无纸化会议系统介绍

XX无纸化会议功能：视频服务
视频服务
视频服务分为直播视频与点播 视频，点击选中的视频，可以 打开进行播放，可以选择观看 会议相关视频。
XX无纸化会议功能：网页浏览
网页浏览
无纸化客户端内置“网络浏 览”，方便快捷查询资料， 查阅到的资料可以进行同屏 广播。
支持访问OA支持配置网络 书签，点击可直接打开对应 业务系统（如OA系统、邮 箱）实现无界办公。
XX无纸化会议功能：会议交流
会议交流
在会议中，可实现会议人员的 可以进行一对一，或一对多的 会议交流。
实时消息提醒，若当前不在“ 会议交流”界面，收到会议消 息，系统会及时在右上角图标 闪烁提醒，快速进入“会议交 流”页面。
XX无纸化会议功能：会议投票
会议投票
支持投票模板功能，支持 单选、多选、实名匿名、 投票倒计时、投票通过率 、投票备注；支持投票结 果实时投屏展示，支持三 种投屏类型：文字、柱状 图、饼状图。
鼠标
➢ 搭配无线键盘/鼠标使用，满足多样化操作 ➢ 高灵敏度多点电容式触控技术，符合人工学应用，满足不同客户的需求。
集成话筒，高保真音质
48K采样率 > 44.1KHz 高保真CD级音质 20年音频技术研发
➢ 远距离保持拾音效果，声音大而不失真 ➢ 咪杆可以灵活转动，提供更好拾音角度 ➢ 电容触摸按键，会场零杂声音
4 XX无纸化系统产品组成
XX无纸化系统的产品组成：无纸化服务器
➢ XX无纸化多媒体会议管理平台+管理软件
负责处理会议功能模块、会议主题、参会人员信息、会议议题、投票内容等会前信 息预设，具有会议各类文件资料的上传共享、人员的权限管理设置、会议信息的实时记 录等应用功能。
型号
CPU 内存 磁盘 网口
XX无纸化会议系统 产品介绍PPT
目录
CONTENT
XX无纸化会议系统
01
02
03
04
05
系统概述
系统功能
系统优势
产品组成
案例分享
XX无纸化系统
产品介绍PPT
PART ONE
1 XX无纸化系统概述
XX无纸化会议系统建设背景
国产CPU
(XX、XX)
国产操作系统
(XXXX等)
中美贸易战爆发，中兴通讯被制裁事件，华为断供事件， 让国人如梦初醒。只有硬科技才是国之重器。在信息技术领 域，国产CPU和嵌入式操作系统就是其中的“硬科技”。
升降器
显示屏
话筒
➢ 升降一体化无缝嵌入桌面，让桌面保持整洁，美观大方 ➢ 升降器采用钢丝轴承超静音传动，统一升降时，会场无杂音；内置防夹手装置感应，自动识别，保障使用过程的安全性 ➢ 自动仰角15°、30°等设计，符合人工学应用； ➢ 超薄显示屏设计，厚度最薄仅为8mm
灵活的操作方式
触摸
电容笔
键盘
投票关联议题显示，可让 会议管理人员更快速准确 地开启投票。
进行投票 查看结果
XX无纸化会议功能：会议服务
会议服务
会议服务：茶水、笔、纸、服 务人员等，支持自定义输入服 务需求。
后台web端会议服务模块红点 显示服务条数。
XX无纸化会议功能：手写批注
手写批注
会议过程中可以对任意页面进行 截屏手写批注，并可以保存至服 务器，支持下载到本地。
XX无纸化会议功能：会议创建
会议创建
第一步
可预设多种会议模板，快速召 开会议
支持多会议管控，方便快捷 支持历史会议克隆，将会议所
有的资料信息，完全复制 克隆可选择带附件或不带附件
XX无纸化会议功能：会议布局
会议布局
第二步
会议室布局，可导入背景图和 批量增加座位
座位灵活绑定终端、话筒、升 降器等设备
管理员可一键删除所有资料 ，可查询相关文件、将保密 归档。
一键删除所 有资料
会议文件
自动删除 资料保密
保存在后 台服务器
文件归档
查看记录
无纸化服务器后台
XX无纸化会议功能：会议资料U盘下载
资料U盘下载
根据后台设置的权限，会议 资料可支持直接下载到U盘 带走，方便参会人员根据需 要带资料回去研读。
• 系统由后台管理服务器（含流媒体服务）、流媒体服务器 （采集投屏）、编码器（采集投屏）、升降器屏幕、无纸 化终端、数字会议系统等组合而成，适用于的各种政企单 位会议场景。
XX无纸化系统拓扑连接图
本地扩声
DVD机
六类网线 HDMI线 VGA线 音频线 音箱线
投屏放大显示 XX无纸化流媒体服务器
编码器 XX无纸化服务器
➢ 除此之外，还大大减少其他如印刷、笔墨、订书钉、曲形针、大头针等办公费用。
多种尺寸设计
10.1英寸
13.3英寸
15.6英寸
17.3英寸
18.4英寸
21.5英寸
➢ 超薄高清1080P液晶屏设计，高清亮丽显示体验 ➢ 表面处理工艺精湛，外观、手感兼顾，机械结构设计稳定可靠，平均无故
障时间长。
升降器一体化设计
XX无纸化系统
产品介绍PPT
PART THREE
3 XX无纸化系统优势亮点
XX无纸化系统优势亮点
国产操作系统： 支持XXXX等国产操 作系统，系统可靠稳 定。
国产CPU(XX，XX) 服务器：集成国产兆 /XX高性能CPU
统一配置和升级功能： 统一通过web操作, 配置和升级简单快捷
模块状态监控功能： web端可以监控服务 器内存、磁盘、cpu使 用状态的模块
会议标语
支持多会议标语，在会议 中主持人可以控制不同标 语切换，方便不同议程议 题召开。
XX无纸化会议功能：上传文件
上传文件
会议过程中，有临时文件，可 以通过“读取U盘”上传文件 ；并共享至其他参会者的“临 时文件”中，实现文件的快速 共享。
XX无纸化会议功能：同屏广播
同屏广播
任意一台终端画面都可广播到 每个参会者屏幕上。
个人中心
可查询曾经参与的历史会议 及未开始会议的信息。
可查看历史会议议题资料及 临时记录。
可查看历史会议内本人的批 注文件。
XX无纸化会议功能：计算器
计算器
支持界面弹出计算器可进行 简单运算。
XX无纸化会议功能：话筒管理
话筒管理
支持单独控制话筒升降。 支持4种话筒模式切换。 支持话筒在线音量调节。 支持话筒最大打开数量设
智能高效
优化、改造传统会议流程于一体， 提高会议效率
稳定保障
底层服务器基于C++开发，具有 更高稳定性
节俭、环保
1.提高会议 开展效率
2.节约纸张 环保可循利用
3.降低人工耗时
4.提高会议事 件办理效率
➢ 使用无纸化会议，在不知不觉中会议纸质文件大量减少。从用户方面说节约了纸张也就是节约了钱，从国家大局说，每年少砍伐大量 的树木，可以更加有效提高森林保护率。
XX无纸化会议功能：管理参会人员
管理参会人员
第五步
支持后台管理员对参会人 员实时编辑，可对某场会 议进行参会人员的选择、 修改、删除等操作
XX无纸化会议功能：会议通知
会议通知
第六步
可根据需求定制与其他系 统对接：会议预约系统、 庭审、OA系统、短信、邮 件系统、评审系统、综合 管理平台等
邮件通知
XXXX操作系统
XX-XXXXA
XX-XXXXB
XX 3B3000@1. 5GHz 双4核
16GB
1TB
XX ZX FC1081@2.0G
会议过程中可以随时查看保存的 手写批注。
【浮窗手写批注】
悬浮窗手写批注可以进行批注
XX无纸化会议功能：电子白板
电子白板
个人使用电子白板，做笔记、记 录、备忘录。
交互式电子画板实时显示，营造 活跃的会议气氛，提高会议交流 的主动性。
支持插入背景图，使白板更具丰 富、批注更高效。
XX无纸化会议功能：个人中心
主席权限可以管理投屏功能， 切断其他参会者正在广播的画 面。
XX无纸化会议功能：浮窗显示
浮窗显示
浮窗显示同屏内容，可实现使 参会人员边跟踪主讲，边查看 重要文档的沉浸式用户体验
浮窗可放大缩小、可拖动任意 位置
XX无纸化会议功能：异步浏览
异步浏览
无纸化终端可以退出同屏广播 画面，浏览无纸化其他功能， 例如呼叫会议服务。
置。
XX无纸化会议功能：会议记录
会议记录
会议过程中可以随时进行会 议笔记记录，并支持下载到 本地。
XX无纸化系统功能：会后整理
保密会议
资料归档
一键清除
记录查看
XX无纸化会议功能：会议文件保密处理
保密性处理
结束会议后，终端本地文件 自动清除。
文件保留在服务器，只有管 理员/秘书权限才可获取文 件。
采用电容式触控高清显示 屏，10点触摸，5ms超快 反应。
后台/主席可清晰检查签到 情况。
电子签到 手写签到
XX无纸化会议功能：会议签到管理
会议签到管理
支持对签到进行筛选、导 出，支持统一签到、协助 签到。
可查看签到结果详细、可 将签到过程状态或签到结 果投大屏显示。
XX无纸化会议功能：会议标语
党政办公领域国产化先行，目前政府的办公设备， 包括办公软件、电脑及打印复印设备的国产化比例已超过了 50%，而发展方向则是政府机关使用软硬件完全国产化。XX 无纸化会议系统就是基于国产操作系统与国产(CPU)芯片自主 研发的高效节能的无纸化会议解决方案。
XX无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事 业单位、大型集团企业量身定制的无纸化系统，其强大的会 议功能，电子签到、投票表决、会议服务、文档同屏演示、 多媒体播放、手写批注、电子白板等，充分满足会议的各项 需求。
清晰的后台界面
服务器后台管理软件界面
➢ 界面清晰
➢ 管控容易
➢ 有序管理
* 会前、会中、会后有序管理，会务组织 工作层次分明，一目了然
客户端简单操作，即学即用
无纸化客户端会议操作界面
➢ 充分考虑人机交互原理 ➢ 充分考虑操作认知习惯 ➢ 操作简单，即学即用
XX无纸化系统
产品介绍PPT
PART FOUR
会议预约系统
OA系统
……
无纸化会议系统
XX无纸化系统功能：会中功能
会议标语
同屏广播
视频直播
会议投票
个人中心
浮窗显示
异步浏览
网页浏览
手写批注
话筒管理
会议签到
资料阅读
视频点播
会议服务
计算器
临时资料
投影同步Байду номын сангаас享
会议交流
电子白板
会议笔记
XX无纸化会议功能：会议签到
会议签到
电子签到，手写签到，原 笔迹保留。
设置固定座位和虚拟座位
XX无纸化会议功能：会议排位
会议排位
第三步
根据人员权重自动排位 拖动人员名字调整座位 会中调整座位实时下发，被调
整的位置自动登录对应账号， 无调整座位用户不受影响。
XX无纸化会议功能：资料准备
资料准备
第四步
会议前制定会议议程 资料分类清晰、简便上传、处
理，会议议题、会议资料支持 3级目录,可进行保密设置 后台在线整理和上传会议所用 的各类资料
可以把终端当成一台电脑操作 使用。
XX无纸化会议功能：投影同步共享
无纸化画面同步投屏到大屏幕
投影同步共享
编码器用于无纸化会议系统外部 高清视频信号输入和视频信号同 步输出的同步、异步处理转换处 理，实现无纸化会议系统与其他 视频设备的无缝对接。
无纸化流媒体服务器为系统提供 内部音视频信号互联互通的流媒 体平台，同时支持无纸化会议签 到、投票、同屏等会议信息的展 示功能。
会议标语
同屏广播 视频直播 会议投票 个人中心
会议签到
资料阅读 视频点播 会议服务 计算器
浮窗显示
异步浏览 网页浏览 手写批注 话筒管理
临时资料 投影同步共享 会议交流 电子白板 会议笔记
保密会议
资料归档
一键清除
记录查看
XX无纸化系统功能：会前准备
会议创建
会议布局
会议排位
资料准备
管理参会人员
会议通知
XX无纸化会议系统概述
• XX无纸化会议系统是通过IT技术减少纸质文件使用，实现 会议的基本功能。同时，丰富的会议应用：支持电子签到、 投票表决、会议服务、文档同屏演示、多媒体播放、手写 批注、电子白板等等，充分满足会议的各项需求。良好的 数字化办公体验，让会议管理、会议后勤服务更简单、会 议分享更丰富，让会议过程更高效便捷。目的是为客户会 议提供高效节能的无纸化会议解决方案。
统一服务守护功能： web端守护终端的在线 状态，定位，重启，升 级控制
无转码视频点播功能： 高清视频播放、流畅、 不卡顿
同屏帧率高，流畅度好： 帧率可稳定在24帧，同 屏流畅
综合稳定性好： 无病毒、无疑难杂症等 严重性系统运行问题
安全稳定的系统架构
安全保密
实现等级权限设置，会后自动销 毁数据，确保会议安全
管理控制电脑
无纸化终端
无纸化终端
无纸化终端
无纸化终端
无纸化终端
无纸化终端
千兆交换机
无纸化终端
无纸化终端
无纸化终端
无纸化终端
无纸化终端
无纸化终端
XX无纸化系统
产品介绍PPT
PART TWO
2 XX无纸化系统功能
XX无纸化会议流程
XX无纸化会议功能列表
会前准备
会中功能
会后整理
会议创建 会议布局 会议排位 资料准备 管理参会人员 会议通知