加强基础数据管理

加强基础数据管理，提高数据应用能力统计基础数据，是企业制订产品生产定额、产品消耗定额和经营计划的基本依据和基础。统一管理统计数据资料，建立起完善的内部统计信息传递系统，是加强企业内部控制、完善监督考核的重要的、不可缺少的手段。

众所周知，公司的基础数据主要来源于生产工段日产量报表和各类生产单据，因此日报表及生产单据的及时性、准确性显得尤为重要。结合公司实际状况，围绕生产系统数据管理浅谈自己的几点看法。

首先，各级员工要认识对基础数据管理的重要性。

生产材料的领用和消耗、产品工艺流程的优化、生产进度的跟踪、员工生产效率的提高、设备利用的提高、产品质量的监管等等都是围绕大量数据管理的手段来展开活动。可以说离开数据管理的生产管理是空洞的。

其次，了解各类基础数据的要求和作用以及所生成统计指标的意义。

文员和工段管理人员对生产工段基础数据要进行审核，提供真实有效的基础数据。比如生产系统的考核统计指标——产能利用率和设备利用率，这两个指标用来反映企业的实际产能状况和设备运行情况，制定合理的产品定额。科学的产能数据为生产系统的计划与调度提供依据，同时也为市场部与客户确认交货期提供参考。

产能利用率指标的基础数据来源于日报表产量和生产时间，这就要求填写报表时各类工作内容所耗用工时需真实的填写清楚，包括调试、换版、换墨、正式生产等等都要明确区分。通过对各类生产时间进行分类及整理，可以了解生产异常状况，找出管理中的薄弱环节，为如何缩短生产时间中的次要工时提供参考。这一点也是确定其工作方法、措施，改进生产管理，化化工艺流程、制定设备及人员安排和员工培训的基础。

最后，提高基础数据在生产管理中的应用。

生产管理中数据的运用不能只满足单纯的用于进行计件考核、消耗奖惩等，应为生产的全过程管控提供科学依据。生产过程各工单产品数据为生产管控、品质跟踪、成本考核提供了有力保障。通过生产数据对员工生产效率进行考核，有利于激发员工的潜能。品质的持续改进离不开质量数据的分析，在分析对比中才

能暴露问题，找到改善措施的切入点，从而降低企业的生产成本，提高企业的竞争力。

为提高基础数据的应用能力，企管部进一步加强了对基础数据管理。在规范报表填写要求的同时，做好基层统计员和文员的统计理论知识培训工作、报表审核事项的实际指导，把基础数据纳入到所有员工的绩效考核中。真正做到用事实说话，用数据量化工作。