企业管理部各部门岗位职责、工作标准、
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企业管理部各部门岗位职责、工作标准、工作流程、考核办法第一部分:岗位设置与岗位职责
一、政工处
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(一)政工处长岗位职责
(1)全面负责政工处工作。
(2)负责公司党建、宣传工作。
(3)负责公司日常人力资源管理与企业文化建设工作。(4)负责全公司档案的管理工作。
(5)负责公司劳动纪律工作的有序进行。
(6)规章制度完善与修订工作。
(7)学习、培训、会议的统筹安排工作。
(8)完成公司领导交办的其他工作任务。
(二)政工科员岗位职责
(1)党建、宣传工作。
(2)开展公司劳动纪律工作的计划、实施、监督和反馈。(3)规章制度完善与修订工作。
(4)员工思想调查工作。
(三)行政文员岗位职责
(1)文档管理,打印复印工作。
(2)学习、培训、会议接待的统筹安排工作。
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(3)人力资源管理工作。
(4)企业文化建设工作。
二、物业管理处
(一)物业管理处长岗位职责
(1)全面负责物业管理处的各项工作。
(2)负责领导公司的保卫安全工作。
(3)负责小车班及餐厅管理工作。
(4)负责公司卫生、绿化监督评比工作。
(5)对各部门的用车情况进行统计,对车辆的能耗进行核算监督。
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(6)完成公司领导交办的其他工作任务。
(二)物业管理员岗位职责
(1)负责监督落实公司公共设施维护与管理工作。
(2)负责员工生活服务管理。
(3)负责员工福利发放管理和办公生活用品管理。
(4)负责员工宿舍、餐柜、澡柜等设施的分配、登记、清查、回收。(三)小车班班长岗位职责
(1)全面负责小车班的各项工作。
(2)负责督促公司车辆做好日常维护。
(3)负责公司车辆的证照办理、年审、燃油的申购。
(4)负责车队的团队建设。
(四)司务长岗位职责
(1)全面负责食堂日常管理工作,认真执行各项管理制度。
(2)负责有计划地采买所需的蔬菜等物资。
(3)负责组织食堂员工的政治学习和业务技能学习。
(4)负责调配食堂员工的分工,维护正常开饭秩序。
(5)负责结算食堂帐目。
(6)负责定期召开食堂员工和公司员工座谈会,征求意见,改进工作。
三、采购处
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(一)采购处长岗位职责
(1)全面负责采购处的各项工作。
(2)负责制定并完善采购制度和采购流程。
(3)负责制定并监督实施采购计划。
(4)负责采购成本预算和控制。
(5)负责选择并管理供应商。
(6)完成公司领导交办的其他工作任务。
(二)采购处计划员岗位职责
(1)根据生产计划、物料清单,编制采购计划。(2)跟进计划执行进度,对采购活动进行监督管理。
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(3)负责采购成本的预算与控制,编制采购相关报表。
(三)采购处采购科员岗位职责
(1)负责具体执行制定的采购计划。
(2)负责选择并管理供应商。
(3)确保货物质量和及时送货。
(4)搜集掌握相关商品信息。
四、基建处
(一)基建处长岗位职责
(1)全面负责基建处的各项工作。
(2)负责按照公司发展需要,起草公司年度基建计划。
(3)负责相关管理、技术人员做好工程勘察、设计、招标工作。(4)负责工程造价审核工作、合同谈判、招投标代理委托。
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(5)完成公司领导交办的其他工作任务。
(二)基建监督管理员岗位职责
(1)负责相关管理、技术人员做好工程施工、监理工作。
(2)负责工程开工前三通一平工作,及施工图纸和有关材料的准备工作。
(3)负责督促检查落实各项工程的进度安排、工程质量检查、验收、整改工作。
(4)负责办理工程前期的报批报建及缴费手续,相关资料收集、整理及归档工作。
第二部分:岗位工作标准
一、政工处
(一)政工处长工作标准
(1)政工处工作人员分工明确,团结协作,工作有章可循,无拖拉、扯皮、推诿现象,与其他各单位配合密切。
(2)工作开展有计划,有安排,有检查,有落实,妥善解决工作中存在的问题,做好思想工作,充分调动本部门员工的工作积极性。
(3)积极组织开展党建活动及宣传工作,按时完成党建工作计划,并对党建活动作详细记录。
(4)严格按照国家的人力资源管理规定办事,保证人力资源工作的准确、及时、无误,保证公司人力资源工作的良好运转。
(5)遵守档案法律法规及制度,忠于职守、保守秘密、热情服务。
(6)按时完成各项工作的评比考核,保证公司劳动纪律工作的有序进行。
(7)严格按照《双信宣传工作管理规定》,正确领导公司通讯小组进行企业形象的策划与宣传,对企业活动进行及时的宣传报道。
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(8)及时完成公司的规章制度完善与修订工作,学习、培训、会议的统筹安排工作以及企业文化建设工作。
(9)听取员工意见,对工作中存在的问题进行及时的纠正。
(二)政工科员工作标准
(1)按照公司的要求,对公司的各项规章制度进行修订,并负责监督管理公司各部门的岗位设置、人员分工和工作标准。
(2)保证劳动纪律工作的有序进行,定期或不定期对各部门进行劳动纪律检查,并进行公平公正的考核。
(3)领导公司宣传小组,根据公司特定时期的工作重点及其对宣传的要求,及时提出公司的宣传计划和统一宣传口径;组织和落实专项宣传工作;协调企业内的宣传工作,积极组织宣传稿件,并负责审核宣传稿件。
(4)及时、准确、广泛地宣传员工为企业无私奉献和优质服务、勇于开拓创效的业绩,宣传公司的先进典型人物,加强企业精神文明建设,塑造企业形象。
(5)及时、迅速的掌握员工的思想状况,定期到各部门了解公司员工的思想动向,对公司的舆论进行正确引导,保证公司的良好生产生活氛围。
(6)定期对公司员工的思想状况进行汇总上报,每一季度撰写一份《公司员工思想状况调查报告》,并及时上报公司领导。
(三)行政文员工作标准
(1)根据公司的发展需要,及时准确的制定公司的人力资源招聘计划并负责具体实施。
(2)按照公司的规定,对公司新进员工安排岗前培训,满足公司的人力资源岗位要求,并负责对员工进行跟踪,负责员工的晋升,提薪等工作的监督考核与记录。
(3)负责打印机的管理与维护,及时完成领导布置的各类文印工作。
(4)对公司图纸档案、员工档案等档案的科学管理负责,保证档案工作的保密性、安全性、条理性。
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