时间管理经典 Do It Now!
(完整版)陈安之---目标设定和时间管理(笔记、超实用、0积分)
目标设定和时间管理目标设定第一,列出你的梦想清单第二,排出优先顺序第三,设立期限,短期和长期的。
没有期限的目标只是一个梦想。
第四,找出核心目标。
如何找:1,当我实现了哪一个目标,其他目标就都可能实现;2,详细描述你实现了这个核心目标你会得到一个什么样的画面,例如,别人的赞美,得到很好的车子等;3,找到一些照片(图片),来展现这个画面;在任何重要的地方放一个梦想手册;第五,把一年内的几个目标和核心目标写在一个小卡片上面,这些目标是用文字叙述的,文字的力量是很大的,我每天都看这些文字,来影响我的潜意识第六,每天都写出核心目标来刺激你的潜意识第七,时常复习目标,在任何时间任何地点。
卡耐基每天复习自己的目标1000 遍。
第八,必须找出达成目标最大的障碍。
第一个工作就是去解除那个最大的障碍,那么其他的困难就变得很简单第九,一定要清楚地列出有谁可以帮助你达成目标,然后主动去帮助那个人。
别人要的你就多给他一点,别人不要的你就少给他一点。
第十,模仿那个已经达成你想要的目标的人。
查阅他的资料或向他请教。
第十一,你要问自己为什么要达成这个目标。
有一个详细的理由然后一定要完成他。
第十二,你必须变成什么样的人才会达成这个目标。
第十三,为什么我一定会达成这个目标,然后写下来。
例如:我知道技巧,我有激情,我有行动力,我已明确我最大的障碍等,这样你就会有100%的自信第十四,要有一个明确的计划,越详细的计划那么成功的机率就越高。
列出所有达成目标你所必须要做的事情第十五,把每一个细节再分成每一个更细的细节。
时间管理第一,要有明确的目标第二,必须要列出年目标第三,切割目标,半年、季度、月、周、天。
在每一天的晚上列出来下一天的目标,列出重要性及完成的期限。
你永远没有时间做任何事情,但你有时间做你认为最重要的事情。
第四,20、80 定律。
老板顾你要让你干什么,这就是最重要的事情。
第五,运用视觉的力量,在桌子的右上角贴DO IT NOW第六,明确的很仔细的计划。
时间管理——四象限原则
轻重缓急处事原则
先做喜欢做的事,然后再做不喜欢做的事。 先做熟悉的事,然后再做不熟悉的事。 先做容易的做,然后再做难做的事。
1 2 3
先做只需花费少量时间即可做好的事,然后再做需要 花费大量时间才能做好的事。
先处理资料齐全的事,然后再处理资料不全的事。 先做已排定时间的事,然后再做未经排定时间的事。 先做经过筹划的事,然后再做未经筹划的事。
4
5 6
7
轻重缓急处事原则
先做别人的事,然后再做自己的事。 先做紧迫的事,然后再做不紧要的事。 先做有趣的事,再做枯燥的事。
8 9பைடு நூலகம்10
先做易于完成的整件事或易于告一段落的事,然后再 做难以完成的整件事或难以告一段落的事。
先做自己所尊敬的人或与自己关系密切的利害关系 的人所拜托的事,然后再其他人所拜托的事。 先做已发生的事,后做未发生的事
第一象限重要又紧急的事
诸如应付难缠的顾客、处理个人危机、住院开刀、处理顾客投诉、送货收款以及有期 限压力的事情。这样的事情,会让人时刻有压力感。如果此类事情做得过多会让人心力交 瘁。
第二象限重要但不紧急的事
主要与生活品质有关,包括制定目标与计划、开发新的顾客资源、日常顾客的维护、
人际关系的建立、参加培训学习、问题的发掘与预防、锻炼身体等等。这个领域的事情不 会对我们造成催促力量,但必须重点去做。荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们
对于第三象限的 事情授权或委婉 拒绝 (Delegate!)
第三象限的事 情,我们应该认识 到它是我们忙碌而 且盲目的源头。对 于这个象限的事情 最好授权让别人去 做,或者通过委婉 的拒绝减少这类事 务的投入。
对于第四象限的事 情尽量别做 (Don’t doit!)
我们最常用的十二种[时间管理]谎言
我们最常用的十二种[时间管理]谎言When it comes to time, we are all guilty of telling ourselves little white lies.涉及到时间的时候,我们会为自己撒的善意谎言感到愧疚。
Sometimes we tell big whoppers, too有时候我们也会撒弥天大谎。
I don’t have enough time… I’ll get to it later… maybe someday…我没有足够的时间…我待会儿就做…或许某天…What are you saying to yourself?你又会对你自己说什么呢?Deceiving Ourselves欺骗我们自己It’s easy to lie to ourselves. We feel it is harmless because we think it only affects us. (Which is not true…) And after all, it’s pretty easy to forgive oneself.我们很容易自欺欺人。
我们觉得谎言不会造成任何伤害,只会对我们自己造成影响。
(然而这是错误的…)毕竟,我们都很容易原谅自己。
But, these deceptions, both small and large, have impacts that control our lives.然而,这些或大或小的欺骗都会影响甚至支配我们的生活。
Perhaps, the biggest self lie ever t old is, “I don’t have time.”Followed closely by, “I can’t do that.”也许,曾经我们队自己撒的最大的谎言是,“我没有时间”。
紧接着就是,“我做不了,我不能做”What lies are you telling?你对自己撒过什么谎呢?The Lies We Tell Ourselves我们对自己说的谎言When you are trying to get things done, when you are trying to reach your goals, take a hard look at the things you are telling yourself.当你在努力完成工作的时候,当你在努力达到目标的时候,请认真思考一下你告诉自己的事儿。
有效的时间管理
PART ONE
THE MEANING AND ESSENCE OF TIME MANAGEMENT
时间管理的含义与本质
Time management is essentially self-management. The time management of managers is not to manage the resource of time, but to manage the managers themselves. By improving the efficiency of time use and reducing waste, the goal of improving work efficiency is achieved
掌握时间管理的要诀
掌握时间管理要诀—
改善管理习惯
第一步
计划
定立目标 确定优先处理顺序
第二步
组织与授权
充分准备 促进合作 责权清晰 适当人选
LOGO
第三步
控制进度
定出完成时间 安排跟进
帕金森定律表明,工作往 往会越拖越长,最终耗尽所 有可用时间。
第四步
自我约束
处理电话干扰 应付不速之客 改善拖延的习惯 整理文件 有效地进行会议
LOGO
EFFECTIVE TIME MANAHEMENT
有效的时间管理
In order to dream, you must work hard, and work must be efficient, which makes time management very important
演讲人:XXX
工作优先次序不明,重要工 作未能按时完成
时间估计不切实际,完成工 作的时间不够
世维经典06:关键时刻的8个管理方法,活得有效有用
世维经典06:关键时刻的8个管理方法,活得有效有用作者| 余世维编辑| 小唯来源|余世维经典珍藏集我讲授企业管理十余年,很多朋友都说,那些管理知识或观念是不是也可以用在我们日常生活之中?当然可以,打理一个家庭、管理一个企业、治理一个国家,其本质上都是相通的。
同理,很多家长无助、很多主管无才、很多官员无能,其主要症结也是一样的。
下面我列举一些平时经常会用到的管理观念,以供大家参考。
01重点管理重要又紧急的事情要先做,不要天天搞一些琐事/杂事。
所谓时间管理不是指你一个上午能做多少事,而是指重要的事是否都做了。
“逝者如斯夫,不舍昼夜”,时间是每个人的资本与财富,同时也是每个人最大的成本。
重点管理本质上就是时间管理。
在这里我介绍一下美国著名管理学家科维的时间管理理论。
该理论按照工作的重要与紧急程度将工作分为四个象限:A.重要且急迫(例如应付难缠的客户、有期限压力的事情、住院开刀等)B.重要不急迫(例如锻炼身体、参加培训与学习、开发新客户、制定计划与目标等)C.急迫不重要(例如临时会议、突来的不速之客、意外电话等)D.不急迫也不重要(例如闲聊、发呆、观看无聊的电视节目等)针对上述四个象限,都有与之相对应的方法:像重要且急迫的事情要马上做(Do it now!);重要不急迫的事情应该有计划地执行(Do it a planned way!);急迫不重要的事情可以交给别人去做,或者委婉地拒绝(Delegate!);不急迫且不重要的事情尽量别做(Don’t do it!)02数字管理讲话不要抽象,尽量用具体数字表达想法。
一般人喜欢用形容词去描述一件事情,既不具体,也不形象。
数字最能科学地表述一个问题。
数字管理可以体现为:工作成果是否能够量化?工作标准是否可以量化?工作沟通是否可以量化?例如我们在做工作汇报的时候可以这么表述:12月份工作业绩:完成30万的营业额12月份工作标准:在12月15日之前完成一次员工培训,满意度达到99%12月份会议管理:在1月1日之前开展一次新员工入职培训,主要解决新员工融入环境慢,不熟悉工作流程等问题数字管理的本质是将日常的工作具体量化,不仅实现了量化考评的数字化管理,减轻日常管理工作压力,同时也提高了员工的工作效率。
Steve Pavlina 时间管理技巧Do It Now 现在开始
Steve Pavlina 时间管理技巧Do It Now 现在开始目录一、明确的目标是关键 (2)二、灵活安排 (4)三、一时一事 (5)四、失败是朋友 (6)五、现在开始! (8)六、无情的放弃 (9)七、确定并且弥补浪费掉的时间 (11)八、应用80/20法则 (12)九、捍卫你的时间 (13)十、完全投入 (14)十一、多线工作 (15)十二、动手一试 (17)十三、保持激情 (18)十四、饮食和锻炼 (19)十五、劳逸结合 (20)很多年前读大学的时候,我决定制定一个计划挑战自己:只用三个学期完成其他人通常花费四年的课程,能否毕业。
这篇文章详细地说明了我在成功实现该目标过程中的所有时间管理技巧。
为了实现这个目标,我决心每个学期得到30到40个学分,而其他学生平均只要12到15个学分。
显而易见,我必须合理安排时间才能实现目标。
我开始阅读我所能找到的所有关于时间管理的资料,并学以所用。
正好三个学期,我完成了目标:两个理科学士学位(计算机科学和数学),而且没有参加暑期课程。
我每天晚上睡七到八个小时,处理好我的日常杂务(购物,做饭等等),参与社交活动,每天早晨锻炼30分钟。
在最后一学期我完成了高级计算机和数学两门总共37 学分的课程,我甚至拥有一份游戏程序员的全职工作(每周工作40小时),还是当地ACM学会(Association of Computing Machinery)的副主席。
我的同学把他们完成功课要花的时间加到一起,结论是我的一周有250小时。
我以GPA 3.9的成绩毕业并且获得每年颁发给最优秀计算机专业学生的特别奖。
我的一个教授后来告诉我,当他们知道我所做所为之后,选择奖项的候选人就变得很简单了。
我并不被看作一个天才儿童,这也是我第一次做出这样的事。
没人指导过我,我不知道是否有谁那么做过,我也没有想起什么人鼓励我这么做。
事实上,当我告诉大家的时候大多数人都出来劝阻我。
我只是简单的想为了我自己而做。
doitnow 方法
doitnow 方法
Do It Now(简称DIN)是一种时间管理和行动管理的方法,它
旨在帮助人们更高效地完成任务和达成目标。
这一方法的核心理念
是立即行动,即时完成任务,避免拖延和延迟。
下面我将从不同角
度来介绍Do It Now方法。
首先,Do It Now方法强调立即行动的重要性。
它提醒我们,
拖延只会增加任务的负担和压力,而立即行动则可以快速解决问题,节省时间和精力。
这种立即行动的态度有助于提高工作效率,减少
任务堆积和累积,从而更好地管理时间。
其次,Do It Now方法强调任务的即时完成。
它鼓励我们不要
将任务留到明天或将来,而是在第一时间将任务完成。
这种即时完
成任务的做法有助于避免遗忘和错过重要的事项,同时也有助于建
立自律和执行力。
此外,Do It Now方法也提倡对任务的快速响应。
它强调了对
任务的及时处理和反馈,避免拖延和耽搁。
这种快速响应的做法有
助于建立良好的工作习惯,提高工作效率和质量。
总的来说,Do It Now方法是一种强调立即行动、即时完成和快速响应的时间管理和行动管理方法。
它的核心理念是尽快处理任务,避免拖延和延迟,从而提高工作效率和个人效能。
希望我的回答能够全面地解答你的问题。
时间管理英语名句初中
时间管理英语名句初中时间是我们生活中最宝贵的资源之一。
一个不好的时间管理习惯会导致浪费时间,拖延任务,错失机会等问题。
因此,学会有效地管理时间对于中学生来说至关重要。
下面是一些关于时间管理的英语名句,鼓励我们珍惜时间,合理规划和分配自己的时间。
1. Time is money.(时间就是金钱)这个名句是由英国作家本杰明·富兰克林说的,意思是我们应该像对待金钱一样对待时间,因为时间对我们而言同样宝贵。
我们应该珍惜时间,合理安排和利用自己的时间来追求自己的目标和梦想。
2. Don’t put off until tomorrow what you can do today.(今日事,今日毕)这句名言传达了一个非常重要的信息,就是不要将今天可以做的事情拖到明天。
这样做会导致事情积压,增加压力,并可能错过重要的机会。
所以,要学会及时行动,将计划付诸行动。
3. Time flies.(光阴似箭)这个短语强调了时间的飞逝。
时间转瞬即逝,所以我们应该在有限的时间内尽量做更多的事情,努力追求自己的目标。
我们不能浪费时间,而应该珍惜每一分每一秒。
4. Make time, not excuses.(找时间,不找借口)这个名句提醒我们不要用借口来回避自己的责任和任务,而是要主动找时间来完成任务。
时间是掌握在我们手中的资源,我们应该合理利用它来完成我们应该完成的任务。
5. The key is not to prioritize what’s on your schedule, but to schedule your priorities.(关键不在于列出日程表,而在于把你的重点列进日程表)这句名言强调了重要性和优先级。
我们应该将重要的事情放在首要位置,并通过日程表来安排和规划。
通过合理地安排时间,我们可以更好地管理和利用自己的时间。
6. Time wasted is existence; used is life.(浪费时间的人是在消磨生命,而利用时间的人是在生活)这句名言告诉我们,浪费时间是对生命的浪费,而利用时间是对生活的享受。
时间管理撕纸游戏教案
它最简单被忽视;过后发觉又最感可惜。没有时间,什么事情也做不成。
在我们的学习生活中,认识时间、把握时间、科学管理好时间特
时间不会保存任何不值得纪念的东西;时间又会让全部崇高的东西生命
别重要。今日我们一起来学习如何科学管理时间。
常青。
〔一〕“时间切割活动”——撕纸看人生
2、“世界上有一家惊奇的银行,它给每个人都开了个账户,每天
我们并没有为幻想努力地时间,我们还要撕去 1/3 睡眠时间,撕去吃
从这两则谜语中你领悟到了什么?时间确实是上天安排给每个人
饭、清理个人卫生的时间,撕去交伴侣,体育锻炼的时间,撕去看电
肯定公平的东西,每天 24 小时,1440 分钟,86400 秒。同样的时间,
视、玩的时间
有时你会觉得“光阴似箭”,有时你也觉得“度日如年”。你什么时候
我们先来做一个时间切割活动。在纸上有从 10 到 100 这样的数〔发
都往大家的账户上存入同样数目的资金,令你当天用完。不准把余额记
给学生两张长度相等的纸条〕,代表我们的人生。每个人都有自己的
账,不准预支和超支。假如用不完第二天就自行作废。请问,这家银行
幻想对吗?在纸上点出实现目标的时间点。如今让我们先撕去我们已
一觉醒来已是下午 3 点多,他果真感到精神充分,打开电脑上网。
〔二〕提高平常学习效率
关机时已快 5 点,他想剩下的时间不行能完成所打算的事情了,就先做
有的同学也懂得珍惜时间的意义,但有拖拉习惯,应当一小时做
晚上要交的作业,作文下周一才交就明天再作准备了。Байду номын сангаас
完的作业却拖了两小时。我们应训练自己雷厉风行的习惯,遇事马上
设定全部工作的完成期限
五、规划自己的时间——如何科学地管理学习时间
时间管理试题答案
时间管理试题答案一、单项选择题1时间管理的内容包括:DA工作的管理B业余时间的管理C企业里的管理D以上说法都对2俗语常说“一年之计在于春,一日之计在于晨”,强调的是:DA 时间管理的重要性B 时间管理的预见性C 时间管理的提前性D时间管理的计划性3关于效能的理解正确的是:BA在时间管理中,时间的效能和人生的奋斗方向和企业的终极目标要相吻合B 效能的观念就是仅仅衡量速度,不考虑其他的因素C 效能的概念始终不偏离终极目标和结果D在单位时间内所获得的价值和回报的大小就是效能4第四代时间管理的代表是:AA 二八定律B PDCA循环C 目标管理D 行事历时间管理法5属于无形浪费的是:BA程序繁琐B拖延C开小差D间断6时间管理的关键取决于: AA 个人工作的成效B 集体工作的成效C团队合作的成效D团队分工的合理7对事件重要与紧急情况的分析,也是对:DA效率和效果关系的阐释B 功率和效能关系的阐释C 效果和效能关系的阐释D 效率和效能关系的阐释8艾维李的效率法是指:CA“10分钟5件事效率法”B“12分钟6件事效率法”C“10分钟6件事效率法”D“8分钟6件事效率法9对所有的经理人而言,掌握提供自我工作成效的方法是:AA 能否成功管理自己时间的最重要因素B能否成功管理自己工作的最重要因素C能否成功管理自己权力的最重要因素D能否成功管理自己生活的最重要因素10时间管理是从:BA 行动开始的B 计划开始的C 目标开始的D 过程开始的11开始规划成功的时间管理需要做到: CA 分析哪些是不需要做的事情,把它们做完B记录一月来的时间安排,包括工作和个人生活的时间安排C 思考如何尽量聚焦于能带来高回报的重要工作和活动D记录一年来的时间安排,包括工作和个人生活的时间安排12属于艾森豪威尔将军的时间管理原则的是:BA A类紧急且重要的突发事件要本人做,而且要立即做B 对重要不紧急的D类工作,要本人花大量的时间聚焦在此工作上C 对不重要且不紧急的工作,要把它扔进废纸篓D 对C类紧急但不重要的工作,要尽量不是自己做,要委托授权给别人做13清理桌面时的不正确做法是:AA保留所有文件,专注于近期的文件,包括正在处理的和未来四周内需要使用的文件B 空办公桌面,按使用频率重新摆放物品C 在醒目的地方摆上时钟、戴手表、设定时限,建立时间观念D 归类文具于一处,足够一月使用即可14下列做法不能减少干扰的是:DA 转换桌椅方位B 躲进无人办公室C 躲避噪音D 打开房间门15影响B类事件完成的原因是:CA由于A类事件阻碍了管理者的眼睛B由于B类事件阻碍了管理者的眼睛C由于C类事件阻碍了管理者的眼睛D由于D类事件阻碍了管理者的眼睛二、列举题1列举主管在时间管理中存在的误区。
职场关键能力-职场自我管理
课后练
一.请简述时间管理矩阵四象限地分类及各自处理技巧 ? 二.结合自身地情况,谈谈自己计划如何行时间管理? 三.请简述行压力管理地具体技巧。 四.请结合自身地情况简述情绪管理六种方法地运用。
第六章自我管理
第一节时间管理
一. 时间管理地意义
(一)时间地特 供给毫无弹,无法蓄积,无法取代,无法失而复得。 (二)时间管理地意义 时间管理就是用技巧,技术与工具帮助们完成工作,实现目 地。 (三)时间管理地必要 "所有地节约都是时间地节约",马克思这一经典之语,值得 每个用一生去体会。
二. 压力来源与压力评估
(一)工作压力地主要来源 一.工作上地变化 (一)工作负荷地变化 (二)薪酬地变化 (三)工作,任务或团队地变化 二.不健康地工作环境 (一)超负荷工作 (二)工作狂式地办公室文化 (三)难以相处地上级 三.个地消极反应 (一)害怕失败 (二)自卑 (三)缺乏信任 (四)丧失群体感 (五)工作倦怠 (二)压力地自我评估 压力主要会在以下几个方面产生负面影响:情绪,行为与精神。
自控法则其实包含三层意义。 (一)对于能自己掌控地事情,不用再花过多地时间与精力去掌控它,它会自行朝着既定地 目地前。 (二)对于无法掌控地事情,不必为其多费心思,时间会给出所有问题地答案。 (三)对于能够而且应该掌控地事情,用心去掌控它。
三. 时间管理地方法
一.设立明确地目地 设立目地需遵循在第二章介绍过地SMART原则,也就是 Specific(具体地),Measurable(可衡量地) ,Achievable(可达到地),Relevant(有关地),Timebased(基于时间地)。 二.学会列清单 三.做好"时间日志" 四.制订有效地计划 时间管理地重点是待办单,日计划,周计划,月计划。 五.按计划行实施 六.安排"不被干扰"时间 七.考虑不确定
时间管理教案(优秀7篇)
时间管理教案(优秀7篇)好不容易做作业了,可不一会儿,好同学来电话与他无边无际地聊了约30分钟。
挂上电话,见弟弟在一旁玩游戏,便与弟弟一块儿玩起来,毕竟一个星期没与弟弟玩了……很快就到了12点,他心想写作文是颇费脑筋的,没有比较完整的时间是难以写好的,倒不如下午再好好做,于是安心吃饭了。
午饭后,他马上就回房间,满以为可以开始专心做作业了。
但不一会儿,眼皮就开始打架,他想平常这时候也正是午睡时间,今天反正是星期天就好好休息吧,养好精神可提高学习效率。
于是,放心睡了。
一觉醒来已是下午3点多,他果然感到精神充足,打开电脑上网。
关机时已快5点,他想剩下的时间不可能完成所计划的事情了,就先做明天要交的作业,作文下周一才交就明天再作打算了。
讨论:导致李同学不能按计划行事的原因有哪些?分析:“习惯拖延”是最大的时间偷窃者,李同学的那个星期天就是典型的“时间拖延”个案。
许多同学都因无法克服小李那样的拖延恶习,特别在考试前,每天摆出苦读架式,甚至中午不休晚上熬夜,而收效甚微。
三、方法介绍:如何科学地管理学习时间(一)和时间赛跑听一听:朗诵和时间赛跑[台湾]林清玄读小学的时候,我的外祖母过世了。
那哀痛的日子,断断续续地持续了很久,爸妈也不知道如何安慰我。
他们知道与其骗我说外祖母睡着了,还不如对我说实话:外祖母永远不会回来了。
“什么是永远不会回来?”我问着。
“所有时间里的事物,都永远不会回来了。
你的昨天过去,它就永远变成昨天,你不能再回到昨天。
爸爸以前也和你一样小,现在也不能回到你这么小的童年了;有一天你会长大,你会像外祖母一样老;有一天你度过了你的时间,就永远不会回来了。
”爸爸说。
有一天我放学回家,看到太阳快落山了,就下决心说:“我要比太阳更快地回家。
”我狂奔回去,站在庭院前喘气的时候,看到太阳还露着半边脸,我高兴地跳跃起来,那一天我跑赢了太阳。
以后我就时常做那样的游戏,有时和太阳赛跑,有时和西北风比快,有时一个暑假才能做完的作业,我十天就做完了。
时间管理的五个方法 大学新生时间管理方法
时间管理的五个方法大学新生时间管理方法大学毕业的人都知道大学四年的时间很短,一眨眼就到毕业了,这是很多经历过大学的人的真实感受。
时间是最公平的,每个人每天有24小时,一分不多一分不少;时间又是最无情的,它总是头也不回朝前走,不把握这一秒就意味着永远失去,时光倒流只可能出现在虚幻童话中。
一、时间管理的重要性。
一个人是否能获得成功,取决于他的态度和思维方法,态度决定行动,思维方法决定方向,就是说一个人朝着正确的方向行动是一定能成功的,也就是说有效的行动和正确的思维方法是成功的保障。
如果要想成功,管理自己的时间是一个很重要、很关键的因素,一个人的成就跟他时间管理得好坏是成正比的。
时间管理好的人,是时间的主人,否则就是时间的奴隶;时间管理得好,能提升人的生活品质;时间管理好的人,是一个很忙碌的人,忙而有序,忙而有效。
每个人每天的时间都是一样的,时间是一种特殊的、珍贵的、稀缺的资源,它不能再生,也不能被储存下来,必须利用好每一天的时间,如果能利用好零碎的时间,时间是可以增加的,当然不是说一天变成了25个小时,这是一个相对的概念,这种概念性的时间观念,作为大学生是要慢慢养成一个好的时间观念的,这对以后的工作是有很大好处的。
人与人的区别就在于对时间的利用,如果每天能省出一些时间花在学习上,你的学习进步将是惊人的,有很多学生经常上网,如果你是每次一开电脑就在网上先学习十分钟外语后再来干别的,我想外语水平不会差到哪里去。
如果善于从不同的事务之间进行迅速的切换,就能更加有效的利用好每一细小单元的时间,如果在每一项事物中的每一个时间单元里专注,就能产生高效益。
二、大学新生如何管理自己的时间。
1、对学习和工作的事先作计划。
每天、每周给自己定学习和工作计划和目标,对所学的和感兴趣的知识进行系统学习和记录,一般是当时做出记录,不得已的情况下可事后回忆补记,尽量做到事前控制;应准备一个待办事项清单、时间记录本或效率手册,以备分析检查或查阅待办事项;在宿舍的台历或记事本上,标注当天或预定的学习与工作计划,以备遗忘,也可在电脑系统或电子记事本设置发声装置以便及时提醒;设身处地考虑自己是否浪费别人时间,或对别人有无帮助,如情况消极应及时纠正。
如何建立正确的时间
2、时间管理工具
优先矩阵
重要
MI
MII
MIII
MIV
紧急
2、时间管理工具
时间管理矩阵图
重要
紧急
I
* 危机
* 急迫的问题
* 有期限压力的任务
* 突发事件
III
* 不速之客 * 某些电话 * 某些信件与报告 * 某些会议 * 必要而不重要的问题 * 迎会的活动
不紧急
II
* 防患未然 * 改进产能 * 建立人际关系 * 发掘新机会 * 规划、目标管理 * 休闲
2、时间管理工具
■ 计划:将预先决定的事情写出来。
把握今日最关键的事 制订每周计划(如何做) 设立长期目标(做什么) 价值观/使命/角色(为什么)
吃大象原理
2、时间管理工具
优先计划的结果
● 将控制带进你的生活 ● 安排好你的工作、 ●个人生活及社会活动 ● 避免“危机管理” ● 减少拖延和优柔寡断 ● 处理缺憾 ● 给予你一个可把握的工作负荷
■用意象来控制自己树立目 标的过程 ■ 断言是对事实的陈述 ■ 想象 X逼真 = 现实 ■ 断言,触发潜意识的工具 ■ 内心的意想(精神境界)
2、时间管理工具
断言
角色
■只读断言=对潜意识的影 响是10% ■ 读和想象=对潜意识的影 响是55% ■ 读、想象和体验=对潜意 识的影响=100%
■重要的/关键性的关系与责 ■角色互补 ■ “自然”的角色源自信念 ■每个角色都具有对其他角 色的责任
80 %
3、实务技巧
效能来自平衡发展重要的人际关系、 角色及活动。
•赢回时间的关键是表示“要做的事较少”,而非更 多 •确定采用你有办法照做的目标, 支持你的优先重要事项 •找寻使工作和生活有效率的方法 •时时调整自己,你将极大提高你的生产力
Do It Now
Do It Now转贴,别人翻译,作者是达芬奇睡眠法,被称为“超人”的Steve Pavlina原文:Do It Now作者:Steve Pavlina November 28th, 2005多年前我上大学时,决心挑战自我,看看是否能够在三个学期内修完所有课程以顺利毕业,而一般的学生需要花费四年。
本文旨在详细介绍我在成功实现该目标过程中的所有时间管理技巧。
为了实现该目标,我决定每个学期必须修满30到40个学分,而其他学生只需12到15个学分即可。
很显然,我必须将时间分配的极其合理,才能够完成目标。
我开始阅读所有能找到的时间管理资料,然后将其付诸于实践。
最后我在三个学期后顺利获得了两个理学学士学位(分别是计算机科学和数学),实现了最初的目标。
那些日子里,我每天除了花七八个小时睡觉外,照样处理日常琐事(购物,烹饪等),参加社交活动,早上还花半个小时锻炼身体。
在第三个学期,我甚至还找一份全职工作(每周工作40个小时),工作内容是游戏编程,同时我还兼任当地ACM学会的副主席;在这个学期我完成了一些高阶计算机和数学课程,修了37个学分。
我的同学将我做的事情的时间累积起来,得出的结论是我每周拥有250小时的时间。
我毕业时的GPA(译注:grade point average平均成绩点数。
在美国,大部分学校GPA计算方法是采取4分制的)为3.9分,同时还获得了一项每年专门给顶尖计算机科学专业学生颁发的特别奖项。
后来我的一位老师还告诉我,由于我表现突出,他们在挑选获奖者时轻而易举。
没有人认为我是个具有天赋的人,而这也是我第一次做之前没有做过的事情。
没有一位个人导师帮助我,我既不认识任何之前有过类似经历的人,也回忆不起有任何人鼓励我做这些事情。
事实上,当我想他人陈述这些想法的时候,大多数人都极力劝阻我。
如果你想更好地了解那段日子在我生命中的位置,以及为何我决心尝试如此疯狂的想法,或许会喜欢上我写的《生命的意义:引论》(The Meaning of Life: Intro)一文。
时间管理的法则
时间管理的法则一、效能管理法分析事件的重要与紧急情况,就是阐释效率和效能的关系。
根据轻重缓急可以将事件分为四类,如图1所示:图1 象限时间管理法示意图1。
四象限时间管理A类事件既重要又紧急,B类事件重要但不紧急,C类事件紧急但不重要,D类事件既不重要又不紧急.处理这四类事件的顺序依次是:A类事件→B类事件→C类事件→D类事件。
在管理者的工作中,纷至沓来的A类事件总是让人感到棘手,为什么会出现如此多的A 类事件?是哪个环节没有做好呢?A类事件频发的原因管理专家研究发现,A类事件一般是由错误处理B类事件导致的,也就是说,当重要但不紧急的事件未得到妥善处理时,就会越来越紧急,随着时间推移,最终转换为A类事件,当转化发生后,经理人只能停下手边的工作,全力以赴地处理A类事件,之后再回到原来的工作上.这种管理不善的情况就不停地循环出现在经理人的时间表。
值得注意的是,人们往往未能妥善处理B类事件的原因是被C类事件遮住了眼睛.经理人往往要花费50%左右的时间处理琐碎的杂事,也就是C类事件,又花费50%左右的时间处理A类事件,于是经理人就在C类事件和A类事件之间来回奔波,成了时间管理的救火队员,将B类事件扔在一边,无暇顾及。
避免转化的方法要想避免B类事件转化为A类事件,一般可以采用的方法包括:压缩:完成事件的核心,或简化完成该事件的步骤。
替代:寻找比此事件更重要或更紧急的事件,或以更有成效的事件代替该事件。
授权:将事件的处理权授予他人,由他人代为处理。
先做:依照重要性区分事件,相对于C类事件来说,先做B类事件。
舍弃:舍弃重要程度和紧急程度都不高的部分事件,用更多时间完成其他工作。
增加:增加时间和工作量,全力以赴地完成重要事件,使处理结果更加完美.改进:改进部分事件的性质,尤其需要将A类事件改成B类事件。
杜绝:杜绝不重要且不紧急的事件的发生。
确保:确保重要事件能保质保量地按时完成.聚焦:安排专门的时间段,集中精力处理重要事件。
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[时间管理经典]Do It NowSteve Pavlina November 28th, 2005很多年前读大学的时候,我决定制定一个计划挑战自己:只用三个学期完成其他人通常花费四年的课程,能否毕业。
这篇文章详细的说明了我在成功实现该目标过程中的所有时间管理技巧。
为了实现这个目标,我决心每个学期得到30到40个学分,而其他学生平均只要12到15个学分。
显而易见,我必须合理安排时间才能实现目标。
我开始阅读我所能找到的所有关于时间管理的资料,并学以所用。
正好三个学期,我完成了目标:两个理科学士学位(计算机科学和数学),而且没有参加暑期课程。
我每天晚上睡七到八个小时,处理好我的日常杂务(购物,做饭等等),参与社交活动,每天早晨锻炼30分钟。
在最后一学期我完成了高级计算机和数学两门总共37 学分的课程,我甚至拥有一份游戏程序员的全职工作(每周工作40小时),还是当地ACM学会(Association of Computing Machinery)的副主席。
我的同学把他们完成功课要花的时间加到一起,结论是我的一周有250小时。
我以3.9GPA的成绩毕业并且获得每年颁发给最优秀计算机专业学生的特别奖。
我的一个教授后来告诉我当他们知道我所做所为之后,选择奖项的候选人就变得很简单了。
我并不被看作一个天才儿童,这也是我第一次做出这样的事。
没人指导过我,我不知道是否有谁那么做过,我也没有想起什么人鼓励我这么做。
事实上,当我告诉大家的时候大多数人都出来劝阻我。
我只是简单的想为了我自己而做。
如果你想更好的了解我那个时候为什么会尝试如此疯狂的事儿,你也许会乐于读一读生活的意义:引子,里面包含了整个故事的背景以及有关我的动机的细节描述。
我花了很多时间来说服计算机系主任给我选学额外的学分,我同学经常说我作弊,要么就是有个双胞胎兄弟,或者干脆说我是精神不正常(每周我听到最多的就是最后一条,也许说的有些道理)。
大多数时候我保持沉默,但当被问到修多少学分的时候,我会如实回答。
我也许是整个大学里唯一拿着两页课表的学生,因此如果有人胁迫我,这很容易证明我说的是真话,虽然我很少这么做。
讲这个故事,并非为了引人注目,更不是使你好奇于我如何做到它。
我成功实现目标只是我运用了时间管理这个概念,很多人可能根本不知道,但它却早就存在于那个时候(1992-1993年)的书籍和音频节目中。
大学里养成的时间管理习惯对我后来创业帮助很大,所以我想与你分享并希望你觉得同样有价值。
它让我节约了学费并且给了我大约$30,000 来起家做创业(全部是我最后一学期当游戏程序员时赚的,大部分是版税收入)。
闲话少说,下面就是我知道的时间管理的精华所在:1. 目标明确是关键首先要明确的知道你想要什么。
在我曾经训练过的一个跆拳道馆,墙上有一块巨大的标语,“你的目标是黑带!”。
它提醒每个学员为什么他/她们要经过如此艰苦的训练。
你独自工作的时候,很容易整日在办公桌上碌碌无为完成一些毫无价值的工作。
在你不知道自己打算做什么的时候,这会经常发生。
当你意识到这点,问自己“我到底在这里试图想实现什么目标么?”你必须尽量清楚自己的目标。
使你的目标更明确,并把它们写出来。
你的目标必须清楚到这种程度:即使一个陌生人,在客观地了解了你的情况后,都能就你是否完成每个目标给出一个绝对的“是”或者“否”的答复。
假如你不能明确的定义你的目标,就算到达了你又怎么能知道?我发现定义和展开一个明确目标的关键周期是九十天,就是一个季度。
在那样一段时间里,如果你确立里非常明确的目标,你就可以作出重大的可估量的改变。
花点时间停下来,写写你希望接下来的九十天你的生活是什么样。
什么样的月收入?体重多少?朋友如何?事业如何?人际关系如何?你的网站会是什么样子?详细的写。
绝对明确的描述会给你全程计划提供一个边界。
就像飞机的自动驾驶仪必须不断修正航线,你必须定时重新审视你的目标。
每天早晨重读你清楚写下的目标,将这些清晰的、记录下来的目标重新接合起来。
把它们贴在墙上,特别是你的经济目标。
几年前(九十年代中期),我在每个房间里贴上”5000美元/月”的表语。
那就是我当时的月收入目标。
我不断的确立明确的收入目标,即使有时候遭遇挫折,我发现这个过程十分有效。
这并不只帮助我关注我的目标——也许更有助于让我忽视那些目标之外的事情。
例如,如果你确定了月收入一万美元的目标,这会让你放弃做那些每月只能挣五千美元的事情。
如果你仍不明白如果明确目标,那就把它作为你的首要目标。
一辈子不清楚自己到底想要什么是对时间的巨大浪费。
大多数人长久的沉迷于“我不知道做什么”的状态中。
他们等着外力使自己目标明确,殊不知明确是自身创造的。
一切在等着你动手,没有别的办法,它会一直等待直到你下定决心。
等待明确的目标就像一位雕塑家注视着一块大理石,等待里面的雕像可以抛开不需要的碎屑自动出现。
不要指望目标会自动明确起来——拿起凿子动手吧!2. 灵活安排知道你的目标与知道你达到目标的途径是完全不同的。
一架典型的商用飞机90%的时间偏离航线,但它差不多总是能到达目的地,因为它知道往哪里飞并且随时的修正方向。
你不可能预知确切的途径。
我认为计划的真实目的在于你确信存在一条可行的途径。
我们都听说过,据统计80%的新商业机构在头五年里倒闭,但一个更有趣的统计是几乎所有成功的商业机构的发展道路都与原定的计划不同。
以商业计划开始的成功的企业,你通常都会发现最初的计划惨遭败绩,他们只是因为尝试其他途径而成功。
有人说不与市场紧密联系的商业计划难以生存。
我把它推广为不与现实世界紧密联系的计划也难以实施。
著名作家和商业顾问Stephen Covey经常引用这个句子,“诚实面对选择。
”意思就是在没有了解目标的情况下,不能盲目的执行计划。
例如,你细心的执行计划–目前为止一切顺利–突然出现一个无法预料的机会。
你坚持原有计划(这会丧失机会)还是停止机会抓住机会(这会使你脱离计划)?这时你需要停下来考虑你的目标,以决定哪个是更好的选择。
盲目的执行计划是不可取的。
一旦获得可以更正计划的信息,你要训练在选择的时刻保持诚实。
有时你可以借不曾预料的捷径达到目标。
另一些时候你得坚持原有计划并避免为次要的东西分心,那会把你带离你的目标。
紧守你的目标,但灵活对待计划。
我相信一个清晰的计划远远比一个清楚的计划来得重要的多。
在大学里我很清楚自己的最终目标——在三个学期里完成大学学业——但是我的计划随时随刻都在变化。
每天我都会有新的作业,课程或者考试,我必须适应这些随时变化的情况。
如果我试图为每个学期指定长期计划,那么不出一天计划就会失效了。
3. 一时一事我坚持非常基础的用纸-笔记录要做的事,而并非某些精细的组织系统。
我唯一的组织工具只是一个笔记薄,在上面我写下所有任务以及它们的完成期限。
我并不为预先的安排和次序而担忧。
我只需看一眼清单,选出适合空余时间的要事即可。
一完成这个任务,就把它从列表里去掉。
如果我有一份10小时的学期作业要写,我会一次完成它而不是把它分成更小的任务。
我通常在周末去做那些耗时的工作。
在上午去图书馆做必要的查阅,然后回到宿舍开始写,直到最终的论文打印出来。
如果需要休息我就休息。
这与这个计划如何重要还有教授要求几周内完成它没有关系。
一旦我开始,我就会坚持下去直到100%完成,就等着交作业了。
这个简单的习惯为我节约了大量时间。
首先,它使我对每项任务全神贯注,做起来效率就很高。
转换任务会浪费很多时间,因为你不得不重新了解和熟悉它们。
单独处理使得切换任务所耗费的时间最小化。
实际上,如果可能我会把某一特定主题的任务集中在一起,然后一次完成它们。
所以我一次性连续做完我的数学作业。
然后去做所有的编程作业。
然后去做综合作业。
这样,我使我的大脑处于数学思维,编程思维,写作思维,还有艺术思维的状态,并且保持尽可能长时间的保持单一的模式。
第二,我觉得这个习惯使我没有拘束也没有压力,我的思维不会因为过多要做的东西而混乱。
这种每次只做一件事的习惯,让我忘掉现在任务之外的所有东西。
4. 失败是朋友大部分人对失败怀有先天的恐惧,事实上它却是你最好的朋友。
成功的人也因为屡次尝试而经历很多失败。
伟大的棒球手Babe Ruth曾同时保持本垒打和三振出局的记录。
最成功的人同时也面对着最惨痛的失败。
失败没什么不正常,也不必感到羞耻。
唯一的让人后悔的是从不去尝试。
所以,别对前进的过程产生恐惧。
要确定一些事是否可行,有时候最快的办法是上手去做。
在进行的过程中你可以不断调整自己。
这是个准备-开火-瞄准的过程,让人惊讶的是,它比通常的准备-瞄准-开火更有效。
原因是你“开火”以后,你就有了第一手数据来调整自己的瞄准。
很多人陷入思考和计划之中,而从不开始动手。
停滞于某个步骤里(比如:准备-瞄准-瞄准-瞄准-瞄准……),这你失去了太多好点子。
大学里我做了很多我认为可以节约时间的疯狂尝试。
我不停的阅读有关时间管理的资料并且加以应用,但我也有独创的办法。
大部分我自己的办法彻底失败,但有些行得通。
我乐于一次次的失败,以求在微小的机会下,我的偶然发现让我突飞猛进。
要明白失败并不是和成功正相反。
失败是成功之母。
一旦你成功,没人记得你曾经失败。
微软并不是Bill Gates和Paul Allen的第一次商业冒险。
有谁记得他们经营Traf-o-Data时的失败?金凯•利还是个年轻喜剧演员的时候就经常被嘘下舞台。
电灯泡的发明是因为托马斯•爱迪生经历过10000次失败后仍不放弃。
如果你被失败纠缠,你就这么理解它:这同样是成功,或者说获得了经验。
战胜对失败的恐惧会让你快乐。
假如你对达到某个特殊的目标而兴奋,但又害怕不能成功实现,那么扑上去着手做吧。
就算你的尝试失败了,你也会学到有价值的东西,下一次就可以做更好的尝试。
如果你看到当今那些成功的商业人士,你一样要看到在他们事业的一举成功之前的一连串惨痛失败,包括我在内。
而且我觉得这些人大都会同意我的看法,开始的失败经验对后来的成功有着基础性贡献。
对打算开始创业的人,我的建议是创业就是生产或者服务,而不要太担心是否成功。
它们可能会失败。
但相比只是空想,你会学到更多东西。
5. 现在开始!W. Clement Stone建立了价值数亿美元的保险业帝国,他要求所有的雇员每天开始工作前一遍遍的背诵这句话:”现在开始!”一旦你觉得变得懒散而且又想起必须要做的事情,停下来大声说,“现在开始!现在开始!现在开始!”我经常把这句话作为我的屏保。
拖拖拉拉的代价巨大,因为你一次次的回到工作中,大大增加了时间的浪费。
思考的和计划固然重要,但行动更重要。
思考和计划不会让你得到报酬,只有工作成果才能。
当你犹豫的时候,大胆的行动吧,就像它根本不可能失败。
实际上,的确如此。
养成果断决定的习惯是绝对必要的。