XX网络科技股份公司行政管理制度

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会议管理制度

为规范公司会议管理，改进会议作风，提高会议质量，增强公司决策的民主性、科学性、实效性，保证公司各项决策及时、有效执行，特制订本制度。

第一条会议分类及组织

公司会议分为公司例会、部门例会和专项会议三类。

1、总经理办公例会：总经理办公例会由总经理或授权人主持，每周召开一次，一般为每周五上午十点召开。会务工作由人力资源部安排。会议主要内容为：各部门负责人汇报本周工作，总经理总结公司上周工作情况，部署下周主要工作任务。各部门负责人参加会议，人力资源部负责会议纪要。

2、部门例会：公司各部门例会由部门负责人主持，每周召开一次，一般为每周一上午举行，会务工作由各部门自行安排。会议主要内容为：听取本部门员工上周的工作汇报，总结本部门上周工作情况，部署本周主要工作任务。各部门全体员工参加会议，必要时可邀请相关部门人员列席。

3、专项会议：公司中心工作或临时性任务需要召开会议的，总经理或总经理授权人主持，会议内容由总经理确定，各部门负责人参加会议，人力资源部负责会务工作和会议纪要。

第二条公司会议室由人力资源部统一安排，需要使用会议室的，必须提前预约。如果会议时间、地点有冲突，应坚持小会服从大会、局部服从全局的原则。

第三条各次会议的主持人、召集部门和参会人员要做好充分准备，拟好会议议程、提案、汇报总结提纲、发言要点、工作计划草案、决议决定草案等。

第四条会务工作主要包括布置会场、备好坐位、茶具茶水、通知参会人员、做好会议签到和会议记录等。

第五条会议纪律

1、参会人员必须按会议通知（书面）规定的时间准时到会，不得迟到、早退或缺席。如因特殊情况不能参加会议，必须提前向会议主持人请假或征得主持人同意由指定代理人参加会议。

2、实行参会人员签到制度。参会人员无故缺席、迟到、早退等行为进行通报批评并罚款。由人力资源部办理通报批评，并通知财务部从其工资中扣除。

⑴公司各部门负责人义捐100元/人·次；

⑵部门副经理、主管以上管理人员义捐50元/人·次；

⑶一般员工义捐20元/人·次。

3、会议期间，所有参会人员要认真听取他人发言，做好笔记；不得抽烟、嚼槟榔，不得随意走动、交头接耳和做其他与会议无关的事情；不得随意接、打电话，通讯工具应该关闭或调至静音状态。

第六条每次重要会议以后，由相关负责人（部门例会由部门负责人指定专人负责、公司会议由人力资源部负责）起草和形成会议纪要，各参会人员应在会议纪要上签字确认，各参会人员对需要传达的精神要及时传达到位，不应该传达的会议内容要严格保密。

第七条每次重要会议后，由人力资源部或相关部门负责人对会议决策事项和安排工作进行跟踪督查，及时发现和解决执行中的困难和问题，做到有部署、有督促、有指导、有汇报，确保会议取得实效。

附件一：会议签到表

附件二：会议纪要表

第五章办公用品采购、领用制度

为了规范公司办公用品采购、领用行为，节约费用开支，特制订本制度。

第一条办公用品的分类及采购

公司采购物品分为易耗物品（如纸张、茶叶纸杯、卫生纸、复印纸、墨盒、签字笔（芯）、笔记本、固体胶、钉书针、回形针等）、耐用物品（如卫生工具、专业软件、电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、剪刀、直尺等）、贵重物品（如办公桌椅、计算机、空调、投影仪、摄像机、照相机等）。

1、易耗物品和耐用物品的采购：由各部门统计品种和数量，经部门负责人签字后上报办公室，办公室汇总后，制定采购计划，统一采购。

2、贵重物品的采购：由各部门统计好品种和数量，并预算出所需金额后上报总经理或授权人核准后，由办公室组织统一招标、采购。

第二条办公室在采购过程中应注意如下事项：

1、办公室应保证日常通用易耗物品的适当库存，以备不时之需。

2、对专业性、技术性强的物品，办公室采购人员应要求公司专业人员协助采购。

3、办公室采购人员在采购任何物品时，必须对所采购物品进行检查、验收，保证物品数量、质量。如因采购物品数量、质量问题造成公司经济损失，采购执行人员应负全部责任。

4、办公室须在物品采购后按照《财务管理制度》中规定的报销时限凭采购计划表和商品发票及清单办理报销手续。

第三条物品的领用

各部门填写《物品领用单》，然后到办公室领用所需物资，办公室要做好造册登记。

第四条办公室应对耐用物品专人专用情况进行造册登记，对损坏的物品应注明损坏情况和处理情况，损坏责任人应对所损坏物品进行赔偿。

第五条办公室和财务部应对各部门易耗物品使用情况进行跟踪检查，如有不当应及时指正。

第六条办公室要有专人负责办公用品的保管，要建立起各类物品的收、支、存台帐，并于每月底协同财务部门对其仓库进行盘点清查，做到帐实相符。

第七条各部门物品使用情况纳入对部门负责人业绩的考核范围。对浪费严重的人员及部门负责人给予警告或降级处罚。

第六章员工日常行为规范

为规范员工日常行为举止，树立和保持公司良好的社会形象，特制订本制度。

第一条必须遵守国家法律、法规、条例和公司制订的各项规章制度。

第二条服从领导安排，认真完成领导交办的工作任务。

第三条努力学习，提高水平，精通业务，勇于创新。

第四条关心公司发展，通过正当途径积极向公司提出合理化建议，举报公司中存在的不良行为。

第五条维护公司声誉，保护公司利益。不允许有影响公司形象的行为和言论，如遇他人有影响公司形象或损害公司利益的言行，应及时制止。如遇严重损害公司形象和利益的事件发生，应及时报告主管领导或总裁。

第六条保守公司秘密，不得打听、议论与自己工作无关的事。

第七条不得散布谣言，恶语中伤，拉帮结派、背后议论他人过失。

第八条要忠于职守，办公时间不擅离职守，需暂时离开时应与同事交代，不得在上班时间办理私人事务。

第九条严禁在上班期间进行与工作无关的活动，如玩电子游戏、吃零食、观看与工作业务无关的影视、赌博等影响公司形象、影响他人工作的行为。

第十条保持办公室安静。不准大声喧哗，不准串岗闲谈。

第十一条办公区域适当调低手机铃声，培训/会议中则请将手机调为震动或静音状态。

第十二条公司所有员工不得带小孩、亲朋好友到办公区域闲聊、上机及妨碍正常上班秩序。

第十三条公司员工必须仪表端庄、整洁，上班期间严禁衣冠不整、奇装异服。

第十四条公司员工应正确使用电话用语。凡接听电话时必须使用规范语言和文明用语（如“您好，××公司××部），以热情、耐心、负责的工作态度和礼貌、亲切、简洁的语言接待对方。

第十五条接待来访客人应主动、热情、大方，业务洽谈要在洽谈区内或公司指定的其他区域进行。

第十六条尊重领导和同事，互相关心，互相帮助，营造既和谐、融洽，又充实、