文献分类

上是一致的，都是按学科内容分类，按外部特征著录。 的书。
文献编目基本知识
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著录级次 题名和著者目录是文献检索的间接途径。当读者在题名项 文献检索方法 又如附有年代的《中国经济年鉴》、《中国经济发展报告》、 题名的著录 版本项的著录 登录号是每个馆入藏图书的流水号，代表馆藏数量， 分类号与题名的对应 《战略管理》 (第七版),《战略管理》 (第八版 ) ,《战略管理》 (第 责任者的选择与著录 如果把版本和版次作为题名的一部分著录，显示的结果就是： 题名按音序法排列，一目了然。 著录项目 ISBN 是International Standard Book Number 的简称，中文叫 著录项目 又如不少图书注有“×××丛书”的字样，但我们 这样著录的好处在于，年鉴能够按时间顺序排列，一 《高等学校科技资料汇编、》、《中国小说大系》等等图书， 题名是每种书最重要的特征，正如人名是区分不同的人的重 输入题名（可以是完整题名，也可以是题名中的关键词或主题 著录级次就是对著录项目的取舍。《中国文献编目规则》 题名往往是对图书内容的高度概括，而分类号则反映了图书 版本和版次都属于版本项的内容 ,但两者是两个不同的概念。 市场营销管理 (澳洲版) 十万个为什么 (成人版) 九版 ) 等等。如果把版本和版次都著录在版本项，题名就是： 目前，集体作者越来越多，有的书冠以很长的集体名称， 因而藏书越多登录号越长。在计算机编目的情况下，登录 可见，把版本与版次作为题名的一部分著录，效果 题名的著录 国际标准书号（说 ISBN号是不对的）。它由十位数组成，分成 编目的结果就是目录。目前，图书馆提供的数据库主 有人这样著录题名： 要手段一样。所以，只有准确著录每种书的题名，才能为题名 “版本”是指“图书制作、出版的各种特征，是对图书内容特 《中国文献编目规则》规定了九大著录项目，顺序为； 的归属问题。因而，分类号与题名的对应就成了著录工作中又一不 规定了三个著录级次：简要级次、基本级次和详细级次。其中 词）或在著者项输入著者姓名时，就可发现相应的书目记录， 订购时只购买其中的几种，并且丛书名又没有实际检 市场营销管理 (非洲版 ) 十万个为什么 (绘图版) 目了然，既能使读者了解各年度年鉴的收藏情况，又能使 市场营销管理 十万个为什么 战略管理 有的书冠以“本书编写组编”的责任说明，有的书冠以 号则由条形码代替，成了记录读者借还图书的识别码。读 比著录在版本项好得多，对读者起到了很好的指引作 要是书目数据库，设有题名、著者、主题、分类、登录号、 1996 检索提供保障，同时也可以避免采访和编目工作中的重复购买 年中国经济年鉴， 1999 点的补充说明”。如通俗本、少年版，试用本等；“版次”是 可忽视的问题。但在著录工作中，分类号与题名不对应的情况很多， 市场营销管理 (美洲版 ) 年中国经济年鉴，中国经济年鉴 十万个为什么 (儿童版) 责任者的选择与著录 “基本级次”规定了可选择的项目达 然后根据每条书目记录对应的索书号就可到书库找书。 20个。其实，这三个级次 四段，分别是国家或地区代号、出版社代号、图书出版种次号、 市场营销管理 十万个为什么 战略管理 “《×××》编写组编”的责任说明。这种情况给编目工作带 索书号、 ISBN( 号 ) 等检索途径。这些途径是不是都适合读 题名项 → 责任者项 →版本项 →出版发行项→载体形态项 从题名入手检索年鉴的读者，根据题名就能迅速识别所需 1980 和“同书异号”。特别在遇到正副题名、有年代的题名时，更 用。这就是“以人为本”理念在分编工作中的体现。 索意义（如《北大清华学得到丛书》）就完全没有必 年中国小说大系，一九八三年中国小说大系 (书上如此) → 者在借书前，也是不可能知道哪册书对应的登录号是什么 指“图书排版次第的说明，用于表明图书内容的重要变更”。 尤其是在分类和著录多卷书或丛书时，往往出错。题名是跟着分类 市场营销管理 ( 欧洲版 ) 之间没有不可超越的鸿沟，最重要的应考虑实用性。在机读目 主题目录也是文献检索的间接途径（只有建立主题目录才 市场营销管理 十万个为什么 战略管理 者利用呢？不是的。我们只有弄懂各种途径的功能和用法， 版本项的著录 校对号。根据规定， ISBN 与图书是一对一的关系，但在我国， 来了麻烦，也促使我们要重新认识责任者的作用。在机读目录 要注意。如南开大学出版社出版的《全国计算机等级考试系列 这样的著录既缺乏实用性，又机械呆板。合理的做法是把年 如修订本、第三版等。《中国文献编目规则》规定所有的版本 号走的。如果按总题名反映的学科内容归类，则题名项要著录总题 市场营销管理 (亚洲版 ) 10大块，160→ 由此可见，《中国文献编目规则》比较适合手工编 的，而且也是没有必要知道的。可见，把登录号作为一条 丛编项 → 附注项 → 国际标准书号项 提要项。这些著录项 录格式中，编目项目分为 能使用）。通过在主题项输入主题词或关键词，就可发现其对 个字段和若干个子字段， 年鉴，从而节省了检索时间。这些属于著录的技巧问题， 市场营销管理 战略管理 才能指导读者正确利用目录。 要按丛书名反映的学科内容集中归类，分散归类时也 代移到题名后，可用“（）”括住；遇到用汉字标示的年代时， 丛书 / 一级教程 (DOS 版 ) 》，其中的“一级教程 (DOS版)”用的是 格式中， 701 字段是作为建立责任者目录的字段。但从检索的实 情况都著录在版本项，就值得商榷。看看以下的书名： 战略管理 ( 第八版 ) 名，分册题名可作为副题名著录；如果按各分册反映的学科内容归 分类号与题名的对应 出版社滥用 ISBN的现象严重。如广州出版社出版的《中国古典 目，不适合计算机编目。 分类目录是文献检索的直接途径，它与图书的排列次 实际上很多字段是虚设的，而有些项目如并列题名，事实上除 应的文献题名，再根据题名对应的索书号就可到书库找书。 检索途径，也是误导了读者。 市场营销管理 战略管理 应转换成阿拉伯数字。如： 大号字，“全国计算机等级考试系列丛书”用的是小号字。有 战略管理 ( 第九版 ) 《市场营销管理》 ( 亚洲版 ), 《市场营销管理》 (非洲版) ,《市场 类，则题名项要著录分册题名，总题名可在丛编项中著录或不著录。 目，在机读目录格式中都有对应的著录字段。下面主要讨 不是熟记编目规则就能做到的。 际情况来看，恐怕没有人从集体责任者入手去检索文献，更没 序是一致的，浏览分类目录就等于在书架上浏览图书。但 就没有必要在丛编项中著录“此书是×××丛书之一 战略管理 了语言对照类读物或外语学习类用书宜著录外，其他学科的图 可见，索书号的获得，是从分类、题名、著者和主题这四 著录级次 人将“一级教程”作为正题名著录，把“全国计算机等级考试 中国经济年鉴 (1996) 名著译注丛书》（共 27 册），它有3个ISBN 。可见，从 ISBN途 战略管理 ( 第六版 ) 营销管理》 ( 欧洲版 ) , 《市场营销管理》 ( 美洲版 ) , 《市场营销管 如《新型发酵食品》是《现代食品丛书》中的一种，如果按丛书名 利用分类目录要懂得分类知识。如要找“计算机”类图书， 对分编工作人员来说，索书号、 ISBN 和登录号可作为 有人把“本书编写组”或“《×××》编写组”作为著者途径 从题名上看，难以识别它们是同名书还是不同版本或不同版 书是可以不著录并列题名的。例如，《男性生活指南》一书， 种检索途径而来的，正所谓“殊途同归”。读者在借书前是不 系列丛书”作为丛编项著录，又把“ 中国经济年鉴 (1998) DOS 版”作为版本项著录。 论题名的著录方法、责任者的选择与著录、版本项的著录 战略管理 ( 第七版 ) 理》 ( 澳洲版 ) ；《十万个为什么》 ( 绘图版 ) ,《十万个为什么》 反映的学科内容归类，分类号就是 TS2 ，对应的题名就是“现代食 只有知道其对应的分类号是“ TP3” 才能进行检索。 种”这样的文字说明。 文献检索方法 径检索文献是不科学的，因为记 ISBN 比不上记书名或著者容易， 去检索文献。如果有，则属于检索方法不当。所以，除了有检 修改书目数据的入口点，但不是唯一的途径，应选择比较 这是机械的做法，是不可取的。为了使读者能从题名上了解书 次的书，如果要了解更多的信息，得进入“详细信息”，这无 书名页有并列题名“ TO MAN’S ，从书的内容和 战略管理 (第四版) A GUIDE (可能知道某某书的索书号是什么的。因此，把索书号作为一条 儿童版 ),…… 《十万个为什么》 (成人版 )；《战略管理》 (第四版), 品丛书”；如果分散归类，分类号就是 TS26LIFE” ，对应的题名就是 和著录级次等比较重要的问题。 索意义的责任者外，其他情况不必建立责任者目录。 的信息，应著录为：全国计算机等级考试系列丛书：一级教程 中国经济年鉴 (2003) 疑在浪费读者的时间。 因而 ISBN检索途径就形同虚设。 战略管理 (第五版 ) ) 《战略管理》(第六版)， 作用来看，是没有必要著录并列题名的。 检索途径，
过刊，尤其是学术类过刊，主要供回溯检索用。我们要找某 3 过刊装订方法与索刊号的标识 《中图法》的类目结构 文献分类质量控制 文献分类的工具 ——《中国图书馆分类法》 期刊合订本（过刊）的分类与排架 2 4 5 过刊的排架 分类与排架 集中与分散 每个馆订购的同类（指分类号相同）期刊一般在 99种（两位数） 正确处理分类工作中的几个关系 2 无类可归与有关不归 3 分类理论与分类实践 文献类型 文献的类型 文献分类的基本步骤 某文章，往往是从刊名、出版年、期数去浏览书架。所以，索 属于混合型结构，即由大写英文字母和阿拉伯数字组成， 影响文献分类质量的因素包括对分类规则的熟悉程度、对 过刊的排架应该体现实用性和方便性。实用，就是刊次号要 1 《中国图书馆分类 分类一致与《中图法》立类不当 1 过刊的分类 法》，简称《中图法》，是类分文献 《中图法》确实存在无类可归现象。如“中观经济学”、 以内，达到 100—999种（三位数）的恐怕绝无仅有。如我们旧 “工欲善其事，必先利其器”。科学实用的分 分类与排架既是统一的，又是不统一的。说它统一，是 现刊经过一年的阅览后，为了便于管理，防止丢失， 《中图法》存在集中分类与分散分类的问题，这体 刊号的标识应体现这三方面的内容。期刊合订本的厚度一般都 文献分类的工具 —— 《中国图书馆分类法》 分类法的掌握程度、责任心以及个人的知识水平。由于分类工 一般来讲，主要有四个步骤：查重 → 查表 《中图法》是集体智慧的结晶，各个大类的类目设置由 简单明白，易于识别和排架；方便，就是刊次号要有统计功能， 22 个英文字母代表 22 个基本大类，对应关系如下： “男性心理学”，《中图法》第三版就没有立类（四版已增 《中图法》第四版已把图书分类表与期刊分类表合二为一， 指图书的排架次序与分类号的排列次序相同；说它不统一， 文献是指“记录信息的一切载体”。“文献” 的重要工具。目前我国已有 98% 以上的图书馆采用该分类 现在“应用性”的类目上。如 B849 ( 应用心理学 )、 馆订购的“图书情报类”期刊共有 23 种，它们在书架上的排架 类法，对文献分类工作无疑是有利的。但再好的分 超过 2厘米，这就为把检索的要素（包括刊名、分类号、刊次号、 一般都把期刊集中起来，装订成册后再上架。 不重复。 作是一种脑力劳动，属于主观劳动的产物，要保证 100%正确是 设）。遇到这种情况，往往是靠类标引，归入其上位类。但 是指文献的分类要求充分揭示文献主题，越专指越好，而图 不同的学科组完成，难免出现立类不当、重复设置或前 对期刊（资料）的分类要求细分。其实，从期刊内容的多样 TP399 等类目。对于这些类目，一般不宜采用。因 《中图法》的类目结构 法来类分文献。现在使用的已是第四版，前三版叫《中国 出版年、卷数或期数）全面反映在刊脊上提供了条件。为了醒 → 给号 → 校对。文献分类是一种实践性很强的 类法，如果不深入研究，不熟悉，不精通，想正确 次序为 G25/1→G25/2……G25/23 ，种数一目了然，直观性强。 一词最早见于《论语》。文献按不同的划分标准有不 我认为用种次号作刊次号比较合理。 有些人片面认识《中图法》的列类问题，似乎认为面面俱到 不可能的，但通过校对和讨论，一般可以把错误消灭在萌芽状 书的排架则要求简单快捷，分类号越粗越好。如《四川泥煤 后矛盾等情况。如 F239( 审计 )这个类号，是从第三版开 性和读者利用期刊的明确性来说，期刊应该粗分。例如《情 为它违反了“总论入此，专论入有关各类”的分类 目，书标上的索刊号应自上而下如此标识：分类号 /刊次号/出版 图书馆图书分类 法》。《中图法》有望成为我国的标准分 为了复印和阅读的方便，期刊的装订应根据各刊的 类分文献是不可能的。要做到得心应手，就要熟悉 文献分类的基本步骤 现在用刊名首字母读音来配制刊次号，如“图”开头的图书情 从全国每年出版的期刊种数来看，数量基本是稳定的；从 才是有类可归。其实，任何的分类法的类目设置都不可能面 的分布》一书，详细分类类号就是“ P618.117.062.71 ”.这对 报杂志》、《现代情报》等期刊，内容既有图书馆学、情报 工作，经验很重要，从事分类工作时间越长经 态。以下是分类有问题的例子： 原则和文献分布的均衡性原则，又与“应用和被应 同的类型。从载体形式来说，有印刷型和电子型两种； 始增设的，有关“审计”方面的图书以前归入 年 (· 卷数 )/ 期数，四段式结构，便于排架和检索。如 2001 年的 类法。目前还在使用的其它分类法有中国科学院图书馆 每个馆每年订购的期刊种数来看，数量也基本是稳定的，除了 精通分类法，牢记分类规则（当然规则不是死的教 出版频率、每期页数的多少，装订成期数相等的几册或 于排架来说是不方便的。所以，类号的确定要视馆的性质和 面俱到。如“情报计量学”，《中图法》三版没有列类，但 学，又有经济学、计算机科学等方面的内容，因而不可能用 报类期刊，排架号有 G25/T61，G25/T61a……G25/T61k 等等；而 用关系的图书入被应用类”的分类规则相违背。如 “ F231.6(会计检查与监督 )”,但第三四版还保留这个类号。 《图书情报工作》，分装四册，每册三期，索刊号可分别标识 文献分类的质量控制 验越丰富。通过对分类法熟悉程度的提高，可 从版式来说则有图书、期刊和报纸。我们所说的文献 停刊或停订或因需要增订新刊外，都具有连续性和稳定性。这 同类书的多少可细可粗。另外，图书的分类也要从方便读者 （现改名为中国科学院文献情报中心）编的《中国科学院 通过查找《中国分类主题词表》得知，“情报计量学”入 唯一的主题来概括其内容。为了排架和借阅的方便，应与 社会心理学、军事心理学、消费心理学、教育心理 条）。对于分类中的疑难问题，可借助于《中国分 不装订。如《情报杂志》（月刊，每期128页），可分 为： 这就是类目的重复设置。图书馆应选择其中一个类号， 同一机构出版的改名期刊，在排架上又分道扬镳。如《黑龙江 利用出发，不要死守规则。如《社会经济统计学概要习题集》 就是每个馆收藏期刊的共同特点。要反映这些特点，同时为了 G350( 情报学)。另一方面，却由于对分类表不熟悉、不精通， 正确处理分类工作中的几个关系 学等等都已有其对应的的类号。又如计算机在图书 图书馆分类法》（简称《科图法》）和中国人民大学图书 “图书馆学类”期刊的分类号相同，统统归入 G25 。目前 分类与编目，主要是就图书和期刊而言的，因为电子 类主题词表》和《新学科文献分类手册》等工具书 以不用查表就能直接见书给号，从而提高了分 以保证分类的一致性。为确保分类的前后一致，查重这 图书馆》和《图书馆建设》，排架号分别为 G25/H86 和 G25/T61k， 装四册，每册三期； 32 开的《世界文学》杂志，每期 一书，按分类规则要归入 。因为分 C8-44，其教材则归入 C8 统计和排架的方便，刊次号应该具有统计的意义和简短明白。 或对文献主题分析错误而导致有类不归。如《十二生肖丛 馆的应用宜入 G250.7 ，不宜入 TP399 ： G25 。这也 我 馆将它们归入G25和G35两个类号，相隔几排书 馆编的《中国人民大学图书馆分类法》（简称《人大 一环不可少。查重可避免“同书异号”。“同书”有两 来解决。同时，经常浏览关于“分类编目”的文章， 期刊合订本（过刊）的分类与排架 类号不同，很有关联性的书就这样被人为地分开了。对于这 种次号即有这种功能。 文献的分类与编目和图书或期刊的分类与编目在本质 书》，北大图书馆归入 Z228(综合性普及读物)。事实上应归 这如同把“蔡英亚”与“蔡耀国”看作是两个人一样。 反映了分类要前后一致的问题。 类速度。 356 页，已经够厚，则不宜再装订。 架。 法》）。 种含义，一种是同类中的同名书，一种是同类中同主题 对分类工作也是有帮助的。 种情况，最好不要用复分号。 入K892.21(中国风俗)。
广东海洋大学图书馆业务培训系列讲座
文献分类与编目
授课人：蒋鸿标
2004年11月
首页 目录 文献分类 文献编目 图书排架 书次号标准化 结束
目录
一、文献分类基本知识 二、文献编目基本知识 三、图书排架基本知识
四、书次号标准化问题
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