XX集团股份有限公司固定资产及低值品管理细则
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产及低值易耗品管理规定第一条目的标准公司固定资产管理,防止、发现、纠正固定资产业务中的过失和舞弊,保护固定资产平安完整,提高固定资产使用效率。
加强低值易耗物品管理,严格控制行政费用开支,特制定本规定。
第二条范围与定义一、本规定适用集团及其下属各公司。
〔一〕本规定所称固定资产是指使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输及交通工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等;以及不属于生产经营主要设备的物品,但单位价值在2000元以上且使用年限超过1年的有形资产。
〔二〕低值易耗品为单价在2000元以下,并且使用年限在二年以内的工具、量具、办公家具及用具。
第三条关键控制指标一、权责分配和职责分工明确,人员配备合理;二、固定资产投资预算、工程进度、取得、验收、使用、维护保养、内部调剂、报废处置、出租或出借环节控制流程清晰,决策与审批程序明确,依据充分适当、合理、合规、合法;三、固定资产本钱核算、计提折旧和减值准备、处置等会计处理符合会计制度的规定。
四、固定资产帐帐、帐实相符、使用状况清晰。
第四条程序要求与流程二、取得与验收〔一〕各公司的固定资产购建,由使用部门资产管理人提出购置固定资产报告,经部门负责人、单位财务审核后报单位第一负责人审批,10000元以上的固定资产购置需报集团行政人力资源中心负责初步审核是否需要,能否调剂。
能调剂的走内部资产调剂流程;不能调剂的,走申报采购流程。
授权范围内经各单位财务负责人审核后报单位第一负责人审批;超授权的由各公司提出申请,经集团财务中心审核,报集团总裁审批。
〔二〕固定资产的验收由行政中心、使用部门固定资产管理专员、财务中心固定资产核算人员组成资产验收小组,进行验收等手续,由财务中心入账,并建立新资产的台账,进行定物、定人管理。
三、固定资产报废〔一〕对于长期闲置不需用、不能用或使用本钱超过其使用所能创造的价值的固定资产,由使用部门提出书面的报废或处理申请,申请说明:固定资产的名称、型号规格、购置时间、报废理由等信息。
XX有限公司固定资产、低值易耗品管理办法
有限公司固定资产、低值易耗品管理办法(试行)第一章总则第一条为加强和规范XX有限公司(以下简称本公司)固定资产、低值易耗品的管理和使用,充分发挥其应有效力,降低经营成本,根据《公司财务管理制度》、《XX有限公司财务管理制度(试行)》有关规定,结合本公司实际,制定本办法。
第二条固定资产、低值易耗品的管理遵循以下三个原则:(一)效益性原则。
固定资产、低值易耗品购建必须体现以效益为中心的经营理念,坚持以产出决定投入的管理原则,力求以最小的投入实现最大产出效益。
(二)总量控制、合理配置原则。
根据固定资产的实际使用状况调整优化存量结构,压缩不合理占用,最大限度减少非经营用固定资产。
新增固定资产优先向投入产出效益高的部门和设施倾斜,有效改善结构,实现固定资产资源的优化配置。
(三)全面管理、责任分工原则。
对通过各种渠道取得的固定资产、低值易耗品都要纳入管理体系。
固定资产、低值易耗品管理由价值核算部门、实物管理部门和实物使用部门分工负责、共同管理。
价值核算部门为财务中心。
实物管理部门为行政中心、具体使用部门、综合中心。
行政中心负责后勤、办公使用的尚未分配到具体使用部门的固定资产、低值易耗品。
具体使用部门为具体使用固定资产、低值易耗品的部门。
综合中心负责园内公共区域,无明确使用部门的固定资产、低值易耗品。
第三条本公司拥有产权的固定资产购置、建设、使用、退出,改建、扩建、装修等后续支出,以及拥有使用权的固定资产改良工程和与上述行为相关的各种服务,均适用本办法。
第二章固定资产、低值易耗品的界定第四条固定资产是指使用期限在一个会计年度以上(不含),单位价值在2000元以上(不含),并在使用过程中保持原有物质形态的有形资产,或者使用期限在一个会计年度以上(不含)、单位价值在2000元以下(含),但是在本公司固定资产分类目录和折旧年限表中存在并且按照固定资产管理的有形资产。
公司建成的土地、道路、桥梁、广场等公共设施作为专项资产,列入固定资产。
公司固定资产和低值易耗品管理制度
公司固定资产和低值易耗品管理制度一、前言公司的固定资产和低值易耗品是公司经营活动中重要的生产工具,也是公司财产核算的重要组成部分。
正确规范的固定资产和低值易耗品的管理制度可以保证资产的长期价值和合理投资,加强企业的内部管理和财务监督,并且能够更好地避免环境和健康的安全风险,遵循循环经济的发展模式。
二、管理范围本管理制度适用于公司所有的固定资产和低值易耗品的管理,涉及到以下内容:1. 固定资产的采购、入库、使用、折旧、处置等环节的管理。
2. 低值易耗品的采购、使用、领用、退库等管理制度。
3. 统一编制资产目录,加强资产盘点、抽查等日常管理工作。
三、管理制度1. 固定资产管理(1)采购管理所有固定资产的采购申请需经过相关部门主管审核,并由采购部门发起采购流程。
(2)入库管理采购完成后,固定资产领用部门应当在7日内进行验收并确认,将验收合格的固定资产按照资产目录进行分类、编号、标识,并将存放位置写明,报固定资产管理人员录入管理系统。
(3)使用管理领用固定资产的部门应当按使用规程使用,并定期对资产进行保养、维修,保证设备在正常状态下工作。
(4)折旧管理基于固定资产所有的使用价值大于一年,所以需要按照税务局规定的标准进行折旧。
部门应当根据实际使用情况计算资产折旧,并按照固定索引、固定比例等折旧方法计提折旧,形成折旧台账,加强固定资产和财务核算的关联。
(5)处置管理资产负责人应做到及时维修和保养固定资产,维护公司资产的价值,一旦资产停用或报废,需经过公司领导层审批后再进行处置,先进行内部清算或内部调换,如无需再使用,则通过公开拍卖、转卖或以其他方式进行处置,严格遵守国家相关法规。
2. 低值易耗品管理(1)采购管理低值易耗品采购需经过所有权部门或负责人核定后,方可通过其他部门的领导审批、采购流程审批,形成采购单。
采购单内容应该明确低值易耗品的名称、规格、数量、单位、价格及用途等内容。
(2)使用管理低值易耗品的使用应根据需求合理使用,并定期清点,防止过早损耗和过多使用。
固定资产及低值易耗品管理制度 (2)
固定资产及低值易耗品管理制度1. 引言为了规范公司固定资产及低值易耗品的管理,提高资产利用效率,本文档制定了固定资产及低值易耗品管理制度。
本制度适用于公司内各部门和员工的固定资产及低值易耗品的管理工作。
2. 定义2.1 固定资产固定资产是指公司购置或自建并取得所有权并且使用寿命超过一年的资产,包括但不限于土地、建筑物、设备、机械、交通工具等。
2.2 低值易耗品低值易耗品是指公司办公和生产过程中使用的不易保存、容易损耗或其价值较低的物品,包括但不限于办公用品、耗材、工具等。
3. 责任和权限3.1 资产管理部门的责任和权限资产管理部门负责制定和执行固定资产及低值易耗品管理制度,负责资产分类、登记、处置和盘点工作。
资产管理部门有权对各部门进行核实和检查,发现问题时可以要求相关部门做出解释并采取必要的措施。
3.2 部门负责人的责任和权限各部门负责人是固定资产及低值易耗品的使用和管理责任人,负责本部门固定资产及低值易耗品的购置、使用和维护工作。
部门负责人有权对本部门的资产进行申请、领用、归还和报废等操作。
3.3 员工的责任员工是固定资产及低值易耗品的使用者,应根据公司规定正确使用和保护固定资产及低值易耗品,及时报告损坏和遗失情况,并按照规定归还或报废资产。
4. 流程和要求4.1 固定资产购置•各部门根据实际需要提出固定资产购置申请,经资产管理部门审核后批准。
•资产管理部门负责与供应商沟通、比价和选购固定资产。
•资产购置凭证和相关文件应妥善保管,明确记录资产的名称、数量、价格、供应商等信息。
4.2 低值易耗品购置•部门负责人根据实际需要提出低值易耗品购置申请,经资产管理部门审核后批准。
•各部门可以自行购买低值易耗品,但需要确保购买的物品质量符合公司要求,并提交购买凭证和相关文件。
4.3 资产使用与维护•各部门负责对固定资产及低值易耗品进行合理使用和维护,确保保持良好的工作状态。
•固定资产的维护保养应按照设备说明书或制定的维修保养计划进行。
集团公司固定资产低值易耗品办公用品管理办法(DOC 5页)
集团公司固定资产低值易耗品办公用品管理办法(DOC 5页)中国xx投资集团有限公司固定资产、低值易耗品、办公用品管理办法一、固定资产第一条固定资产范围包括:单位价值在2000元以上且使用年限在一年以上的物品:包括台式电脑、笔记本电脑、电话、车辆、办公家具及各种办公设备等,如:打印机、传真机、复印机、碎纸机等。
随计算机一次性配备的主要配件,如硬盘、内存、光驱、网卡等,按固定资产进行管理。
但之后新增的配件,按低值易耗品管理,如内存、鼠标等。
第二条管理职责:1)管理部门:总裁办公室负责公司固定资产的管理,设资产管理员,管理员负责公司固定资产的计划统计、分析、申报管理、报批及资产的定期核查、分析、上报处理等管理工作。
管理员应建立固定资产登记表,并于每年12月与资金财务部的固定资产台账进行核对,以达到账实相符。
每年一次对固定资产进行清查整理。
在清查过程中,发现短缺、残损等情况,分别查明具体情况及责任人,单独填写清查记录,弄清原因,并提交处理意见,写出清查报告。
2)使用人:固定资产的直接使用人或代管人(部门公用物品的代管)负责所使用或代管资产的保管、维护和报修。
3)公司本部的固定资产由总裁办公室统一购买。
第十一条低值易耗品的范围:单位价值在2000元以下或使用年限在一年以下的非一次性消耗物品。
第十二条管理职责:1)管理部门:总裁办公室资产管理员负责公司低值易耗品的管理。
包括低值易耗品的统计、分析、申报管理、定期核查、分析、上报处理等管理工作。
2)使用人:低值易耗品的直接使用人或代管人(部门公用物品的代管)负责所使用或代管资产的保管、维护和报修。
3)公司本部的低值易耗品由总裁办公室统一购买。
4)资金财务部:按照财务管理规定负责低值易耗品的财务管理工作。
第十三条低值易耗品管理流程:1)申请:使用低值易耗品的部门或员工首先填写"低值易耗品管理表"。
确定购买由部门经理审核,部门主管总裁批准。
2)资产管理员接到低值易耗品管理表后,要进行编号。
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产及低值易耗品管理制度第一章总则第一条为规范固定资产及低值易耗品的管理,提高资产使用效率,确保资产安全,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有固定资产及低值易耗品的管理。
第三条固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,且在使用过程中基本保持原有物质形态的资产。
第四条低值易耗品是指使用期限较短,单位价值在规定标准以下,且在使用过程中逐渐损耗的物品。
第五条公司设立资产管理部,负责固定资产及低值易耗品的管理工作。
第二章固定资产管理第六条固定资产的购置1. 固定资产购置应遵循必要性、合理性和效益性原则,经相关部门审批后实施。
2. 购置固定资产时,应选择具有资质的供应商,并签订合同,明确双方权利和义务。
3. 购置固定资产的资金来源应符合国家法律法规和公司财务制度的规定。
第七条固定资产的使用1. 固定资产应合理使用,确保其正常运行。
2. 固定资产使用部门应定期对固定资产进行检查、维护,确保其性能和安全。
3. 未经资产管理部批准,固定资产不得擅自出租、出借或转让。
第八条固定资产的处置1. 固定资产处置应遵循公平、公正、公开的原则,经相关部门审批后实施。
2. 固定资产处置方式包括出售、报废、捐赠等,处置收入应按照国家规定进行处理。
3. 固定资产处置后,资产管理部应及时更新固定资产台账。
第三章低值易耗品管理第九条低值易耗品的采购1. 低值易耗品采购应遵循必要性和效益性原则,经相关部门审批后实施。
2. 采购低值易耗品时,应选择具有资质的供应商,并签订合同,明确双方权利和义务。
3. 低值易耗品采购的资金来源应符合国家法律法规和公司财务制度的规定。
第十条低值易耗品的使用1. 低值易耗品应合理使用,避免浪费。
2. 使用低值易耗品时,应遵循节约原则,尽量延长其使用寿命。
3. 低值易耗品使用部门应建立领用制度,规范领用程序。
第十一条低值易耗品的库存管理1. 设立低值易耗品仓库,负责低值易耗品的存放和管理工作。
固定资产及低价值易耗品管理制度
固定资产及低价值易耗品管理制度一、总则1.1 为加强公司固定资产及低价值易耗品的管理,确保资产的安全、完整和有效利用,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
1.2 本制度适用于公司及所属子公司固定资产及低价值易耗品的管理活动。
1.3 固定资产及低价值易耗品管理应遵循合法性、效益性、安全性原则,确保资产的有效利用和合理保护。
二、固定资产管理2.1 固定资产采购:公司应根据实际需要,按照规定的程序和权限进行固定资产的采购。
2.2 固定资产登记:公司应建立健全固定资产登记制度,对固定资产进行编号、登记和标识。
2.3 固定资产使用:公司应制定固定资产使用规定,明确使用责任和权限,确保固定资产的合理使用和保养。
2.4 固定资产维护:公司应定期对固定资产进行维修和保养,确保其正常运转和使用寿命。
2.5 固定资产评估:公司应定期对固定资产进行评估,及时处理闲置、报废和损失固定资产。
三、低价值易耗品管理3.1 低价值易耗品采购:公司应根据实际需要,按照规定的程序和权限进行低价值易耗品的采购。
3.2 低价值易耗品登记:公司应建立健全低价值易耗品登记制度,对低价值易耗品进行编号、登记和标识。
3.3 低价值易耗品领用:公司应制定低价值易耗品领用规定,明确领用责任和权限,确保低价值易耗品的合理使用和控制。
3.4 低价值易耗品报废:公司应根据低价值易耗品的使用寿命和实际状况,及时处理报废的低价值易耗品。
四、固定资产及低价值易耗品核算4.1 公司应建立健全固定资产及低价值易耗品核算制度,确保资产核算的真实性、准确性和及时性。
4.2 财务部门负责固定资产及低价值易耗品的核算工作,包括资产的购置、折旧、报废等核算。
4.3 财务部门应定期编制固定资产及低价值易耗品清单,反映资产的现状和价值。
五、附则5.1 本制度自发布之日起实施。
5.2 本制度的解释权归公司财务部门。
5.3 本制度的修改和补充,由公司财务部门提出,报公司领导审批后执行。
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产及低值易耗品管理制度为加强公司固定资产及低值易耗品,严格其购置、保管使用、内部转移和处置手续,保证固定资产及低值易耗品的安全及完整,提高其使用效率,特制定公司固定资产及低值易耗品管理制度。
一、固定资产及低值易耗品的管理由公司指派专人对全公司的固定资产及低值易耗品进行管理。
二、固定资产购置审批办法1、一般固定资产购置:各部门根据实际情况需要增加固定资产时,填写“固定资产购置申请单”,列明需购置固定资产的名称、规格、数量、部门申请人、部门批准人、公司分管领导、总经理签批后,由采购部或专人执行。
2、企业自制的固定资产,购建单位必须编制自制或安装领用材料、机件、人工等费用预算书,由公司领导审核后,由采购部营建部执行。
四、固定资产采购1、采购部或专人按照批准的固定资产购置计划单组织采购,购置的固定资产对外付款时,必须凭固定资产购置申请单和用款申请单,到财务办理付款手续。
购置设备到货后,由资产使用部门组织有关人员对到货设备组织验收,点收数量及所附备品备件,查验质量,合格后由输单室开具“入库单”,再根据资产使用部门领用情况开具“出库单”,方可出库。
2、使用部门不得自行购置固定资产,任何无购置计划采购的财产物资,仓库应拒绝入库,财务部不予报销。
五、固定资产实物的管理及盘查1、各使用部门在用资产由部门经理负责,指定一人为部门保管人,建立固定资产的明细帐,登记固定资产的名称、数量、存放地点,业务上由财务部指导建账,并将固定资产管理员名单报财务部及办公室备案,各部门必须定期对本部门的固定资产进行清查,保证固定资产帐物相符。
由办公室联合财务部和有关部门对固定资产进行不定期抽查,保证帐、物相符。
发现账物不符要及时查明原因进行处理,丢失的落实责任人赔款,调拨转移的补办手续。
2、对各部门使用的实物固定资产保管责任人人员流动时,必须办理相关交接手续方可离开,防止资产流失。
六、固定资产内部转移1、公司所属各部门之间因生产经营和管理需要,某项固定资产需从一个部门调整到另一个部门,必须填写“固定资产转移单”,经有关部门批准后,办理转移手续。
公司固定资产和低值易耗品管理制度
公司固定资产和低值易耗品管理制度1.目的和适用范围:1.1目的:为了规范公司的固定资产和低值易耗品的管理,保护公司的资产安全,提高资产利用率,并加强对固定资产和低值易耗品的审计和监控。
1.2适用范围:适用于公司所有固定资产和低值易耗品的管理。
2.术语和定义:2.1固定资产:指公司购置或建造的价值超过一定限额、使用年限较长,具有持久使用价值的物品或设备。
2.2低值易耗品:指公司购置的价值较低、使用寿命较短的物品,一般以不超过固定资产限额的50%为标准。
2.3报废:指固定资产和低值易耗品达到报废标准,无法继续使用或投资回收的状态。
2.4盘点:指对固定资产和低值易耗品进行全面的清点和审核。
3.购置和验收:3.1购置方式:固定资产和低值易耗品的采购需通过公司的采购管理制度进行,必须经过采购审批程序。
3.2验收标准:验收应根据事先确定的规格、型号、数量等进行,验收时应与供应商一同进行,确保物品的质量和数量无误。
4.调拨和领用:4.1调拨程序:固定资产和低值易耗品的调拨应经过审核和批准程序,严格按照公司的规定进行。
4.2领用程序:固定资产和低值易耗品的领用需经过申请、审批和发放程序,领用人必须承担物品的使用责任和安全保管责任。
5.使用和保养:5.1使用原则:固定资产和低值易耗品必须按照规定的方法和程序进行使用,杜绝滥用和私自转借。
5.2保养和维修:固定资产和低值易耗品的保养和维修应按照规定的时间和方法进行,保证物品的正常运行和延长使用寿命。
6.盘点和报废:6.1盘点程序:公司应定期对固定资产和低值易耗品进行盘点,确保账实相符,发现问题及时调查处理。
6.2报废程序:固定资产和低值易耗品达到报废标准时,应经过报废申请、审核和批准程序,由专门的部门进行处理和销毁。
7.移交和处置:7.1移交程序:固定资产和低值易耗品的移交需经过申请、审批和移交手续,确保移交的正常进行。
7.2处置程序:固定资产和低值易耗品的处置需经过评估、审批和销售等程序,确保处置的公正、公开和合法。
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产及低值易耗品管理制度1. 前言本制度旨在规范和管理企业的固定资产及低值易耗品的购置、使用、保管和处理,有效地掌控企业资源、降低生产本钱、提高生产效率。
2. 适用范围本制度适用于企业全部部门和员工,包含固定资产和低值易耗品的购置、使用、保管和处理等方面的管理。
3. 定义•固定资产:指企业长期使用、具有独立使用本领、价值较高的有形资产,包含但不限于土地、厂房、设备、机器等。
•低值易耗品:指单价较低且易于消耗或常常需要更新置换的物品,包含但不限于办公用品、耗材等。
4. 购置管理•全部固定资产和低值易耗品的购置均需提前经过相关部门或岗位的申请、审核和审批,确保购置的合理性和必需性。
•购置申请需明确物品的名称、规格、数量、用途、预算和采购渠道,并附上相关的报价、样品或图片等资料。
•采购部门应严格依照合同和规定的程序完成采购,确保物品的质量、数量和交付时间等。
•购置的固定资产和低值易耗品需及时登记入账,并编制台账,记录其基本信息、购置日期、金额等,以便于后续的使用和管理。
5. 使用管理•固定资产和低值易耗品的使用必需符合相关规定和程序,不能超出其规定的用途范围。
•使用人员应依照操作规程正确使用固定资产和低值易耗品,做到珍惜使用、防止损坏和挥霍。
•对于需要领用使用的低值易耗品,应通过领用单、借用单等方式进行管理,领用人员应及时归还或申请续借,确保物品的合理使用和流转。
•对于固定资产的使用,应建立相关的使用档案,记录其使用情况、维护和修理保养记录、耐用年限评估等,并定期进行检查和维护和修理保养,确保其正常运行和延长使用寿命。
6. 保管管理•固定资产和低值易耗品的保管责任人应专人负责,确保物品的安全、完整和正常运行。
•物品的保管地方应设有适当的防火、防盗、防潮、防锈等措施,并定期进行安全检查和维护。
•对于有紧要价值、易失窃或易损坏的固定资产和低值易耗品,应加强监控措施,如安装摄像头、报警器等。
•物品的借用、归还等情况应进行书面记录,确保物品的流转和使用过程的可追溯性。
公司固定资产和低值易耗品管理制度
公司固定资产和低值易耗品管理制度一、制度目的公司固定资产和低值易耗品是企业重要的物资财产,做好其管理工作对于企业的长远发展具有重要意义。
本制度旨在规范公司固定资产和低值易耗品的管理,保证企业资产使用的安全、高效、合理性。
二、适用范围本制度适用于公司所有固定资产和低值易耗品的管理。
三、管理原则1. 安全为重。
保证公司固定资产和低值易耗品的安全使用,确保避免财产损失和人身伤亡等问题的发生。
2. 实行监控。
对公司固定资产和低值易耗品的入库、库存、领用、归还与报废等行为进行监控。
3. 精细管理。
对公司固定资产和低值易耗品的存储、保管、统计、使用以及报废等环节实现精确管理。
4. 移交责任。
对于公司固定资产和低值易耗品的每个环节都要负起管理责任,做到网上花钱,下面硬背锅。
四、管理内容1. 财务管理(1)公司固定资产的使用应该有固定资产登记表、入库单据等必需的财务记录。
(2)公司固定资产报废应该在报废登记表上注明固定资产的名称、实际用途、报废原因等必要信息,并有至少两份报废人签名确认。
(3)公司应建立固定资产清查机制,对固定资产的使用情况、数目、价值等进行定期核实,做到清晰、精确、准确。
(4)公司应建立资产清算机制,对报废、调拨、出售等情况下的闲置固定资产及时进行清算,杜绝资产浪费。
2. 库存管理(1)公司所有固定资产和低值易耗品都应该有统一的编号,标明品名、使用部门、规格型号、存储地点等信息。
入库/出库记录应该清楚明确,记录在固定资产登记表中。
(2)所有固定资产和低值易耗品的存储位置要明确标示,柜子抽屉也要分门别类进行划分,方便库存管理时的查找,应建立完善的存储、保管制度。
(3)保管人应严格按照规定对固定资产和低值易耗品进行保管、维护、保养,避免损坏、丢失等情况的发生。
3. 使用管理(1)固定资产和低值易耗品的使用应该符合规定程序,由使用人经过程序审批后方可使用。
(2)对于某些有特殊用途或使用限制的固定资产或低值易耗品,应建立专门的使用流程进行管理。
固定资产及低值易耗品管理制度
固定资产及低值易耗品管理制度一、目的与适用范围本制度的目的是为了规范和管理企业内的固定资产及低值易耗品,明确固定资产及低值易耗品的采购、使用、保管、报废等各项规定,确保企业资产的安全、完整和有效利用。
本制度适用于企业全部员工。
二、管理标准1. 购置管理1.1 固定资产的购置由企业资产管理部门负责统一规划和审核,并通过正式的采购程序进行采购。
1.2 低值易耗品的购置由各部门负责申请,并经过相关部门的审批程序后进行采购。
1.3 在购置固定资产和低值易耗品时,应严格依照企业采购政策和相关法规要求进行,确保购置质量和价格的合理性。
2. 登记与台账管理2.1 固定资产应在购置后进行登记,记录资产名称、规格、型号、编号、价格、购置日期、使用部门等相关信息,并建立固定资产登记台账。
2.2 低值易耗品应在购置后进行登记,记录物品名称、规格、数量、单价、购置日期、使用部门等相关信息,并建立低值易耗品登记台账。
2.3 资产管理部门负责台账的管理,确保资产的准确性和实时性。
3. 使用与保管管理3.1 全部员工在使用固定资产和低值易耗品时,应依据其规定的使用范围和用途进行使用,不得随便更换用途或外借。
3.2 使用固定资产和低值易耗品时应注意保护和维护,不得有意损坏、挥霍或私自转让。
3.3 固定资产应定期进行检修和保养,保持其正常工作状态。
3.4 低值易耗品应遵从节省用品的原则,在使用完毕后应及时返还或妥当处理。
3.5 负责使用和保管固定资产和低值易耗品的员工应加强对资产的保管和监督,确保资产的安全和完整。
4. 盘点与清查管理4.1 资产管理部门应定期对固定资产和低值易耗品进行盘点和清查,确保资产的数量、质量和存放位置的准确性。
4.2 盘点和清查时,应与使用部门对照相关登记台账进行核对,发现差别应及时调查和处理。
4.3 盘点和清查记录应详实,包含资产编号、名称、规格、数量、存放位置等信息,并由资产管理部门负责保管。
5. 报废处理5.1 资产管理部门应依据固定资产的使用寿命和状态定期审核资产,并及时调查和处理报废资产。
集团固定资产及低值易耗品管理规定
集团固定资产及低值易耗品管理规定第一篇:集团固定资产及低值易耗品管理规定集团固定资产及低值易耗品管理规定一、固定资产管理规定固定资产是指公司在生产经营过程中所使用或控制的,使用年限较长,单位价值较高,且在使用过程中不改变实物形态的经济资源,其主要用于公司的生产经营活动,而不是为了出售或其他目的。
凡单位价值在1000元以上、使用年限在一年以上的属于公司主要经营设备的房屋、建筑物、机器、设备、器具、工具等资产应作为固定资产;对于不属于公司主要经营设备的物品,只要其单位价值在1000元以上,并具使用年限在2年以上的,也应作为固定资产进行管理。
现将固定资产按以下划分为七类:房屋、建筑物。
房屋包括营业用房以及简易房、仓库等;建筑物是指房屋和仓库以外的建筑物,如围墙、水塔、门前喷水池、工艺雕塑等。
机器设备。
包括供电、供热系统设备、电子计算机系统设备、中央空调、通讯、洗涤、维修、厨房用具、电梯等。
交通运输工具。
指用于载人、运货的各种运输工具,包括客车、小轿车、货车等。
家具用具设备。
包括营业用和办公用家具用具,如各种地毯、沙发、高级组合家具等。
电器及影视设备。
包括闭路电视播放设备、音响设备、电视机、电冰箱等。
文体娱乐设备。
包括高级乐器、游乐场设备、健身房设备、游泳馆设备等。
其他设备。
指除以上各种设备外的各种设施,如工艺设备、消防设备等。
固定资产的残值率为3%。
各类别资产的预计使用年限参照如下:类别编号类别折旧年限备注01 房屋、建筑物 5~40年房屋折旧年限统一按20年02 机器设备 3~20年电脑设备按5年、中央空调按10年、通讯设备按5年 03 交通运输工具 5~10年汽车按5年04 家具用具设备3~20年一般家具按6年05 电器及影视设备5~10年彩电按5年 06 文体娱乐设备 5~10年一般按5年 07 其他设备 6~10年根据使用特性而定二、固定资产计提折旧的原则1、折旧计算公式固定资产均按平均年限法进行折旧,具体折旧计算公式如下:某固定资产月折旧率=(1-净残值率)÷(固定资产折旧年限×12)某固定资产月折旧额=固定资产原值×月折旧率各部门应选择计提方式为平均年限法,各部门应按月通过,折旧的计算方法及折旧年限一经确定,不得随意变更。
固定资产及低值易耗品管理实施细则.
固定资产及低值易耗品管理实施细则各部室、项目管理处;为规范管理,合理有效的利用资源,现将公司固定资产及低值易耗品申购、报销、转(销)帐、管理及报废手续做如下规定:一、物品的划分单件物品价值在2000元以上的归属固定资产;单件物品价值在2000元以下、能重复使用的归属低值易耗品。
二、物品申购程序各部室、项目管理处应本着节约的原则,合理进行物品申购报批,程序如下:1、提出书面购置申请(附表1);2、综合办公室审核;3、公司领导审批;4、提交综合办公室,由综合办公室根据申请统一调配或采购。
特殊情况,经综合办公室同意后可自行采购。
5、严禁先购买后申请,未经同意擅自购买造成资源重复、浪费的,除不予报销外,另加倍处罚该部门。
三、报销各部室、项目管理处自行购买的物品凭发票(发票要注明经办人、部门负责人签字、公司经理签字)到综合办公室办理登记手续,方可报销。
四、转(销)帐公司所有物品实行“谁领用,谁签字,谁负责”制度。
如有人员变动或物品转移要及时填写调拨单(附表2)或退库单(附表3),到综合办公室办理低值易耗品转(销)帐手续,若因未及时办理转(销)帐手续,造成的物品丢失或下落不明,应由领用人(签字人)进行赔偿。
地址:青岛市海尔路182号青岛公馆2号楼电话:(0532)―――传真:(0532)―――邮编:266061五、管理物品丢失、损坏时要及时查找原因,有关责任人应书面说明情况,经部门负责人签注意见;对损失较大的人为事故,经领导批准应酌情赔偿;属于自然损坏的办理正式退库手续,退库物品需上交综合办公司统一处理。
职员调动时,要交回或办理交接手续,交不回或损坏的未到年限需折价赔偿。
低值易耗品使用年限为4年,固定资产使用年限为5年。
六、报废程序各部门、项目管理处要本着节约成本的原则,实行以旧换新的领用、报废制度,使用部门或个人必须把已无修复使用价值的物品如数交回仓库,并办理正式报废手续,填写报废单(见附表4),不得私自处理或变卖旧物,严禁“以购代耗,以领代耗”的不规范行为,经财务部门审核,公司领导批准后方可核销。
集团股份有限公司固定资产及低值易耗品管理规则
集团股份有限公司固定资产及低值易耗品管理规则第一条目的:为了加强固定资产及低值易耗品的保管及使用管理,发挥其第二条范围:本规则所称固定资产包括土地、房屋及建筑物、机械设备、运输设备、仪器仪表、办公设备、工具、什项设备(各公司自分事务性什项设备及机电性什项设备)等。
第三条会计科目列帐及计价原则:指耐用年数在一年以上,金额在2000元以上(含2000元)的所有设备资产均应列为固定资产并按其成本计价。
第四条管理部门:固定资产按下列类别,由各公司指定部门负责管理,其管理及保养细则由各公司管理部门会同使用部门自行制定。
(一)土地、房屋及建筑物、运输设备、事务性什项设备由公司行政部门(二)机械设备、马达、仪表、机电性什项设备由企业设备部门负责管理,但得视实际需要归由性质相关部门管理。
(三)工具由资材仓库负责管理(亦可按实际情况而定)。
第五条编号:固定资产取得后,即由管理部门负责管理,并会同会计部门依其类别进行统一编号。
第六条移交:人员移交固定资产时,对于固定资产应依公司人事相关规定详列清册办理移交。
第七条增减报告:会计部门应于次月15日前就土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、其他设备等项目编制《固定资产增减表》一式三联送资产管理部门核对,并填列异常或更正内容,经主管领导审核后,第一联由资产管理部门留存,第二联送返会计部门自存,第三联送使用部门留存。
第八条盘点:固定资产管理部门应会同会计部门每年盘点一次。
盘点后应填制《盘存单》一式三联注明盈亏原因呈报公司主管领导审核后,第一联送行政管理部门备查,第二联送会计部门,第三联自存。
管理部门对于盘盈或盘亏除应专案查明原因外,应及时依据领导审核意见办理增加或减损的手续。
第九条增置、营造、修缮处理:固定资产的增置、营造、修缮(大修)应参照购置报批程序办理。
第十条增置及登记:增加购置资产的使用部门,应事先填写《固定资产申购单》,报公司职能部门及公司领导会签同意后,方可办理购置手续。
集团公司固定资产低值易耗品办公用品管理办法
中国xx投资集团有限公司固定资产、低值易耗品、办公用品管理办法一、固定资产第一条固定资产范围包括:单位价值在2000元以上且使用年限在一年以上的物品:包括台式电脑、笔记本电脑、电话、车辆、办公家具及各种办公设备等,如:打印机、传真机、复印机、碎纸机等。
随计算机一次性配备的主要配件,如硬盘、内存、光驱、网卡等,按固定资产进行管理。
但之后新增的配件,按低值易耗品管理,如内存、鼠标等。
第二条管理职责:1)管理部门:总裁办公室负责公司固定资产的管理,设资产管理员,管理员负责公司固定资产的计划统计、分析、申报管理、报批及资产的定期核查、分析、上报处理等管理工作。
管理员应建立固定资产登记表,并于每年12月与资金财务部的固定资产台账进行核对,以达到账实相符。
每年一次对固定资产进行清查整理。
在清查过程中,发现短缺、残损等情况,分别查明具体情况及责任人,单独填写清查记录,弄清原因,并提交处理意见,写出清查报告。
2)使用人:固定资产的直接使用人或代管人(部门公用物品的代管)负责所使用或代管资产的保管、维护和报修。
3)公司本部的固定资产由总裁办公室统一购买。
4)资金财务部:按照财务管理规定负责审核相关审批文件,负责固定资产的财务管理工作。
5)固定资产的采购应在一个星期内完成。
第三条固定资产管理流程:1)申请:需购买固定资产的部门或员工首先填写"固定资产管理表"。
2)固定资产单价在二千元(含)以下的,由部门经理审核,部门主管总裁批准;固定资产单价在二千元以上的,由部门主管总裁审核,总裁批准。
3)资产管理员接到固定资产管理表后,要进行编号。
4)调配:资产管理员首先要根据申请情况及现有固定资产的库存的情况进行调配。
如可以调配,通知申请人领取,申请人须在固定资产管理表上签字确认。
5)如公司现有的固定资产库存确实不能满足申请人的要求,则进行购买。
购买由资产管理员负责,要依据申请人的要求,向三家供货商寻价,并由总裁办公室主任最后确认供货商。
集团总部固定资产及低值易耗品管理制度
集团总部固定资产及低值易耗品管理制度第一章总则第一条为规范固定资产、低值易耗品的管理,提高资产利用效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于集团总部管理。
第三条本制度所称固定资产指:单价在2000元以上,使用年限在两年以上的各类房产、车辆及办公设备等非生产经营性资产。
第四条本制度所称低值易耗品指:单价在2000元以下的可重复使用的实物资产,包括但不限于办公桌椅、电话、电扇、工(器)具等。
第二章资产的申请与购置第五条固定资产及低值易耗品的采购由需求部门或需求人通过OA平台提出申请(注明需求物品型号、用途等详细情况等),经部门负责人、主管领导审批后,转至集团办公室固定资产管理员。
由固定资产管理员查询台账,拟定是否需内部调剂或需外部采购,将意见报至集团主任助理处。
如需内部调剂,原值在1万元以下的固定资产由集团办公室主任签署意见返回固定资产管理员进行调剂;原值在1万元以上的固定资产报行政总裁批准后返回固定资产管理员办理调剂。
如需外部采购,则批转采购负责人按照需求询价对比,而后报主任助理审核价格、再报办公室主任审批,分管办公室领导审批、财务主管领导审批后,采购负责人方可采购。
第六条对于技术性要求较高或遇到专业性较强的物品类采购,由需求部门或需求人在审批流程中注明物品详细情况(如厂商、型号、规格、特殊配置、功能等),按第五条规定的审批流程审批,批准后,需求部门要配合办公室采购负责人进行采购、并对采购物品进行技术性审核。
第七条如遇工作急需购买的物品,可根据实际情况由需求部门电话按采购流程报批同意后,采购负责人员可先行购买。
但OA审批流程需在3个工作日内补办完毕。
第八条对所采购物品必须由采购负责人和固定资产管理员一同进行验收;技术性较强的设备,必须请相关技术人员参与验收。
第九条验收合格后,办理登记入库手续,由固定资产管理员建立固定资产、低值易耗品台帐,并通知需求部门或需求人登记领用。
第三章采购原则及标准第十条集团固定资产、低值易耗品的购置遵循“专项申请,统一购置、调剂为主、购置为辅”的原则。
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XX 集团股份有限公司
固定资产及低值品管理细则
为了加强固定资产的管理,使集团公司各部门明晰具体操作流程,实现管理的程序化、规范化,根据集团公司《固定资产及低值易耗品管理规定》,特制定本细则。
一、本细则所称“固定资产”是指单位价值在2000元(含2000元)以上,使用年限在一年以上,且保持实物形态不变的土地、房屋、建筑物及运输设备、仪器仪表、办公设备等物品;低值易耗品指单位价值在500元以上(含500 元),不作为固定资产核算的各种生产用器具、工具、管理用具和办公用具等;低值易耗品的操作流程参照固定资产的操作流程。
以下统称固定资产。
二、申购:固定资产的购置必须按《固定资产及低值易耗品管理规定》[XX (2002)第13 号文件]所确定的流程填写《固定资产申购单》,逐级报批方可购置,报批同意后的申购单一式三份,申购部门、财务部及总裁办公室各执一份。
三、购买:集团公司总裁办公室为集团公司指定采购部门。
总裁办公室采购人员依据《固定资产申购单》的要求或会同申购部门、专业人员,经市场调研、询价、比价后予以采购并协助完成安装调试。
四、验收、领用:固定资产安装、调试完毕后由总裁办公室会同使用部门(人员)和财务部填写《固定资产验收单》,并由申购部门使用人在资产卡片上签字作为领用登记;
验收人员有:采购经办人、使用部门负责人、验收经办人及财务部负责人;验收单一式三份,申购部门、总裁办公室及财务部各执一份。
五、入帐、台帐及建卡:财务部凭购置发票和《固定资产验收单》入帐,总裁办公室凭《固定资产验收单》登记台帐并建卡;总裁办公室设固定资产管理员负责建立“固定资产分类帐册” (台帐)及单体登记卡记录固定资产的详细资料,并对资产的转移、变更、修理等进行记录,实现帐帐、帐物、帐卡实时相符;
固定资产的登记由总裁办公室和财务部核实,按“固定资产类别+一级类目+ 二级类目+ 物品序号”(编码长度为10 位),实行固定资产编码、贴牌;台帐物品的分类、编码与财务部金蝶软件相一致,卡片编号与台帐编号相一致。
六、转移、调拨、处置、出借、报废:本细则所称转移是指集团公司内非独立核算单位之间的资产无偿调配;调拨指集团公司内独立核算单位之间的资产有偿划拨;处置指将集团公司资产以出卖等形式转移出公司。
固定资产的转移、调拨、处置、出借、报废经集团公司领导批准后,由总裁办公室统一办理,使用人及其部门负责人对固定资产使用等情况的变化应及时通报总裁办公室并协助进行处理。
在此过程中,需填写相应的单据留总裁办公室备案。
转移由固定资产管理员在单体登记卡上作跟踪记录。
处置、调拨、有偿出借、报废等涉及到财务结算的处理,需送财务部会签并备案。
二级公司使用集团公司的办公家具、办公设备,应根据总裁办与之所签协议,由财务部出收据按月计费。
报废处理原则上配合年度盘点,一年集中处理一次。
一、封存:固定资产闲置后,总裁办公室固定资产管理员应及时进行入库封存处理,并在台帐及单卡上作好相应记录,同时书面通知财务部,次月停止折旧。
二、年度盘点:年末由总裁办公室固定资产管理员及财务部有关人员对集团公司固定资产进行一次全面盘点,并在盘点基础上作好台帐、登记卡变更记录,形成规范的《固定资产年度盘点表》。
若出现盘亏情况应及时报集团公司领导,说明情况,待集团公司领导批示后再作调整,财务部同时作好相应帐务处理。
三、本细则由集团公司总裁办公室负责解释。
本细则自二二年四月二十二日起执行,之前类似的管理制度同时废止。
XX 集团股份有限公司。