采购管理表格之请购单(二)
请购申请单(采购申请表)
申请部门经理序号产品名称技术规格机械图号/电气型号品牌物料新编码数量单位需求日期123依次下推…项目优先级请购申请人副总工签字总工签字分公司审批日期日期申请部门申请理由执行部门销售/项目发起人请购部门经理/负责人/项目负责人签字采购对象□设备整套 备货 □生产用料 □售后用料 □研发用料□ 销售用料 □低值易耗品□其他物品 □分公司用料项目名称请购申请单编号: 日期: 年 月 日请购部门意见库房主管意见审核签字1. 批量备货,需要总经理批复。
2. 销售部的请购,均需各销售部经理批复。
3.机械部的请购均需部门经理或单独项目经理批复。
4.软件部请购,均需总工或项目5,库房、车间请购,均需车间主管批复。
重要批量或金额较大的(超5000元为金额较大)需要副总工或总工批复。
6. 销售支持部,智能卡部、自动控制部、等其副总经理签字审批总原则7.分公司均需分公司经理批复采购。
8 。
采购部采购员需要求请购申请人,按此表格填写请购申请单。
9. 所有解释权为采购。
执行过程中有问题时再沟通协商。
10. 签字处为或的是只要有人签字即可.或者审批人邮件确认,并在电子表格签字。
审批人最好在电子表单签字确认后,发给采购部采购人员等相关人员,并邮件抄送采购部张志东。
11. 执行过程中有任何问题,请电话或当面与张志东沟通。
总经理签字附件名称附件名称1附件名称2附件名称3依次下推…复。
4.软件部请购,均需总工或项目持部,智能卡部、自动控制部、等其。
执行过程中有问题时再沟通协商。
采购部采购人员等相关人员,并邮件。
请购单
项 目
品 名
数量
单位价格
总 金 额
1
2
3
4
5
总 金 额
RMB:
供 应 商 名 称 及 联 系 电 话
报 价
1
2
3
4
到 货 时 间 及 付 款 条 件
备注
审批(所有申请)(部门经理)
审批(人民币5千元以下)〔总监〕
审核 (所有申请)财务经理
审批(人民币5千元以上)(总经理)
最终审批 (人民币15万元以上)(总裁/首席执行官)
总监ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
总裁
人力资源部
表格说明(使用时删除):
1、该表格主要用途包含不局限于学校、公司企业、事业单位、政府机构,主要针对对象为白领、学生、教师、律师、公务员、医生、工厂办公人员、单位行政人员等。
2、表格应当根据时机用途及需要进行适当的调整,该表格作为使用模板参考使用。
3、表格的行列、文字叙述、表头、表尾均应当根据实际情况进行修改。
请购单模板
请 购 单
申购部门:年 月 日
请购人: 部门主管确认: 采购经办人: 财务: 核准:说明:1、流程:使用部门请购(填写品名、规格、单位、请购数量、要求到货日期、用途等——部门主管确认——核准——采购
2、采购经办人必须凭核批的请购单及时采购,报账时请购单需附发票和入库单后。
请 购 单
申购部门:年 月 日
请购人: 部门主管确认: 采购经办人: 财务: 核准:说明:1、流程:使用部门请购(填写品名、规格、单位、请购数量、要求到货日期、用途等——部门主管确认——核准——采购
2、采购经办人必须凭核批的请购单及时采购,报账时请购单需附发票和入库单后。
采购管理必备表格
第二部分采购管理表格范本采购计划表NO:要求到序号名称规格物资采购厂家单位计划数库存数采购数备注货日期编制部门:_______________ 批准:_________________用料计划表材料编号材料名称材料规格三月底库存四月五月六月七月仓库验收前已够未入量总存量计划用量本月底结存已够未入量总存量计划用量本月底结存已够未入量总存量计划用量本月底结存已够未入量总存量计划用量本月底结存注:(1)安全存量为半个月之计划用量。
(2)七月份之计划请购量,若购运时间为三个月,则必须在四月份下订单。
XFGFCGBG-003采购数量计划表采购数量计划表每日耗用数量:供应商本日存货本日存货耗用期限订购日期I/L申请日期L/C开出日期装船船到入库后总存量日期数量吨开船日期抵达日期采购预算表制表部门:预算期间:单位:元物品名称及规格单位单价生产需用量本月末计划库存量上月末库存量预计采购量预计采购金额预计本期支付采购资金预计支付前欠货款预计支付本期货款审批:制表人:采购申请单请购部门请购日期交货地点单据号码项次物料编号品名规格请购数量库存数量需求日期需求数量单位技术协议及要求会签说明采购部门请购部门主管经办批准主管申请人分单第一联:采购单位(白),第二联:财会部(红),第三联:请购单位(蓝)。
采购变更审批表编号:申请日期:年月日申请部门变更内容概述原采购请购单编号原采购审批表编号变更金额变更采购方式部门经理意见采购经办人意见采购经理意见财务经理意见主管副总经理意见总经理意见批复文号是否通过审批□是□否附件制表人:电话:采购开发周期表编号: 修订日期: 部门: 编制日期: .项次品名规格品采购周期正常品采购周期新产品采购周期最少采购数量备注说明事项规格品:系指供应厂商备有该项零配件及物料之备用品,此项规格品须事先恰询厂商,确认有备用品后始可依据规格品采购周期之采购日期进行采购;正常品:系指供应厂商无备有该项零配件及物料之备用品,此项正常品须依正常品采购周期之采购日期进行采购;新产品:系指供应厂商无备有该项零配件及物料之规格品、正常品,此项新产品须依据新产品开发周期之采购日期进行采购。