无纸化会议系统介绍
会议无纸化
会议无纸化
无纸化会议是由从传统会议的研发、施工基础上提出来的无纸化会议交互系统新概念，是基于移动互联网的无纸化会议交互系统。
概念的提出和实施使得会议从传统的纸质为信息记录载体转化成以平板电脑、智能手机为载体的数字化、移动化的多媒体，利用智能手机的便携性，把会议从固定的会议室延伸场外的移动终端。
无纸化会议系统作为智能会议系统的一个子系统，是运行在PC、平板电脑上的新一代会议系统，本系统采用全新的会议模式，将传统会议过程中的各个环节虚拟化、主体信息和承载介质数字化，将多种信息化技术融入会议的各环节、贯穿会议全过程，将频繁召开的会议全部搬上IOS、安卓平台，会议使用者在更短时间内完成多于以往的任务。
主要应用比较丰富的是安卓系统平台的无纸化会议，主要实现会议文件分发，同步演示等功能，要求文件同步的实时性，保密性为主，在安卓系统上操作体验好一些。
无纸化多媒体会议系统
无纸化多媒体会议系统随着科技的不断进步，无纸化多媒体会议系统正在成为现代办公环境中的一种趋势。
这一系统通过利用电子设备，将纸质文件、传统会议和沟通方式变成电子形式，实现了会议效率的提升和信息共享的便利。
本文将介绍无纸化多媒体会议系统的特点及其在商务领域中的应用。
一、无纸化多媒体会议系统的特点1. 高效便捷：无纸化多媒体会议系统通过电子设备实现了会议资料的电子化和在线共享，大大提高了会议的效率。
与传统的纸质文件相比，电子文件的检索和传输更加快捷方便，不再受限于时间和空间的限制。
2. 多媒体互动：无纸化多媒体会议系统不仅限于文字和图片的展示，还能够通过音频、视频和动画等多媒体形式进行表达和沟通。
这为会议的内容呈现提供了更多选择，使会议更加生动有趣，吸引与会者的注意力。
3. 协同办公：无纸化多媒体会议系统提供了多人参与和协同编辑的功能，使与会者可以实时对会议内容进行讨论和修改。
通过云端存储和实时同步，与会者可以随时随地查看和编辑会议文件，提升了团队沟通和协作的效率。
4. 节省成本：无纸化多媒体会议系统的使用可以减少纸张、打印、复印等物质资源的消耗，降低了企业的环境负担。
同时，电子化的会议资料不再需要印刷和邮寄，大幅度降低了会议的运营成本。
二、无纸化多媒体会议系统在商务领域中的应用1. 企业会议：无纸化多媒体会议系统可以用于企业内部会议，实现会议资料的在线共享和多人协同编辑。
与会者可以通过电子设备进行实时互动，提高了会议的效率和参与度。
2. 跨地域合作：对于分布在不同地区的团队或合作伙伴，无纸化多媒体会议系统提供了实时的远程协作环境。
通过视频会议和在线文档编辑，可以实现跨地域的合作和交流，减少了时间和成本上的限制。
3. 客户演示：无纸化多媒体会议系统可以用于客户演示和产品展示。
通过多媒体的形式展示产品特点和优势，能够更生动地吸引客户的注意力，提高营销效果。
4. 教育培训：在教育和培训领域，无纸化多媒体会议系统可以用于课堂教学、远程教育和在线培训。
无纸化会议系统方案
无纸化会议系统方案1. 系统简介无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位量身定制的会前、会中、会后全生命周期的会议服务与管理软件，提供会议管理功能与移动参会功能，包括：会议信息发布、会议签到、会议资料管理、会议通知、会场排座、投票、会议同屏阅读等。
通过无纸化会议系统，一方面可以"解放"单位内部参会人员；另一方面通过移动信息化手段的应用，为单位大幅提高办会效率，帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，持续降低成本并节省了时间，带来内部管理水平的升级，同时也为广大参会者提供了更加详尽的会议信息资料，让用户获得全方位、高效、实时和安全的会议服务，获得无处不在的会议信息化体验。
同时，为办公单位节省大量印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。
1.1. 建设目标无纸化会议系统提供有先进的全面会议专用服务器、会议资料阅读平台，会议资料同屏阅读系统，提供完整的会议会务信息化管理系统以及系统运行软件环境和硬件环境，用户只需接入局域网，即可实现会议管理应用信息化以及参会移动信息化。
系统建设目标是：1、提供全面全流程的的会议及会务管理功能，以满足于单位的日常会议管理需要；2、为会议发起和会议管理人员提供WEB服务平台，会议管理人员只需简单操作即可快速建立会议，发布会议信息；3、为参会人员提供各种参会服务，参会人员只需下载安装客户端APP，即可进行会场签到、全面获取会议及会务信息，参与会议互动；4、参会人员可使用专用会议终端移动参会，通过会议终端可实现全面获取会议及会务信息，随时随地阅读会议资料文件；5、参会人员可使用专用会议终端开展会议现场会议资料的同屏阅读功能，即主讲人能控制所有参会人所看的会议资料进度，保持会议现场会议资料阅读的同屏同步；6、提供包括传输安全、存储安全及数据安全全方位的安全措施；7、提供便携式无纸化会议产品与私有云版无纸化会议产品，支持三大智能终端（IOS与、Android、Windows）的接入；8、提供外网远程参会功能，结合公司VPN服务，支持用户在外网、3G、4G等网络环境下参加远程会议。
无纸化会议系统方案
无纸化会议系统方案无纸化会议系统是通过科技手段，将会议的信息、文件、讨论和决策过程数字化和电子化，实现会议的无纸化运作。
无纸化会议系统的出现不仅可以提高会议效率，减少资源浪费，还可以提供更好的会议体验和信息管理能力。
下面是一种无纸化会议系统方案的详细介绍。
一、系统结构与功能模块无纸化会议系统方案包括硬件设备和软件平台两个部分。
硬件设备主要包括电子白板、投影仪、智能终端设备（如平板电脑、智能手机等）、电子签名设备以及支持无线网络和蓝牙连接的多功能打印机等；软件平台主要包括会议管理系统、信息发布系统、议程管理系统、调查投票系统、电子签到系统等。
1.会议管理系统：用于管理会议信息，包括会议日程、议程安排、会议文档等。
可以提供会议预约、会议通知、会议纪要等功能。
通过该系统，会议主办方可以方便地创建、修改和共享会议资料。
2.信息发布系统：用于在会议现场展示会议信息和议程安排。
包括实时显示会议议程、演讲人信息、演讲主题等。
参会人员可以通过智能终端设备或电子白板查看相关内容。
3.议程管理系统：用于管理会议的讨论和决策过程。
包括演讲报告、讨论主题、会议问题等内容。
参会人员可以通过智能终端设备或电子白板参与讨论和投票。
4.调查投票系统：用于会议期间进行调查和问卷调查。
参会人员可以通过智能终端设备完成调查和投票操作，并实时统计和展示结果。
5.电子签到系统：用于会议参会人员的签到和身份认证。
参会人员可以通过智能终端设备进行签到，并可以通过电子签名设备进行身份确认。
二、系统优势1.环保节能：无纸化会议系统可以减少纸张、打印机等资源的浪费，降低会议对环境的影响。
2.提高工作效率：无纸化会议系统可以提供会议信息和文件的实时共享和更新，减少会议准备时间和沟通成本。
3.智能化管理：无纸化会议系统通过电子化管理和智能终端设备，可以实现会议的自动化管理和远程控制。
4.信息安全性：无纸化会议系统可以加密、备份和存储会议数据，提高会议信息的安全性和可靠性。
无纸化会议系统策划方案
无纸化会议系统策划方案
一、系统介绍
通过无纸化会议系统，企业能实现真正的无纸化会议，所有会议资料、电子文档、会议记录等都能存储在后台服务器中，而不需要现场携带纸质
资料来参加会议，所有信息都可以在线查阅、批注、及时更新，非常便捷。
无纸化会议系统是一个具备可视化、多终端支持的整体解决方案，它
以客户端为中心，涵盖了会议资料的传输、会议室设备的管理、会议室电
子签到等多个数字化模块，极大提高了会议管理的效率和改进了企业之间
的协作工作效率。
二、功能设计
1.会议室管理：可以对会议室的使用情况、设备以及电源状况进行智
能管理，可以实现实时视频会议；可以做到智能提醒，提升会议室的使用
效率；
2.在线会议：可以将当前会议信息实时传输到云端，通过Web客户端
实现远程管理；可以实现移动设备的水平管理，可以支持多种视频会议设备；
3.会议记录自动备份：会议记录可以自动保存到云端。
无纸化会议系统简介
智能无纸化系统图中，所有信号均由智能服务器进行调转，通过交换机由内部局域网推送至所有 一体化智能终端进行显示。 同时参会者可以通过触摸方式自行操作显示终端的所有内容。整个线 路简单，只需一条网线和一条电源线。电子桌牌系统线路更加简洁，只需要一条网线通过POE方 式供电同时能进行信息传输
3、系统结构介绍 带VGA输入智能无纸化会议拓扑结构示意图
2、软件功能介绍
投影申请界面
本功能可选择与会人员自行将讲稿内容投影到会议室大屏幕，或者有秘 书终端管理后再投影。服务器或者秘书终端的是有线的终端（网络线、VGA 线、视频线）与本会议室所有视频系统连接（例如投影系统），会议秘书还 可根据本单位的要求选择宣传片、音乐进行播放。
2、软件功能介绍
呼叫服务界面
不足： • 会前、会中、会后，都有大量繁杂的工作需要完成，如纸质会议资料打 印准备， 现场记录人员，会后整理会议纪要等。。。
1、发展简述
投影机会议时代
特点： • 电脑、股影机和投影幕布的使用，为会议提供辅助信息显示工具。
不足： • 依然是单向灌输式沟通，缺乏互动形式，影响参与者的热情； • 投影效果受光线影响；
2、软件功能介绍
电视电话会议多路视频显示
本端视频播放共四个视频信号可在触摸屏上实时调看画面。这个功能 特别适合带电视电话或者是应急指挥系统项目中运用。还可以配合自动跟踪 摄像机可以在视频窗口上显示，发言人的视频图像可放大到全屏
3、系统结构介绍
无纸化会议系统流程图
3、系统结构介绍 智能无纸化会议系统拓扑结构示意图
智能会议服务终端 D8015W
4、特色产品
4路高清编码器 D9004B
全高清电容式智能会议水平翻转一体终 端（带桌牌显示） D8115H
ITC-无纸化会议产品运用
05 应用解析
应用场所：会议室、培训室、多功能厅、报告厅等各种会议场所。
无纸化会议主机+ 无纸化编解码器 +无纸化多媒体会议终端+无纸化液晶屏升降一体机
THANK YOU
感谢聆听
04 无纸化会议系统优势
安装简便
权限管理
会议模板
升降器与触控屏无缝连接，无外露连接线， 整体系统采用纯网线组网，安装调试简单 方便。
支持不同权限管理模式，含会议秘书、 系统管理员、不同会议秘书创建的会议 互相保密，系统管理员有管理所有会议 的权限。
支持创建多个会议模板，会议管理人 员可以编辑模板，既可进行快速会议， 也可进行个性化会议。
04 无纸化会议系统优势
会议投票
发言申请
视频播放
对于已启用的投票，参会人员可以进 行投票，也可以实时查看结果，支持 会议投票列表，历史投票记录。
无纸化会议客户端支持对参会人员进行 发言管理，主席单元同意后普通单元可 以打开话筒进行发言。
Hale Waihona Puke 持对服务器中的视频进行任意点播， 支持实时观看视频流直播，可全屏显 示视频。
文件传输网络化 文件显示电子化 文件编辑智能化 文件输入输出可控化
02 无纸化会议系统架构图
03 无纸化会议系统组成
无纸化会议控制主机 ：负责处理会议功能模块、会议议程、会议议题、参会人员信息、投票内容等会前信息预设。 无纸化编解码器：对视频流进行编码/解码，HDMI、VGA信号输入HDMI、DVI信号输出，支持信号格式自动转换。
无纸化多媒体会议终端: 与升降器搭配使用。负责处理会议过程的文件推送、文件分发、浏览阅读、文件批注、智能签到、投票表 决、电子白板、电子铭牌、会议交流、会议服务、视频信号互联互通、会议管控、同屏广播等应用
无纸化会议系统方案
无纸化会议系统方案目录1. 现状分析1.1 传统会议存在问题1.2 无纸化会议需求2. 无纸化会议系统优势2.1 提升效率2.2 节约成本3. 无纸化会议系统功能3.1 电子签到3.2 文件共享和编辑4. 无纸化会议系统选型建议4.1 多方平台比较4.2 安全性考虑现状分析传统会议存在问题在传统会议中，大量纸张被消耗用于打印会议议程、文件和资料。
这不仅浪费资源，而且增加了工作人员的工作量，同时也增加了环境负担。
无纸化会议需求随着数字化时代的到来，越来越多的企业和组织开始重视无纸化办公，希望通过无纸化会议系统来提高会议效率，减少成本，并有利于环保。
无纸化会议系统优势提升效率采用无纸化会议系统，可以大大提升会议效率。
与传统会议相比，无需手动分发文件和资料，电子文件共享、在线编辑和实时协作让会议流程更加高效。
节约成本无纸化会议系统可以有效减少打印、复印以及文件传输等成本。
随着时间的推移，这些节省下来的成本将对企业的运营和发展起到积极作用。
无纸化会议系统功能电子签到参会人员可以通过无纸化会议系统进行电子签到，实现一键录入与统计，提高签到效率。
同时，电子签到也可以减少人工处理的错误率，确保数据准确性。
文件共享和编辑无纸化会议系统支持文件的实时共享和在线编辑，与会人员可以随时查看和编辑会议资料，减少了打印和分发文件的环节，提高了会议的效率和便利性。
无纸化会议系统选型建议多方平台比较在选择无纸化会议系统时，建议对多个平台进行比较，了解各系统的功能、易用性和价格等方面的信息，选择最适合自己需求的系统。
安全性考虑在使用无纸化会议系统时，要重点考虑系统的安全性，确保会议资料和信息的保密性和完整性，避免泄露和丢失等风险。
同时，定期对系统进行安全检查和更新，提升系统的防护能力。
无纸化会议系统系统建设方案
升降器与触控屏无缝连接，无外露连接 线，整体系统采用纯网线组网，安装调 试简单方便。
支持不同权限管理模式，含会议秘书、 系统管理员、不同会议秘书创建的会 议互相保密，系统管理员有管理所有 会议的权限。
支持创建多个会议模板，会议管理 人员可以编辑模板，既可进行快速 会议，也可进行个性化会议。
04 无纸化会议系统优势
会议投票
发言申 请
视频播放
智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案
对于已启用的投票，参会人员可以 进行投票，也可以实时查看结果， 支持会议投票列表，历史投票记录。
无纸化会议客户端支持对参会人员进 行发言管理，主席单元同意后普通单 元可以打开话筒进行发言。
05 应用解析
应用场所：会议室、培训室、多功能厅、报告厅等各种会议场所。
智慧无小纸区化云服会务议平主台机整体+ 解无决纸方案化智编慧解小码区器云服+务无平纸台化整多体解媒决体方会案议智终慧小端区+云无服纸务化平液台晶整体屏解升决降方一案体机
2019
谢谢你的观看
支持对服务器中的视频进行任意点 播，支持实时观看视频流直播，可 全屏显示视频。
04 无纸化会议系统优势
多会议室管 理
自由交 互
协同浏览
智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案智慧小区云服务平台整体解决方案
支持添加多个会议室，并对应添加不同 终端，支持对终端进行单个或多个同时 升降机控制/开关机控制，可在同一个 web界面同时管理多个会议室。
无纸化多媒体会议终端: 与升降器搭配使用。负责处理会议过程的文件推送、文件分发、浏览阅读、文会议服务、视频信号互联互通、会议管控、同屏广播等应用
无纸化智慧会议系统招标设计方案
无纸化智慧会议系统招标设计方案设计方案：无纸化智慧会议系统一、系统概述无纸化智慧会议系统是基于现代信息技术的智能会议解决方案，旨在提高会议效率、降低会议成本、减少资源浪费。
系统采用了无纸化技术，通过电子设备和网络平台实现会议资料的数字化、电子化、云端存储和分享，实现了信息共享、会议记录和决策跟踪的一体化管理。
二、系统功能1. 会议管理：包括会议预定、会议通知、会议资源管理、与外部系统集成等功能，提供便捷、高效的会议安排和管理。
2. 与会者管理：支持与会者的信息录入、席位分配、签到管理等功能，确保会议参与者的准确与及时。
3. 会议资料管理：支持会议资料的上传、下载、预览和共享，提供便利的资料查找与备份功能。
4. 会议记录管理：支持会议记录的录制、存储、回放和检索功能，方便会议过程的审阅与分析。
5. 决策管理：支持会议决策的跟踪、记录和分析，为组织决策提供有力支持。
6. 会议评价：支持会议评价的录入、统计和分析功能，为会议流程的改进提供参考。
7. 多终端支持：支持多平台、多终端的接入和使用，提供更广泛的服务和便利的操作。
三、系统设计1. 系统架构：采用分布式架构，结合云计算和大数据技术，提供高性能、高可用和扩展性的服务。
2. 前端设计：通过网页和移动应用实现前端界面，具备友好的操作界面、快速的响应速度和良好的用户体验。
3. 后端设计：采用微服务架构，实现服务的模块化和可复用。
同时，充分利用云平台的弹性扩展功能，实现系统的高可用性。
4. 数据存储：采用云端存储和虚拟化技术，确保数据的可靠性和安全性。
同时，通过大数据技术实现数据的分析和挖掘，为会议决策提供决策支持。
5. 安全保障：采用多层次、多角度的安全措施，包括用户权限管理、数据加密、网络隔离和设备防护等方面，确保系统的安全性和稳定性。
6. 接口设计：提供与外部系统的接口，方便与其他系统进行数据交换和共享，提高系统的整合能力。
四、投标要求1. 技术能力：拥有无纸化智慧会议系统设计和开发经验，具备信息技术、网络通信、数据库等相关专业技术能力。
无纸化会议系统方案
无纸化会议系统方案无纸化会议系统方案将传统的会议方式与数字化技术相结合，取消纸质资料、纸质签名等环节，减少对纸张的依赖，提高会议效率和环境友好性。
以下为一个700字的无纸化会议系统方案：一、方案介绍无纸化会议系统是基于互联网和数字化技术的一种会议管理和协同工具，通过电子设备和软件应用，实现会议前、中、后环节的电子化处理，替代传统的纸质资料和签名等环节，提高会议的效率和便捷性。
二、系统功能1. 会议前：系统可以提供电子报名和预约会议功能，参会人员可通过电子设备提交个人信息，并选择参加的会议，从而实现会议的预约和审核过程，节省时间和成本。
2. 会议中：在会议进行时，系统可以提供电子签到和数字化文件共享功能，参会人员可以通过电子设备进行签到，无需纸质签到，同时会议文件和资料可通过系统的云存储和共享功能进行实时传输和共享，方便与会人员查看、讨论和填写相关表格。
3. 会议后：会议结束后，系统会自动生成会议纪要和参会人员的反馈意见，记录会议的讨论内容和决策结果，并通过电子邮件或系统通知的方式发送给参会人员，方便大家回顾和整理会议内容，提高会议信息的记录和传播效率。
三、系统优势1. 提高效率：无纸化会议系统减少了文件传递和签名等纸质环节，减少了会议的准备时间和后续整理工作量，提高了会议的效率和效益。
2. 节约成本：无纸化会议系统取消纸质资料、打印和邮寄等费用，减少了会议所需的纸张和办公用品开支，降低了会议成本。
3. 环保节能：无纸化会议系统消除了大量的纸张消耗，减少了对森林资源的开采和环境的污染，符合可持续发展和环保理念。
4. 便捷灵活：无纸化会议系统可以随时随地进行操作和查看，减少了地域和时间的限制，提高了会议的便捷性和灵活性。
四、系统实施1. 硬件设备：组织需要提供适合的电子设备（如电脑、平板、手机等）供参会人员使用，保障系统的正常运行和参会人员的顺利操作。
2. 软件应用：采购或自行开发相应的无纸化会议系统软件，确保系统功能的稳定性和安全性，并提供技术支持和系统升级等服务。
无纸化智慧会议系统产品介绍
无纸化智慧会议系统产品介绍无纸化智慧会议系统产品介绍概述：无纸化智慧会议系统是一种以数字化技术为基础，通过使用电子设备和互联网技术来实现会议资料的数字化处理和即时通讯的智能化系统。
这种系统能够有效提升会议效率，减少环境污染，成为现代化办公环境中必不可少的工具。
产品特点：1. 数字化处理：无纸化智慧会议系统可以实现对会议资料的数字化处理，包括文字、图片、音频、视频等格式的资料。
用户只需要将资料通过电子设备上传至系统，就可以实现对会议资料的整理、归档和共享。
这不仅方便了会议参与者的获取和阅读，还减少了印刷和传递会议资料的时间和成本。
2. 即时通讯：系统提供了即时通讯的功能，可以通过电子设备进行语音、文字和视频的交流。
用户可以在会议中发起讨论、提出问题、进行投票等操作，提高与会人员之间的沟通效率。
同时，系统还支持多人视频会议，方便不同地点的人员参与会议。
3. 电子签到：传统的会议中，参会人员需要签到，记录参会人员的人数和身份。
而无纸化智慧会议系统可以通过电子设备实现电子签到功能，参会人员只需要通过扫描二维码或者指纹识别等方式进行签到，系统就可以自动记录参会人员的信息，并生成参会统计报告。
4. 会议笔记和录音：无纸化智慧会议系统提供了会议笔记和录音功能，参会人员可以在会议中进行文字记录和语音录音。
这可以方便参会人员回顾会议内容，避免遗漏或误解。
5. 数据安全性：为了保护会议资料的安全性，无纸化智慧会议系统采用了多层次的安全措施。
包括数据加密、权限控制、用户身份验证等功能，确保会议资料只能被授权的人员访问和修改，防止信息泄露和非法篡改。
应用场景：无纸化智慧会议系统适用于各类会议场合，包括企业内部会议、学术会议、政府机构会议等。
无纸化的特点和智能化的功能使其能够提升会议效率，减少人力物力的浪费，更好地满足现代化办公环境的需求。
例如，在企业内部会议中，无纸化智慧会议系统可以帮助企业实现会议资料的统一管理和共享，提高会议的效率和质量。
政协无纸化会议系统
政协无纸化会议系统是一种智能化的会议解决方案，它可以提供高效和便捷的会议服务，大大提高会议效率。
首先，政协无纸化会议系统可以有效改善会议流程。
它提供了一个完整的会议流程，可以自动管理会议的准备、召开、结束等各个环节，更加高效地完成会议的计划、组织、实施和记录。
此外，政协无纸化会议系统还可以帮助会议组织者确定会议室使用时间、安排座位、设置会议议程等，可以有效提高会议效率。
其次，政协无纸化会议系统可以支持远程会议。
它可以实现远程会议的视频会议、聊天、文件传输等功能，允许参会者在家中、办公室或其他位置参与会议，大大节省了时间和经费，也为政协工作提供了更大的便利。
此外，政协无纸化会议系统还可以支持多种会议类型，比如专题讨论会、专家咨询会、研讨会、社区论坛等。
在这些会议中，政协无纸化会议系统可以提供在线投票、统计分析、多媒体展示等功能，为会议的召开和组织提供更多的便利。
最后，政协无纸化会议系统还可以实现会议的数字化，可以提供高效的会议记录管理、会议签到、会议纪要撰写、会议文稿校对、会议通知发布等功能，为会议的数字化管理提供了有力的支持。
总之，政协无纸化会议系统从会议流程管理、远程会议、多种会议类型支持以及会议数字化管理等方面，都可以大大提高会议效率，为政协工作提供更多的便利。
无纸化会议系统
无纸化会议系统一、无纸化会议系统简介智能无纸化交互式多媒体会议系统是使用基于移动互联网的无纸化会议交互系统、现代通讯技术、音频技术、视频技术、软件件术，通过文件的电子交换实现会议的无纸化。
其功能主要是实现信息通知、会议签到、文件分发、文件上传、文件同步演示、投票表决、文件交互传送、音视频交换传送、会议交流、会议记录等功能。
智能无纸化交互式多媒体会议系统具有极简时尚的UI界面，人性化直观的操作，稳定可靠的系统等特点。
智能无纸化交互式多媒体会议系统主要由网络、服务器系统、无纸化会议终端(包括服务端软件和客户端软件)组成。
该系统基于会议行业多年运用经验，将AV和IT技术融入到会议的各环节、贯穿会议全过程，为会议管理者和参会人员提供可靠实用的会议平台。
二、无纸化会议系统功能▲会议管理负责会议室管理、用户管理、权限管理，以及会议资料、会议录播和点播、数据等信息的存贮与转发参会者使用智能无纸化会议终端；进行会议签到、浏览会议议程、会议投票、查看会议材料。
通过会议管理终端对服务器进行操作，用于控制会议的各项功能。
▲会议申请会议主办单位(部门)通过单位内网进行会议申请，申请内容有单位(部门)、会议名称、会议时间、主持人、参会人员会议内容摘要等。
▲会议审批会议主办单位进入网络会议管理系统，报主管领导审批通过召开会议。
▲会议定制录入参会人员、定制会场布局、上传会议资料(可通过网络WEB页上传)。
▲会议信息发布可通过内部信息发布系统、短信、微信平台发出会议通知。
▲召开会议与会人员到达会场后，根据会场的电子桌牌、桌位显示屏进入指定位置，并在自己的会议终端上进行会议签到。
开会时，参会人员使用自己的会议端电脑来浏览会议资料、进行会议交谈查看共享桌面并浏览会议布局等会议相关信息。
评审结束后根据会议签到表打印评审信息。
▲会议录播及拷贝会议全过程可录播，会议评注内容录入会议服务器。
会议结束后，在会议秘书同意下，参会人员可以通过会议服务器登录会议管理系统界面进行会议资料下载以及表决结果打印会议批注文件、查看会议过程等操作。
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个人中心
可查询曾经参与的历史会议 及未开始会议的信息。
可查看历史会议议题资料及 临时记录。
可查看历史会议内本人的批 注文件。
XX无纸化会议功能：计算器
计算器
支持界面弹出计算器可进行 简单运算。
XX无纸化会议功能：话筒管理
话筒管理
支持单独控制话筒升降。 支持4种话筒模式切换。 支持话筒在线音量调节。 支持话筒最大打开数量设
投票关联议题显示，可让 会议管理人员更快速准确 地开启投票。
进行投票 查看结果Biblioteka XX无纸化会议功能：会议服务
会议服务
会议服务：茶水、笔、纸、服 务人员等，支持自定义输入服 务需求。
后台web端会议服务模块红点 显示服务条数。
XX无纸化会议功能：手写批注
手写批注
会议过程中可以对任意页面进行 截屏手写批注，并可以保存至服 务器，支持下载到本地。
统一服务守护功能： web端守护终端的在线 状态，定位，重启，升 级控制
无转码视频点播功能： 高清视频播放、流畅、 不卡顿
同屏帧率高，流畅度好： 帧率可稳定在24帧，同 屏流畅
综合稳定性好： 无病毒、无疑难杂症等 严重性系统运行问题
安全稳定的系统架构
安全保密
实现等级权限设置，会后自动销 毁数据，确保会议安全
XX无纸化会议功能：视频服务
视频服务
视频服务分为直播视频与点播 视频，点击选中的视频，可以 打开进行播放，可以选择观看 会议相关视频。
XX无纸化会议功能：网页浏览
网页浏览
无纸化客户端内置“网络浏 览”，方便快捷查询资料， 查阅到的资料可以进行同屏 广播。
支持访问OA支持配置网络 书签，点击可直接打开对应 业务系统（如OA系统、邮 箱）实现无界办公。
XX无纸化会议系统 产品介绍PPT
目录
CONTENT
XX无纸化会议系统
01
02
03
04
05
系统概述
系统功能
系统优势
产品组成
案例分享
XX无纸化系统
产品介绍PPT
PART ONE
1 XX无纸化系统概述
XX无纸化会议系统建设背景
国产CPU
(XX、XX)
国产操作系统
(XXXX等)
中美贸易战爆发，中兴通讯被制裁事件，华为断供事件， 让国人如梦初醒。只有硬科技才是国之重器。在信息技术领 域，国产CPU和嵌入式操作系统就是其中的“硬科技”。
设置固定座位和虚拟座位
XX无纸化会议功能：会议排位
会议排位
第三步
根据人员权重自动排位 拖动人员名字调整座位 会中调整座位实时下发，被调
整的位置自动登录对应账号， 无调整座位用户不受影响。
XX无纸化会议功能：资料准备
资料准备
第四步
会议前制定会议议程 资料分类清晰、简便上传、处
理，会议议题、会议资料支持 3级目录,可进行保密设置 后台在线整理和上传会议所用 的各类资料
会议预约系统
OA系统
……
无纸化会议系统
XX无纸化系统功能：会中功能
会议标语
同屏广播
视频直播
会议投票
个人中心
浮窗显示
异步浏览
网页浏览
手写批注
话筒管理
会议签到
资料阅读
视频点播
会议服务
计算器
临时资料
投影同步共享
会议交流
电子白板
会议笔记
XX无纸化会议功能：会议签到
会议签到
电子签到，手写签到，原 笔迹保留。
主席权限可以管理投屏功能， 切断其他参会者正在广播的画 面。
XX无纸化会议功能：浮窗显示
浮窗显示
浮窗显示同屏内容，可实现使 参会人员边跟踪主讲，边查看 重要文档的沉浸式用户体验
浮窗可放大缩小、可拖动任意 位置
XX无纸化会议功能：异步浏览
异步浏览
无纸化终端可以退出同屏广播 画面，浏览无纸化其他功能， 例如呼叫会议服务。
XX无纸化会议功能：会议创建
会议创建
第一步
可预设多种会议模板，快速召 开会议
支持多会议管控，方便快捷 支持历史会议克隆，将会议所
有的资料信息，完全复制 克隆可选择带附件或不带附件
XX无纸化会议功能：会议布局
会议布局
第二步
会议室布局，可导入背景图和 批量增加座位
座位灵活绑定终端、话筒、升 降器等设备
XXXX操作系统
XX-XXXXA
XX-XXXXB
XX 3B3000@1. 5GHz 双4核
16GB
1TB
XX ZX FC1081@2.0G
➢ 除此之外，还大大减少其他如印刷、笔墨、订书钉、曲形针、大头针等办公费用。
多种尺寸设计
10.1英寸
13.3英寸
15.6英寸
17.3英寸
18.4英寸
21.5英寸
➢ 超薄高清1080P液晶屏设计，高清亮丽显示体验 ➢ 表面处理工艺精湛，外观、手感兼顾，机械结构设计稳定可靠，平均无故
障时间长。
升降器一体化设计
党政办公领域国产化先行，目前政府的办公设备， 包括办公软件、电脑及打印复印设备的国产化比例已超过了 50%，而发展方向则是政府机关使用软硬件完全国产化。XX 无纸化会议系统就是基于国产操作系统与国产(CPU)芯片自主 研发的高效节能的无纸化会议解决方案。
XX无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事 业单位、大型集团企业量身定制的无纸化系统，其强大的会 议功能，电子签到、投票表决、会议服务、文档同屏演示、 多媒体播放、手写批注、电子白板等，充分满足会议的各项 需求。
会议标语
支持多会议标语，在会议 中主持人可以控制不同标 语切换，方便不同议程议 题召开。
XX无纸化会议功能：上传文件
上传文件
会议过程中，有临时文件，可 以通过“读取U盘”上传文件 ；并共享至其他参会者的“临 时文件”中，实现文件的快速 共享。
XX无纸化会议功能：同屏广播
同屏广播
任意一台终端画面都可广播到 每个参会者屏幕上。
采用电容式触控高清显示 屏，10点触摸，5ms超快 反应。
后台/主席可清晰检查签到 情况。
电子签到 手写签到
XX无纸化会议功能：会议签到管理
会议签到管理
支持对签到进行筛选、导 出，支持统一签到、协助 签到。
可查看签到结果详细、可 将签到过程状态或签到结 果投大屏显示。
XX无纸化会议功能：会议标语
会议标语
同屏广播 视频直播 会议投票 个人中心
会议签到
资料阅读 视频点播 会议服务 计算器
浮窗显示
异步浏览 网页浏览 手写批注 话筒管理
临时资料 投影同步共享 会议交流 电子白板 会议笔记
保密会议
资料归档
一键清除
记录查看
XX无纸化系统功能：会前准备
会议创建
会议布局
会议排位
资料准备
管理参会人员
会议通知
置。
XX无纸化会议功能：会议记录
会议记录
会议过程中可以随时进行会 议笔记记录，并支持下载到 本地。
XX无纸化系统功能：会后整理
保密会议
资料归档
一键清除
记录查看
XX无纸化会议功能：会议文件保密处理
保密性处理
结束会议后，终端本地文件 自动清除。
文件保留在服务器，只有管 理员/秘书权限才可获取文 件。
管理控制电脑
无纸化终端
无纸化终端
无纸化终端
无纸化终端
无纸化终端
无纸化终端
千兆交换机
无纸化终端
无纸化终端
无纸化终端
无纸化终端
无纸化终端
无纸化终端
XX无纸化系统
产品介绍PPT
PART TWO
2 XX无纸化系统功能
XX无纸化会议流程
XX无纸化会议功能列表
会前准备
会中功能
会后整理
会议创建 会议布局 会议排位 资料准备 管理参会人员 会议通知
XX无纸化会议功能：会议交流
会议交流
在会议中，可实现会议人员的 可以进行一对一，或一对多的 会议交流。
实时消息提醒，若当前不在“ 会议交流”界面，收到会议消 息，系统会及时在右上角图标 闪烁提醒，快速进入“会议交 流”页面。
XX无纸化会议功能：会议投票
会议投票
支持投票模板功能，支持 单选、多选、实名匿名、 投票倒计时、投票通过率 、投票备注；支持投票结 果实时投屏展示，支持三 种投屏类型：文字、柱状 图、饼状图。
智能高效
优化、改造传统会议流程于一体， 提高会议效率
稳定保障
底层服务器基于C++开发，具有 更高稳定性
节俭、环保
1.提高会议 开展效率
2.节约纸张 环保可循利用
3.降低人工耗时
4.提高会议事 件办理效率
➢ 使用无纸化会议，在不知不觉中会议纸质文件大量减少。从用户方面说节约了纸张也就是节约了钱，从国家大局说，每年少砍伐大量 的树木，可以更加有效提高森林保护率。
XX无纸化系统
产品介绍PPT
PART THREE
3 XX无纸化系统优势亮点
XX无纸化系统优势亮点
国产操作系统： 支持XXXX等国产操 作系统，系统可靠稳 定。
国产CPU(XX，XX) 服务器：集成国产兆 /XX高性能CPU
统一配置和升级功能： 统一通过web操作, 配置和升级简单快捷
模块状态监控功能： web端可以监控服务 器内存、磁盘、cpu使 用状态的模块
XX无纸化会议系统概述
• XX无纸化会议系统是通过IT技术减少纸质文件使用，实现 会议的基本功能。同时，丰富的会议应用：支持电子签到、 投票表决、会议服务、文档同屏演示、多媒体播放、手写 批注、电子白板等等，充分满足会议的各项需求。良好的 数字化办公体验，让会议管理、会议后勤服务更简单、会 议分享更丰富，让会议过程更高效便捷。目的是为客户会 议提供高效节能的无纸化会议解决方案。