公司员工报到程序单
新员工入职程序及流程图
新员工入职工作程序和流程图一、目的对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。
二、新员工入职工作程序1、办理入职手续:⑴被录用人员按通知规定的时间和要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理。
⑵新入职人员应向公司行政部(审原件)复印件备存,需提交以下资料:➢身份证复印件1张;➢最高学历证和学位证复印件各1张;➢技术职称证或技工上岗证(特种作业证)复印件1张;➢个人一寸免冠照片3张;➢其他必要证件复印件。
➢健康证,或近三个月的体检单。
2、参加晨会:晨会执行官介绍新员工,新员工做自我介绍。
3、行政部带领新员工参观公司办公区,到各部门拜码头,介绍公司工作环境、生活环境。
管理人员须安排座位、办公电话等。
4、行政部对新员工进行入职培训,为期半天,培训内容详见《新员工入职须知》。
5、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品(本子和笔);须在人力资源专员处领取工牌,在前台录入指纹,自办中国银行卡(卡号交财务部)。
6、试工期过后,公司统一与员工签订劳动合同。
7、建立新员工个人档案:入职提交资料、劳动合同。
8、人力资源专员制作《员工流动统计表》,记录新员工入职情况。
注意事项:①新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(试工期内),否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。
③新员工入职前5天为试工期,新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。
三、新员工入职工作流程图新员工入职培训流程行政人事部2012年3月目录一、新员工培训目的二、新员工培训程序三、新员工培训时间和内容四、新员工培训资料五、新员工培训所需填写表格一、新员工培训目的1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,使其更快适应公司;2、为新员工提供正确的、相关的公司和工作岗位信息,鼓励新员工的士气;3、为新员工培训岗位的相关通用知识,使新员工的能力、知识和技能得到提升,快速适应岗位的需要;4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境和公司对他的期望;5、让新员工感受到公司对他的欢迎,消除紧张并体会到归属感;6、培训新员工解决问题的能力和提供寻求帮助的方法;7、本流程主要适用于公司普通员工和一般管理人员。
新员工(应届生)入职指导与流程设定
新员工(应届生)入职指导与流程设定新员工(应届生)入职指导与流程设定一、前言欢迎加入我们的团队!作为一名新员工(应届生),本指南将帮助您了解入职流程和公司文化,以便更好地融入团队并开始您的工作生涯。
二、入职流程1. 确认入职信息在入职前,请您确认以下信息:- 入职日期- 工作地点- 部门及上级领导- 岗位名称- 劳动合同及保密协议等相关文件如有疑问,请及时与人力资源部联系。
2. 报到与证件办理入职当天,请您携带以下证件和材料:- 身份证原件及复印件- 学历、学位证书原件及复印件- 相关资格证书原件及复印件- 黑色签字笔、橡皮擦等文具到达公司后,请先到人力资源部报道,领取工作证和员工手册,并办理相关手续。
3. 培训与考核入职后,您将参加公司为您安排的培训,包括公司文化、岗位职责、业务流程等内容。
培训期间,请您认真听讲、积极参与,并做好笔记。
培训结束后,公司将进行考核,考核合格后方可正式入职。
4. 签订劳动合同在您通过考核后,公司将为您签订劳动合同。
请您仔细阅读合同条款,如有疑问,请及时与人力资源部沟通。
5. 入职培训在正式入职后,您将参加部门为您安排的入职培训,了解岗位职责、业务流程、团队协作等内容。
请您认真参与,积极与同事沟通交流,加快融入团队。
三、公司文化1. 企业愿景我们的企业愿景是成为行业领军企业,为客户创造价值,为员工提供发展平台。
2. 企业价值观我们的企业价值观是诚信、创新、共赢、奉献。
请您在工作中秉持这些价值观,为公司发展贡献力量。
3. 团队氛围我们倡导积极向上、团结协作的团队氛围,鼓励员工相互支持、共同进步。
四、注意事项- 请您按时到岗,遵守公司考勤制度。
- 工作中,请保持良好的职业态度,遵循公司规章制度。
- 请您尊重同事,与团队保持良好的沟通与协作。
- 如有工作变动或离职,请提前与上级领导及人力资源部沟通。
五、结语再次欢迎您加入我们的团队!希望这份入职指导能帮助您更快地融入公司,开始您的工作生涯。
新员工入职工作流程
新员工入职工作流程
流程:新员工入职通知→入职体检→入职报到→入职培训→调入工作岗位→试用期→转正。
1、对公司拟录用人员,在确定录用意向后一个工作日内,由人事专员电话通知拟录用人员,并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜。
2、拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查,拟录用人员身体健康方可入职报到,否则不予录用,以正规医院出具的体检报告为判断标准。
3、员工入职报到所需材料:
①体检报告;
②身份证复印件2份(正反两面);
③毕业证、职称(含职业资格证书)复印件1份;
④工服押金XXX元;
⑤一寸照片2张(需办社保卡的必须提供白底照片);
⑥有其他企业工作经验者需提供前一单位解除劳动合同证明书。
4、入职培训要求:
①所有新进员工必须经培训考试合格后方可上岗,具体按照《员工培训管理规定》中“新员工上岗培训”要求执行;
②培训内容:公司概况、发展规划、企业文化、安全知识、管理制度、图纸识别知识、金融行业基础知识、操作规程等。
5、新员工上岗工作程序:
①入职培训合格后,人事专员为其建立个人档案;
②人事专员发放工服、工作证。
③交代岗位职责。
④新员工入职一个月内与其签订劳动合同(关键岗位人员同时签订《竞业限制协议》),合同期限按《劳动合同管理规定》的要求执行;
⑤试用期考核转正后为其办理各项社会保险,特殊情况经双方协商确定;根据岗位情况报公司请示是否为其购买意外伤害保险;
⑥人事专员将新员工个人信息加入《员工花名册》、《岗位人员名单》。
新员工通用入职手续办理清单
姓名: 部门: 职位: 入职时间:
序号
项目
入职办理内容
办理情况
负责人
备注
1
报
到
时
确
认
项
目
身份证原件及复印件
□有 □无
2
毕业证、学位证原件及复印件
□有 □无
3
原单位离职证明
□有 □无
4
个人提交报告(三甲医院)
□有 □无
5
银行卡原件及复印件
□有 □无
6
员工信息登记表
□有 □无
7
报
到
后
确
认
项
目
考勤指纹录入
□有 □无
8
《劳动合同》、《保密协议》、员工手册签订
□有 □无
9
入职培训(介绍公司基本情况)
□有 □无
10
生活安排(住宿,用餐)
□有 □无
11
安排文档柜、办公桌
□有 □无
12
配备电脑、笔记本、办公用品
□有 □无
13
认识部门其他人员
□有 □无
14
培训部门职责、成员工作内容、内部制度及部门其他规定
□有 □无
15
工作岗位职责、工作要求内容相关培训
□有 □无
公司员工报到程序单
员工应到部门经办人签字
归属部门
2、员工应当
在自报到之日起2、本人所申请企业OA 及财务系统账号为本人所有,本人承诺会妥善保管密码,由本人申请的账号所发出的邮件或言词均系本人所发出,内容均为本人真实意思表示。
3、本人报到手续已如上办理完毕,且本人已知悉公司的规章制度和管理规定,并将在工作中严格执行。
员工签名: 年 月 日
经办人签字:
整理时间: 年 月 日
注:1、报到人员需完成所有流程,方可认为报到程序完成,才能入职工作。
行政人事部:整理员工个人材料,录入员工信息并建立员工在本企业的个人档案。
□ 团、工会转移及登记手续
□到所在部门报到上岗,开展制度学习和工作能力培养。
报到承诺:
1、本人愿意接受公司的背景调查,并承诺向公司提供的所有报到材料均为本人的真实材料,若本人所提供的材料不真实,公司可以解除与本人的劳动关系,同时由此而引起的法律纠纷,一切责任由本人承担。
行政人事部□ 考勤系统录入(或在当地办事处或分公司落实)
□ 开通OA、财务系统账号
□ 绑定MAC地址(或在当地办事处或分公司落实)
□ 领用固定资产或无形资产(或在当地办事处或分
公司落实)□提供工资卡号:
卡号:
开户行:
□ 办理社保、公积金手续
□ 办理党组织关系
□ 办理人事档案转移手续
□ 签订劳动合同、保密协议
□领取工牌
员工报到类型□应届毕业生 □非应届毕业生 其它:
请依次到下列部门办理手续并签字(未涉及到时,请填写无)
员工应办理的手续
是否完清各项手续□ 提交报到材料、领取新员工入职指南
公司员工报到程序单
姓 名所属部门
联系电话报到时间。
员工入职报到流程
根据公司的薪酬政策和员工的职级,确定员工的工资、奖金、社 保等福利待遇。
确定工作时间和地点
根据公司的规定,确定新员工的工作时间和工作地点。
办理入职手续
提供必要的证件和资料
01
要求新员工提供身份证、学历证明、职业资格证书等相关证件
和资料。
办理社保和公积金
02
根据国家规定,为新员工办理社保和公积金手续。
安排办公用品和设备
03
为新员工提供必要的办公用品和设备,确保其顺利开展工作。
03 入职引导
安排办公座位
根据员工的岗位和职级,为其安排合适的办公座位,确保工作环境的舒适性和便利 性。
确保办公桌椅、电脑、电话等办公设备齐全且正常运行,以满足员工的工作需求。
协助员工安装必要的办公软件和工具,确保其顺利开展工作。
02 入职报到
入职培训
010203 Nhomakorabea了解企业文化
向新员工介绍公司的历史、 愿景、使命、价值观等, 增强员工的归属感。
掌握基本技能
提供必要的岗位技能培训, 确保新员工能够胜任工作。
熟悉公司制度
介绍公司的各项规章制度, 确保员工遵守公司规定。
签订劳动合同
明确工作内容和职责
在合同中明确新员工的岗位名称、工作职责和考核标准等。
介绍部门成员
组织部门成员与新员工进行交 流,帮助新员工了解部门的基 本情况和工作流程。
介绍部门成员的职责和分工, 以便新员工更好地与同事沟通 和协作。
鼓励部门成员主动与新员工交 流,帮助新员工快速融入团队。
介绍公司文化与制度
向新员工介绍公司的使命、愿景 和价值观,使其更好地理解公司
的文化理念。
介绍公司的各项规章制度和政策, 包括考勤、请假、报销等,确保
新员工入职程序及流程图-图表版
新员工入职及转正流程(试行)一、新员工未报到之前:1.确认新员工报到日期及部门;2.通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项,所需资料如下:(1) 1寸彩照1张(2) 身份证原件及复印件;(3) 毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件(4) 社会保险相关材料3.人资部门准备好新员工入职手续办理所需表单。
二、新员工正式报到(入职手续办理):1.提交所需资料;2.填写新员工入职的一系列表单;3.制作并发放新员工工牌,在前台录入指纹,更新员工花名册,加入集团通讯录;4.分配办公室及相关物品;5.带新员工到其所在部门,介绍给其直接领导;6.将新员工入职情况向各部门公告;三、新员工入职培训:1.1.对新员工进行入职培训,时间为2天-3天,第一天为通用部分,内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。
2.第二天为岗位部分,内容包括:岗位职责,岗位流程等。
3.在每周的例会上向大家介绍新入职员工并表示欢迎。
4. 培训培训结束后,进行岗前培训考核;合格者才可正式上岗。
四、新员工试用期:1.部门直接领导跟进,进行面谈;2.部门直接领导、总经理进行员工试用期评估。
3.人资部门出具考核表,进行考核;六、新员工转正:1.员工需连续工作满1-3个月才有资格申请转正;2. 员工本人向人资部门申请转正表格并填写;3. 转正申请表交到人资部门,由部门直接领导、总经理进行转正评估;4. 若通过审核,则进行会签确认,即为正式转正;5. 转正后薪资待遇、福利等将相应调整,由人资部门告知员工;6. 公司统一与员工签订劳动合同。
注意事项:①新员工办理入职手续时,若资料不全,限期补办(三天内),否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。
③新员工入职前3天为试工期,新员工上班不满5天提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。
④员工离职时由人资部核对公司统一发放的物品,并收回。
新员工入职工作流程图考核通过后试用期员工转正流程图附件一:《企业人员招聘登记表》附件二:《企业人员入职登记表》附件三:《员工转正申请表》主要监理工作流程图1.施工安装阶段监理服务流程2.开工审核监理工作流程3.施工图纸会审流程4.建筑材料供应单位资质审核工作程序5.建筑材料进场使用监理审核流程6.分包单位资格审查基本流程7.技术核定单位审核工作流程8.监理巡视检查工作程序9.施工阶段质量控制工作流程10.工程质量事故处理审核工作流程11.隐蔽工程验收监理工作流程12.分项工程验收监理工作流程13.进度控制工作流程图14.投资控制监理工作流程15.合同管理其他工作的监理程序16.安全、文明施工监理工作流程17.竣工验收监理工作流程18.保修阶段的监理程序1.施工安装阶段监理服务流程接下页承上页2.开工审核监理工作流程3.施工图纸会审流程4.建筑材料供应单位资质审核工作程序5.建筑材料进场使用监理审核流程接下页6.分包单位资格审查基本流程7。
入职报到流程图
开通内部平台、内部邮箱
5
变更通讯录、发布入职公 告,
向部门报到,确定工 作指导人,部门制度 及工作流程培训
6 进入试用期
入职报到流程标准: 任务 名称
节点 A1 B1 B2
任务程序、重点及标准 新员工报到,并办理入职手续,填写《员工 登记表》 ,签定《劳动合同》和《保密协议》 证件鉴定及复印,发放《员工登记表》 、 《劳 动合同》和《保密协议》 人力资源部对新员工进行入职培训及公司 环境、人员介绍 综合运营部为新员工确定办公位置、 发放办 公用品和设变更通讯录、发布入职公告 新员工向部门报到,确定工作指导人,部门 制度及工作流程培训 新员工进入试用期
责任人 新员工 人力资源 部 人力资源 部 综合运营 部 人力资源 部 人力资源 部 用人部门 用人部门 负责人
时限
使用工具 《员工登记表》 《劳动合同》 《保密协议》 《员工登记表》 《劳动合同》 《保密协议》 公司规章制度
入 职 报 到 流 程
B3 B4 B5 C5 A6
邮件
入职报到流程图: 任务 名称 单位 节点 新员工 A 人力资源部 B 人力:证件鉴定及复印, 签定劳动合同和保密协议 并存档 《员工登记表》 用人部门 C
1
报到,并办理 入职手续 《员工登记表》
2
入职培训及公司环境、相 关人员介绍
入 职 报 到 流 程
3
确定办公位置、发放办公 用品和设备、考勤卡、
4
新员工入职办理流程
新员工入职培训及考核方案第一阶段员工报到阶段1、人力资源部通知新录用员工至公司报到通知报到时间,报到时需提交的证件;2、新员工到公司报到后入职登记表,由人力资源部核实新员工本人身份证、学历证原件并收取复印件备案;3、明确告知新员工七天实习期、一个月培训期、两个月培训期及正式转正等程序及每个阶段的工作内容、考核项目及薪资标准等;第二阶段实习期阶段7天1、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,由部门经理负责安排初步熟悉部门及其岗位的具体工作,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;2、由人力资源部发放员工手册并组织新员工参加入职培训,由新员工所在部门安排新员工进行岗位业务相关的专业知识和技能培训;3、各类培训期间,部门经理安排并指导新员工参与其岗位的部分工作实践;4、由人力资源部会同新员工所属部门对新员工入职培训、岗位培训内容进行多种方式的考核,对期间的工作情况、心态等进行评估;5、新员工通过公司各项考核后,正式进入一个月的培训期;第三阶段培训期阶段一个月1、新员工提交1寸免冠照片4张,提交银行账号用于发放工资,要求工行、建行、中行、交行银行账号均可;2、由人力资源部根据新员工入职流程表,为新员工办理工作证,工牌,领用办公用品、录入考勤指纹等事宜;3、签订劳动合同、入职承诺书、保密协议;4、员工在此一个月内,须寻找到经济担保人,办理并签订经济担保协议;5、汇总并建立新员工人事档案;6、由人力资源部会同新员工所属部门对新员工日常工作、业绩指标进行全面考核;各项考核全部通过后,正式进入两个月的试用期;第四阶段试用期阶段二个月附件:表格:1、新员工入职流程表2、转正申请表3、员工试用期工作总结表4、转正通知书入职详细流程二.流程一员工入职前1、人力资源部通知新录用员工报到入职时间、需要提交的证件;2、新员工报到日,为其办理相关事项;3、由其所在部门直接负责人确认其座位,部门总经理确认其职位;4、新员工报到时应提交:1寸照白底4张;身份证、毕业证书等原件及复印件;二办理入职手续1、填写员工入职登记表;2、发放员工手册向新员工介绍公司情况及管理制度,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部参观了解进一步情况;3、按照新员工入职手续清单逐项办理入职手续;4、确认该员工调入人事档案的时间;5、向新员工介绍管理层;6、带新员工到部门,介绍给部门经理;7、更新员工通讯录;三由部门办理部分1、直属部门带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门人员及其他部门相关人员;2、由直接经理向新员工介绍其岗位职责与工作说明;3、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎;四入职培训1.人力资源部负责人对新员工进行基本规章制度的培训,及回答新员工提出的问题2、不定期举行由公司管理层进行的企业发展历程、企业文化、各部门职能与关系等方面的培训;3、五入职跟进4、1.人力资源部将员工的个人资料存档,新员工考察正式开始;2.人力资源部安排新员工与直接主管面谈;3.人力资源部与新员工部门主管确定新员工的工作内容及进度;4.人力资源部在新员工入职满一星期,必须对新员工进行考评,并与新员工进行面谈;5.新员工渡过考察期后,进入试用期,人力资源部必须每月对新员工进行考评和面谈;6.新员工试用期满,人力资源部需提前一周通知部门,征求部门意见;7.部门同意转正的,本人填写转正申请表申请转正,填写试用期工作总结表,报部门主管签署意见;8.部门主管在转正申请书签署意见,报上级主管签署意见后,交人力资源部.9.部门不同意转正的,延长试用期或辞退;由人力资源部进行面谈;10.人力资源部重新核定转正后薪资,报总经理审批;11.人力资源部通知新员工考核转正结果,同时下发转正通知书至员工部门主管,由部门主管通知新员工,新员工正式转正;员工入职流程表员工转正申请表员工 登 记 表填表日期: 年 月 日。
公司入职程序完备单---员工签收表
签字确认:
年月日
劳动合同 我已经同公司签订并收到了劳动合同。
签字确认:
年月日
员工手册
我收到公司《员工手册》壹本,清晰并认可、接受其中各项条款,承诺自觉严格遵守其中各 项规章制度,如有违反,愿意接受公司相应惩处。如对其中的规定有任何疑问或异议,我会在签 字后三天内以书面的形式告之公司。
签字确认:
年月日
有限公司
入职程序完备单---员工签收附表
致:
女士/先生
以下是您入职时相关程序,请仔细阅读并签字确认。
录用通知单
我已明确试用期的工资,以及公司关于试用期内的离职规定,并将会按照要求提供。 相关资料。
签字确认:
年月日
食宿
公司不提供食宿时,公司将发放有关津贴/补贴。 公司提供/安排食宿时,不再发放相应津贴/补贴,同意按公司统一标准及规定处理。
社保、公积金
公司为您将购买社会保险,请提供户籍类型( ):1、 外地非农 2、外地农业 3、本地 非农业;同时,公司将为您购买住房公积金,请确认个人缴费比例( ):8%、12% (依照具体 地方进行调整,譬如上海市不需要选择) 。
签字确认:
年月日
标准入职流程图
员工入职流程一、目的:为规员工入职与试用管理工作,让员工入职工作全面有序开展,新入职的员工能尽快融入到新的工作环境中,增强其归属感,特制定本制度。
二、适用围本制度适用于新入职的所有员工。
三、职责1、公司人力资源部负责员工整个入职流程全面、系统的工作。
2、用人部门负责员工入职期间至整个试用期间的培训考核督导工作。
3、公司人力资源部人力资源专员负责员工入职手续的具体办理工作。
4、公司人力资源部培训专员负责新员工入职培训的具体办理工作及试用期阶段培训的总结工作。
四、新员工的入职流程(如图一)1.人力资源部依据面试和综合考核结果,经部门负责人签署意见,符合录用条件的员工发送《入职通知书》(附录一);2.新员工按约定时间,带齐《员工入职资料清册》(附录二)所要求的各项材料到公司人力资源部报到(未按入职时间报到的员工,公司人力资源部要及时与入职人员联系、确认,并及时将情况反馈到用人部门)。
3.新员工报道后,人力资源部为新员工发放《新员工入职手续清单》(附录三),员工以此清单按序办理入职流程。
4.录用审查(1)公司人力部门检查入职人员证件是否真实及齐备。
(2)证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续。
(3)证件不齐备者,由公司人力部经理确认后可先办理入职手续,不能提供原单位解除劳动合同证明的,签署《承诺书》(附录四),并要求员工签订《资料不全情况说明书》(附录五)。
(4)证件不真实者,取消入职资格。
(5)证件检查合格后,公司人力资源部为入职人员办理以下入职手续,并及时将情况反馈到用人部门。
●人力资源专员将审核无误的新员工证件复印存档;●人力资源专员更新员工花名册,将新员工加入公司通讯录;●人力资源部为员工建立个人人事档案。
注:以上工作必须在新员工入职当日完成。
5.入职手续办理员工入职后,员工填写《录用职工登记表》(附录六)、《岗位薪酬确认单》(附录七)、《劳动合同》、《协议》等文件,并由人力资源部协助员工到各部门办理相关手续。
人事录用流程
一、人事录用:(一)、报到录用手续:1、经理级以上人员、职能部门人员或有特殊要求人员录用(至人力资源部报到):所需材料(以下表格由公司统一提供表式):《人员调整表》:填写姓名、管理处名称、用工性质(合同工/失业/协保/下岗/实习/退休/社保补贴/外劳/劳务)、调整原因(新进)、调入(新进)部门职位、工资(由人力资源部总监填写)、生效(新进)日期;《应聘人员登记表》:正反面所有空格均需填写完整,尤其是身份证号、手机、宅电、现居住地址、相关证书、就业状况、填写人确认签名、工作经历需填写至最近日期(如最近无工作经历写明时间段并注明工作经历无);员工本人照片:电子版及1寸照(贴于《应聘人员登记表》上);身份证复印件:需第二代身份证,正反面复印件;相关证书复印件:包括学历学位证书、技能职称证书,并将证书原件交陈刚扫描;劳动手册、退工单:物编人员:劳动手册原件、上家公司退工单、公积金账号、浦发银行账号;劳务人员:由公司开具《新报到通知》,通知至指定劳务所并携带相关报到材料,之后将《新报到通知回执》送至公司人力资源部(或由项目人事员代为送至);劳动合同/劳务协议:物编人员:将《人员调整表》交姜总监签字确认后,由汪海伟根据《人员调整表》制作劳动合同,签署后一式两份,员工一份交由本人,公司一份归档;劳务人员:至指定劳务所报到后,将《劳务协议》送至人力资源部(或由项目人事员代为送至);有退休证明、实习证明、下岗证明或协保证明的,将原件或复印件归档;通知该员工至陈刚处做新员工培训;员工手册签署书、测试卷(陈刚做新员工培训后收集整理)制作人事归档目录,作为档案封面;制作电子版本简历以及PPT;员工试用期结束后,填写《转正申请表》;在用工过程中,产生的各类申请报告、调令等及时完善。
2、主管级人员录用(至录用项目报到):劳动合同/劳务协议:物编人员:项目人事员上报《新进人员薪资汇总表》,经姜总监确认后,汪海伟将相应劳动合同下发至人事员,由人事员及时督促主管签订,并交至人力资源部汪海伟处;劳务人员:人事员开具《新报到通知》,本人至劳务所报到,将劳务协议交由项目人事员;劳动手册、退工单:物编人员:人事员将劳动手册原件、上家公司退工单、公积金账号、浦发银行账号上交人力资源部;劳务人员:由人事员开具《新报到通知》,通知至指定劳务所并携带相关报到材料,并将《新报到通知回执》交由项目人事员;收集其他与经理级以上人员所有材料,与上述两项内容一并将原件交由人力资源部存档,复印件由项目存档;3、主管级以下员工录用(至录用项目报到)收集材料与经理级人员相同,档案由项目自行管理及完善。
报到程序单
2、厂级培训;
3、部门级培训;
4、班组级培训;
1-3.劳动合同签订
根据人员属性签订劳动合同、劳务协议等
1-4.领取对象/环境介绍/座位安排
□工作证件
□新进人员文具领用
□计算机及固定资产保管单
□钥匙(指定人员)
电话分机
2
信息中心
2-1.
□安装计算机
□申请e成上述手续。
报到程序单
员工编号:到职日期:岗位:
姓名:部门名称:直属主管:
步骤
负责部门
程序
负责人员确认
签名
日期
1
综合管理部
1-1.缴交证件
□报到通知书
□身份证正反面复印件2份
□最高学历毕业证明文件复印件1份
□2寸半身照片3张
□离职证明书正本1份
□劳保转出证明复印件1份
□个人信息登记表正本1份
□其他资格证书
1-2.岗前培训
综合管理部:
说明:核薪单位凭此单作为核发该员之薪资依据
新员工入职程序及流程图
新员工入职程序及流程图TYYGROUP system office room 【TYYUA16H-TYY-TYYYUA8Q8-新员工入职工作程序及流程图一、目的对新员工的入职程序进行规范,确保入职有序进行,提高工作效率。
二、新员工入职工作程序1、办理入职手续:⑴被录用人员按通知规定的时间及要求前来公司办理入职手续,否则按放弃处理。
⑵新入职人员应向公司行政部(审原件)复印件备存,需提交以下资料:身份证复印件1张;最高学历证及学位证复印件各1张;技术职称证或技工上岗证(特种作业证)复印件1张;个人一寸免冠照片3张;其他必要证件复印件。
健康证,或近三个月的体检单。
2、参加早会:早会介绍新员工,新员工做自我介绍。
3、行政部带领新员工参观公司办公区,介绍公司工作环境、生活环境。
管理人员须安排座位、办公电话等。
4、行政部对新员工进行入职培训,为期半天,培训内容详见《新员工入职须知》。
5、入职第一天新员工须在行政部领取办公用品(本子和笔);须在人力资源专员处领取工牌,在前台录入指纹,按要求自办银行卡(卡号交财务部)。
6、试工期过后,公司统一与员工签订劳动合同。
7、建立新员工个人档案:入职提交资料、劳动合同。
注意事项:①新员工办理入职手续时,若资料不全,应限期补办(试工期内),否则暂停薪资发放。
②员工向公司提交的个人信息资料由公司统一管理,离职后集中销毁,不予清退。
③新员工入职前一周为试工期,新员工上班不满一周提出辞职或公司辞退,公司不予计算工资。
三、新员工入职工作流程图一、二、三、四、五、新员工培训所需填写表格一、新员工培训目的1、让新员工了解公司历史、政策、企业文化,使其更快适应公司;2、为新员工提供正确的、相关的公司及工作岗位信息,鼓励新员工的士气;3、为新员工培训岗位的相关通用知识,使新员工的能力、知识和技能得到提升,快速适应岗位的需要;4、让新员工了解公司所能提供给他的相关工作环境及公司对他的期望;5、让新员工感受到公司对他的欢迎,消除紧张并体会到归属感;6、培训新员工解决问题的能力及提供寻求帮助的方法;7、本流程主要适用于公司普通员工及一般管理人员。
员工入职调动与离职流程(附流程图)
员工入职调动与离职流程(附流程图)-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII员工入职、调动、离职流程为规范公司劳动人事管理,明确人事管理工作的各项职责,使部门之间业务流程标准化,特制定本流程。
第一部分入职流程一、入职条件1、身体健康,德才兼备,政历清楚;2、符合岗位任职要求,并通过初、复试以后,合格者予以录用。
二、报到程序1、接到录用通知后,应在指定日期到办公室报到,如因故不能按期前往,应与有关人员取得联系,另行确定报到日期。
无故不按照指定日期报到者,不予录用;2、员工入职需提交的材料:身份证、学历证明、职称资格证书、英语及计算机等资格证的原件和复印件,以及1寸免冠近照2张,并亲笔填报准确的个人资料;3、报到当天,需填写《员工履历表》、《承诺书》、《员工入职确认单》,由办公室人员为新入职员工进行指纹录入、制作工牌、《员工手册》发放,安排新员工与试用部门负责人见面,并向各部门介绍;4、新员工所在部门负责人负责为员工安排好办公(工作)地点,及时带新员工领取办公用品,如有其他要求,可直接向本部门负责人申请;5、办公室与新入职员工签订《试用期协议》。
三、入职培训1、办公室应对新员工进行的培训:公司的组织架构、考勤及工资制度、绩效奖惩制度、行为规范等员工手册涉猎的内容;2、部门负责人应对新员工进行入职培训:介绍直属领导、参观部门、介绍部门同事、业务培训、部门规章制度等。
四、试用与转正1、试用期考核主要内容为工作态度、工作能力、工作业绩;2、新员工试岗期5天(不同于试用期),在此期间劳资双方互相适应,若不能胜任/适应本岗位工作,部门负责人有权利提出不予录用,员工本人可随时离岗,不记薪;如若可以录用,办公室负责填写《员工录用审批单》,逐部门审批,完成员工正式入职手续,起薪日期为员工报到的第一天;3、员工试用期一般为1—3个月。
如在试用期内请假,原则上转正时间顺延;请假超过15天,则作自动离职处理;4、劳资双方有权在试用期内随时解除劳动关系,但须提前三天书面通知,并办理工作及物品交接后方可离职;5、办公室应于新员工试用期满前10天,将《员工转正申请表》发至员工本人。
第一天去公司报到流程
第一天去公司报到流程新的一天,新的开始,第一天去公司报到是每个新员工都会经历的事情。
这个过程不仅是对公司的了解,也是对自己新工作的一个开始。
在这个过程中,我们需要做好充分的准备,以确保一切顺利进行。
首先,当你到达公司时,要确保自己提前了解公司的位置和交通方式,以免迟到。
准备好自己的个人资料和必要的证件,以备不时之需。
在进入公司大楼之前,要注意礼貌待人,保持良好的形象。
在接待处,向前台人员说明你是新员工并需要进行报到手续。
接待人员会帮助你完成相关的手续,并给予你一些必要的信息,比如公司规章制度、办公区域等等。
接下来,你会被引导到人力资源部门进行正式的报到。
在这里,你需要填写一些个人信息表格,比如个人资料、紧急联系人等等。
同时,人力资源部门的工作人员会给你介绍公司的一些基本情况,包括公司的发展历程、企业文化、员工福利等等。
在这个过程中,你可以提出自己的问题,以便更好地了解公司。
接着,你会被带到你的上级领导那里进行简单的介绍和交流。
在这个环节,你可以向领导了解自己的工作内容、工作目标、工作要求等等。
同时,也要向领导表达自己的诚意和愿望,以便更好地融入团队。
最后,你会被领到你的工作岗位所在的办公区域。
在这里,你会见到你的同事们,他们会热情地欢迎你的到来。
在这个环节,你需要尽快融入团队,熟悉工作环境和工作流程。
同时,也要主动向同事们请教,以便更快地适应新的工作环境。
总的来说,第一天去公司报到是一个很重要的过程,它不仅是对公司的了解,也是对自己新工作的一个开始。
在这个过程中,我们需要做好充分的准备,以确保一切顺利进行。
希望每一位新员工都能在新的工作岗位上取得好的成绩,为公司的发展贡献自己的力量。
祝大家工作顺利,生活愉快!。
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员工应到部门经办人签字
归属部门
2、员工应当在自报到之日起三个工作日内,完成所有报到手续。
2、本人所申请企业OA 及财务系统账号为本人所有,本人承诺会妥善保管密码,由本人申请的账号所发出的邮件或言词均系本人所发出,内容均为本人真实意思表示。
3、本人报到手续已如上办理完毕,且本人已知悉公司的规章制度和管理规定,并将在工作中严格执行。
员工签名: 年 月 日
经办人签字:
整理时间: 年 月 日
注:1、报到人员需完成所有流程,方可认为报到程序完成,才能入职工作。
行政人事部:整理员工个人材料,录入员工信息并建立员工在本企业的个人档案。
□ 团、工会转移及登记手续
□到所在部门报到上岗,开展制度学习和工作能力培养。
报到承诺:
1、本人愿意接受公司的背景调查,并承诺向公司提供的所有报到材料均为本人的真实材料,若本人所提供的材料不真实,公司可以解除与本人的劳动关系,同时由此而引起的法律纠纷,一切责任由本人承担。
行政人事部□ 考勤系统录入(或在当地办事处或分公司落实)
□ 开通OA、财务系统账号
□ 绑定MAC地址(或在当地办事处或分公司落实)
□ 领用固定资产或无形资产(或在当地办事处或分
公司落实)□提供工资卡号:
卡号:
开户行:
□ 办理社保、公积金手续
□ 办理党组织关系
□ 办理人事档案转移手续
□ 签订劳动合同、保密协议
□领取工牌
员工报到类型□应届毕业生 □非应届毕业生 其它:
请依次到下列部门办理手续并签字(未涉及到时,请填写无)
员工应办理的手续
是否完清各项手续□ 提交报到材料、领取新员工入职指南
公司员工报到程序单
姓 名所属部门
联系电话报到时间。