流程排版规范

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流程排版规范

一、页面设置

版面——A4纵向版面,上、下、左、右页边距均为2.5厘米,页眉1.5厘米,页脚1.75厘米。

页眉——文字“人力资源部板块名”右对齐,宋体、五号、倾斜。“人力资源部”与“板块名”之间空两格。

页脚——页脚选择“第X页共X页”格式,宋体、小五、居中。

二、主要结构及格式要求

流程文件由标题和流程、流程图描述、流程关键点监测、文件与表格一共五部分组成。

1.标题

流程标题——宋体、四号、加粗、居中。

2.流程

标题——宋体、小四、左对齐,单倍行距,段落间距设置“段前段后”各0.5行。

表格——整体居中,总宽度16厘米。

表头——宋体、五号、居中,行高0.8厘米。

内容——宋体、小五。文本框内文字行距设为“单倍行距”,文字只有一行,居中排版,文字有两行及以上,左对齐。同列文本款保持同一宽度。

3.流程图描述

标题——宋体、小四、左对齐,单倍行距,段落间距设置“段前段后”各0.5行。

表格——整体居中,总宽度16厘米。

表头——宋体、五号、居中,行高0.8厘米。

内容——宋体、五号、单倍行距。“序号”居中,对应小标题左对齐,详细内容“两端对齐”、“首行缩进2字符”。“涉及文件”居中排版。

4.流程关键点监测

标题——宋体、小四、左对齐,单倍行距,段落间距设置“段前段后”各0.5行。

表格——整体居中,总宽度16厘米。

表头——宋体、五号、居中,行高0.8厘米。

内容——宋体、五号、单倍行距。“关键点”居中,“监测内容”设置“两端对齐”、“首行缩进2字符”。“时间节点”、“责任人”、“监测人”居中。

5.文件与表格

标题——宋体、小四、左对齐,单倍行距,段落间距设置“段前段后”各0.5行。

内容——宋体、五号、单倍行距,段落设置“首行缩进2字符”。

三、其他

1.流程附件相关表格、文件,参考流程排版要求执行。

2.总体排版要求美观、统一,可视具体内容做轻微变动。

3.文中序号按层次分别要求如下

各部分标题——用“一、”“二、”“三、”……

流程图各步骤——用“1.”“2.”“3.”……和“1.1”“1.2”“1.3”……

各步骤描述——用“1)”“2)”“3)”……

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