个人办理海员证

船员个人申办海员证操作指南

根据《中华人民共和国海事局关于个人申办海员证有关事项的通知(海船员[2014]680号)》（以下简称680号文）要求，交通运输部海事局组织研发的相关功能于2015年3月1日起正式使用，为船员个人申办海员证提供信息化支持。

本文将通过以下章节为船员个人申办海员证提供操作指导：

（一）船员本人申办

（二）委托申办

（一）船员本人申办

1）必要条件

符合680号文办法要求的船员欲申办海员证，请首先确认：

1.已经到海事局完成信息采集。如果没有，请先到就近海事机构做信息采集，否则无法通过电子申报方式申办海员证。信息采集点请查阅附件一《中国海事局船员基础信息采集点》。

2.已经拥有船员电子申报暨综合信息平台帐号。如果没有，敬请先通过系统首页的“个人用户注册”功能完成注册，注册后可随时查询个人的所有资格、资历、培训、考试等情况，并可向海事局递交电子申报信息。

14个直属海事局的船员电子申报暨综合信息平台地址请从这个网址查找：/Notice/Cyksbm/00000000-0000-0000-0000-200000000002

注意：船员注册帐户全国通用。例如船员张三在江苏海事局船员电子申报暨综合信息平台注册后，用户名和密码可登录上海海事局等另外十三个海事局，无需在每个局的申报平台分别注册。

2）申报步骤

成功登录系统后，请在左侧菜单栏查找“船员证书申请”菜单，点开如下图所示：

点击“海员证申办”按钮，打开海员证申请查看页面，船员个人的信息全部自动展示于当前界面，

如果船员持有原海员证，则将原证信息和船员本人的照片、身份信息自动展示出来，船员可直接在原证操作栏点击遗失补发、换发、其他补发按钮进行相应操作：

1、首先选择受理海事机构；

a)具有海员证签发权限的海事局目前有：上海、天津、辽宁、河北、

山东、江苏、浙江、福建、广东、广西、海南、深圳、长江、黑龙

江、连云港、湛江、汕头、厦门、烟台、宁波共20个海事局。

b)签发可以就近或根据个人实际情况选择20个海员证签发机构中的一

个；遗失补发、其他补发和换发只能到原证签发机构；

2、根据实际情况选择申请形式，录入应急联系方式，并根据实际情况选择

取证方式。

3、查看提交材料中是否有红色字体显示的提示信息，如果有说明有不符合

要求的项目，需注意根据提示信息，上传相关证明资料。如没有不符合项可点击“申请”按钮弹出申请确认页面，选择“同意”，点击确认按钮完成信息申报。

a)如为遗失补发，将弹出报告维护窗口，可录入遗失、损毁报告。

4、完成申报后，请注意根据提示信息准备办法要求的原件、打印好申请表，

将材料递交到受理海事机构。

3）申报进度查询

成功登录系统后，请在左侧菜单栏查找“船员证书申请”菜单，点开如下图所示，在办证进度展示区，可以查看申报单当前所处状态，如下图示：

申报单当前所处状态说明：

待受理：说明海事机构还未受理该申办单；

已受理：说明海事机构已经受理该申办单；

在审：说明海事机构正在审核该申办单；

待领证：说明您的海员证已经制作好，已经可以去领证了；

办结：说明证书已经领取，本次申办结束；

退回：说明该申报单已经被海事局审核不通过被退回，可点开查询详细信息，查看被退回的原因。

点击申报单号弹出如下页面：

（二）委托申办

船员可委托有资质的单位代为申办海员证，但必须与单位签订委托办理协议。如果船员已经与有资质的单位签订劳动合同/协议，签约单位将通过船员电子申报暨综合信息平台输入为您代办海员证证书的委托协议，船员必须登录签约单位所在局的船员电子申报暨综合信息平台，对该委托协议进行确认，确认意见为同意的，签约单位才可以为船员委托申报海员证。船员个人可通过证书申请查询功能，查看到代办证书的进度情况。

1）确认委托

成功登录系统后，请在左侧菜单栏查找“船员个人信息”-“劳动合同/协议管理”打开个人操作页面：查询出待确认的委托协议，选择确认结果，录入确认意见后，点击委托代办确认按钮，保存确认结果。

点击“有效合同/协议”按钮查询您所有有效劳动合同/协议信息。

点击“无效合同/协议”按钮查询您所有无效劳动合同/协议信息。

2）委托办理查询

通过船员证书申请菜单打开证书申请页面，点击海员证申报单号查看详细委托信息如下图：

附件一：中国海事局船员基础信息采集点

船员个人申办海员证操作指南

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