OA系统最新操作指南
OA系统最新操作指南
四川特驱投资有限公司OA系统插件更新操作指南---初始使用部分一、系统环境设置1.推荐使用系统基本操作系统要求：windows XP sp3/IE 8.0版本/Office 系统2007版本。
推荐操作系统要求：windows 7/IE 8.0、9.0版本/Office 系统2007版本。
在window8 或IE 10 环境下使用OA会出现部分不兼容现象。
进入OA浏览器必须使用IE ，不能使用IE11、360、遨游、火狐等。
并要求将电脑上所有360软件全部卸载，可使用金山毒霸替代。
另外office要安装完整版，精简版的无法打开OA系统中OFFICE文件。
Microsoft Office 2007 中文专业增强版下载地址：有效激活密钥都是一样的：DBXYD-TF477-46YM4-W74MH-6YDQ82.IE需设定以下内容：A．右击设置IE浏览器空白处，在【菜单栏】打勾：B．然后点选『工具』C．点选『弹出窗口阻止程序』，如『弹出窗口阻止程序』在未启用状态要先启用『弹出窗口阻止程序』D．点选『弹出窗口阻止程序设置』将添加到允许站点E．将打开Internet选项F．将设置成可信站点G．在『工具』选项里面『安全』选项中将添加到可信站点中，并将“对该区域总的所有站点要求服务器验证”这个勾去掉。
H．然后将点击【自定义安全级别】，将activeX插件和控件下面的选项全部点击到启用状态但是第五项需要选择禁用状态，否则上传附件会出现脚本错误的提示I．IE10浏览器（IE9、IE8不需要）还要进行如下设置，点击【兼容性设置】开启在“兼容视图中打开所有网页”的功能：二、插件安装各用户直接登陆OA网站从OA界面安装相应插件。
从OA界面下载插件的操作步骤为：A．登入：在浏览器中输入网址：:8888B．执行辅助程序安装C．选择控件:D．下载控件，并安装。
（每个控件下载时有详细的说明）首先更新全部已选插件，请看清楚IE/windows插件、根证书、常用的插件、office控件是必要插件，全部安装并更新。
OA系统使用手册
OA系统使用手册1. 简介OA系统（办公自动化系统）是一种用于辅助组织和管理办公工作流程的软件系统。
本手册旨在为用户提供关于OA系统的详细使用指南，帮助用户快速上手、高效使用OA系统。
2. 登录与注销2.1 登录要使用OA系统，首先需要进行登录。
请按照以下步骤进行登录：1.打开OA系统的登录页面（通常是）。
2.输入您的用户名和密码。
3.点击“登录”按钮。
2.2 注销登录成功后，如果您需要注销，请按照以下步骤进行：1.点击页面右上角的用户头像（或用户名）。
2.在下拉菜单中，点击“注销”。
3. 导航与菜单3.1 导航栏OA系统具有简洁清晰的导航栏，方便用户快速访问各个功能模块。
导航栏通常包括以下几个常用模块：•首页：系统的主页，显示用户的待办事项和重要通知。
•邮件：管理和查看电子邮件（内部和外部邮件）。
•日程：管理个人和团队的日程安排。
•协同：协同办公、共享文档等。
•审批：提交、查看和处理各种审批申请。
•报表：生成和查看各种报表。
3.2 菜单每个模块通常都有一个相应的菜单，用于进一步导航到具体的功能页面。
例如，在协同模块中，菜单通常包括以下几个子菜单：•共享文档：用于管理和共享文档，支持文件夹管理、文件上传、下载等功能。
•文档审批：用于发起和处理文档审批流程。
•会议管理：用于预约和管理会议。
•通知公告：用于发布和查看通知公告。
用户可以根据自己的需要，在菜单中选择相应的功能进行操作。
4. 功能模块4.1 邮件邮件模块用于管理和查看电子邮件。
用户可以通过邮件模块进行收发邮件、查看邮件列表、设置邮件规则等。
4.1.1 收发邮件要发送邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击“新建邮件”按钮。
3.填写邮件的收件人、主题和正文。
4.点击“发送”按钮。
要查看收到的邮件，请按照以下步骤进行：1.点击导航栏中的“邮件”模块。
2.在邮件列表页面，点击要查看的邮件条目。
4.1.2 设置邮件规则用户可以通过设置邮件规则来自动分类和处理收到的邮件。
新版OA系统简易使用指南.
新版OA系统简易使用指南新版OA系统尊重旧版系统用户的使用习惯，除界面变化和部分功能改进外，其他功能均与老系统一致。
新版OA系统使用中需要注意以下几点：一、系统的登录入口系统可通过进入学校主页点击“信息门户”进行登录，信息门户登录帐号为一卡通号，初始密码为身份证号后6位（以人事处登记备案的身份证号为准）。
系统也可以使用单独入口登录，单独入口的网址为：。
单独入口的用户登录帐号为一卡通号，初始密码为身份证号码后6位（如在原系统中有帐号的用户也可用原用户名登录）。
单独入口的设定是为了保证网络办公不受集成系统的限制，使新版OA系统在集成系统出现问题时仍可正常运行。
二、系统登录后的注意事项（重要）系统登录后，在主界面的上部有三项链接，必须先下载安装“OA 环境设置工具”，才可以正常使用新版OA系统。
同时，须下载“PDF 阅读器（收文用）”程序并安装，以正常显示收文的扫描文件。
“用户使用手册”为系统的详细使用说明。
三、新版OA系统与旧版系统数据的衔接点击系统首页左侧导航栏的第三个项目“旧版数据”，先选择“旧版帐号设置”，填入旧版系统的用户名和密码并点确定，再点击“旧版办公系统”或“旧发文管理”，即可查阅旧版系统中的相关数据。
四、新版OA系统功能与旧版本的区别1.首页显示的6个部分为主要信息栏，分别是[待办事宜]、[发文传阅]、[通知公告]、[周会表]、[电子邮件]和[个人日程]。
首页左侧显示为导航栏，可点击导航选项直接进入相应栏目。
2.待办事宜功能。
[待办事宜]中每一条项目前的方括号内显示为待办工作的类型说明，如[发文管理]、[交办协办]等，此类事项也可在左侧导航栏的相应栏目中查看。
其中，[发文管理]模块已成文下发的文件经[待办事宜]点开查阅一次后即自动提交（其他模块需手动提交），若需继续查看或转发的，则需在首页[发文传阅]中查找。
3.新增邮件系统（OA系统内部使用）。
点击[个人办公]导航栏下的[电子邮件]，在右侧出现的界面中点击“写信”，可直接选择发送对象，在收件人姓名前的方框内打勾并点击“添加”和“确定”按钮，即可进行点对点的信息发送。
OA系统操作说明
OA系统操作说明OA（Office Automation）系统是一种用于管理办公流程和信息的计算机化系统。
它能够帮助组织提高工作效率、降低成本、加强沟通协作和提供决策支持等。
下面将详细介绍OA系统的操作说明。
一、登录OA系统1.打开电脑，进入操作系统。
2.双击桌面上的OA系统图标，启动OA系统。
3.在登录界面输入正确的用户名和密码，点击“登录”按钮。
4.若用户名和密码错误，系统将提示重新输入，若输入正确，则系统将自动跳转到OA系统主页面。
二、主页面功能介绍1.顶部导航栏：包含多个模块的入口，如邮件、文档、日程、通讯录、审批等。
2.左侧菜单栏：展示各个模块的具体功能，点击对应菜单可进行相关操作。
4.个人信息：右上角显示登录用户的信息，可点击进入个人设置页面进行修改。
1.选择对应的模块，如邮件，点击菜单栏中的“收件箱”。
2.点击要查看的邮件主题，该邮件内容将在中央区域显示出来。
3.若要回复邮件，点击底部的“回复”按钮，输入回复内容后点击“发送”即可。
4.若要创建新邮件，点击菜单栏中的“新建邮件”，输入收件人、主题和内容，然后点击“发送”。
四、日程安排1.点击菜单栏中的“日程”，显示个人日程表。
2.在日期选择框中选择所要查看的日期，该日期的日程内容将在中央区域显示出来。
3.若要创建新日程，点击底部的“新建日程”按钮，输入相关信息，如日期、时间和内容，然后点击“保存”。
五、通讯录管理1.点击菜单栏中的“通讯录”，显示通讯录列表。
六、审批流程1.点击菜单栏中的“审批”，显示待办事项列表。
2.点击所选择的事项，显示该事项的详细信息和审批流程。
3.根据需要，对该事项进行审核、审批或驳回操作，并填写必要的审批意见。
4.点击相应按钮后，系统将提示是否确认操作，确认后系统将自动进行下一步操作。
总结：。
OA系统操作说明文档(doc 20页)
OA系统操作说明文档(doc 20页)OA系统使用说明文档一、登陆系统：1.直接登录方式：在浏览器地址栏内输入：既可打开OA系统登陆界面，2.使用图标登录：在浏览器地址栏内输入：点击下载OA登录图标，将下载的文件解压，将“OA登录页面”文件复制到桌面，双击此文件打开OA系统登陆界面。
在用户ID和密码栏内输入各自的登陆号（新员工如无法登录，可直接到行政部申请登录帐号和密码）和密码即可登陆到系统（系统初始用户为个人姓名全拼，密码为：123456）。
3、登录系统后请尽快修改个人资料和密码。
图4：我的办工桌界面点击上面相应的图标，进入相关页面的操作。
A、通知通告界面：图5：通知通告界面点击相应的标题进入相应的信息预览。
B、代办事务界面：图6：代办事务显示区此处现实的是您需要办理的事务。
C、学习知识界面：此界面显示为学习知识，我会部定期的更新一些常见电脑故障及其打印机故障处理的学习文字，方便大家办公。
图7：学习知识界面界面介绍就到这里，OA系统在不断的跟新个添加功能，后期可能会对OA系统的办公进行调整，以调整改版等通知为准。
二、OA操作：1．个人办公：点左测个人办公前+号展开子菜单。
1）代办事务：图8：代办事务页面这个区域现实需要你及时办理的事务，点击标题进入代办事务查看图9：代办事务查看可以查看到交办的标题、办理人员、交办人、要求完成时间、交办内容等等性息。
点操作管理右边的回复交办，直接回复结果，如遇不能直接回复需要其他人回复结果的，可以点击转交其他人处理按钮进入交办转交界面：图10：交办事务转交界面点击选择出现公司员工选择界面：图11：人员选择界面点选需要办理此事的人员，点击“选好了”按钮，返回交办转交界面，填写转交说明，点击提交点击完成交办转交。
完成后此项事务代办界面消失，转移到已办事务界面。
2）交办事务：此项功能是给其他人交办工作事务，例如需要给某个人交代一些工作，可以用此功能完成，比如我们公司的YCYA事务都能用此功能完成。
2024oa系统操作手册ppt课件
01定义02作用OA系统（Office Automation System）是一种面向组织的日常运作和管理，由计算机硬件、软件、网络和通讯设备等组成的信息系统。
OA系统旨在提高组织内部的管理效率，协调各部门之间的工作，实现信息共享和协同工作，从而提升组织的整体运作效能。
OA系统定义与作用03纸质办公时代，文件传递和审批主要依赖纸质文档和手工操作。
第一阶段电子化办公时代，开始使用电脑和局域网进行文件处理和传输，但各部门之间仍存在信息孤岛。
第二阶段协同办公时代，随着互联网技术的发展，OA 系统逐渐演变为一个集信息处理、流程审批、知识管理、沟通协作等多功能于一体的综合性平台。
第三阶段OA 系统发展历程流程管理提供可视化的流程设计工具，支持各类业务流程的快速搭建和调整，实现流程的自动化处理和监控。
文档管理集中存储和管理组织内的各类文档资料，支持文档的在线编辑、版本控制、权限设置等功能，确保文档的安全性和可追溯性。
沟通协作提供多种沟通工具，如即时通讯、邮件、论坛等，支持团队成员之间的实时交流和协作，提高工作效率。
报表分析提供丰富的报表分析工具，帮助管理者实时掌握组织的运营状况和员工的工作绩效，为决策提供有力支持。
OA系统核心功能01用户名密码登录输入正确的用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统。
02动态口令登录输入用户名和动态口令，完成验证后进入系统。
03第三方账号登录支持与企业微信、钉钉等第三方应用账号绑定，实现快速登录。
登录方式及步骤包括系统logo 、当前用户信息、消息提醒、系统设置等快捷操作。
顶部导航栏展示系统的功能模块，如我的工作、流程中心、知识管理等。
左侧菜单栏根据左侧菜单选择，展示相应的功能页面和操作内容。
中间内容区显示当前登录用户的基本信息、系统版权信息等。
底部信息栏主界面布局与功能01020304支持多种界面主题风格，用户可根据个人喜好进行切换。
界面主题切换用户可根据使用习惯，自定义快捷菜单，提高操作效率。
2024版新OA系统用户简易操作手册
在文档列表中找到需要下载的文档， 点击文档名称右侧的“下载”按钮， 选择保存路径即可完成下载。
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在线编辑与版本控制
在线编辑
双击需要编辑的文档，系统将自动打 开在线编辑器，用户可以直接进行编 辑操作，编辑完成后保存即可。
版本控制
系统支持文档版本控制功能，用户可以 查看文档的历史版本记录，并可以选择 恢复到某一历史版本。
在查看页面，可查看该流程的所有历 史记录，包括发起人、审批人、审批 结果等信息。
导出历史记录
如需保存或分享历史记录，可点击导 出按钮，将历史记录导出为Excel或 PDF格式。
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04
文档管理与共享协作
2024/1/27
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上传和下载文档资料
2024/1/27
上传文档
点击系统界面左上角的“上传”按 钮，选择需要上传的文档资料，点 击“确定”即可完成上传。
计划等。
02
分享会议纪要
用户可以将会议纪要分享给参会人员或指定人员，以便他们了解会议内
容和后续工作安排。分享方式可以是邮件、短信或直接在OA系统中查
看。
03
会议纪要存档与检索
所有会议纪要都会自动存档在OA系统中，用户可以通过关键字搜索或
按时间、主题等条件进行检索，方便后续查阅和参考。
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07
系统安全与数据维护建议
邮件管理
在邮箱界面可以对邮件进行标记、 删除、归档等操作，以便更好地管 理邮件。
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使用即时通讯工具进行在线交流
登录即时通讯工具
添加好友与同事
在系统顶部找到即时通讯工具的图标，点击 进入登录页面，输入用户名和密码进行登录。
在即时通讯工具界面点击“添加好友”按钮， 输入对方的用户名或手机号进行搜索并添加。
OA系统操作流程
OA系统操作流程OA（Office Automation）系统操作流程是指企业在实施OA系统后，用户使用系统进行日常工作的步骤和规范。
下面是一个典型的OA系统操作流程的简要描述：一、登录系统1.打开电脑，启动OA系统。
2.输入用户名和密码，点击登录按钮。
3.系统进行验证，若验证成功，则进入系统界面；若验证失败，则提示用户名或密码错误。
二、功能模块选择1.在系统界面上方可以看到各个功能模块的导航栏，根据自己所需的功能，点击相应功能模块进入。
三、功能具体操作1.根据所选功能模块，进入该功能的具体操作界面。
2.根据操作界面提供的选项和输入框，输入相关信息。
3.选择对应的操作按钮执行相应操作，如提交、保存、删除等。
4.根据系统提示进行下一步操作，如上传附件、填写备注等。
四、处理工作任务1.查看待办事项或任务列表，选择一个待处理的任务。
2.点击任务进入查看详情页面，查看任务描述、截止时间等信息。
3.根据任务要求进行相应操作，如填写报告、审批文件等。
4.点击提交按钮完成任务，并返回主界面。
五、发送内部邮件1.点击内部邮件功能模块，进入新建邮件界面。
2.输入收件人、抄送人、邮件主题和正文内容。
3.添加附件（如有）。
4.点击发送按钮，完成邮件发送，并返回主界面。
六、查看公告通知1.点击公告通知功能模块，进入公告列表页面。
2.查看新发布的公告信息，并可以选择查看详情。
3.若有需要，可以将公告打印或保存到本地。
七、查询报表数据1.点击报表查询功能模块，进入查询界面。
2.输入查询条件，选择需要的报表类型和时间范围。
3.点击查询按钮，系统返回查询结果。
4.根据需求可以打印、导出或保存查询结果。
八、个人设置1.点击个人设置功能模块，进入个人设置界面。
3.根据需要修改密码，确保账号安全性。
4.保存设置，并返回主界面。
以上是OA系统操作流程的一个基本描述，实际情况可能会根据不同的系统和企业需求有所不同。
企业可以根据自身情况对OA系统进行二次开发和定制，以满足特定的业务需求。
OA协同办公系统使用手册
OA协同办公系统使用手册一、登录系统1.打开电脑，启动浏览器。
2.在浏览器地址栏输入OA自动化系统的网址。
3.在登录页面，输入用户名和密码，点击“登录”按钮。
4.成功登录后，进入系统的主界面。
二、系统功能概述1.首页：系统的默认页面，显示用户的个人信息和相关通知。
2.公告：发布企业的通知公告，员工可以查阅和回复。
3.日历：查看公司安排的日程及个人日程安排。
5.任务管理：创建和分配任务，跟踪任务进度。
6.日志管理：记录工作日志，进行工作总结和评估。
8.会议管理：发起和管理企业的会议活动。
9.考勤管理：录入员工的考勤数据，统计考勤情况。
10.审批流程：处理和审批各类申请和审批事项。
三、常用功能操作1.发布公告：a.点击“公告”菜单。
b.点击“新建公告”按钮。
c.输入标题、内容和附件，点击“发布”按钮。
2.创建任务：a.点击“任务管理”菜单。
b.点击“创建任务”按钮。
c.填写任务的信息，包括标题、负责人、截止日期等。
d.点击“保存”按钮。
3.查看个人日程：a.点击“日历”菜单。
b.在日历中选择日期，查看当天的日程安排。
4.上传文件：a.点击“文件管理”菜单。
b.点击“上传文件”按钮。
c.选择要上传的文件，并设置所属文件夹和权限。
d.点击“确定”按钮。
5.发起会议：a.点击“会议管理”菜单。
b.点击“新建会议”按钮。
c.填写会议的信息，包括标题、时间、地点等。
d.点击“保存”按钮。
6.提交审批：a.点击“审批流程”菜单。
b.选择需要审批的事项，点击“审批”按钮。
c.填写审批意见，并选择同意或驳回。
d.点击“提交”按钮。
四、使用技巧1.功能：在系统的各个模块中，可以使用栏快速查找相关信息。
2.消息提醒：系统会自动提醒用户有新的通知、任务和审批事项。
3.权限设置：根据用户的职位和权限，可以设置不同的操作权限和访问权限。
4.多部门协作：不同部门的员工可以共享信息和协同处理任务。
5.数据备份：定期备份系统数据，以防止数据丢失或损坏。
oa办公系统操作手册
文件传输电子邮件：单击“菜单 个人事务 电子邮件① 点击“个人事务”下面的“控制面板”注：或者直接点击顶部右边的“控制面板”注：进行密码修改时，请一定要按系统要求进行输入，并且系统自动记录修改记录注：个人资料的完善请一定要认真填写好手机号或小灵通号码（小灵通不用加106，但要加区号）;设置不公开一样的可以收到短信提示.注：选择人员时，选中为灰色，未选中则是白色，选中后②点击“修改密码”对密码进行修改；点击“个人资料”进行个人资料的完善； 其它个性修改类似进行信息交流 内部短信单击“菜单 个人事务 内部短信五、 日程安排1. 单击“菜单 个人事务 日程安排选择人员小提示：这里可以设置邮件重要程度单击‘添加附件’单个上传附件单击‘批量上传’批量上传附件击Internet 邮箱管理”②点击“发送内部短信”你还可以进行短信查询，查看已接收，未接收，已发送等短信息③点击添加选择人员，支持群发提示：你还可以选择发送时间进行定时发送，若为空，则为立即发送 ④输入短信内容以新建“我的任务为例”在空白处双击出现右侧的新建事务框点击“统计”可以生成饼状图①点击“我的任务”进行新建点击“周期性事务”或“我的任务”可以建立相关的任务填写效果注：你可以对工作类别和优先级进行不同着色进行提示②按实际情况输入相关的一些信息：如排序号，状态等填写相关的时间，完成情况等进行按实际情况进行填写优先级红色为重要个人文件柜1. 单击“菜单 个人事务 个人文件柜 其它功能模块行政办公②点击“新建”进行工作日志的输入 在这里你可以查看到领导对您的工作日志点评或是别人共享给你的工作注：你还可以在工作日志里面添加附件文件④填写日志内容后保存即可。
可以在此选择日志模板②您可以将常用的工作及个人文件放在个人文件柜里面。
点击“新建文件”可以上传文件③点击“新建子文件夹”可以在要目录下面建立新建子文件夹以方便分类如“工作文件 ，MP3”等④你可以先“选中”文件，然后对其进行“剪切、复制、删除等操作注：“行政办公”下面包含了日程安排、工作日志、工作计划、办公用品管理等模块，这些模块就请大家按上面的操作进行类似的操作即可，在此不再细述。
oa操作流程笔记
oa操作流程笔记
OA（办公自动化）操作流程笔记
一、登录系统
1. 打开浏览器，输入OA系统的网址；
2. 在登录界面输入用户名和密码；
3. 点击“登录”按钮，进入OA系统。
二、查看待办事项
1. 在主页左侧导航栏点击“待办事项”；
2. 查看待办事项列表，了解当前需要处理的事项。
三、处理邮件
1. 在主页左侧导航栏点击“邮件管理”；
2. 查收邮件，对每封邮件进行回复、转发或删除等操作。
四、发起流程
1. 在主页左侧导航栏点击“流程管理”；
2. 选择相应流程模板，填写相关信息；
3. 提交流程，等待审批。
五、审批流程
1. 在流程管理页面，找到需要审批的流程；
2. 查看流程详情，对流程进行审批；
3. 填写审批意见，点击“提交”按钮。
六、文件管理
1. 在主页左侧导航栏点击“文件管理”；
2. 上传、下载或删除文件。
七、日程安排
1. 在主页左侧导航栏点击“日程安排”；
2. 创建日程，设置时间、地点和参与人等信息；
3. 查看日程列表，对已安排的日程进行编辑或删除。
八、会议管理
1. 在主页左侧导航栏点击“会议管理”；
2. 创建会议，填写会议主题、时间、地点和参会人员等信息；
3. 发布会议通知，查看会议纪要。
九、知识库
1. 在主页左侧导航栏点击“知识库”；
2. 查找所需知识文档，进行阅读或下载。
十、退出系统
1. 在主页右上角点击“退出”按钮；。
OA系统操作手册
OA系统操作手册OA系统操作手册一、简介OA系统是一种基于计算机网络的办公自动化解决方案，旨在提高团队协作效率、降低办公成本、方便管理层统筹管理。
本操作手册旨在为使用OA系统的用户提供操作指南，以便快速掌握系统的基本操作方法，充分发挥OA系统的优势。
二、适用范围本操作手册适用于所有使用OA系统的用户，包括但不限于公司员工、部门经理和高层管理者。
三、操作流程1、登录OA系统打开浏览器，输入OA系统的IP地址或域名，进入登录界面。
输入用户名和密码，选择相应的角色（如员工、部门经理等），点击“登录”按钮。
2、查看待办事项登录系统后，首先需要查看待办事项。
在主界面左侧的待办事项栏中，可以看到自己的待办工作列表。
点击每个事项，可以查看具体任务信息、完成进度和相关文档。
3、处理待办事项根据待办事项的具体要求，进行相应的工作处理。
可以在主界面右侧的工作台中添加新的任务或修改已有任务。
根据任务的不同性质，可以选择不同的处理方式，如新建文档、上传附件、发起审批流程等。
4、发送邮件和消息在OA系统中，可以通过邮件和消息功能与同事进行沟通交流。
在主界面左侧的通讯录栏中可以查看公司内部的通讯录，选择联系人，发送邮件或消息。
5、发起流程在OA系统中，可以发起各种流程，如请假申请、报销申请、采购申请等。
在主界面左侧的流程申请栏中，选择相应的流程类型，填写相关信息，提交申请。
6、查看报表和数据在OA系统中，可以通过报表和数据功能查看公司各项工作的统计数据和完成情况。
在主界面左侧的数据报表栏中，选择相应的报表类型，查看详细数据和图表。
四、注意事项1、请勿随意修改系统设置，以免影响系统正常运行。
2、请勿在系统中发布涉及公司机密或个人隐私的信息。
3、请定期备份重要数据，以防数据丢失。
4、如遇系统故障，请及时联系管理员进行处理。
五、维护与保养1、定期对电脑等设备进行杀毒和清理，确保系统正常运行。
2、定期更新系统和软件，以修复漏洞和提升性能。
OA系统操作说明文档
OA系统操作说明文档1. 概述本文档旨在为使用OA系统的用户提供操作指南，帮助用户快速熟悉系统的主要功能，有效利用系统提高工作效率。
2. 登录与个人设置1.打开OA系统登录页面。
2.输入用户名和密码，并点击登录。
3.登录成功后，用户可以根据需要进行个人设置，例如修改密码、更改个人信息等。
3. 首页导航1.用户成功登录后，将进入系统的首页。
2.首页上方通常有一系列导航菜单，用户可以点击菜单进行页面的切换。
3.首页通常还会显示一些系统公告、个人待办事项等相关信息。
4. 功能模块介绍4.1 请假申请1.用户可以通过点击导航菜单中的「请假申请」进入请假申请功能。
2.在请假申请页面，用户可以选择请假类型、填写开始和结束日期、填写请假事由等信息。
3.操作完成后，用户可以点击提交按钮将请假申请提交给上级审批人。
4.2 报销申请1.用户可以通过点击导航菜单中的「报销申请」进入报销申请功能。
2.在报销申请页面，用户可以填写报销类型、上传相关票据和发票照片等信息。
3.操作完成后，用户可以点击提交按钮将报销申请提交给财务部门进行审核。
4.3 会议预定1.用户可以通过点击导航菜单中的「会议预定」进入会议预定功能。
2.在会议预定页面，用户可以选择会议室、填写会议开始和结束时间、填写与会人员等信息。
3.操作完成后，用户可以点击预定按钮将会议预定信息保存并发送给相关人员。
4.4 通讯录1.用户可以通过点击导航菜单中的「通讯录」进入通讯录功能。
2.在通讯录页面，用户可以查找和浏览公司内部员工的联系方式。
3.用户还可以根据需要添加新的联系人和编辑已有联系人的信息。
5. 系统设置1.用户可以通过点击导航菜单中的「系统设置」进入系统设置页面。
2.在系统设置页面，用户可以进行一些系统参数的配置，例如公司名称、邮件服务器设置等。
3.用户还可以管理系统的用户权限，设置角色和分配权限等。
6. 常见问题解答以下是一些常见问题的解答，帮助用户更好地使用OA系统： - Q:忘记密码怎么办？ - A: 在登录页面点击「忘记密码」链接，根据系统提示进行密码重置操作。
2024版OA系统操作说明文档
建议反馈渠道介绍
官方论坛
在公司OA系统官方论坛中，发 表自己的建议和意见，与其他用
户交流心得。
客服热线
拨打公司客服热线电话，向客服 人员反馈自己的使用情况和改进
建议。
电子邮件
将自己的建议和意见通过电子邮 件发送给公司相关部门负责人，
以便其及时了解并处理。
2024/1/26
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THANKS
感谢观看
2024/1/26
文档搜索
提供全文搜索功能，用户可输入 关键词快速定位所需文档。
文档权限管理
管理员可设置文档的访问和编辑 权限，确保文档安全。
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信息发布模块
信息发布
用户可在指定板块发布信息，如通知、公告、 新闻等。
信息评论与回复
用户可对发布的信息进行评论和回复，实现 互动交流。
2024/1/26
打开。
解决方法
尝试清理浏览器缓存、更换浏览器或 检查网络连接。如问题依旧，请联系 技术支持。
故障2
在OA系统中上传附件失败。
2024/1/26
解决方法
检查附件大小是否超过系统限制，确 认文件格式是否支持。如问题依旧， 请联系技术支持。
故障3
在OA系统中进行流程审批时出现错 误提示。
解决方法
根据错误提示检查操作是否正确，如 无法解决问题，请联系技术支持。
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联系技术支持获取帮助
方式1
通过OA系统内置的“帮 助中心”或“在线客服” 功能联系技术支持。
2024/1/26
方式2
拨打技术支持电话，提供 详细的问题描述以便快速 定位问题并获取解决方案。
方式3
将问题详细描述及截图发 送至技术支持邮箱，等待 回复。
oa系统操作流程手册
oa系统操作流程手册OA系统是一种办公自动化系统，可以帮助企业提高工作效率和管理水平。
在日常工作中，我们经常需要使用OA系统来处理各种事务，如审批流程、文件管理、日程安排等。
为了帮助大家更好地使用OA系统，下面我将为大家介绍一下OA系统的操作流程手册。
首先，登录OA系统。
打开电脑，输入OA系统的网址，然后输入用户名和密码进行登录。
如果是第一次登录，可能需要修改密码或者进行身份验证。
接下来，进入OA系统的主界面。
在主界面上，通常会显示各种功能模块，如审批流程、日程安排、文件管理等。
根据自己的需求，选择相应的功能模块进行操作。
在审批流程中，通常会有各种审批表单需要填写。
填写完表单后，点击提交按钮进行审批。
系统会自动将表单发送给相应的审批人进行审批，审批人可以在系统中查看审批流程和审批结果。
在文件管理中，可以上传、下载、查看各种文件。
可以根据文件的类型和权限进行分类管理，确保文件的安全性和可查阅性。
在日程安排中，可以查看自己的日程安排和会议安排。
可以添加、修改、删除日程，确保自己的工作计划和会议安排得以顺利进行。
除了以上功能模块，OA系统还可以实现邮件管理、通讯录管理、考勤管理等功能。
通过OA系统，可以实现信息的快速传递和高效管理，提高工作效率和协作能力。
总的来说，OA系统是一种非常实用的办公工具，可以帮助企业提高管理水平和工作效率。
通过本文介绍的操作流程手册，相信大家可以更好地掌握OA系统的使用方法，提高工作效率，实现工作的高效管理。
希望大家能够充分利用OA系统，提升自己的工作能力和竞争力。
集团门户OA系统操作手册
集团门户OA系统操作手册一、登录与退出1. 登录打开浏览器，输入集团门户OA系统的网址，进入登录页面。
输入您的用户名和密码，“登录”按钮。
如果您的信息正确，系统会自动跳转到主页。
2. 退出在主页右上角，您的用户名，然后选择“退出登录”。
系统会自动跳转到登录页面。
二、主页功能介绍1. 个人办公在主页左侧导航栏，“个人办公”，可以查看您的待办事项、已办事项、收到的消息等。
2. 公文管理在主页左侧导航栏，“公文管理”，可以查看、编辑、审批公文。
3. 会议管理在主页左侧导航栏，“会议管理”，可以查看、编辑、预约会议。
4. 通讯录在主页左侧导航栏，“通讯录”，可以查看集团内部所有员工的联系方式。
5. 个人设置在主页右上角，您的用户名，然后选择“个人设置”，可以修改您的个人信息、密码等。
三、公文管理操作指南1. 新建公文在“公文管理”页面，“新建公文”按钮，填写公文、、附件等信息，然后“提交”按钮。
2. 编辑公文在“公文管理”页面，要编辑的公文，进入编辑页面，修改公文内容，然后“保存”按钮。
3. 审批公文在“公文管理”页面，要审批的公文，进入审批页面，填写审批意见，然后“提交”按钮。
四、会议管理操作指南1. 新建会议在“会议管理”页面，“新建会议”按钮，填写会议主题、时间、地点、参会人员等信息，然后“提交”按钮。
2. 编辑会议在“会议管理”页面，要编辑的会议，进入编辑页面，修改会议信息，然后“保存”按钮。
3. 参加会议在“会议管理”页面，要参加的会议，进入会议详情页面，“参加”按钮。
集团门户OA系统操作手册三、通讯录操作指南1. 查找联系人在“通讯录”页面，输入您要查找的联系人姓名或部门，“搜索”按钮。
系统会显示符合条件的联系人列表。
2. 添加联系人在“通讯录”页面，“添加联系人”按钮，填写联系人的姓名、部门、职位、联系方式等信息，然后“保存”按钮。
3. 编辑联系人在“通讯录”页面，要编辑的联系人，进入编辑页面，修改联系人信息，然后“保存”按钮。
OA系统操作手册
OA系统操作手册OA系统操作手册目录1、协同工作1.1 协同发起1.1.1 登陆界面在使用OA系统进行协同工作之前，需要先进入系统的登陆界面。
用户需要输入正确的账号和密码才能够进入系统。
1.1.2 新建协同在进入OA系统之后，用户可以通过点击新建协同的按钮来发起新的协同工作。
在新建协同的界面中，用户需要填写协同的标题、内容以及相关的附件等信息。
1.1.3 定义流程在填写完协同的基本信息之后，用户需要定义协同的流程。
用户可以根据具体的需求，自定义协同的审批流程、参与人员以及流程节点等信息。
1.1.4 预归档在协同流程完成之后，系统会自动将协同的相关信息进行预归档。
用户可以在预归档的界面中查看协同的详细信息，并对协同进行归档操作。
2、处理协同2.1 查看协同在处理协同之前，用户需要先查看已有的协同信息。
用户可以通过在OA系统中进行搜索或者筛选等操作，来查看自己需要处理的协同信息。
2.2 处理协同在查看完协同信息之后，用户可以根据协同的流程节点进行相应的处理操作。
用户需要按照系统要求进行审批、回复、转交等操作，并在规定的时间内完成处理。
以上为OA系统操作手册的内容，希望能够帮助用户更好地使用系统进行协同工作。
2.2.1 登录界面登录界面是用户进入系统的第一步，必须确保其安全性和易用性。
在设计登录界面时，应该考虑以下几点：用户名和密码的输入框应该清晰可见，避免用户输入错误。
提供忘记密码的链接，以便用户能够重置密码。
防止暴力破解，例如限制登录次数或添加验证码。
保护用户隐私，例如使用SSL证书加密传输。
2.2.2 处理协同协同处理是指多个用户在同一个表单或文档上进行协同编辑或评论。
在处理协同时，应该注意以下几点：显示每个用户的标识，以便其他用户知道谁在编辑或评论。
避免同时编辑同一个字段或段落，以免出现冲突。
提供实时更新，以便用户可以看到其他用户的更改。
保留历史版本，以便用户可以回溯到之前的版本。
2.表单应用表单应用是指将业务流程转换为表单，以便用户能够更轻松地进行操作和管理。
新OA系统使用指南
《新OA系统使用简易指南》新OA难用吗？当然不！比旧OA好用多了，请大家和我一起学，5分钟搞定！目录：一．新OA系统流程图------------------------------------------------ 2二．新OA的简易指南1. 下载“OA精灵及教程”------------------------------------------32. 修改用户密码-----------------------------------------------------33. 下单-----------------------------------------------------------------4a)准备填写单子---------------------------------------------------------------4b)开始填写单子---------------------------------------------------------------5c)填写完毕---------------------------------------------------------------------6d)转交的操作------------------------------------------------------------------7e)退单---------------------------------------------------------------------------74. 查询单子-----------------------------------------------------------8一．新OA系统流程图●红色部份是事业部联通组和真龙组专用流程●黑色部份是主要流程，除事业部联通组和真龙组外，其它部门都用这个流程，但其中只有事业部皇氏组用到灰色的步骤，其它部门跳过这一步。
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OA系统插件更新操作指南---初始使用部分
一、系统环境设置
1.推荐使用系统
基本操作系统要求：windows XP sp3/IE 8.0版本/Office 系统2007版本。
推荐操作系统要求：windows 7/IE 8.0、9.0版本/Office 系统2007版本。
在window8 或IE 10 环境下使用OA会出现部分不兼容现象。
进入OA浏览器必须使用IE ，不能使用IE11、360、遨游、火狐等。
并要求将电脑上所有360软件全部卸载，可使用金山毒霸替代。
另外office要安装完整版，精简版的无法打开OA系统中OFFICE文件。
Microsoft Office 2007 中文专业增强版下载地址：
有效激活密钥都是一样的：DBXYD-TF477-46YM4-W74MH-6YDQ8
2.IE需设定以下内容：
A．右击设置IE浏览器空白处，在【菜单栏】打勾：
B．然后点选『工具』
C．点选『弹出窗口阻止程序』，如『弹出窗口阻止程序』在未启用状态要先启用『弹出窗口阻止程序』
D．点选『弹出窗口阻止程序设置』将添加到允许站点
E．将打开Internet选项
F．将设置成可信站点
G．在『工具』选项里面『安全』选项中将添加到可信站点中，并将“对该区域总的所有站点要求服务器验证”这个勾去掉。
H．然后将点击【自定义安全级别】，将activeX插件和控件下面的选项全部点击到启用状态
但是第五项需要选择禁用状态，否则上传附件会出现脚本错误的提示
I．IE10浏览器（IE9、IE8不需要）还要进行如下设置，点击【兼容性设置】
开启在“兼容视图中打开所有网页”的功能：
二、插件安装
各用户直接登陆OA网站从OA界面安装相应插件。
从OA界面下载插件的操作步骤为：
A．登入：在浏览器中输入网址：
:8888
B．执行辅助程序安装
C．选择控件:
D．下载控件，并安装。
（每个控件下载时有详细的说明）
首先更新全部已选插件，请看清楚IE/windows插件、根证书、常用的插件、office控件是必要插件，全部安装并更新。
同时需要单独安装Quicktime播放器。
根据需求安装Adobe.Flash.Player。
登入系统
1.个人信息设定
A.登入系统
登陆账号及密码保持不变，新用户登陆系统后请及时修改用户密码。
B.登入系统后，您的日常操作内容在这里：
工作入口为快捷入口，取消勾选右上角的‘启动时显示此对话框’，下次登陆将不显示此界面。
这个界面为平时工作界面。
C.个人信息设置：新员工进入系统后，请及时对您的密码进行修改，如您忘记了的密码请
让部门内勤走‘信息系统开通变更单’流程，待审批完成后，信息化部会初始化您的密
码成123456。
个人信息修改在下图所示。
OA系统操作指导
请到个人信息处完善您的基础资料。
集团信息化部修订
二零一零三年十二月。