基建项目和物资采购及库存管理
工程物资项目制度
工程物资项目制度一、总则1. 本制度旨在规范工程物资的采购、存储、分发及使用等环节，确保物资管理的科学性、合理性和高效性。
2. 本制度适用于所有参与工程项目的单位和个人，包括业主、设计单位、监理单位、施工单位等。
3. 工程物资管理应遵循公开、公平、公正的原则，确保物资采购的透明性和经济性。
二、物资采购管理1. 物资需求计划应由项目管理团队根据工程进度提前制定，并经过相关部门审核批准。
2. 采购部门应根据需求计划进行市场调研，选择性价比高、信誉良好的供应商。
3. 采购合同应明确物资的规格、数量、价格、交货时间等关键条款，并由授权人员签署。
4. 对于大宗物资采购，应采取招标或竞争性谈判的方式进行，以保证采购的公正性和合理性。
三、物资验收与储存1. 物资到货后，应由专人负责验收工作，确保物资符合采购合同的要求。
2. 验收合格的物资应及时入库，并做好登记管理工作，建立详细的物资台账。
3. 物资储存应按照分类、分区的原则进行，确保安全、防潮、防盗等措施到位。
4. 定期进行库存盘点，对于超期、损坏的物资及时处理，避免资源浪费。
四、物资分发与使用1. 物资分发应根据工程进度和实际需要，由项目管理部门统一调度。
2. 使用单位领取物资时，应出示领料单据，并由库管人员核对无误后发放。
3. 物资使用过程中应遵守操作规程，确保物资的正确使用和人身安全。
4. 对于节约使用和回收再利用的物资，应给予相应的奖励措施，鼓励资源的合理利用。
五、监督与考核1. 项目管理团队应对物资管理过程进行监督检查，确保制度的执行和物资的安全。
2. 定期对物资管理情况进行评估和考核，发现问题及时整改，持续改进管理效果。
3. 对于违反管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处罚，以维护制度的严肃性。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由项目管理部门负责解释。
2. 对于特殊情况下的物资管理，可根据实际情况灵活调整，但需经过批准程序。
《基本建设财务管理规定》
财政部关于印发《基本建设财务管理规定》的通知财建[2002]394号党中央有关部门，国务院各部委、各直属机构，全国人大常委会办公厅，全国政协办公厅，高法院，高检院，个人名团体，中央管理企业，各省、自治区、直辖市、计划单位列市财政厅（局），新疆生产建设兵团务局：为了适应新形势下基本建设财务管理的需要，有利于各部门、各区及项目建设单位加强基本建设财务管理，有效节约建设资金，控制建设成本，提高投资效益，针对基本建设财务管理中反映出的问题，我部对《基本建设财务管理若干规定》（财基字[1998]4号）的有关内容进行了修订。
现印发你们，请认真贯彻执行。
并结合各部门、各地区的实际情况，及时贯彻落实到建设单位。
二○○二年九月二十七日附件：基本建设财务管理规定基本建设财务管理规定第一条为了适应社会主义市场经济体制和头融资体制改革的需要，规范基本建设投资行为，加强基本建设财务管理和监督，提高投资效益，根据《中华人民共和国预算法》、《会计法》和《政府采购法》等法律、行政法规、规章，制定本规定。
第二条本规定适用于国有建设单位和使用财政性质资金的非国有建设单位，包括当年安排基本建设投资、当年虽为安排投资担忧在建工程、有停缓建项目和资产已交付使用单位办理竣工决算项目的建设单位。
其它建设单位可参照执行。
第三条基本建设财务管理的基本任务是：贯彻执行国家有关法律、行政法规、方针政策；依法、合理、及时筹集、使用建设资金；做好基本建设资金的预算编制、执行、控制、监督和考核工作，严格控制建设成本，减少资金损失和浪费，提高投资效益。
第四条各级财政部门市主管基本建设的职能部门，对基本建设的财务活动实施财政财务管理和监督。
第五条使用财政性资金的建设单位，在初步设计和工程预算的批准后，其主管部门要及时向同居财政部门提交初步设计的批准文件和项目概算，并按照预算管理的要求，及时向同级财政部报送项目娘度预算，带财政部门审核确认后，做为安排项目年度预算的依据。
建设单位工程物资管理制度
建设单位工程物资管理制度一、总则为规范建设单位的工程物资管理工作，提高管理效率，保障工程建设的顺利进行，制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于建设单位在工程建设中的所有工程物资的管理工作。
三、管理目标建设单位工程物资管理制度的目标是：1. 确保工程物资的准确、全面的管理；2. 提高工程物资的利用率和效益；3. 提高工程物资管理的科学化和标准化水平；4. 加强对工程物资的监督和控制，防止浪费和损失。
四、管理原则1. 依法合规：建设单位在管理工程物资过程中必须依法合规，遵循相关法规和政策规定；2. 公开透明：建设单位在工程物资管理中要求公开透明，接受监督；3. 安全保障：建设单位要确保工程物资的安全性，防止出现事故；4. 经济效益：建设单位要在合理范围内追求最佳经济效益，避免浪费。
五、管理制度1. 工程物资采购管理1.1 工程物资采购必须按照相关规定程序进行，准确记录采购过程，确保采购的合法合规性；1.2 工程物资采购需审批，超过一定金额的采购必须经过领导审批；1.3 工程物资采购要选择正规、信誉良好的供应商，签订合同保障双方权益；1.4 工程物资采购要根据工程施工计划和需求进行定量采购，避免过多或过少采购。
2. 工程物资仓储管理2.1 工程物资仓储要求符合相关要求，对存放物资的环境、条件等进行检查，确保物资的安全性；2.2 工程物资的分类、编号、标注等都要进行清晰明了的记录，便于管理和查阅；2.3 工程物资的进出库必须进行登记和审批，避免遗漏或错乱；2.4 定期对仓库进行清理和检查，及时发现问题并解决。
3. 工程物资利用管理3.1 工程物资需根据实际需求进行分配和利用，避免随意挪用或浪费；3.2 已分配的工程物资需按照规定用途进行利用，不得私自挪用或闲置；3.3 对于有损坏或过期的工程物资要及时处理，避免造成损失。
4. 工程物资监督管理4.1 对工程物资的使用情况要进行定期监督，发现问题及时处理；4.2 工程物资管理过程中要及时总结经验教训，不断完善管理制度；4.3 对于违规行为要进行严肃处理，确保纪律性。
基建项目和物资采购及库存管理
蒲白矿业发〔2013〕179号陕西陕煤蒲白矿业有限公司关于开展基建项目和物资采购及库存管理专项效能监察的通知公司所属各单位：为了积极贯彻集团公司一季度纪检监察工作例会精神，落实集团有关专项排查要求，加强成本管理，堵塞漏洞，经公司效能监察领导小组研究决定，对各单位的工程项目、物资采购及库存管理开展专项效能监察，现将有关事宜通知如下：一、组织领导成立专项效能监察领导小组组长：雷贵生庞军峰副组长：薛卫党亚明杜战灵叶对保杨纪元孙龙琦张宏成员：张增显樊根荣孙招全王天虎刘建峰薛江龙蒋德明景晓红田冯生陆继胜朱宝华工作人员：由纪委、监察室、审计室、生产技术部、财务资产部、基本建设管理部、规划发展部、党政办、机电动力部、非煤产业部、法律顾问室等有关人员组成。
监察室作为此次专项效能监察的牵头部门，负责此项工作的总体安排和具体组织。
二、检查范围公司（局）所属各单位2011年元月1日至2013年3月底的工程项目和大宗物资、设备采购及库存管理情况。
三、检查内容（一）工程项目排查牵头部门：基本建设管理部配合部门：财务资产部审计室规划发展部非煤产业部党政办监察室法律顾问室重点检查贯彻落实集团公司《基本建设项目工程管理办法》（陕煤司发〔2012〕77号）、公司（局）《工程项目招投标管理办法》（蒲白局发〔2012〕323号文件）及财务、审计管理方面的制度规定等执行情况，具体包括以下内容：1、工程项目立项审批及预算情况；2、项目招标投标执行情况；3、合同合法合规和履约情况；4、工程进度情况；5、资金管理情况。
6、安全质量管理情况；7、工程审计情况；8、存在问题。
（二）大宗物资、设备采购排查牵头部门：监察室配合部门：机电动力部生产技术部财务资产部非煤产业部党政办审计室法律顾问室重点检查贯彻执行集团公司相关规定、公司（局）《物资采购招标管理办法》(〔2009〕55号文件)及其他有关管理规定、制度的执行情况，具体包括以下内容：1、计划审批情况；2、招标投标情况；3、合同签订及履约情况；4、资金管理情况；5、存在问题。
公路工程项目物资管理制度
公路工程项目物资管理制度一、总则为规范公路工程项目物资的采购、存储、使用和管理，提高物资利用率和工程进度，保障工程质量，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于所有公路工程项目的物资管理工作。
三、物资采购1. 物资采购应根据工程需求编制采购计划，确定物资品种、数量、质量要求和预算。
2. 物资采购应遵循公开、公平、公正的原则，选择合格的供应商，并签订合同。
3. 物资进场前，应对其进行验收，确保符合质量要求。
四、物资存储1. 物资应安全、整齐地存放在指定区域，避免混淆和损坏。
2. 不同类别的物资应分开存放，并做好防潮、防尘、防火等措施。
3. 物资应按照入库时间先进先出的原则进行发放，避免过期或损坏。
五、物资使用1. 物资使用应按照工程进度和需求，合理安排并控制消耗量。
2. 物资使用过程中，应注意节约使用，防止浪费。
3. 物资使用完毕后，应及时清点、整理和归档，确保易查找和管理。
六、物资管理1. 物资管理应建立完善的台账和档案，记录物资的来源、流向、使用情况和库存情况。
2. 物资管理人员应严格执行工程项目质量计划和相关标准，确保物资质量符合要求。
3. 物资管理人员应定期进行盘点和检查，及时处理物资遗失、损坏和过期等问题。
七、监督检查1. 工程项目经理应定期对物资管理情况进行检查和评估，发现问题及时整改。
2. 监理单位应定期对物资使用情况进行抽查和监督，确保物资使用合法合规。
3. 监督检查结果应及时通报相关部门，以便及时整改和改进。
八、处罚制度对违反本制度的工作人员，将据情节轻重给予批评、警告甚至开除等处罚。
九、附则本制度自颁布之日起生效，如有修改，须经主管部门审核并公告生效。
以上为公路工程项目物资管理制度，如有疑问或建议，请及时反馈。
愿本制度为工程项目的顺利进行提供保障和支持。
基建物资采购管理规定（三篇）
基建物资采购管理规定第一章总则第一条为规范基建项目的物资采购管理，提高采购工作的科学性、规范性和透明度，根据《中华人民共和国政府采购法》和其他相关法律、法规，制定本管理规定。
第二条本管理规定适用于本单位所有基建项目的物资采购，包括设备、材料、工具等各类物资的采购活动。
第三条采购活动应当遵循“公开、公平、公正、诚信、廉洁”的原则，确保采购结果的合理、合法、公正和透明。
第四条采购工作应当依法依规进行，坚持市场化原则，提高采购效益，保障项目建设的质量和进度。
第五条本单位应当建立健全物资采购管理制度，规范各项采购活动，保障采购工作的科学性、规范性和透明度。
第六条本单位应当建立健全物资采购项目管理制度，明确采购项目的审批、招标、评审等流程，并按照法定程序进行。
第七条本单位应当建立健全物资采购合同管理制度，明确合同签订、履约和支付等程序，确保合同履约的安全和效果。
第八条本单位应当建立健全物资采购监督制度，加强对采购活动的监督和管理，防止违法行为的发生，保证采购工作的合法性和规范性。
第九条物资采购活动由采购部门负责组织实施，其他相关部门应当提供必要的支持和配合。
第十条本管理规定由采购部门负责解释。
第二章采购项目的确定和审批第十一条采购项目的确定应当符合国家和地方有关规定，并经过采购部门的审批。
第十二条采购项目的审批程序应当符合法定要求，并由采购部门负责组织实施。
第十三条采购项目的审批程序包括以下内容：（一）项目立项审批：采购部门应当按照规定的程序对采购项目进行立项审批，并签署立项决议。
（二）采购计划审批：采购部门应当对采购计划进行审批，并签署采购计划决议。
（三）招标方案审批：采购部门应当对招标方案进行审批，并签署招标方案决议。
（四）采购结果审批：采购部门应当对采购结果进行审批，并签署采购结果决议。
第十四条采购项目的审批决议应当明确决议内容、决议理由和决议时间，并由采购部门负责公告。
第十五条采购项目的审批应当依法依规进行，不得违反法律法规和相关政策。
基建公司采购管理制度
基建公司采购管理制度一、总则为规范基建公司的采购活动，提高采购管理的效率和风险控制能力，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于基建公司内部所有采购活动。
三、采购管理流程1. 采购需求确认：各部门根据实际业务需要确定采购需求并填写采购申请单，明确物资或服务的名称、规格、数量、质量要求、交付时间等内容。
2. 采购方案制定：采购部门根据采购需求制定采购方案，包括制定采购计划、编制采购文件、确定采购方式等。
3. 采购文件发布：采购部门将采购文件发送给潜在供应商，邀请供应商参与竞争性谈判或招标。
4. 供应商评选：采购部门组织评审委员会对参与竞争性谈判或招标的供应商进行评选，确定中标供应商。
5. 合同签订：采购部门与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务，约定交货、结算等事宜。
6. 供货管理：采购部门对供应商的供货情况进行管理和跟踪，确保按合同要求按时交付货物或提供服务。
7. 结算管理：采购部门对供应商的结算情况进行核对和审核，确保按合同要求按时结算。
8. 采购记录归档：采购部门对采购活动的所有环节进行记录和归档，建立完整的采购档案。
四、重要制度规定1. 采购申请：各部门提出采购需求时，必须填写采购申请单，并经主管部门批准后方可实施采购活动。
2. 竞争性谈判或招标：除特殊情况外，所有采购活动必须通过竞争性谈判或招标的方式进行，确保公平竞争和采购物资或服务的质量和价格符合要求。
3. 供应商管理：基建公司建立供应商库，对供应商进行评估和分类管理，建立长期稳定的合作关系。
4. 合同管理：采购部门对签订的采购合同进行严格管理，确保合同执行情况符合要求。
5. 风险管理：采购部门应对采购活动中可能出现的各种风险进行评估和控制，采取有效措施加以应对。
六、责任追究对违反本制度规定的行为，将依据公司相关规定进行严肃处理，包括批评教育、责任追究甚至解除劳动合同。
七、附则本制度由基建公司总经理办公室负责解释和修订，定于公示，并于颁布之日起执行。
工程项目现场物资管理制度
工程项目现场物资管理制度一、总则为加强工程项目现场物资管理，确保物资的安全、合理使用，提高物资利用率和降低成本，特制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于工程项目施工现场的物资管理工作。
三、物资管理责任1. 项目经理负责组织实施现场物资管理工作，细化具体落实责任部门和人员。
2. 物资管理员负责现场物资的接收、验收、存储、发放和统计等工作。
3. 现场各部门负责根据实际需要提出物资需求，确保施工所需物资的及时供应。
4. 所有相关人员应按照物资管理规定，履行好管理职责，严格执行管理制度。
四、物资采购管理1. 项目经理与物资管理员共同制定物资采购计划，根据实际需求量、工期等因素确定采购数量和规格。
2. 物资采购应按照采购管理程序，严格遵守相关法规和质量标准，确保采购的物资符合项目要求。
3. 采购人员应及时向项目经理和物资管理员报告采购进度和情况，做好采购台账和记录。
五、物资接收与验收1. 物资管理员应按照采购标准和要求，组织接收和验收物资，确保物资完好无损。
2. 对于有破损或质量不合格的物资，应立即向供货商反馈情况，及时处理。
3. 物资接收后应及时存储，标明物资名称、数量、规格、生产日期等信息，并制定相应的存储计划。
六、物资存储管理1. 物资管理员应按照存储要求，将物资分类、分开存放，保持通风干燥，防潮防尘。
2. 定期检查物资的储存和保管情况，做好物资清单和库存记录。
3. 特殊易腐、易损物资应单独存放，采取相应的防护措施，保证物资的安全和完整。
七、物资发放管理1. 项目部各部门应提前向物资管理员提出物资需求，经过审核后统一发放。
2. 物资发放应按照领用单、出库单的形式，由领用人签字确认，确保物资使用的合理性和规范性。
3. 物资发放后应做好出库记录，及时更新库存信息，确保物资使用的及时性和准确性。
八、物资统计与汇报1. 物资管理员应定期做好物资台账和库存统计工作，分析物资使用情况，及时调整物资管理策略。
2. 报送物资管理报告，对物资使用情况、库存量等进行总结分析，提出改善措施和建议，确保物资管理工作的顺利进行。
建设工程物资设备管理制度
建设工程物资设备管理制度一、总则为规范建设工程物资设备的采购、管理和使用，保证工程施工的顺利进行，提高建设工程效率和质量，我公司特制定本管理制度。
二、管理对象本制度适用于公司施工项目中的所有建设工程物资设备的采购、管理和使用。
三、物资设备采购管理1. 采购计划（1）项目经理根据工程施工进度和需要，编制每月或每季度的物资设备采购计划，并报主管领导审批。
（2）采购计划应明确物资设备的数量、规格、型号、质量要求、交货期限等内容。
2. 采购方式（1）根据采购计划确定采购方式，可以通过公开招标、邀请招标、询价比价等方式进行采购。
（2）选择供应商应严格遵守公司采购规定，确保供应商具备合法经营资质和良好信誉。
3. 采购合同（1）签订采购合同前，需对合同内容进行审核，确保合同条款合理、合法。
（2）采购合同中应明确物资设备的品种、数量、质量标准、交付地点、交付时间、付款方式等重要内容。
4. 供货验收（1）供货上门后，项目负责人应立即组织验收，核对物资设备的品种、数量、质量是否符合合同要求。
（2）验收合格后，及时签字确认，并提出质量保证金要求。
四、物资设备管理1. 入库管理（1）入库前，应对物资设备进行清点、验收、鉴定，确保其完好无损。
（2）入库后，应填写入库单据，均设备进行编号管理，确保信息清晰明了。
2. 出库管理（1）根据工程需要，由项目经理、工程测量员等权责明确的人员办理出库手续。
（2）出库前，应对物资设备进行核对，填写出库单据，确保物资设备的数量、型号等信息准确无误。
3. 盘点管理（1）定期对仓库内的物资设备进行盘点，核对实际库存数量与账面库存数量是否一致。
（2）盘点过程中如发现盘亏、盗损等情况，应立即报告主管领导并查找原因，采取相应措施。
五、物资设备使用1. 根据工程需要安排物资设备的使用，确保施工进度按计划进行。
2. 使用过程中要注意保养维护，确保物资设备的功能完好，延长使用寿命。
3. 发现物资设备损坏、缺陷等问题，应及时上报维修保养，确保施工正常进行。
物资采购质量管理办法
物资采购管理办法第一章总则第一条为加强和规范公司物资采购管理，建立统一、规范的物资采购管理体系，保质保量、高效经济地为公司生产建设提供所需物资，依据《总部物资采购管理办法》、《总部一级采购物资授权集中采购实施办法》等相关规定，结合公司物资采购管理工作实际，制定本办法。
第二条本办法适用于公司及其所属分公司、全资子公司、控股法人公司的物资采购管理。
第三条本办法所称物资是指公司基建工程项目、固定资产投资和生产维修消耗所需采购的原材料、辅助材料、设备、配件、工具、信息化设备产品等。
第四条本办法所称物资采购管理包括计划、采购、供应商、质量、价格、仓储、合同、结算、基础工作等全过程的管理、控制和监督。
第五条公司物资实行统一管理、集中采购、分级负责的管理体制。
第六条本办法所称采办单位专指经公司授权承担公司集中采购任务的二级单位。
第七条公司物资采购管理遵循以下原则：（一）服务生产经营，保障物资供给；（二）坚持集中采购，发挥规模优势；（三）实现降本增效，维护公司利益；（四）实施全面管理，确保集约受控。
第二章机构与职责第八条物资材料采购部是公司物资采购归口管理部门，履行以下主要职责：（一）贯彻落实集团公司物资采购与电子商务发展战略、管理规定和工作任务；（二）负责制定公司物资管理工作的发展规划、规章制度，并监督实施；（三）负责拟定公司各项物资管理指标，并对实施情况进行检查与考核；（四）负责转发集团公司一级采购物资管理目录，并动态发布公司统管二级采购物资管理目录；（五）负责采办单位集中采购方案和采购结果的审核与报批；（六）负责对二级单位物资计划、采购、供应商、质量、价格、仓储、合同、结算、基础工作等环节实施管理、监督、检查、指导和服务；（七）负责公司供应商及供应服务网络的管理；（八）负责集团公司物资采购管理信息系统的业务实施和推广应用；（九）负责收集、协调、处理公司物资集中采购实施过程中的有关问题。
第九条公司授权采办单位按业务分工承担一级采购物资（以下简称一级物资）、统管二级采购物资（以下简称统管二级物资）的集中采购和供应保障任务，接受物资材料采购部的业务指导、监督和管理。
工程项目库存管理制度
工程项目库存管理制度
制度范本的核心内容围绕库存管理的基本原则、操作流程、监控机制和持续改进四个方面
展开。
在基本原则方面，工程项目库存管理制度应坚持“精准预测、合理储备、动态调整”的原则。
通过市场调研和历史数据分析，科学预测材料的需求量，避免因库存积压或短缺造成的经
济损失。
同时，根据项目进度和实际消耗情况灵活调整库存水平，保持最佳的库存状态。
操作流程是库存管理制度得以顺利执行的关键。
从采购计划的制定到物资的验收入库，再
到出库使用，每个环节都需要严格的程序和标准。
例如，采购计划应根据施工进度和材料
使用周期提前编制，确保物资及时到位；入库时需对物资进行质量检验，保证材料符合工
程要求；出库时要有明确的领用手续，记录详细的使用情况。
监控机制作为制度执行的保障，需要设立有效的监督体系。
这通常包括定期的库存盘点、
库存预警系统的设置以及库存数据的实时更新。
通过这些措施，管理者可以及时发现问题
并采取措施解决，如调整采购策略、优化库存结构等。
持续改进是任何管理制度不可或缺的一环。
工程项目库存管理制度要不断吸取实践经验，
结合最新的管理理念和技术手段进行优化升级。
比如，引入先进的信息化管理系统，实现
库存管理的数字化和智能化，提高管理效率和精确度。
一个优秀的工程项目库存管理制度范本应当包含清晰的管理原则、规范的操作流程、严密
的监控机制和持续改进的策略。
这样的制度不仅能够帮助项目管理者有效地控制成本，还
能为项目的顺利推进提供坚实的物资保障。
基建项目采购降本增效措施
基建项目采购降本增效措施
基建项目采购降本增效的措施有很多，以下是一些可能的措施：
1. 制定合理的采购计划和策略：在采购前，要对项目需求进行充分了解，明确采购的物品、数量、时间等信息，并根据项目预算制定合理的采购计划和策略。
这有助于确保采购的物品符合项目要求，避免不必要的浪费和成本。
2. 集中采购：将多个项目的采购需求集中起来，统一进行采购。
这有助于提高采购的规模效应，增强议价能力，降低采购成本。
3. 标准化采购：尽量采用标准化的物品进行采购。
这有助于减少定制和特殊需求的物品，降低采购成本和库存成本。
4. 采购过程的优化：简化采购流程，减少不必要的环节和人力成本。
同时，确保采购过程规范、透明，避免人为因素和权力寻租现象。
5. 供应商管理：建立供应商评价体系，对供应商进行动态管理。
这有助于及时了解供应商的供货情况、质量、价格等信息，选择优质的供应商进行合作，降低采购成本和风险。
6. 信息化采购：利用信息技术实现采购信息的共享和交流，提高采购效率和透明度。
例如，采用电子招标系统、在线采购平台等。
7. 合理利用资源：在采购过程中，要合理利用现有资源，减少浪费。
例如，对废旧物品进行回收、再利用或处理，减少对环境的影响。
8. 提高采购人员素质：加强采购人员的培训和教育，提高其专业素质和职业道德水平。
这有助于确保采购工作的顺利进行，降低人为因素对采购成本的影响。
以上措施可以根据具体情况灵活运用，旨在实现基建项目采购的降本增效目标。
物资采购决策制度
物资采购决策制度第一条为了规范单位的采购行为，加强物资管理，防止资产流失，特制定本规定。
第二条本规定是购买和领用原材料、工程物资、零部件、设备、配件、办公用品、劳动保护用品以及其他物资过程中的决策、价格监督、质量检验等行为的基本规范。
第三条按照科学有效、公开公正、比质比价、监督制约的原则，制定本制度。
第四条原材料、设备及其他金额较大物资采购的重大事项，原则上应当由局长、副局长和相关处室负责人通过会议或其他形式实行集体决策。
大宗物资的采购、基建或技改项目主要物资的采购以及其他金额较大的物资采购等，具备招标采购条件的，必须实行招标采购。
第五条根据采购物资类别和金额的大小，实行分级分权管理。
生产处、综合管理处、财务处、物资供应处为物资采购管理处室。
（一）集团公司批复采购1、基建、技改、大修、配网改造、科技项目、信息化项目、县城电网改造、农网完善及营销技术装备计划由各处室依据实际工作情况编制。
各类计划经分管领导审批后由相关处室上报集团公司相关主管部门（基建部、生产部、农电部、营销部）审核批复。
2、批复计划中由集团公司统一招标处理的，由物资供应处按规定与中标厂家签订合同。
3、批复计划中非招标处分，由局相关主管处室填写物资采购委托书委托物资管理处采购。
（二）局内部批复采购1、对不属于集团公司批复计划范畴的办公用品、工器具及备品备件等物资由各二级单位根据需求编制物资需用计划并上报相关主管处室（生产处、安监处、营销处、综合处）审核。
2、各单位物资需用计划需经相关主管处室及分管领导审批，相关主管处室依据各二级单位物资需用计划填写物资采购委托书委托物资供应处采购。
㈢、物资采购委托书必须经局领导审批后，按审定的采购方式执行采购。
采购方式分为直接采购和招标采购两种。
第六条各二级单位所需各类物资，必须由物资供应处统一组织订货采购。
物资管理应确保供应好，周转快，消耗低，费用省。
第七条各物资管理责任处室对其审批的物资采购负有审查、监督责任。
《基建物资采购管理办法》
《基建物资采购管理办法》1范围为规范和加强物资采购管理，提升采购资源配置效率，控本增效，确保采购物资满足我公司基建需求，特制定本办法。
本办法规定了物资采购的职责、采购方式、采购程序等内容。
本办法适用于我公司基建物资采购管理工作。
2规范性引用文件《中华人民共和国招投标法》《中华人民共和国政府采购法》华电国际物资〔202x〕1420号《华电国际电力股份有限公司物资管理办法》华电国际物资〔202x〕81号《华电国际电力股份有限公司生产物资采购管理办法》华电国际物资〔202x〕122号《华电国际电力股份有限公司基建物资采购管理办法》3定义3.1招标指招标人（买方）发出招标通知，说明采购的商品名称、规格、数量及其他条件，邀请投标人（卖方）在规定的时间、地点按照一定的程序进行投标的行为。
招标分为公开招标和邀请招标。
3.2公开招标是指招标人以招标公告的方式邀请不特定的法人或者其他组织投标。
3.3邀请招标是指招标人以投标邀请书的方式邀请特定的法人或者其他组织投标。
3.4询价采购询价采购是指对几个供货商（通常至少三家）的报价进行比较以确保价格具有竞争性的一种采购方式。
3.5竞争性谈判采购指在一定条件下，通过邀请若干家供货商开展一对一的谈判来确定成交供货商的采购形式。
3.6单一来源采购指在一定条件下，直接与特定一家供货商开展的采购方式。
4职责4.1物资采购部4.1.1负责我公司基建物资的统一采购及全过程管理，包括物资采购、运输、保管、发放等工作。
保证采购工作符合国家政策和我公司规定，切实保证我公司利益。
4.1.2负责合同谈判，起草合同文本、办理合同审查流转、合同订立及组织合同履行。
4.1.3负责提供供应商名录，管理合格供应商，同工程部共同推荐合格供应商，控制并保证合同价格优势。
4.1.4控制采购流程，保证采购质量、交货周期和工程进度，满足工程需要。
4.1.5负责外委加工的全过程管理。
4.1.6负责废旧物资的全过程管理。
建筑公司物资管理制度
建筑公司物资管理制度一、总则1. 目的：确保物资管理工作有序进行，满足工程建设的需求，合理控制成本，提高经济效益。
2. 范围：本制度适用于公司所有建筑工程项目的物资采购、存储、分发、使用及报废等全过程管理。
3. 原则：坚持计划性、合理性和经济性原则，实行统一领导、分级管理、责任到人。
二、物资采购管理1. 采购计划：根据工程进度和物资需求，提前制定详细的物资采购计划，并经过相关部门审核批准。
2. 供应商选择：采用公开、公平、公正的原则，对供应商进行资质审查，确保供应商具备相应的生产能力和质量保证。
3. 合同管理：签订的采购合同应明确物资规格、数量、价格、交货期限等关键条款，并严格按照合同执行。
三、物资验收与入库1. 验收标准：建立严格的物资验收标准，确保物资质量符合工程要求。
2. 入库流程：物资到货后，应由专人负责检验，合格后方可入库，并做好入库登记。
3. 库存管理：合理规划仓库空间，分类存放物资，定期盘点，确保库存信息准确无误。
四、物资分发与使用1. 领用程序：制定严格的物资领用程序，领用前需提交领用申请，经审批后方可发放。
2. 使用监督：监督物资使用情况，避免浪费和滥用，确保物资得到合理有效的利用。
3. 剩余物资处理：对于工程完工后的剩余物资，应进行回收再利用或妥善处理，减少浪费。
五、物资报废与处置1. 报废标准：明确物资报废的标准和条件，对于损坏或技术落后的物资及时报废。
2. 处置程序：报废物资应按照公司规定的程序进行处理，确保环保和资产价值最大化。
六、监督与考核1. 监督机制：建立健全的监督机制，对物资管理的各个环节进行监督检查。
2. 考核评价：定期对物资管理工作进行考核评价，对表现优秀的个人或部门给予奖励，对管理不善的进行整改。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司物资管理部门负责解释。
2. 如有未尽事宜，根据实际情况适时修订完善。
建设工程物资采购制度
建设工程物资采购制度物资采购制度的制定需要遵循法律法规，并结合企业的具体情况。
一个良好的制度应当包括以下几个关键部分：1. 采购计划：明确采购物资的种类、数量、预算以及时间要求，这是采购活动的基础。
采购计划应提前制定，并与项目进度紧密配合，以避免物资短缺或过剩的情况发生。
2. 供应商管理：建立供应商资质审查机制，对供应商的信誉、供货能力、价格和服务等进行综合评估。
同时，建立供应商名录，定期更新，保持供应商库的活力和竞争力。
3. 采购流程：规定清晰的采购流程，包括需求确认、市场调研、询价比较、招标投标、合同签订、验收入库等环节。
每一环节都应有明确的操作指南和责任人，确保采购活动的规范性和透明度。
4. 质量控制：设立严格的物资检验标准和程序，确保采购的物资符合工程质量要求。
对于不合格物资，应有明确的退换货机制和责任追究制度。
5. 成本控制：通过市场调研、批量采购、长期合作协议等方式，有效控制采购成本。
同时，建立成本监控体系，对采购过程中的费用进行实时监控和管理。
6. 合同管理：制定标准化的合同模板，明确合同条款，包括交货期限、付款方式、质量保证、违约责任等内容。
合同的执行应严格监督，确保双方权益。
7. 信息公开：为了提高采购过程的透明度，应当将采购信息及时公布，接受公众监督。
这包括采购公告、中标结果、合同执行情况等。
8. 监督与评价：建立健全的监督机制，对采购过程进行全程监控。
同时，定期对采购活动进行评价，总结经验教训，不断优化采购制度。
通过上述措施，可以构建起一套科学、合理且高效的建设工程物资采购制度。
这样的制度不仅能够保障工程物资的质量，还能有效避免资源的浪费和腐败行为的发生，最终实现成本的节约和效益的最大化。
工程建设中的物料管理制度
工程建设中的物料管理制度一、总则为规范工程建设中的物料管理，确保项目进度顺利推进，保证工程质量和安全，提高资金利用效率，制定本物料管理制度。
二、适用范围本物料管理制度适用于公司所有工程项目的物料管理工作，包括物料采购、仓库管理、物料流转和使用等方面。
三、物料采购1. 采购前应根据项目需要编制物料清单，并确定采购数量、规格和质量要求。
2. 采购应根据公司相关规定和流程进行，确保合规。
3. 采购人员应根据项目实际情况选择合适的供应商，并签订合同或协议。
4. 采购入库前应进行验收，确保物料质量符合要求。
四、仓库管理1. 仓库应定期清点库存，确保库存数量与账面一致。
2. 物料应按照规定的标准和要求分类存放，确保易于取用和管理。
3. 仓库应保持干燥、通风、清洁，确保物料不受污染和损坏。
4. 物料出库应按照领料单或其他授权文件进行，确保使用安全和规范。
五、物料流转1. 物料流转应根据项目需要和进度安排，确保物料及时到位并按时使用。
2. 物料运输应采用合适的运输方式和工具，确保安全和有效率。
3. 物料收发应及时登记和盘点，确保物料流转准确无误。
六、物料使用1. 物料使用应按照标准和规范进行，确保工程质量和安全。
2. 物料使用过程中应定期检查和维护，确保物料性能和功能完好。
3. 物料使用完毕应及时清点和归库，确保物料不遗失或浪费。
七、监督检查1. 物料管理人员应定期进行物料管理工作检查，发现问题及时整改。
2. 上级主管部门应定期对物料管理工作进行监督检查，确保制度执行有效。
3. 物料管理制度应定期进行评估和完善，确保符合实际需要和持续改进。
八、附则1. 对违反物料管理制度的行为应进行纠正和处罚。
2. 物料管理制度内容如有调整或变更应及时通知相关人员。
3. 物料管理制度的解释权归公司总经理办公室所有。
以上为《工程建设中的物料管理制度》的内容，希望广大员工认真执行，确保项目进度和质量。
工程项目前期物资管理制度
工程项目前期物资管理制度一、总则为规范工程项目前期物资管理工作，提高物资利用率和经济效益，制定本制度。
二、适用范围适用于各类工程项目前期的物资采购、供应、存储、保管、分配等管理工作。
三、物资采购1. 项目经理根据项目的需求，组织编制物资采购计划，明确物资种类、规格、数量和采购时间等。
2. 物资采购应按照国家相关法律法规和公司规定的程序进行，实行公开、公平、公正的原则。
3. 采购人员应加强市场调研，与多家供应商进行比较，选择性价比高的供应商进行采购。
4. 采购合同应明确物资交付时间、质量要求、价格、付款方式等内容，并签订双方盖章的正式合同。
5. 物资采购过程中应保持及时沟通，及时向项目经理报告采购进展情况，确保采购工作顺利进行。
四、物资供应1. 供应商应按照合同要求，及时交付物资，并保证物资的质量符合要求。
2. 采购人员应及时与供应商联系，跟踪物资供应情况，确保物资按时到达工程项目现场。
3. 如果供应商未按时交付物资或物资质量不符合要求，采购人员应及时与供应商协商解决，并向项目经理做出汇报。
五、物资存储1. 物资到达工程项目现场后，应进行分类、编号、登记等工作，确保物资进出有据。
2. 物资应妥善保管，严禁私自取用或挪作他用，确保物资完整无损。
3. 物资存储应符合相关的安全、防潮、防晒等要求，确保物资质量不受影响。
4. 对于易损耗的物资，应按规定时间进行检查和清点，及时补充和更换。
六、物资分配1. 项目经理应根据工程进度和物资需求情况，合理分配物资，确保物资的有效利用。
2. 物资分配应公平公正，对于不同施工单位或部门，应根据需要合理分配物资。
3. 物资使用单位应认真管理和维护物资，避免浪费和损坏，确保物资的安全和有效利用。
4. 物资使用单位应及时向项目经理反馈物资使用情况，做好物资使用记录和统计工作。
七、监督检查1. 项目经理应对物资管理工作进行定期检查和考核，发现问题及时纠正。
2. 物资管理部门应定期对物资进行清点、盘点和检查，确保物资数量和质量完好。
工程物资管理制度范文
工程物资管理制度范文工程物资管理制度的核心目标是通过规范的流程和明确的责任分配，实现物资采购、存储、分发和使用的最优化。
以下是制度范本的主要内容：一、总则1. 本制度旨在规范工程物资的管理流程，确保物资的合理采购、有效存储、及时供应和安全使用。
2. 本制度适用于公司所有工程项目的物资管理活动。
二、物资采购管理1. 采购计划：根据工程进度和物资需求，制定详细的采购计划，包括物资种类、数量、预算等信息。
2. 供应商选择：采用公开招标或询价的方式，选择合格的供应商，确保物资质量和服务。
3. 合同签订：与选定的供应商签订采购合同，明确物资规格、价格、交货时间和违约责任等条款。
三、物资验收与入库1. 到货验收：物资到货后，由专人负责检查物资的数量和质量，确保与采购订单相符。
2. 入库登记：合格的物资进行入库登记，建立物资台账，记录物资的来源、规格、数量和存放位置等信息。
四、物资存储与保管1. 仓库管理：设立专门的仓库，配备专业的仓库管理人员，负责物资的日常管理和保养。
2. 安全防护：采取必要的安全措施，防止物资受潮、生锈或被盗等风险。
五、物资分发与使用1. 领用程序：明确物资领用的申请、审批和发放流程，确保物资的合理分配和使用。
2. 现场管理：在施工现场设置专人负责物资的使用监督，避免浪费和滥用。
六、物资盘点与报废1. 定期盘点：定期对库存物资进行盘点，核对实际库存与台账记录，及时发现和处理差异。
2. 报废处理：对于损坏或不再使用的物资，按照公司规定的程序进行报废处理。
七、监督与考核1. 监督检查：建立监督检查机制，定期对物资管理情况进行审查，确保制度的执行。
2. 绩效考核：将物资管理效率和效果纳入相关部门和个人的绩效考核指标。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司物资管理部门负责解释和修订。
2. 对于特殊情况下的物资管理，可根据实际情况灵活调整，但需经过批准程序。
工程物资采购入库管理制度
工程物资采购入库管理制度一、总则为规范工程物资采购入库管理，提高采购入库效率，保证项目管理的顺利进行，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于所有涉及工程项目的物资采购入库管理工作。
三、责任部门及人员1. 采购部门负责具体采购工作，包括物资的选购、比价、合同签订等。
2. 仓库管理部门负责工程物资的收发、入库、出库等工作。
3. 项目管理部门协助监督采购入库过程，确保物资管理的规范性。
4. 项目经理负责最终审核和确认物资的采购入库情况。
四、物资采购流程1. 采购策划：项目经理会同采购部门、仓库管理部门进行项目物资需求分析，编制采购计划。
2. 采购执行：采购部门按照采购计划对物资进行比价、选购，签订采购合同。
3. 采购验收：仓库管理部门按照采购合同的规定对物资进行验收，确认物资的质量和数量。
4. 采购入库：验收合格的物资由仓库管理部门进行入库操作，生成入库单据，报项目经理审核确认。
五、入库管理规定1. 入库操作：仓库管理部门在验收合格的物资收到后，应当及时进行入库操作，确保物资的安全。
2. 入库记录：入库操作完成后，应当详细记录入库信息，包括物资名称、规格、数量、生产厂家等。
3. 入库单据：生成入库单据，并在入库单据上由项目经理进行审核确认，确保入库的准确性和完整性。
4. 入库标识：对入库的物资进行标识管理，确保物资的流转过程可追溯。
六、入库管理措施1. 物资分类管理：根据物资的性质和用途进行分类管理，确保入库操作的清晰明了。
2. 定期盘点：定期对仓库内的物资进行盘点，及时发现差错，保证库存数据的准确性。
3. 物资保管：对入库的物资进行妥善保管，保证物资不受到损坏或遗失。
4. 备用物资管理：对备用物资进行单独管理，确保备用物资的安全和易取用性。
七、风险防控1. 对供应商进行严格审核，确保供应商的资质和信誉。
2. 对物资进行严格验收，防止次品入库。
3. 对入库记录进行电子化管理，加强数据安全管理。
4. 对入库操作人员进行培训，提高操作技能和管理意识。
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基建项目和物资采购及库存管理
————————————————————————————————作者：————————————————————————————————日期：
蒲白矿业发〔2013〕179号
陕西陕煤蒲白矿业有限公司
关于开展基建项目和物资采购及库存管理
专项效能监察的通知
公司所属各单位：
为了积极贯彻集团公司一季度纪检监察工作例会精神，落实集团有关专项排查要求，加强成本管理，堵塞漏洞，经公司效能监察领导小组研究决定，对各单位的工程项目、物资采购及库存管理开展专项效能监察，现将有关事宜通知如下：
一、组织领导
成立专项效能监察领导小组
组长：雷贵生庞军峰
副组长：薛卫党亚明杜战灵叶对保杨纪元
孙龙琦张宏
成员：张增显樊根荣孙招全王天虎刘建峰
薛江龙蒋德明景晓红田冯生陆继胜
朱宝华
工作人员：由纪委、监察室、审计室、生产技术部、财
务资产部、基本建设管理部、规划发展部、党
政办、机电动力部、非煤产业部、法律顾问室
等有关人员组成。
监察室作为此次专项效能监察的牵头部门，负责此项工作的总体安排和具体组织。
二、检查范围
公司（局）所属各单位2011年元月1日至2013年3月底的工程项目和大宗物资、设备采购及库存管理情况。
三、检查内容
（一）工程项目排查
牵头部门：基本建设管理部
配合部门：财务资产部审计室规划发展部非煤产业部
党政办监察室法律顾问室
重点检查贯彻落实集团公司《基本建设项目工程管理办法》（陕煤司发〔2012〕77号）、公司（局）《工程项目招投标管理办法》（蒲白局发〔2012〕323号文件）及财务、审计管理方面的制度规定等执行情况，具体包括以下内容：
1、工程项目立项审批及预算情况；
2、项目招标投标执行情况；
3、合同合法合规和履约情况；
4、工程进度情况；
5、资金管理情况。
6、安全质量管理情况；
7、工程审计情况；
8、存在问题。
（二）大宗物资、设备采购排查
牵头部门：监察室
配合部门：机电动力部生产技术部财务资产部非煤产业部党政办审计室法律顾问室
重点检查贯彻执行集团公司相关规定、公司（局）《物资采购招标管理办法》(〔2009〕55号文件)及其他有关管理规定、制度的执行情况，具体包括以下内容：
1、计划审批情况；
2、招标投标情况；
3、合同签订及履约情况；
4、资金管理情况；
5、存在问题。
（三）设备管理及库存排查。
牵头部门：机电动力部
配合部门：监察室财务资产部非煤产业部党政办审计室法律顾问室
具体检查以下内容：
1、正在使用设备情况；
2、备用设备库存情况；
3、待修设备情况；
4、待处置设备情况；
5、大宗物资库存情况。
大宗物资含供应库房代管物资，主要指：皮带、电缆、钢丝绳、钢材（板材、型材、管材等）、锚杆、编织网（铁丝网、尼龙网）、木材、风筒、轨道、支柱等；
6、存在问题。
四、时间安排
（一）5月20日至6月30日为自查、准备阶段。
各单位根据检查内容及要求，认真做好自查，整理好汇报材料，实物归类和档案资料，并如实填写相关表格。
（二）7月1日至7月31日为检查阶段。
（三）8月1日至8月31日为汇总总结阶段。
五、检查方法
检查采取听汇报、看现场、看实物、查资料等方法进行。
六、几点要求
1、此项工作是公司（局）面对当前形势，强化效能监察，提倡厉行节约，加强成本管理的重要举措，各单位要高度重视，认真对待，并安排一名班子成员负责此项工作。
2、各单位要以本次活动为契机，组织成立相应的工作机构。
对本单位相关情况进行一次全面地认真梳理，做到情况清、底子明，为规范经营管理打好基础。
3、各单位按文件要求按期保质保量完成任务，认真填写各类表格，并做好材料的整理和报表汇总工作，对存在问题必须有应对措施和解决办法。
4、未能按期完成，反映情况不实的，将按有关规定严肃处理。
5、所有表格大小以实际填报内容自行进行调整纸张大小,如有必要自加附页说明。
6、6月20日前自查报告（工程项目排查、大宗物资设备采购排查、设备管理及库存排查分类报告）、各类报表一式两份报公司监察室，电子版暂时保留待7月份检查完毕后上报。
联系电话：监察室:7560069。
附表:
1、表1-1工程项目情况统计表（矿业公司组织或受矿业
公司委托招投标）
表1-2工程项目情况统计表（自行组织或自行委托招
投标）
2、表2-1大宗物资设备采购情况统计表（经蒲白供应
分公司招投标）
表2-2大宗物资采购情况统计表（未经蒲白供应
分公司招投标）
3、表3-1设备使用情况统计表
表3-2大宗物资投入情况统计表
表3-3设备维修情况统计表
表3-4闲置设备情况统计表
表3-5待处置设备（物资）情况统计表
表3-6库存资金汇总表
陕西
陕煤蒲
白矿业
有限公
司
2013年5月22日
抄送：公司各领导，局属各单位、相关各部室。
陕西陕煤蒲白矿业有限公司党政办公室2013年5月22日印发。