办公室值班制度

合集下载

办公室值班管理制度范本(四篇)

办公室值班管理制度范本(四篇)

办公室值班管理制度范本第一章总则第一条为规范办公室值班管理,提高效率,加强安全工作,保证正常工作秩序,制定本制度。

第二条本制度所称值班是指单位内的员工按照一定的时间安排轮流值班,负责办公室的日常管理、工作安排和应急处理等工作。

第三条值班工作由值班管理员进行协调和管理,值班管理员由单位负责人任命并报相应部门备案。

第四条值班室必须保证环境整洁,工作设施完善,值班时必须严守秩序,提供良好的工作环境。

第五条值班管理员必须具备一定的组织、协调、沟通和应急处理能力,责任心强,工作认真细致。

第六条值班时间、值班人员的安排由值班管理员负责,必须及时公示,确保公司内部员工知情;值班时间表应向全体员工和上级领导报备。

第七条值班期间,各相关部门的工作人员如有加班情况,须事先向值班人员报备,方可加班。

第八条值班期间,如需离岗出去,必须提前告知其他值班人员,并由其他人员接替值班任务。

第二章值班工作职责第九条办公室值班人员必须按照规定的时间到达办公室值班,准时接班,并保持良好的形象。

第十条值班人员在值班期间,必须认真履行以下职责:(一)维护办公室的日常管理,保持办公室的工作秩序;(二)协调员工的工作安排,确保工作任务按时完成;(三)接收来访人员,并提供相应的服务;(四)负责处理办公室的日常事务,保证工作的顺利进行;(五)参与应急处理,处理突发事件,并及时上报相关领导;(六)保管好值班室的工作设施和财物,确保安全;(七)及时向上级领导和其他值班人员汇报工作情况。

第十一条值班人员必须遵守公司的有关规章制度,严格遵守秩序,不能迟到、早退,不能离岗,发现问题要及时上报。

第十二条值班人员离岗时必须将工作交接清楚,确保工作的连续性和顺利进行。

第三章值班管理第十三条公司应设立相应的值班室,并配备相应工作设施和设备,值班室的工作环境必须保持整洁,工作设施、设备必须正常运行。

第十四条值班室必须有值班记录表,所有值班人员必须在值班记录表上填写相关信息,记录相关工作情况。

办公室值班制度

办公室值班制度

办公室值班制度办公室值班制度是一种组织内部管理的制度,旨在确保办公室能够在非工作时间保持正常运转,并及时应对突发情况。

下面将详细介绍办公室值班制度的相关内容。

一、制度目的办公室值班制度的目的是为了保障办公室的正常运营,提高工作效率,确保员工的安全和办公环境的安全。

通过制定值班制度,可以有效应对突发事件,提供及时的服务和支持。

二、值班范围1. 值班人员:值班人员普通由办公室的员工轮流担任,也可以根据需要指定专门的值班人员。

2. 值班时间:值班时间通常为非工作时间,包括晚间、周末和节假日等。

三、值班职责1. 保障安全:值班人员需要巡视办公室,确保办公室内部和周边环境的安全。

如发现异常情况,应及时报告并采取相应措施。

2. 应对突发事件:值班人员需要及时响应突发事件,如火灾、停电、水漏等,保持镇静并采取相应的紧急处理措施,同时及时通知相关责任人。

3. 接待来访者:值班人员需要接待来访者,并提供必要的协助和指引。

对于外来人员的进出办公室需要进行登记和核实身份。

4. 处理日常事务:值班人员需要处理一些日常事务,如接听电话、处理文件、收发快递等,确保办公室的正常运转。

5. 值班记录:值班人员需要做好值班记录,包括发生的事件、处理过程和结果等,以便后续跟进和分析。

四、值班安排1. 值班轮换:根据办公室的人员情况,可以制定值班轮换表,确保每一个员工都能参预到值班工作中。

2. 值班通知:提前通知值班人员值班时间和职责,确保他们能够按时到岗并了解自己的工作内容。

3. 值班交接:值班人员之间需要进行交接,将当班情况和注意事项进行详细说明,确保工作的连续性和准确性。

五、应急预案1. 火灾应急预案:制定火灾应急预案,包括疏散路线、灭火器材的使用方法等,值班人员需要熟悉并能够熟练操作。

2. 突发事件应急预案:制定突发事件应急预案,包括停电、水漏、设备故障等,值班人员需要了解应对措施并能够迅速应对。

六、培训和演练1. 培训:定期组织值班人员进行相关培训,包括应急处理、安全知识等,提高他们的应对能力和意识。

办公室值班管理制度范文(4篇)

办公室值班管理制度范文(4篇)

办公室值班管理制度范文第一章总则第一条为规范办公室值班管理,提高值班人员服务意识和工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于办公室值班人员的工作。

第三条值班人员应遵守公司的各项规章制度,严守岗位纪律,忠实履行职责。

第四条值班人员应服从公司的领导和管理,听从命令,按照工作要求进行工作。

第五条值班人员应当严格保守公司的商业秘密,不得泄露公司重要信息。

第六条值班人员应积极主动,认真对待工作,确保值班期间相关工作全面、准确无误的完成。

第七条值班人员有责任维护良好的工作环境,保持办公区的整洁与安全。

第八条对于履职不力、违反制度的值班人员,公司有权采取相应的纪律处分。

第九条本制度适用于公司全体员工,值班人员应当认真学习、执行本制度。

第二章值班岗位职责第十条人事部负责制定值班人员的工作安排,并向公司全体员工及时公布。

第十一条值班人员应按照公司规定的工作时间到岗,并做好交接工作。

第十二条值班人员应掌握公司各项规章制度和业务知识,做到熟练操作。

第十三条值班人员应耐心细致地接听来电,并提供准确且受益的信息。

第十四条值班人员应及时反馈、处理来自各部门的紧急事务或突发事件。

第十五条值班人员应维持公司的正常运营秩序,确保公司内外的安全和稳定。

第十六条值班人员应积极协助领导和同事,完成各项工作任务。

第十七条值班人员应对相关工作情况进行记录和整理,并及时上报领导。

第三章值班制度管理第十八条值班人员应按时、按量完成交接班工作,确保信息畅通。

第十九条值班人员应在交班时做好工作记录,包括交接接班人员、发现问题及处理情况等。

第二十条值班人员应妥善保管公司重要资料和设备,并及时进行备份。

第二十一条交接班时间表应提前一周由人事部进行通知和确认。

第二十二条值班人员在值班期间禁止离开岗位,如遇特殊情况需事先请假。

第二十三条值班人员应注意文明用语和礼貌待人,不得辱骂或伤害同事或客户。

第二十四条各部门应配合制度的执行,提供支持与协助。

第二十五条值班人员应每月向人事部提交工作汇报,详细记录自己的工作内容。

办公室值班制度

办公室值班制度

办公室值班制度办公室值班制度是一种管理办公室工作的规范化制度,旨在确保办公室的正常运转和工作效率。

该制度规定了办公室成员轮流值班的时间安排、职责分工以及应急处理措施等内容,以便在办公室工作时间之外依然能够保持良好的工作秩序。

一、值班时间安排1. 值班时间的安排应根据办公室的工作情况和人员数量合理分配。

一般情况下,可以将一周分为七天,每天设定一个值班人员,确保每个工作日都有人负责值班。

值班时间的具体安排可以通过轮班制、排班表等方式进行。

二、值班人员的职责分工1. 值班人员应按照制定的职责分工进行工作。

一般而言,值班人员的职责包括但不限于以下几个方面:a. 接听电话:负责接听办公室电话,及时处理来电,并将重要信息记录下来,如来电者姓名、联系方式、问题描述等。

b. 处理文件:负责处理办公室收到的文件,包括分类、整理、分发和归档等工作,确保文件的安全和及时性。

c. 解答咨询:负责解答来访人员或电话咨询者的问题,提供必要的帮助和指导,并及时转达相关信息给有关人员。

d. 应急处理:负责处理突发事件或紧急情况,如火警、电力故障等,及时启动应急预案,并协调相关人员进行处理。

e. 巡视检查:负责对办公室的设施设备进行巡视检查,确保正常运转,如发现问题及时报修或处理。

三、应急处理措施1. 值班人员需要熟悉办公室的应急预案,掌握各类突发事件的处理流程和应对措施。

在发生突发事件时,值班人员应立即启动应急预案,并按照预案要求采取相应的措施。

2. 值班人员需要保持与其他人员的良好沟通,及时传达重要信息,确保紧急情况得到及时处理和解决。

四、值班记录和交接1. 值班人员需要做好值班记录,记录值班期间发生的重要事件、工作进展和问题处理情况等。

这有助于后续工作的跟进和评估。

2. 值班人员在交接班时应详细记录当班期间的工作情况,并向接班人员传达相关信息,确保工作的连续性和顺利进行。

总结:办公室值班制度的实施可以有效保证办公室的正常运转和工作效率,提高工作效益。

写字楼节假日值班制度

写字楼节假日值班制度

写字楼节假日值班制度一、值班人员安排1. 值班人员应由在岗员工轮流担任,按照部门或者岗位的先后顺序进行排班,确保每个员工都有机会参与值班。

2. 值班人员应具备一定的安全知识和应对突发事件的能力,应提前做好准备工作,确保值班期间能够迅速应对各种紧急情况。

二、值班时间规定1. 值班时间应按照公司规定的工作时间进行安排,确保值班人员能够全面掌握写字楼的安全状况。

2. 值班人员应按时到岗,不得迟到早退,如有特殊情况需提前请假,并安排其他人员替补值班。

三、值班工作内容1. 值班人员应负责写字楼的安全巡查工作,检查各项安全设施是否完好,发现异常情况应及时处理并上报。

2. 值班人员应负责接待来访客人,解答咨询问题,维护写字楼形象。

3. 值班人员应保持值班室的整洁卫生,做好交接记录和值班日志的填写工作。

四、紧急情况处理1. 值班人员应熟悉各类紧急情况的应对措施,如遇到火警、地震等突发事件,应迅速启动应急预案,组织疏散,确保人员安全。

2. 值班人员应及时向有关部门报告紧急情况,并积极配合相关部门开展救援工作。

五、值班记录与交接1. 值班人员应认真填写值班记录,包括值班时间、工作内容、异常情况等,确保记录真实完整。

2. 值班人员应按时进行交接工作,将值班情况向接班人员详细说明,并共同检查安全设施是否完好。

六、值班待遇与奖惩1. 公司应给予值班人员相应的津贴和福利,以激励员工积极参与值班工作。

2. 对于在值班期间表现优秀的员工,公司应给予表彰和奖励,提高员工的工作积极性。

3. 对于在值班期间违反规定、玩忽职守的员工,应根据情况进行处理,严重者应追究其责任。

七、定期培训与演练1. 公司应定期组织值班人员进行安全知识和技能的培训,提高员工的应急处理能力。

2. 公司应定期进行应急演练,提高员工应对突发事件的能力和协作精神。

八、值班监督与检查1. 公司应设立专门的监督机构或者指定专人负责对值班工作的监督检查,确保值班制度的落实和执行。

办公室值班制度范文(3篇)

办公室值班制度范文(3篇)

办公室值班制度范文为了保障办公室的正常运转和提高工作效率,我公司特制定了办公室值班制度。

具体内容如下:1. 值班人员安排:a. 办公室值班人员由办公室主任负责安排,根据工作量和员工能力进行合理分配;b. 值班人员需提前一周向办公室主任确认自己的值班时间,并确保能够按时到岗。

2. 值班时间:a. 值班时间为工作日的非上班时间,包括晚上和周末;b. 值班时间一般为连续8小时,具体时间段由办公室主任安排。

3. 值班工作内容:a. 值班人员需保证在工作时间内,始终保持手机畅通,并随时可以接听办公室相关的紧急电话;b. 值班人员需保证办公室正常的通信设备(如传真机、复印机等)的正常运转,及时解决设备故障;c. 在办公室外出时,值班人员需保证办公室的门窗锁好,确保办公室的安全;d. 值班人员需做好办公室的巡查工作,确保各项设备正常运转,及时发现并解决问题;e. 值班人员需做好来访客户的接待工作,提供周到的服务。

4. 值班记录:a. 值班人员需在每次值班结束后,向办公室主任提交一份值班记录;b. 值班记录应包括到岗时间、离岗时间、所处理的事务和遇到的问题等。

5. 值班补偿:a. 值班人员将获得额外的值班津贴;b. 值班人员根据办公室主任的评估结果,可以适当获得奖励或者表彰。

以上为我公司办公室值班制度的具体内容,所有员工都应遵守该制度。

如果有任何疑问或建议,可向办公室主任提出。

同时,我们鼓励员工积极参与值班工作,共同保障办公室的正常运转。

办公室值班制度范文(2)第一条:院学生会值班制度第二条:院学生会办公室值班人员由院学生会全体成员组成第三条:值班时间:星期一至星期五(法定节假日除外)值班时段:19:00~21:00(每年____月____日之后)19:30~21:30(每年____月____日之后)值班地点:院学生会办公室第四条。

值班人员每天须填写值班记录,每周进行汇总并在例会中汇报情况。

第五条。

值班人员不得迟到、早退,有事需事先向本部部长或副部长请假,并向办公室值班人员汇报登记。

机关节假日值班制度(五篇)

机关节假日值班制度(五篇)

机关节假日值班制度为切实做好分中心节假日期间安全保卫工作,提高处理应急事件的能力,特制订节假日值班制度。

一、值班管理(一)分中心节假日值班归口办公室管理,由办公室负责编排节假日值班表。

(二)分中心节假日值班采取电话值班和现场值班相结合的办法。

电话值班由班子成员或办公室负责人担任;现场值班由一名中层干部和一名职工(或保安)担任。

(三)分中心节假日值班人员原则上以“七科一室”顺序轮职。

(四)分中心节假日值班报警系统由办公室指定一名当天值班人员负责。

二、值班职责(一)现场值班职责1、负责结算服务大厅和两楼办公区域安全巡视(上午一次,下午一次),做好巡视记录。

2、发现安全消防隐患或设备故障等,首先在第一时间通知物业值班维修人员到场处置,并报办公室值班联系人。

3、及时接听值班电话,涉及重要电话、紧急通知、紧急公文应立即向值班领导汇报。

4、值班时间内遇突发事件,应按急事急办的原则及时予以处置,并报分中心值班领导和办公室值班联系人。

同时,将处理过程记录在案备查。

5、负责信件报刊、银行卡折收讫。

6、现场值班人员下班前应关闭所有电源,关好门窗,打开报警系统,确认无异常情况方可离开。

(二)电话值班职责1、应与当天现场值班人员保持联系,及时了解值班情况。

2、对值班人员报告的情况应提出处置意见,必要时赶赴现场处置。

3、如遇重大问题、突发事件负责向分中心主要领导报告,或上报市社保中心值班领导。

三、值班要求(一)值班人员应保持手机畅通,现场值班人员应准时到岗,确保不空岗、不离岗、不误岗。

(二)值班人员应有高度的责任感和警惕性,无论电话值班还是现场值班,值班时间内不允许酗酒等影响正常值班的事。

四、附则本制度自____年____月____日起执行,如与上级规定有抵触的以上级规定为准。

机关节假日值班制度(二)是指在法定节假日期间,机关单位的工作人员按照一定的轮班制度进行值班,确保机关单位的正常运转和服务。

这种制度通常适用于公共机关、事业单位、企事业单位等。

24小时值班制度

24小时值班制度

24小时值班制度
1、值班人员必须按时到岗值班,如有事不能值班,应提前同他人换班,并报局办公室同意,不准找值班范围以外的人员替班。

2、值班人员必须坚守岗位,不得擅自离岗,切实履行职责,认真处理在班期间的各类事项,认真接听各类投诉电话,做到语言文明、规范,态度和蔼,记录准确,处理及时。

3、值班时间严禁闲杂人员进入值班室,值班人员严禁在工作时间睡觉、闲聊、打游戏、饮酒、看小说、下棋、打牌及其它娱乐活动。

4、值班人员要提高安全意识,配合并做好机关院内的正常秩序和安全保卫工作。

5、值班期间,要认真落实重大事项报告制度,遇有重大事情,要立即向带班局领导汇报,经局领导同意后,报区政府值班室。

6、工作日和节假日期间均实行24小时值班制度,每班由四名同志值守。

7、实行项目部主要管理人员带班制度,带班人员负责值班期间各类情况的处置工作;负责值班室日常事务的处置、管理和督办工作;值班人员应按规定着装,精神饱满,姿态端庄。

8、对于逃班和在值班过程中擅离职守或不积极履行责任造成影响甚至严重后果的,给予通报批评、经济处罚。

值班工作制度(通用16篇)

值班工作制度(通用16篇)

值班工作制度(通用16篇)值班工作制度篇1(450字)1、值班人员在规定值班时间内必须到岗,耐心接听同学的来电,并做好面谈预约登记和当日的值班记录。

2、当日值班人员有特殊情况需要请假,必须以电话或当面请假的方式,向心理咨询室负责人提出请假申请,批准后方可请假。

3、严格遵守保密原则,保密内容涉及心理咨询室相关所有工作内容。

未经负责人同意,值班人员严禁随意翻阅心理咨询室存放的材料和文件。

4、心理咨询室除工作人员外,一般不允许无咨询要求的学生或其他人员进入。

5、严格遵守计算机使用制度。

6、工作无失误,表现良好者,在班级或院级各项评奖评优活动中,由本人提出申请,心理咨询室老师可以向相关部门反映并推荐。

7、如果在工作中泄密或者由于工作失误导致咨询室财物损失,将酌情给予相应的处分,并担负损失财物的赔偿责任。

8、值班人员在遵守值班制度的前提下,有使用心理咨询室各种资源的权利。

值班工作制度篇2(474字)为进一步强化值班保障工作,结合值班工作的新情况和新问题,现对《市民航局值班制度暂行办法》有关事项补充通知如下:一、值班时间自本通知下发之日起,民航局办公楼实行24小时值班制度;节假日白天值班自8:30-17:30;夜间值班自17:30-8:30(第二天)。

二、值班安排实行局领导带班,各处室、各单位有关同志轮流值班。

工作日期间局领导轮流带班,节假日按照原值班安排执行;值班人员分为白天和夜间值班人员,按照值班安排轮流值班。

三、值班要求(一)带班领导值班时遇有特殊事件及特殊天气情况,要实行24小时在岗带班,并确保通讯畅通;(二)不在岗带班领导和不值班各处室、各部门主要负责人要确保24小时通讯畅通。

其他值班要求按照《市民航局值班制度暂行办法》相关规定执行。

值班工作制度篇3(1222字)一、凡机关行政职能科室中层干部都要参与行政总值班。

如因特殊情况不能参与者,要经行政院长签字批准,报办公室备案。

二、值班人员必须坚守工作岗位,不得擅自离岗;不准回家或到院外就餐。

办公室值班制度(六篇)

办公室值班制度(六篇)

办公室值班制度一、值班制度1、值班时间:周一至周五上午7:50-11:45下午14:00-17:102、值班调换:由办公室统一安排,个别人员特殊原因须临时调换值班日期,需提前____天向办公室负责人请示,征得同意后方可调换,调班有办公室协调,并在值班记录本上注明。

3、值班要求:(1)值班同学一定要明确自己值班的具体时间,并且上、下班要做好衔接。

上一班要及时通知下一班。

(2)值班的学生干部必须准时到岗,并做好个人值班登记;值班负责人不定时的到办公室对值班情况进行督促、检查。

(3)值班人员应打扫房间卫生,勤倒垃圾,保持学生会办公室清洁;收发和整理报纸、文件及信件,负责接纳来访,并作好记录,传达上级指示,协助各部门当天工作;遇突发事件应及时处理并报告学办老师或学生会主要学生干部。

在值班结束前,检查公物有无损坏或遗失,门窗是否关好,电源是否切断,最后由值班人员完成值班记录并签字。

(4)值班有专门的《值班记录本》及《文件收发登记表》,值班人员应记明值班日期、星期、人员;值班内容应记明当日活动、重要信件,并写明活动部门、时间及大致内容;重要信件记明来电单位、大体事由及处理结果;其他重要事件由值班人员灵活处理,并予详细记录。

如有记录不明造成的工作延误、失误,将追究值班人员的责任。

(5)值班人员应礼貌待人、文明工作,不得在办公室内大声喧哗及打闹,必须保持我院学生工作系统的良好形象。

(6)值班人员不得随意翻看其它部门或人员的办公文件及材料,如果由于工作关系有此需要时,应先征得对方负责人同意方可翻阅。

(7)不能以查看通知及与办公室工作相关的之外的目以外的目的使用办公室电脑,若因使用不当而引起电脑中毒、资料丢失则要承担全部责任。

(8)谨慎对待办公室内的所有文件、资料。

未经允许不得翻阅资料,经过允许亦不能将其中涉及隐私的资料向外透露。

妥善保管各类资料,不论是在做卫生清扫或是在整理资料,在未经辅导员老师或研究生学姐的允许的情况下不能擅自丢弃资料。

办公室值班制度例文(4篇)

办公室值班制度例文(4篇)

办公室值班制度例文学院团委学生会办公室值班制度(天河校区)一、值班安排:1、院团委学生会日常值班时间为周一至周五(除节假日外)下午16:20―17:40或晚上21:15—10:00,值班地点为院团委学会办公室,值班人员由院团委学生会办公室统一安排、通知。

2、办公室值班的督班工作主要由纪检部成员负责,督班人员应做好相应督办工作,并通知好值班人员在值班期间应做的具体事务。

3、值班成员组成。

院团委学生____有成员。

二、值班人员须知:1、值班人员应遵守值班时间,按时到岗,做到不迟到不早退,不得擅自缺勤或擅离职守,并由值班当天的组长在《办公室值班签到薄》上签字确认,并做好值班记录(在签到薄备注)。

2、值班人员应穿戴大方整洁、礼仪待人、庄重大方,不得穿拖鞋、背心、运动短裤进入办公室。

3、值班人员在值班期间内应保持安静,禁止大声喧哗、打闹等,值班不能将电脑用于看视频、打牌、玩游戏等与工作无关的活动。

4、如因课程、个人问题等原因不能按时出席值班,应提前半天向当天的组长说明情况以便通知人员做好值班人员调配工作。

5、保持办公室的清洁,不得在办公室工作台上乱放油腻和____的东西。

养成良好的使用习惯,不允许在电脑旁边吃东西,或将食物摆放在电脑上。

三、值班人员主要工作:1、值班人员应负责收取、整理各类申请表并放好;保持办公室环境的干净、整洁;若有人员来访,需礼貌待人;若有需要帮助,应积极给予帮助;遇己无法处理的事情,应立即向主席团或部门师兄师姐汇报。

2、院团委学生会物品由办公室管理,值班期间值班人员因妥善保管办公室物品,不得让无关人员动用办公室物品。

3、若有关人员到办公室借取物品,应通知办公室物品相应的管理人员,让其填写《团委财物外借登记本》中的借用栏和经办栏。

4、如若有办公室物品归还时,应通知办公物品相应的管理人员,让其填写《团委财物外借登记本》中的归还栏。

6、值班人员可以利用办公室区域进行工作及其他信息的交流,以加强学生会干部间的沟通联系。

办公室值班管理制度(5篇)

办公室值班管理制度(5篇)

办公室值班管理制度第一章总则第一条为了规范办公室值班管理,确保办公室的正常运转和安全,提高工作效率,制定本办公室值班管理制度。

第二条办公室值班管理制度适用于全体在岗工作人员。

第三条值班管理制度由办公室主管负责执行,全体工作人员共同遵守。

第二章值班岗位设置第四条办公室设立值班岗位,负责办公室的日常管理、安全、安保等工作。

第五条值班岗位分为主班和副班。

主班承担主要的值班职责,副班负责协助主班工作。

第六条主班和副班需要轮流值班,每个人的值班时间由办公室主管安排。

第三章值班职责第七条值班人员需按时到岗值班,不得迟到、早退。

第八条值班人员需佩戴好工作牌,以示身份。

第九条值班人员需熟悉办公室的各项工作流程,能够独立完成常见问题的解决。

第十条值班人员需随时接听电话、处理来访事务,并做好相关记录。

第十一条值班人员需密切关注办公室的安全情况,如发现异常情况需及时报告,并采取相应的措施。

第十二条值班人员需遵守工作纪律,不得与他人闲聊、打电话、浏览网络等与工作无关的行为。

第十三条值班人员需保证工作区域整洁、工作设备完好,并做好相关使用记录。

第四章值班安全管理第十四条值班人员需保管好办公室的重要物品、文件,做好安全防范措施。

第十五条值班人员需熟悉办公室的灭火器、急救箱等应急设备的使用方法,并会进行必要的演练。

第十六条值班人员需遵守办公室的安全制度,不得私自带火种、易燃物品等危险物品入内。

第十七条值班人员需保证工作现场的安全和环境卫生,做好垃圾分类处理,并定时清理工作区。

第十八条值班人员需关注天气变化情况,做好相应防范工作。

第五章值班记录管理第十九条值班人员需做好值班记录,包括来访人员、电话咨询、处理事务等。

第二十条值班记录需按照规定的格式进行填写,并保存好相关材料。

第二十一条值班记录需及时整理并上报给办公室主管,确保工作的连续性与及时性。

第二十二条值班记录需保密,不得向他人透露。

第六章值班考核第二十三条值班人员需按照规定的要求完成工作任务,不得有旷工、迟到、早退等情况。

公司行政值班制度(3篇)

公司行政值班制度(3篇)

公司行政值班制度(3篇)公司行政值班制度(通用3篇)公司行政值班制度篇1节假日、周末值班管理规定值班是保证在工作时间公司不失控的重要措施,也是强化安全管理,落实防范措施的体现形式。

因此,公司内设机构要认真落实值班管理制度。

做到人员落实、责任落实、管理落实。

1、值班人员值班地点办公室,值班范围办公室、公司重点部位、车间及公司内部区域,值班人员必须监守岗位,按时接班。

不得擅离职守,如有事必须经总经理助理的批准。

2、检查交接班制度,本班未处理的事情,应在交班时向下一班交代清楚。

3、遇有重大事项和异常情况,应及时向总经理助理或有关领导报告,并采取响应的措施。

4、值班期间应集中精力,不得从事与值班无关或影响值班的事情。

5、值班人员在公司下班后,要认真检查公司内部各项安全措施,对技术防范设施设防,发现防范漏洞和安全措施不落实的隐患并及时排除。

6、值班人员遇有职能单位进行检查等公务活动,要积极主动配合,协助搞好相关工作,重大问题应立即报告公司主要领导。

7、值班人员负责单位内部巡逻工作的检查监督,对巡逻人员不尽职责及违反公司相关制度的行为,向公司有关领导提出处理意见。

8、值班人员负责处理单位内部夜间发生的案件的处置,公司发生案件时,要保护好现场,及时报告公安机关,重大案件要及时报告公司领导。

9、值班人员是公司安全保卫与防范工作直接责任人,对单位内部夜间安全保卫工作负责。

公司行政值班制度篇2一、目的目前公司各区域项目正在开展中,为了进一步做好工程管理及营销管理的跟进工作,使公司日常工作在节假日时得到延续,特制定本制度二、轮值时需处理事项1、针对性的对各区域的工程项目及营销中心进行巡场,第一时间了解项目的工程进度情况以及销售情况,做好记录及后续的跟进工作。

2、处理公司突发事件,如有突发事件发生,第一时间内,电话上报致相关部门负责人及主管副总裁处,并对突发事件做好跟进及记录工作。

3、完成公司领导临时安排的工作,并做好工作的交办及汇报。

办公室值班管理制度范文(三篇)

办公室值班管理制度范文(三篇)

办公室值班管理制度范文一、制度目的为了规范办公室值班管理流程,提高办公室值班人员的服务质量和效率,确保办公室工作的正常运行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于办公室所有工作人员以及需要安排值班的场所。

三、制度内容1. 值班人员的职责1.1 值班人员是办公室工作的重要组成部分,必须严格履行职责,按时上班,不得迟到早退。

1.2 值班人员要对外来人员的来访进行登记,并及时通知相关人员。

1.3 值班人员要随时接听办公室电话,并做好记录和转接工作。

1.4 值班人员需要及时处理办公室日常事务,如收发文件、接收快递等。

1.5 值班期间,值班人员要保持办公室的整洁和安全,定时清理垃圾,保持消防通道畅通,确保办公环境良好。

2. 值班安排2.1 值班安排由办公室管理员负责,根据岗位需求和员工情况进行合理安排。

2.2 值班时间一般为每天工作时间的1/3,具体时间段由管理员根据实际情况安排。

2.3 值班人员需要提前五分钟到岗,并交接上一班值班人员,了解当天的工作情况。

3. 值班记录3.1 每天值班人员需要填写值班记录表,包括接待访客、接听电话、处理事务等情况。

3.2 值班记录表需签字确认,并交由管理员保存。

3.3 值班记录表对于评定值班人员的绩效有重要意义,对优秀人员予以表彰,对不履行职责的人员进行处罚。

4. 异常情况的处理4.1 值班人员在遇到无法解决的问题时,应及时上报给相关责任人。

4.2 值班人员遇到突发事件时,要迅速采取处理措施,并及时通知相关人员和部门。

4.3 值班人员需要做好记录和备案工作,以便后续的处理和统计。

5. 工作流程的优化5.1 值班人员要对办公室的工作流程进行不断总结和优化,提出合理化的改进建议。

5.2 值班人员要积极参与学习和培训,提高自身的专业水平和综合素质。

四、制度执行1. 管理员对本制度负总责,保证制度的执行和落实。

2. 值班人员要严格按照制度的要求履行职责,任何违反制度的行为都将受到相应的处罚。

值班管理制度(通用12篇)

值班管理制度(通用12篇)

值班管理制度(通用12篇)值班管理制度(通用12篇)在当今社会生活中,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度一般指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则,也指在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范或一定的规格。

那么你真正懂得怎么制定制度吗?下面是小编精心整理的值班管理制度,欢迎阅读与收藏。

值班管理制度篇1l、全体员工都有值班的责任和义务,值班表由办公室负责制订,值班人员严格按值班安排表执行。

2、值班人员要在值班室值班,坚守岗位,提高警惕,对单位办公区进行巡视,保证值班电话24小时畅通,不得擅离职守。

带班领导全面负责当日的值班工作。

3、值班人员要及时处理值班中遇到的情况和问题,并做好值班记录,发生突发事件及时向带班领导汇报,及时妥善处理。

4、值班人员要提高警惕,做好安全保卫、防火和保密工作。

5、值班人员在交接班前要搞好值班室卫生,关好门窗。

6、交接班时,接班人员要提前15分钟到岗接班;交、接班双方人员要当面交接值班钥匙和值班记录,并在值班记录上履行签字手续,做好工作交接。

7、值班人员有事(包括公事、私事)或因病不能值班时,报经带班领导批准后,由本人自行调换班次,并在办公室登记,严禁擅自不值班或值班脱岗,擅自不值班或值班脱岗的按旷工处理。

8、由于本人特殊情况不能参加值班的由本人提出书面申请,由局主要领导批准。

9、值班室的用品由当班人员负责清洗更换。

值班管理制度篇2为保证财经学院值班工作的各项秩序和作的顺利开展,特制定财经学院的值班管理制度。

部长、副部长负责值班工作,干事辅助相关工作的开展。

各部门和个人都应严格遵守值班工管理制度。

请认真阅读本制度的注意事项,以便工作的顺利进行。

(一)时间地点1)时间:周一至周五,中午12:00至13:00(暂定)2)地点:行政楼330(二)工作内容1)值班期间应签到,不签到者以缺勤处理。

缺勤将在学期末的考核中按规定处理。

2)值班人员应整理好当天的来函及文件,分类归档到指定地点。

机关值班管理制度(3篇)

机关值班管理制度(3篇)

机关值班管理制度为加强机关值班工作的管理,确保机关安全、高效的运转,做好对____的处理,特制定本制度。

一、机关值班实行领导带班,一般干部值班制度全员分组轮流值班,双休日值班由____名副科以上实职领导带班,____名一般干部值班;节假日由____名副科以上实职领导带班,____名一般干部值班。

二、值班时间(一)双休日、节假日值班:实行昼夜____小时带班、值班(二)星期一至星期五值班:中午12:____至下午2:00,晚上6:____至次日8:00由办公室住宿人员值班。

正常上班时间由办公室工作人员负责。

三、值班任务(一)处理公务来电,答复公务电话的查询;(二)接待来访群众,处理一般来访事件;(三)处理____和紧急公务;(四)向领导报告重要事件和重要情况,承办领导交办的有关事项;(五)做好机关的安全防护,做好值班记录。

四、值班要求(一)记录处理各类公务来电。

值班人员应在《值班记录》中记录如下内容:来电话人的单位、姓名、联系电话、电话内容,并将电话内容及时报告值班负责人,由值班负责人做出相应的处理。

(二)对____的处理。

值班组接到____的报告后,除少数人留守电话外,其余人员应在值班领导的带领下,迅速赶到事件现场进行相应的处理;若遇重大____,应及时报党政主要领导,然后通知相关人员。

(三)做好各类会议通知和相关电话通知。

要记录清楚会议名称、会议时间、地点、参会人员及会议要求;如遇紧急会议通知,应在____分钟内通知参会人员参加会议,一般通知则交由办公室办理。

(四)值班期间如遇上级检查工作,值班组应认真负责接待;如遇群众来访,应认真听取来访者的意见,做好记录,做好思想工作,不得推诿不办。

(五)值班期间如收到上级下发给党政主要领导的紧急公文或紧急信函,值班人员要在____分钟内将有关情况报告主要领导,并及时按领导意图办理。

五、值班纪律(一)加强领导和管理。

双休日、节假日、工作日值班,由办公室负责安排。

办公室值班制度

办公室值班制度

办公室值班制度办公室值班制度是一种规范和管理办公室工作的制度,旨在确保办公室的安全和顺利运行。

本文将详细介绍办公室值班制度的目的、内容、执行流程和相关注意事项。

一、目的办公室值班制度的目的是为了保障办公室的正常运作,提高工作效率和安全性。

通过明确值班人员的职责和权益,确保办公室在非工作时间也能够及时响应和处理各类紧急情况。

二、内容1. 值班人员的安排:根据办公室的规模和工作需求,制定值班人员的轮班表,并确保每一个班次都有足够的人员进行值班。

2. 值班时间:根据办公室的工作时间和需求,确定值班时间段。

通常情况下,办公室值班制度包括工作日和非工作日的值班安排。

3. 值班职责:明确值班人员的职责,包括但不限于:a. 接听电话:及时响应来电,处理各类咨询、投诉和紧急情况。

b. 处理文件:及时处理和转发办公室收到的文件、邮件等。

c. 维护安全:确保办公室的安全,包括监控设备的运行、门禁系统的管理等。

d. 突发事件处理:在突发事件发生时,及时采取措施并报告上级领导。

e. 值班记录:记录每次值班的情况、事件和处理过程,以备后续参考和总结。

4. 值班人员的权益:确保值班人员的合法权益,包括按时歇息、合理安排工作时间、提供必要的工作设备等。

三、执行流程1. 值班人员的安排:由办公室主管负责制定值班轮班表,并根据实际情况进行调整和安排。

2. 值班交接:每次值班开始和结束时,值班人员需要进行交接。

交接内容包括交接班人员的基本情况、办公室的工作情况、突发事件的处理发展等。

3. 值班记录:值班人员需按照规定的格式和内容记录每次值班的情况和处理过程。

记录应包括时间、事件、处理措施和结果等信息。

4. 突发事件处理:在突发事件发生时,值班人员应根据事先制定的应急预案进行处理,并及时向上级领导汇报情况。

5. 值班评估和改进:定期对值班制度进行评估和改进,根据实际情况调整值班人员的安排和职责,提高值班工作的效率和质量。

四、注意事项1. 值班人员应具备一定的专业知识和技能,能够独立应对各类突发情况。

办公室值班制度

办公室值班制度

办公室值班制度一、背景介绍办公室值班制度是指为了保障办公室日常运转和应对突发事件而设立的一种工作制度。

通过安排专人在非工作时间内轮流值班,可以确保办公室的正常运转,提高工作效率,保障员工的工作和生活安全。

二、目的和意义1. 保障办公室的正常运转:办公室值班制度可以确保在非工作时间内有专人负责办公室的日常事务,如接听电话、处理紧急文件等,保证办公室的正常运转。

2. 应对突发事件:突发事件可能随时发生,如火灾、意外事故等,值班人员可以及时发现并采取紧急措施,保障员工的安全。

3. 提高工作效率:值班人员可以在非工作时间内处理一些紧急或重要的事务,避免延误工作进度,提高工作效率。

三、值班人员的职责和要求1. 值班人员的职责:a. 接听来电并转达相关信息。

b. 处理办公室内的日常事务,如接待来访者、处理文件等。

c. 监控办公室的设施设备,确保正常运行。

d. 处理突发事件,如火警、漏水等,及时报警并采取紧急措施。

e. 维护办公室的安全和秩序,保证办公室内的工作环境良好。

2. 值班人员的要求:a. 具备较强的责任心和应变能力。

b. 熟悉办公室的日常事务和设施设备的操作方法。

c. 具备基本的急救知识和火灾应急处理能力。

d. 具备团队合作精神,能够与其他同事协调配合。

四、值班安排和时间要求1. 值班安排:a. 值班人员由办公室负责人统一安排,根据人员数量和工作需求进行轮流值班。

b. 值班人员需提前了解当天的工作安排和需要处理的事务。

c. 值班人员之间可以通过电话或即时通讯工具进行沟通和交流。

2. 时间要求:a. 值班时间一般为非工作时间,包括晚上、周末和节假日。

b. 值班人员需提前到岗,确保办公室在正常工作时间开始前已经准备就绪。

c. 值班人员需按时上岗,不得迟到早退,确保办公室的连续运转。

五、制度执行和监督1. 制度执行:a. 办公室负责人需对值班制度进行宣贯和培训,确保每位值班人员了解和遵守制度。

b. 值班人员需按照制度要求履行职责,如有特殊情况不能按时到岗,需提前请假并找到替代人员。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

办公室值班制度
第一章总则
第一条为了更好地开展工作,树立在学校中的良好形象,严格加强并完善内部管理,特制定本制度。

第二条本制度遵守学校规章制度,尤其是《校学生会社团指导中心》的规定。

第三条本制度对中心值班人员及值班期间拜访办公地点的校学生会成员及其他人员有效。

第二章办公室值班安排
第四条值班时间:周一至周五19:00--21:30
第五条值班地点:校学生会社团指导中心办公室
第三章值班人员职责
第六条所有人员须按规定严格履行值班任务。

第七条值班人员应该严守值班时间,不得无故缺席、迟到、早退,在值班时若遇紧急事务,须经值班负责人同意后方
可离开。

因故离开半小时以上者须在值班日志上做出书
面说明。

遇事提前向学院负责人请假,假条需有值班负
责人签字。

补交的假条无效。

第八条值班人员在值班期间打扫室内卫生,保持物品整洁、完好。

鉴于管辖团队数量之多,值班人员必须详细做好值
班记录,并同时整理好广大师生对本中心的意见和建
议,并及时由负责人处理。

第九条值班人员应保持高度责任心,热情接待来访者。

认真解答来访者提出的问题,在值班日志中做好记录并提示相
关人员。

第十条值班期间发生突发事件必须及时处理,重要情况请示校学生会社团指导中心。

第十一条值班人员要严格维护校学生会形象,不得在办公室吸烟、打牌、下棋、酗酒、上网聊天以及从事其他与值班
无关的活动,严禁在办公室进行任何违反规定的活动。

第十二条值班负责人负责考勤并如实记录反映,各学院值班人员负责监督值班情况。

第十三条值班结束时,值班人员要将办公室打扫干净,整理好后方可离开。

考勤人员负责监督,并填写考勤日记。

第四章外来人员规定
第十四条外来人员进入办公室必须接受值班人员监督,不得从事与值班无关的活动。

第十五条外来办事人员按顺序找工作人员,不准在办公室内大声喧哗、吵闹,影响其他人员工作。

第十六条外来人员应在办完事之后及时离开办公室,不得无故在办公室内逗留。

第五章附则
第十七条值班人员均须严格遵守本制度,如有违反,将按有关奖
惩规定严肃处理。

第十八条本制度颁布之日执行。

第十九条本制度解释权归校学生会社团指导中心。

校学生会社团指导中心
二零零一四年五月。

相关文档
最新文档