关于进一步加强后勤保障工作监督检查与考核的通知

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后勤通知文案范文

后勤通知文案范文

后勤通知文案范文
尊敬的全体员工:
大家好!近期公司将进行一次全面的后勤检查与整顿工作,为了提高公司后勤管理水平,保障员工的工作环境和生活质量,特发此通知,希望大家积极配合。

一、检查时间
后勤检查将于本周五(日期)上午9点开始,全天进行,具体时间安排见附件。

二、检查内容
1. 办公环境卫生:各部门需确保办公区域的整洁、干净,无杂物堆放,垃圾桶及时清理,保持空气流通。

2. 办公设备维护:各部门负责人要对所属设备进行检查,确保设备正常运作,安全使用,如有问题及时报修。

3. 用电安全:各部门要合理使用电器设备,避免超负荷使用,及时关闭不必要的电源,防止发生火灾等安全事故。

4. 食堂卫生:食堂负责人要加强对食堂环境、食品安全的监管,确保食品卫生安全,减少食品浪费。

5. 停车管理:各部门员工要按规定停放车辆,不得占用他人车位,车辆停放时要注意安全,不得阻碍交通。

三、整顿要求
1. 各部门要按时完成整改工作,确保在检查当天前完成所有整顿工作。

2. 各部门要设立后勤管理专责,加强后勤管理团队建设,完善工作流程,提高管理效率。

3. 员工要自觉遵守公司的后勤管理规定,加强个人卫生习惯养成,共同维护良好的工作环境。

四、后勤改善计划
公司将根据本次检查结果制定后勤改善计划,解决存在的问题,改善后勤服务质量。

同时,公司将加强后勤人员培训,提升其服务意识和技能水平。

最后,感谢各位员工对公司后勤工作的支持与配合,相信通过大家的共同努力,公司后勤管理水平将迈上新的台阶。

谢谢!
祝工作顺利!
公司后勤部敬上
日期:。

医院后勤定期检查制度范本

医院后勤定期检查制度范本

医院后勤定期检查制度范本一、总则第一条为确保医院后勤工作的正常运行,提高后勤服务质量,保障医院医疗工作的顺利开展,根据国家有关法律法规和医院实际情况,制定本制度。

第二条后勤定期检查制度是指对医院后勤各部门的工作进行检查、评估和监督,以确保后勤工作符合医院发展需要,提高后勤管理水平和效率。

第三条定期检查制度主要包括基础设施检查、服务质量评估、安全卫生检查等方面,以保证医院后勤工作的全面、协调发展。

二、检查组织第四条成立后勤定期检查领导小组,由后勤部门负责人、相关部门负责人及专家组成。

领导小组负责制定检查方案、组织实施检查工作,并对检查结果进行通报。

第五条设立后勤定期检查工作办公室,负责协调、监督和检查各项后勤工作,确保检查工作的顺利进行。

三、检查内容第六条基础设施检查:对医院后勤基础设施进行检查,包括房屋、设备、设施等,确保其安全、正常运行。

第七条服务质量评估:对后勤服务质量进行评估,包括餐饮、保洁、保安、设备维护等服务,以确保服务质量满足临床需求。

第八条安全卫生检查:对后勤安全卫生工作进行检查,包括消防安全、食品安全、环境卫生等方面,确保医院后勤安全卫生。

四、检查程序第九条制定检查计划:根据医院实际情况,制定年度、季度、月度的检查计划,明确检查内容、时间、方式和责任人。

第十条组织实施检查:按照检查计划,组织相关人员对后勤各项工作进行检查,确保检查工作的全面、深入。

第十一条检查结果处理:对检查中发现的问题进行汇总、分析,提出整改措施和要求,督促相关部门及时整改。

第十二条检查结果通报:将检查结果定期通报医院领导和相关部门,促进后勤工作的持续改进。

五、整改与落实第十三条各部门对检查中发现的问题要认真整改,并及时报告整改情况。

第十四条领导小组对整改情况进行复查,确保整改措施落实到位。

第十五条对整改不力或重复出现问题的部门,领导小组将对其进行严肃处理,并根据实际情况追究相关责任。

六、附则第十六条本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不符的,以本制度为准。

2024年督查检查考核工作计划的通知

2024年督查检查考核工作计划的通知

2024年督查检查考核工作计划的通知全文共5篇示例,供读者参考年督查检查考核工作计划的通知1一、绩效考核实施目标概述公司自20xx年开始推行绩效考核工作至今,在改善员工绩效方面取得了一定的成绩,同时在具体操作中,也有许多地方急需改进和完善。

人力资源部将此项工作列为本年度的重要任务之一,其目的就是通过完善绩效评价体系,达到绩效考核应有的效果,实现绩效考核的根本目的。

人力资源部在上一年度推行绩效考核工作的基础上,将着手进行公司本年度绩效评价体系的完善,并使之能够更好地为公司发展服务。

二、绩效考核具体实施计划1. 20xx年1月31日前完成对绩效考核制度和配套考核方案的修订与撰写,提交公司总经理办公会审议通过。

2. 自20xx年2月1日开始,按修订完善后的绩效考核制度在公司全面推行绩效考核。

3. 具体设想(1)建议对现行基本制度进行完善结合上一年度绩效考核工作中存在的不足,对现行《绩效考核细则》、《绩效考核实施办法》及相关使用表单进行修改。

建议大幅度修改考核的形式、项目、办法、结果反馈与改进情况跟踪、结果运用等方面,保证绩效考核工作的良性运行。

(2)建议将目标管理与绩效考核分离并平行进行目标管理的检查作为修正目标的经常性工作,其结果仅作为绩效考核的参考项目之一。

(3)建议推行全员绩效考核上一年度仅对部门经理级以下员工进行了绩效考核,而忽视了对高层的绩效考核,从而使考核效果大打折扣,本年度人力资源部在完善绩效评价体系之后,将对全体员工进行绩效考核。

4.本年度绩效考核工作的.起止时间为20xx年1月1日到20xx年12月31日。

人力资源部完成此项工作的标准就是保证绩效评价体系平稳、有效运行。

三、绩效考核实施计划注意事项1. 绩效考核工作牵涉到各部门各员工的切身利益,因此人力资源部在保证绩效考核结果能科学合理利用的基础上,要做好各部门绩效考核的宣传与培训工作,从正面引导员工用积极的心态对待绩效考核,以期达到通过绩效考核改善工作流程、提高工作绩效的目的。

关于加强行政后勤管理的通知

关于加强行政后勤管理的通知

关于加强行政后勤管理的通知各部门:为了进一步提高我公司的行政后勤管理水平,优化资源配置,提高工作效率,特制定了以下管理措施,请各位员工严格按照执行:一、明确行政后勤职责1.1 行政后勤部门负责公司行政后勤管理工作,包括办公用品采购、设备维护、场地管理、接待服务等。

1.2 各部门需配合行政后勤部门的工作,提供所需信息并及时反馈问题。

二、办公用品采购管理2.1 行政后勤部门将负责统一采购公司所需的办公用品,各部门不得擅自采购。

2.2 各部门应提前将所需办公用品的具体清单、规格和数量报备给行政后勤部门,并确保信息的准确性。

2.3 行政后勤部门将根据各部门的采购需求进行集中采购,并在收到货物后及时通知各部门领取。

三、设备维护管理3.1 各部门负责对所属设备的正常使用和保养,确保设备的完好无损。

3.2 如发现设备故障或需要维修,各部门应及时向行政后勤部门反馈,并配合维修人员进行维修和检修工作。

3.3 行政后勤部门将定期对公司设备进行巡检,并记录设备的基本情况和维护记录。

四、场地管理4.1 各部门需要提前向行政后勤部门预约场地使用,特殊情况需提前申请并经行政后勤部门批准。

4.2 使用完场地后,各部门应自觉将场地恢复整洁,归还设备和工具,并按时交还钥匙。

五、接待服务5.1 行政后勤部门负责接待来访客户、供应商等外部人员,并提供必要的协助。

5.2 接待访客的同时,行政后勤部门应主动了解并满足访客的需求,确保高质量的接待服务。

5.3 各部门应提前通知行政后勤部门来访人员和预计到访时间,以便提前安排接待工作。

六、加强沟通和协作6.1 各部门与行政后勤部门之间应保持良好的沟通和协作,及时提供相互需要的信息和支持。

6.2 针对行政后勤管理方面的问题或建议,各部门可以提出,并通过相应渠道向行政后勤部门反馈。

以上管理措施将于本通知发布后生效,请各部门主管传达给全体员工,并确保落实到位。

行政后勤部门将通过定期的检查和评估,跟进各项工作的执行情况,并及时解决出现的问题。

医院后勤保障部工作检查督促制度

医院后勤保障部工作检查督促制度

医院后勤保障部工作检查督促制度1.后勤工作实行日常检查督导制度,后勤保障部应做好相应工作安排,严格交接班(含双休日、节假日),确保生产安全,保障临床工作正常运行。

2.临床、医技等各科室建立后勤工作查房记录本,凡与后勤相关的水、电、气、仪器、设备、设施、安全、财务等的运行故障,由各当班人员按实情记录,紧急情况电话通知具体负责人及时处理。

3.后勤保障部门人员每天按分工轮流到科室护士站、病区或办公室查阅记录本,按程序及时排除故障,并签名、签时间(含拟定完成时间)。

4.一般故障应于24小时内完成,特殊情况(如外请工程人员、外购零部件等)例外,但须报请院长或分管领导批示并作出完成时间的承诺。

篇二:1.医用耗材领用要遵循“实耗实销、物尽其用、厉行节约、成本控制”的原则,实行严格的报账、登记管理制度。

2.后勤科负责医用耗材的采购、保管、供应、监督等管理工作,各个环节必须填写领用单(入库时填入库单),详细填明单位、规格、数量,经发货人和领取人签名后方可发货。

3.后勤科、财务科共同负责对各科室医用耗材的领用进行监督并做好登记审查工作。

4.各科室由护士长负责医用耗材的领用和管理,并分类保管,定期检查。

保管、报损应建立账目,做到账、物相符。

5.各科室在护士长及负责人的指导下,指定专人分管医用耗材的'管理,每周核对,每月清点,每月与后勤科总核对一次,如有不符,应查明原因。

6.各科负责保管人员应掌握各类物品的性能,分别保管,及时消毒,注意保养维护,防止生锈、霉烂、虫蛀、过期失效等现象,提高使用率。

一次性无菌耗材要按照《消毒管理规定》的有关要求进行保管和使用。

如因保管人员责任心缺失,保管不当,造成的耗材的损失由责任人负全责进行赔偿。

7.凡因不负责任,违规操作,损坏医疗器械,由责任人全额进行赔偿。

8.借出的物品必须有登记手续,经手人签字,重要物品须经护士长同意方可借出。

9.护士长调动时,必须做好移交手续,交接者共同清点签字认可。

制定后勤服务质量监督管理办法

制定后勤服务质量监督管理办法

制定后勤服务质量监督管理办法后勤服务质量对于一个组织或机构的正常运转和发展至关重要。

为了提供高质量的后勤服务,制定后勤服务质量监督管理办法是必不可少的。

本文将重点探讨如何制定后勤服务质量监督管理办法,以确保后勤服务的高质量。

一、明确管理职责和部门要制定有效的后勤服务质量监督管理办法,首先需要明确监管和管理后勤服务质量的职责和部门。

这些职责可能包括指定后勤服务质量标准、设立监督机构和人员、协调各个部门之间的沟通以保证质量等。

二、制定服务质量标准制定服务质量标准是确保后勤服务质量的关键。

这些标准应基于客户需求和组织目标,涵盖各个方面的服务,如设备维修、清洁卫生、食品供应等。

标准应明确而具体,并与相关法律法规相一致。

三、建立监督机制建立有效的监督机制是保证后勤服务质量的重要一环。

监督机制可以包括定期检查和调研、投诉管理、员工培训等。

监督机制应具备权威性、透明度和公正性,以确保后勤服务质量的有效监管和管理。

四、加强人员培训为了提供高质量的后勤服务,人员培训是不可或缺的。

通过培训,员工可以提高其专业技能和服务意识,了解后勤服务的标准和要求。

培训应定期进行,并与后勤服务质量监督管理办法相结合,以确保服务质量的一致性。

五、建立客户反馈机制客户反馈是评估后勤服务质量的重要依据。

建立客户反馈机制可以让客户及时提出问题和建议,有助于改进后勤服务。

可以通过电话、邮件、在线平台等多种方式收集客户反馈,并对反馈内容进行及时整理和回应。

六、加强供应链管理供应链管理直接关系到后勤服务的质量。

建立健全的供应链管理体系可以确保后勤所需物资和设备的质量和及时供应。

供应商的选择、合同管理、物资验收等环节都需要进行有效的监督和管理。

七、推行绩效考核制度绩效考核是激励员工提供高质量后勤服务的重要手段。

制订相应的绩效考核制度,将服务质量纳入考核体系,可以提高员工的服务意识和工作积极性,同时也为后勤服务的质量管理提供有效的反馈机制。

八、监控和分析数据为了实现对后勤服务质量的有效监督和管理,对各项服务数据进行监控和分析是必要的。

为督查的后勤保障措施

为督查的后勤保障措施

为督查的后勤保障措施督查工作是政府、组织及企业等单位进行内部管理和监督的重要方式之一。

为了确保督查工作的顺利进行,后勤保障措施尤为关键。

下面是一些针对督查工作的后勤保障措施建议。

首先,督查人员的交通保障是必不可少的。

督查工作通常需要在各个地点和单位间迅速移动,因此需要提供必要的交通工具。

这包括提供专用车辆或为督查人员提供出租车、公交车等交通补贴。

此外,如果实地考察需要乘坐飞机或火车,组织方应提前购买机票或车票,确保督查人员的行程顺利。

其次,督查人员的食宿保障也很重要。

督查工作通常需要在外地进行,因此需要提供合适的食宿环境。

可以选择合适的酒店为督查人员提供住宿,确保环境卫生和睡眠的质量。

同时,要提供健康、丰富的餐食,满足督查人员的日常能量需求,保证他们的身体健康。

第三,督查人员的安全保障是非常重要的。

督查工作常常涉及到一些敏感的领域,可能面临一些风险。

组织方应提供必要的安全保障措施,比如为督查人员配备防护装备、提供安全培训、建立紧急联系机制等。

在高风险地区,还可以考虑配备保安人员或警察协助保障督查人员的安全。

第四,督查人员的工作条件也需要保障。

督查工作往往需要进行长时间的调研和数据分析,因此需要提供舒适的工作环境。

这包括提供办公设备、提供充足的资料和数据、提供良好的网络环境等。

此外,为督查人员提供必要的培训和指导,提高他们的工作效率和质量。

最后,督查工作还需要及时的信息沟通和反馈机制。

督查人员需要及时向组织方汇报工作进展和问题,组织方需要及时提供支持和解决方案。

这可以通过建立定期汇报和开会的制度,以及建立快速响应机制来实现。

总之,督查工作的后勤保障措施对于工作效果和质量具有重要影响。

只有提供合适的交通、食宿、安全和工作条件,才能确保督查人员的顺利工作,并保证督查工作的准确性和权威性。

后勤行政考核制度范文模板

后勤行政考核制度范文模板

后勤行政考核制度一、总则第一条为了提高后勤行政工作效率,保障后勤行政工作的有序进行,根据公司相关规定,制定本考核制度。

第二条本考核制度适用于后勤行政管理人员的日常工作表现、业务能力和工作成果等方面的评价。

第三条考核坚持客观、公正、公平、全面的原则,注重考核实效,促进后勤行政人员的工作积极性和创造性。

第四条考核周期为一年,分为定期考核和年终考核。

定期考核每季度进行一次,年终考核在年度末进行。

第五条考核结果作为衡量后勤行政人员工作绩效的重要依据,与薪酬、晋升、奖惩等挂钩。

二、考核内容第六条考核内容包括:工作态度、业务能力、工作成果、团队协作、创新发展等五个方面。

1. 工作态度:包括出勤、工作热情、责任感、执行力等;2. 业务能力:包括专业知识、技能水平、解决问题能力等;3. 工作成果:完成任务的质量、效率、效果等;4. 团队协作:与同事的沟通、协作、配合程度等;5. 创新发展:对工作的改进、创新、贡献等。

三、考核方式第七条考核采取百分制,各项指标分配百分比根据实际情况确定。

第八条考核分为四个等级:优秀(90分以上)、良好(80-89分)、合格(70-79分)、不合格(70分以下)。

第九条考核分为自我评价、同事评价、上级评价三个部分,分别占总分的一定比例。

四、考核程序第十条定期考核由后勤行政部负责人组织,年终考核由公司领导组织。

第十一条考核前,后勤行政人员应提交工作总结报告,反映自己在考核周期内的工作表现和成果。

第十二条考核过程中,各级评价者应根据实际情况,客观、公正、公平地进行评价。

第十三条考核结束后,考核结果应及时反馈给被考核者,并提出改进意见和建议。

五、考核结果运用第十四条考核结果作为后勤行政人员薪酬调整、晋升、奖惩等方面的依据。

第十五条对考核结果为优秀的后勤行政人员,予以表彰和奖励。

第十六条对考核结果为不合格的后勤行政人员,予以警告、罚款、培训、调岗等处理,严重者解除劳动合同。

六、附则第十七条本考核制度解释权归公司后勤行政部所有。

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关于进一步加强后勤保障工作
监督检查与考核的通知
各直属单位、机关各部门、维远阁公司、焕新公司:近一个时期以来,公司的后勤保障工作出现了较为明显的滑坡,部分员工出现了一些不满情绪。

经调查了解,这其中既有公司后勤保障制度不健全、主管人员监管不到位的因素,也有外委服务单位多年养成的敷衍应付、得过且过的原因,还有公司内部单位不配合、不重视、缺乏对本单位本部门员工教育疏导方面的成分。

为了扭转这种局面,现就后勤保障相关工作再次强调,并做如下明确和要求。

一、宿舍管理
公司(2013)185号文件印发的《职工公寓分配和使用准则》、(2013)244号文件印发的《员工宿舍及内务管理暂行办法》是公司关于宿舍管理对各单位、部门工作职责的划分、履行标准和考核标准,必须认真贯彻落实并各司其职。

在此基础上公司另补充如下要求:
1、员工宿舍管理
公司后勤保障中心作为主管部门,一是要管好房源和备品、设施;二是当好总协调,及时向主管领导和有关部门反映问题和反馈信息;三是做好日常的监督检查和月度考核(指检查考核宿舍使用单位和物业服务单位),并通报检查、考核结果。

物业公司负责卫生清扫、保洁服务和公共场所管理以及外来人员管理,并及时反馈、解决入住员工的合理需求和意见。

坚持“谁的人、谁管理”的原则,员工所在单位、部门(主要指煤矿、选煤厂、铁路、供热、运销、供应等),既要分配好宿舍,避免抢占强占现象发生,又要管好自己的人,维护好正常的住宿秩序;坚决杜绝影响他人正常休息和公共秩序以及社会治安的现象发生。

2、干部宿舍管理
中层以上干部的宿舍分配与使用,必须经本单位、部门领导签字认可,并报后勤保障中心备案。

对抢占强占宿舍的干部,按违纪列入年度干部考核内容,不予评选各类先进、不予考虑提拔使用,由人资部门进行诫勉谈话,停发600元/月的伙食补助,并从本人工资中按每天100元的标准扣交房屋有偿使用费。

3、夫妻宿舍管理
鉴于公司宿舍紧张,以后不再考虑提供夫妻宿舍。

对于已入住夫妻宿舍的人员,后勤保障中心要严格按照公司规定,随时掌控、审核入住资格。

夫妻有一方不在公司或为公司提供服务的物业公司(焕新、维远阁)工作的,即视为资格缺失,要及时调整安排入住普通员工宿舍。

拒不接受调整的,比照前款处理。

4、探亲宿舍管理
探亲宿舍仅限享受探亲待遇的劳动合同制员工家属反探亲使用。

员工家属入住探亲宿舍必须向后勤保障中心提供公司人资部门审批意见、探亲家属居住地街道或派出所证明、探亲车船机票或自驾车过路费票据,否则,后勤保障中心不予安排入住。

探亲宿舍使用期为国家规定的探亲假期。

超期占用探亲宿舍,按公司规定从本人工资中扣交房屋使用费(每天100元)。

5、宿舍卫生管理
公司宿舍分为两类服务标准。

后勤保障中心要严格按照不同的服务标准对物业公司的服务效果进行检查、考核。

后勤保障中心宿舍管理人员每天必须巡查一次以上,及时了解、掌握和反馈、协调宿舍服务方面存在的问题,并做好日巡查记录,月底要对物业公司的服务效果做出书面考评,并以此作为结算服务费的依据。

各物业公司的宿舍服务人员,必须严格执行公司制定的宿舍服务标准,及时提供房间整理、卫生清扫和保洁服务,服务室必须24小时安排值班和巡查人员。

6、各单位、部门和各级领导要高度重视宿舍管理工作,力争把员工宿舍建设成为公司精神文明建设的窗口;要注意维护公司的大局,确保员工宿舍分配过程中的公平公正;各级干部要以身作则,注意维护自身形象,必须杜绝抢占强占
多占现象。

二、环境卫生与绿化养护管理
公司后勤管理部门要加大室外环境卫生与绿化养护监管力度,要在8月10日前制定、落实清扫、养护工作和考核标准,并对各物业公司所担负的清扫、养护面积做进一步的核实。

对清扫不彻底、不及时的,要核减服务费;绿化带养护不到位,不及时修剪、浇水、施肥等,导致树木、花草干枯死亡的,要核减养护面积和养护费用。

物业服务单位要责任到人,并定时安排人员上岗作业。

后勤保障中心主管人员要坚持日巡查制度,既要监管服务过程,又要考核工作效果,并做好巡检记录。

巡检记录由被检查单位保存,检查人员现场填写,公司企管部、综合部不定期抽查考核。

三、餐饮管理
后勤保障中心要进一步贯彻落实公司制定、印发的《职工食堂管理办法》,重点关注原材料供应、饭菜质量、价格和班中餐供应。

特别是班中餐,要实施事前申领审批制度;同时,主管人员每天要按照考勤表进行抽查、核实,避免虚报冒领、多报多结现象发生,减少不必要的浪费和支出。

四、公务车辆管理
要充分利用好GPS管好公务车辆,重点是工作地点和工作路线以外用车、节假日动车、超速行驶等,必须避免除公
司领导人员以外的其他人员的固定用车问题。

要加强对公务车司机的教育,牢固树立遵章守纪意识,坚决杜绝假借领导名义在调度车辆、报销费用方面的欺骗现象和交通违规、肇事处理方面的越权、作假行为。

对于出现严重问题的司机,车辆使用单位(驻在单位)要视对工作的影响、危害程度,严格按照公司的规定,严肃认真、实事求是地提出处理意见,报公司研究处理。

车辆使用单位、特别是主要负责人,必须杜绝“老好人”思想,在车辆调度、费用报销、违规处理方面坚持公平公正原则,避免因厚此薄彼而引发新的矛盾并导致更严重的不良后果。

五、建立后勤保障例会制度
后勤保障中心每月底要组织各直属单位主管人员、职工代表和物业服务单位负责人召开月度工作例会,并吸收公司工会和纪检监察部门参加,通报当月检查、考核情况,听取来自各方面的信息、意见和建议,认真研究、解决服务质量的提升问题。

六、后勤保障中心要进一步完善各项工作监管、检查记录,做到随查随记,并为公司组织的部门绩效考核提供基本依据。

二0一四年七月二十五日。

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