息技术部门报告；3. 信息技术部门负责对电子邮箱进行定期检查、维护，确保邮箱正常运行；4. 信息技术部门有权对违反本制度的行为进行调查和处理。
第三章电子邮箱的权限与责任第七条电子邮箱的权限：1. 部门负责人有权查看本部门员工的电子邮箱；2. 信息技术部门有权对全体员工的电子邮箱进行安全检查；3. 公司领导有权对涉及公司机密、重大事项的电子邮箱进行查阅。
第八条电子邮箱的责任：1. 员工对本人电子邮箱的使用负全部责任；2. 部门负责人对本部门员工的电子邮箱使用情况进行监督和管理；3. 信息技术部门对电子邮箱的安全、稳定运行负责。
第四章违规处理第九条违反本制度的行为，将按照以下规定进行处理：1. 未经批准，私自申请电子邮箱或使用他人电子邮箱的，给予警告或通报批评；2. 泄露公司机密、个人隐私等敏感信息的，视情节轻重给予警告、记过、降职或解除劳动合同；3. 利用电子邮箱发送、接收、传播违法、违规、不道德的信息的，视情节轻重给予警告、记过、降职或解除劳动合同；4. 未经允许，擅自更改电子邮箱密码的，给予警告或通报批评；5. 其他违反本制度的行为，视情节轻重给予相应处罚。
公司电子邮箱文件管理制度
公司电子邮箱文件管理制度一、目的与原则本制度旨在明确公司电子邮箱的管理规则和使用准则，以提升工作效率，保障信息安全，维护公司形象。
我们遵循公正客观、重点突出的原则，确保每一位员工都能在明确的框架内高效使用电子邮箱。
二、邮箱账户管理1. 公司将为每位正式员工配置专属的工作邮箱，员工需妥善保管个人账号和密码，不得泄露给他人。
2. 邮箱账户应按照职位和部门进行分类管理，由信息技术部门负责日常维护和技术支持。
3. 员工离职后，其邮箱账户应由直接上级或人力资源部门及时注销，以确保信息安全。
三、邮件发送规范1. 工作邮件应保持专业、简洁，语言文明。
避免使用带有歧视、侮辱性或不适当的语言。
2. 邮件主题应明确具体，能够让收件人一目了然地了解邮件内容的核心。
3. 对于涉及多个部门的邮件，应明确主送和抄送对象，避免造成信息混乱。
4. 发送附件时，应确保文件无病毒，且大小适中，不影响邮件接收的速度。
四、邮件接收与回复1. 员工应定期检查工作邮箱，确保及时接收和处理邮件。
2. 对收到的邮件应及时回复，紧急邮件应在2小时内给予答复，非紧急邮件应在24小时内回复。
3. 若邮件内容超出个人处理范围，应及时转交给相关部门或上报给上级领导。
五、邮件存档与保密1. 重要邮件应归档保存，以便日后查阅。
2. 对于含有敏感信息的邮件，应采取加密措施，防止信息泄露。
3. 未经授权，员工不得随意转发、复制或打印包含公司机密的邮件。
六、违规处理违反本制度的员工，将根据情节轻重，由公司给予相应的纪律处分，严重者可能面临解雇。
七、制度的修订与更新随着技术的发展和管理需求的变化，本制度将不定期进行修订和更新，以适应新的工作环境。
八、总结通过上述规范的实施，我们期望建立一个高效、安全、有序的电子邮箱管理体系，为公司的稳健运营和长远发展提供有力支持。
工作电子邮箱规章管理制度
工作电子邮箱规章管理制度第一章总则第一条为了规范和管理公司员工的电子邮箱使用，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的电子邮箱使用。
第三条电子邮箱是公司员工进行工作沟通、信息传递和业务协同的重要工具，必须严格依照本制度规定进行使用。
第四条电子邮箱使用应遵循便民、安全、合规、有效的原则，不得用于私人事务和非法活动。
第二章电子邮箱的设置和管理第五条公司为每位员工提供一个专用的电子邮箱账号，并根据员工的姓名或工号进行命名。
第六条员工应妥善保管自己的电子邮箱账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。
第七条公司对员工的电子邮箱进行定期备份和存档，确保信息的安全和完整性。
第八条员工在离职时，公司应及时停用其电子邮箱账号，并进行数据清理和归档。
第三章电子邮箱的使用规定第九条员工应在规定的工作时间内使用电子邮箱进行工作沟通和信息交流。
第十条员工不得使用电子邮箱进行发送和接收违法、淫秽、色情、攻击性等不良信息。
第十一条员工不得使用电子邮箱进行私人活动、吸烟、酗酒等不良行为。
第十二条员工不得将公司机密信息通过电子邮箱发送给外部人员。
第四章电子邮箱安全保障第十三条员工应定期更改电子邮箱密码，并保证密码的复杂性和私密性。
第十四条员工在使用公司电子邮箱时，应注意防范电子邮件诈骗和病毒攻击等安全问题。
第十五条员工不得在公司电子邮箱中下载和传播未经授权的软件和文件。
第六章违规处理第十六条对于违反本规定的员工，公司将依据情节轻重，采取口头警告、书面警告、处分甚至劝退等处理措施。
第十七条对于造成严重后果的违规行为，公司有权追究员工的法律责任。
第七章附则第十八条本制度由公司人力资源部门负责解释和管理，并定期进行修订和更新。
第十九条本制度自颁布之日起生效，如有修订将提前公布并执行。
以上便是工作电子邮箱规章管理制度的全部内容，员工应严格遵守相应规定，确保公司信息安全和工作效率。
电子邮箱日常管理工作制度
电子邮箱日常管理工作制度一、目的和意义随着信息技术的快速发展，电子邮箱已成为企业、机关单位及个人之间进行沟通交流的重要工具。
为了确保电子邮箱的安全、高效和规范管理，提高工作效率，特制定本制度。
本制度旨在规范电子邮箱的使用行为，保障信息安全，防止信息泄露，提高服务质量，为我国信息化建设提供有力保障。
二、电子邮箱的设置与管理1. 电子邮箱的设置（1）企业、机关单位应根据实际需求，合理设置电子邮箱，避免资源浪费。
（2）电子邮箱的命名应规范、简洁、易于记忆，符合单位内部管理规定。
（3）电子邮箱的账号应采用字母、数字等组合，长度不得少于6位。
2. 电子邮箱的管理（1）企业、机关单位应指定专门人员负责电子邮箱的日常管理工作，确保邮箱的安全与稳定运行。
（2）电子邮箱的管理人员应定期检查邮箱运行情况，发现问题及时处理。
（3）电子邮箱的账号、密码等关键信息应严格保密，不得泄露给无关人员。
（4）电子邮箱的密码应定期更换，确保信息安全。
三、电子邮箱的使用与维护1. 电子邮箱的使用（1）用户应正确使用电子邮箱，不得利用邮箱进行非法活动，如发布垃圾邮件、传播病毒等。
（2）用户应妥善保管邮箱账号和密码，防止泄露。
（3）用户应定期查看邮箱邮件，及时处理重要邮件。
（4）用户在发送邮件时，应规范使用邮件标题和内容，提高邮件的可读性。
2. 电子邮箱的维护（1）企业、机关单位应定期对电子邮箱进行维护，确保邮箱的正常运行。
（2）维护内容包括检查邮箱服务器、清理垃圾邮件、更新邮件系统等。
（3）维护人员应做好维护记录，便于跟踪问题和提高工作效率。
四、电子邮箱的安全管理1. 信息安全（1）企业、机关单位应加强对电子邮箱信息安全的管理，防止信息泄露、篡改等安全风险。
（2）采用加密、身份认证等技术，提高邮箱安全性。
（3）对重要邮件进行备份，防止因意外原因导致邮件丢失。
2. 防范病毒（1）企业、机关单位应采取措施，防止病毒通过电子邮箱传播。
（2）定期更新邮件系统病毒库，提高邮箱病毒防护能力。
公务电子邮箱安全管理制度
第一章总则第一条为加强公务电子邮箱的安全管理，保障国家秘密、工作秘密和个人隐私的安全，根据《中华人民共和国网络安全法》、《中华人民共和国密码法》等相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于本部门所有公务电子邮箱的使用和管理。
第三条公务电子邮箱安全管理工作应遵循以下原则：（一）安全第一，预防为主；（二）统一管理，分级负责；（三）技术保障，制度约束；（四）以人为本，持续改进。
第二章电子邮箱的申请与使用第四条公务电子邮箱的申请应遵循以下程序：（一）由申请人在工作需要的情况下，向部门信息管理部门提出申请；（二）信息管理部门对申请进行审核，确认符合条件后，为申请人分配电子邮箱；（三）申请人收到分配的电子邮箱后，应立即修改初始密码，确保密码强度。
第五条公务电子邮箱的使用应遵守以下规定：（一）公务电子邮箱仅用于工作交流，不得用于私人事务；（二）不得将公务电子邮箱的账号、密码等信息泄露给他人；（三）不得使用公务电子邮箱发送、接收、存储涉及国家秘密、工作秘密和个人隐私的信息；（四）不得在公务电子邮箱中存储与工作无关的文件、资料；（五）不得使用公务电子邮箱进行网络诈骗、传播淫秽色情等违法行为。
第三章电子邮箱的安全管理第六条电子邮箱的安全管理包括以下内容：（一）密码管理：定期更换密码，确保密码强度，不得使用简单易猜的密码；（二）防病毒：定期更新防病毒软件，及时清除病毒、木马等恶意软件；（三）安全防护：安装防火墙，设置访问控制策略，防止外部攻击；（四）数据备份：定期备份电子邮箱中的重要数据，确保数据安全；（五）安全培训：定期对电子邮箱使用者进行安全培训，提高安全意识。
第七条信息管理部门应定期对电子邮箱进行安全检查，发现安全隐患及时整改。
第四章责任与处罚第八条公务电子邮箱使用者应严格遵守本制度，对违反本制度的行为，将追究相关责任。
第九条违反本制度，有下列行为之一的，视情节轻重，给予警告、记过、降职、撤职等处分；构成犯罪的，依法追究刑事责任：（一）泄露国家秘密、工作秘密和个人隐私的；（二）利用公务电子邮箱进行违法犯罪的；（三）未按规定修改密码，导致电子邮箱被他人非法使用的；（四）其他违反本制度的行为。
公司电子邮箱管理制度
公司电子邮箱管理制度第一章总则为了规范公司员工使用电子邮箱的行为，保护公司信息安全，提高工作效率，制定本制度。
第二章电子邮箱的使用范围1. 公司所有员工均有权使用公司提供的电子邮箱进行正常的工作沟通和事务处理。
2. 电子邮箱仅用于公司工作相关的通讯和文件传递，严禁用于个人私事。
3. 禁止使用公司电子邮箱进行传播涉密信息、涉政信息、黄赌毒等非法活动。
第三章电子邮箱的注册和使用1. 每位员工入职时将被分配一个公司电子邮箱账号，并要求设置强密码进行登录。
2. 员工应当妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得泄露给他人。
3. 非工作需要，员工不得随意更改电子邮箱的设置和密码。
第四章电子邮箱的管理1. 公司将定期清理不活跃的邮箱账号，对于长时间未使用的账号将进行注销处理。
2. 员工有责任定期清理自己的邮箱，删除不必要的邮件和文件，保持邮箱整洁和高效。
3. 禁止滥发垃圾邮件和不良信息，一旦发现将被追究责任。
4. 电子邮箱内的重要文件和邮件应当进行备份和加密处理，以防数据丢失和泄露。
第五章电子邮箱的使用规范1. 员工在使用公司电子邮箱发送邮件时应当注明发件人的真实姓名和职务，禁止使用匿名邮件。
2. 审慎选择收件人，避免误发敏感信息给错误的人员。
3. 禁止在公司电子邮箱中散布谣言、诽谤他人、传播不良信息等违法违规行为。
4. 保护公司机密信息，禁止在外部邮箱或网络存储中传输公司内部文件。
第六章电子邮箱的监督和违规处理1. 公司有权对员工的电子邮箱进行监督检查，发现违规行为将给予相应的处罚。
2. 对于违反电子邮箱管理制度的员工，公司将根据情节轻重给予相应的处分，包括但不限于口头警告、书面警告、扣发绩效奖金等处罚。
3. 对于严重违规行为，涉嫌泄露公司机密信息或者传播不良信息的员工，公司有权辞退其工作并追究法律责任。
第七章附则1. 本制度自发布之日起生效，公司有权根据实际情况进行调整和修订。
2. 对于本制度未覆盖的具体问题，公司将会根据情况制定相应的处理措施。
电子邮箱安全保密管理制度
第一章总则第一条为加强我单位电子邮箱的安全保密管理，防止电子邮箱信息泄露，确保国家秘密和单位内部信息的安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有使用电子邮箱的员工，包括但不限于正式员工、临时工、实习生等。
第三条电子邮箱安全保密管理应遵循以下原则：1. 预防为主，防治结合；2. 依法管理，明确责任；3. 严格保密，确保安全；4. 教育培训，提高意识。
第二章电子邮箱使用规范第四条电子邮箱用户必须遵守以下规定：1. 严禁使用电子邮箱进行违法违纪活动，不得发送、接收、传播任何违法、违规信息；2. 不得将电子邮箱用于商业广告、垃圾邮件等无关活动；3. 不得泄露单位内部秘密信息，包括但不限于工作计划、客户信息、财务数据等；4. 不得利用电子邮箱从事损害单位利益、声誉的行为。
第五条电子邮箱用户应使用以下安全措施：1. 设置强密码，定期更换密码，并妥善保管密码；2. 不将电子邮箱密码告知他人，不在公共场合或他人面前透露密码；3. 不在电子邮箱中存储涉及国家秘密、商业秘密等敏感信息；4. 不在电子邮箱中发送或接收不明身份的邮件。
第三章电子邮箱安全检查与监督第六条电子邮箱安全检查与监督部门应定期对电子邮箱进行安全检查，包括但不限于以下内容：1. 检查电子邮箱使用情况，了解用户使用习惯；2. 检查电子邮箱密码设置情况，确保密码强度；3. 检查电子邮箱是否存储敏感信息；4. 检查电子邮箱是否受到恶意攻击或病毒感染。
第七条发现电子邮箱安全隐患时，安全检查与监督部门应立即采取措施，包括但不限于：1. 停止使用有安全隐患的电子邮箱；2. 通知用户更改密码；3. 采取措施防止信息泄露；4. 对相关责任人进行问责。
第四章违反电子邮箱安全保密管理制度的处理第八条对于违反本制度的行为，按照以下规定进行处理：1. 警告：对情节较轻的，给予口头警告或书面警告；2. 纪律处分：对情节较重的，给予纪律处分，如通报批评、罚款、停职检查等；3. 法律责任：对构成犯罪的，依法移送司法机关追究刑事责任。
邮件管理制度(优秀4篇)
邮件管理制度(优秀4篇)邮件管理制度篇一1.0总则公司开通intemet电子邮件服务，目的是为了更好地促进公司员工工作的内外交流。
公司的电子信息网络，无论对内对外均不得传递与本人工作无关的内容，违者视情节轻重给予批评、降薪、降职、辞退处分。
2.0邮件服务器管理办公室统一管理公司的电子服务器并负责电子邮件的开户、使用、维护和监督检查工作。
3.0邮件开户须知申请电子邮件开户必须首先填写“电子邮件开户申请表”,并在并在保密承诺书一栏中签字，然后交部门经理审核签字后，将申请表交到办公室邮件管理人员处开户，邮件管理员开户完成后填写“电子邮件开户回执”,并通知申请人。
回执单上包含配置邮件客户终端软件所需信息和用户使用规则。
4.0电子邮件使用规程4.1用户应当定期检查自己的邮箱，并取走邮件，以保证有户的邮箱只占用合理的磁盘空间。
每个用户的邮箱不能大于10m,对于超过10m的邮箱，管理员有权删除邮箱中的两个月以前的旧邮件，以保证用户邮箱在10m以下。
由于不遵守此项规定而不能造成的损失由用户自己负责。
4.2禁止向异地发送大于2m的电子邮件，严禁使用fidmail下载软件和使用电子邮件订阅新闻、杂志、论坛等。
技术杂志由公司统一订阅，图书室集中管理，申请订阅者需首先填写“电子杂志订阅申请表”,然后提交图书室订阅，公司驻外机构可由系统主管审批后另行处理。
4.3在公司内部使用电子邮件只能使用在公司开户的电子邮件地址，不可擅自使用其他任何邮件地址。
4.4严禁转发有危害社会安全的言论和政治性评论文章的邮件及一切无聊邮件。
4.5发送保密资料邮件，按资料级别不同分别对待。
4.5.1秘密级：需由部门经理同意加密发送，由部门对资料的安全负责。
4.5.2机密级：由部门经理签字同意，将发送的资料交办公室审核、存档，并由办公室负责发送。
4.5.3绝密级：禁止在网上发送5.0监督检查工作公司员工使用公司电子邮件需要接受办公室的。
监管，系统会自动将部分用户收发电子邮件的副本保存。
附小电子邮件使用管理制度范文(4篇)
附小电子邮件使用管理制度范文尊敬的员工：为了更好地管理和使用公司的电子邮件系统，确保邮件的安全、高效、准确传达信息，提高工作效率，特制定了《公司电子邮件使用管理制度》。
请各位员工严格遵守以下规定：第一条适用范围本管理制度适用于全体公司员工，在使用公司电子邮件系统时必须遵守。
第二条电子邮件使用原则1. 电子邮件是公司内部沟通的重要工具，应当充分利用其快捷、便利的特点及时传达信息。
2. 电子邮件禁止用于个人事务、非工作相关内容和违法、违规行为。
3. 电子邮件应当文明、礼貌，避免使用粗言秽语、歧视性语言等不当言辞。
4. 电子邮件不得传播虚假信息、涉密信息及侵犯他人隐私的内容。
5. 电子邮件不得干扰公司正常运营，包括但不限于传播病毒、广告、垃圾信息等。
第三条电子邮件账号管理1. 公司为每位员工分配唯一的电子邮件账号，员工应当妥善保管自己的账号和密码，不得将其泄露给他人。
2. 员工应当及时更新电子邮件账号中的个人信息，确保信息的准确性。
3. 员工离职或调动时，应当及时通知人力资源部门注销或转移其电子邮件账号，避免信息泄露。
第四条电子邮件安全管理1. 员工在使用电子邮件时，应当注意保护自己的电子邮件账号及其密码安全，避免被他人盗用。
2. 员工不得以他人名义发送电子邮件，不得冒用上级领导或其他员工的身份发送邮件。
3. 员工不得在电子邮件中透露个人敏感信息，如银行账号、身份证号码等。
4. 员工不得将电子邮件转发给未经授权的人员，不得将邮件内容外泄。
5. 员工不得随意下载附件，应当小心验证其安全性，并使用杀毒软件扫描。
第五条电子邮件管理1. 员工应当妥善保存和归档重要的电子邮件，避免误删或遗失。
2. 员工应当注意电子邮件的及时回复和处理，确保信息的流转畅通。
3. 员工应当合理使用邮件主题和附件，避免给收件人带来困扰和麻烦。
4. 员工应当遵守公司关于邮件格式、签名等的规定，确保邮件的规范统一。
第六条违规处理1. 对于违反《公司电子邮件使用管理制度》的行为，公司将依据公司相关规定进行相应处理，包括但不限于通报批评、警告、罚款、停职、终止劳动合同等。
公司电子邮箱安全管理制度
一、总则为加强公司电子邮箱安全管理，保障公司信息安全和员工个人隐私，防止电子邮件系统遭受恶意攻击，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用电子邮箱的员工及外部合作伙伴。
三、安全责任1. 公司信息技术部门负责制定和更新电子邮箱安全管理制度，并监督执行。
2. 各部门负责人对本部门员工使用电子邮箱的安全负责。
3. 员工应自觉遵守本制度，对违反制度的行为承担相应责任。
四、电子邮箱账户管理1. 电子邮箱账户的申请、分配、变更和注销，由信息技术部门统一管理。
2. 员工申请电子邮箱账户时，应提供真实、有效的个人信息。
3. 员工离职或调离原岗位时，应及时办理电子邮箱账户注销手续。
4. 电子邮箱账户密码应定期更换，不得使用简单、易猜的密码。
五、邮件安全管理1. 邮件发送（1）发送邮件时，应确保邮件内容真实、合法，不得发送违法、违规信息。
（2）发送重要邮件时，应使用加密功能，确保邮件传输过程中的安全。
（3）不得向未经验证的第三方发送邮件，以免泄露公司信息。
2. 邮件接收（1）员工应定期检查电子邮箱，及时处理邮件。
（2）对可疑邮件，应谨慎处理，必要时可咨询信息技术部门。
（3）不得随意下载、运行邮件附件，防止病毒、木马等恶意软件入侵。
3. 邮件存储（1）电子邮箱存储空间有限，员工应定期清理不再需要的邮件。
（2）重要邮件应备份至其他存储介质，确保数据安全。
六、安全意识培训1. 信息技术部门应定期组织员工进行电子邮箱安全意识培训。
2. 培训内容包括：电子邮箱安全知识、常见网络攻击手段、应急处理措施等。
七、监督检查1. 信息技术部门应定期对电子邮箱安全管理制度执行情况进行检查。
2. 对违反本制度的行为，应进行严肃处理，情节严重的，追究相关责任。
八、附则1. 本制度由信息技术部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
邮箱安全管理制度邮箱
邮箱安全管理制度邮箱一、总则为加强组织机构对邮箱安全管理的监督和控制，完善邮箱使用规范，防范各类信息安全风险，保障信息系统的稳定和安全运行，制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有使用组织机构邮箱的员工，包括内部员工、外包员工等。
三、邮箱账号管理1.邮箱账号的开通（1）新员工入职后，须由所在部门向信息科室提交新员工入职信息，信息科室根据入职信息开通新员工的邮箱账号，并及时通知所在部门。
（2）员工调动或离职时，所在部门应及时通知信息科室，信息科室及时处理调动或离职员工的邮箱账号。
2.邮箱账号的权限管理（1）各部门应根据员工的工作职责和需要，设定相应的邮箱权限，包括发送、接收、查看、删除等权限。
（2）禁止员工私自将邮箱账号密码告知他人或将自己的邮箱账号借给他人使用。
3.密码管理（1）员工应设置复杂度较高的密码，包括数字、大小写字母和特殊字符组合，避免使用简单的密码如生日、123456等。
（2）密码定期更新，建议每三个月更换一次密码，并避免使用之前使用过的密码。
（3）强制规定密码长度不得少于8位，不得使用与个人信息相关的密码。
（4）员工应妥善保管自己的密码，避免将密码告知他人或在不安全的环境下使用密码。
四、邮件发送管理1.严格限制垃圾邮件（1）禁止发送广告、色情、赌博等内容的垃圾邮件。
（2）所有邮件发送应符合相关法律法规要求，不得包含违法违规的内容。
2.电子邮件的签名（1）全体员工的电子邮件应当具有电子签名，并确保电子签名的真实有效。
（2）在发送电子邮件时，应当在电子邮箱的内容末尾处注明机构名称和职务、联系方式等。
3.邮件附件的管理（1）所有发送和接收的附件均应进行杀毒处理，避免传播病毒。
（2）禁止发送和接收大容量附件，以避免耗费过多网络资源。
五、邮件接收管理1.禁止接收未知来源的邮件（1）禁止接收未知发件人的邮件，以避免打开其中的恶意链接或文件导致信息泄露或系统感染病毒。
2.邮件查看管理（1）接收邮件后，员工应该及时查看邮件内容，并根据需要进行回复或处理。
公司邮箱使用管理制度
第一章总则第一条为规范公司内部电子邮件的使用，提高工作效率，保障信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于正式员工、实习生、兼职人员等。
第三条本制度遵循国家相关法律法规，符合公司内部管理要求。
第二章邮箱申请与分配第四条员工入职后，需向人力资源部门提交邮箱申请，由IT部门进行邮箱分配。
第五条邮箱用户名应使用统一的命名规则，如“部门简称-姓名”，便于识别和管理。
第六条邮箱分配后，员工应妥善保管邮箱密码，不得泄露给他人。
第三章邮箱使用规范第七条邮箱主要用于公司内部沟通、协作、业务往来等正式事务。
第八条邮箱不得用于以下行为：（一）发送垃圾邮件、广告邮件、违规邮件等；（二）传播虚假信息、恶意软件、病毒等；（三）泄露公司商业秘密、个人隐私等；（四）违反国家法律法规、公司规章制度的行为。
第九条邮箱发送邮件时应注意以下事项：（一）邮件主题应简洁明了，便于收件人快速了解邮件内容；（二）邮件正文应清晰、规范，避免使用模糊不清的语句；（三）邮件附件应经过病毒扫描，确保安全；（四）邮件发送对象应准确无误，避免误发或遗漏。
第四章邮件管理第十条邮箱管理员负责邮箱的日常管理和维护，包括：（一）监控邮箱使用情况，发现违规行为及时处理；（二）定期备份邮箱数据，确保数据安全；（三）定期清理垃圾邮件、无效邮件，释放邮箱空间；（四）协助员工解决邮箱使用问题。
第十一条邮箱管理员应定期对邮箱进行安全检查，发现安全隐患及时报告给公司领导，并采取措施予以解决。
第五章奖惩措施第十二条对于遵守本制度，积极维护公司邮箱使用秩序的员工，公司将给予一定的奖励。
第十三条对于违反本制度，造成不良影响的员工，公司将按照公司规章制度进行处罚。
第六章附则第十四条本制度由公司人力资源部门负责解释。
第十五条本制度自发布之日起实施，原有相关规定与本制度不一致的，以本制度为准。
第十六条本制度可根据公司实际情况进行调整和修订。
电子邮箱安全管理制度
一、总则为保障我单位电子邮箱安全，防止信息泄露和网络安全事件的发生，确保单位内部信息安全和业务连续性，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于我单位所有使用电子邮箱的员工，包括但不限于正式员工、临时工、实习生等。
三、电子邮箱使用规范1. 电子邮箱账号管理（1）员工应使用统一的电子邮箱账号，不得私自创建和使用其他电子邮箱账号。
（2）员工应妥善保管个人电子邮箱账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。
（3）员工更换电子邮箱账号或密码时，应及时通知相关部门。
2. 电子邮箱使用规范（1）员工应遵守国家法律法规，不得利用电子邮箱进行违法活动。
（2）不得在电子邮箱中发送、接收、存储、传播任何违法、违规、有害信息。
（3）不得利用电子邮箱进行恶意攻击、骚扰、诽谤他人。
（4）不得在电子邮箱中发送或接收涉密信息，如需发送涉密信息，应通过加密或专用的保密渠道进行。
3. 电子邮箱安全防护（1）员工应定期更换电子邮箱密码，密码应复杂且不易被他人猜测。
（2）员工应启用电子邮箱的登录保护功能，如双因素认证等。
（3）员工不得在公共网络环境下登录电子邮箱，以防密码泄露。
四、电子邮箱安全事件处理1. 发现电子邮箱安全事件时，应立即停止使用该电子邮箱，并报告给相关部门。
2. 相关部门接到报告后，应立即进行调查，并采取以下措施：（1）隔离受影响的电子邮箱，防止事件扩大。
（2）通知相关部门，采取措施保护相关数据。
（3）根据事件严重程度，启动应急预案。
（4）对事件进行调查，找出原因，采取措施防止类似事件再次发生。
五、监督与检查1. 电子邮箱安全管理由单位信息部门负责，其他部门应积极配合。
2. 信息部门应定期对电子邮箱使用情况进行检查，发现违规行为，应立即制止并通报相关部门。
3. 对违反本制度的行为，单位将根据情节轻重给予相应的处罚。
六、附则1. 本制度由单位信息部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
单位名称：发布日期：。
公司电子邮箱文件管理制度
第一章总则第一条为规范公司电子邮箱的使用，确保电子邮箱的运行安全、高效，提高公司内部沟通与信息传递的效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，以及公司内部对外联络的电子邮箱。
第三条本制度遵循以下原则：1. 安全性原则：确保电子邮箱的安全运行，防止信息泄露和恶意攻击。
2. 效率性原则：提高信息传递速度，确保公司内部沟通的高效。
3. 规范性原则：规范电子邮箱的使用，维护公司形象。
第二章电子邮箱的申请与使用第四条公司电子邮箱分为内部邮箱和对外联络邮箱两种。
第五条内部邮箱由人力资源部门统一申请，分配给公司员工。
第六条对外联络邮箱由市场部、行政部门等相关部门根据工作需要申请，经审批后由IT部门统一配置。
第七条员工申请电子邮箱时，应提供真实、有效的个人信息，并确保密码安全。
第八条员工应妥善保管电子邮箱账号和密码，不得泄露给他人。
第九条员工不得使用公司电子邮箱进行与工作无关的活动。
第十条电子邮箱的使用应遵守国家相关法律法规和公司规章制度。
第三章文件管理第十一条电子邮箱文件应按照以下分类进行管理：1. 工作文件：包括公司内部通知、会议纪要、项目文件等。
2. 外部文件：包括客户资料、合作伙伴文件、市场调研报告等。
3. 个人文件：包括员工个人工作总结、学习资料等。
第十二条文件命名规范：1. 工作文件：采用“部门-项目-文件类型-日期”的命名方式。
2. 外部文件：采用“对方单位-文件类型-日期”的命名方式。
3. 个人文件：采用“姓名-文件类型-日期”的命名方式。
第十三条文件存储规范：1. 工作文件应存储在公司内部文件服务器上，便于查阅和共享。
2. 外部文件可存储在电子邮箱中，但需定期整理，避免过多占用邮箱空间。
3. 个人文件可存储在电子邮箱中，但应定期清理，保持邮箱整洁。
第十四条文件传输规范：1. 工作文件传输应使用公司内部文件传输系统，确保文件安全。
2. 外部文件传输应使用加密手段，确保信息安全。
3. 个人文件传输应遵守国家相关法律法规和公司规章制度。
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回，邮箱保留一周后删除， 邮箱内的邮件及时转送给相关负责人，确 保业务持续开展。
一、电子邮箱用于公司对外合作单位、 公司各部门的电子邮件的 信息交流、工作联系、业务沟通及文件快速传送等，是公司对外与对 内交流的快速通道。
二、公司按照工作需要来分配员工个人电子邮箱，命名规则是： 姓名两个字的为姓氏全拼 +名字的全拼，姓名三个字的为姓氏全拼 + 名字的首个字母， 各位邮箱使用人收到新的邮箱号码后应及时更改密 码，防止邮箱被盗用。
三、公司内部信息传递一律使用邮箱 : 1、公司各类、 各级公文、 公告、通知必须通过公司邮箱传达。 2、各 类、各级的任何请示、回复、传达、公务督办等一切工 作沟通与协调必须通过公司邮箱传达完成， 否则不予办理。 3、各 类、各级的沟通与协调应通过公司邮箱根据岗位职责与 处理权限逐层、逐级请示、回复完成，如属特重大事项可 直接越级请示完成。对于批示、回复等重要性邮件必须至 少保存 20 个工作日。离职人员不得删除离职前最近三个月 内的所有工作文件。 4、各 级、各层收到邮件后，接收人必须立即予以回复（在本 权限范围内能够解决或协商解决的）或转发上级领导（在 本权限范围无法解决的， 附上自己的意见），严禁拖沓、 推
算机信息系统安全保护条例》的规定。 2、 不得利用电子邮箱服务危害国家安全， 泄露国家秘密， 不
得从事违法犯罪活动。 3、 不得利用电子邮箱服务危害公司的安全，泄露公司的秘
密。 4、 分配电子邮箱员工， 在工作中的电子邮件必须使用公司的
电子邮箱对外或对内发送电子邮件。 5、 邮箱的维护与管理由信息中心负责。 6、 推荐使用 OUTLOOK 、FOXMAIL 类的电子邮箱客户端软
本制度将于 2012 年 11 月 15 号正式颁布实施，全体员工必须严 格执行。该制度的最终解释权归公司所有。
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编号：
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文件名称文件Biblioteka 别 文件拟定(人) 分管领导
签字 管理者代
表签字
总裁签字
文件分发
正式实施
修改日期
公司电子邮箱管理制度 三级文件 总裁办
总公司、各分公司、合资公司 2012-11-10
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为使公司内部文件传递更为通畅、快捷、高效，加强各部门对外 与公司内部的交流与合作的整体规范， 公司特制订以下公司电子邮箱 使用管理规定。
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诿、延迟，否则将以查询邮件收发时间采用倒推方式对责 任人进行严厉处罚。 5、为 保证邮箱使用与容量效率，每天在岗时间内必须开启邮 件软件，并设置成每 5 分钟自动收取，有新邮件要及时查 看。因收取不及时造成容量限制及影响工作进度、效率者 予以工作渎职的严肃处罚。 四、 公司电子邮箱的应遵守下述规定： 1、 通过电子邮件传输的信息， 必须遵照《中华人民共和国计